Pöytäkirja. Hyllykallion seurakuntakoti. Osallistujat Nimi rooli kokouksessa, poissaolo yms. Hyyppä Jenni jäsen, saapui klo 17.41

Transkriptio

1 Pöytäkirja 3/2017 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Kokousaika klo 17: Kokouspaikka Hyllykallion seurakuntakoti Osallistujat Nimi rooli kokouksessa, poissaolo yms. Yli-Soini Petri puheenjohtaja, läsnä Alapiha Tuija jäsen, poissa Hyyppä Jenni jäsen, saapui klo Jaskari Jari jäsen, läsnä Kalliovalkama Elina jäsen, läsnä Mäkinen Alpo jäsen, läsnä Prusti Hanne jäsen, läsnä Saari Markku jäsen, poissa Tiittanen Jaakko jäsen, läsnä Uusi-Pohjola Mervi jäsen, läsnä Juusola-Vänskä Mia Lehto Leena Juurakko Jussi Salo Jukka Ylinen Jouko esittelijä, johtava kappalainen, läsnä sihteeri, seurakuntasihteeri, läsnä kirkkoneuvoston edustaja, saapui klo kirkkoherra, poissa kirkkovaltuuston vpj., kutsuttuna, läsnä Esteestä ilmoittaminen Leena Lehto, puh , leena.lehto(at)evl.fi sekä omalle varajäsenelle

2 Pöytäkirja 3/2017 Sisällysluettelo 16 - Kokoustiedot Toimistonhoitajan valinta Lähetystoimikunnan avustusesitykset Tuomirinnan testamenttirahastosta Talousarvion 2018 valmistelu Tiedoksimerkintäasiat Kokouksen päättäminen... 7

3 Pöytäkirja 3/ Kokoustiedot Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Jenni Hyyppä ja Jari Jaskari. Saapuvilla olevista jäsenistä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Jaskari ja Elina Kalliovalkama. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Pöytäkirja 3/ Toimistonhoitajan valinta Diaarinumero Esittelijä DSEI/283/ /2017 johtava kappalainen Miia Juusola-Vänskä Nurmon kappeliseurakunnan toimistonhoitajan tehtävää haki 172 henkilöä. Heistä haastateltiin seitsemän. Haastatteluryhmässä olivat Jukka Salo, Miia Juusola-Vänskä, Petri Yli-Soini, Leena Lehto ja Heli Kivimäki. Hakuilmoituksessa koulutusvaatimuksena ilmoitettiin soveltuva ammattikorkeakoulu- tai opistotason tutkinto. Tehtävän hoitaminen edellyttää toimisto- ja talousalan tuntemusta ja käytännön kokemusta, hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja sekä valmiutta omaksua useita eri tietokoneohjelmia. Hakijan eduksi katsotaan kirkon ja seurakunnan toiminnan, hallinnon, rekisteriasioiden ja hautaustoiminnan tuntemus. Hakijalta edellytetään evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyttä. Haastatteluun kutsuttiin koulutuksen ja työkokemuksen perusteella Sari Hietikko, Merja Ivaska, Anjuta Haapa-aho, Annukka Pihlaja, Mirkka Hienovirta, Merja Keski-Ikkala, Kati Ylitalo ja Marita Saal. Ennen haastatteluja Annukka Pihlaja peruutti hakemuksensa. Haastattelujen jälkeen todettiin, että Sari Hietikon koulutus ei ole koulutusvaatimuksen mukainen. Kaikilla haastateltavilla oli toimistoalan työkokemusta, osalla oli myös useamman vuoden kokemus seurakuntatyöstä. Kaikki haastateltavat sopisivat työkokemuksensa perusteella tehtävään. Mirkka Hienovirta nähtiin hakemuksen ja haastattelun perusteella sopivimmaksi tähän tehtävään. Hänellä on työkokemusta asiakaspalvelusta ja toimistotyöstä sekä talous- ja henkilöstöalan tuntemusta. Hänellä on kokemusta virkatodistusten ja perunkirjojen parissa työskentelystä. Koulutukseltaan hän on tradenomi. Lisäksi Mirkalla oli haastattelun perusteella hyvät asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot. Haastatteluryhmä esittää Mirkka Hienovirtaa valittavaksi tehtävään. Varalle esitetään valittavaksi Anjuta Haapa-ahoa, jolla on vahva työkokemus toimistotöistä ja hyvät ittaidot. Myös hänellä on hyvät asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot. Koulutukseltaan Anjuta on merkonomi. Valitaan Nurmon kappeliseurakunnan toimistonhoitajan tehtävään Mirkka Hienovirta ja varalle Anjuta Haapa-aho. Kappelineuvostolla oli ennen kokousta ollut mahdollisuus tutustua hakijatietoihin. Keskustelun jälkeen päätettiin esityksen mukaisesti valita toimistonhoitajan tehtävään Mirkka Hienovirta ja varalle Anjuta Haapa-aho. Hakuehtojen mukaisesti valitun henkilön on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika tehtävässä on neljä kuukautta.

5 Pöytäkirja 3/ Pykälän käsittelyn aikana kokoukseen saapuivat Jenni Hyyppä klo ja Jussi Juurakko klo

6 Pöytäkirja 3/ Lähetystoimikunnan avustusesitykset Tuomirinnan testamenttirahastosta Diaarinumero Esittelijä DSEI/284/ /2017 johtava kappalainen Miia Juusola-Vänskä Lähetystoimikunta on kokouksessaan päättänyt esittää kappelineuvostolle, että testamenttirahastosta myönnettäisiin seuraavat avustukset. Määräaikaan mennessä lähetystoimikunnalle tuli kaksi hakemusta, Rebecca Ketolalta Lähde liikkeelle -kurssia varten ja Johanna Saarikoskelta Nepalinmatkaa varten. Ketolan kurssi on Suomen Lähetysseuran järjestämä ja antaa valmiuksia ulkomailla tehtävää työjaksoa varten. Saarikosken Nepalin-matkan järjestäjänä on niin ikään Suomen Lähetysseura ja matkan tarkoituksena erityisesti kummitoimintaan tutustuminen. Valkiavuoren koulu, jossa Saarikoski on opettajana, on tukenut Lähetysseuran kummilapsityötä yli 10 vuoden ajan ja nimikkokohteena ovat jo viiden vuoden ajan olleet nepalilaisen kivenhakkaajakylän lapset. Lähetystoimikunta ehdottaa kappelineuvostolle, että Rebecca Ketolalle myönnetään 200 euron ja Johanna Saarikoskelle 500 euron avustus. Päätöksen pohjana ovat aikaisemmin myönnetyt avustukset vastaavanlaisiin kohteisiin. Rebecca Ketolan kurssi on jo toteutunut, joten hänelle on mahdollista tilittää summa päätöksen jälkeen välittömästi. Saarikosken avustus voidaan tilittää, kun opintomatkan toteutuminen on varmistunut, mahdollisesti matkan jälkeen. Ketolan ja Saarikosken kannustinrahahakemukset nähtävillä kokouksessa. Myönnetään Tuomirinnan testamenttirahastosta Rebecca Ketolalle 200 euron ja Johanna Saarikoskelle 500 euron avustus heidän hakemuksissaan ilmoittamiinsa tarkoituksiin. Päätettiin myöntää esityksen mukaisesti Tuomirinnan testamenttirahastosta Rebecca Ketolalle 200 euron ja Johanna Saarikoskelle 500 euron avustus heidän hakemuksissaan ilmoittamiinsa tarkoituksiin.

7 Pöytäkirja 3/ Talousarvion 2018 valmistelu Diaarinumero Esittelijä DSEI/285/ /2017 johtava kappalainen Miia Juusola-Vänskä Kirkkoneuvosto on hyväksynyt vuoden 2018 talousarvion ja talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeet. Toiminnan suunnittelun perustana on strategia Ristin juurella , Seinäjoen seurakunnan suunta vuoteen Strategian mukaan Seinäjoen seurakunnan tavoitteena on olla ihmisarvoa kunnioittava, rohkeasti hengellinen, yhteisöllinen, jäsenyyttä vahvistava, ajassa elävä, yhteistyötä tekevä, toimintaedellytykset turvaava ja ulospäin suuntautunut seurakunta. Talousarvion lähtökohtana on pienentää toimintakatetta 2 % (pl. sisäiset kustannukset) vuoden 2017 talousarvion tasosta. Katetavoitteen laskennassa on huomioitu tällä hetkellä saatavilla olevat arviot vuoden 2018 ansiotason muutoksesta ja kirkollisveron määrästä. Kappelineuvosto keskustelee ja ottaa halutessaan kantaa toiminnan suunnittelun painotuksiin. Kokous keskusteli tulevan talousarvion ja toimintasuunnitelman perusteista. Talouden osalta todettiin, että kappeliseurakunnalle 2%:n säästötavoite on hyvin toteutettavissa. Investointisuunnitelman toteutumisesta kannettiin huolta ja toivottiin sen eteenpäin viemistä suunnitellussa aikataulussa.

8 Pöytäkirja 3/ Tiedoksimerkintäasiat Diaarinumero Esittelijä DSEI/115/ /2017 Miia Juusola-Vänskä Kirkkovaltuusto on kokouksessaan , 35, valinnut Harri Panulan tilalle varajäseneksi Nurmon kappelineuvostoon Hanna Mäkysen. Diakoniatoimikunnan pöytäkirjat ja Lähetystoimikunnan pöytäkirja Kirkkoherran päätöksellä 74/2017 seurakuntapastori Jaakko Antilan virkavapautta on jatkettu saakka. Sijaisena jatkaa Marjo Niskanen. Seuraava kokous klo 18. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.

9 Pöytäkirja 3/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Petri Yli-Soini puheenjohtaja Leena Lehto sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Nurmossa Jari Jaskari pöytäkirjantarkastaja Elina Kalliovalkama pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 20/6-2/ Nurmon kappeliseurakunnan ilmoitustauluilla, Nurmontie 3, Nurmo ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 19/ Nurmon kappeliseurakunnan ilmoitustauluilla. Nurmossa Leena Lehto kokouksen sihteeri

10 Pöytäkirja 3/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot ja niiden perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 5. :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5. :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24. luvun 3. :n 1. momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24. luvun 3. :n 2. momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. kirkkolain 24. luvun 14. :n 2. momentti 2. hallintolainkäyttölain 5. :n 2. momentti 3. kirkon virkaehtosopimuslain muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 8a :n 2. momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus- ja käyttöoikeusurakat). Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusviranomainen Seinäjoen seurakunta, kirkkoneuvosto Käyntiosoite Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki Postiosoite Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki Faksi Sähköpostiosoite seinajoki.seurakunta@evl.fi 17, 18 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (faksilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

11 Pöytäkirja 3/ Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteella oikaisua päätökseen vaaditaan. Hankintaoikaisu Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (hankintalaki ). Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikkö Seinäjoen seurakunta/kirkkoneuvosto Käyntiosoite Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki Postiosoite Ala-Kuljunkatu 1 A, Seinäjoki Faksi Sähköposti seinajoki.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jos ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Valitusosoitus Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Vaasan hallinto-oikeus Käyntiosoite Korsholmanpuistikko 43, Vaasa Postiosoite PL 204, Vaasa Faksi Sähköposti vaasa.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät

12 Pöytäkirja 3/ Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli Käyntiosoite Postiosoite Sähköposti Kalevankatu 12, 3. krs, Seinäjoki PL 160, Seinäjoki Valitusviranomainen Kirkkohallitus Käyntiosoite Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite PL 210, Helsinki Faksi Sähköposti Valitusviranomainen Opetus- ja kulttuuriministeriö Käyntiosoite Postiosoite Faksi Sähköposti Meritullinkatu 10, Helsinki PL 29, Valtioneuvosto , kirjaamo Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Valitusviranomainen Markkinaoikeus Osoite Radanrakentajantie 5, Helsinki Faksi Sähköpostiosoite Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä,

13 Pöytäkirja 3/ seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (348/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15. :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1445/2015) 2. :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksuja seuraavasti, jollei lain 6. tai 7. :istä muuta johdu. Hallinto-oikeudet 250 Oikeudenkäyntimaksua ei peritä, jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi. Markkinaoikeus Julkinen hankinta alle Julkinen hankinta Julkinen hankinta vähintään Yksityishenkilön maksu 500