KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta AIKA klo 17:00-18:30 PAIKKA Kaupungintalo, 2. kerroksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 31 Pöytäkirjan tarkastajat 4 32 Perusopetuksen opetussuunnitelma Karihaaran koulun B -rakennuksen poistaminen opetuskäytöstä/väistö alkaen 34 Katsaus ajankohtaisiin ja valmisteilla oleviin asioihin/yleissivistävä koulutus 35 Katsaus ajankohtaisiin ja valmisteilla oleviin asioihin/varhaiskasvatus 36 Lukuvuoden tuntiresurssi Investointiesitys/varhaiskasvatus

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Taanila Juha 17:00-18:30 puheenjohtaja Määttä Pasi 17:00-18:30 varapuheenjohtaja Anttila Mervi 17:00-18:30 jäsen Ikäläinen Kari 17:00-18:30 jäsen Karisaari-Kittilä Teija 17:00-18:30 jäsen Klementtinen Susanna 17:00-18:30 jäsen Muranen Matti 17:00-18:30 jäsen Kosonen Anu-Liisa 17:00-18:30 KTJ, esittelijä Rauvala Kaisa 17:00-18:30 VKJ, esittelijä Korkeamaa Kati 17:00-18:30 sihteeri Hulkkonen Piia 17:00-17:36 kutsuttuna Nyman Susanne 17:00-17:36 kutsuttuna POISSA Aheinen Ritva jäsen Mäki-Jokela Antero jäsen Särkelä Esko jäsen Tuohimaa Mervi jäsen Kumpulainen Tytti KH:n edustaja Kortelainen Henna taloussihteeri ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Juha Taanila Puheenjohtaja Kati Korkeamaa Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sivistyspalvelukeskus Kari Ikäläinen Teija Karisaari-Kittilä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Nuoriso- ja liikuntatoimisto

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Koulutuslautakunta Ehdotus PJ. Taanila: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajat Koulutuslautakunta Ehdotus PJ. Taanila: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ritva Aheinen ja Mervi Anttila. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Ikäläinen ja Teija Karisaari-Kittilä. Pöytäkirjan tarkastus

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta Perusopetuksen opetussuunnitelma / /2016 Koulutuslautakunta Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen, puh Valtioneuvosto on antanut asetuksen (422/2012) perusopetuslaissa tarkoitetun ope tuk sen tavoitteista ja tuntijaosta. Asetus sisältää myös mm. kielenopetusta ja eri tyis tä tukea koskevia säännöksiä. Koulutuslautakunta hyväksyi tuntijaon kokouk ses saan , 73. Opetushallitus antoi velvoittavana noudatettavan määräyksen (104/011/2014) koskien oppivelvollisille tarkoitetun perusopetuksen ope tus suunni tel man perusteita. Määräyksen mukaan opetussuunnitelma otetaan käyttöön seu raa vas ti: vuosiluokat vuosiluokka vuosiluokka vuosiluokka Opetussuunnitelman perusteiden lukujen 1-12 mukaisesti laadittu ope tus suun nitel ma voidaan kuitenkin ottaa käyttöön kaikilla vuosiluokilla lukuun ot tamat ta perusteiden lukuun 6 sisältyviä päättöarviointia ja todistuksia koskevia mää räyk siä sekä lukuun 12 sisältyviä perusopetuksen valinnaisuutta koskevia mää räyk siä; näiltä osin käyttöönotto tapahtuu vuosiluokittain porrastettuna siten kuin edellä todetaan. Perusopetus on opetuksen ja kasvatuksen kokonaisuus, jossa eri osa-alueiden ta voit teet ja sisällöt liittyvät yhteen ja muodostavat opetuksen ja toi min ta kult tuurin perustan. Tästä johtuen perusteet sisältävät tavoitteita ja sisältöjä koskevien mää räys ten lisäksi niiden ymmärtämistä avaavaa tekstiä ja viittauksia lain säädän töön. Lukuvuosisuunnitelmassa täsmennetään, miten opetussuunnitelmaa to teu te taan koulussa lukuvuoden aikana. Yhteistyö opetussuunnitelman ja lu kuvuo si suun ni tel man laadinnassa edistää sitoutumista yhteisiin tavoitteisiin ja lisää ope tuk sen ja kasvatuksen yhteistyötä. Opetussuunnitelman arvoperustan muodostuu seuraavista tekijöistä: - oppilaan ainutlaatuisuus ja oikeus hyvään opetukseen - ihmisyys, sivistys, tasa-arvo ja demokratia - kulttuurinen moninaisuus rikkautena - kestävän elämäntavan välttämättömyys Perusteiden laadinnan pohjana on oppimiskäsitys, jonka mukaan oppilas on aktii vi nen toimija. Hän oppii asettamaan tavoitteita ja ratkaisemaan ongelmia sekä

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta it se näi ses ti että yhdessä muiden kanssa. Oppiminen on erottamaton osa yksilön ih mi se nä kasvua ja yhteisön hyvän elämän rakentamista. Kieli, kehollisuus ja eri ais tien käyttö ovat ajattelun ja oppimisen kannalta olennaisia. Uusien tietojen ja tai to jen oppimisen rinnalla oppilas oppii reflektoimaan oppimistaan, ko ke muk siaan ja tunteitaan. Oppimaan oppimisen taitojen kehittyminen on perusta ta voitteel li sel le ja elinikäiselle oppimiselle. Opetuksen ja kasvatuksen valtakunnallisista tavoitteista säädetään pe rus ope tuslais sa ja valtioneuvoston asetuksessa. Tavoitteet ohjaavat kaikilla ope tus suun nitel man osa-alueilla paitsi laadintaa, myös itse koulutyötä: - kasvu ihmisyyteen ja yhteiskunnan jäsenyyteen - tarpeelliset tiedot ja taidot - sivistyksen, tasa-arvoisuuden ja elinikäisen oppimisen edistäminen Opetuksen eheyttäminen on tärkeä osa perusopetuksen yhtenäisyyttä tukevaa toi min ta kult tuu ria. Eheyttämisen tavoitteena on tehdä mahdolliseksi opis kel tavien asioiden välisten suhteiden ja keskinäisten riippuvuuksien ymmärtäminen; tie dot ja taidot jäsentyvät mielekkäiksi kokonaisuuksiksi. Oppilaiden opintoihin sisäl tyy vähintään yksi monialainen oppimiskokonaisuus lukuvuodessa. To teut tamis ta pa na voi olla esimerkiksi projekti, teemaviikko tai vastaava, jossa asiaa opitaan vähintään kahden aineen näkökulmasta. Kemi on valmistellut opetussuunnitelmaa seudullisesti yhteistyössä Keminmaan, Si mon, Tervolan ja Tornion kanssa. Suunnitelmaa työstäneissä ryhmissä on ollut edus ta jat kaikista kunnista ja työn vetäjänä on toiminut rehtori Jorma Väänänen. Kes kei siä työstäjiä ovat olleet kuntakohtaisista asiantuntijoista on koottu vas tuuryh mä, tvt-ryhmä ja esiopetuksen ryhmä; näissä Kemin edustajia ovat Anne Juvo nen, Juho Kärkkäinen ja Sinikka Himola. Lisäksi työtä on tehty erilaisissa kokoon pa nois sa esimerkiksi arvioinnin ja koulunkäynnin tuen, oppilashuollon ja eri op pi ai nei den osalta. Työskentelyn ohjausryhmänä on toiminut alueen si vis tys toimen joh ta jien tiimi. Syntyvässä ops -kokonaisuudessa on mukana sekä seudullista että kun ta kohtais ta osuutta. Seudullisena on haettu yhtenäisyyttä mm. tuntijaossa, ope tet tavien aineiden vuosiluokittaisessa käsittelyssä, lukuvuosisuunnitelman ra ken teessa ja arvioinnissa. Kuntakohtaisuus näkyy puolestaan esimerkiksi toi min ta kulttuu ris sa ja valinnaisaineissa. Tärkeänä lähtökohtana seudullisuudessa on ollut ra ken taa tietyt yhtenäiset käytänteet, jotka edesauttavat niitä lapsia ja perheitä, jot ka muuttavat alueen sisällä. Opetussuunnitelman valtakunnalliset perusteet ja tausta-aineistoa löytyy linkistä teet/perusopetus. Opetussuunnitelman viimeistely on vielä kesken. Ehdotus KTJ Kosonen: Kemin OPS2016 vastuuhenkilö, lehtori Anne Juvonen perehdyttää kou lu tus lau-

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta ta kun taa uuteen opetussuunnitelmaan. Merkitään asia tiedoksi ja tuodaan perusopetuksen uuden opetussuunnitelman kun ta koh tai nen osuus päätöksentekoon koulutuslautakunnan kesäkuun 2016 ko kouk ses sa. Päätös KOLTK : Koulutuslautakunta Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen, puh Perusopetuksen opetussuunnitelma on valmistunut. OPS2016 kuntakohtainen vas tuu hen ki lö, lehtori Anne Juvonen on asiantuntijana läsnä tämän pykälän käsit te lyn ajan. Hyväksytty opetussuunnitelma on päätöksen saatua lainvoiman luettavissa kaupun gin www-sivuilla. Liite Meri-Lapin alueellinen opetussuunnitelma, rakenne Liite Meri-Lapin alueellinen opetussuunnitelma 2016 Liite Meri-Lapin lukuvuosisuunnitelma/työsuunnitelma Ehdotus KTJ Kosonen: Koulutuslautakunta hyväksyy OPS2016 seudullisen opetussuunnitelman käyttöön alkaen. Lukujen 1-12 osalta opetussuunnitelma on voimassa kaikilla vuosiluokilla lukuun ot ta mat ta perusteiden lukuun 6 sisältyviä päättöarviointia ja todistuksia koskevia mää räyk siä sekä lukuun 12 sisältyviä perusopetuksen valinnaisuutta koskevia mää räyk siä; näiltä osin käyttöönotto tapahtuu vuosiluokittain (7-9) porrastettuna si ten kuin edellä on todettu. Päätös KOLTK : Koulutuslautakunta Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen, p Opetussuunnitelman käyttöönoton jälkeen on havaittu seuraavat seikat: - s. 58: opetussuunnitelman perusteet ei edellytä, että monialaiset oppimiskokonaisuudet kirjataan todistukseen

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta Ehdotus KTJ Kosonen: - s. 65: päätöksen erityisestä tuesta tekee Kemissä rehtori (perusopetus) tai varhaiskasvatusjohtaja (esiopetus) Koulutuslautakunta päättää tarkistaa perusopetuksen opetussuunnitelmaa siten, että - luvusta 27/Opintojen aikaisen arvioinnin toteuttaminen s. 58 poistetaan kappale Monialaiset oppimiskokonaisuudet - lukuun 29/Oppimisen ja koulunkäynnin tuen käytännön järjestämiseen liittyvät keskeiset linjaukset s. 65 korjataan Kemin osalta erityisen tuen päätöksentekijöiksi rehtorit (perusopetus) tai varhaiskasvatusjohtaja (esiopetus) Oheismateriaali Meri-Lapin alueellinen opetussuunnitelma, rakenne Meri-Lapin alueellinen opetussuunnitelma 2016 Meri-Lapin lukuvuosisuunnitelma/työsuunnitelma

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta Karihaaran koulun B -rakennuksen poistaminen opetuskäytöstä/väistö alkaen 270/ /2016 Koulutuslautakunta Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen p Karihaaran koulun B -rakennukseen on tehty kuntotutkimus syksyllä Taustal la ovat olleet rakennuksessa työskennelleen henkilökunnan ja oppilaiden aistin va rai set havainnot heikosta ilmanlaadusta sekä terveysongelmat. Meri-Lapin ympäristöterveysvalvonnan mukaan kuntotutkimuksessa on havaittu B -rakennuksen rakenteissa kosteus- ja mikrobiongelmia, jotka voivat olla syynä käyt tä jien oireiluun. Tiloissa suoritetaan kevään aikana jatkotutkimuksia. Ti la palve lu on tehnyt toimenpiteitä ilmanlaadun parantamiseksi B -rakennuksessa. Koska käytössä olleella tutkimustiedolla ei voitu arvioida kosteus- ja mik ro bi ongel mien vaikutusta sisäilmaan, ympäristöterveysvalvonta päätyi suosittamaan tam mi kuus sa 2017 B -rakennuksen tilojen käytön rajoitusta. Liikuntasalia, aulaa ja ruokasalia voidaan toistaiseksi käyttää; toisaalta jos joku epäilee saavansa oirei ta tai muuta herkistymistä tiloissa, henkilön on syytä välttää tilojen käyttöä. Koulu on siirtänyt opetuksen tapahtumaan päärakennuksessa kevätlukukauden 2017 loppuun, syksystä osa opetusryhmistä siirretään väistötiloihin. Karihaaran koulu esittää väistön toteutettavaksi seuraavasti: Syväkankaan koulun tiloihin siirretään yksi aloittava 7. lk Kemin lyseon lukion tiloihin siirretään koulun 5.- ja 6. -luokat Liikunnan opetus järjestetään osin koulun juhlasalissa ja osin kaupungin muis sa liikuntatiloissa Iltapäiväkerhon tila-asia ratkaistaan erikseen Väistöstä aiheutuu kuljetuskustannuksia; kuljetusetuudesta säädetään pe rusope tus lain 32 :ssä. Etäisyys lyhintä jalankulkukelpoista tietä on Karihaaran koulul ta lukiolle 3,2 km. Mahdollisia väistötiloja on selvitetty tammi - helmikuun aikana. Toisena vaih to ehto na esillä oli Kemin Teollisuuskylä Oy:n tilat. Takajärven koulun väistöä suun nitel taes sa tarkasteltiin myös kulttuurikeskuksen luokkatiloja. Karihaaran koulun A -rakennukseen tarvitaan väistön takia jonkin verran muu tostöi tä, mm fysiikan ja kemian luokkatilojen osalta. B -rakennuksen sisäinen vuokra kus tan nus (hoito- ja pääomavuokra) on /vuosi. Karihaaran koulun esitys perusteluineen tämän pykälän oheismateriaalina. Ehdotus KTJ Kosonen:

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta Siirretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Päätös KOLTK : Koulutuslautakunta kuuli rehtori Jukka Vaaramaan ja rehtori Pekka Mäkelän pohjustuksen asiaan. Vaaramaa ja Mäkelä poistuivat kokouksesta klo 17:08. Koulutuslautakunta päätti jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten. Koulutuslautakunta Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen, p Väistötila-asiasta on mahdollisten tilaelementtiratkaisujen osalta kuultu myös tilatyöryhmää. Taloudellisin ja tarkoituksenmukaisin ratkaisu on väistö kaupungin omiin tiloihin. Ehdotus KTJ Kosonen: Karihaaran koulun 5. ja 6. luokat siirtyvät alkaen Kemin lyseon lukion tiloihin. Oheismateriaali Karihaaran koulun johtoryhmän esitys opetustilajärjestelyiksi alkaen Karihaaran koulun esitys opetustilajärjestelyiksi alkaen Kemin Lyseon lukion lausunto Karihaaran koulun väestötiloista

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Katsaus ajankohtaisiin ja valmisteilla oleviin asioihin/yleissivistävä koulutus 69/ /2016 Koulutuslautakunta Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen (p ) Koulutoimenjohtaja informoi koulutuslautakuntaa valmistelussa olevista sekä muistakin ajankohtaisista yleissivistävän koulutuksen asioista. Samassa yhteydessä on mahdollisuus käydä keskustelua ko. katsauksen pohjalta ja evästää valmistelutyötä. Katsauksen aikana voidaan myös kuulla muita viranhaltijoita, ulkopuolisia asiantuntijoita ja muita sidosryhmiä. Ajankohtaiset asiat: - liikuntaluokkatoiminta jatkossa - tulevat 1. luokat - talouden toteutuma - liikuntapainotteinen iltapäiväkerho Ehdotus KTJ Kosonen: Merkitään tiedoksi. Ajankohtaisista asioista liikuntaluokkatoiminnan jatko sekä tulevat 1.luokat käsiteltiin kokouksen alussa. Lautakunta kuuli asioiden käsittelyssä rehtori Piia Hulkkosta sekä rehtori Susanne Nymania. Hulkkonen ja Nyman poistuivat kokouksesta asioiden käsittelyn jälkeen klo 17:36. Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Katsaus ajankohtaisiin ja valmisteilla oleviin asioihin/varhaiskasvatus 69/ /2016 Koulutuslautakunta Valmistelu: varhaiskasvatusjohtaja Kaisa Rauvala p Varhaiskasvatusjohtaja informoi koulutuslautakuntaa valmistelussa olevista sekä muistakin ajankohtaisista varhaiskasvatuksen asioista. Samassa yhteydessä on mahdollisuus käydä keskustelua ko. katsauksen pohjalta ja evästää valmistelutyötä. Katsauksen aikana voidaan myös kuulla muita viranhaltijoita, ulkopuolisia asiantuntijoita ja muita sidosryhmiä. Ajankohtaiset asiat: - Koko kesän ovat avoinna Kaivolinnan ja Kivikon päiväkodit sekä Koivuharjun-Toivola kesäkuun. Muut päiväkodit ovat kiinni Mikäli tarvetta ilmenee pidetään Möllärinrannan päiväkoti avoinna juhannukseen saakka. Ehdotus VKJ Rauvala: Merkitään tiedoksi.

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Lukuvuoden tuntiresurssi 438/ /2016 Koulutuslautakunta Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen p Lukuvuoden tuntiresurssia on käsitelty kevään 2017 aikana rehtorikokouksessa. Ns. ryhmäjakorahan poistuttua käytöstä on lv tavoin tasa-arvoavustus, jonka OKM kohdentaa koulukohtaisesti. Kemi saa avustusta tulevalle lukuvuodelle , laskua edelliseen lukuvuoteen Oheismateriaalina esitys tuntiresurssin jaosta. Ehdotus KTJ Kosonen: Hyväksytään esitys resurssien jakamisesta. Oheismateriaali Tuntiresurssit lukuvuonna

14 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) Koulutuslautakunta Investointiesitys/varhaiskasvatus 272/ /2016 Koulutuslautakunta Valmistelu: Kaisa Rauvala p Koulutuslautakunta on kokouksessaan päättänyt Peurasaaren päi vä ko din toiminnan päättymisestä Varhaiskasvatuksen käyttöön vuok ra taan vastaavan kokoinen Tervaröllin päiväkoti alkaen. Ti lat/op pimisym pä ris tö tulee kalustaa varhaiskasvatuslain mukaista toimintaa varten ja siihen tarvitaan investointimääräraha erillisen liitteen mukaisesti. Ehdotus VKJ Rauvala: Koulutuslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kau pun gin valtuus tol le varhaiskasvatuksen investointimäärärahan hyväksymistä vuodelle Liitteet 1 Investointiesitys

15 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ (15 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 30-31,34-35,37 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kemin koulutuslautakunta, nuoriso- ja liikuntatoimisto, Valtakatu 26, Kemi Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: Pykälät 32-33,36 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan