Heppa järjestelmän käyttöohje omistajille, valmentajille ja kasvattajille

Transkriptio

1 Heppa järjestelmän käyttöohje omistajille, valmentajille ja kasvattajille Kirjauduttaessa Heppa järjestelmään tulee käyttöön Oma Talli valikko. Oman Tallin kautta katsellaan ja hallinnoidaan omia hevosia ja tietoja. Oma talli kansio sisältää seuraavat toiminnot: Etusivu seuraavat ilmot 5 päivää eteenpäin (tässä myös suora linkki Avaa netti ilmo ) ilmoitetut hevoset -ulkomaille ilmoitetut hevoset valmennettavien hevosten seuraavat lähdöt valmennettavien hevosten viimeisimmät tulokset viimeisimmät näyttelyt viimeisimmät rangaistukset -kilpailueläinlääkäriraportit aktiiviset kiellot Omat hevoset Omat hevoset sivu näyttää valmennettavat hevoset, omistuksessa olevat hevoset, kasvatetut hevoset, vuokratut hevoset sekä vuokratut tammat. Kaikista hevosista on mahdollista nähdä mm. nimi, rotu, ja syntymävuosi, rekisterinumero ja voittosumma. Tällä sivulla hevosen valmentaja voi poistaa hevosen valmennuksesta tai lähettää ilmoituksen valmennukseen tulemisesta. Hevosen rokotuspäivä näkyy punaisena, mikäli rokotuksesta on kulunut yli vuosi.

2 Hevosen omistaja voi ilmoittaa hevosen kuolemasta Hevosen omistaja voi ilmoittaa hevosen ruunauksesta Hevosen omistaja voi lähettää tiedon hevosen tilinumeron muutoksesta Ravistartit Ravistartit-sivulla voi tarkastella viimeksi ohjastettuja startteja ja valmennettavien hevosten viimeisimpiä startteja sekä karsiutumisia. Netti ilmo Valmentajat pystyvät omilla käyttäjätunnuksillaan ilmoittamaan omassa valmennuksessa olevia hevosiaan. Valmentajien Netti ilmo sulkeutuu ravipäivän Sarjat näytöllä ilmoitettuna päivänä ilmoitettuun kellonaikaan. 1. Avaa Oma talli kansion sivu Netti ilmo 2. Kirjoita vähintään alkupäivämäärä josta alkaen haluat tarkastella ravipäiviä. Lisäksi voit valita esimerkiksi tietyn radan. 3. Valitse hakutuloksista haluamasi ravipäivä, jolloin järjestelmä avaa netti ilmon 4. Valitse alasvetovalikosta sarja johon haluat ilmoittaa. Sarjat ovat koelähtöjä, sarjat opetuslähtöjä, sarjasta 31 alkaen ponilähtöjä ja sarjasta 51 alkaen Nuoret radalle -lähtöjä.

3 5. Valitse alasvetovalikosta hevonen, jonka haluat ilmoittaa. 6. Syötä ohjastajatoiveet (max. 5 kpl). Voit valita/vaihtaa ohjastajan Hae rekisteristä - toiminnolla. Ohjastaja syötetään muodossa sukunimi etunimi. Kuskipörssi -toiminto näyttää kaikki ohjastajat, jotka ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä ohjastustehtäviin. Valinnan voi tehdä ohjastajan nimeä klikkaamalla. Eivät paikalla toiminto näyttää ohjastajat, jotka eivät ole käytettävissä ohjastustehtäviin. 7. Syötä mahdolliset katostoiveet ja varasarjat. 8. Paina Tallenna. 9. Kun hevonen ilmestyy oikealla puolella näkyvälle sarjalistalle, on ilmoittaminen onnistunut. Omasta tallista ilmoitettujen hevosten nimet saa näkyviin napsauttamalla hiirellä sarjanumeroa. Samalla tavalla saat myös piilotettua sarjanäkymän. 10. Mikäli haluat poistaa hevosen ilmoittamisen, klikkaa oikealla olevasta sarjalistasta hevosen nimeä (ilmoittamisen tiedot ilmestyy ruudulle) ja klikkaa linkkiä Poista sivun vasemmasta alareunasta. Järjestelmä varmentaa valinnan kysymällä haluatko varmasti poistaa ilmoittamisen? Poistaminen on mahdollista ilmoajan päättymiseen saakka.

4 Kun hevonen on ilmoitettu sarjaan, näyttää järjestelmä tiettyjä lyhenteitä hevosen nimen perässä. N kirjain = hevonen ilmoitettu Netti ilmon kautta Symboli! = Kertoo radalle, että ilmoittaminen sisältää kommentin tai varasarjan. xxx p. = karsintapisteet e1 = etusijalla ensisijaisesti sarjaan (lukee sarjamäärityksessä) e2 = etusijalla toissijaisesti sarjaan (lukee sarjamäärityksessä) Hepan kautta on mahdollista ilmoittaa hevosia kilpailuun myös ennen viimeistä ilmopäivää. Heppa järjestelmä tarkastaa ennakkoon ilmoitettujen hevosten osalta mm. voittosumman, ennätyksen ja kilpailuoikeuden ennen ilmopäivän ilmoittamisten aukeamista. Mikäli hevonen ei sovi ilmoitettuun sarjaan, ilmo peruuntuu. Myös juostava kilpailumatka saattaa muuttua, mikäli hevosen ennätys/voittosumma on parantunut. Ulkomaille ilmoittaminen Heppa-järjestelmän kautta hevosia voi ilmoittaa myös ulkomaisiin raveihin. Suomalaisessa valmennuksessa olevien hevosten kilpailuun ilmoittamisaika päättyy yhtä arkipäivää kilpailukutsussa mainittua ilmoittamisajan päättymistä aikaisemmin kello 10. Ilmoittamisen päättymisajankohtaan vaikuttavat myös Suomen ja ko. kilpailumaan arkipyhät. 1. Kirjoita ulkomaisen ravipäivän päivämäärä. 2. Valitse alasvetovalikosta ulkomainen rata. 3. Valitse alasvetovalikoista sarjan numero sekä mahdollisten varasarjojen numerot. 4. Valitse alasvetovalikosta hevonen, jonka haluat ilmoittaa. 5. Valitse ohjastaja Hae rekisteristä toiminnolla. Ohjastajan nimi kirjoitetaan muodossa sukunimi etunimi. Heppajärjestelmästä löytyy myös useimmat ulkomaiset ohjastajat. Mikäli ohjastajaa ei löydy, kirjoita ohjastajan nimi Ohjastajan nimi tekstinä kenttään. 6. Kommentti-kenttään voi kirjoittaa lisää ohjastajatoiveita, mahdollisia tallipaikkatoiveita ja muita ilmoittamiseen liittyviä tietoja. 7. Paina Tallenna. Onnistunut ilmoittaminen ilmestyy oikealla olevaan listaan Ulkomaille ilmoitetut hevoset.

5 Kuski ilmo Ohjastaja voi ilmoittaa Heppa-järjestelmässä osallistumisestaan tuleviin raveihin. Klikkaa haluamasi ohjastusvalinnat ja paina lopuksi Tallenna. Aktiiviset kuskitoiveet Aktiiviset kuskitoiveet -sivulta ohjastaja näkee hyväksymistä odottavat kuskitoiveet ja hyväksymistä odottavat kuskitoiveet, joissa ohjastaja on merkitty sovituksi. Lisäksi sivulla näkyy hyväksytyt ja vastikään hylätyt kuskitoiveet sekä radan tallentamat kuskitoiveet. Klikkaa toiveet hyväksytyiksi tai hylätyiksi ja paina lopuksi Tallenna.

6 Poisjäännit Raveihin mukaan päässeen hevosen voi ilmoittaa poisjääneeksi hevosen sairauden takia normaalina poisjäänti ilmoitusaikana, sitä myöhemmin tai muun syyn kuin hevosen sairauden vuoksi tuleva poisjäänti pitää ilmoittaa raviradalle puhelimitse. Ulkomailla kilpailevien hevosten poisjääntejä ei voi ilmoittaa Heppa-järjestelmän kautta, vaan poisjäänti tulee ilmoittaa suoraan ko. ulkomaiselle radalle. Poisjäävä hevonen valitaan pudotusvalikosta ja klikataan Tee poisjäänti painiketta, jonka jälkeen järjestelmä kysyy varmistuksen. Kengitystietojen syöttö Kengitystietojen syöttö sivulla valmentaja voi ilmoittaa hevosten tulevien starttien kengitysmuutokset. K (=kyllä) ja E (=ei) -painikkeita klikataan kunkin hevosen rivillä sekä etu- että takakenkien osalta. Paina lopuksi Tallenna. Samalla sivulla voi tarkastella myös menneiden starttien kengitystietoja.

7 Näyttelyhistoria Tältä sivulta käyttäjä voi tarkastella omien hevosten näyttelyhistoriaa. Näyttelyilmohaku Näyttelyilmohaulla voi hakea näyttelyn, johon haluat ilmoittaa hevosen tai tarkastella mitä hevosia näyttelyyn on ilmoitettu. Näyttelyilmoittaminen Näyttelyilmoittautuminen-sivulla ilmoitetaan hevonen valittuun näyttelyyn. Näyttely valitaan Näyttelyilmohaku-sivulla klikkaamalla kohtaa Ilmoittaudu. Ilmosivun ylälaidassa lukee valittu näyttely. Näyttelyyn ilmoitettava hevonen valitaan Hae rekisteristä toiminnolla. Paina lopuksi Tallenna. Ilmosivulla voi myös tarkastella ko. näyttelyyn ilmoitettujen hevosten listaa. Ratsu ja poninäyttelyiden laskutus tapahtuu automaattisesti Heppa järjestelmästä. Suomenhevosilla ja lämminverisillä ravihevosilla orinäyttelyiden näyttelymaksu maksetaan erikseen ilmoitettavalle Hippoksen tilille. Suomenhevosten ja lämminveristen ravihevosten tamma- ja varsanäyttelyiden näyttelymaksut suoritetaan näyttelyn järjestävän hevosjalostusliiton kautta. Omat tiedot Tältä sivulta käyttäjä näkee omat henkilö- ja valmentajatietonsa, tiedot lehtitilauksista sekä istuntoon liittyviä tietoja. Omat tiedot sivulta voi lähettää henkilötietojen muutospyynnön. Tämän toiminnon kautta voi ilmoittaa muuttuneesta osoitteesta, puhelinnumerosta, sähköpostiosoitteesta ja ajopuvun väreistä. Lisäksi sivulla ilmoitetaan tilinumero näyttely- ja kasvattajapalkintoja varten. Omat tiedot sivun alalaidassa olevien linkkien kautta voi vaihtaa oman käyttäjätunnuksen ja salasanan.

8 Salasanan vaihtaminen: Klikkaa linkkiä vaihda salasana, anna vanha salasana ja uusi salasana kaksi kertaa pyydettyihin kenttiin ja tallenna. Avoimet laskut Käyttäjän avoimien laskujen tarkastelu ja maksaminen tapahtuu Oma talli kansion Avoimet laskut sivulta. 1. Siirry näkymään Avoimet laskut 2. Valitse haluamasi lasku klikkaamalla laskun saajan nimeä. 3. Valitse pankki (Nordea, Osuuspankki, Danske Bank) verkkomaksua varten ja paina linkkiä "Verkkomaksuun". 4. Valitse pankin linkki 5. Maksa lasku verkkopankissa, jonka jälkeen palataan näkymään Avoimet laskut. 6. Tarkista, että tiedot on oikein siirtymällä näkymään Maksetut laskut. Huom. Heppa-järjestelmän kautta maksetut laskut kirjautuvat reaaliajassa Heppa järjestelmään. Muuta kautta maksaessa maksun kirjautumiseen menee n. 1-3 arkipäivää. Maksetut laskut Tältä sivulta voidaan tarkastella omia maksettuja laskuja. Avoimet ja maksetut laskut (ennakkomaksulliset kilpailut) Tällä sivulla voidaan tarkastella avoinna olevia sekä maksettuja ennakkomaksullisten kilpailuiden maksueriä. Avoinna olevien laskujen listassa näkyy kaikki ennakkomaksulliset kilpailut, joihin on avoinna olevia maksueriä. Huom. Joidenkin ennakkomaksullisten kilpailujen tietoja ei ole Heppa-järjestelmässä. Ennakkomaksuja ei voi maksaa Heppa-järjestelmän kautta, mutta järjestelmässä on saajan (=kilpailun järjestävä ravirata) nimi- ja tilitiedot sekä viitenumero kullekin hevoselle, jolla on tulevia maksueriä. Lisätietoja ennakkomaksullisista kilpailuista saa järjestävältä radalta. Alimpana sivulla näkyy maksetut ennakkomaksullisten kilpailujen laskut.

9 Käyttäjätuki Käyttöön liittyvää tukea saa arkipäivisin klo 9 15 sähköpostitse osoitteesta: heppa@hippos.fi tai puhelimella: (Hinta kiinteästä verkosta 8,21 snt/puh + 6,90 snt/min, matkapuhelimesta 8,21 snt/puh + 14,90 snt/min). Lukittuneen käyttäjätunnuksen saa avattua tai unohtuneen salasanan tilalle tilattua uuden täyttämällä Heppa järjestelmän etusivulta avautuvan lomakkeen.