Henkilöstö- ja talouspalveluiden toteutus Lahden seudulla -projekti. Loppuraportti

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Henkilöstö- ja talouspalveluiden toteutus Lahden seudulla -projekti. Loppuraportti"

Transkriptio

1 Henkilöstö- ja talouspalveluiden toteutus Lahden seudulla -projekti Loppuraportti

2 Toimittanut Martti Tokola, Lena Siikaniemi, Marko Monni, Janita Markwort, Merja. Helminen, Ulla Iivonen

3 Esipuhe Tämä loppuraportti kokoaa Henkilöstö- ja talouspalveluiden toteutus Lahden seudulla -projektin tulokset ja tulosten valmistelun materiaalin. Työhön osallistui asiantuntijoita Päijät-Hämeen henkilöstö- ja talouspalveluiden kunnallisista palvelukeskuksista sekä niiden asiakaskunnista. Tuloksena määriteltiin henkilöstö- ja talouspalveluiden seudullisen yhteistyön toimintamallit ja tavoitetilat sekä yhteisiä prosesseja tukevat tietojärjestelmävaatimukset. Projektin tulokset ovat osa palvelukeskusten yhteistyön syventämistä, yhteisten tietoteknisten ratkaisujen ja osaamisen jakamisen kautta syntyvän verkostotoimintatavan kehittämistä sekä seudullisen palvelukeskusrakenteen tarkoituksenmukaista uusorganisointia. Alueellinen yhteistyö jatkuu ja samanaikaisesti osallistutaan Sitran käynnistämään valtakunnallisen palvelukeskusverkoston valmisteluun. Seudullista yhteistyötä ja yhteistyön kehittämistä talous- ja henkilöstöpalveluissa tulee tehdä riippumatta kuntarakenteiden yhdistymisestä. Kehittämistyö luonnollisesti parantaa ja luo edellytyksiä kuntarakennemuutosten onnistuneelle toteuttamiselle. Tämän hetkisten suunnitelmien mukaan UusiKunta selvitys valmistuu viimeistään ja kuntien mahdollinen yhdistyminen toteutetaan Aikataulu edellyttää tämän projektin toimenpide-ehdotusten välitöntä toteutuksen aloittamista. Ohjausryhmän puheenjohtajana kiitän kaikkia projektiin osallistuneita työpanoksesta ja onnistuneesta yhteistyöstä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Mika Mäkinen Ohjausryhmän puheenjohtaja

4 Henkilöstö- ja talouspalveluiden toteutus Loppuraportti Lahden seudulla -projekti SISÄLLYSLUETTELO 1. Projektin tausta ja tavoitteet 1 2. Projektin toteutus ja tulokset Projektin toteutus Projektin tulokset Henkilöstöpalvelut Talouspalvelut Tietojärjestelmät 9 3. Toimenpide-ehdotukset Henkilöstöpalvelut Talouspalvelut Tietojärjestelmät Prosessien tavoitetilat ja tietojärjestelmävaatimukset Henkilöstöpalvelut Henkilöstösuunnittelu Rekrytointi ja sijaisten hallinta Palvelussuhteen alkaminen Palvelussuhteen muutokset Palvelussuhteen keskeytykset ja vuosilomat Palvelussuhteen päättyminen Palkanlaskenta ja maksatus Palkkioiden laskenta ja maksatus Matka- ja kululaskut Työnantajatoiminnot Työyksikön toiminnan ja työntekijän työsuorituksen johtaminen Osaamisen johtaminen Työhyvinvoinnin edistäminen Raportointi ja johdon raportointi Palvelukeskusten henkilöstöpalveluiden ammattihenkilöstön 29 lukumäärä 4.2. Talouspalvelut Taloussuunnittelu Ostolaskujen käsittely Käyttöomaisuuskirjanpito Myyntilaskutus Perintä Kirjanpito Tilinpäätös Maksuliikenne Kassanhallinta ja rahoitus Käteiskassat Raportointi Palvelukeskusten talouspalveluiden ammattihenkilöstön 47 lukumäärä

5 Henkilöstö- ja talouspalveluiden toteutus Loppuraportti Lahden seudulla -projekti Tietojärjestelmät Nykytila - tavoitetila Sähköiset palvelut Prosessien väliset integraatiot/liittymät toisiinsa/samankaltaiset 52 toiminnot 5.4. Liittymät muihin järjestelmiin Tekniset vaatimukset Tietojärjestelmäsuunnitelma Liitteet Projektin www-sivut Prosessien tavoitetilat ja tietojärjestelmävaatimuskuvaukset Palvelukeskusten henkilöstö- ja talouspalveluiden ammattihenkilöstön 148 lukumäärä 6.4. Tietojärjestelmien palvelukeskuskohtaiset integraatiokartat, nykytila Volyymitunnuslukuja; talouspalvelut 184

6 1 1. Projektin tausta ja tavoitteet Seutuhallituksen toimeksiannosta Lahden kaupunkiseudun seutuhallinto ja seudullinen tietohallintoyksikkö selvittivät vuoden 2007 aikana yhteistyössä seudun kuntien ja kahden suurimman kuntayhtymän kanssa talous- ja henkilöstöhallinnon edellyttämien tietojärjestelmien ja toimintaprosessien nykytilan ja niiden kehittämistarpeet. Talous ja henkilöstöhallinnon seutuselvitys HETA -hanke loppuraportti valmistui joulukuussa Selvitystyön jälkeen seutuhallitus päätti aloittaa selvitystyön seudun kunnallisten organisaatioiden talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon tukipalveluiden hoitamiseksi yhdessä, muodostamalla seudullinen talouspalvelukeskus. Hankkeen tavoitteena oli tukea valmistautumista kunta- ja palvelurakennemuutoksiin. Talouspalvelukeskus- hanke oli tarkoituksenmukaista jaksottaa osavaiheisiin. Kuntarakenteen muutoksen läpivienti ja mahdollinen yhteinen palvelukeskuksen valmistelu edellyttävät ensisijaisesti henkilöstö- ja talouspalveluiden yhteisten toimintamallien suunnittelua sekä näihin toimintamalleihin pohjautuvaa yhteisten tietojärjestelmien suunnittelua ja rakentamista. Tässä projektissa on hyödynnetty vuoden 2007 aikana tehdyn työn tuloksia sekä vuonna 2008 Talouspalvelukeskus hankkeessa tehtyjä selvityksiä ja suunnitelmia. Näitä ovat mm. kunnille ja kuntayhtymille tehdyt kyselyt henkilöstö- ja talouspalveluprosessien kehittämisestä. Henkilöstö- ja talouspalveluiden prosessit on valittu em. selvitysten ja kyselyiden tulosten pohjalta jatkotyöskentelyyn. Projekti käynnistettiin helmikuussa Henkilöstö- ja talouspalveluiden toteutus Lahden seudulla -projektin tavoitteena oli valmistella Lahden seudun kuntien ja suurimpien kuntayhtymien henkilöstö- ja talouspalveluiden prosessien seudullista yhtenäistämistä ja niissä käytettäviä tietojärjestelmäratkaisuja. Selvitys- ja kehitystyön lähtökohtana oli viedä palveluiden mallintaminen totuttua tilitoimistomaista tuotepakettia kokonaisvaltaisemmaksi palvelukokonaisuudeksi. Tavoitteena oli, että mahdollisen palvelukeskuksen ja asiakkaiden organisaatioiden oma toiminta yhdistyvät ymmärrettäväksi, eheäksi, ennustettavaksi ja kustannustehokkaaksi toimintokokonaisuudeksi. Selvitystyöhön otettiin näin ollen mukaan henkilöstö- ja talouspalveluiden operatiivisten tukipalveluiden lisäksi suunnittelu-, raportointi-, seuranta- ja analysointipalveluiden toteuttaminen tarkastelussa olevien prosessien osalta. Tämän tavoitteen toteuttaminen edellyttää uudenlaista ajattelutapaa, asiakkuutta ja johtajuutta. Perinteisissä palvelukeskusratkaisumalleihin liittyvissä toimintalogiikoissa on vaarana suurtuotannon etujen menettäminen kitkakustannuksiin ja laadun heikkenemiseen. Projektin lopputuloksena tuotettiin valittujen prosessien seudullisen yhteistyön toimintamallit ja tavoitetilat määriteltiin prosesseja tukevien tietojärjestelmien vaatimukset laadittiin palvelukokonaisuutta tukevien tietojärjestelmien pohjasuunnitelma talouspalveluiden osalta selvitettiin nykyisten palvelukeskusten talous- ja henkilöstöpalveluiden ammattihenkilöstön lukumäärä. Kyseessä ei ole ensikertainen palvelukeskusten kehittäminen alueelle, vaan nykyisten palvelukeskusten yhteistyön syventäminen, yhteisten tietoteknisten ratkaisujen ja osaamisen jakamisen kautta syntyvän verkostomaisen toimintatavan kehittäminen ja palvelukeskusrakenteen mahdollinen uusorganisointi.

7 2 2. Projektin toteutus ja tulokset 2.1. Projektin toteutus Projekti toteutettiin alueen nykyisten palvelukeskusten - Lahden kaupungin konsernipalvelut ja Talouspalvelut, - Päijät-Tili Oy ja asiakaskunnat, - Päijät-Hämeen koulutuskonserni/hallintopalvelut ja - Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä/ Yhtymähallinto ja Tukipalvelut tulosryhmä yhteistyönä vuoden 2009 aikana. Tässä projektissa palvelukeskuksella tarkoitetaan henkilöstö- ja talousjohtamisen eri osaalueille asiantuntijapalveluita tuottavaa yksikköä. Projektiorganisaatiossa tapahtui toteutuksen aikana henkilömuutoksia. Projektin päättyessä projektiorganisaatio kokoonpano oli seuraava. Ohjausryhmä pj. konsernipalvelujohtaja Mika Mäkinen, Lahden kaupungin konsernipalvelut sihteeri, talouspäällikkö Janita Markwort, PHKK talouspalvelujohtaja Tuija Peränen, Lahden kaupungin konsernipalvelut henkilöstöpäällikkö Ritva Frisk, Lahden kaupungin konsernipalvelut tietohallintojohtaja Marko Monni, Lahden kaupungin konsernipalvelut henkilöstöpäällikkö Hilkka Myllymäki, Hollola kunnansihteeri Anja Vitie, Kärkölä hallintojohtaja Osmo Pieski, Orimattila talousjohtaja Annikki Niiranen, PHSOTEY henkilöstöjohtaja Tiina Mäki, PHSOTEY tietohallintojohtaja Antti-Olli Taipale, PHSOTEY toimitusjohtaja Risto Nylund, Päijät-Tili talousjohtaja Martti Tokola, PHKK henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi, PHKK Jyty, henkilöstön edustaja Kaija Nieminen, Lahden Ateria Valmisteluryhmät Henkilöstöpalveluiden valmisteluryhmä pj. henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi, PHKK sihteeri, henkilöstösuunnittelija Ulla Iivonen, PHKK henkilöstöpäällikkö Ritva Frisk, Lahden kaupungin konsernipalvelut hallintopäällikkö Helena Paloniemi, Lahden Talouspalvelut henkilöstöpäällikkö Hilkka Myllymäki, Hollola/ Päijät-Tili projektipäällikkö Iiris Hyppänen, PHSOTEY Talouspalveluiden valmisteluryhmä pj. talousjohtaja Martti Tokola, PHKK sihteeri, talouspäällikkö Janita Markwort, PHKK talouspalvelujohtaja Tuija Peränen, Lahden Talouspalvelut kirjanpitopäällikkö Anneli Toivonen, Lahden Talouspalvelut

8 3 laskentapäällikkö Mervi Suomäki, Lahden kaupungin konsernipalvelut laskentapäällikkö Paula Ryynänen, PHSOTEY toimitusjohtaja Risto Nylund, Päijät-Tili Tietojärjestelmien valmisteluryhmän työskentelyyn osallistui pj. tietohallintojohtaja Marko Monni, Lahden kaupungin konsernipalvelut sihteeri, projektipäällikkö Merja Helminen, PHKK tietohallintojohtaja Antti-Olli Taipale, PHSOTEY palvelupäällikkö Erja Rutanen, Päijät-Tili tietohallintosuunnittelija Anne Mikkanen, Lahden kaupungin konsernipalvelut; Tietohallinnollinen koordinaatio (mukana kaikissa valmisteluryhmissä) Projektilla on Internet-sivusto (www.hetalahdenseutu.fi), johon on projektin ajan viety olennainen materiaali. Liitteenä 5.1. etusivu Projektin tulokset Selvitys- ja kehitystyön lähtökohtana oli suunnitella henkilöstö- ja talouspalveluita kokonaisvaltaisina palvelukokonaisuuksina. Toimintalogiikkaa havainnollistetaan alla olevalla kuviolla. Projektin tavoitteena oleva Loppukäyttäjät: esimiehet, henkilöstö Organisaation talousja henkilöstöasioista vastaavat Alueellinen toimintatapa ja käytettävät tietojärjestelmät henkilöstö- ja talouspalveluiden potkurilogiikka Projektin tulokset keskittyvät potkurin keskiössä olevaan alueelliseen yhteistyöhön, yhdessä määriteltyihin prosessien tavoitetiloihin, yhteisiin tietojärjestelmiin ja tietojärjestelmävaatimuksiin. Palvelukeskuksen ja asiakasorganisaation tehtäviä, rooleja ja vastuita on määritelty suhteessa prosessien tavoitetiloihin.

9 Henkilöstöpalvelut Henkilöstöpalveluiden seudullisen kehittämisen lähtökohtana on ollut kuntaorganisaatioiden henkilöstöpalveluiden ja henkilöstöpalveluiden prosessien näkyväksi tekeminen. Henkilöstötyön prosessit eivät ole selkeästi kuvattavia ja automatisoituja, vaan ne saattavat olla vaikeasti hahmotettavissa ja mitattavissa, myös vertailtavuus on hankalaa. Vertailua talouspalveluiden prosesseihin ei myöskään voida tehdä. Henkilöstöpalveluiden prosessien moninaisuus ei ole antanut tässä projektissa mahdollisuutta määritellä prosesseja yksityiskohtaisesti. Kaikissa prosesseissa on jouduttu pysymään ylätason määrittelyissä ja tavoitetiloissa. Valmisteluryhmässä on henkilöstöpalveluita tarkasteltu laajanäköisesti. Tavoitteena hyvälle henkilöstötyölle on myös Päijät-Hämeen maakunnan kuntaorganisaatioiden vetovoimaisuuden säilyttäminen ja vahvistaminen työnantajana. Perinteisesti henkilöstöpalveluilla on tarkoitettu palkkahallinnon palveluita ja palvelussuhdeasioihin liittyviä neuvontapalveluita. Tänä päivänä ja tulevaisuudessa em. pelkästään perinteiset palvelut eivät enää riitä, vaan resursseja on suunnattava entistä enemmän strategialähtöiseen henkilöstösuunnitteluun ja osaamisen johtamiseen sekä työhyvinvoinnin turvaamiseen. Henkilöstöpalveluiden aikaansaamat säästöt kunnissa ja kuntayhtymissä saavutetaan parhaiten panostamalla em. prosessien kehittämiseen ja näiden prosessein asiantuntijuuden resursointiin. Valmisteluryhmän työn tuloksena on laadittu yhteiset tavoitetilat myös näille vaikeasti hahmotettaville prosesseille. Roolit, tehtävät ja vastuut määrittelemällä on päästy yhteiseen ymmärrykseen siitä, mitkä prosessit tai prosessin osat ovat palvelukeskuspainotteisia. Vaikka henkilöstötyö on organisaation tukipalveluja, sen ydinprosessien tulee olla organisaation omia Projektin aikana on käyty keskustelua yhden yhteisen henkilöstötietojärjestelmän tarpeesta. Tällä hetkellä ei ole tarvetta järjestelmien vaihtamiselle ja yhdistämiselle, koska nykyisten tietojärjestelmien elinkaari palvelukeskuksissa ei edellytä järjestelmien uusimista. Henkilöstötietojärjestelmien suuri käyttäjämäärä (useimmissa järjestelmissä käyttäjinä on koko henkilöstö) luo myös haasteita järjestelmien käyttöönotolle. Prosesseille määritellyissä tietojärjestelmävaatimuksissa on pyritty eroon siitä ajatuksesta, mikä on mahdollista tai mahdotonta nykyisissä järjestelmissä. Lähtökohtana tietojärjestelmävaatimuksille on ollut henkilöstötyön asiakaslähtöisyys, oikeellisuus, joustavuus ja tietosuojan hallinta. Huomiota on kiinnitettävä henkilöstötietojärjestelmissä myös tietovarastoajatteluun useiden tietojärjestelmien kokonaisuuden tietojen hallinnassa. Henkilöstötietojärjestelmien tulevaisuuden ominaisuutena tulee olla entistä vahvempi tunnistautuminen (vahva varmenne). Tietojärjestelmiin tulee jäädä jälki tietojen muuttamisesta ja hakemisesta. Tietojärjestelmiin tulee voida määrittää rajoja ja hälytyksiä, joiden käyttö vahvistaa prosessien oikea-aikaisuutta ja oikeellisuutta. Henkilöstöjohtamisen tietojärjestelmäkokonaisuudesta on tässä projektissa käytetty käsitettä henkilöstötietojärjestelmä. Tämä käsittää kaikki nykyisin käytössä olevat tietojärjestelmät: palkkajärjestelmä, HR-järjestelmä, osaamisen johtamisen ohjelmisto, matkalaskuohjelmisto, ESS, webtallennus jne. Palvelukeskusten integraatiokartat osoittavat, että henkilöstötietojärjestelmien kokonaisuus on organisaatioissa hahmottamaton osa-alue. Tällä hetkellä henkilöstötietojärjestelmät nähdään usein taloushallinnon järjestelmien osina, eikä omina järjestelmäkokonaisuuksina, joilla on oma erityinen funktionsa.

10 5 Tietojärjestelmien omistajuus ja pääkäyttäjyys määräytyvät prosessin mukaan: tietojärjestelmän omistajuus määräytyy prosessien omistajuuden mukaan, järjestelmä tukee prosessia tietojärjestelmän omistajuuden vastuulla on prosessin ja siihen liittyvän järjestelmän kehittäminen pääkäyttäjyys on siellä, missä on prosessin ja tietojärjestelmän omistajuus palvelukeskuksen tuottamien prosessien osalta tietojärjestelmien omistajuus ja pääkäyttäjyys on pääsääntöisesti palvelukeskuksessa tietohallinnon tuki on taattava järjestelmille, mutta tietohallinto ei omista järjestelmää eikä prosessia. Henkilöstöpalveluiden prosesseista palvelukeskuksessa laajemmin tai suppeammin toteutettavia voivat olla seuraavat prosessit: rekrytointi ja sijaisten hallinta (ohjelmiston käyttötoimintona) palvelussuhteen alkaminen palvelussuhteen muutokset palvelussuhteen keskeytykset ja vuosilomat palvelussuhteen päättyminen palkanlaskenta ja maksatus palkkioiden laskenta ja maksatus matka- ja kululaskut Jokaisessa määritellyssä henkilöstöpalveluiden prosessissa seudullinen hyvien käytäntöjen benchmarkkaaminen, luominen ja levittäminen ovat keskiössä lähitulevaisuudessa. Alla on esitetty tavoitetilat pääprosesseittain. Liitteessä on määritelty tavoitetilat myös osaprosesseille. Henkilöstösuunnittelu Ennakoiva henkilöstösuunnittelu tukee organisaation yhteistä strategiaa ja varmistaa siitä johdettujen tavoitteiden toteutumisen ylläpitämällä, kehittämällä ja ohjaamalla oikeanlaista osaamista. Henkilöstösuunnittelu tuottaa tietoa henkilöstön määrällisistä ja koulutuksellisista tarpeista ja arvioita henkilöstöresurssien taloudellisista vaikutuksista toiminnan ja talouden suunnittelun pohjaksi. Rekrytointi ja sijaisten hallinta Rekrytointi ja sijaisten hallinta hoidetaan sähköisesti osana henkilöstötietojärjestelmäkokonaisuutta. Rekrytointia ohjaa palvelujen järjestämis- ja tuottamistarpeen ennakointi ja henkilöstön osaamisen ylläpito ja kehittäminen. Organisaatioita markkinoidaan kiinnostavina ja kilpailukykyisinä työnantajina. Palvelussuhteen alkaminen Valintapäätökset tehdään säännösten mukaisesti muoto- ja laillisuusvaatimukset täyttäen. Päätökset, viranhoitomääräykset ja työsopimukset tehdään ja tallennetaan sähköiseen tietojärjestelmään. Tieto valinnasta siirtyy tarvittaville toimijoille (kulunvalvonta, työvälineet, käyttöoikeudet). Palvelussuhteen muutokset Viranhaltija/työntekijä kirjaa muutokset omissa tiedoissaan sähköiseen tietojärjestelmään ja esimies hyväksyy ne. Tiedot muutoksista siirtyvät sähköisesti henkilöstötietojärjestelmän kautta henkilöstötietojärjestelmään ja muille toimijoille.

11 6 Esimies kirjaa muutokset palvelussuhteen tiedoissa sähköiseen tietojärjestelmään. Jos palvelussuhteen tiedot muuttuvat olennaisesti, tehdään uusi viranhoitomääräys/työsopimus.. Palvelussuhteen keskeytykset ja vuosilomat Esitykset keskeytyksistä ja vuosilomista sekä muutokset niihin tehdään sähköisesti esimiehen hyväksyttäväksi. Tiedot keskeytyksistä ja vuosilomista siirtyvät sähköisesti henkilöstötietojärjestelmään. Palvelussuhteen päättyminen Päätökset tehdään muoto- ja laillisuusvaatimukset täyttäen. Tieto päätöksestä siirtyy sähköisessä järjestelmässä tarvittaville toimijoille. Palkanlaskenta ja maksatus Palkanlaskenta ja maksatus hoidetaan sähköisesti virka- ja työehtosopimusten, lakien ja asetusten, sekä organisaation sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Palkkalaskelma sähköisesti palkansaajalle. Palkkioiden laskenta ja maksatus Palkkioiden laskenta ja maksatus hoidetaan sähköisesti henkilöstötietojärjestelmällä virkaja työehtosopimusten, lakien ja asetusten, sekä organisaation sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Palkkiolaskelma sähköisesti palkansaajalle. Matka- ja kululaskut Matkasuunnitelman, ajopäiväkirjan ja matka-/kululaskut tekee viranhaltija/työntekijä itse sähköisessä järjestelmässä, jossa tapahtuu myös käsittely ja esimiehen hyväksyntä. Tieto hyväksytystä matkalaskusta siirtyy sähköisesti maksujärjestelmään. Matka-/kululaskujen maksatus määrätyin väliajoin. Työnantajatoiminnot Yhteiset työnantajatoiminnot (henkilöstöpoliittisten periaatteiden määrittely, palkkausjärjestelmien kehittäminen, kannustamis- ja palkitsemisjärjestelmien kehittäminen, yhteistoiminta, neuvottelu- ja sopimustoiminta, ohjeistus ja tulkinnat, sisäinen viestintä ja tiedottaminen) johdetaan keskitetysti henkilöstöpalveluista Työyksikön toiminnan ja työntekijän työsuorituksen johtaminen Työyksikön toiminnan ja työntekijän työsuorituksen johtaminen tukee palvelustrategian toteuttamista. Johtamista, toimintaa ja tuloksellisuutta arvioidaan tavoitteiden saavuttamiseksi. Osaamisen johtaminen Osaamisen johtaminen on kiinteästi yhteydessä organisaation strategian toteuttamiseen. Osaamisen johtaminen käsittää sen ennakoinnin, suunnittelun ja turvaamisen. Tietojärjestelmät tuottavat tietoa osaamisen johtamisen prosesseihin.

12 7 Työhyvinvoinnin edistäminen Organisaatiossa tiedostetaan ja hyväksytään työhyvinvoinnin merkitys strategian mukaisten tavoitteiden saavuttamiselle. Työhyvinvoinnin taloudellisia vaikutuksia ja tuloksellisuutta arvioidaan tietojärjestelmistä saatavien raporttien avulla. Raportointi ja johdon raportointi Sähköisissä järjestelmissä on oikeat reaaliaikaiset tiedot oikea-aikaista ja -muotoista raportointia varten. Raportointi toimii pohjana johtamiselle ja henkilöstösuunnittelulle. Järjestelmän käyttäjä voi myös luoda ja ottaa raportteja omien tarpeittensa mukaan Talouspalvelut Talouspalveluiden seudullisen kehittämisen perustekijänä nähdään yhteinen alueellisesti valittu taloudenohjauksen järjestelmäkokonaisuus. Palveluiden ylläpitoalustana ja jakelukanavana tulee olla seudullisesti ja organisaatiokohtaisesti yhteistyössä ylläpidettävä organisaatioiden intranetissä julkaistava taloushallinnon sähköinen työpöytä. Seudullisen palvelukeskuksen ja organisaatioiden omien taloushallinnon ammattihenkilöiden verkostoyhteistyö konkretisoituu palveluiden yhteisenä ylläpitona. Jokaisen organisaation näkymä käyttöliittymässä toteutetaan organisaation oman intranetin kautta asiakkaiden tarpeiden mukaisesti. Alueelle suunnitellaan yhteinen taloussuunnittelun, kirjanpidon ja raportoinnin vuosikierron, aikataulutuksen ja ohjeistuksen kehys, jonka puitteissa kaikki organisaatiot toteuttavat omat prosessinsa. Näin taloushallinnon työpöydän yhteisesti ylläpidettävät osat voidaan toteuttaa suunnitellusti. Taloushallinnon palvelukokonaisuus rakentuu kuntien omana tuotantona tuotettujen palveluiden lisäksi ostetuista palveluista, joiden seudullinen hankinta tulee varmistaa kaikilla käytössä olevilla ostopalveluiden osa-alueilla. Tässä selvityksessä esiin on nostettu mm. tietojärjestelmien, perinnän ja rahahuollon osa-alueet. Talouspalvelut toteutetaan alueellisesti valituilla taloudenohjauksen järjestelmäkokonaisuuden muodostavilla tietojärjestelmillä, jotka mahdollistavat moniyritysympäristön toteutuksen ja hajautetun käytön. Tavoitteena on niiden yhteinen pääkäyttö, ohjelmistojen hyötykäytön maksimointi ja osaamisen jakautuminen kaikkien käyttäjäryhmien kesken. Tavoitteena tulee olla, että alueellisesti valitun taloudenohjauksen järjestelmäkokonaisuuden omistajuus ja pääkäyttäjyys hoidetaan seudullisesti. Käytännössä järjestelmävalinnasta riippuen eteneminen tähän tavoitteeseen voi toteutua vaiheittain organisaatiokohtaisten järjestelmäsopimusten kautta. Alueellinen järjestelmien omistajuus ja pääkäyttäjyys ei lähtökohtaisesti tarkoita prosessin omistajuutta. Taloushallinnossa omistajuutta tulee tarkastella prosessikohtaisesti siten, että kokonaiskoordinaatio varmistetaan (kokonaisuuden kannalta olennaiset tekijät) ja samanaikaisesti asiakasorganisaatioiden taloushallinnon ammattihenkilöstön osallistuminen prosessinohjaukseen varmistetaan (asiakasnäkökulmasta huolehtiminen). Seudulliset pääkäyttäjätehtävät tulee hoitaa yhteistyössä asiakasorganisaatioiden kanssa sisältäen mm. järjestelmien käyttöönottoon liittyvät palvelut järjestelmien käytettävyyteen ja ylläpitoon liittyvät palvelut käyttäjien hallintaan ja käytön tukeen liittyvät palvelut

13 8 versioiden päivittämiseen liittyvät palvelut vanhoista järjestelmistä luopumiseen liittyvät palvelut. Taloussuunnittelu Tavoitteena on suunnittelusta toteutukseen yhtenäinen, sähköistetty prosessi kehysvalmistelusta talousarviokirjan tuottamiseen ja käyttösuunnitelman tekemiseen. Taloussuunnittelu tukee kokonaisuutena talouden vuosikierron ja raportoinnin toteutusta. Taloussuunnittelu on kytketty raportointiin siten, että toteumaa voidaan raportoida valinnaisesti eri suunnitelmia vasten. Henkilöresurssien budjetoinnin suunnittelu on kytketty osaksi taloussuunnitteluohjelmistoa. Ostolaskujen käsittely Alueella on käytössä kokonaisuuden muodostava kilpailutus-, hankinta- ja ostolaskujen käsittelyjärjestelmä. Seudulla on keskitetty hankintatoimi ja laskukeskus. Tavoitteena on, että seudullisesti kilpailutetaan volyymituotteet ylläpidetään hankintajärjestelmän tuoteluettelot Organisaatiot laativat tilaukset hankintajärjestelmässä, jossa tilaukset samassa yhteydessä tiliöidään ja hyväksytään. Tavaran/palvelun toimitus kirjataan järjestelmään, jonka perusteella seudullisessa laskukeskuksessa verkkolaskuina vastaanotettavat ostolaskut kohdistetaan toimitetuille tilauksille/sopimuksille. Hankinta- ja ostolaskujen käsittelyprosesseja tukemaan valitaan maksukorttijärjestelmä pienhankinta- ja matkakulujen hallintaan. Muilta osin kulukorvaukset hallinnoidaan matkalaskujen käsittelyprosessissa. Käyttöomaisuuskirjanpito Käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelmassa ylläpidetään poistonalainen ja muu pitkävaikutteinen käyttöomaisuus. Käyttöomaisuuden ostolaskujen sisältämät perustiedot siirtyvät järjestelmien välillä sähköisesti liittymärajapinnan kautta niin, että perustiedot tallennetaan vain kerran. Myyntilaskutus Laskujen tietosisältöä tuotetaan tarvittavalla määrällä laskutuksen alijärjestelmiä ja varsinainen laskutus toteutetaan yhteisellä laskutusohjelmalla. Pääosa laskuista lähetetään sähköisessä muodossa operaattorin kautta. Perintä Perintä hoidetaan nopeasti, tehokkaasti ja oikea-aikaisesti yhteistyössä seudullisesti valitun perintäyhteistyökumppanin kanssa. Kirjanpito Kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa moniyritysympäristön toteutuksen organisaatiokohtaiset erityispiirteet huomioiden, hajautetun käytön sekä konsernirakenteen ja -laskennan toteutuksen. Tilinpäätös

14 9 Kirjanpidon tilikauden aikainen huolellinen ja jaksotettu toteutus tukee tilinpäätöksen nopeaa valmistumista. Tilinpäätöksen valmistelussa hyödynnetään tietojärjestelmien automatisointia. Tasekirjan vertailulaskelmat ja taulukot tuotetaan suoraan raportoinnilla ja tasekirjan kokoamisessa hyödynnetään työryhmätyön mahdollistavaa ohjelmistoa (asiakirjahallinta). Maksuliikenne ja käteiskassat Maksuliikenne ja käteiskassat eivät sisällä seudullisen yhteistyön elementtejä. Kassanhallinta Seudullisen yhteistyö konkretisoituu konsernipankkitoimintojen hyödyntämisessä. Raportointi Raportoinnin jakelukanavana toimii yhteinen taloushallinnon työpöytä. Työpöydällä on käytettävissä seudullisesti ylläpidettävät sekä organisaatiokohtaiset raportit. Taloushallinnon raportointi on osa organisaatioiden johdon kokonaisraportointia (strategia-, talous-, henkilöstö-, asiakkuusraportointi sekä muu toiminnallinen raportointi) Tietojärjestelmät Tietojärjestelmien omistajuus ja pääkäyttäjyys määräytyvät henkilöstöpalveluiden prosessin mukaan: tietojärjestelmän omistajuus määräytyy prosessien omistajuuden mukaan, järjestelmä tukee prosessia tietojärjestelmän omistajuuden vastuulla on prosessin ja siihen liittyvän järjestelmän kehittäminen pääkäyttäjyys on siellä, missä on prosessin ja tietojärjestelmän omistajuus palvelukeskuksen tuottamien prosessien osalta tietojärjestelmien omistajuus ja pääkäyttäjyys on pääsääntöisesti palvelukeskuksessa tietohallinnon tuki on taattava järjestelmille, mutta tietohallinto ei omista järjestelmää eikä prosessia. Tavoitteena tulee olla, että alueellisesti valitun taloudenohjauksen järjestelmäkokonaisuuden omistajuus ja pääkäyttäjyys hoidetaan seudullisesti. Käytännössä järjestelmävalinnasta riippuen eteneminen tähän tavoitteeseen voi toteutua vaiheittain organisaatiokohtaisten järjestelmäsopimusten kautta. Alueellinen järjestelmien omistajuus ja pääkäyttäjyys ei lähtökohtaisesti tarkoita prosessin omistajuutta. Taloushallinnossa omistajuutta tulee tarkastella prosessikohtaisesti siten, että kokonaiskoordinaatio varmistetaan (kokonaisuuden kannalta olennaiset tekijät) ja samanaikaisesti asiakasorganisaatioiden taloushallinnon ammattihenkilöstön osallistuminen prosessinohjaukseen varmistetaan (asiakasnäkökulmasta huolehtiminen).

15 10 3. Toimenpide-ehdotukset Henkilöstö- ja talouspalveluiden alueellisessa yhteistyössä tuotetaan erityisosaamista vaativia palveluita, jotka vaikuttavat johtamisen ja strategisen osaamisen alueisiin. Asiantuntemuksen ja osaamisen alueilla tapahtuva yhteistyömuotojen löytyminen perustuu yhteiseen tahtotilaan, joita tämän projektin tuloksilla henkilöstö- ja talouspalveluiden osalta pyritään konkretisoimaan. Seudullista yhteistyötä ja yhteistyön kehittämistä talous- ja henkilöstöpalveluissa tulee tehdä riippumatta kuntarakenteiden yhdistymisestä. Kehittämistyö luonnollisesti parantaa ja luo edellytyksiä kuntarakennemuutosten onnistuneelle toteuttamiselle. Tämän hetkisten suunnitelmien mukaan UusiKunta selvitys valmistuu viimeistään ja kuntien mahdollinen yhdistyminen toteutetaan Aikataulu edellyttää tämän projektin toimenpide-ehdotusten välitöntä toteutuksen aloittamista. Yhteisten toimintamallien ja yhteisten palvelurakenteiden muodostumista tukevat Päijät- Hämeen palvelurakenneuudistuksen arvioinnin (2009) mukaan luottamusta synnyttävät toimintamuodot, verkostoissa työskentelyn osaamisen ja vuorovaikutteisuuden lisääminen sekä sovittelevat lähestymistavat. Verkostotoiminnan uudenlaista ajattelutapaa, asiakkuutta ja johtajuutta tulee hyödyntää henkilöstö- ja talouspalveluiden toiminnan vaikuttavuuden, laadukkuuden ja kustannustehokkuuden kehittämisessä. Kehittämistyön onnistuminen riippuu yhteistyön syventymisestä toiminnan kaikilla osa-alueilla ja tasoilla, osaamisen tunnistamisesta ja jakamisesta yhteistyöverkostoissa sekä onnistuneesta palvelukeskusrakenteen uusorganisoinnista ja joustavista tietoteknisistä ratkaisuista. Henkilöstö- ja talouspalveluiden kehittämisessä on seudullisen yhteistyön ohella tarkasteltava yhteistyömahdollisuuksia myös alueen ulkopuolelle sekä muiden kuin kunnallisten toimijoiden kanssa. Sitra on valmistellut yhdessä yli 20 kaupungin, kunnan ja kuntayhtymän, Kuntaliiton ja valtion kanssa liiketoimintasuunnitelmat kahta palvelukeskusta varten. Valtakunnallisten palvelukeskushankkeitten tarkoituksena on tuottaa palveluja kuntien ja kuntayhtymien tietohallinnolle ja talous- ja henkilöstötoiminnoille. (http://www.sitra.fi/fi/ohjelmat/kuntaohjelma) Asiasta on käyty keskusteluja Päijät-Hämeen osalta kuntajohdon kokouksessa 14. lokakuuta Keskustelussa on ollut esillä yhteinen seudullinen edustus neuvotteluihin. Lahti on päättänyt valmiudestaan edustaa muita kuntia ja kuntayhtymiä Sitran neuvotteluissa. Sitraan tapahtuva yhteisedustus edellyttää paikallisten toimijoiden koordinaatiota. Esitettiin perustettavaksi seudullinen koordinaatioryhmä, jonka tehtävänä on koordinoida ja seurata neuvottelujen edistymistä seudullisesti ja raportoida asiasta kuntajohdon kokoukselle Henkilöstöpalvelut Henkilöstöpalveluiden valmisteluryhmä esittää toimenpiteiksi seuraavaa: Henkilöstöpalveluiden prosesseista palvelukeskukseen voidaan siirtää seuraa-vien prosessien osalta laajempia tai suppeampia osavastuita prosessitaulukon alustavan vastuu-, rooli- ja tehtävämääritysten mukaisesti: rekrytointi ja sijaisten hallinta (ohjelmiston käyttötoimintoina) palvelussuhteen alkaminen palvelussuhteen muutokset palvelussuhteen keskeytykset ja vuosilomat palvelussuhteen päättyminen

16 11 palkanlaskenta ja maksatus palkkioiden laskenta ja maksatus matka- ja kululaskut Palvelukeskuksen perustaminen voisi edetä samalla tavalla kuin esim. Seudullinen työterveyshuolto-hanke. Uusi tapa ajatella ja toimia tulee ottaa vahvasti esille myös jatkosuunnittelussa ja toteutuksessa. Lisäksi tehdään tarkennettu suunnitelma seudullisten yhteistyössä toteutettavien hyvien toimintatapojen kehittämisestä ja käyttöönotosta liitteenä olevien prosessikuvausten tavoitetilojen määrittelyjen pohjalta. Sitran hankkeen osalta voidaan todeta, että tässä projektissa laadittu selvitys henkilöstöpalveluiden prosesseista on huomattavasti laajempi kuin Sitra hankkeen henkilöstöprosesseissa. Sitran hankkeessa on tarkastelu ainoastaan joitakin henkilöstöhallinnon prosesseja ja näissä tarkastelunäkökulma on osin niukka ja vanhakantainen. Jos hankkeen toteutus pohjautuu siihen, lopputulos ei ole Päijät-Hämeen kuntaorganisaatioiden kannalta tarkoituksenmukainen. Toiminnalliset riskit Toiminnalliset riskit liittyvät siihen, että henkilöstöpalveluiden prosesseja ei ole tällä hetkellä vielä tunnistettu kaikissa organisaatioissa. Niiden merkitys kokonaisuudessa saattaa silloin hävitä. Jos prosesseja ei ole tunnistettu, myöskään tietojärjestelmävaatimuksia ei osata määritellä ja tietojärjestelmiä kehitetään silloin vain osina. Tietojärjestelmien riskit Toiminnallisista riskeistä johtuen saattaa olla, etteivät tietojärjestelmät saavuta niille asetettuja tehokkuustavoitteita. Ohjausryhmässä on käyty keskustelua yhden yhteisen henkilöstötietojärjestelmän tarpeesta. Valmisteluryhmä on sitä mieltä, että tällä hetkellä ei ole tarvetta järjestelmien vaihtamiselle ja yhdistämiselle. Henkilöstötietojärjestelmien suuri käyttäjämäärä (useimmissa järjestelmissä käyttäjinä on koko henkilöstö) luo haasteita järjestelmien vaihtamiselle ja käyttöönotolle. Laajoihin tietojärjestelmähankkeisiin, eritoten usean organisaation yhteisiin, liittyy tyypillisesti suuria aikataulu-, kustannus- ja laaturiskejä. Resurssiriskit Resurssiriskit liittyvät osaamisresursseihin. Riskit ovat henkilöstön hiljaiseen tietoon liittyviä riskejä, joita ei osata tunnistaa toimintojen kannalta ajoissa. Tällä hetkellä palvelukeskuksissa olevaa osaamista poistuu huomattava määrä vuoteen 2015 mennessä. Riskit ovat myös henkilöstön rekrytoinnissa ja varahenkilöjärjestelyissä Talouspalvelut Talouspalveluiden valmisteluryhmä esittää toimenpiteiksi seuraavaa: Talouspalveluiden seudullisen kehittämisen perustekijänä nähdään yhteinen alueellisesti valittu taloudenohjauksen järjestelmäkokonaisuus. Talouspalveluiden seudullinen kehittäminen käynnistyy Lahden kaupungin taloudenohjauksen perusjärjestelmän valinnalla. Tämän päätöksen valmistelussa tulee ottaa huomioon seudullinen näkökulma, koska järjestelmän valinta tulee vaikuttamaan merkittävästi seudullisen talouspalveluyhteistyön toteutukseen. Osana järjestelmän valintaa tulee selvittää

17 12 - vaihtoehtoiset tietojärjestelmäratkaisut, - näiden ratkaisuehdotusten mukaiset prosessitoteutusmallit, - ratkaisuehdotusten tietojärjestelmäkustannukset, - ratkaisuehdotusten vaikutukset prosesseihin osallistuvaan henkilöstömäärään. Vertailukohdaksi päätöksentekoon tulee selvittää nykyisten tietojärjestelmien kustannukset. Sitran valtakunnallisen hankkeen neuvottelut etenevät samanaikaisesti Lahden kaupungin talousohjauksen järjestelmävalinnan valmistelun kanssa. Valtakunnallisen prosessin kehitys ja sen mahdollisuudet tulee ottaa huomioon seudullisen kehitystyön rinnalla. Toiminnalliset riskit Talouspalveluiden seudullisen toteutus riippuu yhteistyön onnistumisesta palvelukeskuksen ja organisaatioiden oman taloushallinnon henkilöstön välillä. Osaamisen tunnistaminen ja jakaminen yhteistyöverkostossa sekä onnistunut palvelukeskusrakenteen uusorganisointi tukevat talouspalveluiden tuottamisen innovaatioita, jotka syntyvät lähellä asiakasrajapintaa. Prosessien riittävässä yhdenmukaistamisessa tulee onnistua, jotta seudullisen suurtuotannon edut saavutetaan. Tietojärjestelmien riskit Riskinä nähdään, että taloudenohjauksen järjestelmäkokonaisuudesta ei onnistuta muodostamaan riittävän eheää ja tehokasta sähköisen työpöydän kokonaisuutta, joka tukee seudullisen palvelukeskuksen ja asiakasorganisaatioiden oman työn verkostomaista toteutusta. Tietorakenteiden yhdenmukaistamisen ja asiakasorganisaatioiden tarpeiden yhteensovittamisessa tulee onnistua. Seudullisen järjestelmäkokonaisuuden tuottavuutta suhteessa kustannuksiin tulee tarkastella tietojärjestelmäriskinä. Resurssiriskit Valitun tietojärjestelmätoimittajan asiantuntevan tuki- ja kehitysresurssin riittävyys tulee varmistaa osana tietojärjestelmävalintaa ja sopimusneuvotteluja. Seudullinen yhteistyö parantaa osaamisvarannon käyttöä ja varahenkilöresursseja. Tällä hetkellä palvelukeskuksissa olevaa osaamista poistuu huomattava määrä vuoteen 2015 mennessä. Seudullisessa yhteistyössä on vaikea nähdä resurssiriskejä ellei tietojärjestelmien toteutuksen kustannukset ylitä niiden tuottamaa hyötyä Tietojärjestelmät Seudullisen henkilöstöpalvelujen yhteistyön lisääminen on perusteltua rakentaa tietojärjestelmien näkökulmasta usean rinnakkaisen järjestelmän käytön pohjalle. Nykyiset tietojärjestelmät ovat monelta osin elinkaarensa alkupäässä. Yhteistyön lisäarvo saavutetaan henkilöstöpalveluiden prosessien yhtenäistämisestä, yhteisestä kehittämisestä sekä tarkoituksenmukaisesta yhteisestä toteutuksesta. Yhteiset tietojärjestelmät ovat vuorossa seuraavassa hankintavaiheessa. Talouspalveluiden nykyiset järjestelmät mahdollistavat yhteisten tietojärjestelmien suunnittelun käynnistämisen. Lahden kaupungin taloudenohjauksen perusjärjestelmän valinta on keskeisessä roolissa tulevia tietojärjestelmävalintoja tehtäessä. Muiden palvelukeskusten käyttämää Raindance -järjestelmää yhtenäisenä taloudenohjauksen järjestelmäkokonaisuutena, ei voi ohittaa arvioitaessa alueellista järjestelmäratkaisua.

18 13 Alueella on merkittävää kokemusta ja osaamista Raindance -ratkaisun toteuttamisesta. Tämä luonnollisesti vaikuttaa yhteisen järjestelmäkokonaisuuden käyttöönoton aikatauluun, riskeihin ja kustannuksiin. Tietojärjestelmäratkaisua tehtäessä tulee kuitenkin ottaa huomioon valittavan ratkaisun arvioitu elinkaari, tulevaisuuden käyttömahdollisuudet sekä vaikutukset tietohallinnon kokonaisratkaisuun alueella. Sitran valtakunnallisen hankkeen kehitystä seurataan samanaikaisesti Lahden kaupungin talousohjauksen järjestelmävalinnan valmistelun kanssa. Tietojärjestelmäryhmä esittää, että käynnistetään kolmivaiheinen hankintaprojekti, jonka päävaiheet ovat seuraavat: 1) Vaiheessa tarkennetaan tavoitteita hankinnan suhteen niin, että voidaan tehdä lopulliset päätökset järjestelmäarkkitehtuurista ja tarjouspyynnöstä. 2) Kilpailutus, jonka osana arvioidaan - vaihtoehtoiset tietojärjestelmäratkaisut, - näiden ratkaisuehdotusten mukaiset prosessitoteutusmallit, - ratkaisuehdotusten tietojärjestelmäkustannukset, - ratkaisuehdotusten vaikutukset prosesseihin osallistuvaan henkilöstömäärään. 3) Käyttöönottoprojekti Hankinta viedään aikataulullisesti läpi seuraavasti: Vaihe Kesto Päättyminen Tulos Kilpailutusprosessi 9 kk 10/2010 Kilpailutettu järjestelmäkokonaisuus / kiinnitetty talouspalveluiden järjestelmäarkkitehtuuri 1. vaiheen käyttöönotot 12 kk 10/2011 Lopullinen kokonaisuuden suunnittelu ja järjestelmän ensimmäisen vaiheen käyttöönotot 2. vaiheen käyttöönotot 12 kk 10/2012 Toisen vaiheen käyttöönotot

19 14 4. Prosessien tavoitetilat ja tietojärjestelmävaatimukset 4.1. Henkilöstöpalvelut Henkilöstösuunnittelu Ennakoiva henkilöstösuunnittelu tukee organisaation yhteistä strategiaa ja varmistaa siitä johdettujen tavoitteiden toteutumisen ylläpitämällä, kehittämällä ja ohjaamalla oikeanlaista osaamista. Henkilöstösuunnittelu tuottaa tietoa henkilöstön määrällisistä ja koulutuksellisista tarpeista ja arvioita henkilöstöresurssien taloudellisista vaikutuksista toiminnan ja talouden suunnittelun pohjaksi. HENKILÖSTÖSUUNNITTELUN STRATEGIAPERUSTA SeutuHenki-työryhmän toimenpiteet PAKETTI-hankkeen puitteissa koulutuyhteistyön ja alueen vetovoimaisuuden edistämiseksi Mittareiden yhtenäistäminen Odotetaan KT:n uusia linjauksia Yhteisen keskustelun ja kehittämistyön pohjaksi TAVOITETILA Tulevaisuuden muutoksia organisaation toimintaympäristössä ennakoiva henkilöstöstrategia/-ohjelma johdetaan organisaation strategiasta. Henkilöstöstrategian/-ohjelman tavoitteet tukevat organisaation yleisestä strategiasta johdettujen tavoitteiden toteuttamista. Organisaatio asettaa tavoitteet ja määrittelee mittarit henkilöstöstrategian/- ohjelman tavoitteiden pohjalta. Oikeat, reaaliaikaiset ja yhdenmukaiset mittarit LAADULLINEN HENKILÖSTÖTARPEEN ARVIOINTI JA SUUNNITTELU SeutuHenki-ryhmän yhteydet ja tieto Päijät-Hämeen ennakointiryhmään/stä TAVOITETILA Ajantasaiset järjestelmät ja tietokannat tuottavat tietoa tulevaisuuden osaamistarpeen arviointia varten. Osaamistarve ja osaamisen hallitsemisen ja kehittämisen tarve arvioidaan ja suunnitellaan toimintaympäristön muutoksia ennakoiden. tietojärjestelmän input-datalle uusia lähteitä esim. osaamistietoa tietojen tallentamiselle oikeat tavat (esim. poistuva osaaminen) henkilöstötietojärjestelmä tuottaa tarvittavaa tietoa esim. koulutus-, ammattiryhmä-, ikä- ja palvelussuhderakenteista MÄÄRÄLLINEN HENKILÖSTÖ- TARPEEN ARVIOINTI JA SUUNNITTELU JA HENKILÖSTÖ- KULUJEN SUUNNITTELU palkkapolitiikan yhdenmukaistaminen seudullisesti työvoiman saatavuuden ja käytön parantaminen alueellisesti yhteneväisten toimintamallien luominen ja levittäminen TAVOITETILA Henkilöstön ja palvelujen tarpeen muutoksia ennakoiden arvioidaan optimaalinen henkilöstön määrä. Suunnittelun tukena käytetään järjestelmistä saatavia ajantasaisia tietoja. Määrällinen henkilöstösuunnittelu tuottaa arvioita henkilöstöresurssien taloudellisista vaikutuksista toiminnan ja talouden suunnittelun pohjaksi. Simulointityökalun hyödyntäminen henkilöstökulujen suunnittelussa

20 Rekrytointi ja sijaisten hallinta Rekrytointi ja sijaisten hallinta hoidetaan sähköisesti osana henkilöstötietojärjestelmäkokonaisuutta. Rekrytointia ohjaa palvelujen järjestämis- ja tuottamistarpeen ennakointi ja henkilöstön osaamisen ylläpito ja kehittäminen. Organisaatiota markkinoidaan kiinnostavana ja kilpailukykyisinä työnantajina. VAKINAISEN VIRAN TAI TOIMEN TAI PITKÄAIKAISEN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN HAUN VALMISTELU JA KÄYNNISTÄMINEN HAKEMUSTEN KÄSITTELY JA HAKIJOIDEN ARVIOINTI Yhteinen seudullinen rekrytointijärjestelmä osana henkilöstöjohtamisen tietojärjestelmäkokonaisuutta PAKETTI-hankkeen ja SeutuHenki-työryhmän yhteiset vetovoimaa parantavat toimenpiteet Yhteinen näkyminen ilmoituksissa TAVOITETILA/TIETOJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET Rekrytointilupa, työpaikkailmoitus perustietoineen ja ilmoituksen julkaisu hoituvat sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. TAVOITETILA/TIETOJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET Hakemusten vastaanotto, avointen hakemusten käsittely, kirjeenvaihto hakijoiden kanssa ja ansio- ja muut vertailut valintapäätöksen teon tueksi hoituvat sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemusten käsittelyprosessin dokumentointi ja arkistointi sähköisesti. VALINNAT JA PÄÄTÖKSENTEKO HAUN PÄÄTTÄMINEN, ARKISTOINTI TAVOITETILA/TIETOJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET Valintapäätöksen tekemisen jälkeen valitun tiedot siirtyvät henkilöstötietojärjestelmään oikealle vakanssille pohjaksi virkamääräykselle/t yösopimukselle. Ei-valituille lähtee sähköisesti tieto valintapäätöksestä. TAVOITETILA/TIETOJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET Hakemusten arkistointi sähköisesti määräajaksi Määräajan kuluttua hakemusten poistuminen arkistosta automaattisesti SIJAISTEN HALLINTA SIJAISHAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN JA TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN/PASSIVOINTI SIJAISEN REKRYTOINTI JÄRJESTELMÄSTÄ (ESIMIES) TAVOITETILA/ TIETOJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET Sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta voi ilmoittautua sijaisuuden hakijaksi ja/tai jättää avoimen hakemuksen. Avointen hakemusten jättäjät haastatellaan tarpeen mukaan ja heidän todistuksensa tarkastetaan ennen hyväksymistä sijaisresurssiin. Sijaishakija voi muokata hakemustansa tai passivoida sen sähköisessä järjestelmässä. Tieto sijaisuuksista ilmoitetaan hakijalle tekstiviestillä ja/tai sähköpostilla. TAVOITETILA/ TIETOJÄRJESTELMÄVAATIMUKSET Esimies hakee sijaisen itse järjestelmästä. Tieto keikasta tekstiviestillä ja/tai sähköpostilla.

LIIKETOIMINTASUUNNITELMA PÄIJÄT-HÄMEEN KUNTI- EN JA KUNTAYHTYMIEN HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPAL- VELUKESKUKSEN LIIKETOIMINNAN JÄRJESTÄMISEKSI

LIIKETOIMINTASUUNNITELMA PÄIJÄT-HÄMEEN KUNTI- EN JA KUNTAYHTYMIEN HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPAL- VELUKESKUKSEN LIIKETOIMINNAN JÄRJESTÄMISEKSI FCG Finnish Consulting Group Oy PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO LIIKETOIMINTASUUNNITELMA PÄIJÄT-HÄMEEN KUNTI- EN JA KUNTAYHTYMIEN HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPAL- VELUKESKUKSEN LIIKETOIMINNAN JÄRJESTÄMISEKSI PROJEKTISUUNNITELMA

Lisätiedot

INFOTILAISUUS HENKILÖSTÖLLE

INFOTILAISUUS HENKILÖSTÖLLE PAKETTI - KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI INFOTILAISUUS HENKILÖSTÖLLE Päijät-Hämeen henkilöstö- ja talouspalvelukeskus - HETA 25.11.2011 Roope Rauhalinna Katrina Harjuhahto-Madetoja FCG Finnish

Lisätiedot

HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A

HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A 2009 HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN KONSERNIPALVELUJEN TOIMINTASÄÄNTÖ Säännön nimi Kaupunginjohtajan päätös nro 15/5.2.2009 Konsernipalvelujen toimintasääntö

Lisätiedot

Uuden kunnan henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen periaatteet yhdistymissopimuksessa ja poliittisessa sopimuksessa

Uuden kunnan henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen periaatteet yhdistymissopimuksessa ja poliittisessa sopimuksessa Uuden kunnan henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen periaatteet yhdistymissopimuksessa ja poliittisessa sopimuksessa UK-henkilöstöryhmä, 10.6.2010 Henkilöstöjohtamisella tarkoitetaan tässä sitä johtamisen

Lisätiedot

Forssan kaupungin ja kaupungin henkilöstöjärjestöjen välinen HENKILÖSTÖSOPIMUS 2011 2012

Forssan kaupungin ja kaupungin henkilöstöjärjestöjen välinen HENKILÖSTÖSOPIMUS 2011 2012 Forssan kaupungin ja kaupungin henkilöstöjärjestöjen välinen HENKILÖSTÖSOPIMUS 2011 2012 Yhteistoimintaryhmä 29.11.2010 Kaupunginhallitus 29.11.2010 Kaupunginvaltuusto 13.12.2010 Sisällysluettelo 1. Edellisen

Lisätiedot

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon Kurttu-seminaari 30.10.2013 Helsinki Jaana Siitari Kuntasektorin yhteiset t Henkilöstö- ja taloushallinto 2 Projektin tavoitteet, tuotokset ja hyödyt

Lisätiedot

HELSINGIN KAUPUNKI OHJE 1 (5) HENKILÖSTÖKESKUS Henkilöstöpolitiikka Leena Mattheiszen 14.2.2013

HELSINGIN KAUPUNKI OHJE 1 (5) HENKILÖSTÖKESKUS Henkilöstöpolitiikka Leena Mattheiszen 14.2.2013 HELSINGIN KAUPUNKI OHJE 1 (5) Jakelussa mainituille ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN JA ELÄKKEELLÄ OLEVAN PALKKAAMINEN 1 Vanhuuseläkkeelle siirtyminen Tämä ohje korvaa henkilöstökeskuksen 7.1.2010 antaman ohjeen

Lisätiedot

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 18.06.2015

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 18.06.2015 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) 15 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimintasääntöjen muuttaminen 1.6.2015 alkaen HEL 2015-001191 T 00 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Taloushallintopalvelu

Lisätiedot

Jyväskylä sopimuksen avainkohdat - Henkilöstötoimikunta 8.10.2007 - Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja

Jyväskylä sopimuksen avainkohdat - Henkilöstötoimikunta 8.10.2007 - Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja Jyväskylä sopimuksen avainkohdat - Henkilöstötoimikunta 8.10.2007 - Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja Sisältö 1. Miksi Jyväskylä -sopimus? 2. Yhteistoiminta 3. Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi 4. Henkilöstön

Lisätiedot

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla Terveydenhuollon atk-päivät 20.5.2014 Juha Rannanheimo Ratkaisupäällikkö, sosiaali- ja terveydenhuollon ratkaisut Esityksen sisältö Kehittämisvaatimukset sosiaali-

Lisätiedot

Tehoa toimintaan. Aditron laadukkailla HR-palveluilla HR-VAKIO / PALKKAVAKIO / MATKAVAKIO

Tehoa toimintaan. Aditron laadukkailla HR-palveluilla HR-VAKIO / PALKKAVAKIO / MATKAVAKIO Tehoa toimintaan Aditron laadukkailla HR-palveluilla HR-VAKIO / PALKKAVAKIO / MATKAVAKIO HR-tehtävistä 2/3 on perusrutiineja Ulkoistamalla henkilöstöhallinnon rutiinit voitte merkittävästi parantaa yrityksenne

Lisätiedot

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Palvelutuotannon tietojärjestelmäratkaisut Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto

Lisätiedot

uvut 1. Käyty / ei käyty 2. Talouden tasapainottamisohjelman toteutuma 3. Ohjeiden päivittäminen ja uusien toimintojen käyttöön 4.

uvut 1. Käyty / ei käyty 2. Talouden tasapainottamisohjelman toteutuma 3. Ohjeiden päivittäminen ja uusien toimintojen käyttöön 4. Hallintopalvelukeskuksen toiminnallisten tavoitteiden toteuma 1.1. 31.7.2015 Hallintolautakunta (=valtuustoon nähden sitovia) Sitovat tavoitteet Mittarit/Tunnusl uvut Mittarin tulos/ 7/2015 Henkilöstön

Lisätiedot

Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen

Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen 7.3.2008 Soile Väänänen soile.vaananen@adm.jyu.fi Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen Yliopiston palvelukeskushanke Aiheuttaa hallintotehtävien

Lisätiedot

JOHTAMISEN JA ESIMIESTYÖN KEHITTÄMINEN Hr-toimintana Vaasa

JOHTAMISEN JA ESIMIESTYÖN KEHITTÄMINEN Hr-toimintana Vaasa JOHTAMISEN JA ESIMIESTYÖN KEHITTÄMINEN Hr-toimintana Vaasa Hr-verkoston ideatyöpaja 2/2013 Kuntatyönantajat Helsinki Leena Kaunisto henkilöstöjohtaja, Ktm Työhyvinvointiohjelma 2009-2012: Tuottavuusohjelma

Lisätiedot

1 Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen

1 Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen Liikenneväyliä ja yleisiä alueita koskeva mittariprojekti Päijät-Hämeen kunnissa PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO PAKETTI Kuntien palvelurakenteiden kehittämisprojekti

Lisätiedot

LOPPURAPORTTI. Talous ja henkilöstöhallinnon seutuselvitys HETA hanke

LOPPURAPORTTI. Talous ja henkilöstöhallinnon seutuselvitys HETA hanke HETA hanke 9.12.2007 Sisällysluettelo 1 Johdanto...2 1.1 Lähtökohdat, taustat ja päätökset...2 2 Tiivistelmä...3 3 Projektin kulku...6 4 Taloushallinnon tila...8 4.1 Ostolaskujen käsittely...9 4.2 Myyntilaskutus...9

Lisätiedot

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5:

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5: Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5: Henkilöstöohjelma 2010-2013 16.11.2009 123 Kaupunginvaltuusto HENKILÖSTÖOHJELMA 1 Henkilöstöohjelman lähtökohdat Johtamisvisio Linjakas johtajuus ja yhteinen sävel.

Lisätiedot

Palkkahallinnon visio

Palkkahallinnon visio Palkkahallinnon visio Missä olemme nyt? 5/31/2011 1 Palkkaraportointi aiheuttaa merkittäviä hallinnollisia kustannuksia Suomessa Palkkahallinto tuottaa: - Palkkalaskelmat työntekijöille - Tiedot vakuutusyhtiöille

Lisätiedot

Henkilöstöjohdon rooli ja organisaation tiedonhallinta

Henkilöstöjohdon rooli ja organisaation tiedonhallinta Henkilöstöjohdon rooli ja organisaation tiedonhallinta Strateginen työhyvinvointijohtaminen kunta-alalla Pauli Forma Henkilöstöjohtamisen seminaari 9.4.2013 Perustuu Kevan julkaisuun 1/2013 (Pauli Forma,

Lisätiedot

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Sähköinen asiakirjahallinta Sähköinen työpöytä Dokumenttienhallinta (kuvatut käsittelyprosessit) Asiahallinta Sähköinen arkisto

Lisätiedot

Tehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa

Tehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa Tehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa Hyväksytty xx.xx.2014 Sisällysluettelo 1. Henkilöstömuutokset... 1 1.1. Irtisanoutuminen tai määräaikaisen työsuhteen päättyminen... 1 1.2. Pitkäaikainen poissaolo,

Lisätiedot

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet Työpaja 3 : ICT tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet Ohjelma klo 13.30 15.15 Porin seudun ICT-ympäristön nykytilan tulosten esittely

Lisätiedot

Rekrytointiprosessin kehittäminen Kuopion yliopistollisessa sairaalassa. Rekrytointipäällikkö Marja Hietamäki 30.5.2011

Rekrytointiprosessin kehittäminen Kuopion yliopistollisessa sairaalassa. Rekrytointipäällikkö Marja Hietamäki 30.5.2011 Rekrytointiprosessin kehittäminen Kuopion yliopistollisessa sairaalassa Rekrytointipäällikkö Marja Hietamäki 30.5.2011 Ripaus teoriaa - näin se tapahtuu teoriassa Prosessien kehittämisessä on kyse nopeasta

Lisätiedot

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma PIRKKALAN KUNTA TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma VALTUUSTON HYVÄKSYMÄ 20.2.2011 SISÄLLYSLUETTELO 1. Johdanto... 3 2. Kuntastrategiaa toteuttava hanke... 4

Lisätiedot

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA TUKIPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.12.2015, 10

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA TUKIPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.12.2015, 10 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA TUKIPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.12.2015, 10 1 LUKU TUKIPALVELUIDEN TOIMINTA-AJATUS, RAKENNE JA TEHTÄVÄT 1 Toiminta-ajatus Jyväskylän seurakunnan tukipalveluiden

Lisätiedot

Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö

Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö 1 (5) Käsittely Voimaantulo 1.1.2015 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö Toimintasäännöllä määrätään hallintosäännön mukaisen toimi- ja päätösvallan siirtämisestä

Lisätiedot

2014-2016. Henkilöstöstrategia. Kirkkonummen kunta henkilöstöpalvelut

2014-2016. Henkilöstöstrategia. Kirkkonummen kunta henkilöstöpalvelut Dnro:53/01.00.00/2014 t 2014-2016 Henkilöstöstrategia Kunnanvaltuuston hyväksymä 16.6.2014 Kirkkonummen kunta henkilöstöpalvelut 1 Henkilöstöstrategia 2014 2016 Kunnallisen työmarkkinalaitoksen mukaan

Lisätiedot

PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio x.x

PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio x.x JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Liite 4 Palvelukuvaus -pohja Versio: 1.0 Julkaistu: 11.9.2009 Voimassaoloaika: Toistaiseksi PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio

Lisätiedot

G4 Yliopistosairaaloiden ja keskuskaupunkien yhteistyö. Yrjö Koivusalo tietohallintojohtaja VSSHP

G4 Yliopistosairaaloiden ja keskuskaupunkien yhteistyö. Yrjö Koivusalo tietohallintojohtaja VSSHP G4 Yliopistosairaaloiden ja keskuskaupunkien yhteistyö Yrjö Koivusalo tietohallintojohtaja VSSHP Mikä ihmeen G4? Yliopistosairaanhoitopiirit paitsi HUS: Varsinais-Suomi, Pirkanmaa, Pohjois- Pohjanmaa,

Lisätiedot

Ennakoiva osaamisen hallinta ja kehittäminen. Merja Adenius-Jokivuori henkilöstön kehittämispäällikkö Sari Uotila henkilöstöpäällikkö

Ennakoiva osaamisen hallinta ja kehittäminen. Merja Adenius-Jokivuori henkilöstön kehittämispäällikkö Sari Uotila henkilöstöpäällikkö Ennakoiva osaamisen hallinta ja kehittäminen Merja Adenius-Jokivuori henkilöstön kehittämispäällikkö Sari Uotila henkilöstöpäällikkö Henkilöstövoimavarojen ohjaus ja henkilöstötyö Henkilöstöyksikön johtaminen

Lisätiedot

KAUPUNGINHALLITUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

KAUPUNGINHALLITUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1 KAUPUNGINHALLITUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ Kaupunginhallitus on hyväksynyt 17.12.2012 288 Noudatetaan 1.1.2013 Kaupunginhallitus on hyväksynyt muutoksen 13.1.2014 4 Noudatetaan 1.1.2014 Kaupunginhallitus on

Lisätiedot

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Basware käyttäjäpäivät 20.9.2012 Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 1 (6) Kaupunginvaltuusto Kj/9 15.01.2014

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 1 (6) Kaupunginvaltuusto Kj/9 15.01.2014 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 1 (6) 9 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimitusjohtajan virkaan ottaminen HEL 2013-011522 T 01 01 01 01 Päätös päätti kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti

Lisätiedot

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kohti tavoitetilaa Valtio Expo 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda Johdanto Kohti tavoitetilaa: 1. Valtion taloushallinnon ohjaus 2. Valtion talous- ja

Lisätiedot

ALUEELLISEN TOIMINNAN MALLI VERSIO 1.0

ALUEELLISEN TOIMINNAN MALLI VERSIO 1.0 1 ALUEELLISEN TOIMINNAN MALLI VERSIO 1.0 HYVÄKSYTTY OHJAUSRYHMÄSSÄ 9.12.2014 teemu.japisson@valo.fi www.sport.fi Lähtökohdat eli miksi tarvitaan muutosta 2 kentän toimijat (seuratoimijat, urheilijat, liikkujat,

Lisätiedot

Tietohallinnon nykytilan analyysi. Analyysimenetelmä (sovitettu Tietohallintomallista) 9.10.2013

Tietohallinnon nykytilan analyysi. Analyysimenetelmä (sovitettu Tietohallintomallista) 9.10.2013 Tietohallinnon nykytilan analyysi Analyysimenetelmä (sovitettu Tietomallista) 9.10.2013 Haastattelurunko Kerättävät perustiedot Budjetti (edellisvuoden) Henkilöstökustannukset IT-ostot Muut Liite - Kypsyysanalyysin

Lisätiedot

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15 Ammatillisen peruskoulutuksen valtionavustushankkeiden aloitustilaisuus Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15 Opetusneuvos Leena.Koski@oph.fi www.oph.fi Hankkeen vaikuttavuuden

Lisätiedot

Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö. 11-3-2015/tl

Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö. 11-3-2015/tl Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö 11-3-2015/tl Kurikka-Jalasjärvi palvelujen järjestämissuunnitelman ja myöhemmin tehdyn päätöksen mukaan yhdistyneen kaupungin konsernitalous, palkkahallinto,

Lisätiedot

6.10.2015. Esimiestyö on pääsääntöisesti vaativampaa kuin esimiehen johtaman tiimin/ryhmän toimihenkilöiden tekemä työ.

6.10.2015. Esimiestyö on pääsääntöisesti vaativampaa kuin esimiehen johtaman tiimin/ryhmän toimihenkilöiden tekemä työ. Henkilöstöosasto 6.10.2015 ESIMIESTYÖN VAATIVUUSLUOKITUS Yleistä Esimiestyön vaativuuden arviointi perustuu vahvistettuun toimenkuvaukseen. Esimies toimii usein myös itse asiantuntijana, jolloin toimenkuvaukseen

Lisätiedot

Certia-asiakkuus ja Jyväskylän yliopiston sisäiset prosessit. Henkilöstöhallinto

Certia-asiakkuus ja Jyväskylän yliopiston sisäiset prosessit. Henkilöstöhallinto Certia-asiakkuus ja Jyväskylän yliopiston sisäiset prosessit Henkilöstöhallinto Tiedotustilaisuus 20.4.2009 Mitä merkitsee Jyväskylän yliopiston siirtyminen Certian asiakkaaksi? Kuinka henkilöstö- ja taloushallinnon

Lisätiedot

Sähköinen hakeminen työterveysyhteistyön tueksi

Sähköinen hakeminen työterveysyhteistyön tueksi Terveysosasto I Työterveyshuoltoryhmä Sähköinen hakeminen työterveysyhteistyön tueksi Koulutuskiertue Syksy 2010 Kela 1 Korvauksen hakeminen Työnantaja hakee korvauksen työterveyshuollon järjestämisestä

Lisätiedot

Uudista ja uudistu 2009 Henkilöstöjohtamisen uudistamisen välttämättömyys - case Jyväskylän kaupunki - 23.9.2009

Uudista ja uudistu 2009 Henkilöstöjohtamisen uudistamisen välttämättömyys - case Jyväskylän kaupunki - 23.9.2009 Uudista ja uudistu 2009 Henkilöstöjohtamisen uudistamisen välttämättömyys - case Jyväskylän kaupunki - 23.9.2009 Pertti Malkki (FT, YTM) Henkilöstöjohtaja Sisältö Ajatuksia kuntien tuottavuuskehityksestä

Lisätiedot

- Kuntakentän tehostamisen asiantuntija -

- Kuntakentän tehostamisen asiantuntija - - Kuntakentän tehostamisen asiantuntija - TEE YHTEISTYÖTÄ Kuntien palvelukeskukset monistavat parhaita toimintatapoja ja ratkaisuja ARKI SUJUVAKSI KuntaPron osakkaana voit ulkoistaa palveluja joustavasti

Lisätiedot

Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020

Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Solita Tuloksellisuutta johtamiseen valtionhallinnossa - aamiaisseminaari 25.3.2015 Juha Halonen Valtion

Lisätiedot

Todennäköisyys. Vaikutus 1-6 1-6

Todennäköisyys. Vaikutus 1-6 1-6 Laatit: raportointi TOIMINTAYMPÄRISTÖ (sisäinen ulkoinen) JA TOIMIN- NAN ORGANISOINTI Ulkopuoliset vaikutukset (ympäristö, elinkeinoelämä, rakenteelliset muutokset) Lainsäädännön muutokset (uudistusten

Lisätiedot

41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus 1 DIAARI:237/2010 41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Taustaa PPSHP:n hallitus on käsitellyt kokouksessaan 7/2010 89 Kuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus KPK THH

Lisätiedot

HR-OSAAJAN ERIKOISTUMISOPINNOT (30 op)

HR-OSAAJAN ERIKOISTUMISOPINNOT (30 op) HR-OSAAJAN ERIKOISTUMISOPINNOT (30 op) Tammikuu 2014 Joulukuu 2014 Aikuis- ja täydennyskoulutuspalvelut Linnankatu 6, PL 51, 87101 KAJAANI www.aikopa.fi HR-OSAAJAN ERIKOISTUMISOPINNOT (30 op) Tervetuloa

Lisätiedot

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon

Lisätiedot

Työhyvinvointi on osa johtamista Kuntaseminaari. 29.11.2011 Hannu Tulensalo

Työhyvinvointi on osa johtamista Kuntaseminaari. 29.11.2011 Hannu Tulensalo Työhyvinvointi on osa johtamista Kuntaseminaari 29.11.2011 Hannu Tulensalo henkilöstöjohtaja 1 ASUKKAIDEN MENESTYMINEN Tarvetta vastaavat palvelut Asukkaiden omatoimisuus Vuorovaikutus TALOUS HALLINNASSA

Lisätiedot

12.1.2015. 1. Palvelu on helposti saatavaa, asiakaslähtöistä ja turvallista

12.1.2015. 1. Palvelu on helposti saatavaa, asiakaslähtöistä ja turvallista 1 (4) HOITO- JA HOIVATYÖN TOIMINTAOHJELMA 2015-2016 Väestön ikääntyminen, palvelu- ja kuntarakenteen muutos, palveluiden uudistamistarve, väestön tarpeisiin vastaavuus, kilpailu osaavasta työvoimasta ja

Lisätiedot

haluaa verkkolaskuja

haluaa verkkolaskuja Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta,

Lisätiedot

TASA- ARVOSUUNNITELMA

TASA- ARVOSUUNNITELMA TASA- ARVOSUUNNITELMA Kaupunginhallituksen 2.10.2012 165 hyväksymä Haapajärven kaupungin tasa-arvosuunnitelma Tasa-arvolain 6a.n mukaan tasa-arvosuunnitelma on selvitys työpaikan tasaarvotilanteesta ja

Lisätiedot

Sähköinen asianhallinta Onko tietojen hallinta mukana

Sähköinen asianhallinta Onko tietojen hallinta mukana Sähköinen asianhallinta Onko tietojen hallinta mukana Asiakirjahallinnasta tietojen hallintaan, seminaari 4.10.2012/ Katariina Ryhänen, Kuntien Tiera Oy Sisältö: 1. Kuntien Tiera Oy:n yleisesittely 2.

Lisätiedot

Valtiokonttorin Kaiku-työhyvinvointipalvelut & Valtion henkilöstöpalvelut tukenanne organisaatioiden muutostilanteissa

Valtiokonttorin Kaiku-työhyvinvointipalvelut & Valtion henkilöstöpalvelut tukenanne organisaatioiden muutostilanteissa Valtiokonttorin Kaiku-työhyvinvointipalvelut & Valtion henkilöstöpalvelut tukenanne organisaatioiden muutostilanteissa TORI-henkilöstöfoorumi 19.12.2012 Liisa Virolainen, Kaiku-työhyvivointipalvelut Riitta

Lisätiedot

OTM-HANKE. Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus

OTM-HANKE. Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus OTM-HANKE Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus Taustaa Aalto-yliopisto, Helsingin yliopiston ja Tampereen yliopiston yhteishanke opintohallinnon tietojärjestelmien modernisoinniksi

Lisätiedot

SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2013

SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2013 SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2013 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Hyväksyjä: Kuntayhtymän johtaja Hall 20.11.2012 Valt 28.11.2012 Voimaantulo 1.1.2013 1 1. Strategiset tavoitteet

Lisätiedot

Lasten ja nuorten palvelut

Lasten ja nuorten palvelut Lasten ja nuorten palvelut 1.1.2014 Varhaiskasvatuksen johtamismallin muutos 1 Marja-Liisa Akselin 3.4.2014 Muutoksen tavoitteet (Kh 18.2.2013) Valmistelun keskeisenä tavoitteena on kehittää uudelle palvelualueelle

Lisätiedot

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma

Lisätiedot

Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen alueellinen tukiprojekti

Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen alueellinen tukiprojekti Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen alueellinen tukiprojekti Terveydenhuollon ATK-päivät 2013 Juha Salmi / Medbit Oy TAUSTAA Kaste2-ohjelma Kunta- ja palvelurakennemuutosten ICT

Lisätiedot

HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? Christian Slöör, Virvo Oy Jani Rahja, Silta Oy

HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? Christian Slöör, Virvo Oy Jani Rahja, Silta Oy HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? Christian Slöör, Virvo Oy Jani Rahja, Silta Oy Virvo Oy HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? Miksi mittaaminen on tärkeää? HR-mittareiden

Lisätiedot

Käytännön kokemuksia henkilöstöraportoinnista

Käytännön kokemuksia henkilöstöraportoinnista Käytännön kokemuksia henkilöstöraportoinnista Tanja Peltovuoma henkilöstöjohtaja Lapin sairaanhoitopiiri tanja.peltovuoma@lshp.fi Millainen on hyvä henkilöstöraportti? tukee strategista johtamista toimii

Lisätiedot

Väestö ikääntyy => palvelutarpeen tyydyttäminen Pula ja kilpailu tekijöistä kiihtyy

Väestö ikääntyy => palvelutarpeen tyydyttäminen Pula ja kilpailu tekijöistä kiihtyy Palvelustrategia Miksi palvelustrategiaa tarvitaan? Väestö ikääntyy => palvelutarpeen tyydyttäminen Pula ja kilpailu tekijöistä kiihtyy Kuntatalous => tuloksellisuuden ja kustannustehokkuuden lisääminen

Lisätiedot

Kivijärven kunta HENKILÖSTÖPOLITIIKKA

Kivijärven kunta HENKILÖSTÖPOLITIIKKA 1 Kivijärven kunta HENKILÖSTÖPOLITIIKKA 2 KIVIJÄRVEN KUNNAN HENKILÖSTÖPOLITIIKKA Henkilöstöpolitiikka on osa kunnan toimintapolitiikkaan. Se täydentää muuta henkilöstöhallinnon säännöstöä. Tavoitteiden

Lisätiedot

Tampereen Ateria Liikelaitoksen toimintasääntö 1.8.2015

Tampereen Ateria Liikelaitoksen toimintasääntö 1.8.2015 Tampereen Ateria Liikelaitoksen toimintasääntö 1.8.2015 Toimitusjohtajan päätös 1.7.2015 136 1.7.2015 Tampereen Ateria Sisältö Organisaatio Liiketoiminta-alueen/tukitoiminnon päällikön tehtävät Liiketoiminta-alueiden

Lisätiedot

Toimialajohtajana toimii kehitysjohtaja ja hänen sijaisenaan kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija.

Toimialajohtajana toimii kehitysjohtaja ja hänen sijaisenaan kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija. 1 KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA KESKUSHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty: 13.12.2004 Voimaantulo: 1.1.2005 Muutos: 1.1.2007 Muutos: 8.12.2008 Voimaantulo: 1.1.2009 Muutos: 15.11.2010 Voimaantulo: 1.1.2011

Lisätiedot

Määräaikaiset työsuhteet. - hyviä käytäntöjä esimiehille ja luottamusmiehille

Määräaikaiset työsuhteet. - hyviä käytäntöjä esimiehille ja luottamusmiehille Määräaikaiset työsuhteet - hyviä käytäntöjä esimiehille ja luottamusmiehille 1 2 Määräaikaiset työsuhteet - hyviä käytäntöjä esimiehille ja luottamusmiehille Uuden yliopistolain (558/2009) voimaantulon

Lisätiedot

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 4 Mitoituslaskelmien lähtötiedot Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (8) Johdanto palvelukeskuksen mitoituslaskelmiin Palvelukeskuksen mitoituslaskennassa

Lisätiedot

TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013

TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013 TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013 Ajankohtaista TORI-palvelukeskuksen strategiakarttaa työstettiin työpajassa 5.2.2013 TORI-palvelukeskuksen ja asiakkaan rooleja, tehtäviä ja vastuita

Lisätiedot

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja

Lisätiedot

Henkilöstöraportti 2014

Henkilöstöraportti 2014 Henkilöstöraportti 2014 2 Sisällysluettelo 1 Johdanto 3 2 Henkilöstön määrä ja rakenne 3 2.1 Henkilöstömäärä 3 2.2 Henkilöstö sopimusaloittain 4 2.3 Virka- ja työvapaat ja kokonaistyöaika 5 2.4 Ikäjakauma

Lisätiedot

Elina Kaarela, HRD-asiantuntija

Elina Kaarela, HRD-asiantuntija SUJUVAMMAN MAKSAMISEN PUOLESTA. Case Luottokunta: t Tuloksia kokonaisvaltaisella k i ll HRjärjestelmällä Elina Kaarela, HRD-asiantuntija Sisältö Luottokunta lyhyesti Alkutilanne keväällä 2009 Tavoitteet

Lisätiedot

Hankesuunnitelma. Novus-Hanke. Novus-Hanke. YYL:n tietojärjestelmien kokonaisuudistus HANKESUUNNITELMA. www.prh.fi LIITE 1

Hankesuunnitelma. Novus-Hanke. Novus-Hanke. YYL:n tietojärjestelmien kokonaisuudistus HANKESUUNNITELMA. www.prh.fi LIITE 1 Hankesuunnitelma YYL:n tietojärjestelmien kokonaisuudistus HANKESUUNNITELMA Hankesuunnitelma - Sisältö Tausta Hankkeen tavoitteet, hyödyt, riskit ja laadunvarmistus Arkkitehtuurit Kustannukset Organisaatio

Lisätiedot

Saimaan talous ja tieto Oy

Saimaan talous ja tieto Oy Saimaan talous ja tieto Oy Saitan organisaatio Omistus: Lappeenrannan kaupunkikonserni 50% Eksote 50% Toimitusjohtaja ja hallintotiimi 1+2 hlöä Liikevaihto 7,5 8,0 M Liikevoittotavoite 5% Liikevaihdosta,

Lisätiedot

SUVI-ESISELVITYSHANKE 4.5.2007 31.1.2008

SUVI-ESISELVITYSHANKE 4.5.2007 31.1.2008 SUVI-ESISELVITYSHANKE 4.5.2007 31.1.2008 PAIKALLISEN DIGIMEDIATUOTANNON JAKELUKANAVAT JA TEKNIIKAT, PALVELUT JA LIIKETOIMINTAMALLIT SEKÄ TOIMIJOIDEN YHTEISTYÖMAHDOLLISUUDET SUUPOHJAN SEUTUVERKOSSA SISÄLLYSLUETTELO

Lisätiedot

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Pikaopas TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Mikä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallintoon liittyvien tehtävien,

Lisätiedot

kehitä johtamista Iso-Syöte 21.9.2011 Sosiaalineuvos Pirjo Sarvimäki

kehitä johtamista Iso-Syöte 21.9.2011 Sosiaalineuvos Pirjo Sarvimäki Johda kehitystä, kehitä johtamista Iso-Syöte 21.9.2011 Sosiaalineuvos Pirjo Sarvimäki TAVOITTEENA SOSIAALISESTI KESTÄVÄ SUOMI 2020 Sosiaalisesti kestävä yhteiskunta kohtelee kaikkia yhteiskunnan jäseniä

Lisätiedot

- Kuntakentän tehostamisen asiantuntija -

- Kuntakentän tehostamisen asiantuntija - - Kuntakentän tehostamisen asiantuntija - TEE YHTEISTYÖTÄ Kuntien palvelukeskukset monistavat parhaita toimintatapoja ja ratkaisuja ARKI SUJUVAKSI KuntaPron osakkaana voit ulkoistaa palveluja joustavasti

Lisätiedot

Ammatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta

Ammatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta Ammatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta eluvat, alueellinen työseminaari III 12.6.2015 Oulu, Scandic Oulu Ylitarkastaja Tarja Koskimäki Toiminta-ajatus Opetusministeriön hallinnonalan

Lisätiedot

POHJOIS-SATAKUNNAN PERUSPALVELU-LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSOPIMUS

POHJOIS-SATAKUNNAN PERUSPALVELU-LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSOPIMUS POHJOIS-SATAKUNNAN PERUSPALVELU-LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSOPIMUS 1 Henkilöstösopimuksen perusteet Lakkautettavan Kankaanpään kansanterveystyön kuntayhtymän henkilöstö, Siikaisten kunnan peruspääoman

Lisätiedot

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄN JA KUHMON KAUPUNGIN VÄLINEN SOPIMUS HALLINNON TUKIPALVELUIDEN JÄRJESTÄMISESTÄ

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄN JA KUHMON KAUPUNGIN VÄLINEN SOPIMUS HALLINNON TUKIPALVELUIDEN JÄRJESTÄMISESTÄ 1 KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON N JA KUHMON KAUPUNGIN VÄLINEN SOPIMUS HALLINNON TUKIPALVELUIDEN JÄRJESTÄMISESTÄ Tämä sopimus on Kainuun kuntien (Hyrynsalmi, Kajaani, Kuhmo, Paltamo, Puolanka, Ristijärvi,

Lisätiedot

Luottamushenkilöiden perehdytys 2013

Luottamushenkilöiden perehdytys 2013 Luottamushenkilöiden perehdytys 2013 Kaupunginhallituksen toimiala Kaupunginjohtaja Juha Majalahti Hallinto- ja talousjohtaja Annu Kalliaisenaho Hallintopäällikkö Jarkko Luukkonen Kehittämispäällikkö Satu

Lisätiedot

Viisas Kemi -toimenpide-ehdotukset 2016-2017

Viisas Kemi -toimenpide-ehdotukset 2016-2017 Viisas Kemi -toimenpide-ehdotukset 2016-2017 Sivistyspalvelukeskus/Koulutusosasto 1. Kuntalaisten palvelutuotantoon liittyvät hakemukset ja asiakirjat muutetaan kattavasti sähköisiksi ja sähköisesti lähetettäviksi

Lisätiedot

Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö

Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö Eteva kuntayhtymä Yhtymähallitus 21.4.2016 30 liite 7 Yhtymäkokous 19.5.2016 12 liite 12 Sisältö 1 Yleistä... 3 1 Henkilöstösäännön soveltaminen... 3 2 Viran ja työsopimussuhteisen

Lisätiedot

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Road Show tiedotustilaisuus Joensuussa 14.5.2007 Projektipäällikkö Kirsti Torvinen, Opetusministeriö 1 Sisällysluettelo

Lisätiedot

Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki

Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki Pirkko Mäkinen, asiantuntija Työturvallisuuskeskus TTK pirkko.makinen@ttk.fi 19.11.2013 Työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki Työkyvyn hallinta tarkoittaa toimintatapoja,

Lisätiedot

Kanta-Hämeen sote 2016

Kanta-Hämeen sote 2016 Kanta-Hämeen sote 2016 Markku Puro 8.12.2015 Hämeen parasta kehittämistä! I. 2015 saavutukset II. Hahmotelma 2016-2018 III. Vuosi 2016 tarkennettuna 1. Tavoitetilan määrittely 2. Osallisuuden varmistaminen

Lisätiedot

HENKILÖSTÖPOLITIIKAN HAASTEET HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI. 25.9.2013 Outi Sonkeri, henkilöstöjohtaja

HENKILÖSTÖPOLITIIKAN HAASTEET HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI. 25.9.2013 Outi Sonkeri, henkilöstöjohtaja HENKILÖSTÖPOLITIIKAN KOHTI TEHOKASTA TERVEYDENHUOLLON KOKONAISUUTTA HUS:N VALTUUSTON LAIVASEMINAARI 24 26.9.2013 25.9.2013 Outi Sonkeri, henkilöstöjohtaja 1 2 HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI Riittävä,

Lisätiedot

LIITE 2: Jyväskylän Kankaan alueen palveluiden hallinta- ja toimintamallit

LIITE 2: Jyväskylän Kankaan alueen palveluiden hallinta- ja toimintamallit 1/7 LIITE 2: Jyväskylän Kankaan alueen palveluiden hallinta- ja toimintamallit 2/7 Sisällysluettelo Palveluiden hallinta- ja toimintamallit Aluepalveluyhtiö Jatkuva elinkaaren hallinta ja kehittäminen

Lisätiedot

Näyttö ohjaa toimintaa Hoitotyön näyttöön perustuvien käytäntöjen levittäminen. Tervetuloa!

Näyttö ohjaa toimintaa Hoitotyön näyttöön perustuvien käytäntöjen levittäminen. Tervetuloa! Näyttö ohjaa toimintaa Hoitotyön näyttöön perustuvien käytäntöjen levittäminen Tervetuloa! Näyttö toimintana Parhaan saatavilla olevan ajantasaisen tiedon harkittua käyttöä terveydenhuollon asiakkaan hoidossa

Lisätiedot

1) Muistio 3.6.2004: PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:

1) Muistio 3.6.2004: PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä: PÄÄTÖS 4.6.2004 dnro 4/011/2003 OM TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUSTA VALMISTELEVAN SUUNNITTELUHANKKEEN ASETTAMINEN Tausta ja tavoitteet Oikeusministeriö päätti asettaa hankkeen, jonka tehtävänä

Lisätiedot

Osaamisen ennakointi kuntapalveluissa

Osaamisen ennakointi kuntapalveluissa Osaamisen ennakointi kuntapalveluissa Kuntamarkkinat 11.9.2013 Sirpa projektipäällikkö TÄSTÄ ON KYSYMYS - Kompetenssit tänään: A B C... kunta- ja palvelurakenne Y ja Z ja? sukupolvi työurien jatkaminen

Lisätiedot

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Rekisterin nimi Henkilötietojen käsittelytarkoitus Rekisterin tietosisältö

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Rekisterin nimi Henkilötietojen käsittelytarkoitus Rekisterin tietosisältö TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Valtiokonttori Sörnäisten rantatie 13 000054 VALTIOKONTTORI Rekisterin nimi Valtiolle.fi - Valtion rekrytointijärjestelmä Henkilötietojen

Lisätiedot

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä

Lisätiedot

Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi. Oulu 1. 2.10.2015

Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi. Oulu 1. 2.10.2015 Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi Oulu 1. 2.10.2015 AMS Asiakirjojen säilytyksen ja hävittämisen tulee perustua oman organisaation voimassaolevaan arkistonmuodostussuunnitelmaan Asiakirjoista

Lisätiedot

HENKILÖSTÖ- HALLINNASSA

HENKILÖSTÖ- HALLINNASSA APTEEKIN KUMPPANI HENKILÖSTÖ- HALLINNASSA Farenta yhdistää lääketeollisuuden asiantuntijoiden osaamisen, apteekkien farmasistien ammattitaidon ja lääkealan toimijoita tukevan Farentaverkon yhdeksi kokonaisuudeksi.

Lisätiedot

TASA-ARVOSUUNNITELMA OSAKSI TYÖPAIKAN YHTEISTOIMINTAA P R O S E. Selvitys. Käynnistys. Seuranta. Suunnittelu. Toteutus

TASA-ARVOSUUNNITELMA OSAKSI TYÖPAIKAN YHTEISTOIMINTAA P R O S E. Selvitys. Käynnistys. Seuranta. Suunnittelu. Toteutus TASA-ARVOSUUNNITELMA OSAKSI TYÖPAIKAN YHTEISTOIMINTAA P R O S E S S I Seuranta Käynnistys Selvitys Suunnittelu Toteutus ao/amää/kalvot2004/tasa-arvolaki 2005 uusi 1 1. Tasa-arvosuunnitelman laatiminen

Lisätiedot