RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1

Transkriptio

1 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta AIKA 17:00-19:15 PAIKKA Ristijärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 7 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 8 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 9 SUOMI 100 JUHLAVUODEN TAPAHTUMAT 5 10 KUNNAN 150-VUOTISJUHLAVALMISTELUT 6 11 KIRJOITUSKILPAILUN JÄRJESTÄMINEN KUNNAN VUOTISJUHLAAN LIITTYEN 12 JUHLAVUODEN RISTIJÄRVI 2017 SEINÄKALENTERI 9 13 SUOMI 100 SUORITUSTA KUNTOKORTTI MUUT ASIAT 11

2 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Heikkinen Eineliisa 17:00-19:15 Puheenjohtaja Kyllönen Esko 17:00-19:15 Varapuheenjohtaj a Ronimus Esa 17:00-18:20 Jäsen Saarinen Pirjo 17:00-19:15 Jäsen POISSA Tervonen Timo Jäsen Kemppainen Anu Kh edustaja Portano Tiinaliisa Rehtori MUU Oikarinen Olavi 17:00-19:15 asiantuntijajäsen Pikkarainen Tapio 17:00-19:15 asiantuntijajäsen Potila Raija 17:00-19:15 Esittelijä Härkönen Terttu 17:00-19:15 Sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Eineliisa Heikkinen Puheenjohtaja Terttu Härkönen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 7-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina Esko Kyllönen Pirjo Saarinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tiistaina Lea Lukkari palveluisihteeri Liite muutoksenhakuohje

3 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PALVLTK 7 Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi tyksen sen pitämisestä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä sitel tä vät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokous kut sun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil la on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä taval la. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA PALVLTK 8 Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina ja pidetään yleisesti nähtävillä tiistaina kunnantalolla klo Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Valittiin Esko Kyllönen ja Pirjo Saarinen.

5 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta SUOMI 100 JUHLAVUODEN TAPAHTUMAT PALVLTK 9 Palvelulautakunta on kartoittanut Ristijärven kunnan tapahtumakalenteria vuodelle Kalenteriin on merkitty sekä yhdistysten että kunnan eri toimipisteiden järjestämiä tilaisuuksia. Merkitään tiedoksi ne tapahtumat, jotka ovat varmistuneet pidettäväksi. Lautakunta kävi läpi esityslistan mukana jaetun juhlavuoden kalenterin. Lautaunta jo listattujen tapahtumien ohjelmasisältöä. Kunnanjohtaja selosti Suomi 100 juhlavuoden logon käyttämisestä ja hakemisesta. Lautakunta päätti, että - selvitetään tapahtumat ja kohteet, joihin logoa voi hakea ja logon mahdollinen maksullisuus (mm. lyötävässä kolikossa). Selvittäminen päätettiin antaa palvelusihteeri Lea Lukkarin tehtäväksi tapahtuma (juhlavuoden aloitus) pidetään Pyryn talolla; - juustoleipämessuille tulee kunnan osasto / infopiste; - Ristijärven Pyryn / MLL:n vastuualueeseen kuuluva alustavassa ohjelmassa oleva helmikuun ulkoilutapahtuma jätetään pois. Merkitään tietoon saatetuksi, että Kainuun kalenteriin on merkitty Ristijärven Suomi 100 juhlavuoden päätapahtuma-ajaksi , josta varsinainen pääjuhlan tapahtumapäivä on

6 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta Palvelulautakunta KUNNAN 150-VUOTISJUHLAVALMISTELUT PALVLTK 3 Ristijärven kunta viettää 150-vuotisjuhlaa vuonna Ristijärven seu ra kun ta viettää kirkon rakentamisen 210-vuotisjuhlaa ja pai kal liset yhdistykset ja kunnan eri toiminnot viettävät omia merk ki vuo siaan juuri samana vuonna. Tämän johdosta Ristijärven kunnanvaltuusto on valtuuttanut pal ve lulau ta kun nan koordinoimaan juhlavuoden tapahtumia. Ristijärven sivis tys toi mel la ja koulutoimella on jo suunnitelmia, joita se tulee työstä mään juhlavuodelle Koska tapahtumien valmistelu aloi tetaan jo vuoden 2016 aikana ja useat eri tahot (kunta, seurakunta, yh dis tyk set) osallistuvat tapahtumien valmisteluihin, on tärkeää, että eri tapahtumille nimetään järjestäjä ja vastuuorganisaatiot tai toi mikun nat. Ristijärven yhdistykset, kunta ja seurakunta kokoontuivat ideoimaan ta pah tu mia Ideoita ja esityksiä käydään läpi pal ve lu lau takun nan kokouksessa. Palvelulautakunta valmistelee juhlavuoden tapahtumia ja valitsee tar vit taes sa ohjausryhmän. Käytiin läpi iderariihen laatimaa listausta juhlavuoden tapahtumista palvelulautakunnan järjestämisvastuun osalta. Vuoden asiakaspalvelija -valinta suunniteltiin muutettavaksi aktiivinen seniori -valinnaksi. Päätettiin, että eri ohjelmien järjestämiseen kootaan työryhmiä. PALVLTK 10 Käydään läpi juhlaohjelmaa. Päätetään Ristijärven kunnan ja palvelulautakunnan osuudet vuoden 2017 tapahtumista: -Juhlavuoden aloitus -ilotulitus -Kunnan 150-vuotisjuhla Lautakunta päätti, että kunnan 150 -vuotisjuhla pidetään

7 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta Palvelulautakunta Juhlavuoden aloituksen -ilotulitus osalta päätettiin edellisen asian (9 ) yhteydessä. Juhlan valmisteluista vastaa asiantuntijajäsenillä täydennetty palvelulautakunta.

8 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta Palvelulautakunta KIRJOITUSKILPAILUN JÄRJESTÄMINEN KUNNAN 150-VUOTISJUHLAAN LIITTYEN PALVLTK 5 Ristijärven kunnanvaltuuston on valtuuttanut Palvelulautakunnan järjes tä mään kirjoituskilpailun Riitta-Liisa Oikarisen aloitteen pohjalta. Kirjoituskilpailu on kaikille kuntalaisille avoin. Kir joi tus kil pai lun teema voisi olla Minun Ristijärveni ja sen tulokset jul kais taan jossakin kunnan 150-vuotisjuhlatilaisuudessa vuoden 2017 aikana. Kirjasto- kulttuurisihteeri Maritta Karjalainen on lupautunut ole maan mukana kilpailun järjestämisessä ja tuomaristossa. Palvelulautakunta päättää kirjoituskilpailun sisällöstä, sarjoista, ai katau lus ta ja tuomaristosta sekä muusta kilpailuun liittyvästä. Palvelulautakunta laatii kilpailun säännöt. Lautakunnan jäsenille jaettiin alustava suunnitelma kilpailun toteutuksesta. Kilpailu päätettiin järjestää kaikille avoimena. Aiheena on Ristijärvi. Kirjoituksia arvioimaan nimetään raati, jonka valitsee voittajan, joka julkistetaan juhlavuoden pääjuhlassa. PALVLTK 11 Käydään läpi kirjoituskilpailun viimeisin tilanne. Nimetään kirjoituskilpailun kirjoitusten arviointiraati. Lautakunta päätti, että kirjoitusten palautusaika päättyy Kirjoitusten aiheena on Minun Ristijärvi - Ristijärvi -aiheinen kirjoitus. Arviointiraatiin nimettiin Riitta-Liisa Oikarinen, Maritta Karjalainen, Tiinaliisa Portano ja Lasse Lyytikäinen. Kilpailun organisointi päätettiin antaa raadin tehtäväksi.

9 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta JUHLAVUODEN RISTIJÄRVI 2017 SEINÄKALENTERI PALVLTK 12 Suomi 100 vuotta Ideariihi-suunnittelutilaisuudessa keskusteltiin Risti jär ven juhlavuoden 2017 seinäkalenterin painattamisesta. Ka len teris ta on pyydetty alustavat tarjoukset, joita tarkennetaan, kun päätös ka len te rin painosmäärästä ja muista hintaan vaikuttavista asioista on tehty. Alustavasti on suunniteltu kalenterin jakamisesta kaikkiin rist jär ve läisiin talouksiin (n. 840 taloutta), minkä lisäksi valmistetaan myyntiin tu le vat kalenterit, jolloin painosmääräksi arvioidaan noin 1200 kpl. Vaih to eh to na on tilata pienempi painos ja myydä kalenteria. Kokouk ses sa käydään läpi tarjousmateriaali ja hinta-arviot molemmista vaih to eh dois ta. Palvelulautakunta valitsee kalenteritoimikunnan, joka päättää aihealueen, valitsee kuvat ja toteuttaa kalenterin siten, että se on painettuna lokakuussa Kalenteritoimikuntaan voisivat kuulua Lea Lukkari, Maritta Karjalainen, Jouko Sievänen ja Eineliisa Heikkinen. Palvelulautakunta päättää - juhlavuoden Ristijärvi 2017 seinäkalenterin painatuksesta, - kalenterin jakamisesta tai myymisestä - ja valitaan kalenteritoimikunta, joka päättää aihealueesta ja toteuttaa kalenterin. Lautakunta päätti, että kalenteri painatetaan ja se jaetaan jokaiseen Ristijärven talouteen. Kalenteria valmistetaan myös myyntiin. Kalenteritoimikuntaan nimettiin Lea Lukkari, Maritta Karjalainen, Jouko Sievänen ja Eineliisa Heikkinen.

10 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta SUOMI 100 SUORITUSTA KUNTOKORTTI PALVLTK 13 Tammikuussa järjestetyssä ideariihi-suunnittelutilaisuudessa tuli esil le yhtenä tapahtumana SUOMI 100 suoritusta -kuntokortin painat ta mi nen ristijärveläisille. Se olisi osa kunnan 150-vuoden ja Suomi 100 juhlavuoden toimintaa. Kortti tulisi jakeluun vuoden 2016 puo lel la tai viimeistään uudenvuoden aaton tilaisuudessa 2016, jos se järjestetään, ja korttien palautusaika olisi syksyllä ja voittajat arvot tai siin kunnan 150-vuotisjuhlassa tai jossakin muussa ti lai suu dessa. Kuntokortin ajatuksena on, ettei liikuntamuotoa rajata, eikä lii kun nalle aseteta aikarajaa. Silloin siihen voisivat osallistua kaikenikäiset ja kun toi set kuntalaiset. Ristijärven kunta painattaa SUOMI 100 suoritusta -kuntokortin. Kortil la haetaan juhlavuoden tunnus. Kuntokorttien painatuksesta pyydetään tarjoukset samalla, kun pyyde tään tarjoukset kalenterien painatuksesta. Kortteja jaetaan so pivis sa paikoissa ja tilaisuuksissa. Kaikki palautetut kortit osallistuvat myö hem min päätettävien pal kin to jen arvontaan. Lautakunta hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen. Lisäksi lautakunta päätti, että Suomi 100 -suoritusta -kuntokorttia esitetään koko Kainuun laajuisesti toteutettavana ideana.

11 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Palvelulautakunta MUUT ASIAT PALVLTK 14 Palvelulautakunnan jäsenten esille ottamat asiat. Lautakunnan jäsenet ottivat esille seuraavat asiat: - Ristijärveläislähtöisen Taneli Riihosen palkittu väitöskirja. Todettiin, että Riihonen tulee vierailulle koululle Palvelulautakunnan kokouksen esityslistojen postitusaika. Todettiin, että esityslista postitetaan vähintään neljä päivää ennen ko kous ta. Koska lautakunnalla ei ole säännöllisiä päätettyjä ko kouspäi viä, sovittiin, että pidettävästä kokouksesta ilmoitetaan jäsenille esim. sähköpostilla, kun kokouspäivä on tiedossa. - Ulkopaikkakuntalaisten tietojen saanti kunnan palveluista kunnan ta lon kiinniolon aikana. Todettiin, että kiinniolon aikana asia kas palve lu on keskitetty kirjastoon.

12 RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kunnanhallitus OIKAISU VAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS LIITE 1 (liitetään pöytäkirjaan) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 7, 8, 14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 9, 10, 11, 12, 13 HvalL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet x, x, x ) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Kunnanhallitus Aholantie Ristijärvi Pykälät: 9, 10, 11, 12, 13 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, OULU Fax: , Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi valitusaika 30 pv Pykälät: x PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ klo Kunnantalolla.