Sisällysluettelo. 16 Kulttuurilautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma Kohdeavustusten hakuajat 5

Transkriptio

1 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Sisällysluettelo Sivu 16 Kulttuurilautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 3 17 Kohdeavustusten hakuajat 5 18 Myönnetyn kohdeavustuksen muuttaminen 7 19 Ilmoitusasiat 9

2 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Aika kello 18:00-19:00 Paikka Sivistysviraston neuvotteluhuone, Tullikatu 11 Osallistujat Ritvanen Pekka puheenjohtaja Hautala Isabella varapuheenjohtaja Heino Jyrki Paul Brückin varajäsen Kyttälä Raija jäsen Lineri Kari jäsen Rizzi Irina jäsen Luukko Aku nuorisovaltuuston edustaja Sjöström Anne museonjohtaja Anttila Anu pöytäkirjanpitäjä Tuomi Tarja kirjastotoimenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jyrki Heino ja Isabella Hautala. Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Pekka Ritvanen puheenjohtaja Anu Anttila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 10. joulukuuta 2015 Jyrki Heino Isabella Hautala

3 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 412/ /2015 Kulttuurilautakunta Talouspäällikkö Timo Saario Kaupunginvaltuuston hyväksyttyä vuoden 2016 talousarvion, on toi mi elinten ensi tilassa vahvistettava omat meno- ja tulolajitasoiset käyt tö suun ni telman sa. Vahvistaessaan omia yksityiskohtaisia talousarvioitaan toimielimet ei vät saa muuttaa talousarvion rakennetta eivätkä talousarviotilien sisältöä. Kau pun gin val tuus ton hyväksymän talousarvion täytäntöönpanossa on nouda tet ta va seuraavia ohjeita mainitussa järjestyksessä: 1 kaupunginvaltuuston päättämä velvoittava perustelu mukaan lukien si tovat tavoitteet, 2 kaupunginhallituksen ohje, 3 muut kirjalliset perustelut, ml. toimielimen oma ehdotus talousarvioksi. Kulttuurilautakunnan tulot koostuvat museon ja tapahtumien myynti- ja mak su tuo tois ta sekä tilojen vuokratuotoista. Näiden tuottojen osalta ta lousar vios sa asetettuun tavoitteeseen pyritään pääsemään tarkastelemalla maksu jen suuruutta vuosittain aina toimintakauden alkaessa. Suurin tuloryhmä kult tuu ri lau ta kun nan talousarviossa ovat kirjaston sakkomaksut, jotka ovat yh te ne vät koko Vaski-kirjastojen alueella. Tämän tuloarvion toteutumiseen vai kut taa suoraan asiakkaiden käyttäytyminen eikä sitä sinänsä voida maksu jen korotuksin saavuttaa. Kaupunginvaltuuston hyväksymää määrärahaa saadaan toimielimen pää töksel lä ilman kaupunginvaltuuston erillistä päätöstä ylittää tulojen ylittymistä tai uusia tuloja vastaavalla määrällä, mikäli samanaikaisesti toteutuvat seuraa vat edellytykset: - tulot ovat valtionosuuksia, EU-rahoitusta tai niihin verrattavaan ul kopuo li seen tilaukseen perustuvia tuloja, - menon lisäys tulee täysin katetuksi tulojen lisäyksellä ja tulon ker ty minen on varmaa, - ylittyvillä tuloilla ja menoilla on suora, perusteltu syy-yhteys, - toimintaan mahdollisesti tarvittava omarahoitusosa voidaan osoittaa toimi eli men talousarviosta ja se tulee katettua edellä mainitulla tulolla. Liitteenä on ehdotus vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelmaksi. LIITE B1, KULTTLTK

4 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan vuoden 2016 talousarvioon sisältyy seuraavat in vestoin ti hank keet: - vuonna 2016 pääkirjaston palautusautomaatti euroa, - vuonna 2017 pääkirjaston laajentaminen ja uudistaminen, suun nit te lumää rä ra ha euroa, - vuonna 2018 Humpin kunnostus, suunnittelumääräraha euroa. Henkilöstösuunnitelma suunnitelmakaudelle sisältää kir jas to virkai li jan toimen muuttumisen kirjastonhoitajan toimeksi vuonna Tulosyksiköiden vastuuhenkilöt on määrätty liitteessä. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta päättää vahvistaa vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelmansa ehdotuksen mukaisena. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

5 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Kohdeavustusten hakuajat 46/ /2015 Kulttuurilautakunta Kulttuuri- ja tiedotussihteeri Anu Anttila: Nykytila Kulttuurilautakunnan tehtävänä on päättää kaupungin talousarviossa kulttuu ri toi min nan tukemiseen varattujen avustusmäärärahojen käytöstä. Perusteet hakuajan muutokselle Perusavustusten sekä kohdeavustusten I erän hakuaika on nykyisten ha kupe ri aat tei den mukaan maaliskuun loppuun asti. Kohdeavustusten II erää hae taan elokuun loppuun mennessä. Kulttuurilautakunta voi hakemuksesta myöntää avustuksia kulttuurin alalla toi mi vil le rekisteröidyille yhdistyksille ja säätiöille, joiden kotipaikka on Naan ta lin kaupunki tai joiden kulttuuritoiminnan kohde on Naantalin kaupun ki. Perusavustuksella tuetaan kulttuurin alalla toimivan yhdistyksen vuotuista toi min taa. Yksittäisen avustuksen määrä suhteutetaan yhdistyksen jä senmää rään tai toiminnan laajuuteen tai merkityksellisyysteen. Yksilöityjä kohde avus tuk sia voidaan myöntää kulttuuritapahtumien järjestämiseen sekä mui den kertaluontoisiksi tai vakiintumattomiksi katsottavien hankkeiden to teut ta mi seen. Perusavustus maksetaan lautakunnan päätöksen saavutettua lainvoiman. Koh de avus tus maksetaan jälkikäteen tositejäljennöksiin perustuvan ti li selvi tyk sen perusteella. Tiliselvitys on esitettävä 2 kk:n kuluessa tapahtuman tai hankkeen toteuttamisesta tai sen tulkitaan jääneen toteutumatta ja avustus menetetään. Marras-joulukuussa toteutuvien tapahtumien ja hankkeiden ti li sel vi tys on esitettävä viimeistään Yhdistysten tulee avustushakemusten yhteydessä toimittaa tulevan kauden toi min ta suun ni tel ma, joten kohdeavustusten ensimmäiseen hakuaikaan, maa lis kuun loppuun mennessä, yhdistysten mahdolliset hankinnat ja ta pahtu mat ovat jo hyvin tiedossa. Näin ollen ensimmäiseen hakuun koh dis tuukin valtaosa hakemuksista. Toisen hakukierroksen vilkkautta on hankalaa arvioida keväällä ts. pal jonko määrärahasta olisi syytä jättää syksyyn. Päätöksen kohdeavustusten toises ta erästä lautakunta tekee syyskuun puolessa välissä, joten avus tus koh-

6 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta teen toteuttamis-, markkinoimis- ja tilitysaika jää myös lyhyeksi. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta päättää, että yhdistysten kohdeavustusten ha ku ai kaa muutetaan siten, että vuodesta 2016 alkaen kohdeavustuksia haetaan yhdellä haulla, maaliskuun loppuun mennessä. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

7 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Myönnetyn kohdeavustuksen muuttaminen 46/ /2015 Kulttuurilautakunta Kulttuuri- ja tiedotussihteeri Anu Anttila: Kevään 2015 avustusten myöntämisen jälkeen kulttuurilautakunta jätti mää rä ra has ta 900 euroa kohdeavustusten II:ssa erässä jaettavaksi. Raha jaet tiin kokouksessa / 12 kahteen kohteeseen: Naantalin Purjehdusseura ry:lle seuran 100-vuotista taival ta käsittelevän tietokirjan kirjoittamiseen (450 ) Pro Sinervo ry:lle lastenkulttuuritapahtuman jär jes tä miseen Velkuassa, mm. musikaalin tilaaminen Tam mi partiol ta (450 ) Pro Sinervo ry ilmoitti sähköpostilla , että kyseinen mu si kaa li esitys siirtyy tammikuulle tekijänoikeusasioiden vuoksi. Yhdistys tiedusteli mah dol li suut ta käyttää sille myönnetyn kohdeavustusrahan jär jes tettä vän Fourtune Cello Quartetin konsertin esiintyjäpalkkioihin. Yhdistys ilmoit ti järjestävänsä Tammipartion lastenesityksen joka tapauksessa tam mikuus sa Kulttuurilautakunta piti alkuperäisessä suunnitelmassa lapsille suunnattua ta pah tu maa ja esitystä tärkeänä perusteena avustuksen myöntämiseksi Pro Si ner vo ry:lle. Lautakunta on linjannut yhdeksi avustusten käsittelyssä huomi oon otettavaksi seikaksi lapsille ja nuorille suunnatun toiminnan. Naantalin Purjehdusseuran 100-vuotisteoshankkeeseen anottu summa oli 1000, joten seuralla on tarvetta suuremmalle avustukselle kuin mitä lau takun ta syksyllä päätti antaa. Teoksen tekeminen on edennyt hyvin ja suun nitel mien mukaan. MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta päättää, että Pro Sinervo ry:lle myönnetty ja alkuperäiseen tarkoitukseensa käyttämättä jäänyt avus tussum ma 450 siirretään Naantalin Purjehdusseura ry:lle seuran 100-vuo tis ta taivalta käsittelevän tietokirjan kirjoittamiseen.

8 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

9 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Ilmoitusasiat 216/ /2015 Kulttuurilautakunta Toimistosihteeri Piia Pentti Viranhaltijapäätökset: Museonjohtaja Anne Sjöström 6/2015 Anette Bremer sijaiseksi Rymättylän kirjastoon /2015 Lukion 100-vuotisteoksen myyntihinta Kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi 6/2015 Velkuan lähikirjaston aukioloajat ja asiakasavaimet alkaen 7/2015 Naantalin kirjastojen kiinnioloaika MUSEONJOHTAJA: Kulttuurilautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KULTTUURILAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

10 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin kulttuurilautakunta Kokouspäivämäärä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 16, 19. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kulttuurilautakunta Postiosoite: PL 43, Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon

11 Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/ päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.