DC-yhdistyksen hallituksen kokous 4/ 2017

Transkriptio

1 1 DC-yhdistyksen hallituksen kokous 4/ 2017 Aika , Paikka Harkkoraudantie 10, H: ki Läsnä Lisäksi Poissa Heilala Hannu Petäys Henri Petäys Petri, puh.joht. Pohjola Kari Pohjonen Ahti, siht. Kajavuori Juha Munukka Petri Sukanen Pekka Jakelu Hallinto Pyhtään lentokenttähanke Esa Korjula hankkeen vetäjänä esitteli ennen kokouksen alkua Pyhtäälle suunnitteilla olevan lentokenttähankkeen tilannetta. Kentän 90 hehtaarin suuruinen maapohjan hankinta on tehty ja seuraavaksi vuorossa ovat maansiirtotyöt. DC- yhdistyksen mahdollinen mielenkiinto hanketta kohtaan selviää saadun informaation perusteella, kun hallitus on infraa koskevien perustietojen lisäksi saanut pyytämäänsä hanketta koskevaa kaupallis- taloudellista informaatiota. 1 Kokouksen avaus ja laillisuus ja hallituksen järjestäytyminen Uusi puheenjohtaja Petri Petäys avasi hallituksen kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. DC-yhdistyksen hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Hannu Heilala ja sihteeriksi Ahti Pohjonen.

2 2 2 Esityslista Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 Talous Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4.1 Tilanne Yhdistyksen maksuvalmius, samoin talouden kokonaistilanne on edelleen hyvä. 4.2 Matkalaskujen maksaminen saajien tileille 5 Tekniikka Yksittäisten matkalaskujen maksaminen pitkin kuukautta työllistää maksujen hoitajaamme kohtuuttomasti ja yli sen, mistä välisessämme sopimuksessa on aikanaan sovittu. Päätettiin, että lähtien matkalaskutilitykset maksetaan saajille kerran viikossa; maksupäivä on keskiviikko. Päätettiin, että navigointijärjestelmän ohjelmistoversiot (Garmin ja Jeppesen) päivitetään ennen lentokauden alkua vuoden mittaisilla lisensseillä. Kustannus on 1.000,- / liukuva 12 kk (Petäys H). 5.1 Kolmosen vuosihuolto 5.2 Potkurit Vuosihuolto on loppusuoralla ja valmistuu suunnitellun mukaisesti. Vasemman puoleisesta potkurista on paljastunut tehdyn huollon jälkeen öljyvuotoa. Vikatilanne korjataan uusimalla tarvittava tiivistesarja, joka toimitetaan Vaasaan tulevana viikonvaihteena. Petäys H odottaa selvitystä ulkopuolisen huollon havaitsemista korjaustarpeista.

3 3 6 Lennot 7 Tähtimoottori Tulevan lentokauden lentolista on viikonloppujen osalta valmis. Yksittäisiä lisäyksiä ja muutoksia listaan saattaa vielä tulla etenkin keskelle viikkoa ajoittuvien lentojen osalta. Puutteellista informaatiota lennoistamme: Europa Nostra- organisaatio on jakanut puutteellista tietoa kohderyhmilleen yhdistyksemme toteuttamille lennoille osallistumisesta. Jaetussa ilmoittelumateriaalissa kerrotaan mahdollisuudesta lentää koneellamme ilman, että tekstissä olisi mainittu toimintamme kannalta oleellisen tärkeää vaatimusta DC-yhdistyksen jäsenyydestä. Heilala on asiasta yhteydessä Europa Nostra:n yhteyshenkilöömme. Lehti 1 / 2017 on työn alla ja ilmestyy suunnitellun mukaan toukokuussa. 8 Muut esille tulevat asiat 8.1 Esite yhdistyksestämme 8.2 Malmin tilanne Yhdistyksestämme viestivä, meistä kiinnostuneille veloituksetta jaettava esite uusitaan aikaisemmin päätetyn mukaisesti.- Pohjola tuottaa esitteen tekstin ja Heilala tarvittavaa kuva- aineistoa. Heilala hankkii tarvittavan painopalvelun. Uusi esite pyritään saamaan valmiiksi mennessä. Malmin kausikortti (yht. Antti Laukkanen): Kolmosen seisontapaikka Malmilla on edelleen sopimatta. Tulliruutu sopisi eri vaihtoehdoista selvästi parhaiten tarkoituksiimme. Heilala jatkaa asian edistämistä Laukkasen kanssa. 8.3 Finavia / EFHK, Jeeppi Heilala on ollut yhteydessä Finaviaan ja tiedustellut mahdollisuutta saada alustavasti sovittu hinaus- Jeep käyttöömme jo Malmille. Lupaus on edelleen voimassa. Tarkoitukseen sopiva, Finavian käytöstä poistunut kulkupeli on etsinnässä.

4 4 Vastauksia odotellaan Heilalan kysymyksiin myös Helsinki-Vantaan käytöstä Malmin varakenttänä. Ei uutta tietoa. Vastauksia Heilalan kysymyksiin odotetaan edelleen. 8.4 Ensiapukurssi, matkustamoturvallisuuskoulutus 8.5 Pelastusliivit Ensiapukurssi järjestetään Heilala selvittää, olisiko kurssi mahdollista järjestää Ilmailuliiton tiloissa Malmilla. Matkustamoturvallisuudesta on laadittu käsikirja. Sen lukeminen on tarpeen ennen lentokauden alkua Malmilla järjestettävään matkustamoturvallisuuskoulutukseen osallistumista. Purserin tehtävien hoitaminen edellyttää sekä em. käsikirjan tietojen omaksumista että osallistumista sen jatkoksi käytännönläheiseen koulutustapahtumaan. Päätettiin tilata Petäys H:n hankkimien tarjouspyyntöjen perusteella Avio Diepen tarjouksen mukaisesti pelastusliivejä: - 24 kpl matkustajaversiota - 4 kpl miehistöversiota - 1 kpl demoversiota 8.6 Myyntitavarat - valikoima: Petäys P ja Heilala ovat käyneet läpi myyntitavaravalikoimaamme, jota alkavan kauden aikana vähän tiivistetään ja dokumentoidaan varaston hallittavuuden parantamiseksi. - hankinta: Heilala tekee seuraavat varaston täydennystilaukset ja ohjeistaa uuden vastuuhenkilön tehtäviinsä. - vastuuhenkilö: Uudeksi myyntitavaroiden saatavuudesta vastaavaksi vastuuhenkilöksi on valittu Maria-Pelagea Keurulainen. - pyydettäessä kuitti ostoksista:

5 5 Yhdistyksen valikoimista ostetuista tuotteista on pyydettäessä annettava ostokuitti. Tarkoitukseen hankitaan vakiomuotoisia kuittivihkoja, jotka tavarat myynyt toimihenkilömme täyttää ostotapahtumaa vastaavasti. 8.7 Suomi Airveteran Oy N/A Päätettiin hankkia Kolmosen oven sisäpuolelle kiinnitettävä sopivan kokoinen virallinen Suomi 100- tarra (Heilala). 8.9 Vuosikokousaloite kunniajäsenten nimeämiseksi Päätettiin sanamuodosta esitykseksi seuraavalle vuosikokoukselle koskien mahdollista kunniajäsenluokan käyttöönottamista DC-yhdistyksen jäsenkategoriassa. Esitys tekstiksi: DC-yhdistyksen vuosikokous voi yhdistyksen hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi yhdistyksen tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistäneen henkilön. Kunniajäseniä voi olla yhtäaikaisesti korkeintaan viisi (5). Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. 9 Tehtäväluettelo Päivitettiin pöytäkirjan liitteenä oleva tehtäväluettelo. 10 Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous pidetään DC-yhdistyksen toimistolla, Harkkoraudantie 10, klo 17:30 alkaen. 11 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:15. Vakuudeksi Petri Petäys, puheenjohtaja Ahti Pohjonen, sihteeri