PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS SIVU 1 / 5 VUOSIKOKOUS Aika: klo 15:15. Paikka: Arla Suomi, Kotkatie 34, Sipoo

Transkriptio

1 SIVU 1 / Aika: klo 15:15 Paikka: Arla Suomi, Kotkatie 34, Sipoo Läsnä: (piilotettu yksityisyyden vuoksi) Yhteensä läsnä 44 henkilöä. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tuomas Anttila ja sihteeriksi Emmi-Leena Viitanen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Iivari Rapatti ja Sakri Jauhiainen toimimaan molemmissa tehtävissä. 4. Kokouksen työjärjestys Lisättiin kohdaksi 16. takkitilaus. Muilta osin hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Rahastojen johtokunnan varajäsenten valinta vuodelle 2017 Rahastojen johtokunnan puheenjohtajan varajäseneksi ehdotettiin Laura Alakukkua ja Stefan Bäckmanin varajäseneksi Mikko Hakojärveä. Henkilöt valittiin tehtäviin. 6. MMYL-liittokokousedustajien valinta MMYL-liittokokous järjestetään viikolla 12, tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Valitaan 12 Sampsan liittokokousedustajaa sekä varaedustajia. Hilkka Koskikallio, Birita Ojala, Santeri Salo, Anja Lammi, Eetu Heikkinen, Jaakko Haarala, Tuomas Anttila, Emmi-Leena Viitanen, Maiju Pajula, Sini Kuiri, Juho Perävainio ja Anna Riihimäki ilmoittivat olevansa halukkaita toimimaan liittokokousedustajina. Varaedustajiksi ilmoittautuivat Hannu

2 SIVU 2 / 5 Torvinen, Elli Nummi, Marjo Pellinen, Anne-Mari Jääskeläinen, Julia Pelin ja Netta Rummukainen. Kyseiset henkilöt valittiin liittokokousedustajiksi ja varaedustajiksi. 7. Tapahtumien tilinpäätöksiä vuodelta 2016 Hannu Torvinen esitteli Sampsan pikkujoulujen tilinpäätöksen. Pikkujoulujen tulos oli 278 euroa alijäämäinen. 8. Tilinpäätös 2016 Hannu Torvinen esitteli vuoden 2016 tilinpäätöksen. Tulos oli 31051,68 euroa alijäämäinen. Tämä johtuu suurelta osin Kanada-excursiosta, jonka tuotot ja kulut jakautuivat kahdelle eri tilikaudelle siten, että vuodelle 2016 osui suurempi osa matkan kuluista. Sampsa-lehden tuotot putosivat edellisestä vuodesta viimeisestä lehdestä poisjääneiden mainosten vuoksi. Laskiaisrieha tuotti vähemmän edellisvuoteen verrattuna tapahtumapäivän huonon sään vuoksi. Tapahtumat tuottivat vähemmän, kuin vuonna Pankin palvelumaksut olivat suurentuneet vuoteen 2015 verrattuna suuremman maksuliikenteen vuoksi. Varainhankinta tuotti enemmän, mitä talousarviossa oli arvioitu. Rahastoista tuli osinkotuottoja euroa. Avustuksia jaettiin yhteensä 4600 euroa. Avustuksista kuusi oli stipendejä ja kaksi matka-apurahoja. 9. Toimintakertomus 2016 Anna Riihimäki esitteli toimintakertomuksen vuodelta Aikaisempiin vuosiin verrattuna toimintakertomuksessa on painotettu enemmän Sampsan edunvalvontapuolta, yhteydenpitoa sidosryhmiin, sekä esittelytoimintaa. Uusia ainutkertaisia tapahtumia, joihin Sampsa osallistui viime vuonna, olivat mm. Traktorimarssi, Suoraan maalta -ravintolapäivä, Kettula-akatemia, Sampsa-Hankkija pesäpallo-ottelu ja Viikki-Areenaan osallistuminen. 10. Toiminnantarkastajien lausunto ja vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille Tuomas Anttila esitteli Antti Simolan ja Olli Niskasen toiminnantarkastuskertomuksen. Vuoden 2016 tili- ja vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus. 11. Arkistontarkastajien lausunto ja vastuuvapauden myöntäminen sihteerille Tuomas Anttila esitteli arkistontarkastajien lausunnon. Vuoden 2016 sihteerille myönnettiin vastuuvapaus. 12. Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Sanni Yli-Puntari poistui kokouksesta klo

3 SIVU 3 / 5 Janne Laajalahti poistui kokouksesta klo Tuomas Anttila esitteli toimintasuunnitelman vuodelle Uutena asiana toimintasuunnitelmaan on tuotu kohta Katsaus vuoteen 2017, johon on koostettu vuoden tärkeimmät tapahtumat. Toimintasuunnitelmassa on mainittu Sampsan urheiluvuoro, mutta oikeasti kyseessä on MMYLin urheiluvuoro. Kohta korjataan lopulliseen toimintasuunnitelmaan. Sanni Yli-Puntari saapui kokoukseen klo Janne Laajalahti saapui kokoukseen klo Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 hyväksyttiin ehdotetuin muutoksin. 13. Talousarvio vuodelle 2017 Jaakko Haarala esitteli talousarvion vuodelle Varsinaisen toiminnan tuotot ovat euroa ja varsinaisen toiminnan kulut euroa. Tilikauden alijäämä on euroa. Tilikauden tulos on tappiollinen, sillä vuoden aikana tehdään paljon hankintoja ja vuosijuhlat ovat tavanomaista suuremmat. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle Rahastotilin varojen käyttöönotto Vuonna 2015 on lainattu rahastotililtä rahaa haalareiden hankkimista varten. Johtokunta aikoo esittää tulevassa rahastojen johtokunnan kokouksessa, että lainattaisiin rahaa rahastoista myös tämän vuoden haalareiden hankintaan. Selvitetään myös, voisiko rahastosta myöntää stipendin Sampsalle uuden tietokoneen ostoon. Rahastotileiltä on aiemminkin myönnetty stipendirahaa muiden muassa tietokoneen ostoon. 15. Yhteistyö Tähkä Maatalousylioppilaiden osuuskunnan kanssa Tähkä Maatalousylioppilaiden osuuskunta on kysynyt Sampsalta yhteistyövalmiuksia, sekä ilmaisia mainoksia haalareihin ja Sampsa-lehteen. Johtokunta ei ole valmis myöntämään ilmaisia mainospaikkoja. Lehtimainosten hinnoittelussa yrityksille on kuitenkin ylimääräistä sponsorointiosuutta. Johtokunnan linjaus on antaa 50 % alennusta mainospaikoista haalareissa ja Sampsa-lehdessä ja myöntää maksuaikaa enintään kolme vuotta. Kommentoitiin, että haalareihin ei välttämättä pystytä myymään kaikkia mahdollisia mainospaikkoja, jolloin voitaisiin antaa jäljellejäävä tyhjä tila Tähkälle. Haalareiden ylijäämäpaikan antaminen Tähkälle ei veisi Sampsalta mitään pois. Todettiin, että kaikki Tähkään liittyvät päätökset ovat ennakkotapauksia, sillä Tähkä on vasta aloittanut

4 SIVU 4 / 5 toimintansa. Pyrkimyksenä on pitää välit molempiin suuntiin hyvänä, mutta pysyä erillisinä toimijoina, eikä sponsoroida Tähkän toimintaa. 16. Takkitilaus Juulia Ahlholm ja Tiia Kuuselaa esittelivät tilattavaa Sampsa-takkia, johon tulee Sampsan logo. Takit brodeerataan, sillä painatus luultavasti kuluu nopeammin. Brodeeraus tehdään harmaalla langalla, sillä valkoinen likaantuu nopeasti. Kommentoitiin, että brodeeraus on kalliimpi ja heikentää takin vedenpitävyyttä. Painatuksen kerrottiin myös kestävän hyvin takissa. Edellisessä yleiskokouksessa oli kuitenkin jo päädytty brodeeraukseen, eikä sitä muutettu. Pidettiin vielä uusi käsiäänestys kahden logovaihtoehdon välillä. 35 piti vasemmanpuoleista kuvaa parempana, jossa oli Sampsan logo sekä teksti Sampsa ry, Maatalousylioppilaiden yhdistys. Lopuksi keskusteltiin vielä logon ja tekstin sijoittelusta ja koosta. 17. Muut esille tulevat asiat Janne Laajalahti kertoi urheilupaitojen kuulumiset. Urheilupaitoja tilattiin 64 paitaa ja paidan hinnaksi muodostui 24,09 euroa. Sampsa sponsoroi henkilökohtaisia urheilupaitoja jokaista 9 senttiä. Paidat saa lunastettua rahaa vastaan niiden saapuessa noin parin viikon päästä. 18. Ilmoitusasiat järjestettävien 110-lasissa -juhlien kiintiö on alustavasti 30 kpl sampsalaisille, mutta jos agrologeja ei ilmoittaudu paljoa, niin enemmän pääsee mukaan. Ilmoittautumislista oli tänään tullut ilmoitustaululle. 100-lasissa Maaseutunuorten risteilylle Tallinnaan on kutsuttu sampsalaisia. Ilmoittautuminen on auki tämän viikon perjantaihin asti. 19. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Tuomas Anttila, puheenjohtaja Emmi-Leena Viitanen, sihteeri

5 SIVU 5 / 5 Sakri Jauhiainen, pöytäkirjantarkastaja Iivari Rapatti, pöytäkirjantarkastaja