Kannattaa käyttää tovi tämän lukemiseen, sillä se sisältää tärkeitä ohjeita ja vinkkejä ennen tapahtumaan, tapahtuman aikana sekä sen jälkeen.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kannattaa käyttää tovi tämän lukemiseen, sillä se sisältää tärkeitä ohjeita ja vinkkejä ennen tapahtumaan, tapahtuman aikana sekä sen jälkeen."

Helena Nieminen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Hei Rescue päivän kumppanijärjestö! Rescue päivä lähenee vauhdilla ja tähän pakettiin olemme keränneet ohjeita ja informaatiota tapahtumasta ja siihen osallistumisesta, jotta sinun ja kaikkien muidenkin järjestöjen osallistuminen olisi mahdollisimman helppoa ja jouhevaa. Mahtavaa saada järjestönne mukaan! Kannattaa käyttää tovi tämän lukemiseen, sillä se sisältää tärkeitä ohjeita ja vinkkejä ennen tapahtumaan, tapahtuman aikana sekä sen jälkeen. Osallistuminen päivään Rescue päivän tarkoituksena on lisätä tietoisuutta lemmikkieläinten adoptioista sekä tehdä järjestöjen tekemä hyvä työ näkyvämmäksi isolle yleisölle. Paikalla on yli 20 järjestöä sekä useita yhteystyökumppaneita, joten tunnelma Kattilahallissa on varmasti tiivis. Mahdollistetaanhan omalla toiminnallamme kaikkien viihtyvyys! Jokaiselle järjestölle on varattu tapahtumasta pöytäpaikka, jossa voi esitellä oman järjestön toimintaa. Järjestöä edustamaan olisi hyvä tulla paikalle 2 3 henkilöä. Toki kaikki halukkaat ovat tervetulleita ja tutustumaan tapahtumaan, mutta itse pisteellä voi enemmällä määrällä tulla ahdasta. Tapahtumaan voi mielellään tuoda joko adoptiossa olevia ja/tai adoptiosta jo kodin saaneita lemmikkejä, kuitenkin maksimissaan kolme per järjestö. Tällä varmistamme, että saamme karvakaverit helpommin pysymään hallinnassa eikä tilassa synny kaaosta. Järjestön vastuulla on huomioida eläimen hyvinvointi ja sopeutuminen melko stressaavaan tilanteeseen. Yleisön joukossa on varmasti myös uusia eläinten ystäviä ja lapsia, joten toivomme koirien olevan ihmisystävällisiä ja mahdollisesti tottuneita ihmisjoukkoihin ja toisiin koiriin. Paikka ja aika Tapahtuma järjestetään lauantaina Tapahtuma aukeaa yleisölle klo ja sulkeutuu klo Tapahtumapaikka on Kattilahalli Helsingin Suvilahdessa. Suoraan Kattilahallin edessä on

linja autopysäkki ja lähin metroasema on Sörnäinen noin 500 metsin päässä. Kattilahallilla on myös ilmaista paikoitustilaa, joten paikalle voi tulla myös myös omalla autolla.

2 linja autopysäkki ja lähin metroasema on Sörnäinen noin 500 metsin päässä. Kattilahallilla on myös ilmaista paikoitustilaa, joten paikalle voi tulla myös myös omalla autolla. Toivomme, että saavutte paikalle klo välisenä aikana, jolloin teillä jää minuuttia aikaa järjestää oma pisteenne kuntoon. Tapahtumapaikan rakennus aloitetaan vasta lauantaiaamuna, joten aamusta tilassa on aikamoinen tohina päällä, eikä saapumista ennen suositella. Paikan päällä jokainen järjestö ohjataan ennakolta valittuihin paikkoihin asioiden sujuvuuden varmistamiseksi. Lähetämme teille myös pöytäkartan ennakkoon tapahtumaviikolla. Oman pisteen purkaminen alkaa aikaisintaan klo Osoite: Voimalaitos, rakennus 1, Sörnäisten Rantatie 22, 00540, Helsinki Oma piste Pöytä (kooltaan 120 x 70 tai 120 x 80) + 1 tuoli on koottu järjestöille valmiiksi. Mikäli koette tarpeelliseksi, voitte halutessaan tuoda lisätuoleja itse. Voitte myös tuoda mukananne omia esitteitä ja muita esiteltäviä tai myytäviä järjestötuotteita, kuten t paitoja, arpoja jne. Toivomme kuitenkin, että mahdolliset kirpputorituotteet jätetään Rescue päivästä pois ihan jo tilan ahtauden vuoksi. Myytävän tavaran osalta pysytellään siis järjestön omissa tuotteissa. Jotta tapahtuman ilme pysyisi mahdollisimman yhdenmukaisena, toivomme että printtaisitte tai valmistaisitte omaan pöytäänne kaksi A3 kokoista kartonkista logojulistetta. Kiinnittimet, joilla saatte julisteet kiinni pöytään, toimitamme etukäteen kaikkien pöydille. Huomioittehan, että tilan seinille ei kiinnitetä mitään. Tapahtuman päättyessä on jokaisen omalla vastuulla siistiä oma pöytä ja viedä omat tavarat pois. Rescue päivä huolehtii pöytien purusta. Tapahtuman ajaksi pyritään viemään kaikki ylimääräiset

3 kassit ja pahvilaatikot autoihin tai Kattilahallin tiloihin, jotta varsinainen tila pysyy siistin näköisenä. Tuottehan mukana myös mahdolliset häkit ja/tai pedit lemmikeille. Paikan päällä on koirille ja ihmisille sopivia lepopaikkoja, mutta niitä on rajoitetusti. Huolehdittehan myös omien lemmikkienne siisteydestä ja vahinkojen sattuessa huolehditte niiden siivoamisesta. Otathan mukaan myös kakkapusseja koirien ulkoilua varten, jotta myös Kattilahallin ympäristö pysyy siistinä. Paikan päällä on vesipisteet (WC tiloissa ja keittiössä), joista voi hakea itselleen ja eläimille vettä. Huomioittehan vielä, että jokainen järjestö edustajineen ja lemmikkeineen on tapahtumassa omalla vastuullaan, eikä vakuutettuina tapahtumajärjestäjän puolelta. Tapahtuman ohjelma Tapahtuman alustava ohjelma, mahdollisia muutoksia voi tulla aikatauluun sekä ohjelmaan. 12:00 TAPAHTUMA ALKAA ALKUJUONTO + JÄRJESTÖJEN ESITTELYJÄ X 5 13:00 RESCUE KOIRIEN FASHION SHOW NRO.1 (YAPPY FASHION) 13:30 VAPAATA KIERTELYAIKAA + JÄRJESTÖJEN ESITTELYJÄ X 5 14:00 MUSIIKKIESITYS, HANNA PAKARINEN 14:30 VAPAATA KIERTELYAIKAA + JÄRJESTÖJEN ESITTELYJÄ X 5 15:00 MUSIIKKIESITYS, EVA & MANU 15:30 VAPAATA KIERTELYAIKAA + JÄRJESTÖJEN ESITTELYJÄ X 5 16:00 RESCUE KOIRIEN FASHION SHOW NRO. 2 (HURTTA) 16:30 IVANA HELSINKI MUOTINÄYTÖS 17:00 VAPAATA KIERTELYAIKAA + JÄRJESTÖJEN ESITTELYJÄ X 5 17:30 MAHDOLLINEN HUUTOKAUPPA (varmistuu myöhemmin) 18:00 ARPAJAISTEN VOITTAJAN JULKISTUS + PURKU ALKAA Varaamme jokaiselle järjestölle muutaman minuutin haastatteluajan tapahtumassa, jossa on myös mahdollista esitellä järjestön toimintaa sekä adoptiossa olevia koiria tai kissoja, jotka ovat mukana tapahtumassa. Haastattelun toteuttaa Rescue päivän juontaja tilan keskellä olevalla lavalla. Haastatteluun voi valmistautua miettimällä kuka teistä haastatteluun osallistuu, minkä koiran/kissan tarinoineen haluatte lavalla esitellä ja miten haluatte kertoa oman järjestönne toiminnasta. Kerromme haastatteluaikataulun järjestöille lähempänä tapahtumaa. Yhteistyökumppanit Olemme olleet onnekkaita saadessamme tapahtumaa tukemaan monta yhteistyökumppania. Osa yhteistyökumppaneista on paikan päällä omien ständiensä kanssa, osa mukana menossa muuten. Paikan päällä on myös ruokarekkoja ja ruokafillareita, joista niin yleisö, vapaaehtoiset, yhteistyökumppanit kuin järjestöjen edustajatkin voivat ostaa syötävää ja juotavaa päivän aikana. Mukaan toki voi ottaa myös omia eväitä.

4 Ruokarekoista järjestöläiset saavat ostettua ruokaa alennettuun hintaan kertomalla oman järjestönsä nimen. Vapaaehtoiset Huomaattehan, että kaiken kaikkiaan tapahtuma perustuu täysin hyväntekeväisyydelle ja se järjestetään vapaaehtois, lahjoitus ja talkoovoimin. Näin ollen tapahtumassa työskentelevät henkilöt ovat pääasiassa vapaaehtoisia ilman erityistä koulutusta tai osaamista. Kaikki auttavat missä tahansa pulmissa mielellään, mutta kehotamme ongelmatilanteissa aina kääntymään oman yhteyshenkilönne puoleen. Yhteyshenkilöt kerrotaan myöhemmin tässä materiaalissa ja tapaatte heidät myös heti tullessanne Kattilahalliin. Paikan päällä on kuitenkin tiettyjä rooleja, joihin laki edellyttää koulutusta. Tällaisia rooleja ovat ensiapuvastaava ja järjestysmiehet. Ruokakeräys ja lahjoitukset Tapahtumassa järjestetään ruoka ja tarvikekeräys Prima Pet Premiumin taholta, jonka tuotto tullaan lahjoittamaan Rescue päivään osallistuvien järjestöjen kesken. Logistisista syistä pyydämme lahjoittajia tuomaan lahjakortteja ja halutessaan niitä voi ostaa myös paikan päältä yhteistyökumppanimme pisteeltä. Keräyksen tuotot lasketaan Rescue päivän jälkeen ja toimitamme ne teille postitse ilmoittamaanne osoitteeseen. Vapaahtoisen sisäänpääsymaksun saldo, mahdolliset lahjoitukset sekä rescue päivän budjetista mahdollinen ylimennyt osuus jaetaan tasan kaikkien tapahtumaan osallistuvien järjestöjen kesken. Tämä edellyttää, että järjestöllä on voimassaoleva rahankeruulupa. Pyydämme tätä varten toimittamaan meille rahankeruuluvan numeron sekä tilinumeron jonne lahjoitukset halutaan. Osoitetiedot, rahankeruulupanumero sekä tilinumero tulisi lähettää osoitteeseen Ollaan ympäristöystävällisiä Tapahtuma haluataan järjestää mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavana. Paikan päällä on energiajaepisteitä sekä tölkki ja pullonkeräyspisteet. Tapahtuma on savuton. Sisällä ei ole sallittua tupakoida. Tupakointi tapahtuu vain Kattilahallin ulkopuolella merkityillä alueilla. Tiedottaminen Toivoimme, että jokainen Rescue päivään osallistuva järjestö vielä muistuttaa tapahtumasta omissa sosiaalisen median kanavissaan ennen tapahtumapäivää. Rescue päivän omaa sivua sekä tapahtumasivua Facebookissa saa mielellään jakaa. Toivotaan, että saadaan Kattilahalli täyteen 8.10! Rescue päivä tiedottaa tapahtumasta omilla sivuillaan Facebookissa.

5 Yhteyshenkilöt Kuten tähänkin asti yhteyshenkilönä toimii tapahtumavastaava Kati Kanerva, , Lisäksi voitte missä tahansa asioissa kääntyä projektipäällikkö Tiina Pylvänäisen puoleen, , Tiina tulee olemaan itse tapahtumassa teidän kontaktinne ja apunne. Tavoitatte järjestäjät myös osoitteesta Oman järjestönne some esittelyyn tai tapahtuman viestintään liittyvissä kysymyksissä teitä auttaa viestintä ja markkinointivastaava Laura Hyle, p ( laura.hyle@hotmail.com ). Jos teillä on kontakteja mediaan tai ajatuksia siitä, miten saamme Rescue päivän mahdollisimman monen tietoon median tai somen välityksellä, niin laittakaa Lauralle viestiä! Lisäksi Huh, tulipahan paljon ohjeita! Vaikka ohjeita on paljon, toivotamme kaikille rentoa ja ikimuistoista tapahtumaa! Olemme erittäin iloisia, että järjestönne on mukana tapahtumassa! Pidetään hauska päivä ja tehdään yhdessä hyvää!

Samankaltaiset tiedostot

Ilmastonmuutos haltuun kampanjan esittely Tiina Rintanen

Ilmastonmuutos haltuun kampanjan esittely 25.8.2018 Tiina Rintanen TAPIO 26.9.2018 2 Kampanjan tiedot Ajankohta viikko 41 (8.10-14.10.2018) Kampanja käynnistyy ma 8.10 klo 8.30 videon julkaisulla Hastag