SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto 1/2017 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 1/2017 PÖYTÄKIRJA Osallistujat Tapiolan seurakunta, Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Tapiolan seurakunta, Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Tapiolan seurakunta, Seurakuntapastorin viran täyttäminen Tapiolan seurakunta, Lastenohjaajien työsuhteet perhetyöntekijöiden työsuhteiksi Tapiolan seurakunta, Seurakunnalle lahjoitettu kirkkotekstiili Tapiolan seurakunta, Seurakunnan edustajat Kirkkopäiville Tapiolan seurakunta, Matka ystävyysseurakuntaan Cincotaan Tapiolan seurakunta, Diakoni Timo Lounion irtisanoutuminen Tapiolan seurakunta, Lastenohjaaja Eeva Änkön irtisanoutuminen Tapiolan seurakunta, Keskustelu seurakuntaneuvoston asettamien työryhmien johtosäännön uudistamisesta Tapiolan seurakunta, Muut asiat Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat Pöytäkirjan allekirjoitusosa. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 22

2 Tapiolan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/2017 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki jäsen Huhtala-Halme, Liisa jäsen Hulmi, Sini jäsen 1-6, klo Hynninen, Pauli jäsen 3 13, klo Johansson, Anneli jäsen Kauntola, Vilja jäsen Keränen, Eero Salmisen varajäsen Kiviranta, Kirsti jäsen Koutaniemi, Minna jäsen Krause, Outi jäsen Malkamäki, Esa jäsen Mustakallio, Kristiina jäsen Mykkänen, Jouni jäsen Oila, Erja jäsen 2 13, klo Rukko, Anna jäsen Sarjala, Marja-Leena jäsen Hurskainen, Helena sihteeri Este Salminen, Ilmi jäsen 1

3 Kirkkoherra Päivi Linnoinen toimitti alkuhartauden KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 15 jäsentä. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 1/2017 liitteineen. Tapiolan seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Malkamäki ja Jouni Mykkänen. 2

4 1 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI D/124/ /2017 Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa KJ 10:12 mukaan. Valitaan seurakuntaneuvostolle varapuheenjohtaja vuosiksi Päätös: Valittiin yksimielisesti Kristiina Mustakallio seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi

5 2 TAPIOLAN SEURAKUNTA, PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA D/125/ /2017 Tiivistelmä: Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa on syytä päivittää vastaamaan Suomen Pipliaseuran ja Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehtyä sopimusta. Näissä sopimuksissa on tavoitteena entistä konkreettisempi lähetystyön tekeminen ja tukisummien tarkempi kohdentaminen. Tapiolan seurakunnan talousarviokannatus Suomen Lähetysseuralla (SLS) oli vuonna 2015 n euroa ja seurakunnan kautta ohjautuva vapaaehtoinen kannatus n euroa. Lisäksi vapaaehtoinen kannatus yksityisiltä oli n euroa. Talousarvio-osuus vuodelle 2016 pieneni YKV:n päätöksen myötä. Vuoden 2016 kannatustiedot julkaistaan toukokuussa. SLS on siirtynyt Palvelusopimus-muotoiseen nimikkosopimuskäytäntöön. Toisin kuin aiemmissa, erillisissä nimikkosopimuksissa, kaikki SLS:n kautta toteutettavat nimikkohankkeet ovat nykyisin saman sopimuksen alla. Lähetysseura on vähentämässä nimikkolähettitukea ja siirtyy enemmän hankepohjaiseen työskentelyyn. Tapiolan seurakunta voi halutessaan osoittaa enintään 50% SLS:lle vuosittain maksettavasta talousarviomäärärahasta valitsemalleen nimikkotyölle. Toiset 50 % ohjautuvat SLS:n yleistilille YKN:n päätöksen mukaisesti. Vapaaehtoiskannatuksen osuudella seurakunta voi halutessaan lisätä nimikkotyölle osoitettua kokonaissummaa Palvelusopimuksessa. Tällöin seurakunnan Palvelusopimus koostuu sekä määrärahaosuudesta että vapaaehtoiskannatuksen osuudesta, joiden yhteissumma Palvelusopimus on. Tapiolan seurakunnan ehdotettu Palvelusopimus on tätä mallia. Valmistelu Tapiolan seurakunnalla on SLS:n kanssa sopimus, jossa tuetaan Upu ja Jan- Erik Leppäsen työtä Hongkongissa ( euroa) ja nimikkosopimus Tansanian Viktorian järven itäisen hiippakunnan kanssa ( euroa). Tämä sopimus on syytä päivittää SLS:n palvelusopimusmallin mukaiseksi ja saattaa vastaamaan seurakuntaneuvoston tekemiä enemmän kohdennettuja sopimuksia Suomen Pipliaseuran ja Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Näin saamme konkreettisemmin tietoa, miten Tapiolan seurakunnan tukema lähetystyö vaikuttaa maailmalla. Palvelusopimusta on valmistellut lähetyssihteeri Hannele Lehtinen sekä lähetystyön työryhmä. Lähetysseuran palvelupäällikkö Lars Pajuniemi kutsuttiin esittelemään SLS:n työtä työryhmän kokoukseen Kirkkoherra johti yhteiskokouksen. Siinä päädyttiin yksimielisesti siihen, että on aika luopua nimikkoläheteistä (Upu ja Jan-Erik Leppänen Hongongissa) ja siirtyä tukemaan SLS:n hankepohjaista työtä. Tälläisen yhteistyön kautta on mahdollista saada kontakteja paikallisiin ihmisiin hankekohteissa ja näin lisätä seurakuntalaisten kontakteja Etiopiaan, Boliviaan, Kolumbiaan 4

6 ja Pakistaniin. Lisäksi valmistelussa todettiin, että Tansanian tukemisen sijasta on syytä siirtyä Etiopian työn tukemiseen. Palvelusopimusehdotus koostuu SLS:n lähettämistä hankkeista. Ehdotettu hanketuki on jaettu kolmeen maanosaan; Afrikkaan (Etiopia), Etelä-Amerikkaan (Bolivia ja Kolumbia) sekä Aasiaan (Pakistan). Afrikkaan , Etelä-Amerikkaan ja Aasiaan Tapiolan ehdotuksessa painotus on käytännöllisessä avustustyössä. Sopimus painottaa kehitysmaiden kirkkojen perustyön tukemista, lukutaitotyötä, terveydenhuoltotyötä kehitysmaissa, sekä sen erityisosa-alueita, kuten vammaistyötä ja saniteettitilojen kehittämistä. Lapsivaikutusten arviointi Lähetystyön määrärahojen kohdentaminen ja konkretisointi auttaa myös seurakuntamme lapsia ja nuoria ymmärtämään lähetyksen merkitystä. Lähetys on esillä kouluyhteistyössä, seurakuntamme varhaiskasvatuksessa ja kasvatuksessa. Valmistelija: lähetyssihteeri Hannele Lehtinen, p kirkkoherra Päivi Linnoinen, p ESITTELYN LIITTEET A. Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa B. SLS:n kanssa tehtävän palvelusopimuksen sisältö C. Tapiolan seurakunnan lähetit ja kohteet 2017 Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. Tapiolan seurakunta tekee liitteen mukaisen Palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa; 2. uusi sopimus tulee voimaan ja on voimassa toistaiseksi; 3. sopimuksen tavoitesumma on /vuosi; 4. valtuuttaa kirkkoherran ja lähetyssihteerin sopimaan yksityiskohdista Suomen Lähetysseuran kanssa. 5

7 Päätös: Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti 1. Tapiolan seurakunta tekee korjatun liitteen mukaisen Palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa; 2. uusi sopimus tulee voimaan ja on voimassa toistaiseksi; 3. sopimuksen tavoitesumma on /vuosi; 4. valtuuttaa kirkkoherran ja lähetyssihteerin sopimaan yksityiskohdista Suomen Lähetysseuran kanssa. 6

8 3 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN D/161/ /2017 Tapiolan seurakunnassa on kirkkoherran viran lisäksi neljä kappalaisen virkaa ja viisi seurakuntapastorin virkaa. Kahdessa kappalaisen virassa on viranhaltija. Aarne Laasosen eläköitymisen kohdalla seurakuntaneuvosto pyysi tuomiokapitulilta, ettei virkaa täytettäisi kuluvana vuonna Neljäs kappalaisen viranhaltija on ollut töissä viimeksi maaliskuussa Seurakuntapastorin viroista neljä on täytetty pysyvästi, ja yksi virka on täytetty määräaikaisesti asti. Kappalaisen viran (jota Aarne Laasonen hoiti) kohdalla jouduttaneen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia pyytämään, että kapituli lakkauttaisi tämän viran. Seurakunnan nykyisessä tiimirakenteessa ei ole tälle kappalaisen viralle tarvetta, vaan on mielekkäämpi täyttää V seurakuntapastorin virka Viranhoitomääräyksen antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapituli V seurakuntapastorin viran täytöstä Seurakuntapastorin viran tehtäviin kuuluisivat papin perustyön (jumalanpalvelukset, kirkolliset toimitukset ja rippikoulut) lisäksi kansainvälisyyteen, monikulttuurisuuteen, diakoniaan ja lähetykseen liittyvät tehtävät. Viran paikka olisi Julistustiimissä. Virka on syytä avata myös teologian maistereille, joilla ei ole vihkimystä. Kyselyitä maistereilta tulee kirkkoherran sähköpostiin lähes viikoittain. On tärkeää, että seurakunta tarjoaa heillekin hakumahdollisuuden. Mikäli teologian maisteri tulisi hakijoitten joukosta valituksi haastatteluun, tuomiokapitulin edustaja osallistuu haastatteluun. Viran täytön valmisteluun on syytä valita valmistelutyöryhmä, johon kirkkoherran ja Julistustiimin lähiesimiehen lisäksi tulee seurakuntaneuvoston edustus. Taloudelliset vaikutukset Seurakuntapastorin viran peruspalkka on euroa/kk riippuen työkokemuksesta. Vuositasolla palkkakulut sosiaaliturvamaksuineen ovat n euroa. Määräraha on kuluvalle vuodelle varattu. Jatkossa viran palkkaus pitää järjestää miettimällä, miten muut avautuvat virat tai toimet täytetään. Lisäksi työntekijöitten tehtävänkuvia tarkistetaan vastaamaan seurakunnan tarpeita. Lapsivaikutusten arviointi Viran täyttämisellä on myönteisiä lapsivaikutuksia, koska viranhoitoon kuuluu kirkollisia toimituksia, messuja ja rippikoulutyötä. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen, p ; kappalainen Ossi Tervonen, 7

9 p ESITTELYN LIITTEET A. Luonnos hakuilmoituksesta B. Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirja , henkilöstöosuus Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää 1. pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia täyttämään V seurakuntapastorin viran lähtien tai sen jälkeen sopimuksen mukaan; 2. valitsee keskuudestaan jäsenen/jäsenet valmistelemaan asiaa kirkkoherran ja Julistustiimin lähiesimiehen kanssa. Päätös: Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti 1. ehdotuksen mukaisesti; 2. valitsi Pauli Hynnisen, Vilja Kauntolan, Kristiina Mustakallion ja Anna Rukon valmistelemaan asiaa kirkkoherran ja Julistustiimin lähiesimiehen kanssa. 8

10 4 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LASTENOHJAAJIEN TYÖSUHTEET PERHETYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUHTEIKSI D/163/ /2017 Tapiolan seurakunnan varhaiskasvatuksen järjestämissä päiväkerhoissa käy n. 50 kerholaista ja iltapäiväkerhoissa n. 20 kerholaista. Lisäksi varhaiskasvatusta toteutetaan mm. muskareissa, lapsikuoroissa, vauvakerhoissa, perhekerhoissa, pyhäkoulussa, perhemessuissa ja päiväkotiyhteistyössä. Seurakunnassa on tällä hetkellä 9 lastenohjaajan työsuhdetta, joista kolmea hoidetaan osa-aikaisesti ja lisäksi kolme työsuhdetta on täytetty määräaikaisesti. Varhaiskasvatuksen sektorilla toimii yksi lapsityönohjaaja, yksi pappi ja kolme perhetyöntekijää (joista yksi on tässä esityksessä mukana oleva määräaikainen perhetyöntekijä). Lasten ja perheiden elämä muuttuu ja on etsittävä uusia mahdollisuuksia pitää huolta kristillisestä kasvatuksesta. Päivä- ja iltapäiväkerholaisten määrä on vähentynyt viime vuosina. Sen sijaan kiinnostusta ja osallistujia riittää laaja-alaiseen lapsi- ja perhetyöhön esim. erilaisiin kasvatuksen kursseihin. Some-työskentelyä kehitetään parhaillaan perheiden kohtaamisessa. Valmistelu Varhaiskasvatuksen lähiesimiehen Kirsti Nyyssölän kanssa käymieni keskustelujen pohjalta pidän tarkoituksenmukaisena, että kaksi lastenohjaajan määräaikaista työsuhdetta muutetaan kahdeksi perhetyöntekijän työsuhteeksi. Esitys on, että niihin siirretään määräaikaista perhetyön työntekijän työsuhdetta ( ) hoitava teologian maisteri, psykologian opiskelija, teatteri-ilmaisun ohjaaja (AMK) Tiia Trogen ja määräaikaista lastenohjaajan työsuhdetta ( , 22 tuntia/viikko) hoitava teologian kandidaatti Miia Raninen. Tiia Trogen aloittaisi perhetyöntekijän työsuhteessa ja Miia Raninen aloittaisi perhetyöntekijän työsuhteessa. Molemmat työsuhteet ovat yleistyöajassa eli viikkotyöaika on 38 t 45 min viikossa. Näiden työsuhteiden sisältö olisi laaja-alainen perhetyö tehtävä, johon sisältyy rippikoulutyötä ja aikuisten kohtaamista. Seurakuntaneuvoston aiempi linjaus Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan linjannut, että laittaa vakinaistettavat työsuhteet aina avoimeen hakuun. Linjaus tehtiin tilanteessa, jossa vakinaistettavaksi oli tulossa sekä emännän että vahtimestarin työsuhde. Molemmat laitettiin avoimeen hakuun. Kirkon Virka- ja työehtosopimus (KirVESTES) ei näin tiukkaa linjausta edellytä. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin ohjeistuksessa sanotaan seuraavaa: Työsuhdetta ei tarvitse julistaa julkisesti haettavaksi. 9

11 Julkishallinnossa on kuitenkin hyvä hallinnon avoimuuden sekä yhdenvertaisuus- (tasapuolisuus) ja objektiviteettiperiaatteiden (puolueettomuus) mukaisesti noudattaa pääsääntöisesti samoja menettelytapoja kuin virkaa täytettäessä. Työsuhteeseen ottamisessa on kuitenkin mahdollista tarkoituksenmukaisuutta harkiten toimia toisinkin. Jos esimerkiksi määräaikaista työsopimussuhteista tehtävää on hoitanut henkilö, jonka työhön työnantaja on tyytyväinen, voidaan kyseinen henkilö ottaa työsuhteeseen vakinaisesti ilman hakumenettelyä. Tällöin työnantajan etu voi asettua hallinnon avoimuuden edelle. Kirkkoherra on keskustellut ( ) hallintopäällikkö Maija Heinosen kanssa tästä seurakuntaneuvoston ( ) päätöksestä. Se on syytä kumota seuraavassa neuvostossa ( ), koska se on tiukempi kuin KirVESTES, tuomiokapitulin ja yhtymän ohjeistus. Työnantaja ja seurakuntaneuvosto saavat jokaisessa yksittäisessä työsuhteen vakinaistamisessa päättää erikseen, laitetaanko työsuhde avoimeen hakuun. Tämän asian valmistelussa seurakuntayhtymän kanssa haimme toimivaa ratkaisua, kun Varhaiskasvatuksen tiimissä on määräaikaisia, osa-aikaisia ja eläköityviä työntekijöitä. Perhetyöntekijöiden työsuhteiden perustaminen lastenohjaajien työsuhteiden tilalle tuli esille toimivimpana vaihtoehtona. Työntekijöitä ei siis lisätä, vaan tehtävänkuvia muokataan kuten Tulevaisuusasiakirjassa korostetaan. Erilaisia osa-aikaisuuksia ja määräaikaisuuksia yhdistämällä pyrimme myös tarvittavaan henkilöstövähennykseen. Tämän moninaisuuden keskellä kirkkoherra ei muistanut seurakuntaneuvoston tekemää linjausta ja valmistelua jatkettiin Tiia Trogenin ja Miia Ranisen kanssa niin, että heille luotiin uudet tehtävänkuvaukset. Lapsi- ja perhetyön hoitamisen tähden on perusteltua tehdä poikkeus aiempaan linjaukseen. Mikäli seurakuntaneuvosto päättää muuttaa lastenohjaajien työsuhteet perhetyöntekijöiden työsuhteiksi, näihin olisi syytä kutsua Tiia Trogen ja Miia Raninen. Tiia Trogen on toiminut monessa määräaikaisessa työsuhteessa seurakunnassa. Samoin Miia Raninen on ollut ennen nykyistä määräaikaista työsuhdettaan määräaikaisissa lastenohjaajan työsuhteissa Tapiolan seurakunnassa. Työnantajan kokemus Tiia Trogenin ja Miia Ranisen työskentelystä on erinomainen. Taloudelliset vaikutukset Lastenohjaajan peruspalkka on 1871,58 euroa/kk ja perhetyöntekijän peruspalkka on 2179,70 euroa/kk eli euroa on 308,20 euroa/ kk. Vuositasolla tämä tietää kahden työntekijän osalta n euron lisäkustannuksia. Nämä kulut katetaan siten, että kaikkien avautuvien virkojen tai toimien kohdalla tutkitaan huolellisesti, miten ne voidaan täyttää ja miten tehtävänkuvia voidaan muokata Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjan mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi 10

12 Kahden lastenohjaajan työsuhteen muuttaminen kahdeksi perhetyöntekijän työsuhteeksi parantaa lasten ja perheiden monipuolista kohtaamista ja kristillistä kasvatusta. Valmistelija: lapsityönohjaaja Kirsti Nyyssölä, p , Päivi Linnoinen, p ESITTELYN LIITTEET A. Tiia Trogenin tehtävänkuvaus B. Miia Ranisen tehtävänkuvaus Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää 1. muuttaa kaksi lastenohjaajan työsuhdetta kahdeksi perhetyöntekijän työsuhteeksi; 2. valitsee näihin perhetyöntekijän työsuhteisiin alkaen Tiia Trogenin ja; alkaen Miia Ranisen. Kirkkoherra muutti kokouksessa päätösehdotustaan. Ensimmäiseksi päätettäväksi asiaksi tulee, että sn tekee poikkeuksen tekemäänsä linjaukseen työsuhteiden täyttämisestä. Seurakuntaneuvosto: 1. päätti tehdä poikkeuksen tekemäänsä linjaukseen työsuhteiden täyttämisestä. 2. muutti kaksi lastenohjaajan työsuhdetta kahdeksi perhetyöntekijän työsuhteeksi; 3. valitsi näihin perhetyöntekijän työsuhteisiin alkaen Tiia Trogenin ja; alkaen Miia Ranisen. 11

13 5 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SEURAKUNNALLE LAHJOITETTU KIRKKOTEKSTIILI D/162/ /2017 Joulukuun 2016 seurakuntaneuvostossa oli nähtävillä artesaani, filosofian lisensiaatti Erja Tanskasen tekstiilitaideteos Ristiäiset. Erja Tanskanen kertoi kirjeessään, että hän on tehnyt teoksen rakkaudesta seurakuntaan, erityisesti ajatellen kirkkosalin kastemaljaa, vedensolinaa ja kastemaljan takana olevaa seinää. Kirkkoherra ja kirkonpalveluskunta ovat kokeillut kirkkotekstiiliä useisiin eri paikkoihin. Se on niin pitkä (korkea), ettei sitä voi sijoittaa Pylvässaliin eikä Olohuoneeseen. Kirkkosaliin tekstiilin pysyvää sijoittamista en kirkkoherrana pidä perusteltuna. Sen sijaan kirkon sakastista on oven läheisyydessä seinä, johon tekstiili mahtuisi hyvin. Kirkkoherra on keskustellut tästä asiasta Erja Tanskasen kanssa. Mikäli kirkkoherra ja Tanskanen päätyvät yhdessä siihen, että tekstiili sijoitetaan sakastiin, niin tekstiilistä tehdään lahjakirja. Valmistelija: Päivi Linnoinen, p Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 12

14 6 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SEURAKUNNAN EDUSTAJAT KIRKKOPÄIVILLE D/156/ /2017 Vuonna 2017 Kirkkopäivät järjestetään Turussa Kirkkopäivät järjestetään joka toinen vuosi. Kahdella seurakuntaneuvoston jäsenellä on mahdollisuus osallistua Kirkkopäiville. Valtakunnallinen luottamushenkilötapaaminen on Kirkkopäivien yhteydessä Turussa Kirkkopäivien yhteydessä pidetään myös Suomen Lähetysseuran, Sanansaattajien ja Pipliaseuran vuosikokoukset. Olisi hyvä, että Kirkkopäiville lähetettävät osallistuisivat joihinkin näistä kokouksista. Valmistelija: Hallintoassistentti Helena Hurskainen Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1. valitsee kaksi edustajaa osallistumaan Kirkkopäiville ; 2. valtuuttaa edustajan Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen ; 3. maksaa osallistumis-, matka- ja majoituskulut seurakuntaneuvoston määrärahasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. valitsi Pauli Hynnisen ja Outi Krausen seurakunnan edustajiksi Kirkkopäiville ; 2. ja 3. päätti ehdotuksen mukaisesti. TIEDOKSI Kirkkopäiville valitut 13

15 7 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MATKA YSTÄVYYSSEURAKUNTAAN CINCOTAAN D/159/ /2017 Tiivistelmä: Tapiolan seurakunnan ystävyysseurakuntia on Budabestin lähellä oleva Cinkota, Pärnun Pyhän Eliisabetin seurakunta sekä Taivalkosken seurakunta. Ystävyyseurakuntatoiminnan keskeisenä asiana on vahvistaa seurakuntalaisten välistä yhteyttä. Cinkotan kanssa on jo pitkään suunniteltu nuorten tapaamista. Nuorten matkaa Cinkotaan on valmisteltu jo pitkään ystävyyseurakuntyön pienensuunnitteluryhmän ja Cinkotan seurakunnan väen kanssa. Yhdessä on päädytty siihen, että nuorten lauluryhmän Dulcis lähtee matkalle Cinkotaan Lauryhmässä on kahdeksan nuorta. Musiikilliseksi vahvistukseksi lähtee muusikko Enne Purovaara. Kirkkoherra Päivi Linnoinen lähtee myös mukaan. Matkan johtajana toimii kanttori Elina Forsberg. Taloudelliset vaikutukset Matka on budjetoitu musiikkityön kustannuspaikalle. Seurakunta maksaa matkaliput (n euroa) ja nuoret maksavat 60 euron osallistumismaksun. Cinkotan väki järjestää majoituksen. Pieniä kuluja tullee ruokailuista, jotka on budjetoitu musiikin kustannuspaikalle. Elina Forsbergille maksetaan ulkomaan päiväraha. Lapsivaikutusten arviointi Dulciksen laulajat ovat vuotiaita nuoria. Matka lisää nuorten välistä ystävyyttä. Valmistelija: Kanttori Elina Forsberg, Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää lähettää Dulcis-lauluryhmän, Elina Frosbergin, Enne Purovaaran ja Päivi Linnoisen ystävyysseurakuntamatkalle Cincotaan Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. 14

16 8 TAPIOLAN SEURAKUNTA, DIAKONI TIMO LOUNION IRTISANOUTUMINEN D/123/ /2017 Diakoni Timo Lounio on irtisanoutunut saatuaan uuden työpaikan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on Valmistelija: Hallintoassistentti Helena Hurskainen ESITTELYN LIITTEET A. Irtisanoutumiskirje (jaetaan kokouksessa) Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Timo Lounion irtisanoutumisen siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on Päätös: Keskustelun jälkeen merkittiin. TIEDOKSI Timo Lounio, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 15

17 9 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LASTENOHJAAJA EEVA ÄNKÖN IRTISANOUTUMINEN D/173/ /2017 Lastenohjaaja Eeva Änkö on irtisanoutunut siirtyäkseen eläkkeelle. Hänen viimeinen työpäivänsä on Valmistelija: Hallintoassistentti Helena Hurskainen ESITTELYN LIITTEET A. Irtisanoutumiskirje Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Eeva Änkön irtisanoutumisen siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on Päätös: Merkittiin. TIEDOKSI Eeva Änkö, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 16

18 10 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KESKUSTELU SEURAKUNTANEUVOSTON ASETTAMIEN TYÖRYHMIEN JOHTOSÄÄNNÖN UUDISTAMISESTA D/126/ /2017 Seurakuntaneuvosto on laatinut johtosäännön asettamiensa työryhmientoiminnalla. Ohjesääntö lähtee työalakohtaisesta näkökulmasta: Seurakuntaneuvoston asettamat työryhmät tukevat seurakunnan eri työaloja sekä niiden strategista kehittämistä ja suunnittelua. Työalasta vastaavat työntekijät ottavat työryhmän näkemykset huomioon työalan kehittämisessä, suunnittelussa ja toiminnassa. Seurakuntaneuvosto asettaa toimikaudekseen työryhmät diakoniatyötä, jumalanpalvelusta ja musiikkia, lähetystyötä, lapsi- ja perhetyötä, varhaisnuorisotyötä, nuorisotyötä, aikuistyötä, evankelioimistyötä ja ystävyysseurakuntatyötä varten. Seurakuntaneuvosto voi asettaa myös muita työryhmiä. Seurakunnan ja kirkon toiminnassa on vahva suuntaus laajempiin kokonaisuuksiin, moniammatilliseen tiimityöhön sekä seurakuntalaisten vahvempaan osallistamiseen suunnittelussa, toteutuksessa ja arvioinnissa. Toimintaympäristö on myös muuttunut. Ohjesäännössä ei mainita monikulttuurisuutta ja kansainvälisyyttä. Nämä asiat painottuvat Kirkko Espoossa strategiassa ja Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjassa Seurakuntalaiset ovatkin perustaneet vuonna 2015 Kansainvälisen vastuun ryhmän (KVR), jossa seurakunnan työntekijä on yhdyshenkilönä. Tapiolan seurakunnassa toimii parhaillaan Kasvatuksen työryhmä, joka käsittää ohjesäännössä mainitun lapsi-ja perhetyön, varhaisnuorisotyön ja nuorisotyön. Lisäksi sen toimialaan kuuluu rippikoulutyö. Kasvatuksen työryhmän lisäksi toimii Lähetystyön työryhmä. Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmä ei ole kokoontunut uuden johtamisjärjestelmän aikana. Uutta johtosääntöä tehtäessä on syytä ottaa huomioon laajemmat kokonaisuudet. Sitä varten seurakunnan johtamisjärjestelmän uudistamisessakin perustettiin Varhaiskasvatuksen, Kasvatuksen, Jäsenyyden, Julistuksen ja Palvelujen tiimit. Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjassa sanotaan myös: Perustamme laajaalaisen viestinnän työryhmän, joka tekee yhtymän viestintäohjelman pohjalta seurakunnan viestintäsuunnitelman. On syytä miettiä tarvitaanko johtosäännöllä säädeltyjä seurakuntaneuvoston asettamia työryhmiä? Seurakunnissa on tässä asioissa erilaisia käytäntöjä. Se on joka tapauksessa selvää, että seurakuntatyötä ei voi tehdä ilman seurakuntalaisia. Työntekijöiden rooli muuttuu koko ajan entistä enemmän ohjaajaksi ja valmentajaksi. Jos työryhmät palvelevat parhaiten seurakuntatyön kehittämistä ja suunnittelua, niin millaisia työryhmiä tulisi asettaa? Mikäli työryhmät koetaan mielekkäiksi, jatkossa voitaisiin asettaa Kasvatuksen, Jäsenyyden, Julistuksen ja Viestinnän työryhmä. Jäse- 17

19 nyyden työryhmän tehtävänä olisi seurakuntalaisuuden vahvistaminen ja vapaa-ehtoistoiminta. Puolestaan Julistuksen työryhmä tehtävään kuuluisi jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminta sekä lähetys ja kansainvälisyys ja monikulttuurisuus. Seurakuntaneuvoston asettamien työryhmien rinnalla voisi toimia taustavoimina seurakuntalaisten ryhmiä, jotka paneutuvat esim. lähetykseen, kansainväliseen vastuuseen, jumalanpalveluselämään. Näissä ryhmissä työntekijä olisi yhdyshenkilönä. Valmistelu: kirkkoherra Päivi Linnoinen ESITTELYN LIITEET A. Seurakuntaneuvoston asettaman työryhmän johtosääntö Kirkkoherra: Päätös: Seurakuntaneuvosto käy asiasta lähetekeskustelun. Seurakuntaneuvosto kävi lähetekeskustelun. 18

20 11 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MUUT ASIAT D/52/ /2017 Jäsen Minna Koutaniemen puheenvuoro: "Lakimuutos mahdollistaa samaa sukupuolta olevien avioliiton solmimisen. Teen aloitteen ja esityksen seurakuntaneuvostolle, että Tapiolan seurakuntakuntaneuvosto keskustelee, käsittelee ja päättää kevään aikana 2017 kokouksessaan a) että Tapiolan seurakunnan tiloissa voi toimittaa samaa sukupuolta olevien rukoushetken ja tiloja voi käyttää samaa sukupuolta olevien hääjuhlan toimittamiseen. b) annetaanko lupa Tapiolan seurakunnan tilojen (ml. kirkko ja kappeli) käyttöön, jos on tiedossa, että hääjuhlassa tai rukoushetkessä pappi aikoo vihkiä samaa sukupuolta olevan parin? Lisäksi toivon, että kirkkoherra tekee selvityksen seurakuntaneuvostolle siitä, kuinka moni Tapiolan seurakunnan pappi haluaisi ja olisi valmis vihkimään samaa sukupuolta olevat parit." Jäsen Jouni Mykkäsen puheenvuoro: Jouni Mykkänen kertoi osallistuneensa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin järjestämään ja kutsumaan rukousaamiaiseen Tuomiokapituli on aloittanut rukousaamiaisten sarjan Reformaation juhlavuoden merkeissä. Ensimmäisellä rukousaamiaisella piispa Tapio Luoma alusti keskustelun armon suhteesta oikeudenmukaisuuteen ja epäoikeudenmukaisuuteen. Seuraava rukousaamiainen on Jouni Mykkänen osallistuu myös siihen. Alustajana on pastori Marjaana Toiviainen Helsingistä aiheenaan "Ihminen ei ole kaupan". Sovittiin, että rukousaamiaisten yhteyshenkilönä toimivalle Kati Pirttimaalle Espoon hiippakunnan tuomiokapituliin saatetaan tiedoksi Tapiolan seurakunta-neuvoston kaikkien jäsenten sähköpostiosoitteet. Tilaisuudet pidetään Omnian ravintola Henricuksessa, Kirkkokatu 16 A, Espoon keskus. Toiseen tilaisuuteen on kutsuviesti lähetetty sähköpostitse Espoon tuomiorovastikunnan ja Tapiolan rovastikunnan alueiden työntekijöille ja luottamushenkilöille. Kutsuosoitteet on poimittu tuomiokapitulin osoiterekisteristä poimittuihin sähköpostiosoitteisiin. 19

21 12 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO D/54/ /2017 Kirkkoherran päätösluettelo 1/2017 on liitteenä. Valmistelija: Päivi Linnoinen ja Helena Hurskainen. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 20

22 13 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT D/51/ / Joulunajan kirkkokolehdit. 2. Kauneimpien joululaulujen kolehdit. 3. Tapiolan seurakunnan jäsenlukumäärät vuoden 2017 alussa ja vuoden 2016 alussa 22486, kasvua yht. 137 hlöä. 4. Talouden toteumaraportti Seuraavat kokoukset 14.3., 4.4., 9.5., 6.6. ja syyskaudella 5.9., 3.10., ja Tulevaisuusfoorum 4.3. klo , Kauklahden kappeli. 7. Ti klo seurakuntaneuvoston keskustelu avioliitosta. 8. To 6.4. Jäsen 360-jäsentutkimuksen koulutus klo 17 Tapiolan kirkolla. ESITTELYN LIITTEET A. Joulunajan kirkkokolehdit B. Kauneimpien joululaulujen kolehdit Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 21

23 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Esa Malkamäki Jouni Mykkänen 22

24 TAPIOLAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 2-4, 6,7. Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kirkkopolku 6, Espoo Käyntiosoite: ks. edellä Sähköposti: tapiolanseurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 2-4, 6,7. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 23 Liitetään pöytäkirjaan

25 Oikaisuvaatimuksen sisältö HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: PL 120, Helsinki Ratapihantie 9, Helsinki Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Postiosoite: PL 203, Espoo Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Espoo Telekopio: (09) Sähköposti: 24 Liitetään pöytäkirjaan

26 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 210, Helsinki Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Telekopio: (09) Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 29, Valtioneuvosto Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Telekopio: (09) (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 25 Liitetään pöytäkirjaan