Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET 2605

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle HP COLOR LASERJET Löydät kysymyksiisi vastaukset HP COLOR LASERJET 2605 käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje HP COLOR LASERJET 2605 Käyttöohjeet HP COLOR LASERJET 2605 Käyttäjän opas HP COLOR LASERJET 2605 Omistajan käsikirja HP COLOR LASERJET 2605 Käyttöopas HP COLOR LASERJET 2605 Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

2 Käsikirjan tiivistelmä HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista. Osanumero Q Edition 1, 4/2006 Tavaramerkkien haltijat Adobe Photoshop ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. CorelDRAWTM on Corel Corporationin tai Corel Corporation Limited -yhtiön tuotemerkki tai rekisteröity tavaramerkki. on The Open Groupin rekisteröity tavaramerkki. tavaramerkkien asianmukaisesta käytöstä on oppaassa Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR Name and International Logo. Sisällysluettelo 1 Perustietoja tulostimesta Tulostimen tietojen nopea käyttö...2 Tulostimen asetukset HP Color LaserJet tulostin. 3 HP Color LaserJet 2605dn -tulostin

3 .. 3 HP Color LaserJet 2605dtn -tulostin Tulostimen ominaisuudet Yleiskatsaus Ohjelmisto..

4 .9 Ohjelmat ja tuetut käyttöjärjestelmät....9 Ohjelmistovinkit Kuinka tulostimen toimintoja käytetään?.

5 .9 Miten saan uusimman tulostusohjelmiston? Mitä muita ohjelmia on saatavilla? Tulostusmateriaalimääritykset Yleisiä ohjeita Paperi ja materiaali

6 12 Tulostusympäristö ja materiaalin säilytys.12 Kirjekuoret Tarrat..14 Kalvot...

7 ...15 HP:n kiiltävä LaserJet-paperi ja HP LaserJet -valokuvapaperi...15 Kirjelomakkeet ja esipainetut lomakkeet HP LaserJet Tough -paperi...15 Mukautetun kokoinen tulostusmateriaali tai korttipaperi Tuettujen materiaalien painot ja koot

8 Windows-käyttöjärjestelmän ohjelma Tulostinohjaimet.. 20 Ohjeen käyttäminen HP ToolboxFX.

9 ...21 Sulautettu verkkopalvelin...22 HP Web Jetadmin Tulostusohjelman poistaminen

10 Ohjelman poistaminen Windows-käyttöjärjestelmästä. 24 Ohjelman poistaminen Windows-käyttöjärjestelmässä käyttämällä Lisää tai poista sovellus -toimintoa.24 3 Macintosh-ohjelmisto FIWW iii Macintosh-tietokoneiden ohjelmat Macintosh-tulostusjärjestelmäohjelman asentaminen verkkoon.26 Macintosh-tulostusjärjestelmän ohjelmiston asentaminen suoria (USB-)yhteyksiä varten...

11 ..27 Ohjelmiston poistaminen Macintosh-käyttöjärjestelmistä Macintosh-tietokoneiden kirjoitinohjaimet...28 Tuetut kirjoitinohjaimet Kirjoitinohjainten avaaminen Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen..

12 30 Esiasetusten luominen ja käyttäminen Mac OS X:ssä.30 Kansisivun tulostaminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Tulostaminen paperin molemmille puolille Väriasetusten määrittäminen.

13 ...32 Muistin ottaminen käyttöön...33 Kirjoittimen väriasetusten hallinta Macintosh-tietokoneessa Tulosta värit harmaasävyinä Tekstin, grafiikan ja valokuvien värien lisäasetukset Puolisävy-asetukset...

14 ...34 Neutraali harmaa.. 34 RGB-väri 35 Reunojen hallinta.35 Macintosh Configure Device -ohjelman käyttäminen...

15 .36 Macintosh Configure Device (Mac OS X V10.3 ja Mac OS X V10.4)...36 Tavallisten Macintosh-ongelmien vianmääritys Mac OS X -käyttöjärjestelmän ongelmien ratkaiseminen Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin toiminnot Näyttö.

16 42 Ohjauspaneelin valikot 43 Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen.43 Ohjauspaneelin valikkokartta Tarvikkeiden tila Musta, keltainen, syaani ja magenta tarvikkeiden tilailmaisin.

17 ..45 Tulostimen tila Peruuta työ -painike..45 Huomiovalo Valmis-valo...

18 Vasen ja oikea nuolipainike Tulostustehtävät Lokerojen täyttäminen.. 48 Lokeron 1 täyttäminen 48 Lokeron 2 täyttäminen

19 49 Tulostaminen erikoismateriaalille 54 Tulostustöiden hallinta Valitun tulostusmateriaalin asetukset Tulostinohjaimen toiminnot.

20 56 Mukautetun paperikoon määrittäminen.56 iv FIWW Harmaasävytulostus Väriasetusten muuttaminen Vesileimojen luominen ja käyttäminen..56 Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille (useita sivuja arkille -tulostus).....iakas-palvelin-tulostus) seuraavasti Suoraan kytketyn jaetun tulostimen muuttaminen verkkoporttiin kytketyksi tulostimeksi.

21 .81 Verkon hallinta Verkkoasetusten tarkasteleminen...82 Verkkoasetusten muuttaminen Tulostimen virtakytkennän ja online-tilan tarkistaminen...

22 93 Verkon tiedonsiirto-ongelmien ratkaiseminen 93 9 Miten tehdään? Tulostus: Miten tehdään?..96 Tulostimen määrittäminen tukemaan laadukasta tulostusta Tulostaminen paperin molemmille puolille Valitse paperityyppi erikoismateriaaleja varten.

23 .99 Laitteen tulostusasetusten, kuten tulostuslaadun, muuttaminen HP ToolboxFX ohjelmassa Värillisten asiakirjojen tulostaminen tietokoneesta mustavalkoisina Väriasetusten muuttaminen Puolisävyasetukset Reunojen hallinta..

24 ..100 RGB-väri Neutraali harmaa 101 Verkko: Miten tehdään? Tulostimen määrittäminen ja käyttäminen verkossa..

25 102 Oman verkkosalasanan määrittäminen..102 IP-osoitteen sijainti Kiinteän IP-osoitteen määrittäminen tulostimelle vi FIWW Muistin lisääminen: Miten tehdään? DIMM-muisti- ja fonttimoduulien asentaminen...

26 Muu: Miten tehdään? Tulostuskasettien vaihtaminen 107 Tulostuskasetin vaihtaminen Tulostimen hallinta Laitesivut ja -raportit...

27 112 Esittelysivu Asetussivu Tarvikkeiden tilasivu Verkko-sivu

28 115 Fonttisivu Käyttösivu..115 Valikkokartta...

29 HP ToolboxFX Tarkastele HP ToolboxFX -ohjelmaa seuraavasti Tila.

30 ..117 Tapahtumaloki Hälytykset Tilahälytysten asettaminen Sähköpostihälytysten määrittäminen Ohje...

31 Laiteasetukset Laitteen tiedot Paperinkäsittely.

32 .120 Tulostus PCL5e.120 PostScript Tulostuslaatu...

33 Tulostustummuus Paperityypit Muistikortti (HP Color LaserJet 2605dtn) Järjestelmän asetukset Huolto.

34 Verkkoasetukset Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen verkkoyhteyden kautta Tietoja-välilehti

35 24 1 Asetukset-välilehti 24 1 Verkkoyhteydet-välilehti Muita HP ToolboxFX -ohjelman linkkejä Huolto Tarvikkeiden käsitteleminen...

36 Tarvikkeiden käyttöikä Tarvikkeiden tarkistaminen ja tilaaminen Tarvikkeiden tilan tarkistaminen ja niiden tilaaminen ohjauspaneelin kautta Tarvikkeiden tilan tarkistaminen ja tarvikkeiden tilaaminen HP ToolboxFX -ohjelmalla FIWW vii Tarvikkeiden tilan tarkistaminen ja tarvikkeiden tilaaminen HP Web Jetadmin ohjelmistolla.

37 .129 Tarvikkeiden säilyttäminen. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

38 Tarvikkeiden vaihtaminen ja kierrättäminen HP ja muut kuin HP-tarvikkeet Muun kuin HP:n tarvikkeen käyttäminen HP:n väärennösten vastainen sivusto Tulostimen puhdistaminen

39 Väriainekertymien poistaminen Paperiradan puhdistaminen HP ToolboxFX -ohjelman avulla Värikasetti lopussa -ilmoituksen ohittaminen Asetusten määrittäminen...

40 .134 Toiminnon myöhempi käyttö Tulostuskasettien vaihtaminen..135 Tulostuskasetin vaihtaminen Tulostimen kalibroiminen

41 .138 Tulostimen kalibroiminen tulostimesta Tulostimen kalibroiminen HP Toolbox -ohjelmasta Ongelmanratkaisu Vianmääritystoimenpiteet Vianmäärityksen tarkistuslista. 140 Ohjauspaneelin viestit

42 142 Hälytykset ja varoitukset 142 Kriittiset virheilmoitukset 145 Tukosten poistaminen

43 148 Tukosten etsiminen Tukosten poistaminen tulostimesta Tukosten poistaminen kaksipuolisalueelta (vain mallit HP Color LaserJet 2605dn/2605dtn) Tukosten poistaminen ylälokerosta (HP Color LaserJet 2605) Tukosten poistaminen ylätulostealueelta (vain mallit HP Color LaserJet 2605dn/2605dtn).

44 .153 Tukosten poistaminen lokerosta 2 tai valinnaisesta lokerosta Tulostusongelmat..156 Tulostuslaatuongelmat Tulostusvirheiden tunnistaminen ja korjaaminen.156 Tulostuslaadun tarkistuslista...

45 .156 Yleisiä tulostuslaatuongelmia Värillisiin asiakirjoihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen.161 Tulostusmateriaalin käsittelyongelmat Tulostusmateriaalin vaatimukset.162 Tulostusmateriaaliongelmien ratkaiseminen Suorituskykyongelmat.

46 Vianmääritystyökalut Laitesivut ja -raportit..166 Esittelysivu Asetussivu...

47 .166 Tarvikkeiden tilasivu HP ToolboxFX viii FIWW HP ToolboxFX -ohjelman avaaminen Vianmääritys-välilehti

48 Huoltovalikko Tehdasasetusten palauttaminen Paperiradan puhdistaminen Tulostimen kalibroiminen Muistin käyttäminen Tulostimen muisti...

49 170 DIMM-muistien ja -fonttimuistien asentaminen..171 DIMM-muistin asennuksen tarkistaminen Muistin ottaminen käyttöön DIMM-fonttimuistin ottaminen käyttöön Windowsissa

50 ..176 Liite A Lisävarusteet ja tilaustiedot Tarvikkeet Muisti Kaapeli- ja liitäntävarusteet...

51 Paperinkäsittelytarvikkeet Paperi ja muu tulostusmateriaali Käyttäjän vaihdettavissa olevat osat Lisäoppaat...

52 Liite B Palvelu ja tuki Hewlett-Packardin rajoitettu takuu..188 Tulostuskasetin rajoitettu takuu HP:n asiakaspalvelu...

53 90 1 Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus HP Care PackTM -palvelut ja -huoltosopimukset Tulostimen pakkaaminen uudelleen Tulostimen pakkaaminen uudelleen..193 Huoltolomake...

54 .194 Liite C Teknisiä tietoja Tulostimen tekniset tiedot Liite D Tietoja säännöksistä Johdanto FCC:n säännökset...

55 Tuotteen ympäristöystävällisyys Ympäristönsuojelu Otsonintuotanto Tehonkulutus...

56 HP LaserJet -tulostustarvikkeet Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Käyttöturvallisuustiedote Vaatimustenmukaisuusvakuutus..

57 Maa/aluekohtaiset turvallisuussäännökset FIWW ix Laserturvallisuuslausunto Kanadan DOC-tiedote Korean EMI statement...

58 206 VCCI statement (Japan) 206 Suomea koskeva laserturvallisuuslauseke..207 Hakemisto x FIWW 1 Perustietoja tulostimesta Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista: Tulostimen tietojen nopea käyttö Tulostimen asetukset Tulostimen ominaisuudet Yleiskatsaus Ohjelmisto Tulostusmateriaalimääritykset FIWW 1 Tulostimen tietojen nopea käyttö Ohjeita ja tietoja tämän tulostimen käyttämiseen on useissa oppaissa. Opas Aloitusopas Lisävarusteet ja kuluvat osat Asennusoppaat Käyttöopas Kuvaus Sisältää vaiheittaiset ohjeet tulostimen asentamiseen ja asetusten määrittämiseen. Sisältää vaiheittaiset ohjeet lisävarusteiden ja tarvikkeiden asentamiseen. (Nämä oppaat toimitetaan tulostimen valinnaisten lisävarusteiden ja tarvikkeiden mukana.) Sisältää tarkat tiedot tulostimen käyttämisestä ja sen vianmäärityksestä. Opas on tulostimen mukana toimitetulla CD-levyllä. Sisältää tietoja tulostimen asetuksista, joita voidaan käyttää tulostinohjaimista. Voit käyttää ohjetiedostoja tulostinohjaimen kautta. Sisältää tarkat tiedot tulostimen asentamisesta. Opas on tulostimen mukana toimitetulla CD-levyllä. Ohje Readme (Lueminut) 2 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW Tulostimen asetukset Olet ostanut HP Color LaserJet tulostimen. Tulostimesta on saatavana seuraavassa kuvattu malli. HP Color LaserJet tulostin HP Color LaserJet tulostin on nelivärilasertulostin, jolla voi tulostaa 10 värisivua tai 12 mustavalkosivua minuutissa (ppm). Lokerot. Tulostimessa on yhden arkin prioriteettisyöttölokero (Lokero 1) ja yleislokero (Lokero 2), johon mahtuu jopa 250 arkkia erityyppisiä ja -kokoisia

59 tulostusmateriaaleja tai 10 kirjekuorta. Tulostin tukee valinnaista 250 arkin paperilokeroa (valinnainen lokero 3). Lisätietoja on kohdassa Tuettujen materiaalien painot ja koot. Liitännät. Tulostimessa on Hi-Speed USB 2.0 -portti liitäntöjä varten. Muisti. Tulostimessa on 64 megatavua (Mt) SDRAM-muistia. Muistin laajentamista varten tulostimessa on yksi DIMM-muistipaikka, johon voi lisätä 256 megatavua (Mt) RAM-muistia. Tähän tulostimeen voi asentaa korkeintaan 320 megatavua muistia. HP Color LaserJet 2605dn -tulostin FIWW Tulostimen asetukset 3 HP Color LaserJet 2605n -tulostin on nelivärilasertulostin, jolla voi tulostaa 10 värisivua tai 12 mustavalkosivua minuutissa (ppm). Lokerot. Tulostimessa on yhden arkin prioriteettisyöttölokero (Lokero 1) ja yleislokero (Lokero 2), johon mahtuu jopa 250 arkkia erityyppisiä ja -kokoisia tulostusmateriaaleja tai 10 kirjekuorta. Tulostin tukee valinnaista 250 arkin paperilokeroa (valinnainen lokero 3). Lisätietoja on kohdassa Tuettujen materiaalien painot ja koot. Liitännät. Tulostimessa on liittämistä varten USB-portti ja sisäinen HP-tulostinpalvelin, jolla tulostin voidaan liittää 10/100Base-T-verkkoon. Muisti. Tulostimessa on 64 megatavua (Mt) SDRAM-muistia. Muistin laajentamista varten tulostimessa on yksi DIMM-muistipaikka, johon voi lisätä 256 megatavua (Mt) RAM-muistia. Tähän tulostimeen voi asentaa korkeintaan 320 megatavua muistia. Tulostaminen molemmille puolille. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

60 Tulostin voi tulostaa automaattisesti molemmille paperin puolille. HP Color LaserJet 2605dtn -tulostin HP Color LaserJet 2605dtn -tulostimessa on kaikki HP Color LaserJet 2605dn -tulostimen ominaisuudet sekä lisäksi 250 paperiarkin paperilokero (Lokero 3) ja neljä muistikorttipaikkaa. 4 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW Tulostimen ominaisuudet Ominaisuus Väritulostus Nopea tulostus HP Color LaserJet sarjan tulostin Täysi värilasertulostus neljällä värillä, jotka ovat syaani, magenta, keltainen ja musta (CMYK). Tulostaa mustalla värillä A4- ja Letter-kokoiselle paperille jopa 12 sivua minuutissa. Tulostaa värillisenä A4- ja Letter-kokoiselle paperille 10 sivua minuutissa. ImageREt tekniikka mahdollistaa monitasotulostuksella dpi:n tarkkuutta vastaavan väritulostuksen. Tarkka 600 x 600 dpi:n teksti ja grafiikka. Tulostuslaadun optimointiasetukset. HP UltraPrecise -väritulostuskasetissa on hienojakoista värijauhetta, jolla tulostettu teksti ja grafiikka on entistäkin tarkempaa. Vähän tilattavia tarvikkeita. Tarvikkeet on helppo asentaa. HP ToolboxFX -ohjelmalla on helppo tarkastella ja käyttää tulostimen tietoja ja asetuksia. Etuluukun kautta voi helposti käsitellä tarvikkeita ja paperirataa. Lokerot 1 ja 2 kirjelomakkeille, kirjekuorille, tarroille, kalvoille, mukautetulle materiaalille, postikorteille, kiiltävälle HP LaserJet -paperille, HP LaserJet Tough -paperille, paksulle paperille ja HP:n laservalokuvapaperille. 125 arkin ylätulostelokero. Tulostaminen molemmille puolille (manuaalisesti). Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen molemmille puolille. Tulostaminen molemmille puolille (automaattisesti) (vain HP Color LaserJet 2605dn- ja HP Color LaserJet 2605dtn -mallit). Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen molemmille puolille (automaattisesti) (HP Color LaserJet 2605dn ja 2605dtn). Erinomainen tulostuslaatu Helppokäyttöisyys Joustava paperinkäsittely PostScript (PS) level 3 -emulointikieli ja -fontit Liitännät Sisältää 35 sisäistä PS-kielifonttia. Hi-Speed USB-portti. HP Color LaserJet 2605dn- ja 2605dtn-tulostimissa on HP:n sisäinen tulostuspalvelin, joka voidaan liittää 10/100Base-T -verkkoon. Tulostin säästää sähköä automaattisesti vähentämällä virrankulutusta, kun sillä ei tulosteta. Hewlett-Packard Company on ENERGY STAR -yhteistyökumppani ja sitoutunut noudattamaan ENERGY STAR -energiansäästösäännöksiä. Energiansäästö FIWW Tulostimen ominaisuudet 5 Ominaisuus HP Color LaserJet sarjan tulostin ENERGY STAR on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) rekisteröimä palvelumerkki. Taloudellinen tulostus Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille ja kaksipuolinen tulostus säästävät paperia. Lisätietoja on kohdissa Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille (useita sivuja arkille -tulostus) ja Tulostaminen molemmille puolille. Tarvikkeiden tilasivulla on tulostuskasettien mittarit, joista näkyy jäljellä olevat tarvikkeiden tasot. Koskee vain HP-tarvikkeita. Tulostuskasettia ei tarvitse ravistaa. HP-värikasettien tunnistaminen. Tarvikkeiden tilausominaisuus. Online-käyttöopas, joka on yhteensopiva ruudunlukuohjelmien kanssa. Kaikki luukut ja kannet voidaan avata yhdellä kädellä. Valinnainen Lokero 3 (vakiovaruste HP Color LaserJet 2605dtn -tulostimessa). Tämä 250 arkin yleislokero pidentää tulostimen paperintäyttöväliä. Tulostimeen voidaan asentaa vain yksi 250 arkin lisälokero. Valinnainen ulkoinen HP Jetdirect -tulostinpalvelin, jolla tulostin voidaan liittää verkkoon. Yksi DIMM-paikka muistin ja fonttien lisäämistä varten. Tarvikkeet Helppokäyttöisyys Laajennettavuus Muistikorttipaikat (Vain HP Color LaserJet 2605dtn) Seuraavia muistikortteja tuetaan: CompactFlash Memory Stick ja Memory Stick PRO MultiMedia Secure Digital (SD) SmartMedia xd 6 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW Yleiskatsaus Seuraavat kuvat osoittavat tulostimen tärkeimpien osien sijainnin ja nimet. Kaavio 1-1 Etunäkymä (kuvassa HP Color LaserJet 2605dtn) Tulostelokero Tulostimen ohjauspaneeli Etuluukku Lokero 2 (250 arkkia) Lokero 1 (yhden arkin prioriteettisyöttölokero) Lokero 3 (valinnainen, 250 arkkia) Muistikorttipaikat (vain HP Color LaserJet 2605dtn) FIWW Yleiskatsaus 7 Kaavio 1-2 Taka- ja sivunäkymä Virtakytkin Virtaliitäntä Pölykansi DIMM-muistikorttien luukku HP:n sisäinen tulostuspalvelin 10/100 Base-T -verkkoon yhdistämistä varten (HP Color LaserJet 2605dn ja 2605dtn) USB-liitäntä 1 Siirtohihna (ETB) VARO Älä aseta mitään etuluukun sisäpuolella olevalle siirtohihnalle. Tulostin voi tällöin vaurioitua ja tulostuslaatu heikentyä. 8 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW Ohjelmisto Ohjelmat ja tuetut käyttöjärjestelmät HP suosittelee, että kaikki laitteen mukana toimitetut ohjelmat asennetaan, koska ne helpottavat tulostimen asetusten määrittämistä ja mahdollistavat sen kaikkien toimintojen käytön. Kaikki ohjelmat eivät ole saatavilla kaikilla kielillä. Asennusohjeita on aloitusoppaassa, ja viimeisimpiä ohjelmatietoja on Readme (Lueminut) -tiedostossa. Uusimpia ohjaimia, lisäohjaimia ja muita ohjelmia on saatavilla Internetistä ja muista lähteistä. Jos et voi käyttää Internetiä, katso lisätietoja kohdasta HP:n asiakaspalvelu. Tulostin tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Microsoft Windows 98 Second Edition, Windows Millennium Edition (Me) ja Windows Server 2003 (Lisää tulostin -asennus) Microsoft Windows 2000 ja Windows XP Macintosh OS X v10.2 ja uudemmat Seuraavassa taulukossa luetellaan ohjelmat, jotka ovat käytettävissä kussakin käyttöjärjestelmässä. Taulukko 1-1 HP Color LaserJet sarjan tulostinohjelmisto Toiminto Windows 98 Second Edition, Me ja Server 2003 Windows 2000 ja XP Macintosh OS X v10.2 ja uudemmat Windows Installer PCL-tulostinohjain PS-tulostinohjain HP Web Jetadmin -ohjelmisto HP ToolboxFX -ohjelmisto HP imaging -ohjelmisto Macintosh Installer Macintosh-tulostinohjaimet Ohjelmistovinkit Seuraavassa on vihjeitä tulostusohjelmistojen käyttämiseen. Kuinka tulostimen toimintoja käytetään? Tulostimen toimintoja voi käyttää tulostinohjaimesta. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

61 Voit suorittaa joitakin toimintoja myös tiedoston luomiseen käytettävällä ohjelmalla (esimerkiksi mukauttaa paperikoon ja sivun suuntauksen). Muuta FIWW Ohjelmisto 9 asetuksia ohjelmalla aina kun voit, sillä ohjelmalla tehdyt muutokset ohittavat tulostinohjaimessa tehdyt muutokset. Tulostimen lisätoimintoja voi käyttää tulostinohjaimen kautta (tai Macintosh-järjestelmien Tulostavalintaikkunan kautta). Lisätietoja tulostinohjaimen ominaisuuksista on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen. Miten saan uusimman tulostusohjelmiston? Jos haluat tarkistaa, onko tulostusohjelmistoon saatavilla päivityksiä, tai asentaa tulostusohjelmiston, voit ladata ohjaimet Internetistä tai HP:n FTP (File Transfer Protocol) -palvelimista. Ohjainten lataaminen Siirry osoitteeseen Napsauta support & drivers -kohtaa. Ohjainten Web-sivut voivat olla englanninkieliset, mutta itse tulostusohjaimia voit ladata myös muunkielisinä. Jos käytettävissäsi ei ole Internet-yhteyttä, ota yhteys HP:n asiakaspalveluun. (Lisätietoja on kohdassa HP:n asiakaspalvelu ja tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä.) Lisää julkaisutietoja on Readme (Lueminut) -tiedostossa. Mitä muita ohjelmia on saatavilla? Lisätietoja lisäohjelmista ja tuetuista kielistä on HP Color LaserJet sarjan CD-levyn Readme (Lueminut) -tiedostossa. 10 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW Tulostusmateriaalimääritykset Tässä osassa on tietoja tulostusmateriaalin laadun määrittämisestä ja tulostusmateriaalin käytöstä sekä tulostusmateriaalin säilyttämisohjeita. Yleisiä ohjeita On mahdollista, että jotkin tulostusmateriaalit vastaavat kaikkia tässä käyttöoppaassa ilmoitettuja vaatimuksia, mutta eivät silti tuota tyydyttävää tulosta. Tämä saattaa johtua materiaalin väärästä käsittelystä, sopimattomasta lämpötilasta ja kosteustasosta tai muista seikoista, joihin HewlettPackard ei voi vaikuttaa. Ennen kuin ostat suuren määrän tulostusmateriaalia, tee koetulostus ja varmista, että materiaali täyttää tässä käyttöoppaassa ja HP LaserJet -tulostimien tulostusmateriaalioppaassa määritetyt vaatimukset. Tilaustietoja on kohdassa Lisävarusteet ja tilaustiedot. VARO Muun kuin HP:n vaatimukset täyttävän tulostusmateriaalin käyttäminen saattaa aiheuttaa tulostimessa korjauksia vaativia ongelmia. Hewlett-Packardin takuu- ja huoltosopimukset eivät kata näitä korjauksia. VARO Käytä vain lasertulostimille tarkoitettua paperia. Mustesuihkutulostimille tarkoitettu paperi voi vahingoittaa tulostinta. Tässä tulostimessa voi käyttää erilaisia materiaaleja, esimerkiksi arkkipaperia (myös kokonaan kierrätyskuidusta tehtyä paperia), kirjekuoria, tarroja, kalvoja, kiiltävää HP LaserJet -paperia, HP LaserJet Tough -paperia, HP LaserJet -valokuvapaperia ja mukautettuja paperikokoja. Materiaalin ominaisuudet, kuten paino, rakenne, kuitu ja kosteuspitoisuus, ovat tärkeitä tulostimen suorituskykyyn ja tulostusjälkeen vaikuttavia seikkoja. Jos tulostusmateriaali ei täytä tässä oppaassa annettuja vaatimuksia, seuraavat ongelmat ovat mahdollisia: huono tulostuslaatu paperitukokset tulostimen ennenaikainen kuluminen ja korjaustarpeet. FIWW Tulostusmateriaalimääritykset 11 Paperi ja materiaali Ominaisuus Happoisuus Paksuus Taipuminen nipussa Leikkuureuna Kiinnitysominaisuudet Teknisiä tietoja 5,58,0 ph 0,0940,18 mm Ei yli 5 mm Leikkuureunassa ei näy rispaantumista Ei saa hiiltyä, sulaa tai siirtyä tai vapauttaa vaarallisia kaasuja kuumennettaessa 210 C:n lämpötilassa 0,1 sekunnin ajan Pitkäkuituinen 46 painoprosenttia Sheffieldiä Kuitu Kosteuspitoisuus Sileys Kaikkien HP LaserJet -tulostimien tulostusmateriaalisuositukset on ilmoitettu HP LaserJet -tulostimien tulostusmateriaalioppaassa. Lataa opas PDF-muodossa sivustosta hp.com/ support/ljpaperguide. Tulostusympäristö ja materiaalin säilytys Tulostusympäristön ja tulostusmateriaalin säilytystilojen tulee olla lähellä huoneenlämpötilaa (tila ei saa olla liian kuiva tai kostea), koska paperi sitoo ja luovuttaa kosteutta nopeasti. Kuumuus saa paperissa olevan kosteuden haihtumaan, kun taas kylmyys saa kosteuden tiivistymään arkeille. Lämmityslaitteet ja ilmastointi poistavat suurimman osan huoneiden kosteudesta. Kun paperipakkaus avataan ja paperia käytetään, se menettää kosteuttaan, mikä aiheuttaa juovia ja tahroja. Kostea sää tai vedenjäähdyttimet voivat lisätä huoneilman kosteutta. Kun paperipakkaus avataan ja paperia käytetään, paperi imee ylimääräistä kosteutta, mikä aiheuttaa vaalean tulostusjäljen ja häipymiä. Myös paperin muoto voi muuttua kosteuden vaihdellessa. Tämä voi aiheuttaa paperitukoksia. Paperin säilytys ja käsittely ovat yhtä tärkeitä tekijöitä kuin paperin valmistusmenetelmä. Paperin säilytysolosuhteet vaikuttavat suoraan paperinsyöttöominaisuuksiin ja tulostuslaatuun. Paperia ei tule ostaa enempää kuin sitä voidaan lyhyessä ajassa (noin kolmessa kuukaudessa) käyttää. Jos paperia säilytetään pitkiä aikoja, se voi altistua liiallisille kuumuuden ja kosteuden vaihteluille, jotka voivat aiheuttaa vahinkoa. On tärkeää ennakoida paperinkäyttö ennalta, jotta isot paperierät eivät kärsi vahinkoja. Avaamattomia paperipakkauksia voi säilyttää useita kuukausia ennen käyttöä. Avatut paperipakkaukset ovat herkempiä ympäristön vaikutuksille, erityisesti jos ne eivät ole kosteutta kestävissä pakkauksissa. Tulostusmateriaalin säilytysympäristön pitää olla oikea, jotta tulostimen toiminta säilyy mahdollisimman hyvänä. Suositeltava lämpötila on 2024 C ja suhteellinen kosteus 4555 %. Seuraavat ohjeet ovat hyödyllisiä materiaalin säilytysympäristön arvioimisessa: Tulostusmateriaalin säilytyslämpötilan tulee olla mahdollisimman lähellä huoneenlämpötilaa. Ilma ei saa olla liian kuivaa eikä kosteaa (paperin kosteutta sitovien ominaisuuksien takia). 12 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW Paras tapa säilyttää avattua paperipakkausta on käyttää kosteutta kestävää pakkausta. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

62 Jos tulostimen käyttöympäristön olosuhteet vaihtelevat paljon, ota esille vain päivän aikana tarvittava paperimäärä. Näin estät kosteuden vaihtelut paperissa. Älä säilytä paperia ja muuta tulostusmateriaalia lämmittimen venttiilien tai ilmastointiaukkojen lähellä tai sellaisten ikkunoiden ja ovien lähellä, jotka ovat usein auki. Kirjekuoret Kirjekuoria voidaan syöttää tulostimeen lokerosta 1 tai 2. Valitse käytettävän kirjekuoren tyyppi Tulosta-valintaikkunasta tai tulostinohjaimesta. Määritä kirjekuoren reunukset ohjelmassa. Taulukossa luetellaan yleisimmät osoitetiedoille käytetyt reunukset Commercial 10- ja DLtyyppisissä kirjekuorissa. Osoitetyyppi Palautusosoite Jakeluosoite Yläreunus 15 mm 51 mm Vasen reunus 15 mm 89 mm Parhaan tuloksen saat asettamalla reunukset vähintään 15 mm:n etäisyydelle kirjekuoren reunoista. Älä tulosta kohtaan, jossa kirjekuoren saumat ovat päällekkäin. Kirjekuorien säilyttäminen Kirjekuorien oikea säilytystapa vaikuttaa tulostuslaatuun. Kuoret tulee säilyttää lappeellaan. Jos kuoriin jää ilmaa, ne voivat rypistyä tulostuksen aikana. Kirjekuorien rakenne Kirjekuorien rakenne on myös huomionarvoinen seikka. Kirjekuorien taitteet vaihtelevat eri valmistajien tuotteiden välillä ja jopa saman erän kirjekuorien välillä. Kirjekuorien laatu vaikuttaa tulostuksen onnistumiseen. Ota kirjekuorien valinnassa huomioon seuraavat osatekijät: Paino: Kirjekuoren paino ei saa olla suurempi kuin 90 g/m2, jotta kuoret eivät aiheuta paperitukoksia. Rakenne: Kirjekuorten täytyy olla litteitä, ennen kuin niille aletaan tulostaa, ja niiden käpristyminen saa olla korkeintaan 6 mm. Kuorissa ei saa olla ilmaa. Laatu: Kirjekuorissa ei saa olla ryppyjä, koloja tai muita vikoja, eivätkä ne saa olla tarttuneet toisiinsa. Älä käytä kirjekuoria, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, vuorauksia, paljaita liimapintoja tai muita synteettisiä materiaaleja. Lämpötila: Kirjekuorien täytyy kestää tulostimessa syntyvä kuumuus ja paine. Tämän tulostimen kiinnityslämpötila on 210 C. Koko: Käytä vain kirjekuoria, joiden koko vastaa jäljempänä mainittuja kokoja. Vähintään 76 x 127 mm Enintään 216 x 356 mm Lokero Lokero 1 tai lokero 2 FIWW Tulostusmateriaalimääritykset 13 Lokero Vähintään Enintään Sivusaumalliset kirjekuoret Tällaisen kirjekuoren kummassakin päässä on pystysuuntaiset saumat viistosaumojen sijaan. Tällaiset kirjekuoret saattavat rypistyä tavallista helpommin. Varmista, että sauma jatkuu aina kirjekuoren reunaan asti seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla Oikein Väärin Kirjekuorien itseliimautuvat liuskat tai läpät Jos kuorissa on itseliimautuvia suojateippejä tai useita itseliimautuvia läppiä, niiden liiman täytyy kestää tulostimessa syntyvä kuumuus ja paine. Ylimääräiset läpät ja liuskat voivat aiheuttaa rypistymistä, taitteita tai tukoksia ja vahingoittaa kiinnitysyksikköä. VARO Jos yllä annettuja ohjeita ei noudateta, tulostimeen voi syntyä tukos. Kirjekuorten lisäysohjeita on kohdissa Lokeron 1 täyttäminen ja Lokeron 2 täyttäminen. Tarrat Valitse käytettävän tarran tyyppi Tulosta-valintaikkunasta tai tulostinohjaimesta. VARO Käytä ainoastaan lasertulostimille suositeltuja tarra-arkkeja, jotta tulostin ei vahingoittuisi. Tulosta tarrat aina lokerosta 1 tai 2. Näin vältetään vakavat tukokset. Tulosta yhdelle arkille vain kerran. Älä tulosta arkille, josta puuttuu tarroja. Tarrojen valintaan vaikuttavat seuraavat seikat: Liima-aine: Liima-aineen täytyy pysyä muuttumattomana tulostimen kiinnityslämpötilassa, joka on 210 C. Asettelu: Käytä vain tarra-arkkeja, joissa taustapaperi ei näy tarrojen välistä. Jos tarrojen välissä on aukkoja, tarrat voivat irrota taustasta tulostuksen aikana ja aiheuttaa pahoja tukoksia. 14 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW Käpristyminen: Tarra-arkkien on oltava suoria ennen tulostusta (käpristys korkeintaan 13 mm). Laatu: Älä käytä rypistyneitä tarroja tai tarroja, joissa on ilmakuplia tai merkkejä irtoamisesta tai jotka näyttävät muuten vaurioituneilta. Tarrojen lisäysohjeita on kohdissa Lokeron 1 täyttäminen ja Lokeron 2 täyttäminen. Kalvot Käytä kalvojen tulostamiseen lokeroa 1 tai 2. Valitse Tulosta-valintaikkunasta tai tulostinohjaimesta vaihtoehto Kalvot. Tulostin tukee tulostusta värikalvoille. Käytä vain lasertulostimille suositeltuja kalvoja. Aseta kalvot tasaiselle pinnalle, kun olet ottanut ne pois tulostimen lokerosta. Tulostimessa käytettyjen kalvojen täytyy kestää tulostimen kiinnityslämpötila, joka on 210 C. VARO Käytä ainoastaan lasertulostimiin tarkoitettuja kalvoja. Muut kalvot voivat vaurioittaa tulostinta. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteet ja tilaustiedot. Kalvomateriaalit, joita ei ole tarkoitettu LaserJet-tulostimiin, sulavat tulostimen sisään ja vahingoittavat sitä. HP:n kiiltävä LaserJet-paperi ja HP LaserJet -valokuvapaperi Pitele kiiltävää HP LaserJet -paperia ja HP LaserJet -valokuvapaperia reunoista. Sormissa oleva rasva voi aiheuttaa tulostuslaatuongelmia kiiltävällä HP LaserJet -paperilla ja HP LaserJet -valokuvapaperilla. Käytä tässä tulostimessa vain kiiltävää HP LaserJet -paperia ja HP LaserJet -valokuvapaperia. HP:n tuotteet on suunniteltu yhdessä käytettäviksi parhaan mahdollisen tulostuslaadun varmistamiseksi. Kirjelomakkeet ja esipainetut lomakkeet Älä käytä kohokuvioisia kirjelomakkeita. Älä käytä kirjelomakkeita, joiden painamisessa on käytetty alhaisen lämpötilan väriaineita. Tällaisia lomakkeita käytetään esimerkiksi termografiassa. Tulostin kiinnittää väriaineen tulostusmateriaaliin lämmön ja paineen avulla. Varmista, että kaikissa värillisissä papereissa tai esipainetuissa lomakkeissa käytetään mustetta, joka kestää tämän kiinnityslämpötilan (210 C 0,1 sekunnin ajan). Kirjelomakkeiden lisäämisestä on tietoja kohdissa Lokeron 1 täyttäminen ja Lokeron 2 täyttäminen. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

63 HP LaserJet Tough -paperi Kun tulostat HP LaserJet Tough -paperille, noudata seuraavia ohjeita: Tartu HP LaserJet Tough -paperiin reunoista. Sormista HP LaserJet Tough -paperille jäävä rasva voi heikentää tulostuslaatua. Käytä vain HP LaserJet Tough -paperia tässä tulostimessa. HP:n tuotteet on suunniteltu yhdessä käytettäviksi parhaan mahdollisen tulostuslaadun varmistamiseksi. FIWW Tulostusmateriaalimääritykset 15 Mukautetun kokoinen tulostusmateriaali tai korttipaperi Postikortit, 3 x 5 -tuumaiset (hakemisto)kortit ja muut mukautetun kokoiset tulostusmateriaalit voi tulostaa lokerosta 1 tai 2 tai valinnaisesta lokerosta 3. Pienin koko on 76 x 127 mm, ja suurin koko on 216 x 356 mm. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalimääritykset. Aseta materiaali lokeroon 1 tai 2 tai valinnaiseen lokeroon 3 aina lyhyt reuna edellä. Jos haluat tulostaa vaakasuunnassa, valitse asetus ohjelmasta. Jos asetat materiaalin lokeroon pitkä reuna edellä, tulostimeen voi tulla tukos. Valitse ohjelmassa reunuksen leveydeksi vähintään 6,4 mm tulostusmateriaalin reunasta. Paperin lisäysohjeita on kohdissa Lokeron 1 täyttäminen ja Lokeron 2 täyttäminen. Tuettujen materiaalien painot ja koot Tässä osassa on tietoja lokeroissa käytettävien papereiden ja muiden materiaalin ko'oista, painoista ja lokeroiden kapasiteeteista. Taulukko 1-2 Lokeron 1 ja 2 tekniset tiedot Lokero 1 ja lokero 2 Paperi Mitat1 Vähintään: 76 x 127 mm Enintään: 216 x 356 mm Paino g/m2 Postikorteilla enintään 176 g/m2 Jopa 250 arkkia lokeroon 2 HP:n kiiltävä LaserJet-paperi Samat kuin edellä mainitut ja HP LaserJet -valokuvapaperi4 vähimmäis- ja enimmäiskoot g/m2 Yksi arkki kiiltävää HP LaserJet paperia tai HP LaserJet -valokuvapaperia lokeroon 1 Enintään 25 mm:n korkuinen pino paperia lokeroon 2 HP Premium Cover -paperi4 200 g/m2 Yksi arkki HP Cover -paperia lokeroon 1 Enintään 25 mm:n korkuinen pino paperia lokeroon 2 Kalvot ja läpikuultamattomat kalvot Paksuus: 0,100,13 mm Yksi kalvo tai läpikuultamaton kalvo lokeroon 1 Jopa 50 arkkia lokeroon 2 Tarrat3 Paksuus: enintään 0,23 mm Yksi tarra-arkki lokeroon 1 Enintään 25 mm:n korkuinen pino paperia lokeroon 2 Kirjekuoret Enintään 90 g/m2 Yksi kirjekuori lokeroon 1 Enintään kymmenen kirjekuorta lokeroon Kapasiteetti2 Yksi arkki 75 g/m2 -paperia lokeroon 1 Tulostin tukee monia eri materiaalikokoja ja mukautettuja paperikokoja. Tuetut koot voi tarkistaa tulostinohjaimesta. Kapasiteetti voi vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristöolosuhteiden mukaan. Sileys: (Sheffield) Hewlett-Packard ei takaa hyvää lopputulosta, jos tulostukseen käytetään muuntyyppistä paksua paperia. 16 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW Taulukko 1-3 Valinnaisen lokero 3:n tiedot Valinnainen lokero 3 (250 arkin lokero) Tavallinen paperi Mitat1 Paino Kapasiteetti2 Vähintään: 76 x 127 mm Enintään: 216 x 356 mm g/m2 Enintään 200 arkkia 1 2 Tulostin tukee monia eri materiaalikokoja ja mukautettuja paperikokoja. Tuetut koot voi tarkistaa tulostinohjaimesta. Kapasiteetti voi vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristöolosuhteiden mukaan. Taulukko 1-4 Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen tiedot Lokero 1, lokero 2 ja valinnainen lokero 3 Paperi Mitat1 Paino Kapasiteetti2 Letter, A4, legal, 8,5 x 13 tuumaa g/m2 Yksi arkki lokeroon 1 Enintään 250 arkkia lokeroon 2 ja valinnaiseen lokeroon 3 Kiiltävä HP LaserJet -paperi Letter, A g/m2 Yksi arkki lokeroon 1 Enintään 250 arkkia lokeroon 2 ja valinnaiseen lokeroon Tulostin tukee monia eri materiaalikokoja ja mukautettuja paperikokoja. Tuetut koot voi tarkistaa tulostinohjaimesta. Kapasiteetti voi vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristöolosuhteiden mukaan. FIWW Tulostusmateriaalimääritykset Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW 2 Windows-käyttöjärjestelmän ohjelma Kun asennat ohjelman Windows-käyttöjärjestelmään, voit liittää tulostimen suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin avulla tai voit liittää tulostimen verkkoon HP:n sisäistä verkko-ominaisuutta käyttämällä. Asennusohjeita on aloitusoppaassa, ja viimeisimpiä ohjelmatietoja on Readme (Lueminut) -tiedostossa. Alla mainitut ohjelmat ovat kaikkien tulostimen käyttäjien käytettävissä, olipa tulostin kytketty suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla tai verkkoon HPtulostinpalvelimen kautta. Tulostinohjaimet HP ToolboxFX Sulautettu verkkopalvelin HP Web Jetadmin Tulostusohjelman poistaminen FIWW 19 Tulostinohjaimet Tulostinohjain on ohjelma, jolla voidaan määrittää tulostimen toimintoja. Tietokone on yhteydessä tulostimeen tulostinohjaimen välityksellä. Lisätietoja tulostinohjaimen käyttämisestä on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen. Valitse tulostinohjain sen mukaan, kuinka käytät tulostinta. Käyttämällä PCL 6 -tulostinohjainta saat täyden hyödyn tulostimen ominaisuuksista. Jos täysi yhteensopivuus aiempien PCL-ohjainten tai vanhempien tulostinten kanssa ei ole tarpeen, on suositeltavaa käyttää PCL 6 -ohjainta. Käytä PostScript (PS) -ohjainta, jos tulostaminen edellyttää PS-yhteensopivuutta. Tällä tulostinohjaimella ei voi käyttää kaikkia tulostimen toimintoja. Tulostin käyttää automaattisesti PS3-emulointia ja PCL-tulostinkieltä valitun ohjaimen mukaan. Ohjeen käyttäminen Tulostinohjaimen Ohje-valintaikkunat voidaan avata tulostinohjaimen Ohje-painikkeella, tietokoneen näppäimistön F1-näppäimellä tai napsauttamalla tulostinohjaimen oikeassa yläkulmassa olevaa kysymysmerkkipainiketta (?). Ohje-valintaikkunoissa on yksityiskohtaisia tietoja kyseisestä tulostinohjaimesta. Tulostinohjaimen Ohje ja sovellusohjelman Ohje ovat erilliset järjestelmät. 20 Luku 2 Windows-käyttöjärjestelmän ohjelma FIWW HP ToolboxFX HP ToolboxFX on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. HP ToolboxFX -ohjelmassa on linkkejä tulostimen tilatietoihin ja ohjeisiin, esimerkiksi käyttöoppaaseen, sekä työkaluja tulostusongelmien selvittämiseen ja ratkaisemiseen. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

64 Voit myös tarkastella ohjauspaneelin selityksiä ja animaatioita. Lisätietoja on kohdassa HP ToolboxFX. FIWW HP ToolboxFX 21 Sulautettu verkkopalvelin Sulautettu verkkopalvelin on Web-pohjainen liittymä, jonka avulla voidaan helposti käsitellä tulostimen tila- ja määritystietoja, kuten verkkomäärityksiä ja Smart Printing Supplies (SPS) toimintoja. Yhteyden sulautettuun verkkopalvelimeen voi muodostaa tulostimen verkkoyhteyden kautta. Avaa tulostimen sulautetun verkkopalvelimen aloitussivu kirjoittamalla selaimeen tulostimen IP-osoite. Aloitussivulta voit tarkistaa tulostimen tilan, tehdä tulostimen määrityksiä ja tarkistaa tarvikkeiden tilan käyttämällä välilehtiä ja vasenta navigointivalikkoa. Internet Explorer 6.0 tai uudempi Safari 1.2 tai uudempi Opera 7.0 tai uudempi Firefox 1.0 tai uudempi Netscape 7.0 tai uudempi Mozilla 1.6 tai uudempi 22 Luku 2 Windows-käyttöjärjestelmän ohjelma FIWW HP Web Jetadmin Tämä ohjelmisto on käytettävissä vain, kun tulostin on liitetty verkkoon. HP Web Jetadmin -ohjelmaa voi käyttää tulostimen hallintaan kaupallisissa verkoissa ja yritysverkoissa. HP ToolboxFX -ohjelmaa voi käyttää yksittäisen tulostimen hallintaan. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi puolestaan hallita tulostinten tai muiden laitteiden ryhmiä. Voit ladata ohjelmiston HP:n Web-sivustosta HP Web Jetadmin -Websivustosta voit ladata HP Web Jetadmin -ohjelman haluamasi kieliversion. HP Web Jetadmin on saatavilla vain, jos tulostin on liitetty IP (Internet protocol) -pohjaiseen verkkoon. Tämä selainpohjainen ohjelmisto voidaan asentaa johonkin seuraavista tuetuista ympäristöistä: Microsoft Windows 2000 tai XP Red Hat Linux SuSE Linux Kun HP Web Jetadmin -ohjelmisto on asennettu, voit käynnistää sen ohjelmaa tukevassa Webselaimessa missä tahansa tietokoneessa kirjoittamalla selaimeen jonkin seuraavista Web-osoitteista: missä "palvelin.toimialue" on palvelimen isäntänimi ja "portti" on asennuksen yhteydessä valitun portin numero. (Oletusportti on ) Nämä tiedot ovat HP Web Jetadmin -ohjelman asennuskansioon tallennetussa url.txt-tiedostossa. missä "ip-osoite" on sen tietokoneen IP-osoite, johon HP Web Jetadmin -ohjelmisto on asennettu. Jos asetus on hallittavissa sekä tulostinohjaimesta että HP Web Jetadmin -ohjelmasta käsin, tulostinohjaimessa määritetyt asetukset korvaavat HP Web Jetadmin -ohjelmassa määritetyt asetukset. FIWW HP Web Jetadmin 23 Tulostusohjelman poistaminen Poista ohjelma käytössä olevaa käyttöjärjestelmää koskevien ohjeiden mukaisesti. Ohjelman poistaminen Windows-käyttöjärjestelmästä Tulostimen mukana toimitetaan poisto-ohjelma, jolla voit valita ja poistaa tietokoneesta haluamasi tai kaikki Windows HP -tulostusjärjestelmän osat. Ohjelman asennuksen poistaminen Windows 2000-, XP- ja Server järjestelmissä Huomautus Windows 2000-, Windows XP- ja Windows Server käyttöjärjestelmiin on kirjauduttava järjestelmänvalvojana, jotta ohjelmia voidaan poistaa Sulje kaikki sovellukset. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat. Valitse ensin HP, sitten HP Color LaserJet 2605 ja lopuksi Poista HP Color LaserJet 2605 PCL6 tai Poista HP Color LaserJet 2605_dtn PCL6. Valitse asetusnäytöstä Seuraava. Valitse Seuraava ja noudata näytön ohjeita. Jos näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, että tiedosto on jaettu tiedosto, joka ei ole minkään ohjelman käytössä, ja jossa kysytään, halutaanko tiedosto poistaa, valitse Kyllä kaikkiin. Järjestelmä poistaa tiedostot. Jos tietokone kehotetaan käynnistämään uudelleen, valitse OK. 5. Ohjelman poistaminen Windows-käyttöjärjestelmässä käyttämällä Lisää tai poista sovellus -toimintoa Tulostusohjelman voi poistaa myös Lisää tai poista sovellus -toiminnolla. Ohjelman poistamiseen ei tarvita ohjelman sisältävää CD-levyä Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja Ohjauspaneeli. Valitse Lisää tai poista sovellus. Selaa ohjelmien luetteloa ja napsauta HP Color LaserJet tai HP Color LaserJet 2605_dtn PCL6 -tulostinta. Valitse Poista. 24 Luku 2 Windows-käyttöjärjestelmän ohjelma FIWW 3 Macintosh-ohjelmisto Macintosh-tietokoneiden ohjelmat Macintosh-tietokoneiden kirjoitinohjaimet Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Kirjoittimen väriasetusten hallinta Macintosh-tietokoneessa Macintosh Configure Device -ohjelman käyttäminen Tavallisten Macintosh-ongelmien vianmääritys FIWW 25 Macintosh-tietokoneiden ohjelmat HP:n asennusohjelma sisältää PostScript Printer Description (PPD) -tiedostoja, tulostimen valintataululaajennuksia (PDE) ja Macintosh Configure Device -ohjelman, jota voi käyttää Macintoshtietokoneissa. Jos tulostin ja Macintosh-tietokone on yhdistetty verkkoon, voit määrittää tulostimen asetukset tulostimen sulautetun WWW-palvelimen avulla. Lisätietoja on kohdassa Macintosh Configure Device ohjelman käyttäminen. Macintosh-tulostusjärjestelmäohjelman asentaminen verkkoon Tässä osassa kuvataan Macintosh-tulostusjärjestelmäohjelman asentaminen. Tulostusjärjestelmäohjelma tukee Mac OS X v käyttöjärjestelmää ja sitä uudempia käyttöjärjestelmiä. Tulostusjärjestelmän ohjelmisto käsittää seuraavat osat: PostScript-tulostinkuvaustiedostot (PPD) Kirjoittimen toimintoja käytetään PPD-tiedostojen ja Apple PostScript -kirjoitinohjainten avulla. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmistojen asennusohjelma on kirjoittimen mukana toimitetulla CD-levyllä. Käytä tietokoneen mukana toimitettua Apple PostScript -kirjoitinohjainta. Macintosh Configure Device -ohjelma Macintosh Configure Device -ohjelman avulla voit käsitellä ominaisuuksia, joita ei voi hallita tulostinohjaimesta. Valitse näytöistä haluamasi tulostinominaisuudet ja tee seuraavat tulostimeen liittyvät toimenpiteet: Kirjoittimen nimeäminen. Kirjoittimen määrittäminen verkon vyöhykkeeseen. Kirjoittimen IP-osoitteen määrittäminen. Tulostimen asetusten määrittäminen tukemaan verkkotulostusta. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

65 Macintosh Configure Device -ohjelmaa voi käyttää, jos tulostin käyttää USB-yhteyttä tai on liitetty TCP/IP-pohjaiseen verkkoon. Lisätietoja Macintosh Configure Device -ohjelman käytöstä on kohdassa Macintosh Configure Device -ohjelman käyttäminen. Tulostinohjainten asentaminen Mac OS X v10.2 -järjestelmään tai sitä uudempiin Macjärjestelmiin Kytke HP Color LaserJet 2605-, 2605dn- tai 2605dtn -tulostin ja verkkoportti toisiinsa verkkokaapelilla. Aseta CD-levy CD-asemaan ja kaksoisosoita työpöydän CD-symbolia. Kaksoisosoita HP LaserJet -tulostimen asennuskansion Installer-symbolia. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Avaa tietokoneen kovalevyltä Ohjelmat, Lisäohjelmat ja sen jälkeen Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu. 26 Luku 3 Macintosh-ohjelmisto FIWW Osoita Lisää kirjoitin. Valitse yhteystyypiksi Rendezvous tai Bonjour. Valitse kirjoitin luettelosta. Osoita Lisää kirjoitin. 10. Sulje Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu osoittamalla vasemman yläkulman sulkemispainiketta. Macintosh-tulostusjärjestelmän ohjelmiston asentaminen suoria (USB-)yhteyksiä varten Tässä osassa kuvataan, kuinka voit asentaa tulostusjärjestelmäohjelmiston Mac OS X v10.2 käyttöjärjestelmään tai sitä uudempiin käyttöjärjestelmiin. PPD-tiedostojen käyttäminen edellyttää, että Apple PostScript -ohjain on asennettu. Käytä Macintoshtietokoneen mukana toimitettua Apple PostScript -ohjainta. Tulostusjärjestelmäohjelmiston asentaminen Kytke USB-kaapelin toinen pää kirjoittimen USB-liitäntään ja toinen tietokoneen USB-liitäntään. Käytä 2 metrin pituista vakiokaapelia. Aseta kirjoittimen CD-levy CD-asemaan ja suorita asennusohjelma. Kaksoisosoita työpöydällä olevaa CD-symbolia Kaksoisosoita HP LaserJet -tulostimen asennuskansion Installer-symbolia. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Huomautus Mac OS X v10.2 ja uudemmat: USB-jonot luodaan automaattisesti, kun tulostin liitetään tietokoneeseen. Jono käyttää kuitenkin yleistä PPD-asetusta, jos asennusohjelmaa ei ole suoritettu ennen USB-kaapelin kytkemistä. Voit muuttaa jonon PPD-asetusta avaamalla Tulostuskeskuksen tai Tulostinasetusten apuohjelman ja valitsemalla sitten oikean tulostusjonon. Avaa seuraavaksi Kirjoittimen tiedot valintataulu valitsemalla Näytä tiedot. Valitse valikosta Tulostinmalli ja valitse yleisen asetuksen näyttävästä valikosta tulostimellesi sopiva PPD-asetus. 5. Tulostamalla testisivun tai minkä tahansa sivun mistä tahansa ohjelmasta voit varmistaa, että ohjelmiston asennus on onnistunut. Ohjelmiston poistaminen Macintoshkäyttöjärjestelmistä Voit poistaa ohjelmiston Macintosh-tietokoneesta vetämällä PPD-tiedostot roskakoriin. FIWW Macintosh-tietokoneiden ohjelmat 27 Macintosh-tietokoneiden kirjoitinohjaimet Kirjoittimen mukana toimitetaan kirjoitinohjainohjelmisto, joka on yhteydessä kirjoittimeen tulostinkielen avulla. Kirjoitinohjaimen kautta käytetään kirjoittimen toimintoja, kuten tulostamista mukautetulle paperikoolle, dokumenttien koon muuttamista ja leimojen lisäämistä. Tuetut kirjoitinohjaimet Tulostimen mukana toimitetaan Macintosh-tulostinohjain ja tarvittavat PPDtiedostot. Huomautus Voit ladata uusimmat ohjaimet osoitteesta com. Kirjoitinohjainten avaaminen Voit avata kirjoitinohjaimet tietokoneesta seuraavilla tavoilla. Käyttöjärjestelmä Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka Tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen (esimerkiksi Tulosta molemmille puolille asetuksen käyttäminen oletusarvoisesti) 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetuksia ponnahdusvalikoista, valitse sen jälkeen Esiasetuksetponnahdusvalikosta Tallenna nimellä ja kirjoita esiasetukselle nimi. Kokoonpanoasetusten muuttaminen (esimerkiksi lokeron lisääminen tai ohjaimen toiminnon poistaminen käytöstä) Mac OS X v Valitse Arkistovalikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoista. 1. Valitse Finderin Siirryvalikosta Ohjelmat. Avaa Lisäohjelmat ja sen jälkeen Tulostuskeskus. Osoita tulostusjonoa. Valitse Kirjoittimetvalikosta Tietoja. Valitse Asennettavat vaihtoehdot -valikko. Huomautus Kokoonpanoasetukset eivät ehkä ole käytettävissä Classictilassa Nämä asetukset tallennetaan Esiasetukset-valikkoon. Voit käyttää uusia asetuksia valitsemalla tallennetun esiasetuksen aina, kun avaat ohjelman ja tulostat. Mac OS X v10. 3 tai Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoista. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetuksia ponnahdusvalikoista, valitse sen jälkeen Esiasetuksetponnahdusvalikosta Tallenna nimellä ja kirjoita esiasetukselle nimi Avaa Kirjoittimen asetustyökalu seuraavasti: valitse kovalevy, osoita Ohjelmatkansiota ja Lisäohjelmatkansiota ja kaksoisosoita sitten vaihtoehtoa Kirjoittimen asetustyökalu. Osoita tulostusjonoa. 2. Nämä asetukset tallennetaan Esiasetukset-valikkoon. Voit käyttää uusia asetuksia 28 Luku 3 Macintoshohjelmisto FIWW Käyttöjärjestelmä Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka Tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen (esimerkiksi Tulosta molemmille puolille asetuksen käyttäminen oletusarvoisesti) valitsemalla tallennetun esiasetuksen aina, kun avaat ohjelman ja tulostat. Kokoonpanoasetusten muuttaminen (esimerkiksi lokeron lisääminen tai ohjaimen toiminnon poistaminen käytöstä) 3. Valitse Kirjoittimetvalikosta Tietoja. Valitse Asennettavat vaihtoehdot -valikko. 4. FIWW Macintosh-tietokoneiden kirjoitinohjaimet 29 Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Kun tulostat sovellusohjelmasta, voit käyttää monia kirjoittimen ominaisuuksia kirjoitinohjaimesta. Kirjoitinohjaimen toimintojen yksityiskohtaiset kuvaukset ovat kirjoitinohjaimen ohjeessa. Tässä osassa esitellään seuraavat ominaisuudet: Esiasetusten luominen ja käyttäminen Mac OS X:ssä Kansisivun tulostaminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Tulostaminen paperin molemmille puolille Väriasetusten määrittäminen Muistin ottaminen käyttöön Huomautus Kirjoitinohjaimen ja ohjelman asetukset ohittavat tavallisesti ohjauspaneelin asetukset. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET

66 Powered by TCPDF ( Sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä kirjoitinohjaimen asetukset. Esiasetusten luominen ja käyttäminen Mac OS X:ssä Esiasetusten avulla voit käyttää nykyisiä asetuksia uudelleen. Esiasetukseen voit tallentaa esimerkiksi sivun suunta-, tulostus molemmille puolille- ja paperilajiasetukset. Esiasetuksen luominen Avaa kirjoitinohjain (katso kohta Kirjoitinohjainten avaaminen). Valitse haluamasi tulostusasetukset. Valitse Esiasetukset-ruudussa Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetukselle nimi (esimerkiksi Vuosineljännesraportti tai Oman projektin tila. Valitse OK. Esiasetusten käyttäminen Avaa kirjoitinohjain (katso kohta Kirjoitinohjainten avaaminen). Valitse käytettävä esiasetus Esiasetuksetvalikosta. Huomautus Voit palauttaa kirjoitinohjaimen oletusasetukset valitsemalla Esiasetuksetvalikosta Standardi. Kansisivun tulostaminen Voit halutessasi tulostaa asiakirjallesi erillisen kansisivun, johon on merkitty jokin viesti (kuten "luottamuksellisia tietoja"). 30 Luku 3 Macintosh-ohjelmisto FIWW Kansilehden tulostaminen Avaa kirjoitinohjain (katso kohta Kirjoitinohjainten avaaminen). Valitse Kansilehti- tai Paperi/laatu-ponnahdusvalikosta, tulostetaanko kansilehti Ennen dokumenttia vai Dokumentin jälkeen. Valitse Kansisivun tyyppi -valikosta viesti, jonka haluat tulostaa kansisivulle. Huomautus Voit tulostaa tyhjän kansilehden valitsemalla Kansilehden tyyppi ponnahdusvalikosta Standardi. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Voit tulostaa yhdelle paperiarkille useita sivuja. Tällä toiminnolla voidaan tulostaa vedossivuja edullisesti. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Avaa kirjoitinohjain (katso kohta Kirjoitinohjainten avaaminen). Valitse Asemointi-ponnahdusvalikko. Valitse Sivuja arkille -kohdassa kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16). Jos sivujen määrä on yli 1, valitse Asemointisuunta-kohdassa, miten sivut asemoidaan arkille. Valitse Reunus-kohdassa, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. Tulostaminen paperin molemmille puolille Kun kaksipuolisen tulostuksen lisälaite on asennettu, voit tulostaa paperin molemmille puolille automaattisesti. Jos kaksipuolisen tulostuksen lisälaitetta ei ole asennettu, voit tulostaa paperin molemmille puolille manuaalisesti syöttämällä paperin kirjoittimeen toisen kerran. Molemmille puolille tulostaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen avulla (HP Color LaserJet 2605dn ja 2605dtn) 1. Aseta lokeroon tulostustyöhön tarvittava määrä paperia. Jos käytät erikoispaperia, kuten kirjelomakkeita, voit lisätä sen kirjoittimeen seuraavilla tavoilla: Aseta kirjelomakepaperi lokeroon 1 etupuoli ylöspäin paperin alareuna edellä. Lisää kirjelomakepaperi kaikkiin muihin lokeroihin etupuoli alaspäin ja yläreuna kohti lokeron takaosaa. FIWW Macintoshtulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 31 VARO Älä käytä paperia, jonka paino on suurempi kuin 105 g/m2. Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite ei tue tätä painavampia papereita. Liian painavan paperin käyttäminen voi aiheuttaa tukoksen Avaa kirjoitinohjain (katso kohta Kirjoitinohjainten avaaminen). Avaa Asemointi-ponnahdusvalikko. Valitse Kaksipuolinen tulostus -kohdassa joko Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. Valitse Tulosta. Tulostaminen molemmille puolille manuaalisesti 1. Aseta lokeroon tulostustyöhön tarvittava määrä paperia. Jos käytät erikoispaperia, kuten kirjelomakkeita, voit lisätä sen kirjoittimeen seuraavilla tavoilla: Aseta kirjelomakepaperi lokeroon 1 etupuoli ylöspäin siten, että paperin alareuna syötetään tulostimeen ensin. Lisää kirjelomakepaperi kaikkiin muihin lokeroihin etupuoli alaspäin ja yläreuna kohti lokeron takaosaa. Avaa kirjoitinohjain (katso kohta Kirjoitinohjainten avaaminen). Valitse Viimeistely-ponnahdusvalikosta Kaksipuolinen tulostus manuaalisesti. Huomautus Jos Kaksipuolinen tulostus manuaalisesti ei ole valittavissa, valitse Tulosta toiselle puolelle manuaalisesti Valitse Tulosta. Siirry tulostimen viereen. Poista lokerossa 2 mahdollisesti olevat tyhjät paperit. Pane tulostetut paperit lokeroon tulostettu puoli ylöspäin alareuna edellä. Toinen puoli on tulostettava lokerosta 2. Noudata näyttöön tulevia ohjeita toisen puolen tulostamiseksi, ennen kuin laitat tulostuspinon takaisin lokeroon 2. Jos ohjauspaneelin näyttöön tulee kehote, jatka painamalla jotakin ohjauspaneelin painiketta. 6. Väriasetusten määrittäminen Väriasetuksetponnahdusvalikossa voit määrittää, miten värit tulkitaan ja tulostetaan ohjelmista. Huomautus Lisätietoja väriasetusten käyttämisestä on kohdassa Kirjoittimen väriasetusten hallinta Macintosh-tietokoneessa. Väriasetusten määrittäminen Avaa kirjoitinohjain (katso kohta Kirjoitinohjainten avaaminen). Valitse Värivalinnat. Valitse Lisävalintojen näyttäminen. Säädä tekstin, kuvien ja valokuvien asetukset manuaalisesti. 32 Luku 3 Macintosh-ohjelmisto FIWW Muistin ottaminen käyttöön Avaa Tulostuskeskus tai Tulostusasetukset-apuohjelma. Valitse HP LaserJet -tulostusjono napsauttamalla sitä. Valitse Näytä tiedot. Valitse avattavasta Nimi ja sijainti -luettelosta Asennettavat vaihtoehdot. Valitse tulostimen muistiasetusten luettelosta tulostimesi kokoonpanoa vastaava muistimäärä. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. FIWW Macintosh-tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 33 Kirjoittimen väriasetusten hallinta Macintoshtietokoneessa Tavallisten tulostustöiden tulostuslaatu on yleensä paras mahdollinen silloin, kun väriasetuksiksi valitaan Automaattinen. Tietynlaisia asiakirjoja tulostettaessa väriasetusten määrittäminen manuaalisesti voi kuitenkin parantaa asiakirjan ulkoasua. Tällaisia asiakirjoja ovat esimerkiksi markkinointimateriaalit, jotka sisältävät paljon kuvia, ja asiakirjat, jotka tulostetaan sellaiselle tulostusmateriaalille, jota ei voi valita tulostusohjaimesta. Voit tulostaa värit harmaasävyinä tai muuttaa väriasetuksia käyttämällä Tulosta-valintaikkunan Kirjoittimen ominaisuudet- ja Värivalinnat 2 -valikkoja. Lisätietoja kirjoitinohjainten avaamisesta on kohdassa Kirjoitinohjainten avaaminen. Tulosta värit harmaasävyinä Jos valitset kirjoitinohjaimesta Tulosta värit harmaasävyinä, dokumentti tulostuu harmaasävyisenä. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET