Marttilan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. Käyttösuunnitelman vahvistaminen. Nuorisotoimen perusavustuksien jakaminen

Transkriptio

1 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Marttilan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Vapaa-aikalautakunnan kokousajat vuonna 2017 sekä pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Käyttösuunnitelman vahvistaminen Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 Nuorisotoimen perusavustuksien jakaminen Liikuntatoimen perusavustuksien jakaminen Osa-aikainen nuoriso-ohjaajan työsuhde Ilmoitusasiat Muutoksenhaku Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Marttilan vapaa-aikatoimistossa klo Kokouksen koollekutsuja (pj) Jarmo Kujanpää

2 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Marttilan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Jäsen Varajäsen ( x ) Kujanpää Jarmo, puheenjohtaja ( ) Virtanen Janne ( x ) Lehti Sanna, varapuheenjohtaja ( ) Kullanmäki Sari ( x ) Alaluusua Erno, jäsen ( ) Wickström Tapio ( x ) Hellman Karin, jäsen ( ) Grönroos Liisa ( x ) Mäkinen Jouko, jäsen ( ) Salonen Ilkka ( ) Sjöholm Sami, jäsen ( x ) Nyman Hilkka ( x ) Valkeapää Aino, jäsen ( ) Koskela Satu MUUT SAAPUVILLA OLLEET ( ) Majuri Jaana, kunnanhallituksen pj. ( ) Maisila Carita, kunnanjohtaja ( x ) Prusila Petri, kunnanhall. edustaja ( ) Gustafsson Eveliina, nuorisovaltuuston edustaja ( x ) Keskitalo Kirsti, vapaa-aikasihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous on todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hilkka Nyman ja Aino Valkeapää. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Kujanpää Sanna Lehti Jouko Mäkinen Kirsti Keskitalo Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hilkka Nyman Aika ja paikka Marttila klo Virka-asema vapaa-aikasihteeri Aino Valkeapää Allekirjoitus Kirsti Keskitalo, vapaa-aikasihteeri

3 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunnan kokousajat vuonna 2017 sekä pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Marttilan kunnan hallintosäännön 4 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Vapaa-aikasihteeri: Vapaa-aikalautakunta kokoontuu pääsääntöisesti maanantaisin. Myös muita viikonpäiviä voidaan käyttää. Kokouskutsut intranetin kautta vähintään neljä päivää ennen kokousta. Lautakunnan jäsenille lähetetään myös tekstiviesti matkapuhelimeen lautakunnan kokouksen ajankohdasta viisi päivää ennen kokouksen ajankohtaa. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastusta seuraavana maanantaina vapaa-aikatoimistossa klo Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

4 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Käyttösuunnitelman vahvistaminen Marttilan kunnanvaltuusto on pidetyssä kokouksessa hyväksynyt talousarvion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosiksi Marttilan kunnan hallintosäännön 34 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Lautakunta hyväksyy talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE Vapaa-aikalautakunta toimintatuotot toimintakulut toimintakate Hallinto toimintatuotot 050 toimintakulut toimintakate Liikuntatoimi toimintatuotot toimintakulut toimintakate Nuorisotyö toimintatuotot 800 toimintakulut toimintakate Martintalo toimintatuotot toimintakulut toimintakate Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjiksi vapaa-aikalautakunta nimeää vapaa-aikasihteeri Kirsti Keskitalon ja hallintojohtaja Heini Luoman, kumpikin erikseen. Vapaa-aikasihteeri: Hyväksytään vapaa-aikasihteerin laatima vuoden 2017 käyttösuunnitelma. Hyväksyttiin. Tiedoksi: kirjanpitäjä

5 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Vapaa-aikasihteeri on laatinut vapaa-aikalautakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2016, josta ilmenee lautakunnan alainen toiminta, järjestetyt tapahtumat sekä kunnanhallitukselle toimitettavan tilinpäätös /toimintakertomus, josta ilmenee valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen. Lisäksi esityslistan liitteenä on seutukunnallisen nuorisotoiminnan (SENU) toimintakertomus sekä Marttilan nuorisovaltuuston toimintakertomus. Vapaa-aikasihteeri: Hyväksytään vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016, Seutukunnallisen nuorisotoimen toimintakertomus vuodelta 2016 sekä Marttilan nuorisovaltuuston toimintakertomus vuodelta Hyväksyttiin vapaa-aikalautakunnan, Seutukunnallisen nuorisotoimen ja nuorisovaltuuston toimintakertomukset vuodelta 2016 sekä vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös vuodelta Liite 1: vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 Liite 2: Seutukunnallisen nuorisotoimen (Senu) toimintakertomus 2016 Liite 3: Nuorisovaltuuston toimintakertomus 2016

6 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Nuorisotoimen perusavustuksien jakaminen Vapaa-aikalautakunta on päättänyt kokouksessaan jakaa nuorisotoimen perusavustukset jo alkuvuodesta 2017 Suomi 100 vuotta-juhlavuoden vuoksi. Juhlavuoden huomioiminen katsotaan eduksi hakemuksia arvioitaessa. Avustukset ovat julistettu haettaviksi ja hakuaika päättyi Lautakunta päättää, että Härkätien 4H Yhdistykselle maksetaan palkkausavustusta 3 750, perusavustuksiin varataan ja kohdeavustuksia ei jaeta tänä vuonna ollenkaan. Määräaikaan mennessä ( ) lautakunnalle saapuivat seuraavat perusavustushakemukset: Härkätien 4H-Yhdistys Marttilan Nuorisoseura MLL Marttilan Yhdistys Marttilan Martit yht Hakemukset liitteineen esitellään kokouksessa. Vapaa-aikasihteeri: Lautakunta päättää jakaa avustukset seuraavasti: Härkätien 4H-Yhdistys Marttilan Nuorisoseura MLL Marttilan Yhdistys Marttilan Martit 900 yht Hyväksyttiin vapaa-aikasihteerin ehdotuksen mukaisesti. Merk. Vapaa-aikalautakunnan jäsen Erno Alaluusua poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo Kunnanhallituksen edustaja Petri Prusila poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ja siitä tehtävän päätöksen ajaksi. Tiedoksi: avustuksia hakeneet järjestöt

7 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Liikuntatoimen perusavustuksien jakaminen Vapaa-aikalautakunta on päättänyt kokouksessaan jakaa liikuntatoimen perusavustukset jo alkuvuodesta 2017 Suomi 100 vuotta-juhlavuoden vuoksi. Juhlavuoden huomioiminen katsotaan eduksi hakemuksia arvioitaessa. Avustukset ovat julistettu haettaviksi ja hakuaika päättyi Lautakunta päättää, että liikuntatoimen avustuksiin varattu määräraha perusavustuksina ja kohdeavustuksiin ei jätetä määrärahaa tänä vuonna ollenkaan. Määräaikaan mennessä ( ) lautakunnalle saapuivat seuraavat hakemukset: Marttilan Jää-Äijät Marttilan Murto RASTI yht Hakemukset liitteineen esitellään kokouksessa. Varapuheenjohtaja: Vapaa-aikalautakunta päättää avustuksien jakamisesta. Marttilan Jää-Äijät 400 Marttilan Murto RASTI yht Merk. Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jarmo Kujanpää ja vapaa-aikasihteeri Kirsti Keskitalo poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ja siitä tehtävän päätöksen ajaksi. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Sanna Lehti ja sihteerinä Jouko Mäkinen. Tiedoksi: avustusta hakeneet järjestöt

8 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Osa-aikainen nuoriso-ohjaajan työsuhde Vapaa-aikalautakunta on julistanut haettavaksi osa-aikaisen ja määräaikaisen nuoriso-ohjaajan työsuhteen ajalle Hakuilmoitus julkaistiin TE-palvelujen avoimet työpaikat sivustolla, Turun Sanomissa sekä Marttilan kunnan www-sivuilla. Hakuaika päättyi klo 14. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät seuraavat hakijat: Yasir Asgarin, Auli Hirvensalo, Kaisa Kirjavainen, Sami Korvenrinne, Sari Laakso, Mikko Laaksonen, Juuso Siivonen ja Eeva-Maria Vainikainen. Yhdistelmä hakijoista on tämän esityslistan liitteenä. Vapaa-aikasihteeri: Vapaa-aikalautakunta tutustuu hakemuksiin ja päättää, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun. Lautakunta päättää lisäksi, koska haastattelu järjestetään ja ketkä suorittavat haastattelun. Vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti kutsua haastatteluun Auli Hirvensalon, Sari Laakson ja Juuso Siivosen. Näillä hakijoilla on muodollinen pätevyys koulutuksen osalta haussa olevaan osa-aikaiseen nuoriso-ohjaajan työsuhteeseen. Haastatteluun osallistuvat vapaaaikalautakunnan puheenjohtaja Jarmo Kujanpää, varapuheenjohtaja Sanna Lehti, kunnanhallituksen edustaja Petri Prusila, hallintojohtaja Heini Luoma ja vapaa-aikasihteeri Kirsti Keskitalo. Haastattelut pidetään ti 7.3 klo kunnanvirastolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Liite 4: Yhdistelmä hakijoista.

9 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tiedoksiannot lautakunnalle Saapuneet kirjelmät Marttilan kunnanhallitus Viranhaltijoiden suorittamien hankintojen euromäärien vahvistaminen vuodeksi Kunnan kesätyöntekijöiden palkkaaminen vuonna Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle Nuorisovaltuuston edustajan nimeäminen lautakuntiin Kuntalaisaloitteet vuonna 2016 Loimaan kaupungin liikuntapalvelut: koulutus Sarka-museolla Vapaa-aikasihteeri: Merkitään oheiset kirjeet lautakunnalle tietoon saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.

10 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ MUUTOKSENHAKU 1. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: pykälät 7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukainen kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät 1, 2, 3, 4, 5 ja 6 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin/muun lainsäädännön perusteella seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät/valituskieltojen perusteet 2. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomainen: Vapaa-aikalautakunta Osoite: Härkätie 773, Marttila Sähköpostiosoite: kunta@marttila.fi Kunnanviraston aukioloajat: maanantai-keskiviikko klo , torstai klo ja perjantai klo Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja oikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se. 3. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen: pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Osoite: Vapaa-aikalautakunta Härkätie 773, Marttila Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja hankintaoikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se.

11 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Käyntiosoite: Postilokero-osoite: Sähköpostiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Maa-aineslain 20, pykälät Muu valitusviranomainen: Osoite: pykälät Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, Turku PL 32, Turku valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki valitusaika 14 päivää Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan joko alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen: Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan täyttymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.