SALITE.fi -Peruskäyttäjän ohjeet

Transkriptio

1 SALITE.fi -Peruskäyttäjän ohjeet

2 Sisältö 1 Henkilökohtaiset asetukset ja salasanan vaihto Sivuston (Blogin) asetukset ja ulkoasu Asetukset Ulkoasu Otsake Valikot Vimpaimet Teemat Mukauta Sivut Sivujen hallinta ja lisääminen Sivun muuttaminen alasivuksi Sivun lisääminen valikkoon Sivun sivupohja (template) Artikkelien hallinta (Ajankohtaista) Artikkelien näkyvys Linkkien hallinta Salikuormitusten hallinta (Pääsivun ylläpitäjä) Liikuntapäivyrin hallinta Kuvagallerioiden hallinta Gallerin luominen ja kuvien lisääminen Albuminen luominen Albuminen lisääminen sivulle Yleistä artikkelin tai sivun editoinnista Perus työkalut ja lisäasetukset Kuvan lisääminen Linkin lisääminen Artikkeli kuva Google kaavakkeen lisääminen Google lomake Google lomake luominen, tarkistus tiedoston määritteleminen sekä linkki formiin Google lomake lisääminen sivulle Google lomake palautuksien katsominen Google kaavakkeen jakaminen Edistyneet toiminnot Valikot Valikon lisääminen Valikon rakenteen muuttaminen Elementin muokkaaminen ja poistaminen Vimpaimet Salivaraukset sivu ja sen alisivut...18

3 1 Henkilökohtaiset asetukset ja salasanan vaihto 1 Kirjaudu sisään osoitteeseen tai käyttäen tunnuksiasi 2 Vasemmasta reunasta sivua valitse käyttäjien alta omat tietosi. Täältä voi muokata omia asetuksia kuten vaihtaa salasanaa. 3 Tietoja käytetään seuraavasti jos olet blogin admin (omistaja) - Etunimi ja Sukunimi kentistä tulostetaan ota-yhteyttä sivulle - AIM: Käytetään puhelin numeron tuomiseen ota-yhteyttä sivulle - Yahoo IM: Käytetään tuomaan lyhyt teksti ota-yhteyttä sivulle - Tietoja itsestäsi: Käytetään tuomaan tietoa opettajat sivulle blogin nimen yhteyteen ( - Avatar: Kuva virtuaalisinusta, käytetään ota-yhteyttä sivulla sekä opettajat sivulla blogin yhteydessä. Kuvan valinta tapahtuu painamalla browse ja valitsemalla kuva ja sitten painamalla päivätä käyttäjätiedot

4 2 Sivuston (Blogin) asetukset ja ulkoasu 2.1 Asetukset Sivuston asetukset löytyvät oikeasta reunasta. Näistä asetuksista käyttäjän ei tule muuttaa kuin sivuston otsikkoa ja kuvausta jotka löytyvät yleinen välilehdellä. 2.2 Ulkoasu Sivustosi ulkoasua pääset muokkaamaan ulkoasu lehden alta ohjausnäkymästä Otsake Täältä voit valita ns. banneri kuvan sekä muokata otsikko tekstin väriä Valikot

5 Täältä pääset muokkaamaan valikoiden järjestestystä. Lisää valikoista kappaleessa Vimpaimet Täältä pääset muokkaamaan ns. vimpaimia (widgets). Lisää vimpaimista kappaleessa Teemat Ei käytössä Mukauta Elä käytä 2 Sivut Sivustollasi on useita sivuja joiden sisältöä voit muokata tavallisesti kuten tässä kappaleessa esitellään ja muutamia sivuja joiden sisältö luodaan eri tavalla. Lisäksi on myös mahdollista lisätä uusia sivuja. Huomiotavaa on että sinulla voi olla sivuja jotka ei näy valikossa mutta on ne valmiiksi olemassa! Tavallisia sivuja (pääblogi): - Etusivu - Ilmoittautumiset sivun alisivut - Kerhot sivun alisivut - Materiaalit sivun alisivut - Rästipajat sivun alisivut - Tykypassi ja Urheilijoiden koulutus Tavallisia sivuja (opettaja blogi): - Etusivu - Materiaalit alisivut - (Kurssipalaute) Erikoissivuja: - Salikuormitukset alisivut - Kuvagalleria

6 - Liikuntapäivyri - ota yhteyttä - kaikki pääsivut joita ei tavallisten sivujen yhteydessä lueteltu. Nämä ovat sija jotka tulostavat listan alisivuista. Lista sisältää alisivusta seuraavat tiedot otsikko, muutaman rivin sisältöä sekä artikkelikuvan 2.1 Sivujen hallinta ja lisääminen Huomioitavaa on että kun sivun lisää ja haluaa sen valikkoon se pitää lisätä sinne ja jos poistaa sivun ni sen poistettava myös valikosta Sivut lehti löytyy vasemmasta laidasta ja se tulostaa sinulle kaikki sivut. Viemällä hiiren sivun päälle saat auki mahdolliset toiminnot: - Muokkaa: pääset sivun muokkaus sivulle (Muokkauksesta lisää kappaleessa 8) - Pikamuokkaus: Muokkaa vaihtamatta sivua - Roskakoriin: sivun poisto mutta lopullinen poisto vaatii vielä poiston roskakori sivulta joka näkyyy sivulistauksen yläpuolella jos siellä on tavaraa. 2.2 Sivun muuttaminen alasivuksi Alisivu on toisen sivun alisivu ja usein ne tulostetaan pääsivun alle listauksena. Tälläisiä pääsivuja ovat opettajat, liikuntapäivyrit, salivarausket, kuvagalleria, materiaalit, kerhot, ilmoittautumiset sekä rästipajat. Sivun muuttaminen alisivuksi tapahtuu sivun astuksista muokkaus sivun oikeassa laidasta yläsivu pudotusvetovalikosta. Valitse tästä haluttu pääsivu

7 2.3 Sivun lisääminen valikkoon Jotta sivu näkyisi valikossa niin se täytyy lisätä sinne, tämä tapahtuu lehdeltä ulkoasu ja kohdasta valikot. Kappaleessa 10.1 on käsitelty tarkemmin valikko ja sen käyttäminen. 2.4 Sivun sivupohja (template) Perus pohjan lisäksi on mahdollista valita sivupohjaksi "list subpages" jolloin tämä sivu tulostaa sen alisivut listana jossa jokaista sivua kohden näkyy nimi, otsikko, muutama rivi sisältöä sekä artikkelikuva. Sivupohja valitaan muokkaus sivun oikeasta laidasta sivun asetuksista. 3 Artikkelien hallinta (Ajankohtaista) Artikkeleita hallitaan ja muokataan vastaavasti kuin sivuja mutta ne eivät voi olla alisivuja eikä niitä voi lisätä yksittäisinä elementteinä valikkoon. Tärkeää artikkeleita tehdessä on että merkkaa ne kategoriaan ajankohtaista jolloin ne tulevat sivun laitaan näkyviin ja näkyvät ajankohtaista arkistossa. Tämä tapahtuu valitsemalla kategoria ajankohtaista päälle muokkaus sivun oikeasta laidasta kategoriat kohdassa.

8 3.1 Artikkelien näkyvys Kaksi tapaa muokata artikkelien näkyvyyttä: Piilottaminen: Laita artikkeli roskakoriin jolloin se häviää listauksesta mutta on kummin palautettavissa Päivämäärän vaihtaminen: Artikkelin julkaisu päivämäärää on mahdollista muokata jolloin saat näkymään sen taas listan kärkeen. Tämä tapahtuu artikkelin muokkaus sivulta oikeasta yläkulmasta julkaise kohdan alta painamalla muokkaa julkaistu kohdassa 4 Linkkien hallinta Linkit listataan sivuston alalaitaan eli ns. footeriin. Linkkejä pääset hallitsemaan ohjausnäkymä linkit lehden alta. Tärkeää että linkeille määrittää kategorian Linkit jolloin ne tulevat näkymään oikeaan paikkaan

9 5 Salikuormitusten hallinta (Pääsivun ylläpitäjä) Salivarauksien hallitna löytyy pääblogin ohjausnäkymän vasemmasta laidasta alilehdiltä Ståhlberginkadun liikuntasalin salikuormitus, Svinhufdinkatu 2:n liikuntasalin salikuormitukset, liikuntasalit ja kuntosalit. HUOM: edellisten salien nimet voivat poiketa esitetyistä. Näihin ryhmiin jos lisää sivun niin se tulee näkymään kyseinsen salin sivulistaukseen. Listaus järjestetään otsikon mukaan. Näiden sivujen hallinta ei poikkea tavallisten sivujen hallinnasta mutta luomisessa on eroa. Seuraavassa on esitelty vaihevaiheelta varauksen luominen. 1. Lisää uusi haluamaasi sali ryhmään esim. Ståhlberginkadun liikuntasalin salikuormituksiin. 2. Anna otsikko esim. Jakso 1( ) 3. Paina julkaise sivun oikeasta laidasta jolloin otsikon alle field table - ryhmään tulee näkyviin painike "Lisää uusi varaus" joka on käytännössä salivaraus taulukkoon yksi rivi. 4. Täytä kentät seuraavasti riviin ja paina tallenna post title: jätä tyhjäksi KLO: esim HUOM! Etunolla täytyy olla jotta oikea järjestys säilyy taulukossa Maanatai - Sunnunta: päivien sisältö. HUOM. Sunnuntaita ei ja lauantai ei tulosteta ellei niissä ole sisältöä Valvoja: Salin valvoja 6. Voit lisätä rivejä useampia kerralla ja tallentaa ne kerralla. Tallennus tapahtuu painamalla "Save All varaukset" -painiketta 7. Rivejä voi tuhota rivin päädyssä olevalla delete painikkeella 8. Paina vielä rivit tallennettuasi, päivitä sivun oikeasta laidasta 9. Pääset katsomaan sivun nopeasti painamalla otsikon alta "Katso..." Esimerkki sisältö

10 Esimerkki tuote Huomiotavaa että loppulinen taulokko on yhteen sopiva mobiilaitteiden kanssa jolloin sen rakenne hieman muuttuu, tätä voi kokeilla kaventamalla selaimen ikkunaa tarpeeksi. 6 Liikuntapäivyrin hallinta Liikuntapäivyrit löytyy ohjausnäkymän vasemmasta laidasta. Niitä voi hallita kuten sivuja ja artikkeleita mutta niiden luomisessa on hieman eroa. Seuraavassa on ohje liikunta päivyrin luomiseen vaihe vaiheelta. 1. Lisää uusi 2. Syötäotsikko esim. "Joukkuepelit 2K133ST (ti ja ke )" 3. Lisää sisältöön mahdollisesti jotain tarkentavaa ja keskitä se (kts. kappale 8.2) esim. "Jakso " 4. Paina oikeast laidasta julkaise jolloin sisältö editorin alapuolelle "fields table" ryhmään tulee näkyviin painike "add new lkp rivi" tai "lisää uusi lkp rivi" 5. Paina em. painiketta jolloin saat näkyviin kenttiä. 6. Tässä on kentät ja mitä niihin täytetään post title: jätä tyhjäksi vk: viikon numero pv: päivämäärä muotoa d.mm eli 1.10 tai dd.mm eli liikuntalaji: sisältö liikuntapaikka: sisältö varusteet/hinta: sisältö hk.ohjelma/varaohjelma: sisältö vuosi: Tämän avulla voi siirtää esim. viikon 52 listan alkuun. Jos jättää tyhjäksi niin kenttä on prioriteetiltään alhaisin eli menee viimeiseksi listassa. 7. Kun olet täyttänyt rivin paina save rivin päädystä 8. Voit lisätä rivejä useampia kerralla ja tallentaa ne kerralla. Tallennus tapahtuu painamalla "Save

11 All lkp rivit" -painiketta 9. Kun olet lisännyt loputkin rivit paina vielä sivun laidasta päivitä 10. Rivejä voi tuhota rivin päädyssä olevalla delete painikkeella 11. Lopuksi voit katso miltä sivu näyttää painamalla "katso liikuntapapäivyri" otsikon alta Esimerkki sisältö Esimerkki tuote Huomiotavaa että loppulinen taulokko on yhteen sopiva mobiilaitteiden kanssa jolloin sen rakenne hieman muuttuu, tätä voi kokeilla kaventamalla selaimen ikkunaa tarpeeksi.

12 7 Kuvagallerioiden hallinta Kuvagalleria jakaantuu komponentteihin suurimmasta kokonaisuudesta pienempään kuvagalleri sivu, albumin sivu, albumi, galleria ja kuva. Galleria sisältää useita kuvia, albumi sisältää yhden tai useamman gallerian, albumi sivu sisältää yhden tai useamman albumin ja kuvagalleria sivu listaa kaikki albumisivut. Esim. Galleriat Jalkapallo ja pesäpallo voisivat olla albumissa urheilulajit (kesä) sekä hiihto ja luistelu voisivat olla albumissa urheilulajit(talvi). Näillä albumeilla voisi olla sitten sivu urheilulajit jossa molempien albumien galleriat listataan näkyviin. 7.1 Gallerin luominen ja kuvien lisääminen Ohjausnäkymästä vasemmalta löytyy galleries jonka alta löytyy add gallery / images. Täältä lisätään kuvia galleriaan ja tehdään gallerioita. Galleria on kokoelma kuvia. 1. Lisää galleria antamalla nimi kohtaan name: ja painamalla Add Gallery 2. Lisää kuvat galleriaan välilehdeltä images 3. Paina valitse tiedostot / brose files ja valitse koneeltasi halutut kuvat 4. Valitse galleria johon haluat kuvat laittaa "In to" -pudostusveto valikosta 5. Paina upload images 6. Galleria on nyt tehty ja sinne on lisätty kuvia 7. Valitse Galleris valikon alta galleries välilehti ja listauksesta valitse galleriasia 8. Oikeasta reunasta paina "Add Page" joka tekee gallerialle sen vaatiman sivun 9. Paina Save Changes 7.2 Albuminen luominen Albumi on kokelma gallerioita. Albums sivu löytyy ohjauspaneelista Galleries kohdan alta. 1. Mene Albums sivulle 2. Lisää uusi albumi krijoittamalla sille ensiki nimi kohtaa "Add new album" ja painamalla add 3. Nyt voit hiirellä raahata gallerioita oikealta vasemmalle albumiin (Huomioi että albumi voi sisältää toisia albumeja)

13 4. Lopuksi paina Update joka tallentaa albumin 7.3 Albuminen lisääminen sivulle Albumin lisääminen sivulle tapahtuu siten että tehdään uusi sivu, laitetaan se lapseksi kuvagalleriat sivulle, lisätään albumi siihen ja viimeiseksi viedään uusi alisivu valikkoon. 1. Lisää uusi sivu ja anna sille nimi 2. Sivun astuksista (oikea sivun laita) valitse yläsivu kohdasta pudotusvetovalikosta kuvagalleria 3. Seuraavaksi lisätään albumi sivuun painamalla sisältö editorin painiketta NextGen.desc. 4. Valitaan Album välilehti auenneesta ikkunasta 5. Album pudotus vetovalikosta valitaan haluttu albumi ja Show As kohtaan valitaan "compact

14 version" 6. Painetaan insert joka lisää tämän albumin sivulle 7. Painetaan sivulta vielä julkaise tai päivitä jos sivu on jo julkaistu 8. Seuraavaksi mennään paikkaan ohjauspaneelin kohtaan ulkoasu ja sieltä sivulle valikot 9. Sivut listauksesta laitetaan raksi tehdyn sivun kohdalle ja painetaan lisää valikkoon 10. Tämän jälkeen sivu ilmestyy oikealle puolle muiden sivujen joukkoon josta se hiirellä voidaan siirtää haluttuun kohtaan eli kuvagallerian lapseksi, kun sivu on jonkin toisen lapsena siinä lukee alavalinta otsikon vieressä. 11. Lopuksi painetaan painiketta tallenna valikko (Valikoista lisää kappaleessa 10.1) 8 Yleistä artikkelin tai sivun editoinnista Artikkeleiden ja sivujen sisällön luomisessa on apuna WYSIWYG editori sekä myös teksti editori johon voi suoraan kirjoittaa html koodia. Näiden välillä voi vaihtaa editorin ylhäällä olevista välilehdistä. Tämä kappale painottuu WYSIWYG editorin käyttöön. 8.1 Perus työkalut ja lisäasetukset Oletuksena on perustyökalu rivi näkyvissä ja sitä voi laajentaa painamalla painiketta näytä/piilota lisäasetukset. Työkaluista löytyy perus tekstityökaluja mutta esim. fontti pitää valita pudotus vetovalikosta vasemmasta reunasta (kappale, otsikko 1, otsikko 2...) 8.2 Kuvan lisääminen Yksittäisen kuvan lisääminen tapahtuu siten että klikkaat dokumentista halutta kohtaa ja painat lisää media, valitset tiedostot ja painat lisää tekstiin. 8.3 Linkin lisääminen 1. Kirjoita linkin teksti ja maalaa se

15 2. Paina nappia lisää/muokkaa linkkiä 3. Kirjoita linkin osoite ja mahdollinen otsikko teksti joka näkyy kun viet kursorin linkin päälle 4. Paina lisää linkki 8.4 Artikkeli kuva Artekkeli kuvaa käytetään alisivujen yhteydessä kun ne listataan niiden pääsivulle tuomaan alisivun yhteyteen kuva. Artekkeli kuvan lisääminen tapahtuu muokkaus sivun oikeasta laidasta kohdasta artikkeli kuva. 8.5 Google kaavakkeen lisääminen Google kavakkeet ovat kaavakkeita jonka tulokset saat kätevästi taulukkoon josta ne on yksinkertainen jatko käsitellä. Google kaavakkeita voi tehdä Google Docs -palvelussa ja sen ilmaista. Lisää Google kaavakkeista kappaleessa 9. Google kavakkeen saat sivulle tulostettua kirjoittamalla ns. shortcoden tägin sivulle. [gform form="formin url"] esim. [gform form=" "] 9 Google lomake Google kavakkeet ovat kaavakkeita jonka tulokset saat kätevästi taulukkoon josta ne on yksinkertainen jatko käsitellä. 9.1 Google lomake luominen, tarkistus tiedoston määritteleminen sekä linkki formiin 1. Kirjaudu Google Driveen osoitteessa 2. Paina luo ja valitse lomake 3. Anna nimi sille ja valitse oletus ulkoasu 4. Tee lomakkeeseen halutut kysymykset 5. Kun olet saannut lomakkeen valmiiksi paina ylhäältä Vastaukset - Muuta vastausten kohdetta. Valitse uusi laskenta taulukko ja anna sille kuvaava nimi ja paina luo. 6. Paina lähetä lomake jolloin saat linkin siihen jonka voit kopioida talteen 7. Kaavake on valmis lisättäväksi sivulle ja näet vastaukset määrittelmässäsi tiedostossa 8. Voit muuttaa vastaus tiedostoa esimerkiksi seuraavana vuonna jolloin saat seuraavan vuoden vastaukset eri tiedostoon ilman että teet uuden lomakkeen.

16 9.2 Google lomake lisääminen sivulle Lisää sivulle tai artekkiin ns. shorttag joka lisää kaavakkeen. Huomio että kavakkeesta ei tulosteta otsikkoa joten se on mahdollisesti hyvä lisätä sisältö kenttään ennen shorttagia. [gform form="formin url"] esim. [gform form=" "] 9.3 Google lomake palautuksien katsominen Palautuksien katsominen on helppoa avaa Google drivessä vastaus tiedosto. Käytännössä se on tavallinen excel tiedosto ja se on hiiren oikealla ladattavissa eri taulukko muodoissa esim. jälki työstä varten exelissä. 9.4 Google kaavakkeen jakaminen Googe kaavake on mahdollista jakaa muille siten että he voivat käyttää sinun tekemääsi kaavaketta. Tämä tapahtuu siten että Google driven näkymässä hiiren oikealla valitset kaavakkeen ja painat jaa. Tämän jälkeen "kutsu käyttäjä" -kohtaan kirjoitat kenelle jaat (hänen esimerkiksi). Seuraavaksi vastaanottajan tätyy tehdä kopio kaavakkeesta tai muuten vastaukset menevät samaan kaavakkeeseen tai vastaus tiedostoon. Tämä tapahtuu painamalla hiiren oikealla kaavaketta ja ottamalla valikosta "Luo Kopio". Tämän jälkeen voit poistaa jaon google kavakkeesta. Vastaanottaja voi nyt muokata kaavakkeen nimen ja palatustiedoston sekä mahdollisesti itse kaavaketta. Jakamisen poisto tapahtuu vastaavasti kuin jakaminen mutta kun tiedoston jako mahdollisuus on avattu (hiiren oikea - Jaa) niin painetaan x henkilöidenkohdalta ketkä halutaan poistaa jaosta.

17 10 Edistyneet toiminnot Tässä kappaleessa on esitelty toimintoja joilla sivuston ulkoasua voi hieman muokata. Valikoilla pystytään muokkamaan sivun ylälaidassa olevaa valikkoa ja vimpaimilla saadaan sivun vasempaan ja alalaitaan lisäelmenttejä Valikot Valikot löytyvät ohjausnäkymän vasemmasta laidasta ulkoasu otsakkeen alta Valikon lisääminen Sivun lisääminen valikkoon: Valitse halutut sivut sivujen listauksesta ja paina lisää valikkoon Linkin lisäys valikkoon: Avaa linkit valikko (sivut listauksen alapuolella) alaspäin nuolesta ja kirjoita haluttu osoite ja linkki ja paina lisää valikkoon Ajankohtaista virran lisäys valikkoon: Avaa kategoriat valikko (sivut listauksen alapuolella) alaspäin nuolesta ja valitse Ajankohtaista kategoria ja paina lisää valikkoon Valikon rakenteen muuttaminen Valikon elementtejä voi liikutella hiirellä vetämällä jolloin ne saa eri paikkaan valikkoa. Jos elementin vetää jonkin sivun alle niin siitä tulee valikkoon kyseisen sivun alisivu (tämä näkyy tekstinä alavalinta elemntin otsikon alla/perässä kuten 10.1 kappleen kuvassa "yksinpelit..." on

18 liikuntapäivyrien alavalintana) Elementin muokkaaminen ja poistaminen Voit muokata elementtiä avamaalla sen alaspäin nuolesta joka on elementin oikeassa reunassa. Tämän jälkeen voit poistaa sen tai muokata sen näkyvää tekstiä ja title-attribuuttia joka näytetään kun hiiri viedään kyseisen linkin päälle Vimpaimet Sivustolla on käytössä kaksi vimpain aluetta sivun oikeassa laidassa ja sivun ala laidassa. Sivun alalaidassa oleva alue on Ensisijainen vimpainalue ja sivun oikeassa laidassa oleva alue on toissijainen vimpainalue. Vimpaimet löytyvät ohjausnäkymän vasemmasta laidasta ulkoasu otsakkeen alta. Täällä voit vetää vasemmalta haluttuja vimpaimpia haluttuun vimpain alueeseen. Seuraavassa kuvassa linkit vimpain on lisätty myös toissijaiseen vimpainalueeseen joka löytyy sivun oikeasta laidasta. Yksi hyödyllinen vimpain on NextCellent Slideshow jolla saat galleriasta tai albumista tehtyä kuvasarjan sivun laitaan (kuva joka vaihtuu). 11 Salivaraukset sivu ja sen alisivut Ota yhteyttä AduSal Oy:n jos on tarve lisätä tai poistaa salivarauksien tiloja!

19