Mihin haasteisiin sinä haluaisit ratkaisuja viraston tulosohjauksessa?

Transkriptio

1 Tulosohjaus viraston näkökulmasta open space Mihin haasteisiin sinä haluaisit ratkaisuja viraston tulosohjauksessa? Yhteenveto ryhmätöistä Janne Sariola 1

2 Keskustelun teemat Koolle- Teema kutsuja Ulla Marja Minna Merja Leena Tulosohjausvalmennus Strategisuus Uusi tulostietojärjestelmä Valtionhallinnon yhteiset tavoitteet Toimialaohjaus

3 Tulosohjauksen teema/kehittämiskohde:_tulosohjausvalmennus Tulosohjaajat ja ohjattavat samalle kurssille Kehittämissuunnitelmien tekeminen yhdessä 6 pvän kokonaisuus iso, 4 pvää riittää 1. jakso: Ohjauskokonaisuus. Riittää puoli päivää - Tulosohjauksen käsikirjaa mukaan Modulaarisuus Onko radikaalia asiaa, mitä halutaan valmentaa? Miten johdon osallistuminen saadaan onnistumaan? 2. Jakso Vaikutuksen todentaminen, mittarointi tärkeää Virasto saisi tuetun prosessin, jossa syntyisi sopimus Yhteiset termit ja käsitteet oltava mukana Vaihtoehdona myös yhden päivän pikastartti avustaville henkilöille, jossa käydään prosessin kulku 3

4 Tulosohjauksen teema/kehittämiskohde: Strategisuus Mitkä kohteet Keskeisten ohjauskohteiden tunnistaminen 0-ohjaus mitä ei ole ohjauksen kohteena, ja mikä on viraston oma toimivalta Aikajänne? Yllättävät muutokset otettava huomioon Pitää erottaa tilan kehittymistä ja muutossuuntaa edellyttävät kohteet Mistä ohjausimpulssi tulee? Hallitusohjelma Ministeriöstä, mikä on ministeriön eri osastojen rooli, sovittava riittävän ajoissa, jolloin ei näy virastoihin päin pirstaleisuutena Moniohjaus Entisestään korostaa yhteistä sopimista Tulevaisuudesta sopiminen Budjettiprosessista sopiminen Strategiakartta hyvä menetelmä tärkeää, että pystyttäisiin tekemään koko valtiohallinnon tasolla Yhdessä tekeminen Priorisointi Samassa prosessissa toiminnan ja talouden ja lainvalmistelu Tietojärjestelmien käyttö tärkeää Lisää ketteryyttä! LVM:n tulosohjaushanke raportti valmis, Marjalta lisätietoa Seurantamittarit ja tulosindikaattorit eri asia Ketä varten ollaan? 4

5 Tulosohjauksen teema/kehittämiskohde:_uusi tulostietojärjestelmä Johdon työpöytä, tulosjohtamisen väline Helppokäyttöinen Hyödynnettävä Hallitusohjelma pohjana Myös mobiiliversiona Visuaalinen, grafiikkaa Sisäinen budjetointi myös mukana Myös pienille organisaatioille Poikkihallinnollisuus, moniohjaus, eri ohjaajat myös näkevät saman Myös ne virastot, joita ei tulosohjata Kustannustehokas 5

6 Tulosohjauksen teema/kehittämiskohde: Valtionhallinnon yhteiset tavoitteet/teemat Yhteiset teemat, mitä ne ovat: substanssi vai muita? Hallitusohjelma ja kansliapäälliköt tärkeitä Teemojen valinta (max 5 kpl), oltava prosessin ja teeman omistaja Taustaksi strategiakartta-ajattelu, strateginen vuoropuhelu taustalla Esimerkkejä yhteisistä tavoitteista: Kuinka paljon käytetään määrärahoja Virastokohtaiset erot otettava huomioon ja myös yhteinen mittaristo Strategiakarttojen käyttö helpottaa yhteistä keskustelua Allianssit lähtökohtana, jolloin kaikki osallistujat hyötyvät osallistumisesta tavoitteet toteuttamiseen (ei poikkihallinnolliset tavoitteet) innovatiiviseen toimintaan? ICT-voimavarat? Valtio työnantajana 6

7 Tulosohjauksen teema/kehittämiskohde: Toimialaohjaus Mitä tarkoittaa toimiala? Poliittiset painopistealueet Pysyvät ja teemoittaiset Pysyväisluonteiset teemat, intressiryhmät Yhteiset prosessit taustalla ja kehittämisvaatimukset Kuinka monta voi olla kohdealuetta on? 40 Koottava yhteiset tekemisen kohteet ja poikkileikkaavat teemat Tulevaisuuskatsausten tehokkaampi, yhteinen hyödyntäminen, ollaan aikaisemmin liikkeellä Johtovastuu, omistajuus oltava Ohjaus- ja budjetointiprosessi yhteen Miten palkitaan yhteisestä tekemisestä Miten, jos asia ei etene E-Goverment hallinnon kehittäjillä vastuu, ei ICT-ihmisillä 7