KOKOUSKUTSU Aika ja paikka Maanantai klo 17 - Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros käytävän päässä

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2015 Aika ja paikka Maanantai klo 17 - Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros käytävän päässä KOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Kokouksen työjärjestys 4 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Seurakuntaneuvoston sihteeri toimikaudeksi 6 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 7 Seurakuntaneuvoston alaisten johtokuntien johtosäännöt 8 Jäsenten valinta musiikkityön johtokuntaan vuosiksi 9 Jäsenten valinta kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi 10 Jäsenten valinta aikuistyön johtokuntaan vuosiksi 11 Jäsenten valinta diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 12 Jäsenten valinta lähetystyön johtokuntaan vuosiksi 13 Yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 14 Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma ajalle Kolehtien määritteleminen ajalle Kevään kokousaikataulu Kokkolassa , Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Jouni Sirviö, puheenjohtaja ILMOITATHAN ESTEESTÄ MAHDOLLISIMMAN PIAN varajäsenen kutsumiseksi viimeistään perjantaihin mennessä sihteerille heli.vepsalainen@evl.fi tai

2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2015 Aika ja paikka Maanantai klo Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros Läsnä +Jouni Sirviö, puheenjohtaja (läsnä+, poissa-) -Esko Hautamäki, jäsen +Riitta Hänninen, +Voitto Kalliokoski, +Eero Klemola, +Tuula Laitila, +Aimo Maijala, +Erkki Mustasaari, +Anni Myllykoski, +Pekka Nurmi, +Eeva-Kaija Nygård, +Johannes Paasikivi, +Terttu Passoja, +Antti Rytioja, +Sakari Sykäräinen, -Garang Tor, +Heleena Uusimäki, +Anna-Liisa Nikkarikoski, varajäsen +Heli Vepsäläinen, sihteeri 1 / 15 KOKOUKSEN AVAUS Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 / 15 PÖYTÄKIRJANTRKASTAJIEN JA ÄÄNENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Riitta Hänninen ja Voitto Kalliokoski. Pöytäkirja tarkistetaan keskiviikkona / 15 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. KIIREELLISENÄ LISÄASIANA: 18 TIEDOKSI / KAAPALAISEN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI / KOKKOLAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA ja 19 TIEDOKSI / YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAT / OULUN EV.-LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ, KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ

3 4 / 15 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 10:12) Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Terttu Passojan varapuheenjohtajaksi vuosiksi / 15 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERI TOIMIKAUDEKSI Seurakuntaneuvoston sihteerinä on toiminut viime vuodet viran puolesta toimistonhoitaja Heli Vepsäläinen. Hän toimii samalla kirkkoherran sihteerinä ja asioiden valmistelijana. Seurakuntaneuvosto valitsi sihteerikseen entisen käytännön mukaisesti toimistonhoitaja Heli Vepsäläisen toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto valitsi sihteerikseen yksimielisesti toimistonhoitaja Heli Vepsäläisen toimikaudeksi. 6 / 15 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN UUSIMINEN Uudistunut kirkkolainsäädäntö edellyttää myös seurakuntaneuvoston ohjesäännön uusimista. Seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään oheisena uusi seurakuntaneuvoston ohjesääntö tutustumista varten. Seurakuntaneuvosto hyväksyi ehdotuksen uudeksi ohjesäännökseen ja se lähetetään tuomikapituliin vahvistettavaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi ehdotuksen uudeksi ohjesäännökseen ja se lähetetään tuomikapituliin vahvistettavaksi.

4 7 / 15 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNNÖT Seurakuntaneuvoston alaisia johtokuntia on kaikkiaan seuraavat viisi: 1. Musiikkityön johtokunta, 2. Kasvatustyön johtokunta, 3. Aikuistyön johtokunta, 4. Diakoniatyön johtokunta ja 5. Lähetystyön johtokunta. Seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään liitteenä johtosäännöt perehtymistä varten. Johtokuntien johtosääntöjä ei ole tässä vaiheessa uudistettu. Viime vuosikymmeninä on ollut nähtävissä kehitystä, jossa johtokuntarakenteesta on seurakunnissa luovuttu ja sen tilalle on otettu käyttöön vastuuryhmät. Johtokunnilla on ollut hallinnollista vastuuta mm. toimintasuunnitelmien ja -kertomusten hyväksymisessä. Vastuuryhmissä painopiste on ollut puolestaan toiminnassa; vastuuryhmät ovat yhdessä työntekijöiden kanssa suunnitelleet toimintaa ja olleet mukana toteuttamassa sitä. Kokkolan seurakuntayhtymän alueen seurakunnista Kaustisen-Ullavan seurakunnassa vastuuryhmärakenne on ollut käytössä jo edellisen vaalikauden. Kälviän, Lohtajan ja Kokkolan ruots. seurakunnat siirtyivät vastuuryhmärakenteeseen kuluvan vuoden alusta. Vastuuryhmiin siirtymisestä on keskusteltu myös Kokkolan suomalaisessa seurakunnissa, joskin tässä vaiheessa on haluttu pysyä johtokuntarakenteessa. Mikäli kiinnostusta vastuuryhmiin seurakunnalla on, keskustelu lienee hyvä aloittaa vaalikauden alkupuolella. Kysymys vastuuryhmistä koskettaa luonnollisesti johtosääntöjen uudistamistarvetta. Seurakuntaneuvosto perehtyi johtosääntöihin ja merkitsi ne tiedoksi. Seurakuntaneuvosto perehtyi johtosääntöihin ja merkitsi ne tiedoksi. Kasvatustyön johtokunnan johtosäännön osalta esitetään, että johtokunta harkitsee johtokunnan kokoonpanon keventämistä. 8 / 15 JÄSENTEN VALINTA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Työalan tehtäviin kuuluu jumalanpalvelusmusiikki, kuoro- ja muu musiikkitoiminta kirkkokonsertteja ja musiikkitapahtumia myöten. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän jäsentä sekä neljä varajäsentä. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajalla ja seurakuntaneuvoston nimeämällä edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

5 Seurakuntaneuvosto valitsi musiikkityön johtokuntaan vuosiksi 1. puheenjohtajan, Hannu Kuusniemi 2. seitsemän jäsentä, Heleena Uusimäki, Anna-Liisa Nikkarikoski, Julia Läspä, Tomi Myllymäki, Miika Kalliokoski, Pirjo Urpilainen, Pekka Kuusansalo 3. neljä varajäsentä, Salme Heino, Juho Kinaret, Riikka Kuusisto, Sanna Räisänen 4. seurakuntaneuvoston edustajan, Voitto Kalliokoski. Seurakuntaneuvosto valitsi musiikkityön johtokuntaan vuosiksi 5. puheenjohtajan, Hannu Kuusniemi 6. seitsemän jäsentä, Heleena Uusimäki, Anna-Liisa Nikkarikoski, Julia Läspä, Tomi Myllymäki, Miika Kalliokoski, Pirjo Urpilainen, Pekka Kuusansalo 7. neljä varajäsentä, Salme Heino, Juho Kinaret, Riikka Kuusisto, Sanna Räisänen 8. seurakuntaneuvoston edustajan, Voitto Kalliokoski. 9 / 15 JÄSENTEN VALINTA KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Kasvatustyön johtokunnalle kuuluu seurakunnassamme pikkulapsityö, pyhäkoulutyö, päiväkerhotyö, varhaisnuorisotyö, erityisnuorisotyö, rippikoulutyö, nuorisotyö, nuorten aikuisten toiminta, koulu- ja oppilaitostyö sekä yhteydenpito koululaisten iltapäiväkerhoihin ja partioon. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän jäsentä sekä neljä varajäsentä. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajalla ja seurakuntaneuvoston nimeämällä edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Seurakuntaneuvosto valitsi kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi 1. puheenjohtajan, Timo Rajaniemi 2. seitsemän jäsentä, Tommi Syrjälä, Heini Annala, Eeva-Kaija Nygård, Heikki Myllyniemi, Klaus Finnilä, Sanna Räisänen, Tytti Blomqvist 3. neljä varajäsentä, Tiina Hollanti, Antti Rytioja, Helena Leppälä, Jenni Hotakainen 4. seurakuntaneuvoston edustajan, Anni Myllykoski. Antti Rytioja esitti, että Tiina Hollanti nostettaan varsinaiseksi jäseneksi ja Eeva-Kaija Nygård valitaan neljänneksi varajäseneksi. Suoritettiin lippuäänestys, pohjaesitykselle annettiin merkintä jaa ja Antti Rytiojan ehdotukselle merkintä ei.

6 Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat Riitta Hänninen ja Voitto Kalliokoski. Ääniä annettiin 16, jotka jakautuivat seuraavasti: jaa 7 ääntä, ei 3 ääntä ja tyhjää 6 ääntä. Äänestykseen perustuen seurakuntaneuvosto valitsi kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi 1. puheenjohtajan, Timo Rajaniemi 2. seitsemän jäsentä, Tommi Syrjälä, Heini Annala, Eeva-Kaija Nygård, Heikki Myllyniemi, Klaus Finnilä, Sanna Räisänen, Tytti Blomqvist 3. neljä varajäsentä, Tiina Hollanti, Antti Rytioja, Helena Leppälä, Jenni Hotakainen 4. seurakuntaneuvoston edustajan, Anni Myllykoski. 10 / 15 JÄSENTEN VALINTA AIKUISTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Aikuistyön johtokunta vastaa evankeliumin läsnäolosta aikuisväestön keskuudessa. Johtokunnalle kuuluu yhteiset seurakuntatapahtumat, yleinen kirkollinen opetus, seurakunnan yhteyteen kutsuva työ, hengellisen elämän hoitaminen ja eri aikuisryhmien parissa tehtävä työ. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän jäsentä sekä neljä varajäsentä. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajalla ja seurakuntaneuvoston nimeämällä edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Seurakuntaneuvosto valitsi aikuistyön johtokuntaan vuosiksi 1. puheenjohtajan, Seija Haapalehto 2. seitsemän jäsentä, Ilkka Suonsyrjä, Marjut Kujala, Antti Peltola, Jonas Kronqvist, Anni Manner, Helena Leppälä, Eero Klemola 3. neljä varajäsentä, Hannele Tunkkari, Pekka Hulkko, Kaarina Harju, Heleena Uusmäki 4. seurakuntaneuvoston edustajan, Esko Hautamäki. Seurakuntaneuvosto valitsi aikuistyön johtokuntaan vuosiksi 5. puheenjohtajan, Seija Haapalehto 6. seitsemän jäsentä, Ilkka Suonsyrjä, Marjut Kujala, Antti Peltola, Jonas Kronqvist, Anni Manner, Helena Leppälä, Eero Klemola 7. neljä varajäsentä, Hannele Tunkkari, Pekka Hulkko, Kaarina Harju, Heleena Uusmäki 8. seurakuntaneuvoston edustajan, Esko Hautamäki.

7 11 / 15 JÄSENTEN VALINTA DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Johtokunnan työala korostaa kristityn vastuuta lähimmäisistä lähellä ja kaukana. Tarkoituksena on avun antaminen erityisesti niille, joiden hätä on suurin ja joita ei muulla tavoin auteta. Diakoniatyön johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, seitsemän jäsentä ja neljä varajäsentä. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajalla ja seurakuntaneuvoston nimeämällä edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Seurakuntaneuvosto valitsi diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 1. puheenjohtajan, Johanna Paloranta 2. seitsemän jäsentä, Riikka Peltola, Olli Välimäki, Lasse Nygård, Aimo Maijala, Riikka Kuusisto, Terttu Tuoreniemi, Merja Passoja 3. neljä varajäsentä, Keijo Kata, Hely Salo, Toni Annanolli, Elli Kant 4. seurakuntaneuvoston edustajan, Erkki Mustasaari. Seurakuntaneuvosto valitsi diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 1. puheenjohtajan, Johanna Paloranta 2. seitsemän jäsentä, Riikka Peltola, Olli Välimäki, Lasse Nygård, Aimo Maijala, Riikka Kuusisto, Terttu Tuoreniemi, Merja Passoja 3. neljä varajäsentä, Keijo Kata, Hely Salo, Toni Annanolli, Elli Kant 4. seurakuntaneuvoston edustajan, Erkki Mustasaari. 12 / 15 JÄSENTEN VALINTA LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Lähetystyön tarkoituksena on evankeliumin levittäminen niiden keskuuteen, jotka eivät ole kristittyjä, tai ovat siitä luopuneet. Lähetystyö pyrkii toteuttamaan Jeesuksen lähetyskäskyä yhdessä paikallisten kirkkojen kanssa. Tätä varten seurakunta jäsenineen osallistuu lähetystyöhön ja järjestää toimintaa sen kannattamiseksi. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, seitsemän jäsentä ja neljä varajäsentä. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajalla ja seurakuntaneuvoston nimeämällä edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

8 Seurakuntaneuvosto valitsi lähetystyön johtokuntaan vuosiksi 1. puheenjohtajan, Johannes Paasikivi 2. seitsemän jäsentä, Sauli Keksitalo, Tuulikki Herronen, Marja- Leena Salmela, Tomi Myllymäki, Ahti Herlevi, Riitta Hänninen, Perttu Marttila 3. neljä varajäsentä, Rauha Kangas, Timo Rajaniemi, Anni Myllykoski, Aila Saari 4. seurakuntaneuvoston edustajan, Eero Klemola. Seurakuntaneuvosto valitsi lähetystyön johtokuntaan vuosiksi 1. puheenjohtajan, Johannes Paasikivi 2. seitsemän jäsentä, Sauli Keksitalo, Tuulikki Herronen, Marja- Leena Salmela, Tomi Myllymäki, Ahti Herlevi, Riitta Hänninen, Perttu Marttila 3. neljä varajäsentä, Rauha Kangas, Timo Rajaniemi, Anni Myllykoski, Aila Saari 4. seurakuntaneuvoston edustajan, Eero Klemola. 13 / 15 YHDEN JÄSENEN JA HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN ESITTÄMINEN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuu päättämään Kokkolan seurakuntayhtymän luottamushenkilövalinnoista. Asialistalla on myös jäsenten valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan. Johtosäännön mukaan kukin seurakuntaneuvosto esittää yhden jäsenen ja yhden henkilökohtaisen varajäsenen valittavaksi kyseiseen johtokuntaan. Seurakuntaneuvosto esittää yhtä jäsentä ja yhtä henkilökohtaista varajäsentä valittavaksi Kokkolan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää varsinaiseksi jäseneksi Terttu Passojaa ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Tuula Laitilaa valittavaksi Kokkolan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi / 15 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE Seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään oheisena kevätkauden

9 jumalansuunnitelma väliseksi ajaksi (LIITE). Jumalanpalvelussuunnitelmassa on huomioitu valtakunnalliset ja paikalliset tapahtumat. Seurakuntaneuvosto merkitsi jumalanpalvelussuunnitelman tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi jumalanpalvelussuunnitelman tiedoksi. 15 / 15 PAPPIEN JA KANTTORIEN VAPAA-AIKASUUNNITELMA AJALLE Seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään oheisena pappien ja kanttorien kevätkauden vapaa-aikasuunnitelma väliseksi ajaksi (LIITE). Seurakuntaneuvosto merkitsi vapaa-aikasuunnitelman tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi vapaa-aikasuunnitelman tiedoksi. 16 / 15 KOLEHTIEN MÄÄRITTELEMINEN AJALLE Seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään oheisena kevätkauden kolehtisuunnitelma väliseksi ajaksi (LIITE). Toukokuussa su on Kirkkohallituksen määräämä kolehtikohde ja to on seurakuntaneuvostonvapaasti valitsema kolehtikohde. Ne on vaihdettu keskenään ja vaihdoksesta ilmoitetaan Kirkkohallitukseen vaihdoksen vahvistamiseksi. Kolehtiehdotuksessa on huomioitu viralliset kolehdit ja paikalliset tapahtumat. Seurakuntaneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman. Seurakuntaneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman. 17 / 15 KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU Seurakuntaneuvoston kevään kokousaikataulua on suunniteltu seuraavanlaiseksi: maanantaina helmikuun 16. alkaen klo 17.00, torstaina maaliskuun 12. alkaen klo 17.00, maanantaina huhtikuun 20. alkaen klo ja torstaina kesäkuun 11.alkaen klo Lisäkokouksia voi tulla jos

10 virkavalinnat eivät sovi kokousaikatauluun. Lisäksi tammikuussa on koko yhtymän luottamushenkilöille koulutusilta torstaina Seurakuntaneuvoston kevään ajan kokoukset pidetään seuraavasti: ma , to , ma ja to Seurakuntaneuvoston kevään ajan kokoukset pidetään seuraavasti: ma , to , ma ja to /15 TIEDOKSI / KAAPALAISEN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI / KOKKOLAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvostolle tuodaan tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomikapitulin kirje (nro 5): Tuomiokapituli on tänään julistanut haettavaksi Kokkolan suomalaisen seurakunnan kappalaisen viran. Kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan valitulta voidaan edellyttää KL 6:16 :n mukaisen lääkärintodistuksen (T-lomake) esittämistä. Hakemukseen on liitettävä nimikirjanote. Tehtävässä voidaan soveltaa 6 kuukauden koeaikaa. Hakuaika päättyy klo 15. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille osoitetut hakemukset toimitetaan osoitteeseen PL 85, Oulu, käyntiosoitteeseen Ojakatu 1, sähköpostitse oulu.tuomiokapitulivl.fi tai faksina (08) Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. Lisätietoja asiasta antavat tarvittaessa kirkkoherra Jouni Sirviö, p , jouni.sirvio@evl.fi sekä pappisasessori Kari Tiirola, p , kari.tiirola@evl.fi seurakuntaneuvoston kokouksessa 129 / 14 perustettiin työryhmä valmistelemaan kappalaisen viran täyttämistä seurakunnan puolella. Työryhmään kuuluvat kirkkoherra, henkilöstöpäällikkö, yleisen seurakuntatyön lähiesimies ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Ehdokkaiden haastatteluun osallistuu koko seurakuntaneuvosto. Tuomiokapitulin kirje on nähtävillä kokouksessa. Merkitään tuomikapitulin kirje tiedoksi. Merkittiin tuomikapitulin kirje tiedoksi.

11 19 / 15 TIEDOKSI / YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAT / OULUN EV.-LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ, KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Seurakuntaneuvostolle tuodaan tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomikapitulin kirje (nro 13): Tuomiokapituli on määrännyt vuosiksi 2015 ja 2016 a) Oulun. b) Kokkolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherra Jouni Sirviön. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. Lisätietoja asiasta antaa tarvittaessa lakiasessori Mari Aalto, mari.aalto@evl.fi, (08) tai Tuomiokapitulin kirje on nähtävillä kokouksessa. Merkitään tuomikapitulin kirje tiedoksi. Merkittiin tuomikapitulin kirje tiedoksi. 20 / 15 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Kokouksen päätöksiin liittyy erilliset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. 21 / 15 KOKOUSEN PÄÄTÖS Pitämänsä iltahartauden jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta Jouni Sirviö, puheenjohtaja Heli Vepsäläinen, sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kokkolassa Riitta Hänninen Voitto Kalliokoski

12 Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa Kustaa Aadolfinkatu 16, Ilmoitus nähtävillä olosta on julkaistu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa: Kokkolassa, Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Jouni Sirviö, kirkkoherra

13 Kieltojen MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1,2,3,7,14,15,18,19,20,21 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät:4,5,8,9,10,11,12,13,16,17 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 6 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon (Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus- ja käyttöoikeusurakat)) Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. viranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Telekopio: Sähköposti: kokkola@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 4,5,8,9,10,11,12,13,16,17 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

14 Oikaisu- vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisun tekeminen HANKINTAOIKAISU Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta- oikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, Oulu Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, Oulu Telekopio: Sähköposti:

15 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon.

16 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.