Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali,, Kuusankoski Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Rikala Tuula I Kuusankoski, puheenjohtaja Nykänen Marjatta I Kouvola, varapuheenjohtaja Aalto Kari II Elimäki Aarnio Maija III Anna Vuolaston varajäsen, Kouvola Ahola Pekka III Marjatta Raskisen varajäsen, Anjalankoski Ainali Päivi III Kouvola Flöjt Marko I Kuusankoski Hannula Ulla Maija I Elimäki Hietsalo Pirkko I Reino Grönlundin varajäsen, Kuusankoski Huuskonen Urpo I Kuusankoski Jaakkola Maija I Antero Rossin varajäsen, Kouvola Janhunen Ritva I Kuusankoski Kaskiaho Keijo I Kouvola Komppa Kalevi I Kuusankoski Korri Ritva IV Anjalankoski Kuoppa Riikka-Liisa III Kouvola Lavikkala Sirkka I Kalle Ylimäen varajäsen, Kuusankoski Mänttäri Leena I Valkeala Nuorivuori Marja-Terttu I Kouvola Nyberg Timo I Kuusankoski Pokki Teuvo V Anjalankoski Punkkinen Kari III Kouvola Puolakka Ilpo I Kuusankoski Puonti Matti I Elimäki Puuri Ari III Valkeala Pyötsiä Johanna III Valkeala Rasimus Risto III Kouvola Raukko Jussi IV Anjalankoski Sahamies Arto III Kouvola Smeds Sakari III Valkeala Sorsa Mirja I Kuusankoski Suutari Tero V Anjalankoski Tenetz Marja I Littman Hannelen varajäsen, Kuusankoski Tuomala Hannu V Elina Lehtomäen varajäsen Turkka Saara I Kouvola Vainikka Paavo I Valkeala Vainio Juha I Kuusankoski Vainio Marja-Leena II Anjalankoski

2 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Vainio Vesa III Kouvola Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston pj, Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Lonka Riitta hallintojohtaja, puh Hiltunen Ulla-Maija vs. viestintäpäällikkö Kutsuttuna Heinonen Heikki Hämäläinen Kirsi Ylikangas Kimmo Larvi Merja Kurki Antti Lahti Jyrki Reijo Jukka Rimpiläinen Tuomas Sirén Sirpa Valapuro Kirsi Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra hautaustoimen päällikkö tietohallintopäällikkö kiinteistöpäällikkö talouspäällikkö keskusrekisterin johtava toimistosihteeri hallintosihteeri, sihteeri Poissa Askola-Mauno Kikko IV Birgit Koskelan varajäsen,valkeala Grönlund Reino I Kuusankoski Heijala Marke II Elimäki Hinkkanen Tero II Marke Heijalan varajäsen, Elimäki Huuhilo Manu II Hannele Viljakaisen varajäsen, Anjalankoski Kenttälä Maarit III Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Koskela Birgit IV Valkeala Kujala Anton I Valkeala Kärki Mia II Ari Lindemanin varajäsen, Kouvola Larikka Merja I Jouko Leppäsen varajäsen, Kouvola Lavonen Esko I Kouvola Lehtomäki Elina V Anjalankoski Leppänen Jouko I Kouvola Lindeman Ari II Kouvola Littman Hannele I Kuusankoski Närekorpi Julia III Maarit Kenttälän varajäsen, Kouvola Peltola Leena III Liisa Varjolan varajäsen, Anjalankoski Raskinen Marjatta III Anjalankoski Rossi Antero I Kouvola Siekkeli Arja I Valkeala Varjola Liisa III Anjalankoski Viljakainen Hannele II Anjalankoski Vuolasto Anna III Kouvola Ylimäki Kalle I Kuusankoski Ylä-Outinen Mia I Elimäki Kajander Tero kehitysvammaistyön pastori

3 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Kähärä Mia Laine-Haimi Sirkka johtava sairaalapastori perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Anjalankosken seurakunnan siunauskappeleiden laajennukset 6 Markankylän seurakuntakodin myynti 7 Vastaus Marja-Leena Vainion tekemään valtuustoaloitteeseen 8 Ilmoitusasiat 9 Mahdolliset aloitteet 10 Muutoksen haku ja kokouksen päätös 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa Kuusankosken seurakunnan johtava diakoniatyöntekijä Vuokko Järvinen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen toimitetussa nimenhuudossa todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestä tai olevan poissa: Grönlund Reino ilmoitti esteestä , kutsuttu Honkimaa Joonas, jolla este, kutsuttu Lindberg Jyrki, jolla este, kutsuttu Hietsalo Pirkko, joka oli paikalla, Heijala Marke ilmoitti esteestä , kutsuttu Hinkkanen Tero, joka ilmoitti esteestä kokouspäivänä, Kenttälä Maarit ilmoitti esteestä , kutsuttu Närekorpi Julia, joka ei ollut paikalla, Koivusaari Reino ilmoitti esteestä kokouspäivänä, Koskela Birgit ilmoitti esteen , kutsuttu Askola-Mauno Kikko, joka ei ollut paikalla, Kujala Anton, joka ei ollut ilmoittanut esteestään, Lavonen Esko, joka ei ollut ilmoittanut esteestään, Lehtomäki Elina ilmoitti esteestä , kutsuttu Tuomala Hannu, joka oli paikalla, Leppänen Jouko ilmoitti esteestä , kutsuttu Larikka Merja, joka ei ollut paikalla, Lindeman Ari ilmoitti esteestä , kutsuttu Kärki Mia, joka ei ollut paikalla, Littman Hannele ilmoitti esteestä , kutsuttu Tenetz Merja, joka oli paikalla, Raskinen Marjatta ilmoitti esteestä , kutsuttu Ahola Pekka, joka oli paikalla, Rossi Antero ilmoitti esteestä , kutsuttu Jaakkola Maija, joka oli paikalla, Siekkeli Arja, joka ei ollut ilmoittanut esteestään, Varjola Liisa ilmoitti esteestä , kutsuttu Peltola Leena, joka ei ollut paikalla,

4 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Viljakainen Hannele ilmoitti esteestä , kutsuttu Huuhilo Manu, joka ei ollut paikalla, Vuolasto Anna ilmoitti esteen , kutsuttu Kangas Juho, jolla este, kutsuttu Aarnio Maija, joka oli paikalla, Ylimäki Kalle ilmoitti esteestä , kutsuttu Lavikkala Sirkka, joka oli paikalla, Ylä-Outinen Mia, joka ei ollut ilmoittanut esteestään. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, paikalla oli 32 varsinaista jäsentä ja 7 varajäsentä, yhteensä 39 valtuutettua. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Reino Koivusaari ja Kalevi Komppa. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään perjantai klo Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kalevi Komppa ja Ritva Korri. Tarkastusajankohta on esityksen mukainen.

5 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena lisäyksellä, että 8 Ilmoitusasiat; kiinteistöpäällikkö tuo asian tiedoksi sekä otettiin vastaan valtuustoaloite, joka käsitellään :ssä 9 Mahdolliset valtuustoaloitteet. 5 Anjalankosken seurakunnan siunauskappeleiden laajennukset Yhteinen kirkkoneuvosto , 25: Kouvolan seurakuntayhtymällä on Anjalankosken seurakunnan alueella kolme lähes samanlaista siunauskappelia. Kappelit sijaitsevat Karhunkankaan ja Hirvelän hautausmailla sekä Välikankaan hautausmaalla peilikuvana. Kappelit on suunnitellut Arkkitehtuuritoimisto Salmio-Toiviainen & Toiviainen vuonna Siunauskappelin ruumishuone ja valmistushuone ovat sijainneet matalanosan siipirakennuksessa noin 0,8 m alempana kappelin lattiatasosta ja noin 0,75 m alempana maanpinnasta. Vainajien tuonti autolla peruuttaen kaltevaa luiskaa pitkin valmistushuoneen ovelle ja siitä arkun nosto katafalkille sekä siirto edelleen ruumishuoneeseen on ollut etenkin talvella erittäin raskasta ja vaarallista. Arkun siirto katafalkin kanssa ruumishuoneesta siunauskappeliin ja tarvittaessa takaisin on myös ollut vahtimestareille erittäin työlästä luiskan kaltevuuden ja talviliukkauden takia. Siunaustilaisuuksissa töissä on vain yksi vahtimestari, jolle arkun siirrot kuuluvat. Työsuojelullisesti nykyisen ruumishuoneen sijainti, pitkä kalteva luiska (keliolosuhteet), arkkujen siirrot ja nostot ovat henkilökunnalle ja hautausurakoitsijoille merkittävä riski. Kouvolan seurakuntayhtymän viiden vuoden investointisuunnitelmassa on Anjalankoskella Karhunkankaan, Hirvelän ja Välikankaan hautausmaiden siunauskappelien kylmiöiden muutostyöt. Arkkitehtitoimisto Käppi Oy on laatinut suunnitelmat, joissa kylmiöille tehdään laajennus kappeliin johtavaan eteishalliin. Laajennuksen koko on noin 20 m 2. Laajennus on samassa tasossa eteishallin ja kappelisalin kanssa. Laajennukseen tulee säilytyskylmiö kuudelle arkulle ja pieni varasto, jossa voidaan säilyttää arkkunostinta. Uusi harkkoseinä on samaa materiaalia kuin vanhassa siipirakennuksessa. Eteishalli ja laajennusosa erotetaan toisistaan verhoseinällä. Valaistus tehdään eteishalliin led-valoilla siunauskappelin käyttötarkoitukseen sopivaksi. Suunnitelmat ovat liitteenä 2. Kappelisali säilyy entisellään. Nykyinen valmistustila ja ruumishuone muutetaan varastotiloiksi. Lämmitysjärjestelmän osalta ei tehdä järjestelmämuutoksia.

6 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Museovirastosta intendentti Seija Linnanmäki tutustui kaikkiin kolmeen siunauskappeliin lokakuussa Kirkkolain 14 luvun 2 :n mukaan siunauskappelit ovat kirkollisia rakennuksia. Kyseessä on kunkin kappelin kohdalla olennainen muutos, jonka toteuttamista Museovirasto puoltaa. Lausunto on liitteenä 3. Museoviraston lausunnossa todetaan lisäksi, että laajennuksen toteutusasiakirjat, arkkitehtisuunnitelmat, rakennustapaselostukset sekä LVIS-suunnitelmat tulee toimittaa Museovirastoon hyväksyttäväksi ennen hankkeiden toteuttamista. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta hyväksyi kokouksessaan Anjalakosken siunauskappelien suunnitelmat kylmiöiden siirrosta. Asian päätöksellä ei ole välitöntä lapsivaikutusta. Asian valmistelija kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Anjalankosken siunauskappelien kylmiöiden siirtosuunnitelmat ja edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Anjalankosken siunauskappelien kylmiöiden siirtosuunnitelmat ja edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 25: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Anjalankosken siunauskappelien kylmiöiden siirtosuunnitelmat, liitteet 1 ja 2, sekä lähettää ne edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Anjalankosken siunauskappelien kylmiöiden siirtosuunnitelmat, liitteet 1 ja 2, sekä lähettää ne edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 6 Markankylän seurakuntakodin myynti Yhteinen kirkkoneuvosto , 26: Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiassa luokkaan 2 kuuluvat kehitettävät ja selvitettävät kiinteistöt. Selvityksessä huomioidaan kiinteistön käyttötarkoitus ja erikoispiirteet, kiinteistön sijainti, käyttöaste ja mahdollinen korvattavuus. Markankylän seurakuntakoti on luokiteltu kiinteistöstrategiassa luokkaan 2. Kuusankosken seurakunta päätti luopua Markankylän seurakuntakodista keväällä Toiminta siirrettiin muihin kiinteistöihin.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Markankylän seurakuntakoti sijaitsee Kouvolan kaupungin, 24-kaupunginosassa, korttelissa 45, tontti n:o 6, pinta-ala m 2. Kiinteistötunnus on Kiinteistötiedot ja kartta (liite 4). Myytävä kiinteistö on vahvistetun asemakaavan alueella ja kaavamerkintä on AL-9 (liikerakennusten korttelialue). Kiinteistössä on kunnallistekniikka. Kohteen käyttötarkoitus on liikerakennus. Rakennuksessa on kerhotila, keittiö, 2 wc-tilaa, eteinen ja isot varastotilat kellarissa. Sisätilojen yleiskunto sekä rakennuksen kunto on hyvä, kellaritilat ovat tyydyttävässä kunnossa. Rakennuksen valmistumisvuosi on Rakennuksessa on öljylämmitys. Rakennuksen kerrosala on 125 m 2. Toimeksiantosopimus Markankylän seurakuntakodin myynnistä tehtiin SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa ja lähtöhinnaksi sovittiin euroa. Heikon kiinnostuksen takia myyntihintaa tarkistettiin ja uudeksi hinnaksi sovittiin euroa. Tarja Tellervo Lindsten on tehnyt ostotarjouksen Kouvolan kaupungin, 24. kaupunginosassa sijaitsevasta tontista nro 6, korttelissa 45, kiinteistötunnus , osoite Paavolantie 12, Pilkanmaa. Tarja Lindsten tarjoaa euroa kiinteistöstä Kauppaan ei kuulu irtainta. Ulkopuoliselta asiantuntijalta pyydetään lausunto käyvästä hinnasta. Asian päätöksellä ei ole välitöntä lapsivaikutusta. Asian valmistelija kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Tarja Tellervo Lindstenin ostotarjouksen euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tarja Tellervo Lindstenille Kouvolan kaupungin, 24. kaupunginosassa, korttelissa 45, sijaitsevan tontin nro 6, kiinteistötunnus ja tontilla olevan rakennuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Tarja Tellervo Lindstenin ostotarjouksen euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tarja Tellervo Lindstenille Kouvolan kaupungin, 24. kaupunginosassa, korttelissa 45, sijaitsevan tontin nro 6, kiinteistötunnus ja tontilla olevan rakennuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa.

8 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lähettää asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 26: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tarja Tellervo Lindstenille Kouvolan kaupungin, 24. kaupunginosassa, korttelissa 45, sijaitsevan tontin nro 6, kiinteistötunnus ja tontilla olevan rakennuksen, liitteet 3 ja 4, kauppahintaan Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkovaltuusto lähettää asian edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Tarja Tellervo Lindstenille Kouvolan kaupungin, 24. kaupunginosassa, korttelissa 45, sijaitsevan tontin nro 6, kiinteistötunnus ja tontilla olevan rakennuksen, liitteet 3 ja 4, kauppahintaan Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi, että kauppakirjan allekirjoittajana on kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo. Yhteinen kirkkovaltuusto lähettää asian edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 7 Vastaus Marja-Leena Vainion tekemään valtuustoaloitteeseen Yhteinen kirkkoneuvosto , 27: Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Marja-Leena Vainio jätti 38 valtuutetun allekirjoittaman aloitteen , 48, yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa: Kouvolan seurakuntayhtymä, kirkkovaltuusto Aloite Esitämme, että Kouvolan seurakuntayhtymän tiedotuksessa huomioidaan seurakuntayhtymän leirikeskuksien aktiivinen markkinointi. Risteyslehdessä voisi olla pysyvä mainos leirikeskuksista ja ajoittain leirikeskuksien esittelyä. Seurakuntien tilojen käyttömahdollisuuksia tulee myös markkinoida aktiivisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto, , 159 lähetti aloitteen viestintäpalveluihin ja viestintäpalvelun vastuuryhmän valmisteltavaksi. Viestintäpalvelun vastuuryhmä lähetti aloitteen Risteyksen toimitusneuvostossa käsiteltäväksi, jonka jälkeen viestintäpalvelun vastuuryhmä kokouksessaan toteaa vastauksenaan seuraavaa:

9 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Toteutuksena valtuustoaloitteeseen vuoden 2016 ensimmäisessä seurakuntalehdessä julkaistaan juttu Kouvolan seurakuntayhtymän leiri- ja kurssikeskusten tämänhetkisestä tilanteesta, sekä muun muassa nostetaan esille myönteisiä käyttäjäkokemuksia ko. tiloista. Lehtijuttu toteutetaan yhteistyössä yhtymän leiri- ja kurssikeskuspalvelujen kanssa. Muissa seurakuntalehdissä julkaistaan tarpeen mukaan ilmoitukset seurakuntayhtymän vuokratiloista ja niihin liittyvistä palveluista. Lisäksi viestintä palvelee leiri- ja kurssikeskuspalveluja pyyntöjen mukaan ilmoitustuotannossa tilojen markkinointiin liittyen. Uusilla kotisivuilla tilojen ja niiden käyttömahdollisuuksien esittelyyn kiinnitetään erityistä huomiota. Vastuuryhmä lähettää valtuustoaloitteen pohjalta suunnitellut toimenpiteet yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää saamansa vastauksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi päätösesityksen mukaisesti saamansa vastauksen tiedokseen ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 27: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa Marja-Leena Vainion aloitteeseen saamansa vastauksen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi: Viestintäpalvelun vastuuryhmä lähetti aloitteen Risteyksen toimitusneuvostossa käsiteltäväksi, jonka jälkeen viestintäpalvelun vastuuryhmä kokouksessaan toteaa vastauksenaan seuraavaa: Toteutuksena valtuustoaloitteeseen vuoden 2016 ensimmäisessä seurakuntalehdessä julkaistaan juttu Kouvolan seurakuntayhtymän leiri- ja kurssikeskusten tämänhetkisestä tilanteesta sekä muun muassa nostetaan esille myönteisiä käyttäjäkokemuksia ko. tiloista. Lehtijuttu toteutetaan yhteistyössä yhtymän leiri- ja kurssikeskuspalvelujen kanssa. Muissa seurakuntalehdissä julkaistaan tarpeen mukaan ilmoitukset seurakuntayhtymän vuokratiloista ja niihin liittyvistä palveluista. Lisäksi viestintä palvelee leiri- ja kurssikeskuspalveluja pyyntöjen mukaan ilmoitustuotannossa tilojen markkinointiin liittyen. Uusilla kotisivuilla tilojen ja niiden käyttömahdollisuuksien esittelyyn kiinnitetään erityistä huomiota. Vastuuryhmä lähettää valtuustoaloitteen pohjalta suunnitellut toimenpiteet yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen Marja-Leena Vainion aloitteeseen saamansa vastauksen. 8 Ilmoitusasiat 1. Vastaus valtuutettu Jussi Raukon kysymykseen, YKV , 59, koskien testamentti lahjoittajan haudanhoitoa; haudan pitkäaikaisen täydellisen hoidon

10 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) päätyttyä 2022, hautaa hoidetaan testamenttilahjoituksesta jäädytetyllä 5000 :n summalla niin kauan kuin varoja riittää Yhteinen ilta Pytynlahdessa, luottamushenkilöt, yhtymän ja seurakuntien johtavat viranhaltijat, esimiehet Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Kouvolassa, YKV:n kesäkuun esityslistan yhteydessä toimitetaan neuvottelupäivän ohjelma. 4. Päivitetty Kirkkoturvakäytäntö seurakunnissa 2015 on luettavissa Sakastin sivuilta, hakukenttään Kirkkoturvakäytäntö seurakunnissa Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo toi yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi, että Myllykosken kirkon laajennuksen ja ympäristön arkkitehtuurikilpailuun on tullut tähän päivään mennessä 119 kilpailutyötä (postileimapäiväys , joka oli kilpailutuksen päättymispäivä). Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 9 Mahdolliset aloitteet Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Jussi Raukko toi yhteiselle kirkkovaltuustolle aloitteen, jonka olivat allekirjoittaneet Jussi Raukko, Teuvo Pokki ja Hannu Tuomala: Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustolle: Valtuustoaloite Ehdotamme, että Kouvolan seurakuntayhtymän Kirkkovaltuusto perustaa työryhmän, joka ryhtyy tutkimaan millaisia taloudellisia ja toiminnallisia säästöjä saataisiin, JOS SEURAKUNNAT YHDISTETTÄISIIN YHDEKSI SEURAKUNNAKSI. Kouvolassa Jussi Raukko Teuvo Pokki Hannu Tuomala. Aloite päätettiin lähettää valmisteluun yhteisen kirkkoneuvoston kautta.

11 PÖYTÄKIRJA 1/ (11) 10 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 5) ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset TUULA RIKALA Tuula Rikala puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu. Kouvola Kouvola KALEVI KOMPPA Kalevi Komppa RITVA KORRI Ritva Korri Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa, A, Kuusankoski Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla TUULA RIKALA Tuula Rikala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja