HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 1

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 1 TARJOUSPYYNTÖ, AVOIN MENETTELY 1. Hankinnan kohde ja alustava aikataulu Laitekokonaisuus, laitteiden hallinta ja tulostusmateriaali Laitteen käyttöesimerkki Ylläpito Alustava aikataulu Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintayksikkö Hankinnasta tehtävä sopimus Sopimuksen syntyminen Sopimusehdot Sopimuskausi Tarjoushinnan ilmoittaminen Alihankkijan käyttäminen Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan alihankkijoihin liittyvät vaatimukset Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset Pilotointi Hankittavalle laitekokonaisuudelle asetetut vaatimukset Hankittavalle tiedonkeruulaitekokonaisuudelle ja ylläpitopalvelulle asetetut vertailuperusteet Tarjousten vertailu Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen voimassaoloaika Tiedottaminen Tarjousten jättäminen Laitekokonaisuuden ja tarjouksen esittely... 17

2 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 2 PASI tiedonkeruu Helsingin kaupungin rakennusvirasto järjestää tarjouskilpailun kämmentietokoneista, tulostusmateriaaleista ja ylläpitopalvelusta. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. 1. Hankinnan kohde ja alustava aikataulu Hankinnan kohteena on ulkokäyttöön tarkoitettu tiedonkeruulaitekokonaisuus (100 kpl), jonka avulla voidaan tuottaa tarvittavia dokumentteja ja lukea UHF RFID-tunnisteita, laitteiden ylläpitopalvelu, laitteiden telakat, hallintasovellus ja laitteissa käytettävä tulostuspaperi. PASI (PysäköintiAsiakaspalveluSIirronvalvonta) on pysäköinnin tietojärjestelmä. 1.1 Laitekokonaisuus, laitteiden hallinta ja tulostusmateriaali 1.2 Laitteen käyttöesimerkki Laitteelta ja hallintasovellukselta edellytettävät ominaisuudet ilmenevät jäljempänä kohdasta 8 ja liitteestä 2. Tulostusmateriaalilta edellytettävät ominaisuudet löytyvät kohdasta 8 ja liitteestä 4. Tarvitsemme pysäköinnintarkastajille PDA-laitteen, jonka avulla korvataan perinteinen kynä ja paperi eri lomakkeiden kirjoituksessa kentällä sekä mahdollistetaan nopea tiedonkulku. PDA-laitteella on mahdollista tarkistaa ajoneuvon tiedot rekisteri- tai valmistenumeron perusteella lähettämällä kysely Ajoneuvohallintokeskukselle (AKE) ATJjärjestelmään. Tämä kysely kulkee PASI-järjestelmän kautta, mikä keskitetysti kyselee tiedot ATJ-järjestelmästä. Tiedot palautuvat samaa reittiä pitkin PASI-järjestelmän kautta PDA-laiteeseen. PASI-järjestelmä lähettää vain ajoneuvon tiedot PDA-laitteeseen, muut tiedot tallennetaan välimuistiin, kuten henkilötiedot. Jos tietojen perusteella tehdään toimenpide, syntyy samalla asianumero, tallennetaan tiedot tästä vaiheessa PASI-järjestelmään, missä yhdistetään välimuistin tiedot ja PDA-laitteen tiedot. Jos tietoja ei hyödynnetä, tiedot tuhotaan välimuistista ennalta määritetyn ajan jälkeen. PDA-laitteella kirjoitetaan useita erilaisia lomakkeita, jotka tulostetaan muovitetulle paperille, joka laitetaan auton tuulilasiin. Laitteen UHF RFID-lukijan avulla tarkistetaan RFID-pysäköintitunnuksen tila.

3 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu Ylläpito Tarjoajan tulee selvittää tarjouksessaan, että PASI tiedonkeruu ylläpitopalvelu avaimet käteen periaatteella sisältää ainakin: Ylläpitopalvelun sisältönä on huolehtia siitä, että laitteet ovat toimintakuntoisina tilaajan käytössä: PASI-client sovelluksen integrointipalvelu toimitettaviin laitekokonaisuuksiin. Kahden (2) laitteen varalaitepooli asiakkaalla. Epäkuntoisen laitteen tilalle toimitetaan varalaite kahden (2) tunnin vasteajalla palveluaikana: Ma-Pe kello Akkujen vaihtopalvelu, kun laitteen akun kapasiteetti on alle 50 % uuden akun kapasiteetista Palvelu sisältää kaikki tarvittavat varaosat ja niiden asennuksen Valmistajan laitteistotuki (tekninen tuki, varaosat) Puhelin helpdesk-palvelu kahden (2) minuutin vasteajalla Ylläpitoraportointi (kuukausittain raportti vikailmoituksista, laitevioista ja korjaustoimenpiteistä sisältäen käytössä olevien laitteistojen sarjanumerot) Tuotantokäyttöpalvelut valvonta, toimintahäiriöiden korjaus ja hallinta Tietoturva- ja muut päivitykset, jotka takaavat häiriöttömän ja turvallisen tuotannon Palvelun prosessikuvaus ja dokumentointi 1.4 Alustava aikataulu Laitekokonaisuuden esittely Laitekokonaisuuden esittely Pilotti alkaa Pilotti päättyy Pilottilaitteiden palautus helmikuu 2010 Toimittajan valinta huhtikuu 2010 Laitetoimitus 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus sähköisessä tietokannassa

4 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 4 3. Hankintayksikkö Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin rakennusvirasto. 4. Hankinnasta tehtävä sopimus 4.1 Sopimuksen syntyminen 4.2 Sopimusehdot Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä toimitus- ja ylläpitosopimus laaditaan noudattaen JULKISEN HALLINNON IT- HANKINTOJEN YLEISIÄ SOPIMUSEHTOJA (JIT 2007) ja niihin liittyviä mallisopimuksia. Mainitut ehdot ovat tarjouspyynnön liitteenä. 4.3 Sopimuskausi Sopimuskausi on 4 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja se on suunniteltu alkavaksi Tilaaja ja toimittaja voivat keskenään sopia suoraa hankintaa käyttäen ylläpitopalvelun oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään 1 vuoden ajaksi (optiokausi). Päätös asiasta tulee tehdä ennen sopimuskauden päättymistä.

5 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 5 5. Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjoushinta tulee ilmoittaa kiinteänä ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoushinta on toimitettava erillisessä kirjekuoressa ja muihin vertailuperusteisiin liittyvät dokumentit eri kirjekuoressa. Tarjoushinta tulee ilmoittaa liitteenä 1 olevalla lomakkeella (HINTALOMAKE). Lomaketta ei saa muuttaa millään tavoin. 6. Alihankkijan käyttäminen Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijan osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtana. Mikäli tarjoaja aikoo käyttää palvelujen tarjoamisessa alihankkijoita, osallistumishakemukseen tulee liittää tarjoajan ehdokkaan tärkeimmistä alihankkijoista ja selvitys mahdollisten alihankkijoille siirrettävien tehtävien laadusta. Alihankkijan tulee täyttää kohdassa 7.3 asetetut vaatimukset. 7. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset 7.1. Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Selvitykset tullaan pyytämään tarjoajalta/tarjoajilta, jotka näyttävät tulevan valituiksi. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

6 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 6 Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja siinä asetetussa määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tämä on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos tämä ei toimita edellä mainittuja selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Jos maksujen laiminlyöntiä on kuitenkin pidettävä vähäisenä tai jos tarjoaja on toimittanut maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman, jää tarjoajan sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintayksikön harkintaan. Vaatimus 2 Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Pyydettäessä toimitettava selvitys: Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta.

7 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 7 Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tällä ei ole vastuuvakuutusta taikka jos tämä ei toimita edellä mainittua selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Vaatimus 3 Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Pyydettäessä toimitettava selvitys: Tarjoajaa koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Vaatimus 4 Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Lisäksi tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa hankintayksikölle tarjoajaa koskeva kaupparekisteriote. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

8 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 8 Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos - tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon, - tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä tai - tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: kaupparekisterinote Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset tai tarjoajan on annettava selvitys siitä, että sen käyttämät alihankkijat täyttävät ko. vaatimukset. Vaatimus 5. Tarjoajalla pitää olla kokemus yhdestä (1) tai useammasta vastaavasta integrointityöstä. Tarjoajalla pitää olla kokemus yhdestä (1) tai useammasta vastaavasta ylläpitotyöstä. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 1) Luettelo tärkeimmistä vastaavankokoisista ja -tyyppisistä toimituksista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Luettelosta on käy-

9 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 9 tävä ilmi, mikä on tarjoajan työn ja teknisten resurssien käytön osuus toimituksesta ja toimituksen pääpiirteinen sisältö sekä käytetty ohjelmointikieli. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan pyynnöstä tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi toimittajan teknisestä suorituskyvystä. Tämä selvitys pyydetään toimittamaan tarjouksen liitteenä kirjallisesti. 2) Selvitys integrointi- ja ylläpitopalvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois Tarjoajan alihankkijoihin liittyvät vaatimukset Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta pois, jos sen alihankkija ei täytä seuraavia vaatimuksia: Alihankkija on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen maksamisesta. Alihankkija voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Yllä mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on toimitettava pyydettäessä alla mainitut alihankkijaa koskevat selvitykset. Selvitykset pyydetään tarjoajalta/tarjoajilta, jotka näyttävät tulevan valituiksi. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Alihankkijasta esitettyihin selvityksiin sovelletaan myös mitä edellä kohdassa 7.1 on todettu todistusten antopäivästä (enintään 3 kk vanha) ja toimittamisesta ennen sopimusta ja sopimuskauden aikana, todistusten vastaavuudesta ja väärien tietojen antamisesta.

10 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 8.1. Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena Pilotointi Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksen yhteydessä on toimitettava pilotointia varten korvauksetta kaksi (2) laitekokonaisuutta, joihin on integroitu PASI client-sovellus, tulostuspaperia 20 rullaa, sekä laitteilla tuotettu virhemaksulomake. Sovelluksen saamiseksi tarjoajan tulee allekirjoittaa ja palauttaa liitteenä oleva salassapitosopimus PASI client-sovelluksesta. Sopimuksen saatuaan tilaaja toimittaa PASI client-sovelluksen asennusohjeineen CD-levyllä sekä UHF RFID-tunnisteita tarjoajalle postitse. Erikseen sovittaessa ne ovat noudettavissa rakennusvirastosta. Tilaaja palauttaa laitekokonaisuudet pilotoinnin päätyttyä Hankittavalle laitekokonaisuudelle asetetut vaatimukset Tarjous suljetaan pois tarjouspyynnön vastaisena, jos se ei täytä seuraavia vaatimuksia: Laitteistointegrointi UHF-RFID-lukuetäisyys vähintään 75 cm Laitekokonaisuuden sisältämien laitteiden lukumäärä on enintään 3 Laitteen näytön koko vähintään 3,0 tuumaa Laitteen näytön tarkkuus vähintään ¼ VGA (320x240 pikseliä) Laitekokonaisuuden kaikissa laitteissa on Bluetoothyhteydet

11 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 11 Kämmentietotokoneessa tietoliikenneyhteydet vähintään GPRS nopeudella Laitekokonaisuuden kaikkien laitteiden suojausluokka vähintään IP54 Tulostusmateriaali on säänkestävä muovitettu paperi Telakka Ylläpidon vasteaika on alle 2 tuntia Tarjoajan tulee täyttää liitteenä 5 oleva vaatimusmäärittelytaulukko, jossa tarjoajan tulee vastata palvelulle asetettuihin vaatimuksiin. Ehdottomat vaatimukset on kyettävä täyttämään kaikki. Tarjoajan tulee pyrkiä minimoimaan tarvittavien atk- ja sähköverkkopistokkeiden lukumäärä Yllä mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjous, joka ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouspyynnön vastaisena. Laitteiden tietolomake Ylläpitopalvelun kuvaus Selvitys 100 laitekokonaisuuden tarvitsemien sähköpistokkeiden ja atk-verkkopistokkeiden ja mahdollisesti tarvittavien tietokoneliitäntöjen (usb, rs-232) lukumäärästä ja sijoittelusta laitetilaan (laitetilan mitat KxLxS 2,5x2x3m) Hankittavalle tiedonkeruulaitekokonaisuudelle ja ylläpitopalvelulle asetetut vertailuperusteet Hankinnalle palvelulle asetetut vertailuperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa 9. Vertailuperusteiden täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjous, joka ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouspyynnön vastaisena. Hintaliite Laite Laitteiden tietolomake Käyttöohjeet englanninkielisenä ja mahdollisesti suomeksi käännettyinä Integrointiraportti

12 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu Tarjousten vertailu Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja hankittavan laitekokonaisuuden laatutekijöiden perusteella. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. 1. Hinta, painoarvoltaan 55 % ja maksimipisteet 55 Hintaa vertaillaan seuraavien tekijöiden perusteella: Laitekokonaisuuden hinta 20 % ja maksimipisteet 20 Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 20 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 20 pistettä. Tulostusmateriaalin hinta 20 % ja maksimipisteet 20 Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 20 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 20 pistettä. Laitekokonaisuuden ylläpidon hinta 15 % ja maksimipisteet 15 Ylläpitohinnaltaan edullisin tarjous saa 15 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman ylläpitotarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen ylläpitotarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 15 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 15 pistettä. 2. Pilotin tulokset, painoarvoltaan 45 % ja maksimipisteet 45

13 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 13 Pilotin tuloksia vertaillaan seuraavien tekijöiden perusteella painoarvo 45 % ja maksimipisteet 45: o Kämmentietokoneen näytön kirkkaus, valmistajan ilmoitus (1 nit = 1 cd/m2). 4 pistettä, yli 300 nitiä. 2 pistettä, nitiä. 0 pistettä, alle 200 nitiä. o RFID-lukuetäisyys Rafsec Dogbone EPC Class1 Gen2 97mm x 27mm tunnistimeen kohtisuorasti luettaessa (toimitetaan 5 kpl tunnisteita pilottisovelluksen mukana). 4 pistettä, yli 121cm. 2 pistettä, cm. 1 pistettä, cm. o Kämmentietokoneessa on ohjelmoitavia painikkeita. 2 pistettä, vähintään 2 ohjelmoitavaa painiketta o Laitekokonaisuuden helppokäyttöisyys pysäköinnintarkastajan virka-asuun kuuluvilla nahkasormikkailla (virheettömien painallusten määrä pilotoinnin aikana) 2 pistettä, alle 5 % virheellisiä painalluksia 0 pistettä, yli 5 % virheellisiä painalluksia o Laitteen ominaisuudet 2 pistettä, laitteessa täysi näppäimistö (kirjaimilla ja numeroilla omat painikkeet) 1 pistettä, laitteessa täysi näppäimistö (kirjaimilla ja numeroilla samat painikkeet) o Laitteiden ylläpito (tarjottavan hallintasovelluksen ominaisuudet) 3 pistettä, etähallinta (lukitseminen, tietojen hävittäminen), käyttöjärjestelmä ja sovelluksen ylläpito mahdollista hallintasovelluksen avulla 1 pistettä, 2 ominaisuutta 3:sta mahdollista hallintasovelluksen avulla (etähallinta, käyttöjärjestelmä ja sovelluksen ylläpito) o Laitetila ja latauksen helppokäyttöisyys Telakoitavuus 2 pistettä, useita laitteita samassa telakassa (1 virtapistoke ja 1 RJ45-liitäntä usealle laitteelle)

14 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 14 1 pistettä, yksi laite per telakkaa (1 virtapistoke ja 1 RJ45-liitäntä) Lisäakun lataus 2 pistettä, lisäakun latausmahdollisuus telakassa samanaikaisesti laitteen akun kanssa 1 pistettä, lisäakun latausmahdollisuus erillisessä latausasemassa o Tarjottavan laitekokonaisuuden lukumäärä 4 pistettä, 1 laitetta 3 pistettä, 2 laitetta 1 pistettä, 3 laitetta o Suomenkieliset käyttöohjeet 2 pistettä, kaikki 3 ohjetta seuraavista: pikaohje, käyttäjän ohjeet, ylläpitäjän ohjeet 1 pistettä, 2 ohjetta seuraavista: pikaohje, käyttäjän ohjeet, ylläpitäjän ohjeet o Toimintavarmuus kentällä (miten selviydytään ongelmatilanteista) 2 pistettä, sovellus avautuu automaattisesti, kun laitteen käynnistää 0 pistettä, sovellus pitää käynnistää käyttäjän toimesta erikseen o Laitekokonaisuuden kylmätestaus (HKR testaa -10 C) 5 pistettä, näyttö toimii ja akku kestää yli 8 tuntia (kirjoitetaan ja tulostetaan (n. 5 minuutin välein) yhteensä 100 tulostetta ja luetaan 400 (n. 1 minuutin välein) yhteensä UHF RFID tunnistetta 8 tunnin aikana) 3 pistettä, näyttö toimii ja akku kestää yli 6 tuntia (kirjoitetaan ja tulostetaan 75 (n. 5 minuutin välein) tulostetta ja luetaan 300 (n. 1 minuutin välein) UHF RFID tunnistetta 6 tunnin aikana) 1 pistettä, näyttö toimii ja akku kestää yli 4 tuntia (kirjoitetaan ja tulostetaan (n. 5 minuutin välein) yhteensä 50 tulostetta ja luetaan yhteensä 200 (n. 1 minuutin välein) UHF RFID tunnistetta 8 tunnin aikana) o Laitteessa on vaihdettava akku ilman työkaluja käyttäjän toimesta 2 pistettä, kyllä 0 pistettä, ei

15 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset o Laitteen näytön koko tuumaa 3 pistettä, yli 3,5 1 pistettä, 3,0-3,5 o Laitteessa kamera 2 pistettä, vähintään 3,0Mpix o Laitekokoonpanon yhteispaino (mukana akut ja tulostuspaperi) 3 pistettä, alle 1300g 1 pistettä, 1301g-1600g 0 pistettä, yli 1601g Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 45 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (Y) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä (X) ja kerrottuna 45 pisteellä. Laskukaava: Y/X x 45 pistettä. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 11. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkit-

16 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 16 see, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 13. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 14. Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa alla olevan aikataulun mukaisesti määräpäiviin mennessä osoitteeseen Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite PASI tiedonkeruu hankinta. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan 4 yhteenvetoa, jotka julkaistaan sähköisesti osoitteessa alla olevan aikataulun mukaisesti. 1. Kysymykset kello 9.00 mennessä 1. Vastaukset kello 9.00 mennessä 2. Kysymykset kello 9.00 mennessä 2. Vastaukset kello 9.00 mennessä 3. Kysymykset kello 9.00 mennessä 3. Vastaukset kello 9.00 mennessä 4. Kysymykset kello 9.00 mennessä 4. Vastaukset kello 9.00 mennessä Tarjouspyynnön mahdollisista muutoksista ilmoitetaan edellä mainitussa Internet-osoitteessa. 15. Tarjousten jättäminen Tarjous, laitteen tietolomake ja erilliseen kuoreen suljettu hintalomake pyydetään toimittamaan erillisessä tarjouskuoressa 2 paperisena kappaleena sekä laitekokonaisuudet pakattuina: Helsingin kaupunki Rakennusvirasto, kirjaamo PL Helsingin kaupunki. (Käyntiosoite: Kasarmikatu Helsinki) Tarjousten ja laitekokonaisuuksien tulee olla perillä klo mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun

17 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 17 ulkopuolelle. Kuoreen ja pakettiin merkintä: KPO 09 KPH1 PASI tiedonkeruu. Kuoressa ja paketissa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, faksi, sähköposti). Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. 16. Laitekokonaisuuden ja tarjouksen esittely Tarjoajan tulee esitellä tarjouksensa ja laitekokonaisuutensa tilaajan tarkemmin ilmoittamana ajankohtana. Allekirjoittaja Pekka Henttonen Toimistopäällikkö

18 HELSINGIN KAUPUNKI PASI tiedonkeruu Sivu 18 LIITTEET LIITE_1_PASI_TIEDONKERUU_HINTALOMAKE.XLS LIITE_2_LAITEKOKOONPANON_TIEDOT.XLS LIITE_3_PASI_TIEDONKERUU_SALASSAPITOSOPIMUS.DOC LIITE_4_ PASI_TIEDONKERUU_PAPERI_VAATIMUKSET.PDF LIITE_5_PASI_TIEDONKERUU_VASTUUTAULUKKO.XLS JIT2007 HANKINTAEHDOT LIITE_6_JIT2007_YLEISET SOPIMUSEHDOT.PDF LIITE_7_JIT2007_ERITYISEHTOJA TILAAJAN SOVELLUSHANKINNOISTA (JIT 2007SOVELLUKSET).PDF LIITE_8_JIT2007_ERITYISEHTOJA PALVELUISTA (JIT 2007PALVELUT).PDF LIITE_9_JIT2007_ERITYISEHTOJA VALMISOHJELMISTOHANKINNOISTA (JIT 2007VALMISOHJELMISTOT).PDF LIITE_10_JIT2007_ERITYISEHTOJA LAITEHANKINNOISTA (JIT 2007LAITTEET).PDF LIITE_11_JIT2007_SOPIMUSMALLI TILAAJAN SOVELLUSHANKINNOISTA.PDF LIITE_12_JIT2007_SOPIMUSMALLI PALVELUN TOIMITTAMISESTA.PDF