SEPA PÄIVÄKIRJA KOKOUSKÄYTÄNNÖT. Lauri Eloranta, 60464H Magnus Erlingsson, 61595U
|
|
- Pirkko Hänninen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 SEPA PÄIVÄKIRJA KOKOUSKÄYTÄNNÖT Lauri Eloranta, 60464H Magnus Erlingsson, 61595U
2 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 2 (16)
3 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 3 (16) SISÄLTÖ 1. JOHDANTO MENETELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO Kokouskäytännöt Agenda Puheenjohtaja Asialista Pöytäkirja Kokoustyypit Ryhmätapaaminen Tiimitapaaminen Asiakastapaaminen Mentor-tapaaminen Riskienhallintakokous KOKEMUKSET JA MUUTOKSET Projektin suunnitteluvaihe Viikko Viikko Viikko Yhteenveto projektin suunnitteluvaiheesta Iteraatio Viikko Vikko Viikko Viikko Viikko
4 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 4 (16) Viikko Viikko Yhteenveto iteraatiosta yksi Iteraatio Viikko Viikko Viikko Viikko Viikko Viikko Viikko Viikko Yhteenveto iteraatiosta kaksi YHTEENVETO...15
5 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 5 (16) 1. JOHDANTO Tässä dokumentissa kuvataan Lauri Elorannan ja Magnus Erlingssonin käyttöönottamat kokouskäytännöt daemontech ryhmälle T Ohjelmistoprojekti kurssilla. Lauri Eloranta on daemontech ryhmän projektipäällikkö ja Magnus Erlingsson on vastuussa ryhmän riskinhallinnasta, toimii varaprojektipäällikkönä ja ohjelmistokehittäjänä. Aiheenvalinta oli luonnollinen sillä projektipäällikkönä Lauri on paikalla lähes kaikissa kokouksissa. Magnus on myös paikalla useimmissa kokouksissa sekä myös myöhemmissä ohjelmistokehittäjien ja testaajien kokouksissa jossa Lauri ei välttämättä ole paikalla. Kokoukset ovat tärkeä osa projektia, sillä niissä päätetään mitä projektissa tullaan tekemään ja miten toimitaan. Kokouksissa voi kulua paljon ylimääräistä aikaa, joten kokouksien pitäisi onnistua tehokkaasti ja sulavasti.
6 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 6 (16) 2. MENETELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO 2.1. Kokouskäytännöt Kokouskäytännöt otettiin käyttöön heti ensimmäisestä asiakastapaamisesta lähtien. Käytäntöjä on myös sovellettu mentor-tapaamisessa. Tulevissa ryhmän omissa tapaamisissa tullaan myös soveltamaan samoja käytäntöjä. Seuraavassa kappaleessa esitellään suunnitellut kokouskäytännöt. Niitä tullaan kuitenkin parantamaan sitä myötä kun niistä saadaan kokemuksia Agenda Jokaiselle kokoukselle määritellään etukäteen agenda, eli ne tavoitteet jotka kokouksella olisi tarkoitus saavuttaa. Kokouksen aihe sovitaan etukäteen ja kaikille kokoukseen osallistuville lähetetään alustava kokouksen asialista, jota voi kommentoida ja ehdottaa parannusehdotuksia Puheenjohtaja Jokaiselle kokoukselle määritellään aiheen perusteella puheenjohtaja, joka on vastuussa kokouksen asialistan läpikäymisestä Asialista Pöytäkirja 2.2. Kokoustyypit Jokaiselle kokoukselle määritellään asialista alustavan asialistan ja siihen saadun palautteen pohjalta. Puheenjohtaja käy asialistan läpi kohta kohdalta. Asialista on kuitenkin vain kokouksen apuväline. Sillä varmistetaan, että kaikki tärkeät asiat käsitellään mutta sitä ei ole pakko seurata orjallisesti. Ryhmä ottaa jokaiseen kokoukseen mukaan kannettavan tietokoneen, jolla yksi ryhmän jäsen tekee kokouksessa käydyistä keskusteluista muistiinpanot. Muistiinpanoista kirjoitetaan puhtaaksi pöytäkirja, joka lähetetään kaikille kokouksessa olleille tarkastettavaksi. Tarkastus on vapaaehtoista, mutta erityisesti asiakastapaamisissa on toivottavaa, että asiakas lukee pöytäkirjan jolloin mahdolliset epäselvyydet ryhmän ja asiakkaan välillä huomataan heti. Seuraavassa esitellään erilaiset kokoustyypit joita ryhmä tulee pitämään Ryhmätapaaminen Tiimitapaaminen Ryhmätapaamisessa ovat paikalla kaikki ryhmän jäsenet. Tapaamisessa käsitellään projektiin, ryhmään tai asiakkaaseen liittyviä asioita ja mahdollisia ongelmia ja tehdään yhteenveto projektin tämänhetkisestä tilanteesta. Ryhmätapaamisia pyritään järjestämään joka toinen viikko I1 ja I2 iteraation ajan mutta tarvittaessa myös useammin. Ryhmän sisäinen tapaaminen, jossa on paikalla tietyn tiimin jäsenet. Esim. Käyttöliittymä-tiimi, Management-tiimi jne. Erilaisia tiimejä muodostuu projektin edetessä tarpeiden mukaan. Tiimitapaamisissa keskustellaan tiimin vastuualueen aiheista. Tiimitapaamisia järjestetään esim. käyttöliittymän
7 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 7 (16) Asiakastapaaminen Mentor-tapaaminen Riskienhallintakokous suunnitteluvaiheessa tms. Tiimitapaamisten määrää ei ole mitenkään määritelty. Asiakastapaamisessa keskustellaan asiakkaan kanssa ennalta sovituista asioista joihin ryhmä tarvitsee asiakkaan kannanottoa tai konsultaatiota. Päinvastoin myös asiakas voi pyytää tapaamista ryhmän kanssa, jos hän haluaa tietoa projektin statuksesta tms. Asiakkaan kanssa pyritään pitämään viikoittainen palaveri, jonka kestoa ei ole määritelty. Pituus määrittyy sen perusteella, kuinka paljon keskusteltavaa on. Tapaamisiin allokoidaan oikeat ihmiset projektivaiheen ja aiheen mukaan. Pakollisiin Mentor-tapaamisiin pyrkii osallistumaan koko ryhmä. Mentortapaamisia pidetään vähintään yksi per iteraatio. Jos ryhmällä on kurssiin liittyviä ongelmia lisätapaamisia on syytä järjestää. Riskien hallinasta vastaava henkilö saattaa kutsua koolle riskienhallintakokouksen, jos hänen mielestään joistakin projektiin liittyvistä riskeistä on syytä pitää palaveri. Palaveri voidaan myös liittää asiakaspalaveriin, jos asiakkaan kannanottoa tarvitaan.
8 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 8 (16) 3. KOKEMUKSET JA MUUTOKSET 3.1. Projektin suunnitteluvaihe Alle on kirjattu viikkokohtaisesti kokemuksia ja muutosehdotuksia kokouskäytäntöihin. Kokemukset on ositeltu iteraatio ja viikkokohtaisesti. Kokouskäytäntöjen ja kokemuksien kuvaus alkaa viikolta 39, jolloin käytäntö tuli ensimmäistä kertaa ajankohtaiseksi Viikko 39 Viikolla 39 järjestettiin ensimmäinen varsinainen ja virallinen kokous asiakkaan kanssa. Tähän kokoukseen otettiin ensimmäistä kertaa käyttöön yllä kuvatut kokouskäytännöt. Kokous valmisteltiin huolella projektijohdon toimesta. Kokouksen agendan suunnitteluun kului kolmelta henkilöltä aikaa noin tunti. Tässä kohden onkin heti parantamisen varaa: tästä eteenpäin kokousagendan valmistelee vain yksi kokouksen vastuuhenkilö. Muut asianomaiset agendan suunnittelijat vain käyvät agendan läpi ja ehdottavat korjauksia. Kokousagenda lähetettiin asiakkaalle kokousta edeltävänä päivänä. Asiakastapaaminen vietiin läpi suunnitelussa aikataulussa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Lauri Eloranta ja Ilkka Terho teki muistiinpanoja. Asiakastapaamisen jälkeen kokouspöytäkirja kirjoitettiin puhtaaksi ja lähetettiin asiakkaalle tarkastettavaksi. Asiakas myös tarkasti pöytäkirjan ja eräästä väärintulkinnasta päästiin näin eroon Viikko 40 Viikolla 40 järjestettiin kolme kokousta: kaksi asiakastapaamista ja yksi mentor-tapaaminen. Edellisestä viikosta viisastuneena tämänviikkoiset agendan kirjoitusvastuut oli jaettu etukäteen kunkin kokouksen puheenjohtalalle. Mentor-tapaamisen agendan valmisteli Lauri Eloranta, vaatimustenmäärittelykokouksen Ilkka Terho ja teknisen palavaverin Antti Ahvenlampi. Kaikissa muissa kokouksisa, paitsi mentor-kokouksessa, agenda ehdittiin lähettää asianomaisille kokousta edellisenä päivänä. Mentor kokouksen asialistan lähettämättä jättäminen oli tämänviikkoisissa kokouksissa selkeä puutos; jatkossa agendojen lähettämiseen tuleekin kiinnittää enemmän huomiota ja varata enemmän aikaa. Kaikki kokoukset käytiin agendojen mukaan aikataulussa. Kaikissa kokouksista kirjotiettiin myös pöytäkirjat Viikko 41 Viikolla 41 järjestettiin yksi asiakastapaaminen. Kokouksen agendan tuotti Lauri Eloranta ja se lähetettiin kaikille osallistujille kokousta edeltävänä päivänä.
9 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 9 (16) Kokous käytiin melko hyvin agendan mukaisesti, vaikka pieniä poukkoiluja kohdista toiseen oli havaittavissa. Jatkossa tuleekin pitää yhä tiukemmin kiinni käsiteltävistä asioista ja jättää yleinen, vaikka toki projektiin liittyvä keskustelu, agendassa tälle varattuun kohtaan. Kokouksesta tehtiin pöytäkirja Yhteenveto projektin suunnitteluvaiheesta 3.2. Iteraatio 1 Projektin suunnitteluvaiheessa käyttöön otetut kokouskäytännöt ovat hyvä alku, mutta niitä tulee myös jatkojalostaa ja kehittää. Parannettavaa löytyy vielä paljon. Entistä tarkempaa huomiota tulee kiinnittää agendan lähettämisessä kaikille osallistujille riittävän aikaisin. Myös kokouksissa huomion pitäminen pelkästään agendassa tulee varmasti tehostamaan kokouksien kulkua jatkossa. Myös agendan templatessa on parannettavan varaa. Ensimmäisten viikkojen kiireen ja haparoinnin jälkeen, kokoustemplateen tulisi lisätä ainakin kohdat: Kokouksessa paikalla Kokouspaikka. Pyrimme iteraatio 1:n aikana korjaamaan huomatut puutteet ja tekemään vaaditut parannukset Viikko Vikko 43 Viikolla 42 järjestettiin yksi asiakastapaaminen, heti PP-vaiheen iteraatiodemon yhteydessä. Viikko 42 olis siis ns. Siirtymäviikko PP-vaiheesta iteraatio yhteen. Tuossa ainoassa asiakastapaamisessa sovittiin jo alustavasti tulevan iteraation vaatimuksista. Kokouksen agendan oli laatinut QA Manager Ilkka ja se oli lähetetty asiakkaalle edellisenä iltana. Agendaa seurattiin kokouksessa melko tarkkaan, vaikka jotkin keskustelut lähtivät myös sivupoluille. Muistiinpanoja kokousessa teki Project Manager Lauri Eloranta. Näiden muistiinpanojen pohjalta tehtiin myöhemmin esitys Iteraatio1:ssa toteutettavista vaatimuksista asiakkaalle. Asiakas myös hyväksyi tämän esityksen. Viikolla 42 järjestettiin myös koko ryhmän ryhmätapaaminen. Tätä tapaamista varten oli laadittu hyvin pintapuolinen agenda, jota ei oltu lähetetty projektiryhmälle ennen kokousta. Syy tähän oli lähinnä se, että tämän ryhmätapaamisen oli tarkoitus olla hieman vapaamuotoisempi kick-off tapaaminen Iteraatiolle1. Tapaaminen onnistui hyvin ja ryhmän jäsenet tutustuivat toisiinsa entistä paremmin. Viikolla 43 järjestettiin yksi asiakastapaaminen. Tapaamisen aiheena olivat Iteraation 1 toteutusarkkitehtuuri sekä projektiin liittyvät tekniset seikat. Tapaamisen agendan teki Lead Developer Antti Ahvenlampi ja se lähetettiin asiakkaalle tapaamista edeltävänä iltana.
10 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 10 (16) Kokouksessa muistiinpanoja teki Project Manager Lauri Eloranta. Muistiinpanojen teko näin teknisluontoisesta kokouksesta osoittautui melko hankalaksi, sillä oikeita termejä ja määreitä on vaikea kirjoittaa tarkasti oikein, kun niistä keskustellaan nopeasti. Kokouksessa havaittiin myös se valitettava seikka, että asiakkaalle ei oltu lähetetty alustavaa arkkitehtuurisuunnitelmaa etukäteen, vaikkapa kokousagendan yhteydessä. Jos näin oltaisiin toimittu, olisi asioista keskustelu ollut helpompaa, kun asiakkaan edustajat olisivat jo nähneet arkkitehtuurin ennestään. Näin ei olisi myöskään kallista kokousaikaa mennyt hukkaan. Viikko 43 oli TKK:n koeviikko, joten muita projektiin liittyviä tapaamisia ei järjestetty Viikko Viikko 45 Viikolla 44 ei järjestetty asiakastapaamisia. Tämän asemesta ryhmä järjesti epävirallisia tiimitapaamisia noin kolme kappaletta. Ryhmän jäsenillä ei riittänyt kuitenkaan intoa tehdä agendaa ja pöytäkirjoja parin kolmen hengen kokouksista. Jatkossa onkin ehkä hyvä miettiä, miten myös tiimipalavereista saataisiin järkevällä tavalla jonkin näköinen käsiteltyjen asioiden lista ulos. On toki myös syytä miettiä, kuinka järkevää on soveltaa järeitä kokouskäytäntöjä agendoineen ja kirjanpitoineen hyvin pieniin ja epävirallisiin suunnittelukokouksiin. Viikolla 45 järjestettiin yksi asiakastapaaminen. Asiakastapaamisen aiheena oli käyttöliittymäprototyypin loppukäyttäjätestaus. Asiakastapaaminen oli siis melko epäformaalitestitapaaminen, jossa keskuteltiin tulevasta käyttöliittymästä ja sitä koskevista vaatimuksista. Agendaa kokoukselle ei ollut, ja pöytäkirja oli lähinnä muistiinpano muodossa. Viikolla 45 järjetettiin myös ryhmätapaaminen. Tapaamisen agendan teki Lauri Eloranta ja se lähetettiin kaikille ryhmän jäsenille ennen ryhmätapaamista. Ryhmätapaamisesta tehtiin niukat muistiinpanot, sillä kaikki ryhmäläiset olivat läsnä, eikä tarvetta tiedon edespäinvientiin ollut Viikko 46 Viikolla 46 järjestettiin kaksi asiakastapaamista. Ensimmäinen asiakastapaaminen oli epäformaalimpi käyttöliittymäprototyypin loppukäyttäjätestaus. Asiakastapaamisesta ei tämän vuoksi tehty varsinaista agendaa (aivan kuten edellisellä viikolla) ja pöytäkirjat olivat muistiinpano - muodossa. Toinen asiakastapaamien oli enemmän virallinen palaveri, jossa käytiin projektin senhetkinen tilanne läpi. Tähän tapaamisen agendan teki Lauri Eloranta ja muistiinpanoja teki Ilkka Terho. Kokouksen tavoite onnistui hyvin ja asiakkaalle pystyttiin viestimään projektin nykytilanne. Kokouksessa noudatettiin tiukasti agendaa ja kokous onnistuttiin viemään tehokkaasti läpi. Viikolla 46 järjestettiin myös epävirallinen tiimitapaaminen
11 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 11 (16) Viikko 47 Viikolla 47 järjestettiin kaksi asiakastapaamista. Ensimmäinen asiakastapaaminen oli jälleen epäformaalimpi käyttöliittymäprototyypin loppukäyttäjätestaus. Asiakastapaamisesta ei tämän vuoksi tehty tälläkään kertaa varsinaista agendaa (aivan kuten edellisellä viikolla) ja pöytäkirjat olivat muistiinpano -muodossa. Toinen asiakastapaaminen oli myös epävirallinen osaohjelman demotus, joten sinnekään ei tehty agendaa. Viikolla 47 ryhmä tapasi myös mentorin. Mentor tapaamista varten valmisteli Lauri Eloranta virallisen agendan ja asialistan. Mentor tapaamisessa noudatettiin pitkälti asialistaa, eikä ongelmia sen suhteen syntynyt. Ilkka Terho teki mentor tapaamisesta muistiinpanoja, mutta ne jäivät asiasisällön puitteissa melko olemattomiksi. Samalla viikolla järjestettiin myös ClusterVisualization ryhmän tiimipalaveri, johon tehtiin myös asialista sekä pöytäkirja. Pöytäkirja tapaamisesta muistiinpanojen muodossa laitettiin TikiWikiin koko ryhmän nähtäville. Loppuviikosta pidettiin myös ryhmäpalaveri, johon tehtiin myös agenda. Agendaa ja asialistaa ei kuitenkaan ehditty lähettää ryhmäläisille ennen palaveria. Palaverissa mentiin agendan mukaan, mutta tietosällön yleisluontoisuuden takia kokouspöytäkirjaa ei tehty Viikko 48 Viikolla 48 pidettiin asiakkaan kanssa tekninen kokous, jossa olivat paikalla Magnus Erlingsson, Antti Ahvenlampi ja Erik Hakala. Kokouksen agendan teki Antti Ahvenlampi. Kokouksessa kuitenkin osoittautui, etteivät Medicelin puolelta kaikki osallistuneet olleet lukeneet asialistaa. Asialistasta oli myös hyvin pintapuolisesti valmisteltu. Siinä ei eritelty erityisen tarkasti läpikäytäviä asioita. Tästä varmaan myös johtuu se, ettei asialistaa seurattu erityisen tarkasti kokouksessa. Medicelin puolelta projektin kanssa tekemisissä olevat henkilöt ovat myös tulleet tutummiksi ja kokoukset ovat vähemmän formaaleja kuin projektin alkuvaiheessa. Tämän viikon kokemusten perusteella on varottava ettei kokouksen asialista muutu trivialiteetiksi jota kukaan ei lue, ja jota ei oikeastaan seurata kokouksissa. Kokouksen pöytäkirja jäi tämän tapaamisen osalta myös erittäin pintapuoliseksi. Kokouksessa käsiteltiin niin paljon teknistä asiaa, että oli lähes mahdotonta kirjata sitä kaikkea ylös. Myöskin on huomattava, että kokouspöytäkirjoja ei ole vähään aikaan ilmeisesti lähetetty asiakkaalle tarkastettavaksi. Tämä johtuu siitä, ettei kukaan halua nähdä tarpeeksi vaivaa pöytäkirjan oikolukemiseen, jotta se olisi lähetyskelpoinen. Tähän täytyy tulevaisuudessa kiinnittää huomiota Yhteenveto iteraatiosta yksi Iteraation 1 aikana ovat viralliset kokoukset alkaneet sujua jo melko hyvällä rutiinilla.silti löytyy kuitenkin parannettavaa. Edelleenkään agenda ja asialista eivät liiku tarpeeksi ajoissa kaikille osapuolille.
12 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 12 (16) Toinen huomionarvoinen seikka on epävirallisten pienienkokousten lisääntyminen: mitä tehdä, kun pienen kokouksen kannalta on melko lailla järjetöntä ja hyödytöntä tehdä asialistaa ja pöytäkirjaa? Olisiko kenties järkevää soveltaa kokouskäytäntöjä vain kaikista virallisimpii tilanteisiin? Iteraatiossa 1 kävi myös ilmi se jo PP-vaiheessa huomattu seikka, että kokousten pöytäkirjat liikkuvat heikosti kaikille kokouksen osapuolille kokouksen jälkeen. Suurin syy tähän on se, että pöytäkirja-muistiinpanojen auki kirjoittaminen on todella aikaa vievää puuhaa, eikä ryhmäläisillä aina riitä aikaa tähän puuhaan. Toinen syy lienee se, että kaikista kokouksista ei yksinkertaisesti tule paljoa muistiinpanoja/pöytäkirjaa tai että asioiden teknisen luonteen takia, on vaikea kirjata pöytäkirja oikein. Iteraatiossa 1 hyväksi havaittu tapa oli koostaa joitakin kokouksen tärkeitä pointteja muistiinpanoista projektiryhmän TikiWikiin. Näin muut ryhmäläiset pääsivät helposti käsiksi keskusteltuihin asioihin. Jatkossa on syytä kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin: Missä kokouksissa pöytäkirjanpidosta on aidosti hyötyä? Agendan, asialistojen ja pöytäkirjojen parempaan liikkuvuuteen. Voisiko TikiWikin käytöllä parantaa kokouksien sisältöaineksen liikkuvuutta ryhmän sisällä Iteraatio Viikko 2 Jo ennen varsinaisen iteraation alkua, viikolla 2, pidettiin kaksi kokousta asiakkaan kanssa. Ensimmäinen kokouksista käsitteli tietokantarajapintoihin liittyviä asioita ja jälkimmäinen iteraation 2 kulkua sekä siinä toteutettavia vaatimuksia. Molempiin kokouksiin tehtiin agenda ja asialista, ja ne lähetettiin kokouksen kaikille osapuolille hyvissä ajoin. Kokouksista tehtiin myös pikaiset muistiinpanot, joita ei kuitenkaan enää lähetetty eteenpäin. Viikon 2 lopulla järjestettiin ryhmä status-kokous. Kokousta varten tehtiin agenda ja asialista, mutta ne jaettiin läsnäolijoille vasta kokouksessa. Kokouksen pohjalta tärkeimmät päätökset kirja. Tällä viikolla kävi yhä selvemmin selväksi se, kuinka hyvin käyttämämme kokouskäytännöt sopivat kokouksiin, jossa paljon asiaa pitää käsitellä lyhyessä aikavälissä. Hieman epävirallisempiin kokouksiin käytännöt lienevät kuitenkin liian raskaat Viikko 3 Viikon kolme ainoa virallinen kokous oli mentor-tapaaminen. Tätä tapaamista varten tehtiin agenda ja asialista, joka lähetettiin kokoukseen tuleville edellisenä päivänä. Kokouksesta tehtiin lyhyet muistiinpanot perinteisellä kynä & paperi menetelmällä, eikä niitä lähetetty kenellekään.
13 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 13 (16) Viikolla 3 pidettiin myös kaksi epävirallista tiimi-kokousta, joihin ei esityslistaa tahi agendaa tehty, vaan se sovittiin epävirallisesti Viikko 4 Viikon neljä perjantaina järjestettiin ryhmän status-kokous. Tapaaminen käsitteli projektin tilannetta sekä seuraavan viikon välidemoa. Tapaamiseen tehtiin esityslista ja agenda, ja se lähetettiin kaikille osallistujille ennen kokousta. Kokouksen aikana tärkeimmät yhteiset päätökset kirjattiin suoraan TikiWikiin ylös. Tämä kokouksen asioiden kirjaaminen suoraan TikiWikiin koettiin erityisen hyväksi ratkaisuksi, sillä sieltä ne ovat suoraan kaikkien nähtävillä, eikä kokouksen pöytäkirjasta tarvitse koostaa erikseen jonkinlaista tiedotetta. Viikolla pidettiin myös epävirallinen ClusterVisualization tiimipalaveri. Tähän palaveriin ei tehty asialistaa tahi agendaa, vaan ne sovittiin suullisesti. Kokouksesta ei tehty muistiinpanoja Viikko Viikko 6 Viikolla 5 ei ollut tarvetta järjestää virallisia kokouksia. Viikolla 6 järjestettiin epävirallinen tietokantakokous Medicelillä, johon ei tehty virallista asialistaa. Kokoukseen osallistujat sopivat jonkinlaisen agendan kokousta ennen ien kautta. Viikon 6 lopulla järjestettiin ryhmän status-kokous. Kokoukseen tehtiin jälleen agenda ja asialista ja ne lähetettiin kaikille osallistujille ennen kokousta. Hyväksi todettu tapa kirjata kokouksen tärkeimmät asiat suoraan TikiWikiin otettiin jälleen käyttöön Viikko Viikko Viikko 9 Viikolla 7 ei ollut tarvetta järjestää virallisia kokouksia (mutta implementointi oli hurjaa). Viikolla 8 pistettiin jo projektia kuumeisesti pakettiin, eikä virallisia kokouksia enää ollut. Muutama epävirallinen tapaaminen pidettiin myös asiakkaan kanssa, mutta näihin ei tehty agendaa tahi asialistaa. Viikolla 9 iteraatio ja projekti loppui Yhteenveto iteraatiosta kaksi Iteraatiossa 2 kokouskäytännöt olivat jo niin tuttuja, että virallisia kokouksia oli vaikea kuvitella läpivietäviksi ilman niitä. Asialista tarjosi tiukassa aikataulussa käytäville kokoukselle hyvän pohjan, jonka mukaan kokous oli helppo vetää läpi.
14 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 14 (16) Iteraatiossa 2 otettiin myös yhä enemmän käyttöön TikiWiki kokousten yhteydessä. Kokouksissa päätettyjen asioiden kirjaaminen TikiWikiin todettiin erittäin hyväksi, käytännölliseksi ja tehokkaaksi ratkaisuksi. Viralliset kokousreportaasit in muodossa koettiin taasen melko kömpelöiksi ja niiden koostaminen turhaksi työksi. Iteraatiossa 2 kävi myös lopullisesti ilmi se, että kokouskäytännöt sopivat melko hyvin virallisiin kokouksiin, mutta hieman epävirallisimmissa tiimipalavereissa niistä on pakko joustaa. Toki asialistan teko tiimipalaveriinkin on aina hyvä asia, sillä se tarjoaa jonkinlaisen pohjan keskustellulle asialle.
15 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 15 (16) 4. YHTEENVETO Kokouskäytännöt koettiin erittäin tärkeiksi ja hyödyllisiksi käytännöiksi ohjelmistoprojekteissa. Oikeilla kokouskäytännöillä kokoukset voidaan viedä tehokkaasti ja oikeisiin asioihin keskittyen läpi. Kokouskäytäntöjä sovellettaessa täytyy kuitenkin muistaa, etteivät ne sovi täydessä mitassaan kaikkiin kokouksiin. Hyvin tärkeä osa ohjelmistoprojektia ovat myös epäviralliset kokoukset, joissa asioista saa puhua vapaasti poukkoillen. Jonkinlainen asialista on kuitenkin näissäkin kokouksissa hyvä olla. Yksi tärkeimmistä huomioista ja muutoksista, joita kokouskäytäntöihimme teimme oli se, että kokouksen muistiinpanojen koostaminen ja lähettäminen kaikille illa ei yksinkertaisesti toimi. Se on vain liian kömpelöä ja vaatii liikaa aikaa. Parempi vaihtoehto onkin kirjata kokouksissa tehdyt suurimmat ja tärkeimmät asiat ja päätökset suoraan verkkoon (kuten TikiWikiin) kaikkien projektilaisten nähtäville.
16 SEPA: KOKOUSKÄYTÄNNÖT 16 (16) LÄHTEET Lähteinä on käytetty seuraavia dokumentteja: Lee, Y. R. ja Lazarus, H Business meetings in giant Korean corporations - Implications for executive development. The Journal of Management Development, 1993, Vol. 12, Iss. 4, sivut ehow, An article concerning effective meeting practices. How to Lead Effective Business Meetings Clark, R.D Donald Clarks article on meetings. Big Dog's Leadership Page Meetings
BYTE-PIT SEPA: Kokouskäytännöt
BYTE-PIT SEPA: Kokouskäytännöt Authors: File name: Erno Berger, Tero Pietiläinen SEPA_MeetingPractices.doc Created: 1.11.2005 Modified: 4.12.2005 Copyright: Copyright 2005 Byte-Pit. All rights reserved.
LisätiedotYhteistoiminnallinen kokous Satu Kurvinen
Yhteistoiminnallinen kokous Satu Kurvinen Mihin asioihin sinä voit vaikuttaa ja miten? Oppilaiden osallisuuden eri Oppilaat tekevät kartoituksia ja mielipidekyselyjä Oppilaiden mielipidettä kuullaan Oppilaat
LisätiedotVERKKO-OPISTO Sähköinen kokous
VERKKO-OPISTO Sähköinen kokous Timo Reko timo.reko@msl.fi Sähköinen kokous Yhdistyksen hallitus voi halutessaan järjestää kokouksensa myös sähköisesti. Sähköinen kokous sopii erityisesti sellaisiin kokouksiin,
LisätiedotVerkkopokerijärjestelmä. Loppuraportti Ryhmä Kanat Ohjelmistotuotantoprojekti, syksy 2008
Verkkopokerijärjestelmä Loppuraportti Ryhmä Kanat Ohjelmistotuotantoprojekti, syksy 2008 Projektiryhmä Samuli Aalto-Setälä Jukka Kekälainen Jarno Kyykkä Mika Mielonen Mårten Smeds Otto Waltari Ohjaaja
Lisätiedot4.12.2005. SEPA REFAKTOROINTI Antti Ahvenlampi, 57408L Erik Hakala, 57509T
SEPA REFAKTOROINTI Antti Ahvenlampi, 57408L Erik Hakala, 57509T SEPA: REFAKTOROINTI 2 (9) SEPA: REFAKTOROINTI 3 (9) VERSIOHISTORIA Version Date Author Description 0.1 2.12.2005 Erik Hakala Ensimmäinen
LisätiedotKOKOUSKÄYTÄNNÖT. Yritystoiminta Pauliina Stranius
KOKOUSKÄYTÄNNÖT Kokous kokouksissa keskustellaan yhteisistä asioista ja tehdään niistä päätöksiä päätökset pannaan toimeen kokouksen jälkeen ja päätösten toimeenpanoa seurataan vapaus kokoontua, yhdistymisvapaus
LisätiedotLAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 1/ SISÄLLYSLUETTELO
LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 1/2015 1 ASIAT SISÄLLYSLUETTELO 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 TEKNISEN TOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS 3 3 KIINTEISTÖ OY LABYRINTTI 3 4 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
LisätiedotKaarinan nuorisovaltuuston toimintasääntö
Kaarinan nuorisovaltuuston toimintasääntö Sisällys 1. Yleiset määräykset... 2 2. Tarkoitus ja tavoite... 2 3. Valitseminen... 2 4. Tehtävät ja toimenkuvat... 3 5. Kokoukset ja kokouskäytännöt... 4 1 1.
LisätiedotEDISTYMISRAPORTTI - PS Virtuaaliyhteisöjen muodostaminen Versio 1.0
EDISTYMISRAPORTTI - PS Edited by Checked by Approved by Antti Tuomaala Harri Kauhanen i Sisällysluettelo DOKUMENTIN VERSIOT 1 1. PROJEKTIN TILA 2 2. SUORITETUT TEHTÄVÄT 3 Projektisuunnitelma 3 Vaatimusmäärittely
LisätiedotL models. Kokouskäytännöt. Ryhmä Rajoitteiset
Teknillinen Korkeakoulu T-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Lineaaristen rajoitteiden tyydyttämistehtävän ratkaisija L models Kokouskäytännöt Ryhmä Rajoitteiset Versio Päivämäärä Tekijä Muutokset
LisätiedotPlayoff kokouspöytäkirja 4
Playoff kokouspöytäkirja 4 Aika ja paikka 13.9.2007 klo 12.15 14.00 TKTL, sali A319 Osallistujat Jari Anttila, puheenjohtaja Sanna Fröblom Aarno Sandvik Tommi Paavilainen Miikka Kohijoki Päivi Pääkkö,
LisätiedotTARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS
1 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 1/2012 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 27.1.2012 klo 9.00 13.35 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho
LisätiedotVihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry. Ohjesääntö
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry Ohjesääntö Tällä ohjesäännöllä
LisätiedotFokusryhmäkeskustelut perheystävällisyyden arvioinnin ja kehittämisen menetelmänä
Fokusryhmäkeskustelut perheystävällisyyden arvioinnin ja kehittämisen menetelmänä Väestöliitto Perheystävällinen työpaikka -ohjelma Laura Hannola 29.9.2016 Sisältö Fokusryhmähaastattelumenetelmä Mikä toimi/mikä
LisätiedotNURMIJÄRVEN SOSIAALI - JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI. SoTe-lautakunta
NURMIJÄRVEN SOSIAALI - JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI SoTe-lautakunta 15.11.2016 76 val mistelu päätök senteko sitoutuminen 15.12.2015 toteutuman arviointi 15.12.2015 toteutuman 15.12.2015
LisätiedotHallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018
Aika: Tiistaina 06.02.2018 kello 18.30 Paikka: Mestarinkatu 2, 20810 Turku Sisällys 1. KOKOUKSEN AVAUS... 2 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 2
LisätiedotTIEDONKULKU. PROJEKTITYÖ Tik-76.115 Wclique
TIEDONKULKU PROJEKTITYÖ Tik-76.115 SISÄLLYSLUETTELO Sisällysluettelo... 2 Versiohistoria... 2 1. JOHDANTO... 3 1.1 Tämän dokumentin tarkoitus... 3 1.2 Projekti... 3 2. Tiedonkulku... 3 2.1 Yleistä... 3
LisätiedotSEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1
Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 14.3.2016 klo 17.30 18.20 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA
LisätiedotSivu. AURAN KUNTA NUORTEN VAIKUTTAJARYHMÄ ASIALISTA nro 04/2015
NUORTEN VAIKUTTAJARYHMÄ ASIALISTA nro 04/2015 KOKOUSAIKA Lauantaina 9.5.2015 klo 15.00 16.00 KOKOUSPAIKKA Kulttuurinen nuorisokahvila Cafesco, Hongistontie 1, 21380 Aura 1 1 Logokilpailun tilanne 2 2 koulukyselyn
LisätiedotSAVONLINNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017. Vammaisneuvosto
Vammaisneuvosto 27.09.2017 1 Aika 27.09.2017 kello 16:30-17:50 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Läsnä Kokkonen Jorma jäsen Kokkonen Tanja puheenjohtaja Sairanen Kati jäsen Juuti Pirkko KH:n edustaja
LisätiedotPYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS
PÖYTÄKIRJA PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Aika: 07.06.2018 Paikka : Pyhäjoen kunnantalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN
LisätiedotNURMIJÄRVEN SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI. SoTe-lautakunta
NURMIJÄRVEN SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI SoTe-lautakunta 15.11.2016 76 valmistelu päätöksenteko sitoutuminen 15.12.2015 toteutuman arviointi 2016 15.12.2015 toteutuman arviointi
LisätiedotJohtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista
Johtokunnan kokous 4.6.2019 Kokouskutsu ja esityslista KOKOUSKUTSU 2 (5) JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika 4.6.2019 klo 10.00 Paikka Lisätietoja ISLABin hallinnon kokoushuone, c/o KYS, Puijonlaaksontie 2, Kuopio
LisätiedotKP OTE. Opinnoista töihin
KP OTE Opinnoista töihin KP OTE Opinnoista töihin Oma Tie Työhöntoimintamallin LUONNOS 29.5.2018 KP OTE- hankkeen tavoitteet KP OTE- hankkeen päätavoite on sovittaa yhteen eri organisaatioiden toimintaa
LisätiedotT Loppukatselmus
T-76.115 Loppukatselmus REILU 16.3.2005 Agenda Johdanto (5min) Tuotteen esittely (10 min) Käyttötarkoitus Vaatimukset Ohjelmiston rakenne Demosovellus Projektin arviointi (15 min) Iteraatiot Tavoitteiden
LisätiedotLEMIN KUNTA 1/ Tekninen lautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto I, valtuustosali. Tikka Raija Liisa
1/2010 1 Tekninen lautakunta Torstai 14.01.2010 klo 18.00-19.55 Kunnanvirasto I, valtuustosali Punkka Olavi Vesala Hannu Taipale Heikki Tikka Raija Liisa Penttilä Arto Rämä Maija Laitinen Sonja Buuri Riku
LisätiedotKehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous 2018 Selkeä esityslista Esityslista on kokouksen ohjelma. Siinä kerrotaan kokouksessa päätettävät asiat. esityslista 1. Kokouksen avaus Liittokokous
LisätiedotTARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS
1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 13.4.2012 klo 9.00-14.20 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 30 34 Tuomi Vilho varapuheenjohtaja,
LisätiedotT Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietokonegrafiikka-algoritmien visualisointi Vaatimustenhallinta
T-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Sisältö Tämä on dokumentti esittelee tietokonegrafiikkaalgoritmien visualisointijärjestelmän kehitysprojektissa käytettävän vaatimustenhallintamenetelmän. Päivämäärä
LisätiedotTurun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 1/2017 Aika: Maanantaina 13.2.2017 klo 17.00 Paikka: Mestarinkatu
LisätiedotKirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 1
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 1 Vanhusneuvosto Aika 06.05.2015 klo 09:00-11:00 Paikka Kunnantalo, 2krs. Akseli-niminen kokoushuone Ervastintie 2 Läsnäolijat Niemeläinen Ismo puheenjohtaja Tammi
LisätiedotPELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KIRKKONEUVOSTO
PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 1 Urakunta.fi Aika 16.5.2019 klo 16:00 Paikka Seurakuntakoti, 95700 Pello Kutsutut Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet Aino Pieskä, kirkkoherra, puheenjohtaja Kalervo
LisätiedotVALTAKUNNALLINEN SOSIAALITYÖN YLIOPISTOVERKOSTO JOHTORYHMÄN KOKOUS
VALTAKUNNALLINEN SOSIAALITYÖN YLIOPISTOVERKOSTO JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika: Perjantai klo 9:00 11:00 Paikka: Puhelinkokous: Soittonumero 0800 136 716, PIN 011124# Jäsenet ja varajäsenet: Maritta Törrönen
LisätiedotProject group Tete Work-time Attendance Software
Project group Tete Work-time Attendance Software Henkilökohtainen SE harjoitus: etenemisraportti Projektin etenemisen seuranta ja kontrollointi Niilo Fredrikson T-76.115 Software project 2(5) Muutosloki
LisätiedotOtsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 4 TUTUSTUMISMATKA SYKSYLLÄ 2013 4
Vesilahden nuorisovaltuusto 1 Nuorisovaltuusto 25.09.2013 AIKA 25.09.2013 klo 17.00 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2
LisätiedotT-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietokonegrafiikka-algoritmien visualisointi Vaatimustenhallinta
T-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Sisältö Tämä on dokumentti esittelee tietokonegrafiikkaalgoritmien visualisointijärjestelmän kehitysprojektissa käytettävän vaatimustenhallintamenetelmän. Päivämäärä
LisätiedotKokousaika Keskiviikko 11.1.2012 klo 17.00 Valtuuston kyselytunti klo 16.45. 2 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2012 Kunnanvaltuusto Kokousaika Keskiviikko 11.1.2012 klo 17.00 Valtuuston kyselytunti klo 16.45 Kokouspaikka Valtuuston kokoushuone Käsiteltävät asiat nro Liite nro 1 Kokouksen
LisätiedotSOVELLUSPROJEKTIN ARVIOINTILOMAKE
SOVELLUSPROJEKTIN ARVIOINTILOMAKE Arviointilomake on tarkoitettu Sovellusprojektin vastaavan ohjaajan arvioinnin tueksi, eikä sillä siten tule korvata erillistä projektilausuntoa. Useaa arviointikohtaa
LisätiedotÄhtärin kaupunki PÖYTÄKIRJA Nro 7/20 18 Tarkastuslautakunta RAKENNUSTARKASTAJA MATTI PAKKALAN KUULEMINEN 2
Ähtärin kaupunki PÖYTÄKIRJA Nro 7/20 18 Tarkastuslautakunta 2.11.2018 KOKOUSAIKA 2.11.20 18 klo 14.00 16.05 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 27 RAKENNUSTARKASTAJA MATTI PAKKALAN KUULEMINEN
LisätiedotVERSIONHALLINTA. PARIOHJELMOINTI Lari Ahti, 62634M Antti Kauppinen, 58390D
VERSIONHALLINTA PARIOHJELMOINTI Lari Ahti, 62634M Antti Kauppinen, 58390D Versio Päivä Tekijä Kuvaus 0.1 26.10.2005 Kaarlo Lahtela Ensimmäinen versio 0.2 10.12.2006 Lauri Kiiski Suomennettu 3 (8 ) SISÄLLYS
LisätiedotHajautettu Ohjelmistokehitys
Hajautettu Ohjelmistokehitys Maria Paasivaara Hajautuksen muotoja Yrityksen sisäinen hajautus Maan sisällä Maiden välillä, esim. offshore Yritysten välinen hajautus Alihankinta Lisenssointi Partnershipit
LisätiedotJYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 1 AIKA klo 19.05 20.25 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
LisätiedotKlubin kehittämistyöpaja Marja Sundström-Pullinen GMT 107-E
Klubin kehittämistyöpaja 2013 Työpajan tavoitteet Klubin toiminnan laadun parantaminen Jäsentyytyväisyyden nostaminen Jäsenten sitouttaminen Mitä klubi tekee ja miten tekee? LAADUKKAASTI TOIMIVASSA KLUBISSA
LisätiedotMaanantai klo
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2013 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2013-2016 KOKOUSAIKA Maanantai 18.02.2013 klo 9.00 11.10 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi
LisätiedotLAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 /
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 1 AIKA klo 14:00 15:00 PAIKKA Kaupungintalo, Willimies, 02.krs, Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asianro Sivu 1 Kokouksen avaus 2 2 Pöytäkirjan
LisätiedotEnonkosken PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 1 kappelineuvosto
Enonkosken PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 1 Kokousaika 14.03.2016 klo 18.00-20.05 Paikka Enonkosken seurakuntatoimisto Läsnä x puheenjohtaja Pekka Auvinen x aluekappalainen Touko Ahokas x jäsen Heikki Kylliäinen
LisätiedotTYÖOHJEET VR-HYVINKÄÄ
TEEMU JAUHIAINEN, JONI NORDSTRÖM TYÖOHJEET VR-HYVINKÄÄ Metropolia Ammattikorkeakoulu KONE- JA TUOTANTOTEKNIIKKA Projektisuunnitelma 19.3.2014 Sisällys Lyhenteet 1 Johdanto 1 2 Projektin tavoitteet 1 3
LisätiedotKESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2018 Tarkastuslautakunta
KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kokousaika Tiistai 12.6.2018 klo 13.00 17.30 Kokouspaikka Jyväskylä, Keskussairaalan koulutustilat, Neuvotteluhuone 1, HUOM. paikka Käsiteltävät asiat Asia Liite Sivu 41 3
LisätiedotKeski-Suomen Yhteisöjen Tuki ja Visio Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki Tiina Sivonen
Yhdistystoiminnan peruskurssi: Yhdistyksen kokouskäytännöt 2.2.2015 Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ja Visio Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki Tiina Sivonen Illan aiheet Yhdistyksen eri kokoukset ja kokousten
LisätiedotHOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA
HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA Kokousaika keskiviikko 23.8.2017 klo 9.00 11.42 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kokoushuone Tiirismaa Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3
LisätiedotJämijärven kunta KOKOUSKUTSU 15/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 18.
Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 15/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: 7.9.2016 Kokoustiedot Aika Maanantaina 12.9.2016 kello 18.30 Käsiteltävät asiat Paikka Jämijärven keskuskoulu, taideluokka 191 KOKOUKSEN
Lisätiedot1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...
101 Nuorisovaltuuston kokous Esityslista AIKA 7.3.2016 Klo 16.30 PAIKKA Narvan monari KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 103 2 KOKOUKSEN AVAUS... 103 3 PUHEENJOHTAJAN
Lisätiedotklo 13-16: työskentely Muistio
1 Akaa: Onnistunut työ tekee hyvää -hankkeen työpaja 14.9.2015 klo 13-16: työskentely Muistio 1. Elinan avaus: johtamismallin muutostarpeen tausta, johtamismallin tavoitteet ja reunaehdot sekä aikataulu
LisätiedotLisälista MH Maakuntahallitus esityslista :00
Lisälista MH 30.1.2017 Maakuntahallitus esityslista 30.01.2017 10:00 20 LAUSUNTO KUNNALLISVALITUKSEEN, MAAKUNTAJOHTAJAN VALINTA, SIMO RIUTTAMÄKI... 1 - Liite 20... 5 - Liite 20 - Lausuntopyyntö_Turun hallinto-oikeus...
LisätiedotKokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.
PÖYTÄKIRJA 02/2012 Aika: Tiistai 23.10.2012 klo 16 18 Paikka: Veturitallit, nuortentila Vaihde Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Heidi Sahivaara avasi kokouksen
LisätiedotJohtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista
Johtokunnan kokous 7.5.2019 Kokouskutsu ja esityslista KOKOUSKUTSU 2 (5) JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika 7.5.2019 klo 10.00 Paikka Lisätietoja ISLABin hallinnon kokoushuone, KYS, rak 1A, 3. krs, Kuopio SKYPE-kokous,
LisätiedotTehosta kokouskäytäntöjäsi! Teknologian avulla järjestät kokoukset tehokkaasti ja vaivattomasti.
Tehosta kokouskäytäntöjäsi! Teknologian avulla järjestät kokoukset tehokkaasti ja vaivattomasti. Kiitos kun latasit kokoustyöskentelyn oppaan. Kuluuko sinulla palavereissa aikaa johonkin muuhun, kuin itse
LisätiedotTimo Kiviluoma, kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki, va. hallintojohtaja Eeva Seppänen, sosiaalijohtaja Mika Karvonen, tekninen johtaja
Kokouskutsu / Esityslista Nro 1/2018 1 (9) KOKOUSAIKA Klo 9.00 KOKOUSPAIKKA KOKOUSAIKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana)
LisätiedotNOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta 2013 2016. OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja. Marianne Karttinen.
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Kokouspaikka Perjantai 16.1.2015 klo 13.00 15.05 Vihnuskoti, Vihnuskatu 5, 37150 Nokia OSALLISTUJAT Esa Martikkala
LisätiedotGood Minton Sulkapalloliiton Kilpailujärjestelmä SEPA: Heuristinen arviointi
Good Minton Sulkapalloliiton Kilpailujärjestelmä SEPA: Heuristinen arviointi Versiohistoria: Versio: Pvm: Laatijat: Muutokset: 0.1 2006-11-25 Janne Mäkelä Alustava 1.0 2006-12-10 Janne Mäkelä Valmis 1.
LisätiedotMiten tehdä onnistunut projektisuunnitelma 10 vinkkiä
Miten tehdä onnistunut projektisuunnitelma 10 vinkkiä Consultor Finland Oy Aluksi Suunnitelmien tekeminen on meille jokaiselle arkipäivää. Suunnitelmiin voi kuulua ostoksille menoa, illallista ja television
LisätiedotEtelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2016 1 Kokousaika 20.10.2016 kello 12:00-14:15 Kokouspaikka Maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus
LisätiedotMäkelänkatu 93 Neuvotteluhuone, toinen kerros
JOHTOKUNTA (1/5) KOKOUSAIKA maanantai 2.10.2017 klo 17.30 KOKOUSPAIKKA Käpylän peruskoulu Mäkelänkatu 93 Neuvotteluhuone, toinen kerros LÄSNÄ / KUTSUTUT: Markko Flores, puheenjohtaja Marja Blomqvist, varapuheenjohtaja
LisätiedotUCOT-sovellusprojektin 5. viikkopalaveri
UCOT-sovellusprojektin 5. viikkopalaveri Aika: Perjantai 20.10.2006 klo 12:04-13:52. Paikka: sovellusprojektien kokoustila Ag C223.1 Läsnä: tilaaja: Tommi Kärkkäinen Antti Hakala projektiryhmä: Vesa Pikki
LisätiedotOPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN
OPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN Opiskelijakunta Lamko 2014 SISÄLTÖ JOHDANTO... 2 Tutortuntien suunnittelu... 2 Tutortuntien sisältö... 3 Jokaisella kerralla:... 3 Ensimmäiset tutortunnit... 3 Teemat... 3
LisätiedotPROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI 28.9.2009
PROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI 28.9.2009 POHDINTAA Mitä asioita projektissa seurataan? Kuka vastaa ohjauksesta? Millä tavoin projektia seurataan ja ohjataan? Mitä asioita ohjaukseen kuuluu?
LisätiedotSalon kaupunki PÖYTÄKIRJA 9/ (7) Nuorisovaltuusto. Otsikko Sivu
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 9/2017 1 (7) Salon kaupunki Kokousaika 25.10.2017 kello 16:30 Saapunut 9.11.2017 207/00.02.12.02/2017 Kokouspaikka Salon kaupungintalo, valtuustosali Tammi Käsiteltävät asiat
Lisätiedotdokumentin aihe Dokumentti: Testausraportti_I1.doc Päiväys: Projekti : AgileElephant
AgilElephant Testausraportti I1 Tekijä: Petri Kalsi Omistaja: ElectricSeven Aihe: Testausraportti Sivu 1 / 5 Dokumentti Historia Muutoshistoria Revision Numero Revision Päiväys Yhteenveto muutoksista Revision
LisätiedotNOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 Tarkastuslautakunta Juha-Pekka Mannila
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 Tarkastuslautakunta 1.6.2017 31.5.2021 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Tiistai 7.11.2017 klo 11.00 12.45 Kokouspaikka Nokian Vihnuskoti, Vihnuskatu 5 OSALLISTUJAT Reino Ojala
LisätiedotKielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 1/2018
Kielellisten palvelujen toimikunta 11.06.2018 PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastaminen 5
LisätiedotKuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 2/2014
KOKOUSKUTSU Kokouskutsu Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 2/2014 Aika: 17.3.2014 klo 16 Paikka: Kuopio, Lukeman kokoushuone, Yliopistonranta 3. ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen
LisätiedotKiusaaminen SEIS! Hyvinvoinnin Tukiryhmä-malli
Kiusaaminen SEIS! Hyvinvoinnin Tukiryhmä-malli Toimintatapa ristiriitatilanteisiin ennen kasvatuskeskusteluja Ristiriitatilanteilla tarkoitetaan esim: Jatkuva nimittely, loukkaava puhe, ulkonäön tms. arvostelu,
LisätiedotTYÖRYHMÄSIVUSTON ESITTELY JA KOULUTUS, ÅKE PIKAOHJEITA KÄYTTÄJILLE. Ohje 1 (5)
1 (5) TYÖRYHMÄSIVUSTON ESITTELY JA KOULUTUS, ÅKE KESKUSTELUA Mihin Åke-työryhmäsivustoa halutaan käyttää? Esim. kokouksiin, tehtäviin, linkkeihin, jaettuihin asiakirjoihin. Wiki voisi toimia edelleen paremmin
LisätiedotLEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 1
LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 1 Tekninen lautakunta Nro 1/2014 KOKOUSAIKA Torstaina 16.1.2014 klo 17-19 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (Ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kunnantalon
LisätiedotEtelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, MIKKELI, NH Pyöreä torni
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1 Kokousaika 20.12.2017 kello 13:00-15:30 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, 50100 MIKKELI, NH Pyöreä torni Asialista: 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden
LisätiedotLAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO
LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1 ASIAT SISÄLLYSLUETTELO 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 18 TEKNISEN TOIMEN KATSAUS 3 19 KUNNANJOHTAJAN KATSAUS 3 20 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN
LisätiedotNOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2018 Tarkastuslautakunta 1.6.2017 31.5.2021 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Tiistai 6.11.2018 klo 9.15 10.21 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 OSALLISTUJAT
LisätiedotNUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 5/2007 HALLITUKSEN KOKOUS 20.6.2007
1(6) Aika 13.6.2007 Paikka Läsnä Asianajotoimisto Fredman & Månsson Mikko Salo, hallituksen puheenjohtaja Une Tyynilä, pääsihteeri Matti Hietanen, hallituksen jäsen Jan Hjelt, hallituksen jäsen Salla Korhonen,
LisätiedotTARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS
1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 18.2.2011 klo 9.00 13.15 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho varapuheenjohtaja Ahlqvist Leila jäsen Laukkanen
LisätiedotSAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu Enonkosken kappelineuvosto
Enonkosken kappelineuvosto 30.01.2017 1 Kokousaika 30.01.2017 klo 17.30 19.02 Paikka Enonkosken seurakuntatoimisto Läsnä X puheenjohtaja Pekka Auvinen X aluekappalainen Touko Ahokas X jäsen Heikki Kylliäinen
LisätiedotSalon kaupunki 207/ /2017
Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 (5) Salon kaupunki 207/00.02.12.02/2017 Kokousaika 18.4.2017 klo 17:00 Kokouspaikka Salon kaupungintalo, kokoustila Haapa Käsiteltävät asiat Otsikko Sivu 32 Kokouksen
LisätiedotLAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO
LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 1 ASIAT SISÄLLYSLUETTELO 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 7 TILINPÄÄTÖKSEN 2015 ESITTELY 3 8 KUNNANHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN KATSAUS 3 9 EDELLISEN KOKOUKSEN
LisätiedotASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2015 1/16
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2015 1/16 Nuorisovaltuusto Aika 09.03.2015 klo 17:15-18:50 Paikka Aurinkovuoren koulun neuvottelutila Käsitellyt asiat Asia Sivu 24 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
LisätiedotUlvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 1
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 7/2014 1 Aika 25.11.2014 klo 15:10 17:30 Paikka Kylmälahden leirikeskus Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 34 35 36 37 38 39 Kaupungin talouskatsaus 1.1. 31.10.2014 Kaupungin
LisätiedotTIIMISOPIMUS. Tiimimme (osastomme) nimi on. Tiimimme perustehtävä (so. miksi tiimi on olemassa?) Tiimimme erityistehtävät
1 TIIMISOPIMUS Tiimimme (osastomme) nimi on Tiimimme perustehtävä (so. miksi tiimi on olemassa?) Tiimimme erityistehtävät Tiimin jäsenet ja heidän vastuualueensa Nimi Vastuualue Tiimimme vetäjä Tiimimme
Lisätiedot15.12.2010. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15.52. Todettiin läsnäolijat.
PÖYTÄKIRJA 1 (1/5) HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 2011 Aika: 13.12.2010 kello 16.00 Paikka: Saikolo, Kimpisen kampus, Lappeenranta Läsnä: Valtonen Mikko puheenjohtaja Holopainen Tiina jäsen Lempiäinen
LisätiedotKokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.
PÖYTÄKIRJA 03/2013 Aika: Tiistai 12.3.2013 klo 16 18 Paikka: Veturitallit, Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Heidi Sahivaara avasi kokouksen klo 16.05. 2.
LisätiedotSAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto 15.4.2015 Sivu 19
kappelineuvosto 15.4.2015 Sivu 19 Kokousaika: Keskiviikko 15.4.2015 klo 16.30 18.50 Kokouspaikka: Kerimäen seurakuntakoti Saapuvilla olleet jäsenet: Lamberg Jani, puheenjohtaja Hannonen Tapani, vara puh.joht.
LisätiedotPunkalaitumen Nuorisovaltuuston säännöt
Punkalaitumen kunta Punkalaitumen Nuorisovaltuuston säännöt 1 Nuorisovaltuuston tarkoitus, tavoite ja tehtävät Edistää ja kehittää nuorison asemaa kunnassa ilman poliittista tai uskonnollista sidonnaisuutta
Lisätiedot1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...
102 Nuorisovaltuuston kokous Pöytäkirja AIKA 14.3.2016 Klo 17.00 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 104 2 KOKOUKSEN AVAUS... 104 3 PUHEENJOHTAJAN
LisätiedotEtelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies
Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1 Kokousaika 09.12.2016 kello 12:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus
LisätiedotRuokolahden nuorisoneuvoston toimintasääntö. 1. Nuorisoneuvoston tarkoitus ja tavoite
Ruokolahden nuorisoneuvoston toimintasääntö 1. Nuorisoneuvoston tarkoitus ja tavoite Nuorisoneuvoston tarkoituksena on edistää ja kehittää nuorison asemaa kunnassa ilman puoluepoliittisia tai uskonnollisia
LisätiedotSuomen Changemakerin säännöt
Suomen Changemakerin säännöt Hyväksytty jäsenkokouksessa 6.10.2012 1 Tavoitteet ja yleiset toimintaperiaatteet A) Tavoite Suomen Changemaker on nuorten vaikuttamisverkosto, jonka tavoitteena on globaali
LisätiedotNOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/2018 Tarkastuslautakunta 1.6.2017 31.5.2021 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Tiistai 4.12.2018 klo 9.45 11.32 Kokouspaikka Vihnuskoti/hoivakodin juhlasali, Vihnuskatu 5 OSALLISTUJAT
LisätiedotEsitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Pöytäkirja 11 1 (6) HALLITUKSEN KOKOUS 11/2012 Aika: 19.6.2012 kello 17.00 Paikka: Neuvotteluhuone Kummeli, Skinnarilan kampus Läsnä: Valtonen Mikko puheenjohtaja Borgström Toni jäsen Kurronen Laura jäsen,
LisätiedotAsiakas ja tavoite. Tekninen toteutus
Asiakas ja tavoite Heikieli on vuonna 2015 perustettu yhden hengen asiantuntijayritys, joka tarjoaa käännös- ja oikolukupalveluita englannista ja saksasta suomeksi. Freelance-kääntäjiä on Suomessa paljon,
LisätiedotSaapuvilla olleet jäsenet: Juha-Pekka Mäntyvaara puheenjohtaja. Nils-Henrik Valkeapää jäsen
1ENONTEKIÖN KUNTA Pöytäkirja Sivu Tarkastuslautakunta 14.12.2010 1 Kokousaika: Tiistai 14.12.2010 klo 13.00 15.25 Kokouspaikka: Virastotalo, Kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet jäsenet: Juha-Pekka
LisätiedotPaikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6
Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2015 Aika: tiistai 17.2.2015 klo 17.30-19.06 Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät:
LisätiedotPalaveri on hyvä pitää 1-2 viikkoa ennen suunniteltua siirtymistä.
Siirtymäpalaveri Päihdeongelmaisen asiakkaan siirtyminen palvelusta toiseen sisältää aina riskejä. Monia riskejä voidaan kuitenkin pienentää hyvällä valmistautumisella. Siirtymisessä tulisi noudattaa ns.
Lisätiedot