Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 11. päivänä lokakuuta 2012 klo Paikka Läsnä Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, Kuusankoski Nimi Ehdokaslistan Seurakunta nro Rikala Tuula, puheenjohtaja II Kuusankoski Viljakainen Hannele, varapuh.joht. V Anjalankoski Aalto Kari III Elimäki Ahola Pekka III Anjalankoski Ainali Päivi IV Kouvola Forssell Aulis I Kuusankoski Grönlund Reino I Kuusankoski Halme Terttu I Anjalankoski Hannula Ulla I Elimäki Hartikainen Jutta II Kuusankoski Hartikainen Toivo I Kouvola Hinkkanen Tero III Elimäki Ikävalko Kari II Kouvola Janhunen Ritva I Kuusankoski, klo Kaskiaho Keijo I Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi II Kuusankoski Koskela Birgit V Valkeala Kujala Anton II Valkeala Kärki Mia V Kouvola Lavikkala Sirkka II Kuusankoski Matintalo Eero IV Kouvola, Anna Vuolaston varajäsen Mustonen Joel IV Kouvola Nyberg Timo I Kuusankoski Nykänen Marjatta II Kouvola Paakala Matti II Anjalankoski Pasi Kari Peni Matti III I Valkeala, Päivi Kossilan varajäsen Kouvola, Antero Rossin varajäsen Pokki Teuvo II Anjalankoski Punkkinen Kari IV Kouvola Pyötsiä Johanna I Valkeala Rasimus Risto I Valkeala Raskinen Marjatta III Anjalankoski Raukko Jussi I Anjalankoski

2 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Sahamies Arto IV Kouvola Siekkeli Arja II Valkeala Smeds Sakari I Valkeala Suutari Tero II Anjalankoski Tenetz Merja II Kuusankoski, Urpo Huuskosen varajäsen Töyrylä Maria I Kouvola Vainio Juha II Kuusankoski Vainio Marja-Leena V Anjalankoski Vainio Vesa IV Kouvola Viinikainen Sakari I Kouvola Yli-Kankahila Matti I Elimäki Ylimäki Kalle II Kuusankoski Gärdström Keijo Huovila Juhani Marttila Marko Sipponen Päivi Ylikangas Kimmo Blom Laura Hernesaho Virpi Kajander Tero Kokkonen Jari Kurki Antti Lahti Jyrki Lonka Riitta Reijo Jukka Valapuro Kirsi yhteisen kirkkoneuvoston pj, Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra viestintäpäällikkö talouspäällikkö kehitysvammaistyön pastori, kutsuttuna 31 rakennusmestari, kutsuttuna hautaustoimen päällikkö, kutsuttuna tietohallintopäällikkö hallintojohtaja kiinteistöpäällikkö toimistosihteeri, sihteeri Poissa Huuskonen Urpo II Kuusankoski Mänttäri Leena II Valkeala Kossila Päivi III Valkeala Kuutti Petri II Valkeala, Leena Mänttärin varajäsen Parvinen Vesa II Kuusankoski Rossi Antero I Kouvola Soininen Kari I Kouvola

3 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Vuolasto Anna IV Kouvola Vänskä Tytti I Kouvola Ylä-Outinen Mia I Elimäki Heijala Marke yhteisen kirkkoneuvoston jäsen 31 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kokouksen aluksi kehitysvammaistyön pastori Tero Kajander piti alkuhartauden, jossa veisattiin virret 499 ja 510. Hartauden jälkeen hän esittäytyi yhteiselle kirkkovaltuustolle kertoen työstään. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pöytäkirjamerkintä: Tero Kajander poistui kokouksesta. 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ykv: Sihteeri suoritti nimenhuudon. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestään: Huuskonen Urpo, kutsuttu varajäsen Merja Tenetz, joka oli paikalla. Kossila Päivi, kutsuttu varajäsen Kari Pasi, joka oli paikalla. Mänttäri Leena, kutsuttu varajäsen Petri Kuutti, joka ei ollut paikalla. Rossi Antero, tiedusteltu varajäsenet Jouko Leppänen, Osmo Ylönen, Seppo Rantalainen, joilla esteet, kutsuttu Matti Peni, joka oli paikalla.

4 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Vuolasto Anna, tiedusteltu varajäsen Matias Palm, jolla este, kutsuttu Eero Matintalo, joka oli paikalla. Lisäksi poissa olivat Vesa Parvinen, Kari Soininen, Tytti Vänskä ja Mia Ylä- Outinen. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Marke Heijala oli poissa. Läsnäolotarkistuksen tultua suoritetuksi puheenjohtaja totesi, että paikalla oli 42 valtuutettua ja 4 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Keijo Kaskiahon ja Reino Koivusaaren. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita klo , Kuusankosken seurakuntakeskus, III kerros, toimistosihteerin huone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Keijo Kaskiahon ja Reino Koivusaaren, jotka toimivat myös äänten laskijoina tarvittaessa. Hyväksyttiin esitetty tarkastusajankohta. 34 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 35 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Anne Mynttisen eronpyyntö Anne Mynttinen pyytää päivätyllä kirjeellä eroa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen tehtävästä aloittaessaan lastenohjaajan oppisopimustyösuhteen Anjalankosken seurakunnassa alkaen. Anne Mynttinen on Anjalankosken seurakunnan edustaja yhteisessä kirkkovaltuustossa.

5 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut Anne Mynttisen yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen Terttu Halmeen henkilökohtaiseksi varajäseneksi sekä perheneuvonnan johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi. Anjalankosken seurakuntaneuvosto on valinnut Anne Mynttisen Anjalankosken seurakunnan luottamushenkilöjäseneksi seurakuntasuunnittelutoimikuntaan. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toteaa Anne Mynttisen menettäneen vaalikelpoisuutensa ja, että yhteinen kirkkovaltuusto 1) myöntää Anne Mynttiselle eron Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja samalla toteaa, että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon Anjalankosken seurakunnan edustajaksi tulee Jussi Raukko; 2) valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenelle Terttu Halmeelle uuden henkilökohtaisen varajäsenen kuluvaksi toimikaudeksi ; 3) valitsee uuden jäsenen perheneuvonnan johtokuntaan kuluvaksi toimikaudeksi Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Anjalankosken seurakuntaneuvostolle, että se valitsee uuden Anjalankosken seurakunnan luottamushenkilöjäsenen seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kuluvaksi toimikaudeksi Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 110: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toteaa Anne Mynttisen menettäneen vaalikelpoisuutensa ja, että yhteinen kirkkovaltuusto 1) myöntää Anne Mynttiselle eron Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja samalla toteaa, että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon Anjalankosken seurakunnan edustajaksi tulee Jussi Raukko; 2) valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenelle Terttu Halmeelle uuden henkilökohtaisen varajäsenen kuluvaksi toimikaudeksi ; 3) valitsee uuden jäsenen perheneuvonnan johtokuntaan kuluvaksi toimikaudeksi Yhteinen kirkkovaltuusto totesi Anne Mynttisen menettäneen vaalikelpoisuutensa ja 1) myönsi Anne Mynttiselle eron Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja totesi, että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon Anjalankosken seurakunnan edustajaksi tulee Jussi Raukko, 2) valitsi yhteisen kirkkoneuvoston jäsenelle Terttu Halmeelle uudeksi henkilökohtaiseksi varajäseneksi kuluvaksi kaudeksi Hannele Viljakaisen esityksestä Marja-Leena Vainion, 3) valitsi uuden jäsenen perheneuvonnan johtokuntaan kuluvaksi toimikaudeksi Hannele Viljakaisen esityksestä Päivi Koiviston. 36 Lappalan kesäkodin myynti Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan laittaa myyntiin tontteja ja kiinteistöjä. Yksi myytävistä kohteista oli Lappalan kesäkoti, Kärjenkuja 23, Harju, kiinteistötunnukset , , Kesäkoti sijaitsee Lappalan järven rannalla, noin 11 km Kouvolan keskustasta. Tontin pinta-ala on 2810 m 2. Karttatuloste liite 1.

6 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Lappalan kesäkoti on ollut poissa seurakunnan käytöstä syksystä 2011 alkaen. Lappalan kesäkotiin kuuluu tilava sali, keittokomero, 2 x pukuhuone, iso pesuhuone sekä puulämmitteinen sauna ja sisäwc. Kerrosala on 130 m 2 ja rakennusvuosi on Rakennus on hirsirakenteinen ja harjakatto tehty palahuovasta. Rakennuksessa on sähkölämmitys, avotakka ja se on liitetty vesi- ja viemäriosuuskuntaan. Lisäksi tontilla on vuonna 1989 rakennettu ulkorakennus 20 m 2. Toimeksiantosopimus Lappalan kesäkodin myynnistä tehtiin SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa ja lähtöhinnaksi sovittiin euroa ja tarjouskauppa. Heikon kiinnostuksen takia myyntihintaa tarkistettiin keväällä ja uudeksi hinnaksi sovittiin Lehdessä myynti-ilmoitusesittelyjä on ollut seitsemän kertaa ja niissä on käynyt 0-5 henkilöä. Lisäksi lehdessä on ollut kolme ilmoitusta ilman esittelyjä. Yksittäin kohdetta on käyty näyttämässä neljälle eri asiakkaalle. Nettisivuilla on käynyt tutustumassa kohteeseen yli 900 asiakasta. SKV-vahteja ko. kohteesta on lähtenyt 47 kpl asiakkaille ja esitteitä on netin kautta tilattu 6 kpl. Kohteesta on tullut kaksi kirjallista ostotarjousta, maaliskuussa ja elokuussa sekä lisäksi on käyty neuvottelu, jossa hinta on liikkunut :n paikkeilla. Martti Kärkkäinen ja Marja Leena Kärkkäinen Vantaalta ovat jättäneet euron ostotarjouksen kiinteistöistä , sekä pinta-ala yhteensä 2810 m 2, osoite Kärjenkuja 23, Harju (liite 2). SKV:n kiinteistövälittäjän mukaan ostotarjouksen hintaa voidaan pitää käypänä arvona. Lisäksi ulkopuoliselta asiantuntijalta pyydetään lausunto käyvästä hinnasta kauppaa varten. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Martti Kärkkäisen ja Marja Leena Kärkkäisen euron ostotarjouksen ja päättää että, Kouvolan seurakuntayhtymä myy Martti Kärkkäiselle ja Marja Leena Kärkkäiselle Kouvolan kaupungin 286, kaupunginosassa Saarento 404, tilat 15:41 Aunela, 15:185 Kesäkoti sekä 15:99 Tietila (Kärjenkuja 23, Harju) pinta-alat yhteensä 2810 m 2, kiinteistötunnukset , sekä Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 106: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Martti Kärkkäisen ja Marja Leena Kärkkäisen euron ostotarjouksen ja päätti, että, Kouvolan seurakuntayhtymä myy Martti Kärkkäiselle ja Marja Leena Kärkkäiselle Kouvolan kaupungin 286, kaupunginosassa Saarento 404, tilat 15:41 Aunela, 15:185 Kesäkoti sekä 15:99 Tietila (Kärjenkuja 23, Harju) pinta-alat yhteensä 2810 m 2, kiinteistötunnukset , sekä Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

7 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Valtuutetuille oli jaettu pöydille Seppo Parikan tekemä kiinteistön arviolausunto, joka oli jäänyt valtuuston asiapapereiden liitteistä postitusvaiheessa pois. Ennen päätöksentekoa puheenvuoron käytti valtuutettu Arto Sahamies. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Martti Kärkkäisen ja Marja Leena Kärkkäisen euron ostotarjouksen ja päätti, että, Kouvolan seurakuntayhtymä myy Martti Kärkkäiselle ja Marja Leena Kärkkäiselle Kouvolan kaupungin 286, kaupunginosassa Saarento 404, tilat 15:41 Aunela, 15:185 Kesäkoti sekä 15:99 Tietila (Kärjenkuja 23, Harju) pinta-alat yhteensä 2810 m 2, kiinteistötunnukset , sekä Yhteinen kirkkovaltuusto valtuutti kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. Yhteinen kirkkovaltuusto saattaa asian edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 37 Kouvolan Vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen pääpiirustusten ja kustannusarvion hyväksyminen Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2012 talousarvioon on varattu investointeihin määräraha Kouvolan Vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen rakentamiseen. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan uuden huoltorakennuksen pääpiirustuksia sekä kustannusarviota ja päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun kustannusarvion johdosta. Vanhan hautausmaan nykyisen huoltorakennuksen kerrosala on 328 m 2 ja se on rakennettu Rakennus on huonossa kunnossa ja siinä on mm. kosteusvaurioita ja lämpövuotoja eikä rakennus ei täytä työsuojeluun liittyviä vaateita. Nykyinen huoltorakennus on tarkoitus purkaa pois ja rakentaa uusi samalle paikalle. Hautausmaan huoltorakennukset kuuluvat laadittavana olevassa kiinteistöstrategiassa luokkaan 1, eli säilytettävät kiinteistöt joiden kunnossapidosta ei voida tinkiä. Kouvolan seurakuntayhtymän rakennusmestari Jari Kokkonen on laatinut uuden huoltorakennuksen pääpiirustukset (liite 3). Jari Kokkonen on käynyt neuvotteluja suunnittelutyön aikana hautaustoimen päällikön Antti Kurjen sekä hautausmaan työntekijöiden kanssa. Uuden huoltorakennuksen kerrosala on 372,5 m 2, huoneistoala 339,5 m 2 ja tilavuus 1378,0 m 3. Rakennuksesta on lämmintä tilaa 53,5 %. Rakennukseen tulee mm. toimisto, taukotila, sosiaalitilat naiset (15 henk.), sosiaalitilat miehet (7 henk.), tekninen tila, tila palaville nesteille sekä lämmin huoltotila. Kylmiin tiloihin tulee työkalujen, tarvikkeiden ja hiekoitushiekan varastot. Rakennuksen julkisivuverhous on puu/pelti ja vesikate on betonikattotiili. Lämmitysjärjestelmä on vesikiertoinen lattialämmitys ja lämpö tuotetaan maalämmöllä. Rakennukseen tulee koneellinen ilmanvaihto lämmöntalteenotolla. Alustavan aikataulun mukaan rakennustyön oli määrä alkaa syksyllä 2012 ja valmistua kesäkuun loppuun mennessä Suunnitelmiin tulleiden muutosten takia aikataulua

8 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) joudutaan tarkistamaan. Suunnittelutyö voidaan toteuttaa vuoden 2012 aikana ja varsinaiset rakennustyöt voidaan aloittaa vuonna Kustannukset ja rahoitus Vuoden 2012 talousarvioon oli varattu investointeihin määräraha euroa uuden huoltorakennuksen rakentamiseen ja euroa vuodelle Laadittujen suunnitelmien pohjalta Insinööritoimisto Metsärinne Oy on laatinut kustannusarvion (liite 4). Kustannusarvion mukaan investointisuunnitelmassa varatut määrärahat eivät riitä. Nykyisen rakennuksen huonon kunnon takia uudisrakennushanketta ei ole mahdollista siirtää enää tuleville vuosille. Puuttuva rahoitus vuodelle 2013 tulee toteuttaa siten että vuoden 2013 muita investointihankkeita tarkastellaan uudelleen budjetin laadinnan yhteydessä ja siirretään tarvittaessa tuleville vuosille. Lisäksi vuodelta 2012 tästä hankkeesta säästyneet rahat (noin euroa) tulee lisätä vuodelle 2013 sovitun investointirajan päälle. Näillä toimenpiteillä ei ylitetä ennalta sovittuja investointirajoja. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt suunnitelmia kokouksessaan ja uusia muutettuja suunnitelmia kokouksessaan ja antanut seuraavan lausunnon: Kouvolan vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen suunnitelmat ovat asiallisesti laaditut. Yhteistyötoimikunta hyväksyy suunnitellut muutokset ja pitää hankkeen toteuttamista ehdottomana. Nykyisissä suunnitelmissa tiloja on pienennetty, mikä kattaa vaatimukset työtekijämäärään nähden sekä sen, että työturvallisuus on huomioitu, kuitenkin toimistotilaa pienentämällä saataisiin lisää neliöitä taukotiloihin. Yhteistyötoimikunta toivoo, että tilapäiset, uudet väistötilat saataisiin heti käyttöön vanhalla hautausmaalla, koska uuden huoltorakennuksen rakennuttamisaikataulu siirtyy ja vanhan huoltorakennuksen tilat ovat huonossa kunnossa sisäilmaongelmien vuoksi. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy hankkeen toteuttamisen sekä Kouvolan Vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen pääpiirustukset ja kustannusarvion. Rahoitus toteutetaan siirtämällä vuoden 2013 muita investointeja tuleville vuosille ja vuodelta 2012 tästä hankkeesta säästyneet rahat lisätään vuodelle 2013 sovitun investointirajan päälle. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimeää kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan hoitamaan suunnittelu- ja rakennustoimikunnan tehtäviä sekä päättämään urakoista laaditun kustannusarvion puitteissa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 120: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi hankkeen toteuttamisen sekä Kouvolan Vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen pääpiirustukset ja kustannusarvion. Rahoitus päätettiin toteuttaa siirtämällä vuoden 2013 muita investointeja tuleville vuosille ja vuodelta 2012 tästä hankkeesta säästyneet rahat lisätä vuodelle 2013 sovitun investointirajan päälle.

9 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimesi kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan hoitamaan suunnittelu- ja rakennustoimikunnan tehtäviä sekä päättämään urakoista laaditun kustannusarvion puitteissa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa asian esitteli hankkeen suunnittelutyön tehnyt rakennusmestari Jari Kokkonen. Puheenvuoroja käyttivät valtuutetut Kalle Ylimäki, Marjatta Nykänen, Kalevi Komppa, Reino Grönlund ja Kari Punkkinen. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätösesityksen Kouvolan Vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen pääpiirustuksista ja kustannusarviosta sekä rahoituksen toteutuksen. 38 Markku Komulaisen eroanomus yhteisen seurakuntatyön johtajan virasta Markku Komulainen pyytää eroa yhteisen seurakuntatyön johtajan virasta alkaen päivätyllä anomuksella. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että virkasuhde lakkaa ilman irtisanomista ja irtisanomisaikaa siitä ajankohdasta lukien, josta viranhaltija on nimetty, määrätty taikka siirretty pysyvästi toiseen kirkon, seurakunnan tahi seurakuntayhtymän virkaan (KL 6:8b,4). Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulaiselle alkaen ja kiittää häntä ansiokkaasta työurasta Kouvolan seurakuntayhtymässä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää eroanomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 109: Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi eron yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulaiselle alkaen ja kiitti häntä ansiokkaasta työurasta Kouvolan seurakuntayhtymässä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää eroanomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulaisen eronpyynnön virastaan alkaen tietoonsa saatetuksi. 39 Yhteisen seurakuntatyön johtajan viran tehtävien hoito Yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen siirtyi muihin tehtäviin alkaen Kouvolan seurakuntayhtymän palveluksesta. Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosäännön 9 :n mukaan yhteisen seurakuntatyön johtaja toimii esimiehenä keskusrekisterille, viestintäpalveluille, perheneuvontapalveluille, sairaalasielunhoidolle, kehitysvammaistyölle sekä palvelevalle puhelimelle. Viraston johtosäännön 20 :n mukaan hänen tehtävänään on vastata perheasiain neuvottelukeskuksen,

10 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) sairaalasielunhoidon, kehitysvammaistyön sekä palvelevan puhelimen johtokuntien päätösten täytäntöönpanosta, sekä vastata yhtymään kuuluvien seurakuntien erityisten yhteistyömuotojen kehittämisestä. Johtosäännön 22 :ssä on määritelty sijaisuudet, jonka mukaan yhteisen seurakuntatyön johtajan ollessa estynyt hänen tehtäviään hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja tai tämän määräämä muu viranhaltija. Hallintojohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, ettei yhteisen seurakuntatyön johtajan virkaa laiteta tässä vaiheessa yleiseen hakuun, vaan virkajärjestelyjä selvitellään yhtymän sisällä. Virkajärjestelyt tulee selvittää viimeistään mennessä. Viran tehtäviä hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja siihen saakka kunnes virkajärjestelyt on saatu päätökseen. Käsittely: Hallintojohtaja teki muutetun päätösesityksen: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, ettei yhteisen seurakuntatyön johtajan virkaa laiteta tässä vaiheessa yleiseen hakuun, vaan virkajärjestelyjä selvitellään yhtymän sisällä. Virkajärjestelyt tulee selvittää viimeistään mennessä. Viran tehtäviä hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja siihen saakka kunnes virkajärjestelyt on saatu päätökseen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 125: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, ettei yhteisen seurakuntatyön johtajan virkaa laiteta tässä vaiheessa yleiseen hakuun, vaan virkajärjestelyjä selvitellään yhtymän sisällä. Virkajärjestelyt tulee selvittää viimeistään mennessä. Viran tehtäviä hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja siihen saakka kunnes virkajärjestelyt on saatu päätökseen. Puheenvuoroja käyttivät Kalevi Komppa, Jussi Raukko, Sakari Viinikainen, Marjatta Nykänen ja Risto Rasimus. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston päätösesityksen, että yhteisen seurakuntatyön johtajan viran virkajärjestelyt selvitetään viimeistään mennessä. Viran tehtäviä hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja siihen saakka kunnes virkajärjestelyt on saatu päätökseen. 40 Kirjuri-järjestelmän käyttöönotto ja keskusrekisterin johtavan toimistosihteerin toimivalta Kouvolan seurakuntayhtymä ja muut IT-alueen seurakunnat/seurakuntayhtymät ottavat Kirjuri-järjestelmän käyttöön viimeistään Kirjuri-järjestelmä on kaikkien Suomen ev.-lut. seurakuntien käyttöön tuleva järjestelmä, jossa hallinnoidaan seurakuntien jäsenten tietoja. Järjestelmä otetaan käyttöön kaikissa Suomen ev.lut. seurakunnissa vuoden 2012 aikana. Järjestelmän avulla kehitetään kirkonkirjojenpitoa merkittävästi. Seurakuntien jäsenten tiedot ovat samassa yhteisessä tietokannassa. Tämä mahdollistaa, että tulevaisuudessa mm. perunkirjoitusta varten tarvittavat tiedot voidaan toimittaa yhdellä todistuksella

11 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) yhdestä seurakunnasta koko henkilön ev.lut. kirkon jäsenyyden ajalta. Kirjurijärjestelmä palvelee myös seurakunnallista toimintaa erilaisin tilastollisin yhteenvedoin sekä monipuolisilla raporteilla. Kouvolan seurakuntayhtymän hyväksytyssä viraston johtosäännössä yhteisen seurakuntatyön johtajan tehtävänä on keskusrekisterin hoidosta huolehtiminen. Keskusrekisterin lähiesimiehenä toimii johtosäännön mukaan keskusrekisterin johtava toimistosihteeri. Tulevat Kirjuri-järjestelmän valmistelut ja muutokset vaativat jatkuvaa päätöksentekoa ja vastuun ottamista. Luonnollista olisi siirtää vastuuta keskusrekisterin johtavalle sihteerille. Keskusrekisterin johtava sihteeri on hoitanut valmistelutehtäviä ja vienyt hanketta eteenpäin tälläkin hetkellä aikataulullisista syistä. Myös mm. Mikkelin seurakuntayhtymässä kansliasihteeri on keskusrekisterin johtava viranhaltija ja suoraan yhteisen kirkkoneuvoston alainen. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosääntöön lisätään johtavaksi viranhaltijaksi keskusrekisterin johtava sihteeri siihen saakka kunnes yhteisen seurakuntatyön johtajan viran hoidosta keskusrekisterin osalta ja muista virkajärjestelyistä toisin päätetään. Keskusrekisterin johtavan sihteerin tehtäviin sisällytetään viraston johtosäännön 14 :n tehtävät: 1. vastata oman alueensa strategisesta suunnittelusta, kehittämisestä ja toteutuksesta, 2. käyttää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä johtaville viranhaltijoille siirrettyä toimivaltaa, 3. huolehtia yhteisessä kirkkoneuvostossa käsiteltävien, oman palveluyksikkönsä vastuulla olevien asioiden valmistelusta ja esittelystä sekä päätösten toimeenpanosta sekä 4. osallistua tarvittaessa yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 126: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosääntöön lisätään johtavaksi viranhaltijaksi keskusrekisterin johtava sihteeri siihen saakka kunnes yhteisen seurakuntatyön johtajan viran hoidosta keskusrekisterin osalta ja muista virkajärjestelyistä toisin päätetään. Keskusrekisterin johtavan sihteerin tehtäviin sisällytetään viraston johtosäännön 14 :n tehtävät: 1. vastata oman alueensa strategisesta suunnittelusta, kehittämisestä ja toteutuksesta, 2. käyttää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä johtaville viranhaltijoille siirrettyä toimivaltaa, 3. huolehtia yhteisessä kirkkoneuvostossa käsiteltävien, oman palveluyksikkönsä vastuulla olevien asioiden valmistelusta ja esittelystä sekä päätösten toimeenpanosta sekä 4. osallistua tarvittaessa yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston

12 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) kokouksiin. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoton päätösesityksen, että Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosääntöön lisätään johtavaksi viranhaltijaksi keskusrekisterin johtava sihteeri siihen saakka kunnes yhteisen seurakuntatyön johtajan viran hoidosta keskusrekisterin osalta ja muista virkajärjestelyistä toisin päätetään. Keskusrekisterin johtavan sihteerin tehtäviin sisällytetään viraston johtosäännön 14 :n tehtävät. 41 Vuoden 2013 kirkollisen tuloveroprosentin määrääminen Kirkkolain 15. luvun 2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuosittain tuloveroprosentin. Se vahvistetaan korotettuna lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan ja seurakuntayhtymän tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Kouvolan seurakuntayhtymässä vuoden 2012 tuloveroprosentti on ollut 1,60, johon kirkkovaltuusto sen marraskuussa 2011 korotti. Taloudellinen tilanne Talouskasvun odotetaan olevan ensi vuonna edelleen sangen hidasta niin euroalueella kuin Yhdysvalloissakin. Paikalliset erot seurakuntien talouden kehityksessä ovat suuria johtuen mm. paikkakunnan elinkeinorakenteesta, väkiluvun kehityksestä ja työttömyysasteesta. Seurakuntien on varauduttava yhteisö- ja kirkollisverotuotoissa vähäisempään kasvuun useiksi vuosiksi. Inflaation ennustetaan olevan noin 2,6 prosenttia ja korkojen odotetaan pysyvän alhaisina vielä vuonna Tuoreimmat Suomen talouskasvuennusteet ensi vuoden osalta vaihtelevat SampoPankin 1 prosentista Palkansaajien tutkimuslaitoksen 2 prosenttiin, molemmat julkaistu syyskuussa. Kuntaliitto on arvioinut kunnallisveron kertymän kasvun Kouvolassa vuonna 2013 olevan runsaat 3 prosenttia. Kirkollisveron kehitys on viime vuosina valtakunnallisesti ollut noin 3-4 prosenttiyksikköä kunnallisveron kehitystä pienempi, myös Kouvolassa se on samansuuntainen. Kirkon yhteisöveron jako-osuus kuluvana vuonna on 2,30 prosenttia ja 2,25 prosenttia vuosina Kouvolan seurakuntayhtymässä kirkollisverotulojen kertymä kahdeksalta kuukaudelta on ollut yhteensä 13 milj. euroa. Tilitykset ovat kasvaneet 9,1 prosenttia edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna, valtakunnallisesti kirkollisverotulokertymä on kasvanut noin 5 prosenttia. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisöverotulokertymä on vastaavana aikana alentunut 19,2 prosenttia. Tällä hetkellä voidaan arvioida, että kuluvan vuoden talousarvion verotulokohta kokonaisuudessaan tullee toteutumaan (ei juuri ylity eikä alitu).

13 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Vuoden 2013 budjetti Toiminta- ja taloussuunnitelman laadinta vuosiksi on käynnissä. Suunnittelun tässä vaiheessa tilikauden 2013 budjetti näyttäisi olevan tasapainossa, kuten pitääkin heikentyneiden talouspuskurien parantamiseksi lähitulevaisuuden tarpeita varten. Tuloveroprosentti vuodeksi 2013 Veroprosenttia nostettiin vuodeksi 2012, joten nyt sen tarkistamiseen ei ole tarvetta. Nykyisellä prosentilla sekä henkilöstötarpeen ja kiinteistökannan oikealla mitoituksella saadaan seurakuntayhtymän talous sellaiseen kuntoon, että pystytään vastaamaan tulevaisuuden taloudellisiin haasteisiin. Liitteenä 5 on verotulolaskelma. Vs. talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakuntayhtymän kirkolliseksi tuloveroprosentiksi vuodeksi 2013 määrätään 1,60. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 121: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi vs. talouspäällikön päätösesityksen ja päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakuntayhtymän kirkolliseksi tuloveroprosentiksi vuodeksi 2013 määrätään 1,60. Alustuspuheenvuoron käytti talouspäällikkö Virpi Hernesaho. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymän kirkollinen tuloveroprosentti vuonna 2013 on 1,6 %. 42 Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut kirkkolain 10 luvun 3 :n 1 momentin mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen hyväksyä seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö. Tällä ohjesäännöllä kumotaan aiemmin hyväksytty ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistama ohjesääntö. Kuulutus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksestä valitusosoituksineen on Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustauluilla Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ohjesäännön (liite 6) vastaanotetuksi ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 123: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ohjesäännön (liite 6) vastaanotetuksi ja päätti esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi.

14 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tietoonsa saatetuksi Mikkelin hiippakunnan, , vahvistaman Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön. 43 Hautaustoimen ohjesääntö 44 Ilmoitusasiat 45 Mahdolliset aloitteet Hautaustoimen ohjesääntö oli yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyssä sekä yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävänä , sen jälkeen havaitun virheen johdosta kiinteistö- ja hautapalvelun johtokunta on käsitellyt ohjesäännön uudelleen. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 7 olevan hautaustoimen ohjesäännön ja lähettää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 124: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi liitteenä 7 olevan hautaustoimen ohjesäännön ja päätti lähettää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn hautaustoimen ohjesäännön ja päätti lähettää sen edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkonvaltuusto merkitsi kokouspäivän tiedoksi. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Arto Sahamies jätti kahdeksan valtuutetun allekirjoittaman aloitteen erityisnuorisotyön koordinaattorin etsimisen ja nimittämisen Kouvolan seurakuntayhtymän seurakuntien nuoriso- tai erityisnuorisotyön viranhaltijoiden keskuudesta:

15 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Me allekirjoittaneet kirkkovaltuutetut esitämme, että seurakuntakuntayhtymä etsisi yhtymän seurakuntien viranhaltijoista nuoriso- tai erityisnuorisotyönohjaajan, joka alkaisi koordinoimaan erityisnuorisotyötä Kouvolassa. Kouvolan seurakuntayhtymän perussäännön 3 :n kohdassa 6e sanotaan, että, seurakuntayhtymän tulee hoitaa seurakunnalliseen toimintaan liittyvistä tehtävistä ja työmuodoista eri alojen koulutus ja koordinointi. Koordinaattorin tehtäviin kuuluisi mm. hankkia vapaaehtoistyöntekijöitä ja kouluttaa heitä syrjäytyneiden ja syrjäytymisvaarassa olevien lasten ja nuorten tavoittamiseen ja auttamiseen. Kouvolassa Aloite liitettiin pöytäkirjaan. Aloite lähetettiin yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 46 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan, liite 8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset TUULA RIKALA Tuula Rikala puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu. Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola KEIJO KASKIAHO Keijo Kaskiaho REINO KOIVUSAARI Reino Koivusaari Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa,, Kuusankoski

16 PÖYTÄKIRJA 3/ (16) Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla TUULA RIKALA Tuula Rikala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja