Kirkonkylän palo- ja pelastusasema

Transkriptio

1 PELKOSENNIEMEN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Kirkonkylän palo- ja pelastusasema KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä Sivu Asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Toteumavertailu 1-6/2011; Tekninen lautakunta Pelkosenniemen kaatopaikan sulkemisen ja maisemoinnin osatyö Ilmoituasiat GPS-laitteen ja mittausaineiston käsittelyohjelmiston hankinta Pelkosenniemen kirkonkylän pohjakartan laadinta Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITO PUHEENJOHTAJA Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen kunnan teknisen toimiston kansliassa MERK. Pekka Nyman JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 PELKOSENNIEMEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2011/8 Sivu 109 Tekninen lautakunta ESITYSLISTA KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Kirkonkylän palo- ja pelastusasema SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Varsinaiset jäsenet: Pj Nyman Pekka Suokanerva Hanne Vpj Tervo Heikki Tervo Jari Åkerlund Margit Varajäsenet: Vj Oikarinen Antti Pasma Jutta Nordling Nils-Erik Hyötylä Pirkko Hussi Pertti Puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo väliseksi ajaksi, jolloin maankäyttöinsinööri esitteli laitehankintojen tarjouksia. MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pyhäjärvi Milja Oikarinen Hannu Parkkinen Erkki Kankaanranta Markku Karppinen Kari Leinonen Panu Kunnanvaltuuston vpj Kunnanhallituksen pj Kunnanjohtaja Esittelijä Sihteeri Rakennusmestari ASIAT ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pekka Nyman Paikka ja aika Pelkosenniemi Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Kari Karppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jari Tervo Hanne Suokanerva Paikka ja aika Pelkosenniemen tekninen toimisto Virka-asema Teknisen toimen kanslisti Allekirjoitus Kari Karppinen

3 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn.ltk 65 Tekn.ltk: Lautakunnan kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kuntalaki 58 ). Lautakunnan kokouskutsu lähetetään jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esittelijänä toimii vs.rakennustarkastaja Panu Leinonen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 66 Lautakunnan pöytäkirja tulee tarkastaa ennen pöytäkirjaotteen antamista ja/tai ennen julkipanoa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy päätöksen sisältöä, asia on tuotava toimielimen käsiteltäväksi. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Tekn.ltk: Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Tervon ja Hanne Suokanervan. Vs.rakennustarkastaja muutti päätösesitystään siten, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hanne Suokanerva ja Jari Tervo. Hyväksyttiin yksimielisesti. ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tekn.ltk 67 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Tekninen lautakunta TOTEUTUMAVERTAILU 1-6/2011; TEKNINEN LAUTAKUNTA Tekn.ltk 68 Liite 1. Toteutumavertailu Toimintatuotot :a alemmat verrattuna edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan. Toteuma talousarvioon verrattuna 57,6%. Toimintakulut :a korkeammat verrattuna edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan. Toteuma talousarvioon verrattuna 39,6%. Tekn.ltk: Lautakunta merkitsee toteutumavertailun tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

5 Tekninen lautakunta PELKOSENNIEMEN KAATOPAIKAN SULKEMISEN JA MAISEMOINNIN OSATYÖ Tekn.ltk 69 Liite 2. Muutoshakemus Pelkosenniemen kaatopaikan sulkemistöiden suorittamisaikaan. Liite 3. ELY-keskuksen tarkastuspöytäkirja Liite 4. Urakkasopimus luonnos ja tarjous Pelkosenniemen kunta on hakenut Lapin ELY-keskukselta jatkoaikaa kaatopaikan lopettamiseen vuoteen 2014 saakka. Jatkoaika neuvotteluissa on sovittu että vuoden 2011 aikana tehdään kaatopaikan jätetäytön leikkaus, siirto, muotoilu, tasaaminen, tiivistäminen ja esipeitto/kaasunkeräyskerros sekä suotovesien keruujärjestelmän tekeminen. ELY-keskuksen toimesta tarkistetaan syksyllä 2011 että em. työt on suoritettu. Vuoden 2011 töistä on neuvoteltu urakasta Kuljetus VH Heikkilän Oy:n kanssa. Urakoitsija on aloittanut työt Lautakunta hyväksyy neuvotellun urakkasopimuksen siten että pidetään urakoitsijan kanssa uudet urakkaneuvottelut ja laaditaan maanrakennustyön uusi urakkasopimus johon päivitetään seuraavat kohdat: -rakennuttajan edustajana ja hankkeen valvojana toimii rakennusmestari ja hänen sijaisenaan rakennustarkastaja -urakassa noudatettavat sopimusasiakirjat päivitetään YSE 1998 mukaiseksi -urakkahinta sisältää mittauksen ja laadunvalvonnan urakoitsijan toimesta -urakkahinnan maksamisesta laaditaan maksuerätaulukko jossa urakkahinta jaetaan kolmeen yhtä suureen osaan. -urakkasopimuksen allekirjoittaa kunnan puolesta rakennusmestari tai rakennustarkastaja. -tarvittaessa rakennuttajan ja valvojan tehtäviä voidaan delegoida teknisen osaston henkilöstön kesken Tekn.ltk: Vs.rakennustarkastaja muutti esitystään seuraavasti: Lautakunta hyväksyy neuvotellun urakkasopimuksen siten että pidetään urakoitsijan kanssa uudet urakkaneuvottelut ja laaditaan maanrakennustyön pienurakkasopimus johon päivitetään seuraavat kohdat:.

6 Tekninen lautakunta sekä -pienurakkasopimuksen allekirjoittaa kunnan puolesta rakennusmestari tai rakennustarkastaja. Esitys muutoksineen hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 70 Tekninen ltk: Liite 5. Lapin Elinkeino- ja Ympäristökeskuksen poikkeamispäätös / Kurki Martti Liite 6. Lapin Elinkeino- ja Ympäristökeskuksen poikkeamispäätös / Tervo Jouni Liite 7. Rovaniemen hallinto-oikeuden päätös / Kerkelä Seppo ja Kilpelä Vesa Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

8 Tekninen lautakunta GPS-LAITTEEN JA MITTAUSAINEISTON KÄSITTELYOHJELMISTON HANKINTA Tekn.ltk 71 Liite 8 tarjoukset Liite 9. tarjousvertailu GPS-laitteen ja mittausaineiston käsittelyohjelmiston hankinta on tarpeellinen rakennusvalvonnan, suunnittelun ja kaavoituksen tarpeisiin. Laitteen käyttö tulee olemaan rakennusvalvonnan, kaavoituksen ja pohjakartan ylläpidon tarvitsemia merkintä- ja kartoitusmittauksia. Laitteiden hankinta on Pelkosenniemen kunnanvaltuuston linjausten mukainen teknisen toimen järjestelyjen osalta ja on kuntaan palkatun maankäyttöinsinöörin olennainen työkalu tulevissa kaavoitus- ja kartoitustöissä. Lisäksi oma laitteisto vähentää jatkossa ostopalveluita mittaus- ja kartoitustöissä sekä resursseista riippuen mahdollistaa palveluiden myynnin ulkopuolelle muun muassa osuuskunnille ja Savukosken kunnalle. 1. GPS-laite Tekninen toimisto on pyytänyt tarjouksia GPS-laitteista. Tarjouspyyntö on ollut nähtävillä HILMA:ssa Tarjouksen määräaikaan mennessä on jättänyt: - Geotrim Oy - Nordic Geo Center Oy Tekninen toimisto on tehnyt tarjotuille laitteille liitteen mukaisen pisteytyksen. Vertailun tuloksena parhaan pistemäärän sai Geotrim Oy:n tarjoama R8-3 GNSS/R6-2GNSS + Trimble TSC3 kokonaisuus. 2. Ohjelmisto Tarjous ohjelmistosta on pyydetty 3D-system Oy:ltä Tarjoushinta tarvittavalle ohjelmistopaketille on 8800 alv 0% 3. Tukiasemapalvelun tarjoaa Geotrim Oy, vuosittainen kustannus 3100 alv 0%. Tukiasemapalvelusopimus kesto on viisi vuotta. 1. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle lisämäärärahan varaamista teknisen toimen investointeihin, mittauslaitteiston hankintaan. 2. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle että se hyväksyy hankinnan tarjousvertailun mukaisesti ja valtuuttaa teknisen toimiston

9 Tekninen lautakunta henkilöstön neuvottelemaan Geotrim Oy:n kanssa Trimble R8-3 GNSS vastaanottimen ja Trimble TSC3 tallentimen hankinnasta ja tekemään hankintapäätöksen, hintaan alv 0%. 3. Tekninen lautakunta hyväksyy 3D-Win ohjelmistopaketin hankinnan hintaan 8800 alv 0%. 4. Tekninen lautakunta hyväksyy tukiasemapalvelusopimuksen tekemisen Geotrim Oy:n kanssa hintaan 3100 alv 0%, kustannus on vuosittainen. Tukiasemapalvelusopimus kesto on viisi vuotta. Tekn.ltk: Puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo väliseksi ajaksi, jolloin maankäyttöinsinööri esitteli laitetarjouksia. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Tekninen lautakunta PELKOSENNIEMEN KIRKONKYLÄN POHJAKARTAN LAADINTA Tekn.ltk 72 Liite 10. Tarjous Pelkosenniemen kirkonkylän pohjakartta asemakaava-alueella on vanhentunut ja rasterimuotoisena soveltuu huonosti nykyisiin suunnittelun ja rakennusvalvonnan tarpeisiin. Kirkonkylän asemakaavan ajantasaisuuden arviointi on suoritettava vuoden 2013 loppuun mennessä. Ajantasaisuuden arviointi ja mahdolliset kaavamuutos tarpeet tekevät ajanmukaisen vektorimuotoisen pohjakartan laatimisen ajankohtaiseksi. Tekninen toimisto on pyytänyt tarjoukset seuraavilta konsulteilta: - FM-International Oy FINNMAP - Pöyry Oyj - SITO Tarjouksen määräaikaan mennessä on jättänyt SITO, tarjous yhteensä alv 0%. FM-International Oy FINNMAP ilmoitti ettei jätä tarjousta resurssipulasta johtuen. Pelkosenniemen kirkonkylän asemakaavan ajantasaisuuden arviointiin on varattu ostopalveluihin talousarviossa Tekn.ltk: Tekninen lautakunta hyväksyy SITO:n tekemän tarjouksen ja valtuuttaa Teknisen toimiston tekemään sopimuksen pohjakartan laatimisesta. Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 PELKOSENNIEMEN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Tekninen lautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavasta päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 65, 66, 67, 68 ja 70 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 69, 71 ja 72 HvalL 3 :n mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: PELKOSENNIEMEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA PELKOSENNIEMI Pykälät 69, 71 ja 72 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Pykälä Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

12 Tekninen lautakunta VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Valitusaika 30 päivää Rovaniemen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Oikeustalo, Valtakatu 17 Postiosoite: PL 8112, ROVANIEMI Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjan on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Rovaniemen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Oikeustalo, Valtakatu 17 Postiosoite: PL 8112, ROVANIEMI Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan