LATOKARTANON YLIOPPILASKYLÄN LAUTAKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: klo 18:00 Paikka: B-grundi (Talonpojantie 9, pk.)

Transkriptio

1 1/5 LATOKARTANON YLIOPPILASKYLÄN LAUTAKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: klo 18:00 Paikka: B-grundi (Talonpojantie 9, pk.) Läsnäolijat: Mikko Hakojärvi, Vuokko Luotola, Säde Virkki, Jenni Lukkaroinen, Petteri Koskenniemi, Juho Kalliomäki, Nelli Piekkari, Tiia Kuusela, Sini Kuiri, Anna Riihimäki, Anne- Mari Jääskeläinen, Iivari Rapatti, Amanda Tiiri, Lauri Lehtilä, Viivi Akkanen, Johan Simola, Jaakko Haarala, varajäsenet Aapo Häkkinen ja Maria Suojala 1. Kokouksen avaaminen Oltermanni Mikko Hakojärvi avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Sihteeriksi valittiin Säde Virkki E-talosta ja F-talon edustajat valittiin pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Jaakko Haarala ja Juho Kalliomäki. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. 6. Uuden lautakunnan perehdyttäminen Uudet lautakunnan jäsenet perehdytettiin asukasvalintaperusteisiin ja kokouksessa käsiteltävien asioiden vaitiolovelvollisuuteen. Lautakuntalainen ja varajäsen tiedottavat toisiansa kokouksessa käsitellyistä asioista. Varajäsenet kutsutaan seuraavaan kokoukseen, jossa he pääsevät tutustumaan kokouskäytäntöön jo ennen varsinaista varallaolo tarvetta. Vastuuvirkojen jako; C-talon pyykkitupa vastaava Viivi Akkanen E-talon pyykkitupa vastaava Anne-Mari Jääskeläinen

2 2/5 Liikuntavastaavat; Jaakko Heikinmaa ja Johan Simola www-vastaava Juho Kalliomäki SOME-vastaavat; Nelli Piekkari ja Säde Virkki Kahvivastaavat; Vuokko Luotola ja Amanda Tiiri C-talon edustajat huolehtivat C-talon aulassa olevien lehtihyllyjen siisteydestä. Sampsa ry:n johtokuntalaiset toimittavat saapuneet lehdet aulaan Sampsan toimistosta. 7. Asukasasiat vapautuvat huoneet ja asunnot jaettiin seuraavasti: Yksiö 15/401 Lehtilä Lauri Kaksio 17/307 Toivola/Latvakangas 7/104 Anttila Juha 9/201 Hautala Elina 9/205 Hentilä Annukka 9/208 Randell Anniina 9/209 Jussila Henriikka 9/309 Hautalampi Essi 13/308 Katunpää Alina 15/209 Klemelä Vesamatti 15/305 Siljander Tomi 15/308 Anttila Alina 15/307 Somerpalo Kaisa, Varalla Korveoja Kristiina, Koskinen Hilma, Liu Yu ja Niemi Jenna. Toimisto selvittää onko 7/404 soluhuone varattuna alkaen. Jos ei ole varattuna, Klemelä Vesamatti saa huoneen 7/404. Jaetaan muuten 15/209 Klemelä Vesamatille Huoneisiin 13/308, 15/307 (sekä 15/209) varajakoon tiedustellen asunnontarvetta Korveoja Kristiina, Koskinen Hilma, Liu Yu ja Niemi Jenna kesken. Asukasvalintalistaan haluttaisiin sarakelisäys: Hakemuksen Saapumispäivämäärä. Autopaikkojen jakaminen O1 O2 Leppälä Juho Jokinen Emmi

3 3/5 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10 O11 O12 O13 O14 Tiiri Amanda Siljander Tomi Vornanen Matti Islam Safigul Huhta Essi Vainio Juhani Aapo Häkkinen Suojala Maria EF1 EF2 EF3 EF4 EF5 EF6 EF7 EF8 EF9 EF10 EF11 Hämäläinen/Ludecken Anttila Tuomas Karjalainen Eveliina Heikkilä Anssi Kuusela Tiia Manninen Anna Konttas/Kuiri Haarala Jaakko Saarikallio Juho Kokkoniemi Eveliina Väärni/Lamminmäki EF12 Heikkinen Aatu Toimisto jakaa ksi jääneet autopaikat kylän asukkaille autopaikkatiedustelujen perusteella. 8. Talokokouksissa esille tulleet asiat Toimisto oli listannut kaikkien talojen talokokouksissa esille tulleet asiat. Suurin osa esille tulleista asioista hoidetaan vikailmoituksen kautta, jolloin talonmies tulee tarkistamaan tilanteen.

4 4/5 Oltermanni ja talonmies katsovat yhdessä A-talon parkkipaikalle mahdollisesti paremman valaistuksen toteuttamisen. Oltermanni lanaa parkkipaikan syyssateiden saapuessa. Oltermanni tarkistaa E-, ja F-talojen ulkoportaiden kunnon ja F-talon rappurallin. Päätettiin, että kevättalkoissa nikkaroidaan säänkestävät penkit parvekkeille. Anna Riihimäki hankkii Oltermannin antaman budjetin mukaan sipulikukkia istutettavaksi syystalkoissa. Tällä hetkellä solutalojen yleistentilojen yleisilmeen kohentamista esim. uusilla verhoilla tulisi toteuttaa omasta kerroskassasta. Kerroksiin on mitoitettu asukaskohtainen jääkaappi ja pakastin tila, lisäpakastimen hankita tulee toteuttaa kerroskassasta. Esimerkiksi tori.fi voi löytää käytetyn pakastimen, ja tarvittaessa Puustisen peräkärryä voi saada lainaan. Pesutuvan vuorojen varaaminen tapahtuu jatkossakin paperilistana, koska käyttäjätunnistus luo haasteita vuorojen varaamiseen internetin välityksellä. B-grundille hankitaan uudet NETFLIX-tunnukset. Häkkivarastojen tyhjentämistä entisten asukkaiden jättämistä tavaroista tehdään talkoiden yhteydessä. 9. Muut asiat -Kylän turvallisuusasiat Hankitaan lisää kameravalvonta kylttejä asennettavaksi eripuolelle kylää. Oltermanni selvittää vaahtosammuttimien määrän kerroksissa. Asukas itse vastaa palovaroittimen toiminnasta ja pariston hankinnasta omassa asunnossaan. -Antennipäivityksistä Ulko-oviin tulee lappu kun asukkaan tarvitsee uudelleen virittää vastaanottimensa. -Sampsa ry:lle myönnettiin käyttöoikeus yösaunalle klo AKK:n ja MA:n jatkoaikahakemus C-grundille klo hyväksyttiin. -Sähköpostitse jatkoaikoja C-grundille on myönnetty klo Sampsa ry:lle ja klo AKK&TA:lle. -Elina Hautalalle hyväksyttiin oikeus käyttää C-grundin pianoa ja samalla toivotaan esiintymistä kevätjuhlassa. -Oskari Lahtiselle ei myönnetä bändikämppää Oltermanni tiedottaa Latokyläläisille Viikin palveluista esimerkiksi Motista ja muista yhteiskäyttötiloista. -Haravointitalkoot Syystalkoot järjestetään to klo 16 alkaen. Tiedotus asukkaille autojen siirrosta pois parkkipaikalta talkoiden ajaksi.

5 5/5 -Seuraava kokous Maanantaina klo 18 B-grundilla. Kokoukseen kutsutaan myös kaikki varajäsenet. 10. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa Mikko Hakojärvi puheenjohtaja Säde Virkki sihteeri Jaakko Haarala pöytäkirjantarkastaja Juho Kalliomäki pöytäkirjantarkastaja