Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/

Transkriptio

1 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 17:50-18:35 Paikka Kylmälahti Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 22 Vastaus valtuustosaloitteeseen Mynsterin kentästä Kuntoseteleiden käyttö Kaskelotissa Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen Vapaa-aikalautakunnan v talousarvio Vapaa-aikalautakunnan investointiohjelma Ilmoitusasiat Jäsenien esitykset Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 49

2 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Kokousaika klo 17:50-18:35 Kokouspaikka Kylmälahti Läsnä Kurppa Pertti varapuheenjohtaja 17:50-18:35 Lahdenperä Vesa puheenjohtaja 17:50-18:35 Ilveskoski Tiina jäsen 17:50-18:35 Metsälä Anne jäsen 17:50-18:35 Rope Matti jäsen 17:50-18:35 Hakanpää Satu varajäsen 17:50-18:35 Muu Nevala Markku pöytäkirjanpitäjä 17:50-18:35 Toivola Nico NuVan edustaja 17:50-18:35 Mattila Johanna KH:n edustaja 17:50-18:35 Poissa Palmroth Tanja jäsen Anttila Markus jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Matti Rope ja Pertti Kurppa. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Vesa Lahdenperä Aika ja paikka Kaupungintalo, Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Markku Nevala Matti Rope Pertti Kurppa Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo, Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Kanslisti Sinikka Nieminen

3 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Vastaus valtuustosaloitteeseen Mynsterin kentästä 216/ /2015 Vapaa-aikalautakunta 22 Valtuustossa jätettiin Elina Mäkisen ja 5 muun valtuutetun aloite Mysterin kentän reaaliaikaisen varaustilanteen julkaisemiseksi kaupungin nettisivuilla ja kenttävuokrien sekä kentän markkinoinnin järkeistämisestä. Liite 1. Mysterin jalkapallon tekonurmikenttä valmistui vuonna 2007 ja tuolloin ei Satakunnassa ollut muita kenttiä vuokrauskäytössä kuin Porin Karhuhallin tekonurmi. Vuoden 2007 jälkeen lähialueelle on tullut mm. Rauman-, Euran- Luvian- ja Porin urheilukeskuksen- sekä Fc Jazzin tekonurmikentät. Ulvilan hinnoittelu on v perustunut suoraan Porin kaupungin ulvilalaisilta seuroilta perimään vuokrahintaan, joka oli nelinkertainen verrattuna porilaisilta seuroilta pyydettyyn vuokraan. Vuokrahinta on siksi ollut korkea ulkopuoliseille käyttäjille. Nyt hinnoittelua voidaan tarkistaa, mutta edelleenkin kentän pääkäyttäjinä tulee olla ulvilalaiset yhdistykset. Kenttä on aamusta klo ulvilalaisten koulujen ja päiväkotien käytössä maksutta. Koulujen jä päiväkotien käyttö on ollut varsin vähäistä. Iltakäytössä suurin käyttäjä on ollut Vanhankylän Alku ry. Kenttä on ollut myös yksityisten harrastajien iltakäytössä maksutta. Ulvilalaisilta seuroilta ei kentän käytöstä ole peritty käyttövuokria. Vanhankylän Alku ry. on huolehtinut edullisesti ostopalvelusopimuksella kentän huoltorakennuksesta ja kentän kunnosta. Saltex Oy:n huoltohenkilöstön mukaan kentän kunto vastaa lähes uutta kenttää kimmoisuusarvoiltaan. Mynsterin tekonurmikentän käyttövuorot ovat internetissä näkyvissä vapaa-aikatoimen palveluissa ja siellä kohdissa liikuntapaikat sekä Mynsteri. Käyttövuorot laitetaan vielä kesän aikana näkyviin myös kentän aitaan ripustettavaan ilmoitustauluun. Mynsterin tekonurmikentän vuokrat ovat olleet seuraavat: Ulkopaikkakuntalaiselta vuokraajalta hinta on ollut 160 / h koko kentältä ja 80 / h puolelta kentältä. Yksityisiltä ulvilalaisilta vuokraajilta ja firmoilta kenttävuokra on ollut 75 / h. Hinnat ovat sisältäneet 24 % alv.

4 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Merkitään vastaus valtuustoaloitteeseen tiedoksi. Mynsterin tekonurmikentän uudet vuokrahinnat ovat seuraavat: Vuokra paikallisen yksityiseen käyttöön ja firmojen käyttöön on 25 / h ja puolikenttää 12,50 / h.ulvilalaisilta yhdistyksiltä ei peritä käyttömaksua. Ulkopaikkakuntalaisten vuokra on 50 / h koko kenttä ja puoli kenttää 25 / h. Hinnat sisältävät 24 % alv. Hyväksyttiin. Kaupunginhallitus

5 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Kuntoseteleiden käyttö Kaskelotissa 215/ /2015 Vapaa-aikalautakunta 23 Ari Mäntylä on lähettänyt lautakunnan käsittelyyn sähköpostin, jossa hän tiedustelee Tyky-Online kuntosetelin käyttöä uimahalli Kaskelotissa. Tyky-Onlinen kuntosetelin käyttö ei ole tällä hetkellä mahdollista Kaskelotissa. Liite 2. Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Ulvilan uimahalli Kaskelotissa on käytössä 4 eri kuntosetelijärjestelmää.käytössä ovat Smartum liikuntasetelit, Tyky-kulttuuri- ja liikuntasetelit, Edenred virikesetelit sekä Event Broksers EBS Oy:n sportti- ja kulttuuripassit. Suurin osa näistä järjestelmistä on kytketty maksupäätteelle tai Pusatecin kassajärjestelmään. Tyky-Online kuntosetelin käyttö vaatisi tietojärjestelmän muutoksia ja tätä ratkaisua kaupungin atk-osasto pitää huonona, koska se tulee lisäämään kaupungin kustannuksia. Siirron jälkeen Ulvilan kaupunki maksaisi Pusatecille 190 / kk muutaman Tyky-Online asiakkaan kuntosetelien käytöstä. Vapaa-aikatoimi on ehdottanut Tyky-Online kuntoseteleitä käyttäville mm. 50 kerran sarjakortin tai vuosikortin ostoa ja sitä, että he neuvotelisivat kustannusten jakoperusteista Winnowa kanssa.olemme ilmoittaneet asiakkaille, että paperinen Tykykuntoseteli toimii yhä Kaskelotissa. Uuden online-tykysetelipalvelun hankkiminen muutaman asiakkaan takia on vapaa-aikatoimen ja atk-osaston mielestä kallis ratkaisu Ulvilan kaupungille ja vapaa-aikatoimelle. Merkitään tiedoksi. Ote Ari Mäntylä.

6 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen / /2015 Vapaa-aikalautakunta 24 Valmistelija: Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutumisraportti ajalta sekä vuodelle 2015 asetettujen toimintatavoitteiden toteutumisraportti ovat esityslistan liitteenä. Liite 3. Vapaa-aikakoordinaattori: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Kaupunginhallitus.

7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan v talousarvio 213/ /2015 Vapaa-aikalautakunta 25 Valmistelija: Ulvilan kaupunginhallitus on kokouksessaan hyväksynyt hallintokunnille vuoden 2016 talousarvion laadintaohjeen. Vuoden 2016 talousarvio laaditaan siten, että tavoitteena on hallintokunnan toimintajäämän nollakasvu. Talousarvio ei saa kasvaa mahdollisten palkankorotusten jälkeenkään. Jokaisen tulosalueen toimintamäärärahat tulee arvioida niin tiukasti kuin mahdollista. Kaikkien tulosalueiden tulee myös selvittää toimintatapojen muutoksia, joilla aikaansaadaan kustannussäästöjä. Hallintokunnat tarkistavat maksut ja taksat ja niitä korotetaan vähintään kustannustason nousun verran. Kaikki alle muu irtaimiston hankinta kirjataan käyttötalouden menoksi asianomaiselle kustannuspaikalle. Tulosalueet budjetoivat myös työllisyystoimintaan tarvittavat palkkasummat henkilöstöhallinnon erikseen antaman ohjeistuksen mukaisesti omaan talousarvioonsa. Vapaa-aikatoimen tarve työllistämistoimintaan on kenttien hoidon puolella 6 kuukauden työllistämisjakso, joka lisää palkkauskustannuksia n Sama summa on myös merkitty vapaa-aikatoimen tulopuolelle työllistämistukirahana. Henkilöstöhallinto siirtää työllistämistukirahan vuoden lopussa vapaa-aikatoimen talousarvioon kattamaan työllistämiskustannukset. Kokonaisuudessaan vapaa-aikatoimen v talousarviosta on karsittu Vapaa-aikalautakunnan vuoden 2016 talousarvio on pöytäkirjan liitteenä. Liite 4. Vapaa-aikakoordinaattori: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä v talousarvion. Hyväksyttiin. Kaupunginhallitus.

8 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta

9 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan investointiohjelma Vapaa-aikalautakunta 26 Vapaa-aikalautakunta keskustelee kokouksessaan Ulvilan kaupungin investointiohjelmaan tehtävistä esityksistä vuosille Kaikki yli arvoiset investointihankkeet ( myös irtaimisto ) budjetoidaan talousarvion investointiosaan. Lautakuntien tulee tehdä yksilöity ehdotus investointihankkeista ja toimittaa se tiedoksi tekniselle osastolle, joka laatii yhdistelmän kaikista investoinneista jatkokäsittelyä varten. Jos investointiohjlemaan merkitään irtaimistoa niin hankittavan irtaimiston tulee olla arvoltaan vähintään ja irtaimiston tulee kestää vähintään 3 vuotta. Investointiohjelmaan vuosille vapaa-aikatoimi esittää seuraavaa: 2016: Kaskelotin yläkerran liikuntasalin laajennus. Kustannusarvio n Ulkokuntoilulaitteiden uusiminen Harjunpään kuntoradalle. Kustannusarvio : Pesäpallostadionin hiekkatekonurmen uusiminen. Koko n m2. Kustannusarvio n Valmistelija: 2018: Tekojään rakentaminen. Kontti ja putkistolaitteisto. Vapaa-aikakoordinaattori: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä vapaa-aikatoimen v investointisuunnitelman. Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimen investointiohjelman vuosille seuraavasti : 2016: Kaskelotin yläkerran liikuntasalin laajennus. Kustannusarvio Harjunpään kuntoradan ulkoliikuntalaitteiden uusiminen. Kustannusarvio : Tekonurmella varustettu lähiliikuntakaukalo. Kustannusarvio : Tekojään rakentaminen. Kontti- ja putkistolaitteiston hankinta. Vapaa-aikalautakunta päätti siirtää vuodelle 2017 esitetyn pesäpallostadionin tekonurmen uusimisen vuoden 2019

10 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta investointiohjelmaan. Tekninen lautakunta

11 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Ilmoitusasiat Vapaa-aikalautakunta 27 Vapaa-aikakoordinaattorin päätökset. Liite 5. Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.

12 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Jäsenien esitykset Vapaa-aikalautakunta 28 Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Jäsenien esityksiä ei ollut. Todettiin, että esityksiä ei ollut.

13 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vapaa-aikalautakunta Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Vapaa-aikalautakunta 29 Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Ei ollut. Todettiin, että ei ollut muita asioita.

14 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 22,23,24,25,26,27,28,29 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan vapaa-aikalautakunta PL ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

15 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puh: Fax: sähköposti: Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan