SILVERSTRIPE 3.X / FLOWCMS 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3

Transkriptio

1 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 1(27) SILVERSTRIPE 3.X / FLOWCMS 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 Sisällysluettelo Yleistä Ylläpito Ylläpitotunnuksien hallinta Perusteet Käynnistäminen ja kirjautuminen Uloskirjautuminen Sisältöeditori Sivun etsiminen Haku Otsikon lisääminen Sisällön lisääminen Sisällön kopioiminen Microsoft Word:sta tai muusta lähteestä Linkkien lisääminen Kuvien lisääminen Taulukot Upotusten lisääminen (esim. videot, kartat, ym.) YouTube-videoiden upottaminen Muutosten tallentaminen Sivun esikatselu Sivun historian tarkastelu Palauttaminen aiempaan versioon Sivun lisääminen Sivun julkaiseminen Useiden sivujen julkaiseminen Käännösten / kieliversioiden luominen Lomake Lomakkeen kenttätyypit Lomakkeen vastaanottajat Lomakelähetysten käsittely Tiedostot ja kuvat... 21

2 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 2(27) 7.1. Tiedostojen ja kuvien löytäminen CMS:n tukemat tiedosto- ja kuvatyypit Tiedostojen ja kuvien lataaminen palvelimelle Usein kysyttyä Miksi fonttikoko näyttää oudon suurelta? Miksi tiedostojen lataaminen palvelimelle ei onnistu? Miten rajaan muokkausoikeuksia sivukohtaisesti? Miten muutan alasivun URL-osoitetta? Miksi riviväli on niin suuri? Miten teen uudelleenohjauksia? Miksi päivitetty tieto ei näy sivustolla? Muutoshistoria v 1.0.0: Ensimmäinen FlowCMS 3-versiota koskeva käyttöopasversio. v 1.0.1: Lisätty ohje uudelleenohjauksista v 1.1.0: Päivitetty ulkoasu, tarkennettu ohjeita kuvien lisäämisestä v 1.2.0: Lisätty ohje kieliversioista v 1.2.1: Lisätty UKK-kohtia v 1.2.2: Täydennetty lomakeohjeita v 1.2.3: Päivitetty ulkoasua v 1.3.0: Upotusohjeet päivitetty, sekalaisia täydennyksiä ja tarkennuksia

3 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 3(27) YLEISTÄ HUOMAUTUS: Tämä dokumentti ja sen mahdolliset lisäosat on tarkoitettu vain sivuston ylläpitäjän tueksi. Ohjeissa voi esiintyä toiminnallisuuksia, jotka eivät yhteensopivuussyistä ole käytettävissä sivustonne kohdalla. Tämä dokumentti ei velvoita järjestelmätoimittajaa muokkaamaan sisällönhallintajärjestelmän toimintoja julkaisun jälkeen, mikäli kyseisiä toimintoja ei ole määritelty sivuston suunnitteluvaiheessa tarpeellisiksi. FlowCMS tarkoittaa sivuston sisällönhallintajärjestelmän, siihen lisättyjen moduulien sekä sivustokohtaisten, yksilöllisesti suunniteltujen ja toteutettujen toiminnallisuuksien muodostamaa kokonaisuutta. FlowCMS:n käyttöliittymä sivuston ylläpitoa varten perustuu avoimen lähdekoodin SilverStripe-sisällönhallintajärjestelmään. Ohjeessa esiintyvät kuvakaappaukset voivat näyttää joidenkin yksityiskohtien osalta erilaisilta kuin sivustonne sisällönhallinta johtuen järjestelmän jatkuvasta kehittämisestä sekä eri kieliversioista Ylläpito Kirjautuminen sisällönhallintaan tapahtuu osoitteessa Ylläpitotunnukset toimitetaan erikseen. Sivustolle on mahdollista lisätä jälkikäteen uusia ylläpitäjiä eritasoisilla käyttöoikeuksilla. Mahdollisten ongelmatilanteiden varalta on suositeltavaa, ettette poista Focus Flow n ylläpito-oikeuksia (käyttäjätunnus Oletusylläpitäjä tai admin tai Default Admin ) Ylläpitotunnuksien hallinta Uuden ylläpitäjän luonti 1. Valitse vasemmalta Tietosuoja-osio. Osiossa on kolme välilehteä: Käyttäjät, Ryhmät ja Roolit. Tässä ohjeessa keskitytään käsittelemään Käyttäjät-välilehteä. 2. Klikkaa Lisää Jäsen -painiketta. Sinulle aukeaa uuden käyttäjän luontiin tarkoitettu lomake. Täytä lomakkeeseen uuden käyttäjän tiedot. 3. Valitse Ryhmät-kohdasta käyttäjälle ryhmä Järjestelmänvalvojat, jos haluat antaa käyttäjälle täydet oikeudet. Ryhmään Sisällöntuottajat kuuluvat käyttäjät voivat hallita sivuston sisältöä, kuten Sivuja ja Tiedostoja. 4. Voit halutessasi määrittää käyttäjälle myös päivämäärän ja ajan esitysmuodot. Nämä ovat kuitenkin oletuksena suomalaiset. 5. Paina sivun alareunasta Luo. Vanhojen käyttäjien hallinta Vanhoja käyttäjiä voi muokata kunkin rivin päässä olevilla muokkaus ( ( ). )- ja poistopainikkeilla

4 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 4(27) 2. PERUSTEET 2.1. Käynnistäminen ja kirjautuminen Avaa Internet-selaimesi. Suosittelemme käyttämään selaimesi viimeisintä versiota. Kirjoita Web-osoitteesi, jonka perään /admin. Esim. Paina enter:iä tai napsauta Go painiketta selaimestasi. Tämä vie sinut kirjautumissivulle. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, jonka jälkeen napsauta Kirjaudu sisään -painiketta. Tämä vie sinut CMS-pääikkunaan. Jos valitset Muista seuraavalla kerralla?, kirjautumiskenttä esikirjoittaa nimesi seuraavalla kerralla kun kirjaudut CMS:ään. Käytä tätä ominaisuutta sellaisella tietokoneella, johon vain sinä pääset.. Jos et muista salasanaasi, napsauta Kadotin salasanani -linkkiä. Sinua pyydetään kirjoittamaan sähköpostiosoitteesi, jonka jälkeen saat sähköpostiisi linkin, jolla saat nollattua salasanasi Uloskirjautuminen Uloskirjautuminen tapahtuu hallintanäkymän vasemmassa laidassa olevasta uloskirjautumispainikkeesta ( ).

5 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 5(27) 3. SISÄLTÖEDITORI Sivun sisältö-ruudun kuvakkeet on selitetty alapuolella olevassa taulukossa. Kaikki kuvakkeet ja ominaisuudet eivät välttämättä ole käytössä sivustollasi. Kuvake Selitys Tämä kuvake esittää web-sivuston sivua. Joillakin sivuilla (vanhemmat) voi olla lapsisivuja, joten ne luovat sivujen joukkoja allensa. Kuten ylemmässä, mutta sen lisäksi sisältää epäkunnossa olevan linkin (toiselle sivulle) Sivu, joka sisältää uudelleenohjauksen toiselle sivulle. Virhesivu Luonnos-teksti sivun vieressä kertoo sivulla olevista muutoksista, jotka eivät vielä näy julkaistulla sivustolla. Luonnos-teksti sivun vieressä kertoo sivun olevan luonnos, eikä se vielä näy julkaistulla sivustolla. Luonnoksista poistettu sivu on vielä näkyvillä julkaistulla sivustolla. Poistettu sivu ei näy julkaistulla sivustolla.

6 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 6(27) 3.1. Sivun etsiminen Valitse vasemmalta Sivut-osio. -kuvake sivun vasemmalla puolella kertoo, että sivulla on lapsia. Lapsisivut saa näkyviin kuvaketta klikkaamalla. Tämä näyttää alla olevat (lapsi)sivut, jotka ovat linkittyneinä valittuun (vanhempi) sivuun. Jatka klikkaamalla vasemmalle osoittavaa nuolta löytääksesi haluamasi sivun. Tämä levittää sivukartan tasoja, jotta löytäisit haluamasi sivun. Tasot saa pienennettyä klikkaamalla tason vasemmalla puolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta. Kun olet löytänyt haluamasi sivun, napsauta sivun kuvaketta tai nimeä nähdäksesi sen sisällön muokkaussivu-ruudulla tämä sivu on nyt valmis muokattavaksi Haku Jos et löydä haluaamasi sivua yllä kuvatulla tavalla, voit kokeilla hakua sivuista. Haku aktivoituu klikkaamalla joko tekstiä Suodata tai alhaalla näkyvää kaksoisnuolta oikealle. Avattuun hakuun voit kirjoittaa haluamasi hakusanan kohtaan Sisältö. Lisäksi voit etsiä sivuja esim. Sivutyypin perusteella. Järjestelmä suorittaa haun Suodata-painikkeesta. Jos haluat taas näyttää kaikki

7 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 7(27) sivut, klikkaa Nollaa-painiketta. Haun saat piiloon näytön alareunassa Suodata-kohdan alapuolella näkyvästä vasemmalle osoittavasta kaksoisnuoleta Otsikon lisääminen Mene haluamasi sivun muokkaustilaan klikkaamalla sivun nimeä listalta. Kirjoita otsikkoteksti Napsauta Muotoilu-työkalun tiputusvalikkoa nähdäksesi sivustollesi määriteltyjen tyylien listan. Napsauta sopiva Otsikko-tyyli (esim. Otsikko 2) erottaaksesi tekstin otsikkona. Tyyli kytkeytyy siihen kappaleeseen, missä tekstinsyöttö on asetettu. Enterin painaminen aloittaa uuden kappaleen ilman muotoiluja Sisällön lisääminen Jos osaat käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Microsot Word:iä, silloin osaat myös sisällön lisäämisen web-sivustolle. Hiiren avulla lisäät tekstinsyöttöpisteen siihen, mihin haluat tekstiä tulevan. Sen jälkeen kirjoita tarpeellinen teksti. Huomio! Kuten esim. Wordissa, myös täällä Enterin käyttö tekee kappalevaihdon jolloin tekstikappaleiden väliin tulee tyhjä rivi. Jos haluat vaihtaa riviä ja jatkaa kirjoittamista heti seuraavalta

8 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 8(27) riviltä, käytä näppäinyhdistelmää Shift+Enter. 1. Valitse vasemmalta Sivut-osio. 2. Etsi tai lisää haluamasi sivu 3. Napsauta Sisältö-kenttää lisätäksesi tekstinsyöttöpisteen 4. Kirjoita teksti Sisältöeditorin muotoilutoiminnot toimivat kuten missä tahansa tekstinkäsittelyohjelmassa Sisällön kopioiminen Microsoft Word:sta tai muusta lähteestä Napsauta Liitä pelkkänä tekstinä -työkalua lisätäksesi muualta kopioidut sisällöt ilman muotoiluita. Tämän jälkeen voit liittää tekstin painamalla Ctrl + V. Työkalu poistuu käytöstä automaattisesti liitettyäsi tekstin. Jos haluat keskeyttää työkalun käytön ennen liittämistä, klikkaa työkalun kuvaketta uudestaan. Voit halutessasi käyttää myös Liitä Wordistä -työkalua (W-kuvake) kun liität sisältöä Microsoft Word:sta, jolloin osa muotoiluista säilyy liitettäessä. Tälle toiminnolle ei kuitenkaan anneta toimivuustakuuta, joten käyttö omalla vastuulla.

9 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V 1.3 9(27) 3.6. Linkkien lisääminen 1. Valitse teksti, josta tulee linkki. Linkki vaihtoehto 2. Napsauta Insert/edit link työkalua. Tämä aukaisee Lisää/muokkaa linkki(ä) valittuun tekstiin -ikkunan. Auenneen ikkunan oikeasta yläkulmasta voit sulkea ikkunan tallentamatta muutoksia. 3. Valitse yksi vaihtoehdoista Linkki-kohtaan. 4. Linkki-valinnan alapuolella sijaitsevan valikon vaihtoehdot muuttuvat riippuen valitsemastasi linkkityypistä. Kentän Nimi alapuolella vaihtuu Toiminta Sivu sivustolla Sivu Avaa tiputusvalikko nähdäksesi yksinkertaistetun esityksen sivustostasi. Napsauta valikossa vasemmalle osoittavia nuolia nähdäksesi sivujen alatasot. Etsi ja napsauta sivua merkitäksesi sen linkkisi kohteeksi. Toinen verkkosivusto Ankkuroi sivuun tähän Käytä aina tätä toimintoa sivuston sisäisissä linkeissä. URL Kirjoita verkkosivun osoite, johon haluat linkitettävän. Ankkuri Luo ankkuri ja nimeä se. Sähköpostiosoite Sähköpostiosoite Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat linkitettävän. Lataa tiedosto Tiedosto Valitse tiputusvalikosta aiemmin sivustollesi ladattu tiedosto.

10 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 5. Kohta Avataanko linkki uudessa ikkunassa? on valittavissa kaikille muille linkkityypeille, paitsi sähköpostiosoitteelle. 6. Täydennä Tiedot-kohta. 7. Klikkaa Lisää linkki -painiketta lisätäksesi linkin sivulle Kuvien lisääminen Napsauta sivua asettaaksesi syöttöpisteen. Tähän kohtaan lisätään grafiikkaa.

11 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) Napsauta Insert image-työkalua. Avautuvassa ikkunassa on kolme välilehteä. Jos haluat ladata uuden kuvan järjestelmään, käytä Omalta tietokoneeltasi -välilehteä. Välilehdeltä CMS-järjestelmästä voit valita jo järjestelmään ladatun kuvan. Tässä ohjeessa näytetään uuden tiedoston lataaminen. Olemassa olevan tiedoston valinta on samankaltainen. Klikkaa Valitse ladattavia tiedostoja ja valitse haluamasi tiedostot sekä paina Avaa/OK. Vaihtoehtoisesti voit myös raahata haluamasi tiedostot Raahaa tiedostot tähän -alueelle. Odota, kunnes valitsemasi tiedostot ilmestyvät kohtaan Tarkat tiedot ja mitat. Klikkaamalla kunkin rivin Muokkaa-painiketta pääset muuttamaan mm. kuvan kokoa ja asemointia.

12 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) Tee haluamasi muutokset ja paina lopuksi Päivitä-painiketta. Jos haluat muuttaa kuvan asemointia latauksen jälkeen, se onnistuu valitsemalla kuva (maalaamalla) ja muuttamalla asemointia Tyylit-valikosta. Kuvien kanssa toimivat seuraavat tyylit: Left = vasemmalla tekstin ympäröimänä Center = keskitetty Right = oikealla tekstin ympäröimänä LeftAlone = vasemmalla yksin 3.8. Taulukot Mikäli sivustollesi on määritetty taulukkotyylit*, voit tehdä helposti siistejä taulukoita sisältöeditorin taulukkotyökalulla. Mikäli haluat käyttää erilaista tyyliä taulukon otsikkoriville, klikkaa hiiren oikealla napilla taulukon otsikkoriviä ja valitse Rivi Taulukon rivin asetukset Rivi taulukon osassa Taulukon otsake. *) Kaikille sivustoille ei ole suunniteltu taulukkotyylejä. Jos olet asiasta epävarma, kysy lisätietoja yhteyshenkilöltäsi Upotusten lisääminen (esim. videot, kartat, ym.) Perussivuihin on mahdollista upottaa iframe-koodilla elementtejä 3. osapuolen palveluista. 1. Hae haluamasi embed-koodi 2. Avaa HTML-editori 3. Liitä embed-koodi editoriin

13 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 4. Paina lopuksi Päivitä-painiketta YOUTUBE-VIDEOIDEN UPOTTAMINEN Voit upottaa YouTube-videon seuraavasti, ilman embed-koodia: [youtube,id=gd9_65esfvm,width=640,height=360] Merkkijono kirjoitetaan normaalisti sisältöeditoriin, ei tarvitse käyttää HTML-näkymää Keltaisella korostettu osa on videon ID-koodi, löydät sen YouTubesta klikkaamalla Jaa-toiminnon auki:

14 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 4. MUUTOSTEN TALLENTAMINEN Muutokset tallennetaan painamalla CMS:n alareunassa olevaa Tallenna luonnos-painiketta. Tämä tallentaa sivusta luonnoksen, jota voi esikatsella CMS:n kautta. Jos haluat julkaista sivun suoraan, katso kohta Sisällön julkaiseminen Sivun esikatselu Klikkaa CMS:n alareunassa olevaa Esikatselu»-painiketta. Avautuvassa näkymässä voit valita joko Luonnossivuston tai Julkaistun sivuston ikkunan alareunassa olevilla painikkeilla. Lopeta esikatselu painamalla «Muokkaa-painiketta Sivun historian tarkastelu 1. Valitse sivu (tai jatka jo valitun sivun kanssa työskentelyä) aikaisempien ohjeiden perusteella. 2. Valitse oikeasta yläkulmasta Historia-välilehti. 3. Avautuvassa näkymässä voit katsella yksittäisiä versioita valitsemalla ne version vasemmalta puolelta olevasta taulukosta. Näytä julkaisemattomat versiot -valinta on oltava valittuna, jos haluat nähdä luonnosversiot. 4. Klikkaamalla Vertailutila (valitse kaksi) -valintaa pääset vertailemaan eri versioita. 5. Kokonainen valitun sivun versiolista tulee näkyville. Nyt voit valita molemmat sivut ja vertailla muutoksia. Napsauta sivun kahta versiota, joita haluat vertailla. Muutokset näkyvät ikkunan oikeanpuolimaisella osalla.

15 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 6. Tarkastusmerkit (kts. seuraava taulukko) osoittavat versioiden väliset eroavaisuudet. Tarkastusmerkki Esimerkki Selitys Vihreä pystyviiva Tämä teksti on lisätty uudempaan versioon Punainen pystyviiva Tämä teksti on poistettu uudemmasta versiosta. Jos haluat palauttaa sivun aiempaan versioon, kts. ohjeet kohdasta Palauttaminen aiempaan versioon Palauttaminen aiempaan versioon 1. Mene tarkastelemaan sivun historiaa kohdan Sivun historian tarkastelu mukaan. 2. Valitse haluamasi versio vasemmalta. 3. Ensin kannattaa verrata kahta versiota, niin tiedät minkä versiot haluat palauttaa. Katso ohjeet kohdasta Sivun historian tarkastelu. 4. Klikkaa Palaa tähän versioon palataksesi takaisin parhaillaan näkyvän versioon. 5. Sinut siirretään Sisältö-välilehdelle. 6. Voit nyt julkaista palautetun version kohdan Sisällön julkaiseminen mukaan. 5. SIVUN LISÄÄMINEN 1. Valitse sivu, jonka alle haluat luoda uuden sivun. Jos haluat luoda uuden päätason sivun, valitse vasemmalta Sivut-osio uudelleen.

16 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 2. Napsauta Lisää uusi-painiketta. Sinulle aukeaa alla oleva näkymä. Voit myös tässä vaiheessa valita sivun sijainnin onko sivu ylätason sivu, vai jonkin toisen sivun alla. 3. Valitse haluamasi vaihtoehdot. 4. Sivun tyyppi-tiputusvalikolla voit valita sivun tyypin, jonka haluat luoda. Mikäli olet epävarma mikä sivutyyppi sinun tulisi valita, voit kysyä lisätietoja yhteyshenkilöltäsi. 5. Klikkaa Luo-painiketta. Uusi sivu avautuu muokattavaksesi. Huomio: asetettuasi uudelle sivulle nimen, muista klikata Update URL -painiketta ennen kuin tallennat sivun. Muuten sivustosi URL:t ovat pian muotoa domain.fi/uusisivu, domain.fi/uusi-sivu-2, jne Sivun julkaiseminen Etsi tai lisää haluamasi sivu Napsauta Tallenna & julkaise julkaistaksesi sisällöt live-sivustolle Useiden sivujen julkaiseminen 1. Valitse vasemmalta Sivut-osio. 2. Laita rasti Monivalinta-ruutuun. 3. Valitse haluamasi sivut niiden vasemmalle puolelle ilmestyneistä valintaruuduista. 4. Valitse Toimenpiteet-pudotusvalikosta Julkaise. 5. Klikkaa Siirrä

17 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 5.3. Käännösten / kieliversioiden luominen Lisättäessä käännöksiä sivuista tulee ensisijaisesti käyttää kunkin sivun Käännökset-välilehden toimintoa, jolloin esimerkiksi ensisijaiseen kieleen jo syötetyt kuvat ovat valmiina paikallaan uudessa kieliversiossa. Uusien sivujen luominen vieraassa kielessä on suositeltavaa vain, jos kieliversion rakenne poikkeaa merkittävästi muista kieliversioista. Esimerkki Kieliversiota, esim. englanti, rakennettaessa luodaan ensin sivuston rakenne ensisijaiseen kieleen (suomi). Kun ensisijainen kieli on valmis, uudet sivut luodaan seuraavasti: 1) Avaa suomenkielinen sivu 2) Sisältö Käännökset Uusi kieli English (US) Luo 3) Täytä käännökset paikalleen, tallenna ja julkaise

18 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 6. LOMAKE Luo sivu kohdan Sivun lisääminen mukaan. Valitse kuitenkin sivutyypiksi User Defined Form. Mikäli haluat varsinaisen lomakkeen yläpuolelle sisältöä (otsikon, ohjeita, tms.) voit syöttää ne ennen editorissa näkyvää $UserDefinedForm -tekstiä joka merkkaa lomakkeen alkamispaikkaa. Klikkaa Lähettäjä-välilehti näkyviin lisätäksesi lomakekenttiä Valitse pudotusvalikosta haluamasi kenttä ja klikkaa Add-painiketta. Lisää kenttiä niin monta kuin tarvitset ja nimeä kentät. Valitse Show Option s mikäli haluat määrit ellä lisäase tuksia kentäll e. Esimerkiksi Viesti: kentälle voi asettaa useampi rivejä, jolloin kenttä on tavallista korkeampi Lomakkeen kenttätyypit

19 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) Useimmat kenttätyypit ovat hyvin yksiselitteisiä, esim. Date Field on päivämääräkenttä. Joukossa on myös muutama erikoisempi, joista lista alla. Checkbox Field => yksi valintaruutu, esim. Osoitettani saa käyttää suoramarkkinointiin Checkbox Group => useita valintaruutuja, esim. Valitse haluamasi lisävarusteet. Syötä vastausvaihtoehdot Options-valikosta. Heading => lomakkeen tai sen osion otsikko. Valitse haluamasi tyyli Optionsvalikosta (Heading level). HTML Block => voit syöttää lomakkeeseen HTML-koodia (Options). Tässä ei voi käyttää Javascriptiä. Radio Field => valitse useasta vaihtoehdosta yksi. Syötä vastausvaihtoehdot Options-valikosta. Member List Field => antaa käyttäjän valita haluamansa ylläpitäjän, esimerkiksi kenelle viestisi osoitetaan Lomakkeen vastaanottajat Valitse välilehti Form Options, lisää uusi vastaanottaja klikkaamalla Add Recipient ja täytä tiedot. Tallenna lopuksi. Kentät Subject = Otsikko, joka näkyy vastaanottajan saamassa viestissä. Send From = Osoite, joka näkyy vastaanottajalle viestin lähettäjänä. Ei tarvitse olla oikea osoite, voi olla esim. webserver@focus.fi.. or Select a Form Field to use as the From Address = jos lomakkeessasi vaaditaan lähettäjän sähköposti, voit käyttää myös sitä viestin lähettäjänä. Send To = Lomakkeen vastaanottajan sähköpostiosoite Loput kentät ovat tarpeen vain erikoistapauksissa, jätä ne tyhjiksi.

20 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 6.3. Lomakelähetysten käsittely Lomakelähetykset tallentuvat julkaisujärjestelmän tietokantaan. Lähetyksiä voi selata lomakesivun kohdasta Sisältö Lähetykset. Suodattaminen Suodatustoiminto aktivoidaan aktivoidaan klikkaamalla suurennuslasikuvaketta. Voit suodattaa lähetyksiä haluamasi aikavälin ja yhden hakuehdon mukaan. Esimerkki: suodata lomakelähetykset Q3 / 2014, joissa postinumero on Valitse hakuehtona käytettävä kenttä vasemmalta pudotusvalikosta Syötä hakuehto täsmälleen oikeassa muodossa alla olevaan tekstikenttään (haku ei tue katkaisumerkkejä tai vajaita hakutermejä) Syötä aikaväli From ja To -kenttiin Klikkaa suurennuslasia Excel-vienti Vie Exceliin -toiminto siirtää listatut lähetykset Excel-työkirjaan. Huomio: sarakeotsikot tulostuvat Excel-työkirjaan aakkosjärjestyksessä. Voit joko numeroida kentät lomaketta luodessasi (jolloin ne tulostuvat työkirjaan numerojärjestyksessä), tai järjestellä kentät uudestaan Excelissä ennen jatkokäsittelyä. Kenttien järjestystä lomakkeella ei valitettavasti ole mahdollista säilyttää viennin yhteydessä.

21 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 7. TIEDOSTOT JA KUVAT Tiedostot ja kuvat -osiossa voit ladata tiedostoja web-palvelimelle ja työskennellä verkkosivustollasi käytettävien tiedostojen ja kuvien kanssa Tiedostojen ja kuvien löytäminen Ensimmäisenä askeleena tiedostojen tai kuvien katselemisessa, siirtämisessä ja poistamisessa on etsiä haluttu tiedosto hierarkkisesta kansiorakenteesta, joka näkyy Tiedostot-näkymässä. Kansiorakennetta voi navigoida sisäänpäin klikkaamalla kansion kuvakkeesta tai nimestä. Ulospäin navigoidaan klikkaamalla tiedostolistauksen yläpuolelle ilmestyvää -painiketta. 1. Valitse Tiedostot-osio vasemmalta. 2. Navigoi haluamaasi kansioon. Kansion sisältö näytetään tiedostolistauksessa.

22 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 7.3. CMS:n tukemat tiedosto- ja kuvatyypit Käyttääksesi tiedostoja ja kuvia verkkosivustollasi, sinun tarvitsee lähettää ne web-palvelimelle. Turvallisuussyistä CMS ei anna ladata kaikki tiedostotyyppejä palvelimelle. Seuraavassa taulukossa näet sallitut tiedostotyypit. Ryhmä Dokumentit Ladattavat kuvat * Lataustiedostot Elokuvatiedostot Äänitiedostot Webbikuvat ** Webbisivut CMS:n tukemat tiedostotyypit PDF, PS, DOC, PPT, PPS, MDB, XLS, RTF BMP, EPS, PSD, TIF EXE, ZIP, TAR, GZ, GZIP, DMG, BIN, COM, DLL, HQX AVI, MOV, MPE, MPG, MPEG, QTW, QT AIF, AU, MID, MIDI, MP3, RA, RAM, RM, WAV JPG, JPEG, GIF, PNG HTM, HTML *) Tiedostoja voi asettaa käyttäjien ladattavaksi, mutta kuvat eivät toimi sivuston kuvituksena **) Tiedostoja voi käyttää sivuston kuvitukseen sekä asettaa käyttäjien ladattavaksi Tiedostojen ja kuvien lataaminen palvelimelle Ennen kuin voit sisällyttää tiedostoja ja kuvia web-sivuillesi, sinun tarvitsee ladata ne web-palvelimelle. Tiedostot ja kuvat on järjestelty kansioiden ja alikansioiden sarjaan, joissa voit säilyttää niitä johdonmukaisesti ja siten löytää ne helpommin. 1. Etsi tai luo haluamasi kansio 2. Avaa kansio klikkaamalla sitä. 3. Klikkaa Siirrä-painiketta. 4. Voit joko klikata Valitse ladattavia tiedostoja -painiketta tai raahata tiedostot Pudotusalueelle.

23 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 5. Jos klikkasit Valitse ladattavia tiedostoja painiketta, voit nyt navigoida ja valita tiedostot, jotka haluat lähettää. 6. Valitse haluamasi tiedostot ja klikkaa sitten Avaa/OK. 7. Odota, kunnes näkymäsi päivittyy lukemaan File Upload Completed!

24 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 8. USEIN KYSYTTYÄ 8.1. Miksi fonttikoko näyttää oudon suurelta? Ongelma johtuu todennäköisimmin sivulle sisältöjen muokkauksen yhteydessä päätyneestä tyhjästä heading-tagiparista (esim. <h1></h1>). Esimerkiksi Internet Explorer 8 -selain ei osaa käsitellä tyhjiä tagipareja oikein ja näyttää sen vuoksi koko sivun sisällön väärin. Ratkaisu on tarkistaa ongelmasivun HTML-koodi ja etsiä sieltä tyhjiä tagipareja: Avaa HTML-näkymä Etsi tyhjät tagiparit (kts. kuva, ongelmia aiheuttavat tagit korostettu keltaisella) koodista ja poista ne Klikkaa Lisää ja tallenna muutokset Miksi tiedostojen lataaminen palvelimelle ei onnistu? Voisiko palvelimen levytila olla täynnä? Jos et tiedä miten se tarkistetaan, ota yhteyttä.

25 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 8.3. Miten rajaan muokkausoikeuksia sivukohtaisesti? Oletuksena kaikki käyttäjät, jotka pääsevät kirjautumaan sisään CMS:ään, voivat muokata sivuston kaikkia sivuja. Mikäli halutaan avata esim. yhteistyökumppanille pääsy muokkaamaan vain jotakin tiettyä osaa sivustosta, menettele seuraavasti: 1. Määritä sivuston Asetukset-osiosta Oikeudet-välilehden asetukset seuraavasti: o Kuka voi muokata sivuja tällä sivustolla: Järjestelmänvalvojat, Sisällöntuottajat o Kuka voi luoda sivuston juureen: Järjestelmänvalvojat 2. Luo uusi tietoturvaryhmä (Tietosuoja-välilehdellä) ja aseta sille oikeudet Pääsy Sivut -osioon ja Pääsy 'Tiedostot' -osioon. Klikkaa lopuksi Luo. 3. Lisää uuteen ryhmään haluamasi käyttäjät. Valitse sivu, jonka haluat avata uuden ryhmän jäsenille. Asetukset Kuka voi muokata tätä CMS:ssä? valitse Järjestelmänvalvojat, Sisällöntuottajat sekä äsken luomasi uusi ryhmä (kuva seuraavalla sivulla) 4. Tallenna ja julkaise. 5. Tarkista asetusten toimivuus kirjautumalla sisään uusilla käyttäjätunnuksilla toisesta selaimesta. Uuden käyttäjän pitäisi pystyä muokkaamaan ainoastaan niitä sivuja, joille on tehty kohdan 3. toimenpiteet.

26 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 8.4. Miten muutan alasivun URL-osoitetta? 1. Sisältö URL-osoite - Edit 2. Kirjoita haluamasi osoite kenttään 3. Klikkaa jossain toisessa kentässä varmistaaksesi, että muutos jäi näkyviin URLkenttään 4. Klikkaa OK 5. Tallenna ja julkaise 8.5. Miksi riviväli on niin suuri? Sisältöeditorissa Enter-painike tekee kappalevaihdon, jolloin rivien väliin tulee ilmarako. Mikäli haluat tehdä vain rivivaihdon kappaleen sisällä (ilman suurta ilmatilaa rivien välissä), sinun tulee käyttää näppäinyhdistelmää Shift+Enter aivan kuten esimerkiksi Word-tekstinkäsittelyohjelmassa. Huomaathan, että normaalitilanteessa sinun ei tarvitse huolehtia rivityksestä kappaleen sisällä oleva teksti rivittyy automaattisesti sivuston vierailijan selaimessa.

27 SILVERSTRIPE 3 KÄYTTÖOPAS V (27) 8.7. Miten teen uudelleenohjauksia? Sisällönhallintajärjestelmällä pystyy luomaan lyhytosoitteita (esimerkiksi joilla voidaan ohjata käyttäjä johonkin tiettyyn sivuun tai tiedostoon syvemmällä verkkopalvelussa. Tämä tapahtuu seuraavasti: 1. Lisää uusi Ylätaso Uudelleenohjaava sivu 2. Anna sivun nimeksi haluamasi lyhytosoite, esim. kisa, sen jälkeen klikkaa toisessa kentässä ja valitse Update URL, kun painike ilmestyy. 3. Valitse sivu, mille haluat uudelleenohjauksen vievän (Minne ohjataan). 4. Tallenna luonnos 5. Avaa sivun Asetukset, poista valinnat kohdista Näytetäänkö valikoissa ja Näytetäänkö hauissa. 6. Tallenna ja julkaise Huomio: Jos muutat minkä tahansa sivun osoitetta, järjestelmä tekee automaattisesti uudelleenohjauksen vanhasta osoitteesta uuteen. Näin esimerkiksi hakukoneet löytävät sivun myös uudesta osoitteesta Miksi päivitetty tieto ei näy sivustolla? Olethan muistanut julkaista päivittämäsi sivun? Huomaa, että joissakin tapauksissa ns. dataobjekteilla (kts. kuva) hallittavaa sisältöä ei pysty julkaisemaan suoraan hallintanäkymästä. Tällaisessa tilanteessa tallenna dataobjekti ja julkaise esimerkiksi sivuston etusivu uudestaan, eli avaa etusivu => Tallenna ja julkaise ilman sisältömuutoksia.