KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTA. Aika: klo 17.00, tarjoilu alkaen Paikka: Laukaan seurakuntatalon kokoushuone

Transkriptio

1 LAUKAAN SEURAKUNTA KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Aika: klo 17.00, tarjoilu alkaen Paikka: Laukaan seurakuntatalon kokoushuone Jäsenet: Lehto Ari puheenjohtaja Ek Terhi varapuheenjohtaja, poistui kokouksesta klo 17:40. Anttila Mika-Olli jäsen Pannula Simo jäsen, poistui kokouksesta klo 18:45 Rantakaulio Anne jäsen Tissari Merja jäsen Tuomaala Kalervo jäsen Muut osallistujat: Niemistö Juha Laakso Hanna Trygg-Jouttijärvi Anne-Maria kappalainen seurakuntapastori, sihteeri kasvatussihteeri Käsiteltävät asiat: 40 Kokouksen avaus 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 44 Kouluyhteistyön vuoden 2017 toimintasuunnitelma 45 Oppilaitosyhteistyön vuoden 2017 toimintasuunnitelma 46 Kouluyhteistyön vuoden 2017 talousarvioehdotus 47 Oppilaitosyhteistyön vuoden 2017 talousarvioehdotus 48 Tiedoksi merkittävät asiat 49 Muut mahdolliset asiat 50 Seuraavan kokouksen ajankohta 51 Kokouksen päätös

2 KOKOUKSEN AVAUS 40 Puheenjohtaja Ari Lehto avaa kasvatustyön johtokunnan kokouksen, jonka jälkeen Anne-Maria Trygg- Jouttijärvi pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja Ari Lehto avasi kasvatustyön johtokunnan kokouksen, jonka jälkeen Anne-Maria Trygg- Jouttijärvi piti Taize-henkisen alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 41 Kutsu ja esityslista kasvatustyön johtokunnan kokoukseen on toimitettava viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista postitetaan Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä jäsentä on saapuvilla. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 42 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mika-Olli Anttila ja Merja Tissari. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 43 Esityslistassa on pykälät Ehdotus: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

3 KOULUYHTEISTYÖN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 44 Esittely: Tarkempi esittely liitteessä. Päätösehdotus: Kasvatustyön johtokunta käsittelee kouluyhteistyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kasvatustyön johtokunta käsitteli kouluyhteistyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päätti lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. OPPILAITOSYHTEISTYÖN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 45 Esittely: Tarkempi esittely liitteessä. Päätösehdotus: Kasvatustyön johtokunta käsittelee oppilaitosyhteistyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kasvatustyön johtokunta käsitteli oppilaitosyhteistyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päätti lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. KOULUYHTEISTYÖN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUS 46 Esittely: Vuoden 2017 BUDJETEISTA: Budjettien suunnittelu pohjautuu kirkkoherra Harri Romarin ja talousjohtaja Päivi Anttosen kanssa jo syksyllä 2015 tehtyihin linjauksiin. Nk. seurakuntapiirien yhteistä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjettia sekä kunnan & seurakunnan yhteistä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjettia on tarkasteltu kokonaisuutena. Budjettien sisällä tehtiin siirtoja syksyllä 2015 koskien vuoden 2016 budjetteja. Samalla ennakoitiin sekä vuoden 2017 toiminnan suunnittelua että vuoden 2016 opetussuunnitelman valmistumista.

4 Huomioitavaa: *seurakuntapiirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyössä varataan vuosittain 6000 euroa uuden opetussuunnitelman mahdollistamaan yhteistyöhön koskien monialaisten oppimiskokonaisuuksien toteutusta. Resurssi jakautuu 3000 / yhteensä kaikki alakoulut ja 3000 / yhteensä kaikki yläkoulut. (Eli yksi luokka-aste kaikilla alakouluilla tai pienellä koululla kohdennus voi kohdistua koko koulun yhteiseen teemaan. Yläkoulussa samoin yksi ikäluokka / lukuvuosi.) Jatkossa resurssi ohjautuu eri momenteille toiminnan vakiinnuttua. *seurakuntapiirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjetissa on varaus kohdassa avustukset Laukaan lukion Saksaan kohdentuvaa opintoretkeä varten = 3000 euroa ( Luther 500- vuotta ). Varaus tehty sisäisillä siirroilla = Sitä varten ei tarvita lisää rahaa. Retkelle on ilmoittautunut 21 oppilasta. * seurakuntapiirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjetissa on varaus suojavaatteille (varaus 500 euroa) eli työvaatteille, joita voidaan käyttää K12-kasvukurssien ja 7-luokkien toimintapäivissä. Varaus on tehty sisäisillä siirroilla. Vuoden 2016 budjetissa olevalla määrärahalla ei saada suojavaatteita kaikille toiminnan piirissä oleville, joten loput hankitaan vuoden 2017 budjetin resursseilla. * seurakuntapiirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjetissa on varaus 500 lahjaesineitä ja huomionosoituksia varten. Tällä resurssilla huomioidaan koulu- ja oppilaitosyhteistyössä mukana olevia sidosryhmiä esimerkiksi jakamalla vuoden 2017 teemaan liittyviä kalenterimagneetteja. * seurakuntapiirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjetissa on varaukset erilliskorvaukset 600 ja muut palkat palkkiot ja veronalaiset suoritukset 500. *kunnan ja seurakunnan yhteisessä budjetissa on varaus kohdassa avustukset 1000 euroa työntekijän osallistumismaksuja sekä nk. yhteisiä kuluja varten, koskien kasvatussihteerin osallistumista Laukaan Lukion Saksan opintomatkaan ( Luther 500 -vuotta ). * kunnan ja seurakunnan yhteisessä budjetissa on varaus 1000 euroa kohdassa muut palkat ja palkkiot, jotta voidaan tarvittaessa palkata kasvatussihteerille työpari turvallisuussyistä tai työaikaresurssien turvaamiseksi. * kunnan ja seurakunnan yhteisessä budjetissa varaudutaan kohdassa Työvälineet ja kalut nk. digiloikkaan ja hankitaan kasvatussihteerin käyttöön tabletti. Päätösehdotus: Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan kouluyhteistyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kasvatustyön johtokunta käsitteli liitteessä olevan kouluyhteistyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päätti lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

5 OPPILAITOSYHTEISTYÖN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUS 47 Esittely: Tarkempi esittely liitteessä. Päätösehdotus: Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan oppilaitosyhteistyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kasvatustyön johtokunta käsitteli liitteessä olevan oppilaitosyhteistyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päätti lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 48 Johtokunta merkitsi tiedoksi kasvatussihteerin tiedossa olevia työtehtäviä syyslukukauden 2016 aikana Lukuvuoden suunnittelua Vihtavuoren koululla (rehtoreiden tapaaminen) Lukuvuoden suunnittelupalaveri rehtoreiden & koulunjohtajien kanssa Tupasvillassa Lukuvuoden suunnittelupalaveri Vihtavuoren koululla (rehtoreiden tapaaminen) Koko kunnan koulutoimen yhteinen aloitus Sydän-Laukaan koululla, Lukuvuoden avaus; oppilaat saapuvat OH-tiimi Laukaan srk-talolla Laukaan lasten ja nuorten hyvinvointikeskuksen suunnittelupalaveri Kuntalassa Vanhojen kerhonohjaajien palaveri Vihtavuoren Kappelilla Papinniemi I:n konfirmaatioharjoitus ja kokoontuminen Laukaan srk-talo & kirkko Kerhonohjaajien peruskurssin avaus Kappelilla Papinniemi I:n konfirmaatio Laukaan kirkossa & kotikäynnit Kirkon yhteiskuntatyön kokous Salossa Vihtavuoren koulun rakentamiseen liittyvä palaveri osalle srk:n työntekijöistä 29.; 30. ja Vihtavuoren koulun 7-luokkalaisten Toimintapäivät Papinniemessä Seurakunnan toiminnan syyskauden avaus Leppäveden srk-kodilla Vihtavuoren koulun OHR-palaveri Yhteistyöpalaveri Jyväskylän yliopistossa Vihtavuoren koulun oppilaskuntavaalit Tähtikerhon yöretki Papinniemeen Kerhonohjaajan peruskurssi Vihtavuoren Kappelilla Saksan opintomatkan (Lukion kurssin) suunnittelupalaveri Vihtavuoren 7-luokkaisten vanhempainilta Koulutyön tiimipalaveri Laukaan srk-talolla ReDi-konf. Helsingissä (Diakonian tutkimus- ja kehittämistoiminnan konferenssi) Diaconia in Dialogue

6 ja Sosiaalietiikka ja yhteiskunnalliset kysymykset / Ilkko/ Kangasala Kerhonohjaajan peruskurssi Kappelilla NUPOVE-kokous Leppäveden srk-kodilla Kasvatustyön johtokunnan kokous Laukaan srk-talolla Kerhonohjaajan peruskurssi Kappelilla Yhteistyöpalaveri Jyväskylän yliopistossa Laukaan Perhekeskuksen / Nuorten hyvinvointikeskuksen suunnittelupalaveri OH-tiimin opintoretki Keuruulle. Turvapaikan saaneiden oppilaiden oppilashuolto Laukaan lukiossa Luther 500-vuotta kurssitapaaminen Kerhonohjaajan peruskurssin Pajapäivä Papinniemessä Oppilaitostyön neuvottelupäivät Ilkossa OH-tiimin palaveri Laukaan srk-talolla Perhesosiaalityön ja aikuissosiaalityön & kuraattoreiden ja kasvatussihteerin yhteistyöpalaveri virastotalossa Kerhonohjaajapalaveri Kappelilla Vihtavuoren koulun pedagogisen työryhmän palaveri Kerhonohjaajapalaveri Kappelilla (tai ) Laukaan lukiossa Luther 500-vuotta kurssitapaaminen Yes-päivä Vuolakkeessa NUPOVE kokous (sis. sosiaalityön ja sivitystyön yht. kokous) Vihtavuoren koulun OHR Kuhaniemen koulun leiripäivä Papinniemessä (eskari & 1-2 luokkalaiset) Papinniemi I-leirin (2017) aloitus Laukaan srk-talolla OH-tiimin palaveri Kerhonohjaajapalaveri Kappelilla Yhteistyöpalaveri Jyväskylän yliopistossa Laukaan lukiossa Luther 500-vuotta -kurssitapaaminen Kerhonohjaajapalaveri Kappelilla Retki käsityömessuille Tampereelle Kerhonohjaajapalaveri Kappelilla Vihtavuoren koulun pedagoginen työryhmä Kerhotoimintaan osallistuvien oppilaiden syyskauden päätös Kappelilla OH-tiimin palaveri Sosiaalietiikka ja yhteiskunnalliset kysymykset / Ilkko Koulutyön tiimipalaveri Seurakunnan työntekijöiden jouluateria Vihtavuoren koulun joulujuhla LISÄKSI: + Osallistuminen Vihtavuoren koulun oppilashuollon toimintaan (kuratiivinen ohjaus) + Lasten ja nuorten suru-ryhmätoiminnan suunnittelu ja mahd. käynnistäminen yhteistyössä koulupsykologi Kaisa Tillin kanssa. + Laukaan kirkkomuseon päivitys hankkeeseen osallistuminen. + Turvapaikan saaneiden oppilaiden oppilashuollon kehittämiseen osallistuminen. + Vihtavuoren koulun K12-kasvukurssien käynnistäminen syksyn 2016 aikana. + Laukaan lasten ja nuorten palveluiden päivityspalaverin valmistelu ja toteutus joko 17. tai tai 1.12.

7 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 49 Juha Niemistö kertoi, että Toivon työalan alaisten työntekijöiden (esim. nuorisotyönohjaajat) työnkuvat päivitetään. Hanna kertoi, että Toivon työalan johtokunnan sihteerinä aloittaa vuoden 2017 alusta Sauli Mäkelä. Kasvatussihteeri Anne-Maria Trygg-Jouttijärvi esitti huolensa, että seurakunnan puolelta myös muutkin työntekijät kuin vain hän olisi työntekijänä Laukaaseen perustettavaan hyvinvointikeskukseen. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 50 Seuraavan kokouksen ajankohta on ke klo alkaen Laukaan seurakuntatalon kokoushuoneessa. Tarjoilu klo alkaen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 51 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:42.

8 Kokouksen puolesta Arja Lehto, puheenjohtaja Hanna Laakso, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Mika-Olli Anttila Merja Tissari