Valtuustoseminaari. Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä

Transkriptio

1 Valtuustoseminaari Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä

2 Ajankohtaista Metropolipolitiikan neuvottelukunnan kokous Hallitus antanut luvan valmistella esitys kasvupalvelujen erillisratkaisulaiksi (pks-esitys) Lakiesitys tulee lausunnolle maaliskuussa, ja liitetään kasvupalvelulakiin Lakiesitys asiakkaan valinnanvapaudesta Lausunto valtuuston käsittelyssä Lausuntopyyntö Tulevaisuuden kunta raportista Lausunto valtuuston käsittelyssä Jukka Mäkelä

3 Lausunto laista asiakkaan valinnanvapaudesta Espoon valtuusto antaa lausunnon hallituksen esitysluonnoksesta laiksi asiakkaan valinnanvapaudesta sosiaali- ja terveydenhuollossa. Espoon aikataulu: Päivä Käsittelytaho Sisältö Kaupunginhallitus Hallituksen esityksen ja aikataulun esittely Valtuuston neuvottelutoimikunta HE ja aikataulun esittely sekä lähetekeskustelua Valtuuston kokousta edeltävä ntk Sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus Sosiaali- ja terveyslautakunta Espoon lausunnossa huomioitavia seikkoja Kaupunginhallituksen esityslista Lausunto on valmis ja julkaistaan internetissä Kaupunginhallitus Lausuntoesityksestä päättäminen valtuustolle Valtuusto Valtuuston päätös lausunnosta

4 Kauppalehti, Pääkirjoitus

5 Espoo-tarina Espoo-tarina on v alkaneen valtuustokauden strategia Espoo-tarina on yhteinen suunnitelmamme, miten paras mahdollinen Espoon tulevaisuus rakennetaan Espoo-tarina kertoo mistä olemme tulossa, missä olemme, minne olemme menossa ja miten sinne päästään espoolaisista arvoista, asenteista, toimintakulttuurista ja yhteisistä tavoitteista Tarinamuodossa oleva strategia on aikaisempaa helpompi viestiä ja ymmärtää. Siitä ollaan ihan oikeasti kiinnostuneita. Jukka Mäkelä

6 Espoo-tarinan synty verkkohaastattelu kaupunginjohtajan asukasillat asukkaiden ja henkilöstön kommentointi valtuustoseminaari valtuustoryhmien käsittelyt 2012 Kevät Syksy 2013 Talvi Kevät esikoululaiset kaupunginjohtajina työpajat nuorille ja aikuisille valtuuston strategiaseminaari esimiesareena Espoo-tarina valmis Jukka Mäkelä

7 Millainen on paras mahdollinen Espoo? Vastausten luokittelu Osallistujien vastaukset luokiteltiin 22 teemaan niissä esiintyvien sanojen mukaan. Kuvion siniset palkit kertovat, kuinka monta kertaa ko. aihe on mainittu aineistossa, vihreät sen arvioidun tärkeyden. Graafi: Fountain Park Jukka Mäkelä

8 Ottaisin laman pois. Jos olisin kaupunginjohtaja esikoululaiset pohtivat keväällä No vähäsen leikkisin ja lepäilisin. Vähentäisin aikuisten työmatkoja. Haluaisin istuttaa kukkia. Olisin tietty kiltti. Kaupunginjohtaja auttaa, jos tarvii. 8

9 Kaupunginjohtajan asukasillat Jukka Mäkelä keskusteli Espoo-tarinasta keväällä

10 Espoo-päivä Asukkaille avoimissa työpajoissa mietittiin tulevaisuuden kaupunkia. Jukka Mäkelä

11 Espoo-tarina valtuustokäsittelyissä Sekä uusi että vanha valtuusto käsittelivät tarinaaineistoa. Jukka Mäkelä

12 700 esimiestä keskusteli tarinaluonnoksesta Kevään 2013 esimiesareenassa aiheena Espoo-tarina. Jukka Mäkelä

13 Espoon visio Verkostomainen viiden kaupunkikeskuksen Espoo on vastuullinen ja inhimillinen edelläkävijäkaupunki, jossa kaikkien on hyvä asua, oppia, tehdä työtä ja yrittää ja jossa espoolainen voi aidosti vaikuttaa. Jukka Mäkelä

14 Arvot ja toimintaperiaatteet Espoo on asukas- ja asiakaslähtöinen. Espoossa on tärkeää, että arki sujuu. Espoon parhaat voimavarat ovat asukkaat, yhteisöt ja yritykset. Asukkaiden aktiivinen osallistuminen palvelujen kehittämiseen ja yhteistyö kumppaneiden kanssa takaavat tulokselliset ja asukkaiden tarpeisiin vastaavat palvelut. Espoo on vastuullinen edelläkävijä. Edelläkävijyys merkitsee ennakkoluulottomuutta ja luovuutta, avoimuutta, nykyisen kyseenalaistamista ja rohkeutta tehdä asioita uudella tavalla. Edelläkävijyyteen sisältyy tutkimuksen ja kansainvälisen kokemuksen hyödyntäminen, kokeilut ja myös niihin liittyvien epäonnistumisten kestäminen. Kehitämme Espoota sosiaalisesti, ekologisesti ja taloudellisesti kestävästi. Espoo on oikeudenmukainen. Toimimme avoimesti, oikeudenmukaisesti, tasa-arvoisesti, yhdenvertaisesti, inhimillisesti ja suvaitsevasti. Jukka Mäkelä

15 Espoon päämäärät Asukkaat ja palvelut Espoolaiset ovat aktiivisia ja omatoimisia huolehtien itsestään, läheisistään ja lähiympäristöstään, mutta kukaan ei jää tukea vaille, mikäli voimat eivät riitä. Espoo järjestää palvelut asukaslähtöisesti yhteistyössä kuntalaisten kanssa. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys Kaupunki on kansainvälisesti houkutteleva ja kiinnostava. Osaavat ihmiset, yrittäjät ja kaikenkokoiset yritykset juurtuvat Espooseen. Resurssit ja johtaminen Kaupunkikonsernin talous on tasapainossa. Osaava ja uudistuskykyinen henkilöstö kehittää palvelujen laatua ja tuottavuutta. Jukka Mäkelä

16 Espoo-tarinan näkyminen esimiesten ja johtavien asiantuntijoiden työssä 60,0 % 50,0 % 40,0 % 30,0 % ,0 % 10,0 % Jukka Mäkelä 0,0 % Merkittävästi Paljon Jonkin verran Eipä juuri Ei lainkaan 16

17 Espoolaisten tyytyväisyys palveluihin on lisääntynyt Laaja asuinkuntaindeksi, 54 palvelua 1=erittäin huonosti, 5=erittäin hyvin 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 Tyytyväisyys on noussut edellisistä Kaupunki- ja kuntapalvelut tutkimuksista ja on vertailukaupunkien keskiarvoa korkeampi. Parhaimmat arvosanat Espoo saa palveluistaan leppävaaralaisilta. Espoo Alueet Vertailukaupungit Espoo, 2016 Espoo, 2012 Espoo, 2005 Espoo, 2001 Leppävaara, 2016 Tapiola, 2016 Matinkylä-Olari, 2016 Espoonlahti, 2016 Espoon keskus, 2016 Helsinki, 2016 Lahti, 2015 Oulu, 2016 Turku, 2016 Vantaa, 2016 Keskiarvo 3,76 3,59 3,55 3,47 3,86 3,76 3,71 3,73 3,73 3,73 3,55 3,47 3,61 3,56 3,58 Jukka Mäkelä

18 Espoolaiset arvostavat sivistyspalveluita Viimeisimmässä varhaiskasvatuksen asiakastyytyväisyyskyselyssä yli 90 % vastaajista oli erittäin tyytyväisiä Espoon varhaiskasvatukseen

19

20 Henkilöstö

21 EUROOPAN KESTÄVIN KAUPUNKI ekologinen taloudellinen sosiokulttuurinen

22 Espoo was one of the icapital finalists and is now a member of icapital Alumni Network

23 Poikkihallinnolliset kehitysohjelmat Espoossa Toimivat osana Espoo-tarinan toimeenpanoa Vauhdittavat uusien ratkaisujen aikaansaamista valtuustokauden tärkeimpiin haasteisiin Tavoitteena on aikaansaada laaja-alaista vaikuttavuutta ohjelma-alueilla Kokoavat kaupungin projektitoimintaa ja projekteihin käytettäviä resursseja Ohjelmien johtaminen eroaa linjajohtamisesta, mutta niillä on useita rajapintoja 23

24 Tuloksia ja johtopäätöksiä Poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjaukseen osallistuneiden mielestä ohjelmajohtamiseen ja ohjelmatyöhön kohdistuneissa odotuksissa ja tavoitteissa on onnistuttu hyvin. Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden näkemykset ohjelmajohtamisen ja ohjelmatyön onnistumisesta eivät juuri eroa toisistaan. Ohjelmajohtamisen toimintatapoja tulisi kehittää erityisesti seuraavien osalta: Motivaation ja poikkihallinnollisuuden painottaminen ohjausryhmän jäsenten ja muiden avainhenkilöiden valinnassa sekä ohjausryhmän roolin ja sitoutumisen vahvistaminen Tavoitteiden selkeys ja realistisuus, mittareiden mitattavuus sekä ohjelman keskittyminen rajattuihin keskeisiin kehittämiskohteisiin. Tulosten mukaan ohjelmajohtaminen on toimiva tapa toteuttaa Espoo-tarinaa ja täydentää linjaorganisaation toimintaa. Jatkossa ohjelmia voisi olla vähemmän ja niiden tulisi keskittyä tärkeimpiin poikkihallinnollisiin kehittämiskokonaisuuksiin, joissa ohjelmajohtaminen tuottaa eniten lisäarvoa. 24

25 Espoon poikkihallinnolliset kehitysohjelmat Toimialat linjajohtaminen Konserniyhteisöt linjajohtaminen Nuorten elinvoimaisuus Kehitysohjelmat ohjelmajohtaminen Ikääntyvä Espoo Osallistuva Espoo Kestävä kehitys Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys 25

26 Espoon poikkihallinnolliset kehitysohjelmat Toimialat linjajohtaminen Konserniyhteisöt linjajohtaminen Osallistuva Espoo - Aktiiviset osallistuvat espoolaiset (nuoret, seniorit..) - Asukas- ja asiakaslähtöinen Espoo Kehitysohjelmat ohjelmajohtaminen Innostava ja elinvoimainen Espoo - Espoo Innovation Garden, Euroopan innovatiivisin kaupunki-, asuin- ja yritysympäristö - Innovatiivisuus, yrittäjyys, työllisyys ja kasvupalvelut Kestävä Espoo - Taloudellisesti, ekologisesti ja sosiaalisesti kestävä kaupunki - Smart and clean kaupunkikehitys Hyvinvointi ja terveys (2v) - Hyvinvoinnin ja terveyden johtaminen Hyte lautakunta? 26

27 Espoo-tarinan toteutumisen kokonaisarvio Espoo-tarina on yhteinen suunnitelmamme, miten paras mahdollinen Espoon tulevaisuus rakennetaan Espoo-tarinan toteutuminen Tarina on kokonaisuutena edennyt tavoitteen suuntaisesti vaikeasta taloudellisesta toimintaympäristöstä huolimatta Asukkaiden tyytyväisyys palveluihin on parantunut koko valtuustokauden ajan Aalto-yliopistossa tehdyn arvioinnin mukaan Espoo-tarina on ollut erinomainen tapa johtaa strategiaa Henkilöstö kokee, että tarina näkyy heidän arjen työssään Espoo on kestävä ja kilpailukykyinen Työllisyys on edelleen haasteena, mutta käänne parempaan on tapahtunut Tällä väestökehityksellä maahanmuuttajien kotoutumisessa ja työllistymisessä on onnistuttava toteutunutta paremmin

28 Espoo-tarina, yhteistyö ja osallisuus Presidentti Sauli Niinistö korosti osallisuutta 100-vuotisjuhlavuoteen valmistautuvassa Suomessa. Muutokseen tarvitaan kansalaisten osallisuutta, Obama sanoi jäähyväispuheessaan. Nobelisti Bengt Holmström huolissaan demokratiasta Ei koske vain USA:ta, vaan myös Suomea. Aalto yliopiston toimesta tehty arviointitutkimus: Tarinamuotoinen strategiatyö on innostanut toimijoita organisaation sisällä ja sen rajapinnoissa. Tarinallisuus on alentanut kynnystä ja houkutellut uutena tekemisen tapana porukkaa tekemään asioita. Espoon tarina on kyllä lyönyt läpi itsensä varmaan paremmin kun se perusdokumentti (onkaan sata sivua) ja jota kukaan ei jaksa lukea loppuun. Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi

29 Johtamismallin lähtökohta ja tavoite Espoo-tarinan toteuttaminen ESPOO TARINA 1.1 Johtamismalli luodaan palvelemaan Espoo-tarinan toteutuksen seuraavaa vaihetta. Valtuustokausi Espoo-tarina ja yhteiset tavoitteet: yksinkertainen, selkeä ja suuntaaantava Johtamisen kulmakivet ja Esimiesareena Ohjelmajohtaminen: Tatu ja Esjo Poikkihallinnolliset ohjelmat Espro ja Prosa Valtuustokausi Espoo-tarina 1.1 Espoo-tarinan toimeenpano ja operatiivinen johtaminen tavoitteiden asettaminen, mittaaminen ja seuranta strategiset valinnat johdon foorumi ja yhteisten tavoitteiden seuranta Tatu 2:n toimeenpano ja operatiivinen johtaminen Kaupungin johtoryhmän, johdon foorumin, strategiaryhmän ja esikuntien tehtävien kirkastus

30 Espoo-tarina 1.1 päivitys Asukkaiden osallistaminen; Mun Espoo on -kysely Valtuustoseminaari (Espoo-tarinan tilannekuva) Yrittäjien osallistaminen Valtuustoseminaari Valt. ntmk:n ja kh:n iltakoulu syksy 2017 talvi kevät syksy Henkilöstön osallistaminen Nuorten ja esikoululaisten osallistaminen Lautakuntakäsittelyt (Espoo-tarinan tilannekuva) Esimies- Areena Espoo-tarina 1.1 hyväksyminen valtuustossa Jorma Valve