YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Otsikko Sivu 35 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Transkriptio

1 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kirjasto- ja kulttuurilautakunta AIKA :00-19:40 PAIKKA Ylivieskatalo Akustiikka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 35 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 36 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijoiden valinta 4 37 Kulttuurijohtajan viran täyttäminen 5

2 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kirjasto- ja kulttuurilautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hasanen Aura 18:00-19:40 Puheenjohtaja Harju Matti 18:00-19:40 Jäsen Korte Heikki 18:00-19:40 Jäsen Kostet Juha 18:00-19:40 Jäsen Koutonen Tarja 18:00-19:40 Varajäsen Lehtikangas Ulla 18:00-19:40 Varajäsen Pokki Eija-Liisa 18:00-19:40 Jäsen Poistui klo väliseksi ajaksi. Pääkkönen Pasi 18:00-19:40 Varajäsen Perttu Kai 18:00-19:40 Esittelijä Hannula Jouko 18:00-19:40 Kaup.hall. edustaja Jaakola Päivi 18:00-19:40 Kaup.hall.ed. Perkkiö Kaija-Maija 18:00-19:40 Kaup.hall. pj. Öljymäki-Maarala 18:00-19:40 Pöytäkirjan pitäjä Marita Myllymäki Heta 18:00-19:40 Nuorisovaltuuston varajäsen POISSA Vähäkangas Meri Varajäsen ALLEKIRJOITUKSET Aura Hasanen Puheenjohtaja Marita Öljymäki-Maarala Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ulla Lehtikangas Heikki Korte PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Ylivieskatalo Akustiikassa klo

3 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kirjasto- ja kulttuurilautakunta Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirjasto- ja kulttuurilautakunta 35 Hallintosäännön 5 :n mukaan kokous kutsu lähetetään vä hin tään kolmea (3) päivää ennen ko kousta. Kuntalain 58 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Lautakunta toteaa tämän kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Lautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kirjasto- ja kulttuurilautakunta Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijoiden valinta Kirjasto- ja kulttuurilautakunta 36 Pöytäkirja on valmiina tarkastusta varten Ylivieskatalo Akus tiikassa keskiviikkona klo 12 alkaen ja pidetään ylei sölle nähtävänä samassa paikassa klo SIVISTYSJOHTAJA: Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan ja tarvittaessa toimimaan ääntenlaskijoina. Heikki Korte Ulla Lehtikangas Varalle Tarja Koutonen Juha Kostet Mikäli pöytäkirjan tarkastajaksi valittu henkilö on esteellinen tai estynyt käsittelemään jotakin asiaa, tarkastaa pöytäkirjan kyseisen asian osalta varalle valittu henkilö. PÄÄTÖS: Lautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi Heikki Kortteen ja Ulla Lehtikankaan. Varalle Tarja Koutosen ja Juha Kostetin.

5 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kirjasto- ja kulttuurilautakunta Kulttuurijohtajan viran täyttäminen Kirjasto- ja kulttuurilautakunta 37 Kulttuurijohtajan viran täyttäminen Kirjasto- ja kulttuurilautakunta 29 Kirjasto- ja kulttuurilautakunta (Asian valmistelija Kai Perttu, p ) Kirjasto- ja kulttuurilautakunta (Asian valmistelija Kai Perttu, p ) Ylivieskan kaupungin uudistettu hallintosääntö on tullut voimaan alkaen. Hallintosäännön mukaan kirjasto- ja kulttuuritoimet muo dos ta vat yhteisen tulosalueen ja kulttuuri- sekä kirjastotoimet sen alaiset eril li set tulosyksiköt. Tulosalueen päällikkö on kult tuu rijoh ta ja. Kulttuurijohtajan vastuuseen sisältyy myös kulttuurin tu los yksi kön johtaminen. Kir jas to toi men tu los yk si kön johtajana toimii kir jasto toi men joh ta ja. Vuoden 2015 alusta kulttuurijohtajan virka on täytetty mää rä ai kaises ti, ja virkaa hoitaa kaupunginjohtajan päätökseen perustuen oto-pe ri aat teel la sivistysjohtaja, kunnes kulttuurijohtajan avoimena ole va virka on täy tet ty. Hallintosäännön mukaan kaupunginvaltuusto valitsee kau pun gin johta jan sekä toimialajohtajat ja lauta-/johtokunnat alaisensa vakinaisen hen ki lös tön. Tulosalueen ja tulosyksikön päälliköiden valinta kuuluu lau ta kun nan ratkaisuvaltaan, joten kirjasto- ja kulttuurilautakunnan tu lee käynnistää kulttuurijohtajan viran täyttämisen prosessi. Kir jasto- ja kulttuurilautakunnan tulee määritellä kulttuurijohtajan vi ran kelpoi suus eh dot sekä hakijoille eduksi katsottavat asiat ja mah dol li nen koe ai ka. Edelleen lautakunnan tulee ilmoittaa kult tuu ri joh ta jan vi ranha usta. Aiemmin viran (kulttuurikeskuksen johtaja) kelpoisuusehtona on ollut so vel tu va kor kea kou lu tut kin to ja viran palkkaus on mää räyty nyt KVTES:n mukaan. Kirjasto- ja kulttuurilautakunnalle esitetään ko kouk ses sa si vis tys joh ta jan sekä lautakunnan puheenjohtajan ja va ra pu heen joh ta jan laa ti ma hakuilmoitus. Lisäksi kokoukseen mennes sä täsmentyy ha ku pro ses sin aikatauluihin liittyviä asioita. Tästä syys tä varsinainen pää tös eh do tus annetaan kokouksessa. SIVISTYSJOHTAJA: Kirjasto- ja kulttuurilautakunta 1. Hakee alkaen täytettävään avoimeen virkaan kult tuuri joh ta jaa. Hakuaika päättyy PE klo 12.

6 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kirjasto- ja kulttuurilautakunta Päättää, että virkahakuilmoitus (liite 1) julkaistaan kaupungin in ter net -ko ti si vul la sekä ilmoitustaululla, työvoimahallinnon verkko si vuil la (mol.fi) sekä Keskipohjanmaa- ja Ka le va-sa no ma lehdes sä. 3. Päättää hakuajan umpeuduttua viran täyttöprosessin jatkosta. PÄÄTÖS: Lautakunta hyväksyy sivistysjohtajan pää tös eh do tuksen Hakuaika alkaen täytettävään kulttuurijohtajan virkaan on päät ty nyt PE klo 12. Virkahakuilmoitus on julkaistu Ylivies kan kaupungin internet-kotisivulla sekä ilmoitustaululla ( ), työvoimahallinnon verkkosivuilla (mol.fi) ( ) sekä Kes ki poh jan maa- ja Kaleva-sanomalehdissä ( ). Kokouksen esityslistan laadinnan ja postituksen aikaan kult tuu ri johta jan viran hakuaika on kesken, joten tarkkaa tietoa hakijoista ei voida antaa esityslistan mukana. Kirjasto- ja kulttuurilautakunta päättää kokouksessa hakuprosessin jat kos ta. SIVISTYSJOHTAJA: Lautakunta nimeää haastattelutyöryhmän ja sille puheenjohtajan. PÄÄTÖS: Haastattelutyöryhmään nimettiin puheenjohtajaksi Aura Hasanen. Haastattelijaksi Kai Perttu. Haastattelutyöryhmään nimettiin lisäksi seuraavat henkilöt: - Matti Harju, jäsen - Juha Kostet, jäsen - Eija-Liisa Pokki, jäsen - Heikki Korte, jäsen - Pasi Pääkkönen, jäsen - Tarja Koutonen, jäsen - Ulla Lehtikangas, jäsen - Meri Vähäkangas, jäsen - Päivi Jaakola, kaup.hall.edustaja - Marita Öljymäki-Maarala, sihteeri SIVISTYSJOHTAJA: Lautakunta 1. Nimeää haastatteluun kutsuttavat hakijat 2. Päättää haastatteluiden ajankohdan PÄÄTÖS: Haastatteluun kutsutaan seuraavat hakijat Sari Alajoki, Kimmo Kainulainen, Juha-Matti Kurra, Katriina Leppänen, Kati Marjakangas, Anu-Maarit Moilanen, Janne Nevala, Lena Segler-Heikkilä ja Anne Sormunen. Haastattelut ovat Ylivieskatalo Akustiikassa.

7 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kirjasto- ja kulttuurilautakunta SIVISTYSJOHTAJA: Haastatteluun saapui 7 hakijaa, Sari Alajoki, Juha-Matti Kurra, Katriina Leppänen, Kati Marjakangas, Anu-Maarit Moilanen, Lena Segler-Heikkilä ja Anne Sormunen. Hakemuksen perui kaksi henkilöä, Kimmo Kainulainen ja Janne Nevala. 1. Lautakunta valitsee psykologiseen henkilöarviointiin Katriina Leppäsen, Anu-Maarit Moilasen, Lena Segler-Heikkilän ja Anne Sormusen. 2. Lautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan tilaamaan henkilöarvioinnin suorittajan. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin Personell Oy on suorittanut neljän hakijan henkilöarvioinnin. Arvioinnin tulokset esitellään kokouksessa. SIVISTYSJOHTAJA: Lautakunta 1. valitsee kulttuurijohtajan virkaan Katriina Leppäsen. Leppänen täyttää hakijoista tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella (haastattelu ja soveltuvuusarviointi) parhaiten tehtävään vaadittavat kriteerit. Hänellä on hyvät johtamis-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Hän omaa kokemusta kulttuuritoiminnasta sekä tapahtumatuotannosta. Lisäksi Leppäsellä on kokemusta hallinto- ja johtotehtävistä. 2. valitsee varalle Anne Sormusen PÄÄTÖS: Kohta 1. hyväksyttiin. Kohdassa 2. käydyn keskustelun aikana Heikki Korte teki vastaesityksen Anu-Maarit Moilasen valinnasta varalle. Eija-Liisa Pokki kannatti esitystä. Puheenjohtaja totesi, että varahenkilöstä suoritetaan vaali suljetuin lipuin. Annetussa vaalissa Anne Sormunen sai kuusi (6) ääntä ja Anu-Maarit Moilanen kaksi (2)ääntä. Varalle valittiin Anne Sormunen.

8 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kunta Ylivieskan kaupunki kirjasto- ja kulttuurilautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati musviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ylivieskan kirjasto- ja kulttuurilautakunta Koulukatu 2 B Ylivieska Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

9 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, OULU postiosoite: PL 189, OULU faksi: sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi puhelin: virka-aika: klo Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 30 päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoi te Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan