JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 /2012 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 /2012 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman sali, 2. krs., Kirkkotie 6 Liite Asia sivu 145 Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Liite Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien It-ratkaisu Liite Järvi-Datan palvelinlaitteiden hankinta Datapro Palvelut Oy:ltä Liite Hallintosihteerin viran täyttäminen Liite Harkinnanvaraisen palkanosan (Hava) käyttöönoton aikataulu Järvenpään seurakunnan osallistuminen Jouluradiohankkeeseen Liite Viestinnän resurssointi Liite Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Tiedottajan viran täyttäminen Seurakunnan lahjataide-esineen hankinta Liite Kolehtisuunnitelma kesä syyskuu Iltakoulu seurakunnan nuorisotyö Liite Tiedoksi Edustajan valinta Suomen Ev. Lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus Ry:n vuosikokoukseen Asunto-osakkeiden myynti Diakonissa Pirjo Kultiman sivutoimilupa-anomus Liite Hautausmaan aidan rakentaminen ja lisämääräraha hautausmaan osaston 22 rakentamiseen Perheasiain neuvottelukeskuksen uusi sopimus Liite Ylivahtimestarin viran perustaminen Liite Jampan seurakuntakodin vahtimestari-siivoojan toimen sisäinen täyttö Oikaisuvaatimusohjeet Kokouksen päätös 273

2 KIRKKONEUVOSTO 10/ 2012 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Heli Alaja Henry Berg, poissa 162 Arne Graeffe Liisa Huotari (POISSA) Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Terttu Sihvola-Rauttu, poissa 162 Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström Taru Tiusanen, varajäsen Liisa Huotari, poistui klo Jouko Porkka, kirkkovalt. pj. Matti Auranen, kirkkovalt. vpj (POISSA) Kari J. Hietala, talousjohtaja Kati Sihvonen, hallintosihteeri vs. James Cox, kappalainen, 159 klo Mari Kaarlenkaski, 159, klo Maria Puotiniemi, 159, klo Allekirjoitukset Vesa Koivisto Kati Sihvonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2012 Järvenpäässä / 2012 tarkastus Henry Berg Arne Graeffe Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa Kati Sihvonen hallintosihteeri vs.

3 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja alkuhartauden piti Jukka Virkki 146 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7/4). Esityslista on toimitettu kuriiripostina Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 146 Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 147 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Henry Berg ja Arne Graeffe. Kn 147 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 148 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 148 Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksin ja lisäyksin: - Lisäasia: Jampan seurakuntakodin vahtimestari-siivoojan toimen sisäinen täyttö (167 ) - Iltakoulu seurakunnan nuorisotyöstä (159 ) käsitellään klo alkaen, jolloin paikalle kutsutut nuorisotyön edustajat saapuvat - Tiedottajan viran täyttäminen (156 ) käsitellään ennen Viestinnän resurssointia (154 ), tästä huolimatta asiat kirjataan esityslistan mukaiseen järjestykseen.

4 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto JÄRVENPÄÄN JA TUUSULAN SEURAKUNTIEN IT-RATKAISU Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuusto on päättänyt isäntäseurakuntana irtisanoa sopimuksen Kehä-IT -yhteistyöalueesta. Isäntäseurakunnan sopimuksen irtisanominen merkitsee Kehä-IT:n toiminnan lopettamista. Kehä-IT:n johtokunta esitti jäsenseurakuntatalouksille, että Kehä-IT puretaan eli kaikki seurakuntataloudet irtisanovat Kehä-IT yhteistyösopimuksen. Johtokunta esitti myös tavoitteen, jonka mukaan Kehä-IT:n purkuprosessi toteutetaan mennessä. Kehä-IT johtokunta esitti myös toiveen, että kaikkien Kehä-IT:n seurakuntatalouksien osalta tuleva IT-ratkaisu tulisi olla tehtynä mennessä. Järvenpään ja Tuusulan seurakuntia lukuun ottamatta kaikkien muiden seurakuntatalouksien IT-alueratkaisut ovat selvillä. Järvenpään ja Tuusulan osalta aluksi neuvoteltiin vastaanottavien IT-alueiden tietohallintopäälliköiden esityksestä vaihtoehdosta, jonka mukaan Vantaan seurakuntayhtymän tietohallinto olisi ottanut hoitaakseen Nurmijärven seurakunnan ja Tuusulan rovastikunnan seurakuntien IT-asiat. Vantaan srky lupasi aluksi näin menetellä mutta myöhemmin perui asian Tuusulan rovastikunnan osalta. Tämän jälkeen vielä he avasivat sopimustien Keravan seurakunnalle. Seuraavaksi käännyttiin neuvotteluissa Tampereen IT-alueen ja tietohallintopäällikkö Jukka Nyrhisen puoleen. Tampereen IT-alueen johtokunta ja neuvottelukunta päättivät kuultuaan kaikkia seurakuntia neuvottelukunnassa, että eivät ota Järvenpään ja Tuusulan seurakuntia, ennen kuin muut vaihtoehdot on tutkittu. Muita vaihtoehtoja oli heidän mielestään ensisijaisesti Vantaan kanssa tehtävä yhteistyö. Tampereen kanssa käytiin uudelleen neuvotteluja ja tuleva heidän suhtautumisensa jäi odottamaan tietohallintopäälliköiden kokouksen linjauksia. Myös Seinäjoen ITalueeseen oltiin alustavasti yhteydessä sivutoimipisteratkaisumallilla. Kun neuvottelut kirkon IT-alueiden kanssa ovat osoittautuneet toistaiseksi hedelmättömiksi haluttiin selvittää onko IT-palveluiden ostaminen yksityiseltä ja oman pienen IT-alueen perustaminen mahdollista. Asiassa oltiin yhteydessä kirkkohallituksen tietohallintojohtajaan Aimo Karjalaiseen. Karjalainen toi vastauksessaan esille, että seurakunnat voivat käyttää ostopalveluja it-asioidensa järjestämisessä. Hänen mukaansa Ostopalveluna järjestetään nykyisin jo hyvin yleisesti mm. serverit, tietoliikenneverkot ja sovellusvuokraus. Ostopalveluna hallitaan näiden koko elinkaaren aikaiset työt: perusasentaminen, ohjelmien asentaminen, tietoturvapäivitykset, käytön valvonta ja proaktiivinen korjaustoiminta, jos valvonnassa havaitaan tulossa olevia vikatilanteita. Lisäksi ovat yllättäen tulleiden vikatilanteiden korjaus, käytön tuki vähintäänkin ostajatahon pääkäyttäjätasoisille henkilöille tai ostajatahon it-henkilöille. Työasemien hallinnan ja mikrotuen/lähituen järjestämisen osalta tilanne on kirjavampi. Jotkut ovat ulkoistaneet senkin, mutta jotkut ovat sitä mieltä, että näiden asioiden ulkoistus johtaa huonoon laatuun. Tämä ulkoistus onnistuu sitä paremmin, mitä

5 Kirkkoneuvosto 10/ vakioidumpia ovat käyttäjien laitteet ja niiden ohjelmat. Mutta mitä enemmän on kirjavuutta, sitä työläämpi asia on palveluntarjoajalle ja/tai palveluntarjoajan kulloinkin vuorossa oleva tukihenkilö ei tiedä jokaista erikoisuutta. Esimerkiksi Kirkon Ulkomaanapu on ulkoistanut suuren osan it-palveluistaan. Tämän tiedon jälkeen käynnistettiin neuvottelut DataPro Oy:n kanssa, josta sekä Järvenpään seurakunnalla että Tuusulan seurakunnalla on monivuotinen hyvä kokemus ja myös Kehä-IT:n osalta he tulivat auttamaan tulostusongelmien ym. asioiden hoidossa. DataPron kanssa neuvottelut sujuivat nopeasti ja myönteisessä hengessä. Heidän ehdotuksensa palveluratkaisusta on liitteenä nro 112 A ja hinnoista on liitteenä nro 112 B. Tarkempi laskelma kustannuksista ja vertailu Tampereen ITaluekustannuksiin esitellään kokouksessa, liite nro 112 C. Toiminnan organisoinnin kannalta neuvotteluissa mukana olleet Järvenpään ja Tuusulan seurakunnan edustajat esittivät oman IT-alueen perustamista. IT-alueen nimeksi Markku Yli-Perttula esitti Järvi-Dataa. Järvi-Datan toiminta perustuisi, Data-Pro Oy:ltä ostettaviin palveluihin ja seurakunnissa oleviin IT-asiantuntijoihin (lähitukihenkilöt). Järvenpäässä järjestelmäasiantuntija Marja-Leena Rilla toimisi IT-asiantuntijana ja Tuusulan seurakunnassa Päivi Viljanen. Lisäksi heille nimettäisiin varalähitukihenkilöt esim. Järvenpään seurakunnassa toimistosihteeri Pauliina Nurminen. IT-alueen johto organisoitaisiin niin, että toiminnallisessa johdossa olisi Järvenpään seurakunnan talousjohtaja, jonka palkkakuluista esim. 10 % ohjattaisiin IT-alueelle. Lisäksi olisi pieni johtoryhmä tai neuvottelukunta, joka koostuisi esim. seurakuntien nimeämästä yhdestä tai kahdesta henkilöstä ja Järvenpään seurakunnan talousjohtajasta. Järvenpään seurakunta toimisi isäntäseurakuntana. Kustannukset jaettaisiin joko työasemien tai väestömäärien mukaan. Seurakunnille jyvitettäisiin suoraan niiden osuus tietoliikennekuluista ja lisensseitä tai seurakunnat vastaisivat niistä suoraan. Kehä-IT:n monimutkaiseen laskentaan ei enää ole syytä palata. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyn pääpiirteisen suunnitelman Järvenpään ja Tuusula IT-alueen perustamisesta (Järvi-Data) ja antaa valtuudet jatkaa valmistelua esitetyllä suunnitelmalla. Kn 112 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Todettiin, että hankkeen valmistelussa edetään ilman kilpailutusta, koska KEHÄ-IT:n johtokunta on edellyttänyt, että seurakuntataloudet tekevät uudet ITaluesopimukset mennessä Valmisteluja on jatkettu yhdessä Tuusulan seurakunnan talousjohtajan kanssa Järvi- Data IT-aluesopimuksen aikaansaamiseksi ja Data-Pro Palvelut Oy:n kanssa palvelusopimuksen aikaansaamiseksi. Tuusulan seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien yhteistyösopimuksen

6 Kirkkoneuvosto 10/ ja nimennyt yhteistyösopimuksen mukaiseen neuvottelukuntaan Tuusulan seurakunnan edustajiksi luottamushenkilö Markku Yli-Perttulan ja talousjohtaja Sirpa-Leena Arvinen-Lindroosin ja heille varajäsenet luottamushenkilö Ilkka Ertamon ja taloussihteeri Tuija Kantasen. Lisäksi kiireellisen aikataulun takia (aloitus 1.7.) on myös pyydetty tarkemmat tarjoukset palvelinlaitteistosta ja maksuliikenneohjelmistoksi sekä jatkettu kriittisten taloushallinnon ohjelmistojen ja väestörekisteriohjelmistojen hosting-palvelujen ostoa Rauhala-yhtiöiltä. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien sopimuksen IT-yhteistyöstä liitteen nro 149A mukaisena. 2. nimeää yhteistyösopimuksen mukaisesti neuvottelukuntaan yhden luottamushenkilön ja yhden viranhaltijan sekä heille varajäsenet 3. hyväksyy Järvi-Data:n isäntäseurakuntana liitteen nro 149B mukaisen palvelusopimuksen DataPro Palvelut Oy:n kanssa 4. toteaa, että Tuusulan kirkkoneuvosto on hyväksynyt samansisältöisenä sopimuksen IT-yhteistyöstä ja näin ollen toteaa Järvi- Data IT-yhteystyöalueen perustetuksi Kn 149 Päätös: Esityksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteistyösopimuksen mukaiseen neuvottelukuntaan valittiin viranhaltijoiden edustajaksi Jari V. Niemi ja varahenkilöksi Pauliina Nurminen. Luottamushenkilöistä neuvottelukuntaan valittiin Jarkko Åström ja varahenkilöksi Pekka Luuk.

7 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto JÄRVI-DATAN PALVELINLAITTEIDEN HANKINTA DATAPRO PALVELUT OY:LTÄ Järvi-Data käyttää windows-palvelimia ja niiden hankkimiseksi on saatu liitteenä nro 150 olevat tarjoukset. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 150 mukaiset tarjoukset. Kn 150 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto HALLINTOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkovaltuusto myönsi Jouko Hyväriselle eron hallintosihteerin virasta alkaen. Hallintosihteerin tehtävänä on hoitaa ja vastata seurakunnan yleishallinnon hallintopalveluista. Viran tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksien valmistelu, sihteerinä toimiminen ja päätösten toimeenpano. Tehtävät on määritelty tarkemmin viran johtosäännössä. Hallintosihteeri on kirkkoneuvoston alainen itsenäisessä asemassa oleva asiantuntijaviranhaltija, joka rinnastetaan johtavaan viranhaltijaan. Hänen esimiehensä on kirkkoherra. Hallintosihteeri noudattaa työssään virastotyöaikaa. Hallintosihteerin kelpoisuusehtona on virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä perehtyneisyys seurakuntatyöhön ja julkiseen hallintoon. Hallintosihteeriltä edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. (KJ 6:8c). Hallintosihteerin ottaa virkaan kirkkovaltuusto. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 602. Hallintosihteerin viran tehtäviin (johtosääntö on liiteenä nro 67 A ) kuuluu paljon lakisääteisiä tehtäviä, jotka ovat hoidettava säädetyllä tavalla. Niitä ei ole mahdollista jakaa pysyvästi muille nykyisessä työntekijätilanteessa. Perusteet viran täyttämiselle ovat olemassa. Viran hoitaminen edellyttää hyviä atk-taitoja, organisointikykyä, yhteistyö- ja neuvottelutaitoja sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Juridinen osaaminen katsotaan eduksi. Hakuaika päättyy Luonnos hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 67 B. Tavoitteena on täyttää virka toukokuun kirkkovaltuustossa. Valmistelua varten esitetään haastatteluryhmän perustamista. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että avoimeksi tuleva hallintosihteerin virka täytetään 2. julistaa hallintosihteerin viran haettavaksi edellä esitetyn mukaisesti Kotimaassa, kirkkoverkon ja työvoimatoimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla

9 Kirkkoneuvosto 10/ asettaa haastatteluryhmän, johon nimetään kirkkoherra Vesa Koivisto, hallintokappalainen Juhani Aarto, toimistosihteeri Kati Sihvonen ja neljä kirkkoneuvoston nimeämää edustajaa. Kn 67 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessa muutetun esityksen (kohdat 1-3) yksimielisesti. Kirkkoneuvosto nimesi haastatteluryhmään yksimielisesti Matti Aurasen, Liisa Huotarin, Pekka Luukin ja Jouko Porkan Hallintosihteerin viran täyttämiseksi valittu haastatteluryhmä (Juhani Aarto Vesa Koivisto, Pekka Luuk ja Kati Sihvonen, siht.) kokoontui tarkastelemaan hallintosihteerin virkaan hakeneiden hakemuksia. Määräaikaan mennessä hakemuksia vastaanotettiin yhteensä 31 kappaletta. Koulutustaustan ja työkokemuksen perusteella haastatteluihin valittiin sukunimen alkukirjaimen mukaisessa järjestyksessä kuusi hakijaa: Hassinen Pia, Haverinen Riikka, Hämäläinen Birgitta, Leistén Elina, Marttila Maria ja Muurimäki Mikko. Haastattelupäivänä Maria Marttila veti hakemuksensa pois. Haastatteluryhmä (Juhani Aarto, Matti Auranen, Vesa Koivisto, Esko Lappalainen, Pekka Luuk, Jouko Porkka, Kati Sihvonen, siht.) haastatteli viisi hakijaa seuraavasti: klo alkaen - Pia Hassinen klo alkaen - Mikko Muurimäki klo alkaen - Riikka Haverinen klo alkaen - Birgitta Hämäläinen klo alkaen - Elina Leistén Haastateltavia arvioitaessa käytettiin kirkkojärjestyksessä ja viran johtosäännöstä johdettavia sekä kirkkoneuvoston kokouksessaan määrittelemiä kriteereitä. Haasteltavat tavattuaan ja haastattelut suoritettuaan valitsijaryhmä keskusteli asiasta. Keskustelun jälkeen valitsijaryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunnan hallintosihteerin virkaan valitaan hallintotieteiden maisteri Elina Leistén hakemusasiakirjojen, haastattelun ja saatujen suosittelijoiden lausuntojen perusteella. Varalle valittavaksi ryhmä esittää oikeustieteen maisteri Birgitta Hämäläistä. Haastattelutyöryhmän muistio ja yhteenveto hakijoista ovat liitteenä nro 151A ja 151B.

10 Kirkkoneuvosto 10/ Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Järvenpään seurakunnan hallintosihteerin virkaan valitaan Elina Leistén haastatteluryhmän esittämien perustelujen mukaisesti. Hänen kieltäytymisensä varalle kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hallintosihteerin virkaan Birgitta Hämäläistä. Kn 151 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN (HAVA) KÄYTTÖÖNOTON AIKATAULU Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan työntekijälle säännönmukaisesti kuukausittain maksettava varsinainen palkka voi sisältää osan, joka perustuu työnantajan tekemään arviointiin työntekijän työssä suoriutumisesta. Sitä kutsutaan harkinnanvaraiseksi palkanosaksi (HAVA). Se muodostaa yhdessä vuosisidonnaisen palkanosan kanssa henkilökohtaisen palkanosan osuuden viranhaltijan/ kuukausipalkkaisen työntekijän varsinaisesta palkasta. HAVA:n maksaminen yksittäisille työntekijöille on mahdollista, kun HAVA on järjestelmänä seurakunnassa käytössä ja kun sen käyttöönoton edellyttämät valmistelut ja päätökset on seurakunnassa tehty. HAVA:n avulla voidaan lisätä palkkauksen kannustavuutta ja motivoida työntekijöitä toimimaan asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Se antaa työnantajalle mahdollisuuden ottaa työntekijän työsuoritus huomioon tämän palkkatasoa määriteltäessä. Työntekijällä on puolestaan mahdollisuus työsuorituksellaan vaikuttaa palkkaukseensa. HAVA on työnantajalle ja johdolle samanaikaisesti sekä mahdollisuus että haaste: HAVA antaa työnantajalle mahdollisuuden kehittää työtä ja sen tuloksellisuutta kehittää työntekijöiden työhyvinvointia saada läpinäkyvyyttä työtehtäviin ja vastuisiin sekä palkanasetantaan liittää esimiehen ja työntekijän vuoropuhelun seurakunnan strategiseen kehittämiseen. HAVA haastaa työnantajan kehittämään strategista johtamista esimiestyötä ja sen järjestämistä arviointitapoja- ja menetelmiä yhteistyötä työntekijöiden ja heidän edustajiensa kanssa. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 10 1 mom. on kirjattu sopijaosapuolten kannanotto: Sopijaosapuolet pitävät tärkeänä, että kirkon työpaikoilla edistetään tuloksellisuutta tuottavaa toimintaa. Silloin on välttämätöntä, että kirkon yleisen palkkausjärjestelmän tehtäväkohtainen ja harkinnanvarainen henkilökohtainen palkanosa ovat aktiivisessa käytössä ja että työnantajan ja henkilöstön ja heidän edustajiensa välinen vuoropuhelu palkkausta koskevissa asioissa on työhön kannustavaa ja motivoivaa.

12 Kirkkoneuvosto 10/ Samassa seurakunnassa ja seurakuntayhtymässä HAVA otetaan järjestelmänä käyttöön yhtäaikaisesti. Järjestelmän piirissä ovat kaikki ne työntekijät ja viranhaltijat, joiden palkkaus määräytyy Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaisesti ja joiden palkkaus on paikallisen päätöksenteon piirissä. HAVA:n käyttöönottoa valmistellaan yhdessä henkilöstön edustajien kanssa neuvotellen (täytäntöönpanoneuvottelu). Sen toimivuutta seurataan, arvioidaan ja kehitetään myös yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. HAVA:n käyttöönottopäätöksessä on määriteltävä ainakin: kuinka paljon varoja harkinnanvaraiseen palkanosaan osoitetaan mistä suoritustasosta maksetaan kuinka paljon/suoritustaso mikä on noudatettavan arviointijakson pituus, työsuorituksen arviointiajankohta sekä maksuajankohta. HAVA voidaan ottaa käyttöön vuoden 2013 sopimuskorotuksiin sisältyvällä paikallisella järjestelyerällä, jos työnantaja ja pääsopijajärjestöjen luottamusmiehet ovat siitä yksimielisiä ja vähintään 6 kuukauden arviointijakso toteutuu ennen järjestelyerän voimaantuloajankohtaa HAVA:n käyttöönoton valmistelu on suositeltavaa suunnitella prosessiksi, jossa työnantaja, päätöksentekijät, johto ja esimiehet sekä työntekijät ja heitä edustavat pääsopijajärjestöjen luottamusmiehet toimivat yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa keskenään. Siten varmistetaan järjestelmän avoimuus ja läpinäkyvyys ja se, että järjestelmä on kannustava ja motivoiva. Seurakuntamme tämän vuoden talousarviossa palkkausjärjestelmäuudistuksen jatkamiseen siten, että 2012 maksettaisiin HAVA eli harkinnanvaraista palkanosaa, ei ole varattu määrärahaa. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoa on valmisteltu syksyllä 2011 esimiesten ja ay-luottamusmiesten käymässä prosessissa. Valmistelua voidaan jatkaa ja tarvittavia päätöksiä tehdä kirkkoneuvostossa, jos tavoitteeksi asetetaan HAVA:n maksaminen HAVA:n käyttöönottopäätösten jälkeen on tavoitteiden asettaminen työntekijöille ja arviointijakso, joten aikataulullisesti ja budjettimäärärahan suhteen asia on mahdollista toteuttaa. HAVA:n valmistelua on jatkettu ja pidettiin johdon, johtavien viranhaltijoiden ja ay-luottamusmiesten yhteinen kokous. Kokouksessa oli esillä mm. HAVA:n arviointikriteeristön jatkotyöstäminen ja HAVA:n käyttöönoton aikataulutus. Suunniteltu HAVA-aikataulu: - tavoitteiden asettamiskeskustelut mennessä - ensimmäisellä tarkastelukerralla arviointijakso on 6 kk, sen jälkeen 12 kk - kehityskeskustelut käydään alkuvuodesta ja HAVA-keskustelut loppuvuodesta (vuoden 2013 HAVA-keskustelu kuitenkin jo kevätkaudella) - HAVA:n käyttöönotto esitellään henkilöstölle kevään työpaikkakokouksessa Päätökset kenelle HAVA-palkanosa maksetaan maalis-huhtikuussa HAVA-palkanosan maksamisen aloittaminen

13 Kirkkoneuvosto 10/ Liitteenä nro 52 on harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteerit. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyn harkinnanvaraisen palkanosa (HAVA) käyttöönoton aikataulun. Kirkkoneuvosto määrittää talousarvion 2013 yhteydessä, paljonko varoja HAVA:aan osoitetaan. HAVAA maksetaan hyvästä ja erinomaisesta suorituksesta. Hyvästä maksetaan 2 % ja erinomaisesta 4 % tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Kn 52 Päätös: Asiasta käytiin laaja keskustelu, jonka jälkeen päätettiin yksimielisesti esittelijän esityksestä palauttaa asia uudelleen valmisteltavaksi Kirkon työmarkkinalaitoksen ja kirkon pääsopijajärjestöjen laatima paikallisen järjestelyerän neuvottelumenettelyä koskeva ohjeistus on valmistunut ja julkaistu Kirkon työmarkkinalaitoksen päivätyssä yleiskirjeessä A4/2012. Periaatetasolla järjestelyerän laatimisesta sovittiin Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 10 :ssä, joka sisältää määräyksen lukien käytettävästä 0,5%:n paikallisesta järjestelyerästä. Järjestelyerä voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Neuvottelut on käytävä niin, että järjestelyerällä toteutettavat palkantarkistukset voivat tulla maksuun lukien. Neuvottelun käyvät seurakunta ja seurakunnan työntekijöiden valitsemat pääsopijajärjestöjen edustajat (allekirjoituspöytäkirja 10 4 mom.) Henkilökohtaista palkanosaa erällä voidaan tarkistaa vain, jos harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) on seurakunnassa käytössä tai se otetaan käyttöön lukien. Jos erän käyttö harkinnanvaraiseen palkanosaan ei ole seurakunnan kannalta aikataulullisesti mahdollista tai muutoin tarkoituksenmukaista, järjestelyerä on käytettävissä kokonaisuudessaan tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistuksiin. Järjestelyerällä käyttöönotettu tai kehitetty HAVA-järjestelmä ei voi olla määräaikainen. Tarkempaa tietoa molemmista järjestelyerän käyttövaihtoehdoista on liitteessä nro 152A Hava-palkanosan käyttöönoton valmistelua on jatkettu huomioiden kirkkoneuvoston keskustelussa esille tuomia seikkoja seurakunnan esimiesten ja ayluottamusmiesten yhteisessä neuvottelussa Neuvottelussa tuotiin esille, että Järvenpään HAVA-malli on suunniteltu ja neuvoteltu yhteisessä prosessissa esimiesten ja ay-luottamusmiesten kanssa. Neuvottelijoiden mielestä se olisi otettavissa käyttöön alkaen. Neuvottelussa pidettiin luontevana käyttää järjestelyerä 0,5 % HAVA:n maksamiseen. Samalla korostettiin, että HAVA:ssa on kyse osasta johtamisjärjestelmää. HAVA:n käyttöönottoon on sovittu koulutusta esimiehille , jolloin Hyvinkään seurakunnan edustajat tulevat kertomaan tavoitteiden

14 Kirkkoneuvosto 10/ asettamisesta ja esimiehen roolista HAVA-neuvotteluissa. Koko henkilöstölle on suunniteltu HAVA-infotilaisuutta Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy harkinnanvaraisen palkanosan (HAVA) käyttöönoton lukien seuraavasti: - kirkkoneuvosto määrittää talousarvion 2013 yhteydessä, paljonko varoja HAVA:aan osoitetaan 0,5 % järjestelyerän lisäksi. - tavoitteiden asettamiskeskustelut käydään mennessä - ensimmäisellä tarkastelukerralla arviointijakso on 6 kk ( ), sen jälkeen 12 kk - jatkossa kehityskeskustelut käydään alkuvuodesta ja HAVAarviointikeskustelut loppuvuodesta (vuoden 2013 HAVA-keskustelu kuitenkin jo kevätkaudella) - harkinnanvaraista palkanosaa maksetaan taso 2 ja taso 3 suorituksesta. - ensimmäisellä kierroksella tasosta 2 maksetaan +2 % ja tasosta 3 maksetaan +4 % tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. - harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteereinä käytetään liitteen nro 152B mukaisia kriteereitä Kn 152 Päätös: Keskustelun kuluessa Arne Graeffe teki esityksestä poikkeavan ehdotuksen, jonka mukaan harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto laitetaan jäihin toistaiseksi. Liisa Tuovinen ja Taru Tiusanen kannattivat vastaesitystä. Ehdotettiin nimenhuutoäänestyksen suorittamista, jossa pohjaesitystä kannattavat äänestävät JAA ja Arne Graeffen esitystä kannattavat äänestävät EI. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritettiin äänestys, jossa annettiin seitsemän JAA-ääntä (Alaja, Berg, Lappalainen, Sihvola-Rauttu, Virkki, Åström ja Koivisto) ja neljä EI-ääntä (Graeffe, Luuk, Tiusanen, Tuovinen). Äänestyspöytäkirja on liitteenä nro 152C. Puheenjohtaja totesi pohjaesityksen tulleen päätökseksi.

15 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN OSALLISTUMINEN JOULURADIOHANKKEESEEN Pääkaupunkiseudun ev. lut. seurakuntien yhteinen mediatoimitus, Toivontuottajat, on jo 10 vuoden ajan tuottanut suuren suosion saanutta Jouluradiota. Toivontuottajien toimituspäällikkö Riitta Kalliorinne on lähestynyt seurakuntaamme seuraavalla viestillä: Toivomme saavamme sinut ja yhteisösi tänäkin vuonna yhteistyökumppaniksemme, sillä juhlavuosi tuo kuuntelijoille vieläkin paremman Jouluradion - joulun tunnelman tuojan radioihin, nettiin, sosiaaliseen mediaan ja älypuhelimiin. Pyrimme tänä vuonna lisäämään voimakkaasti tunnettuutta eli tekemään Jouluradiota tutuksi myös niille, jotka ovat aiempina vuosina jääneet paitsi joulumusiikin ykköskanavasta. Tähän tarvitsemme uuden viestintä- ja markkinointisuunnitelman, jota työstämme parhaillaan. Aikomuksena on tuottaa tunnettuutta lisäävää markkinointiviestintää ja tehdä sitä myös sekä alueellisesti että kanavakohtaisesti. Edellisvuosien kaltaista paikallista sanomalehtimainontaa ei samanlaisena toteuteta, mutta seurakuntalehdet ovat toki edelleen tärkeitä markkinointikanavia ja edellisvuosien tapaan tuotamme niihin tarvittavaa materiaalia käyttöönne. Juhlavuoden kunniaksi aiomme lisätä nettiradioitamme ainakin yhdellä uudella kanavalla, jonka sisältö on vielä lopullisesti profiloimatta. Tutut Pikku jouluradio, Kauneimmat joululaulut sekä ruotsinkielinen Julradion jatkavat pääkanavan rinnalla. Viime vuoden luvut osoittavat, että näillä radioilla on oma vankka kuulijakuntansa. Lisäksi kehitämme edelleen varsinaisen Jouluradion laatua viilaamalla musiikkivalikoimaa, kanavasoundia sekä ohjelmistoa entistä paremmaksi. Viime vuoden huima menestys osoittaa, että satsaus uuteen, nykyaikaiseen musiikinhallintajärjestelmään ja radion ohjelmistoprofilointi ovat onnistuneet ja suunta on oikea. Jotta Jouluradio ja koko kanavaperhe voi tuotteena kehittyä eteenpäin ja tulla entistä tunnetummaksi, olemme nostaneet juhlavuoden hintaa maltillisesti. Tämä on ensimmäinen tarkistus hintaan pitkään aikaan - lähes radion alkuaikojen - ja tuosta hetkestä Jouluradio on kehittynyt ja laajentunut valtavasti. Tämän juhlavuoden Jouluradion hinta alueellenne (Järvenpää) on euroa, joka laskutetaan joulukuun alussa. Hanketta ei ole mahdollista rahoittaa vuoden 2011 tavoin projektimäärärahasta, koska projektimäärärahaa ei ole enää olemassa vuodelle Jouluradiohankkeelle ei ole varattu varoja vuoden 2012 budjetissa.

16 Kirkkoneuvosto 10/ Tuusulan ja Keravan seurakunnat ovat ilmoittaneet olevansa mukana hankkeessa vuoden 2011 tavoin, jolloin kustannukset olivat euroa/srk. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Järvenpään seurakunta ei osallistu Jouluradiohankkeeseen, koska sille ei ole varattu määrärahaa vuoden 2012 budjetissa. Kn 153 Päätös: Keskustelun kuluessa puheenjohtaja muutti esityksensä ja yksimielisesti päätettiin esittää kirkkovaltuustolle lisämäärärahaa 2200 momentille 217 Jouluradio-hankkeeseen.

17 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto VIESTINNÄN RESURSSOINTI Seurakunnassa on olemassa tiedottajan virka ja tiedottajan osa-aikainen toimi. Tiedottajan viransijaisena toimii nyt Helena Lindqvist ja tiedottajan kokoaikaisessa määräaikaisessa tehtävässä Jari Niemi kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto on päättänyt, että virat/toimet täytetään aikaisintaan Kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti, että tiedotuksessa mahdollisesti avautuvat virat/toimet täytetään toteutunut taloustilanne huomioon ottaen aikaisintaan alkaen. Samalla päätettiin, että esitykset vakinaisista järjestelyistä tulisi olla valmiina vuoden 2011 loppuun mennessä. Seurakunnan luottamus- ja virkamiesjohdon neuvottelussa keskusteltiin tiedotuksen henkilöresursseista. Tiedottaminen ja erityisesti sähköinen viestintä nähtiin tärkeäksi. Jos ja kun henkilöstösäästöjä muualla syntyy, nähtiin tulevaisuudessa toisen kokoaikaisen tiedottajan mahdollisuus määräaikaisena. Pyydettiin tiedottajilta selvitys siitä, mitä seurakunnan viestinnän kannalta merkitsee jos seurakunnassa on tiedottamista varten työvoimaresursseja yksi, puolitoista tai kaksi henkilöä. Esillä oli myös mahdollisuus täyttää nyt avoinna oleva tiedottajan virka sisäisen haun kautta. Liitteenä nro 7 on luonnos viestinnän ja tiedottajien tehtävistä. Ilman julkista hakumenettelyä voidaan säännösten mukaan valita mm. työsopimussuhteinen työntekijä ja väliaikainen viranhaltija. Seurakunnan rekrytointisäännön mukaan tehtävän tullessa avoimeksi, selvitetään onko perusteita täyttää se sisäisesti. Näin pidetään huolta työntekijöiden etenemismahdollisuuksista ja tehtäväkierrosta ja tarkistetaan mahdolliset uudelleensijoitustarpeet. Kiinnostus uusiin tehtäviin kartoitetaan kehityskeskustelujen yhteydessä. Sisäisestä rekrytoinnista päätetään samassa järjestyksessä kuin muustakin rekrytoinnista. Jos sisäiseen rekrytointiin päädytään, käydään läpi sisäinen hakumenettely. Myös sisäinen rekrytointi on tehtävä avoimesti, jotta kaikki kiinnostuneet voivat saada tiedon. Hakuilmoitus julkistetaan Intrassa. Pj:n esitys: Kn 7 Päätös: Kirkkoneuvosto käy asiasta lähetekeskustelun. Käytiin lähetekeskustelu. Asiassa päätettiin ottaa aikalisä. Pyydetään tiedottajilta selvitys siitä, mitä seurakunnan viestinnän kannalta merkitsee jos seurakunnassa on a) yksi, b) puolitoista tai c) kaksi tiedottajaa. Ennen päätöksentekoa

18 Kirkkoneuvosto 10/ selvitetään myös yhteistyömahdollisuudet viestinnän henkilöstöresurssien osalta naapuriseurakuntien kanssa ja käydään tarvittavat neuvottelut. Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa tiedottajan viran täytössä päätettiin ottaa aikalisä ja selvittää mm. yhteistyömahdollisuudet viestinnän henkilöstöresurssien osalta naapuriseurakuntien kanssa. Tuusulan rovastikunnan kirkkoherrojen kokouksessa viestinnän yhteistyömahdollisuudet olivat esillä. Nykyinen yhteistyö ja mahdolliset muut yhdessä hoidettavat viestintäprojektit nähtiin hyvänä, mutta henkilöstöresurssien osalta ei nähty olevan realistisia yhteistyömahdollisuuksia ainakaan tässä vaiheessa. Valmiutta tiedotuksen henkilöstöresurssien yhdistämiseen ei tällä hetkellä ole. Tiedottajilta pyydetty selvitys siitä, mitä seurakunnan viestinnän kannalta merkitsee jos seurakunnassa on a) yksi, b) puolitoista tai c) kaksi tiedottajaa, ei ole edennyt johtuen tiedottajan virkavapaudesta. Viestinnän johtosääntöluonnos on liitteenä nro 64. Koulutusvaatimukseksi esitetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa (jolloin AMK-tutkinto hyväksyttäisiin myös). Käydään vielä keskustelua viran täyttämisestä. Suunnitelman mukaan viran täyttöprosessista päätetään maaliskuun kirkkoneuvoston kokouksessa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä viestinnän johtosäännön liitteen nro 64 mukaisena 2. keskustelee tiedottajan viran täyttämisestä. Kn 64 Päätös: 1. Käydyn keskustelun kuluessa Jarkko Åström Henry Bergin ja Viljo Smedin kannattamana ehdotti, että tiedottajan pätevyysvaatimus koulutuksen osalta muutettaisiin muotoon tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vähintään opistoasteen tutkinto. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti viestinnän johtosäännön Jarkko Åströmin ehdotuksen mukaisesti muutettuna. 2. Kirkkoneuvosto keskusteli tiedottajan viran täyttämisestä. Asia valmistellaan keskustelun linjausten mukaisesti seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen Kirkkoneuvoston kokouksessaan pyytämä selvitys siitä, mitä seurakunnan kannalta merkitsee, jos seurakunnassa on a) yksi, b) puolitoista ja c) kaksi

19 Kirkkoneuvosto 10/ tiedottajaa, on valmistunut. Tiedottajat ovat keskustelleet asiasta ja tehneet liitteenä nro 154 olevan selvityksen eri vaihtoehtojen vaikutuksista tiedotuksen työn laajuuteen ja sisältöön. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee tiedotuksen resurssitarpeesta. Kn 154 Päätös: Asiasta keskusteltuaan kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja palata siihen kesäkuun kokouksessa.

20 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti, että nuorisotyössä mahdollisesti avautuvat virat täytetään toteutunut taloustilanne huomioon ottaen aikaisintaan ja ne hoidetaan siihen asti sijaisuusjärjestelyin. Kirkkoneuvosto hyväksyi voimaan tulevat linjaukset kasvatustyön operatiivisesta organisoimisesta. Samalla päätettiin mm. jättää täyttämättä toistaiseksi johtavan nuorisotyönohjaajan virka ja yksi lapsityönohjaajan virka ja että nuorisotyöntekijöiden ja kasvatuksen toimistosihteerin esimiehenä toimii toistaiseksi nuorisotyöstä vastaava pappi. Järvenpään seurakunnassa on viisi nuorisotyönohjaajan virkaa, joista kolmea hoidetaan tällä hetkellä määräaikaisena: - Virve Saarinen (50%), (100 %) ja (50%) - Piia Muurikainen (100 % - Kontiselta vapautunut virka) - Miika Kemppainen (100 % - Jari Niemen viransijaisena) Kolmen viran vastuualueena on perusnuorisotyö ja kahden varhaisnuorisotyö. Erityisnuorisotyö kuuluu osana jokaisen viran tehtäviin. Varhaisnuorisotyöntekijöiden työnjaossa toisella (Minna Valkeapää) on vastuullaan suunnitella, kehittää ja toteuttaa kerhotyötä, organisoida leirityötä sekä kouluyhteistyötä ja koordinoida vapaaehtoisohjaajien toimintaa. Avoimeksi esitettävän viran vastuualueena on suunnitella, kehittää ja toteuttaa kokoavaa toimintaa varhaisnuorille, toimia partiotyön yhteyshenkilönä, toteuttaa kouluyhteistyötä sekä leirityötä. Erilaisten pienryhmien vetäminen kuuluu molempien virkojen tehtäviin. Jotta varhaisnuorisotyötä pystytään kehittämään, avoimen viran täyttäminen on oleellista. Varhaisnuorisotyön rooli on oleellinen lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön toimintoja yhdistäjänä. Kouluikäisiin suunnattavaan toimintaan on syytä erityisesti panostaa. Varhaisnuorisotyön tavoitteena on kehittää toimintaa, jotta tavoitetaan laajempi osa kouluikäisiä. Varhaisnuorisotyön viranhaltijat sijaistavat toisiaan. Leiritoiminnan osalta kaksi virkaa on toiminnan edellytys." Liitteenä nro 47 A on nuorisotyöntekijöiden työnjakokirja (luonnos). Virkasäännön mukaan ennen viran täyttämistä vakinaisesti virka on julistettava haettavaksi ilmoittamalla siitä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä tai muulla asianmukaisella tavalla. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu, sitä päivää mukaan lukematta.

21 Kirkkoneuvosto 10/ Ilman julkista hakumenettelyä voidaan säännösten mukaan valita mm. työsopimussuhteinen työntekijä ja väliaikainen viranhaltija. Seurakunnan rekrytointisäännön mukaan tehtävän tullessa avoimeksi, selvitetään onko perusteita täyttää se sisäisesti. Näin pidetään huolta työntekijöiden etenemismahdollisuuksista ja tehtäväkierrosta ja tarkistetaan mahdolliset uudelleensijoitustarpeet. Kiinnostus uusiin tehtäviin kartoitetaan kehityskeskustelujen yhteydessä. Sisäisestä rekrytoinnista päätetään samassa järjestyksessä kuin muustakin rekrytoinnista. Jos sisäiseen rekrytointiin päädytään, käydään läpi sisäinen hakumenettely. Myös sisäinen rekrytointi on tehtävä avoimesti, jotta kaikki kiinnostuneet voivat saada tiedon. Hakuilmoitus julkistetaan Intrassa. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan oikeuttava tutkinto. Avoimen viran vastuualueena on varhaisnuorisotyö. Viran keskeisiin tehtäviin kuuluvat avoimen ja kokoavan toiminnan organisoiminen ja kehittäminen, partiotyö, leirityö sekä kouluyhteistyö. Viran vaativuusryhmä on 502. Luonnos hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 47 B. Hakuajaksi ehdotetaan ja valinta olisi kirkkoneuvostossa Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että virka täytetään vakinaisesti alkaen 2. julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi edellä esitetyn mukaisesti Kotimaassa, kirkkoverkon ja työvoimatoimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 3. asettaa haastatteluryhmän, johon nimetään kirkkoherra Vesa Koivisto, nuorisopappi James Cox, kasvatusjohtokunnan keskuudestaan nimeämä edustaja ja kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämää edustajaa 4. nimetä neuvoston edustajat (2)haastatteluryhmään. Kn 47 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti siten täydennettynä, että hakuilmoitukseen lisätään (Arne Graeffen esityksestä Pekka Luukin kannattamana) viran keskeisiin tehtäviin kuuluvaksi myös yhteistyö kaupungin ja järjestöjen kanssa. Kirkkoneuvoston edustajiksi haastatteluryhmään valittiin yksimielisesti Jouko Porkka ja Henry Berg.

22 Kirkkoneuvosto 10/ Käydyn keskustelun aikana toivottiin työmuodolta kasvatuksen työnäyn pohdintaa, erityisnuorisotyön selkeyttämistä ja rohkeaa verkostoitumista kaupungin ja muiden nuorisotyötä tekevien tahojen kanssa. Nuorisotyönohjaajan viran täyttämiseksi valittu haastatteluryhmä (Vesa Koivisto, Jouko Porkka, Henry Berg, Noora Isoranta ja James Cox) tarkasteli nuorisotyönohjaajan virkaan hakeneiden hakemuksia ja kävi sähköpostikeskustelun haastatteluihin kutsuttavista hakijoista. Määräaikaan mennessä hakemuksia vastaanotettiin yhteensä 9 kappaletta. Yksi hakemus jätettiin myöhässä. Koulutustaustan ja työkokemuksen perusteella haastatteluihin valittiin kuusi hakijaa: Jonna Pätäri, Vesa Mäki, Minna Österman, Anni Kuivala, Satu Rissanen ja Sanna Rauha Haastatteluryhmä (Vesa Koivisto, Jouko Porkka, Henry Berg, Noora Isoranta ja James Cox) haastatteli kuusi hakijaa seuraavasti: Jonna Pätäri Vesa Mäki Minna Österman Anni Kuivala Satu Rissanen Sanna Rauhala Näytteitä ja haastatteluja arvioitaessa painotettiin kirkkoneuvoston kokouksessaan määrittelemiä kriteereitä. Haastattelut toteutettiin sovitulla tavalla ja suunnitellun aikataulun mukaisesti. Haastattelut suoritettuaan valitsijaryhmä keskusteli asiasta. Todettiin, että haastateltavista nousi kolme vahvaa ehdokasta, joista pyydetään lausunnot edellisistä työpaikoista. Päätettiin kokoontua uudelleen 8.5. klo 17. Uuden keskustelun jälkeen valitsijaryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Minna Österman hakemusasiakirjojen, kirkkoneuvoston asettamien kriteerien, haastattelun ja lausuntojen perusteella. Ensimmäiselle varasijalle ryhmä esittää Satu Rissasta ja toiselle varasijalle Sanna Rauhalaa. Haastattelutyöryhmän muistio ja yhteenveto hakijoista ovat liitteenä nro 155A ja 155B.

23 Kirkkoneuvosto 10/ Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Järvenpään seurakunnan nuoriso-ohjaajan virkaan valitaan Minna Österman haastatteluryhmän esittämien perustelujen mukaisesti. Hänen kieltäytymisensä varalle kirkkoneuvosto asettaa 1. varasijalle Satu Rissasen ja 2. varasijalle Sanna Rauhalan. Kn 155 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

24 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto TIEDOTTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakunnassa on olemassa tiedottajan virka ja tiedottajan osa-aikainen toimi. Tiedottajan viransijaisena toimii nyt Helena Lindqvist (vakinainen työsuhde on osaaikainen tiedottaja) ja tiedottajan kokoaikaisessa määräaikaisessa tehtävässä nuorisotyönohjaajan virasta virkavapaalla oleva Jari Niemi. Kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti, että tiedotuksessa mahdollisesti avautuvat virat/toimet täytetään toteutunut taloustilanne huomioon ottaen aikaisintaan alkaen. Samalla päätettiin, että esitykset vakinaisista järjestelyistä tulisi olla valmiina vuoden 2011 loppuun mennessä kirkkoneuvosto hyväksyi viestinnän johtosäännön, jossa määritellään tiedottajien tehtävät ja vaadittava kelpoisuus. Samassa kokouksessa keskusteltiin tiedottajan viran täyttämisestä ja päätettiin, että asia valmistellaan keskustelun linjausten mukaisesti seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Seurakunnan rekrytointisäännössä on kirjattu sisäisestä täytöstä: Ilman julkista hakumenettelyä voidaan säännösten mukaan valita mm. työsopimussuhteinen työntekijä ja väliaikainen viranhaltija. Tehtävän tullessa avoimeksi, selvitetään onko perusteita täyttää se sisäisesti. Näin pidetään huolta työntekijöiden etenemismahdollisuuksista ja tehtäväkierrosta ja tarkistetaan mahdolliset uudelleensijoitustarpeet. Kiinnostus uusiin tehtäviin kartoitetaan kehityskeskustelujen yhteydessä. Sisäisestä rekrytoinnista päätetään samassa järjestyksessä kuin muustakin rekrytoinnista. Jos sisäiseen rekrytointiin päädytään, käydään läpi sisäinen hakumenettely. Myös sisäinen rekrytointi on tehtävä avoimesti, jotta kaikki kiinnostuneet voivat saada tiedon. Hakuilmoitus julkistetaan Intrassa. Tiedottajan viran kelpoisuusehtoina ovat tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vähintään opistoasteen tutkinto, seurakunnan ja kirkon toiminnan riittävä tuntemus ja vankka viestinnän alan työkokemus. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 503. Tiedottaja huolehtii yhdessä toisen tiedottajan kanssa seurakunnan tiedotustoiminnasta (sähköisestä viestinnästä, lehdistöpalvelusta, julkaisu- ja ilmoitustoiminnasta jne.) Viranhaltijalle kuuluu myös tiedotuksen hallinnolliset tehtävät mm. talousarvioehdotuksen ja toimintakertomuksen laadinta. Tarkempi työnjako tiedottajien kesken tullaan määrittelemään työnjakokirjassa. Tarkoitus on edetä sisäisen haun ja täytön kautta. Virkasääntö mahdollistaa viran täyttämisen ilman julkista hakua mm. kun on muu erityisen painava syy. Tavoitteena on tehdä valintapäätös kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakuaika olisi 14 päivää ja päättyisi Luonnos hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 92.

25 Kirkkoneuvosto 10/ Tiedottajilta pyydetty selvitys siitä, mitä seurakunnan viestinnän kannalta merkitsee jos seurakunnassa on a) yksi, b) puolitoista tai c) kaksi tiedottajaa ja selvitys siitä, miten voitaisiin kevään aikana tutkia, mitä kautta seurakuntalaiset saavat tietoa seurakunnan toiminnasta. Nämä selvitykset ovat vielä valmisteluvaiheessa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että tiedottajan virka täytetään alkaen 2. julistaa tiedottajan viran haettavaksi sisäisesti ilmoittamalla siitä Intrassa. 3. mahdollisesta valmisteluryhmän asettamisesta. Kn 92 Päätös: Keskustelun aikana Pekka Luuk Liisa Tuovisen kannattamana ehdotti, että asia palautettaisiin jatkovalmisteluun, jotta voitaisiin vielä selvittää millaista tiedottajaa seurakunta on etsimässä. Puheenjohtaja ilmoitti, että hän ei kannata asian palauttamista. Kun palautuskeskustelu oli päättynyt, puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Asian käsittelyn jatkamista kannattavat äänestävät JAA ja asian palauttamista kannattavat äänestävät EI. Suoritetaan nimenhuutoäänestys. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritettiin nimenhuutoäänestys, jossa annettiin 8 JAA-ääntä (Raili Hallikainen, Henry Berg, Arne Graeffe, Liisa Huotari, Esko Lappalainen, Jukka Virkki, Pekka Heikkilä ja Vesa Koivisto) ja 2 EI-ääntä (Pekka Luuk ja Liisa Tuovinen). Kirkkoneuvosto päätti jatkaa asian käsittelyä. Esityksen kohta 1. hyväksyttiin yksimielisesti. Esityksen kohdasta 2. keskustelun aikana Pekka Luuk Liisa Tuovisen kannattamana ehdotti, että tiedottajan virka julistettaisiin esittelijän esityksestä poiketen julkisesti haettavaksi mennessä. Pekka Heikkilä kannatti sisäistä hakua. Kun keskustelu oli päättynyt, puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Esittelijän esitystä annattavat äänestävät JAA ja Pekka Luukin esitystä kannattavat äänestävät EI. Suoritetaan nimenhuutoäänestys. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritettiin nimenhuutoäänestys, jossa annettiin 8 JAA-ääntä (Raili Hallikainen, Henry Berg, Arne Graeffe, Liisa Huotari, Esko Lappalainen, Jukka Virkki, Pekka Heikkilä ja Vesa Koivisto) ja 2 EI-ääntä (Pekka Luuk ja Liisa Tuovinen). Kirkkoneuvosto päätti julistaa tiedottajan viran haettavaksi sisäisesti ilmoittamalla siitä Intrassa. Esityksen kohta 3. hyväksyttiin yksimielisesti. Valmisteluryhmään valittiin Arne Graeffe, Pekka Luuk, Terttu Sihvola-Rauttu, Juhani Aarto ja Vesa Koivisto.

26 Kirkkoneuvosto 10/ Pekka Luuk jätti eriävän mielipiteen päätöksen 2. kohdan osalta. Hänen mielestään ei ole esitetty virkasäännön edellyttämää muuta erityisen painavaa syytä, jotta virka voitaisiin täyttää ilman julkista hakua. Virkasäännön 5 :n 4 momentissa sanotaan: Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on muu erityisen painava syy. Tätä perustetta on käytetty aiemmin kirkkoneuvoston päätöksessä täytettäessä johtavan lapsityönohjaajan virkaa pitkäaikaisella sijaisella. Tiedottajan virkaan on ollut mahdollista ilmoittautua rekrytointisäännön mukaisesti sisäisessä hakumenettelyssä mennessä. Kiinnostuksensa virkaan ilmoitti Helena Lindqvist. Tiedottaja Helena Lindqvist on kirkkoneuvoston päätöksellä hoitanut 50% osa-aikaisen päätoimisen tiedottajan tehtäviä alkaen. Hän on toiminut tiedottajan sijaisena vastaten koko tiedotuksesta seuraavat ajat: , , , , , , , , , , , ja alkaen tiedottajan virassa kirkkoneuvoston mukaisesti. Jo ennen valintaansa osa-aikaisen päätoimisen tiedottajan toimeen, Helena Lindqvist on toiminut tiedotuksen viranhaltijan sijaisena ajoittain vuodesta 2002 alkaen. Lisäksi Helena Lindqvist on toiminut vt. hallintosihteerinä Seurakuntavaalien tiedotusta varten hän on ollut kokoaikaistettuna vuonna 2010 ajalla Työkokemuksen, koulutuksen, haastattelun ja viestinnän johtosääntöön kirjattujen tiedottajan virkaan asetettujen kriteerien perusteella haastatteluryhmä esittää Helena Lindqvistiä valittavaksi tiedottajan virkaan. Virkasäännön edellyttämänä erityisen painavana syynä virantäytössä ilman haettavaksi julistamista on Helena Lindqvistin pitkäaikainen toimiminen osa-aikaisena päätoimisena tiedottajana, tiedottajan viran sijaisena ja sitä kautta hankittu laaja-alainen kokemus ja osaaminen seurakunnan viestinnästä. Helena Lindqvistin työkokemukseen tuo erityisen lisän myös hallintosihteerin sijaisena toimiminen, joka on laajentanut kokonaistuntemusta seurakunnasta ja osaamista erityisesti hallinnon osalta. Erityisen painavana syynä voidaan lisäksi todeta, että Helena Lindqvistin valinta antaa mahdollisuuden tarkastella tiedotuksen kokonaisresursseja toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti. Henkilöstösuunnitelmassa (s. 19) todetaan että, seurakunnan henkilöstömäärä tulee jatkossa saada alenemaan, jotta toimintakulut saadaan sopeutettua tuloihin. Eläköitymisen tai tehtävistä eroamisen

27 Kirkkoneuvosto 10/ myötä tarkastellaan eri tehtävien tarpeellisuutta ja tehtävien uudelleen organisoimista. Talouden tilanteen heikentymisen takia suunnitelmakaudella on tavoitteena henkilöstön vähentäminen 10 prosentilla eli noin 10 henkilötyövuodella. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. päättää, että virkaa ei julisteta avoimeksi, vaan vt. tiedottaja Helena Lindqvist siirretään tähän virkaan virkasäännön 5 4 momentin kohdan 8 mukaisesti alkaen 2. päättää Helena Lindqvistin vaativuusryhmäksi 503 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi XXXX /kk alkaen Kn 156 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

28 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN LAHJATAIDE-ESINEEN HANKINTA Kirkkoneuvosto ( ) valtuutti taidehankintatyöryhmän tutkimaan ja ideoimaan lahjaksi sopivaa taide-esinettä. Taidehankintatyöryhmä on keskustellut aiheesta ja sihteeri on tilannut Kristallihiomo M. Okkolin Oy:ltä mallikappaleen kristallimaljakosta, jossa on sama hionta kuin Elävän veden kappelin alttarimaljakossa. Maljakon pohjassa on kaiverrus Järvenpään seurakunta ja srk:n logo. Maljakon hintatiedot Kristallihiomo M. Okkolin Oy:ltä: 10 kpl hinta alv 0% 119,10 sis. alv 23% = 146,50 20 kpl hinta alv 0% 110,98 sis. alv 23% = 136,50 50 kpl hinta alv 0% 98,78 sis. alv 23% = 121,50 Hinnat sisältävät logon ja kaiverrukset pohjaan. Maljakot pakataan yksittäin valkoiseen laatikkoon. Arvioitu toimitusaika n. 3-4 viikkoa tilauksesta. Yli 1500 tilaukset toimitetaan ilman toimituskuluja. Taidehankintatyöryhmä esittää, että seurakunnan lahjaesineeksi hankittaisiin M. Okkolinin kristallimaljakko. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää vuoden 2013 budjettiin 2730 euron määrärahan seurakunnan lahjaksi hankittavia Kristallihiomo M. Okkolinin kristallimaljakoita varten. Kn 157 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.