TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta AIKA :00-18:42 PAIKKA Tyrnävän kunnantoimisto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 38 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN TIEDOKSISAATTAMINEN TEKNISEN JOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS YMPÄRISTÖ JA TEKNISEN OSASTON OSAVUOSIRAPORTTI 1-4/ KOKIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN SÄHKÖISTEN LUPAHAKEMUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO / LUPAPISTE.FI 44 PALKIN ASEMAKAAVA-ALUEEN HEVOSURHEILUA PALVELEVIEN RAKENNUSTEN KORTTELIALUEEN (RHU)TONTIN SEKÄ MA-1 ALUEEN HINNOITTELU 45 TYRNÄVÄN KUNNAN HYVINVOINTIKATSAUS / ILMOITUSASIAT MUUT MAHDOLLISET ASIAT Puheenjohtaja MERK. ANU KOSKIMAA Anu Koskimaa

2 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta AIKA :00-18:42 PAIKKA Tyrnävän kunnantoimisto OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Koskimaa Anu Puheenjohtaja Bräysy Tauno Varapuheenjohtaja Lithovius Helena Jäsen Junttila Anita Jäsen Pudas Kalevi Jäsen Pelkonen Kalevi Jäsen Huotari Esko Jäsen POISSA Pirkola Pasi Jäsen Kauppi Nelli Jäsen Partanen Marko Kunnanhallituksen edustaja Manninen Marjukka Kunnanjohtaja Uitto Tauno Khall PJ MUU Mannonen Matti Tekninen johtaja, esittelijä Mikkonen Teija Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Anu Koskimaa Puheenjohtaja Teija Mikkonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet olemme varmentaneet nimikirjaimillamme. Tyrnävällä Anita Junttila Tauno Bräysy PÖYTÄKIRJA YLEI- Tyrnävän kunnanvirastossa aukioloaikana SESTI NÄHTÄVILLÄ Ilmoitustaulunhoitaja Heli Pöllänen

3 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN TEKLA 38 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt, et tä pöy täkirja tarkaste taan kahden teknisen lauta kun nan jä se nen toimesta pää sääntöisesti kokouksessa ja pi de tään yleisesti näh tävänä seitsemäntenä päi vä nä kokouk sen jäl keen. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tässä kokouksessa pöytäkirjantarkastajina toimivat Pasi Pirkola ja Tauno Bräysy Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajina tässä kokouksess toimivat Anita Junttila ja Tauno Bräysy.

4 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN TIEDOKSISAATTAMINEN TEKLA 39 Oheismateriaalina on jäljennökset päätöksistä viranhaltijoittain sekä muuta aineistoa ajankohtaisista asioista. Teknisen lau ta kun nan tie toon saa te taan seu raa vat vi ran haltija pää tökset: Tekninen johtaja: Kiinteistöpäällikkö: Rakennustarkastaja: :t 5-16 Toimenpideilmoitukset :t Rakennuslupapäätökset Ympäristörakennusmestari: Palvelusihteeri/asuntoasiat: :t 5-8 Asuntojen vuokraukset Siivoustyönohjaaja: Ruokapalvelupäällikkö: Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, ettei niiden ottokelpoisia päätöksiä oteta kuntalain 51 :n perusteella lautakunnan käsiteltäväksi. Merkittiin tiedoksi.

5 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta TEKNISEN JOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS TEKLA 40 Lautakunnalle annetaan tiedoksi teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus. 1. Kirkkoristeyksen kiertoliittymän rakentaminen aloitettu.

6 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta YMPÄRISTÖ JA TEKNISEN OSASTON OSAVUOSIRAPORTTI 1-4/ /200/2014 TEKLA 41 Valmistelu: tekninen johtaja Matti Mannonen, p Tyrnävän kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan "Tehokkaan toiminnan edellytyksenä on, että päätöksenteon pohjana ovat käytettävissä riittävät ja oikeat tiedot. Organisaation toiminnan ohjaus ja valvonta perustuu toimintaa ja taloutta koskeviin tietoihin sekä säännösten ja päätösten noudattamiseen. Raportti talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta annetaan valtuustolle puolivuosittain tilanteista ja ja kunnanhallitukselle vähintään neljännesvuosittain. Raportti sisältää myös tilinpäätösennusteen. Raportoinnissa oleellista on tiedon laatu. Sisäisen valvonnan toimivuuden perusta on luotettava, olennainen ja ajantasainen sekä oikeamuotoinen tieto. Tiedon laatuun vaikuttavat tiedon soveltuvuus tarkoitukseensa, ajantasaisuus, oikeellisuus ja saatavuus. Kunnanhallitus arvioi seurantaraporttien perusteella kunnan taloustilannetta ja päättää millaisiin toimiin hallintokuntien tulee ryhtyä talousarvion tavoitteisiin pääsemiseksi." Tyrnävän kunnan hallinto- ja kehittämisosasto on pyytänyt tulosalueilta koosteen talousarvion tavoitteiden toteutumisesta toiminnan ja talouden osalta 1-4/2015. Tekninen johtaja on koonnut ympäristö ja teknisen osaston osavuosiraportin, joka on toimitettu hallinto- ja kehittämisosastolle ja toimittaa osavuosiraportin teknisen lautakunnan jäsenille tiedoksi. Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee ympäristö ja teknisen osaston osavuosiraportin 1-4/2015 tiedoksi. Merkitään tiedoksi.

7 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta KOKIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 602/111/2015 TEKLA 42 Valmistelu: ruokapalvelupäällikkö Tanja Koski, puh Tyrnävän kunnan ruokapalveluissa on ollut haettavana kokin toimi ajalla Kokin toimen hakuilmoitus on julkaistu Rantalakeudessa, työvoimahallinnon sivulla, kunnan kotisivulle sekä kunnan ilmoitustaululla. Määräaikaan mennessä kokin toimeen haki: - Ylinen Terhi - Seppälä Päivi - Heinonen Minna - Nurro Kaisu - Helakari Eveliina - Heikkinen Jaana - Mattila Heidi - Ilonen Arto - Kamara Sorie Obai - Roberts Kim-Elisabeth - Dahl Taina - Taipaleenmäki Kalle - Simonen Susanna - Jylänki Anu - Paananen Raimo - Haataja Leena - Wiik-Suvanto Maria Haastatteluun kutsuttiin Eveliina Helakari, Terhi Ylinen, Minna Heinonen ja Kaisu Nurro. Haastattelut suorittivat ruokapalvelupäällikkö Tanja Koski ja ruokapalveluesimies Auli Silvennoinen välisellä ajalla. Ruokapalvelupäällikkö: Haastattelujen ja koulutuksen perusteellä esitän, että kokin toimeen valitaan alkaen Eveliina Helakari Lumijoelta ja hänen varasijalle Kaisu Nurro Kempeleestä. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy ruokapalvelupäällikön esityksen, että kokin toimeen valitaan alkaen Eveliina Helakari ja hänen varasijalle Kaisu Nurro. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

8 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta

9 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta SÄHKÖISTEN LUPAHAKEMUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO / LUPAPISTE.FI 618/761/2015 TEKLA 43 Valmistelu: Tekninen johtaja Matti Mannonen, p Taloussuunnitelmassa vuosille rakennusvalvonnan tavoitteisiin vuodelle 2015 on kirjattu sähköisen lupahakemusten käytön lisääminen ja toimenpiteenä selvitetään lupapiste palvelun käyttöönottoa. Lupapiste on toimittajan tuottama ja asiakkailleen tarjoama sähköinen asiointipalvelu, jossa kansalaiset, yritykset ja yhteisöt hoitavat lupa- ja ilmoitusasiansa vuorovaikutuksessa viranomaisten ja muiden osapuolten kanssa. Lupapiste koostuu neuvontapalvelusta ja hakemuspalvelusta. Neuvontapalvelusta asioijat voivat saada ohjeistusta jo ennen hankkeen tai varsinaisen hakemusprosessin alkamista. Hakemuspalvelussa asioijat voivat hoitaa lupa- ja ilmoitusasiansa vuorovaikutteisesti eri osapuolten kanssa. Hakemuspalvelu kattaa asiointiprosessiin tarvittavat toiminnallisuudet hakemuksen perustamisesta aina luvan tarpeena olevan kohteen valmistumiseen saakka. Jatkossa Lupapiste sisältää myös sähköisen arkistoinnin sekä päätöksenteon. Lupapiste liitetään asiakkaan omiin tietojärjestelmiin avointen rajapintojen avulla. Lupapistepalvelun päätoimittaja on Solita Oy alihankkijanaan Sito Oy. Palvelun hinnoittelu muodostuu asiakaskunnan asukaslukuun pohjautuvasta kiinteästä kuukausimaksusta sekä tapahtumamaksuista. Kiinteä kuukausimaksu on 300 kuukaudessa. Tapahtumamaksu vaihtelee 10 :n ja 100 :n välillä pohjautuen toimenpiteeseen. Mikäli asiakas liittyy Lupapiste-palveluun tämän vuoden kuluessa, niin palvelun käyttöönoton kustantaa valtionvarainministeriön koordinoima SADe-ohjelma ja liittyjä saa sen Solitalta veloituksetta. Solita suorittaa käyttöönottoon kuuluvat tehtävät: aloituskokous, koulutus, palvelun avaus, auttaa tiedotuksessa ja huolehtii osaltaan integraation toimivaksi kuntarekisterin kanssa, ilman laskutusta. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää liittyä Lupapiste-palveluun kuluvan vuoden aikana.

10 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Hyväksyttiin.

11 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta PALKIN ASEMAKAAVA-ALUEEN HEVOSURHEILUA PALVELEVIEN RAKENNUSTEN KORTTELIALUEEN (RHU)TONTIN SEKÄ MA-1 ALUEEN HINNOITTELU 625/760/2015 TEKLA 44 Valmistelija: Tekninen johtaja Matti Mannonen, p Palkin asemakaavan toiminnan ja toteutumisen kannalta alueen yksi keskeisimmistä tonteista on hevosurheilua palvelevien rakennusten korttelialueen RHU-tontti. Tontin koko on noin 2,65 ha. Tontille voidaan sijoittaa hevostoimintaan liittyvää yritys- ja majoitustoimintaa sekä yksi alueen yrittäjän käyttöön tarkoitettu enintään kaksiasuntoinen asuinrakennus. RHU tontin haltija toteuttaa tontille maneesin, joka palvelee alueen muita hevostalleja. Palkin alueella on myös maisemallisesti arvokasta peltoaluetta, joka on merkitty asemakaavaan MA-1 -merkinnällä. Kaavamerkintä sallii maatalouteen liittyvää rakentamista ja laiduntamista. Alueelle voidaan toteuttaa myös ratsastusreittejä. Edellä mainitulle tontille ja alueille ei ole määritelty hintaa. Tekninen johtaja: Esitän, että tekninen lautakunta asettaa RHU-tontin myyntihinnaksi 3 euroa / m2 ja vuosivuokraksi 5 % tontin myyntihinnasta. Samalla esitän MA-1 peltoalueen hinnaksi 1,80 euroa / m2. Lisäksi molemmista alueista peritään lohkomiskorvaus voimassa olevan taksan mukaisesti. Teknisen lautakunnan päätös saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. Tekninen lautakunta päätti, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

12 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta TYRNÄVÄN KUNNAN HYVINVOINTIKATSAUS / /014/2011 TEKLA 45 Valmistelu: Tekninen johtaja Matti Mannonen, p Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen on kuntalain 1 mukaan kunnan perustehtävä ja siten jatkuvaa toimintaa. Toukokuussa 2011 voimaan astunut terveydenhuoltolaki vahvistaa ja vakiinnuttaa hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen rakenteita, toteutusta, seurantaa ja raportointia kunnissa. Voimassa olevat lait, kansanterveyslaki 14 mukaan lukien, asettavat kunnille merkittäviä kansalaisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen liittyviä haasteita. Lait velvoittavat kuntia mm. kokoamaan hyvinvointitietoa eli tietoa, joka kuvaa kuntalaisten hyvinvointia ja sen taustalla vaikuttavia tekijöitä, asettamaan tietoon perustuvat, paikallisiin tarpeisiin vastaavat hyvinvointitavoitteet ja määrittelemään toimenpiteet, joilla tuetaan hyvinvointitavoitteiden saavuttamista (Terveydenhuoltolaki 12 ). Lisäksi kuntaa velvoitetaan seuraamaan ja raportoimaan väestöryhmittäin hyvinvointitietoja ja toteutettuja toimenpiteitä vuosittain sekä laajemmin kerran valtuustokaudessa hyvinvointikertomuksen avulla (Terveydenhuoltolaki 12 ). Tyrnävän kunnassa on toiminut vuodesta 2009 alkaen moniammatillinen hyvinvoinnin ja terveyden (Hyte) edistämisen työryhmä. Työryhmän vastuulla on myös terveydenhuoltolain mukaisen hyvinvointikatsauksen laatiminen vuosittain ja sen raportointi valtuustolle. (KHALL ). Esityslistan liitteenä on hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työryhmän laatima Tyrnävän kunnan hyvinvointikatsaus Kertomuksen laadinnassa on hyödynnetty sähköistä hyvinvointi-kertomusta. Indikaattoreista nousee erityisesti esille, kuinka Työ- ja elinkeino-suunnittelijan palkkaaminen sekä paja- ja etsivätyön aloittaminen näkyvät selvänä positiivisena kehityksenä koulutuksen ulkopuolelle jääneiden vuotiaiden prosentuaalisessa osuudessa (2013). Prosenttiosuus on laskenut 6,4%:iin. Pajatyö siirrettiin sivistysosaston alaisuuteen kesällä Tekninen johtaja: Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle Tyrnävän kunnan hyvinvointikatsauksen 2015

13 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta hyväksymistä. Hyvinvointikatsaus on yhtenä pohjamateriaalina tulevan talousarvion laadinnassa. Merkitään pöytäkirjaan, että ämä asia käsiteltiin esityslistan asia no 3 jälkeen. Sivistysjohtaja Jouni Kurkela esitteli Tyrnävän kunnan hyvinvointikatsauksen Tekninen lautakunta hyväksyi Tyrnävän kunnan hyvinvointikatsauksen Jouni Kurkela poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo

14 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT TEKLA 46 Merkitään lautakunnalle tiedoksi seuraavat asiat: Ei ilmoitusasioita.

15 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta MUUT MAHDOLLISET ASIAT TEKLA 47 Tässä kohdassa otetaan käsiteltäväksi lautakunnan jäsenen tai esittelijän esiin tuomat asiat. Seuraava kokous pidetään tiistaina klo

16 TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ O I K A I S U V A A T I M U S O H J E E T Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 38,39,40,41,45,46,47 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 42,43,44 HValL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Tyrnävän kunnan tekniselle lautakunnalle, osoite Kunnankuja 4, TYRNÄVÄ tai sähköpostiosoit teeseen kunta@tyrnava.fi Pykälät:42,43,44 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.