TALVIUIMARIT TIEDOITTAA

Transkriptio

1 TALVIUIMARIT TIEDOITTAA HKK-Talviuimarit Tervetuloa uimaan Talviuintikauden avaus lähenee, sillä uusi uintikausi käynnistyy ja päättyy Alkava kausi on järjestyksessään 19. seuramme historiassa. Korjauksia on tehty ja tulossa Saunatilan kiuas on perushuollettu syyskuun alkupäivinä. Saunan lauteet uusitaan vaiheittain lokakuussa eikä työ keskeytä saunomista, koska lauteet vaihdetaan kokonaisina osina. Naisten pukuhuoneen suihkutilan vastainen sisäseinä on suunnitelmissa kunnostaa välisenä aikana, jolloin pukutila ei ole käytettävissä, päivämäärä varmistetaan seuran facebook ryhmässä, mikäli se siirtyisi muuhun aikaan.. Laitetestauksissa on ilmennyt aihetta epäillä toisen avantoa sulana pitävän virrankehittimen kuntoa. Kauden aikana se jouduttaneen uusimaan, uuden hinta taitanee tänä vuonna ylittää euroa. Talon ulkopäädyn terassirakenteen uudistaminen ennen lämpömattojen asennusta on selvittelyn alla. Siivousjärjestely Talvikaudella sauna-, suihku- ja pukutilat siivotaan kerran viikossa yrityksen toimesta. Siivoustyö tehdään keskiviikkoisin klo välisenä aikana. Jotta saunan siivous olisi mahdollista, sauna ei lämpiä keskiviikkoaamuisin, mutta ennen siivouksen alkamista voi käydä aamu-uinnilla. Siivousliikkeen välineitä säilytetään siivouskomerossa meidän siivousvälineiden rinnalla, niitä on lupa käyttää. Muilta osin jatkamme tilojen siivoamista talkoovoimin, mutta säännöllisen ammattisiivouksen ansiosta pääsemme vähemmällä. Wc paperin vaihtaminen kuuluu jäsenten hoidettaviin tehtäviin, paperi ja vaihdon mahdollistava avain löytyy siivouskomerosta Uuden uimakauden maksut Johtokunta esittää vuosikokoukselle vanhojen maksujen vahvistamista: - Jäsenmaksu 20 euroa - Uinti-/saunamaksu/hlö 205 euroa yht. 225 euroa HKK-Talviuimareilla on käytössä vain Nordea pankin tili. Huomaa se maksaessasi! Maksut, jotka peritään yhdessä erässä eräpäivän ollessa , on hyväksynyt ennakkoon yhdistyksen äänivaltaiset jäsenjärjestöt. Mikäli maksat alkavan kauden maksusi ennen , niin voit aloittaa oman uimakautesi jo maksupäivästäsi alkaen.

2 Sauna-ajat muuttuvat talviaikaan iltapäivästä alkaen. Uintimaksun voi suorittaa myös Smartumin ja Luottokunnan liikuntaseteleillä jäsenpäivystyksessä. Verkkomaksaminen on mahdollista SporttiPassilla ja Smartumilla. Maksamatta jäävä jäsenmaksu katsotaan luopumiseksi seuramme jäsenyydestä. Saunatilojen avain tulee silloin palauttaa ja siitä maksetaan 10 euron määräinen pantti takaisin. Jäsenyydestä luopuvat henkilöt voivat palauttaa avainmensa tilinumeronsa keralla jäsenpäivystykseen. Toimiston sähköpostilla voi tiedustella vaihtoehtoista palautustapaa. Pukuhuoneet Uintitoimintamme käytössä on kaksi pukuhuonetta, toinen naisille ja toinen miehille. Talon eteläpäädystä katsoen miesten pukuhuoneeseen käydään oikeanpuoleisen suihkutilan kautta. Naiset voivat käyttää talon länsipuolen sivuovea. Juhlatilojen vaatehuonetta voidaan käyttää naisten pukuhuoneen laajennuksena silloin kun juhlatoiminta on pitkähkön aikaa pysähdyksissä välioven avaa Melontakeskuksen edustaja, joka myös sulkee sen juhlan lähestyessä edellisenä päivänä. Sauna-ajat Sauna-ajat ovat seuraavat: Aamusauna lämpiää Ma Ti ja To - Su klo Iltasauna lämpiää klo Ma Su Uiminen on mahdollista myös aamu- ja iltasaunavuorojen välillä Yksittäisen sauna/uintikerran enimmäiskestoajaksi suositellaan korkeintaan 60 min pituista aikaa, jotta pukuhuone-, sauna- ja sosiaalitilat toimisivat mahdollisimman hyvin. Pukeutumiselle varataan 15 min. aika ennen ja jälkeen saunan. Saunatilojen tulee olla tyhjät heti sauna-ajan päättyessä (joko klo aamupäivällä tai klo illalla) eikä saunaa saa käyttää sen jälkeen. Tämän käytännön noudattaminen on tärkeää saunan kuivumisen varmistamiseksi ja kosteusvaurioiden ehkäisemiseksi. Kiukaalle ei saa heittää löylyvettä ennen tai jälkeen virallisten sauna-aikojen. Ovet ja ikkunat tulee sulkea illan päätteeksi, kun jäät viimeiseksi tiloihimme niin toimi vahtimestarin tavoin. Uintiajat Turvallisuus- ja valvontasyiden vuoksi Melontakeskuksen pukuhuoneissa tai avannossa ei ole iltasauna- ja aamusaunavuorojen välisenä aikana (yöaikaan) lupa toimia/oleskella, siis klo , poikkeuksena kuntosalia käyttävät jäsenet. Vierasoikeus :n jäsenillä ei ole oikeutta tuoda vieraita kanssaan uimaan. Poikkeuslupia esim. ulkomaalaisia vieraita varten voi kysellä yhdistyksen toimistosta. Mahdollisen uuden jäsenen tuominen tutustumiskäynnille on mahdollista, kunhan siihen pyydetään lupa toimistolta. Maksunvalvonta Valvomme pistokokein jäsenmaksun suorittamista voidaksemme poistaa maksunsa laiminlyöneet henkilöt tiloistamme. Pidä siis maksukuitti mukanasi!

3 Henkilöt ilman avainta Ilman avainta liikkuvaa henkilöä ei saa päästää pukuhuonetiloihin ellei tämä luotettavasti voi osoittaa jäsenyyttään seurassa. Puhtaanapito ja huolto HKK-Talviuimareiden käytössä olevien tilojen siisteydestä huolehtiminen kuuluu yhdistyksen jäsenille, tasapuolisesti itse kullekin. Huomioi maksulomakkeeseen tehty merkintä se velvoittaa jokaista maksunsa suorittanutta jäsentä! Puhtaanapitoa koskevat siivousohjeet löytyvät niin miesten kuin naisten pukuhuoneista. Ovien sulkeminen Muista tarkistaa iltaisin, että ovet ja ikkunat ovat suljetut. Jos havaitset toimitilojemme tuntumassa ns. outoa toimintaa, niin hälytä viranomaiset paikalle soittamalla 112. Arvoesineet Pukutiloissa ei ole kaapistoja arvoesineiden säilyttämiseksi. Pysäköintipaikat vähenevät Liikuntavirasto laajentaa Rajasaaressa tukikohtatoimintaansa, minkä seurauksena saareen vievän sillan ylityksen jälkeinen etuvasemmalla sijaitseva parkkialue ei ole enää käytettävissä. Alkoholin käyttäminen saunassa/pukuhuoneissa Alkoholin nauttiminen uimapaikalla ei kuulu avantouintitoimintaan. Mahdollisiin väärinkäytöksiin puututaan peruuttamalla tällaisen henkilön uima- ja saunaoikeus määräajaksi. Liikkuminen piha-alueella Piha-alueemme on jäsentoiminnan osalta autovapaa vyöhyke eli piha-alueelle ei ole lupa ajaa autolla ja pyörät jätämme pyöräparkkiin, joka sijaitsee rakennuksemme pohjoispäädyssä eli tontille saavuttaessa vasemmalla. Pihatiemme alkuosassa on kiinteä autolla ajon estävä keltainen tolppa. Sen eteen ei missään olosuhteissa saa pysäköidä autoa, koska kysymyksessä on ns. pelastustie, jota tarvittaessa käyttäisivät ambulanssi ja paloauto. Piha-alueelle tuotavien koirien tulee olla kytkettynä eikä niitä saa tuoda sisätiloihin. Ranta-alueella on nähty ajoittain minkki, mikä kannattaa huomioida oman lemmikin turvallisuuden kannalta. Jäsenpäivystykset Tänä syksynä jäsenpäivystysajat ovat 4.10., ja Jäsenpäivystys on avoinna klo ja paikkana Helsingin Melontakeskus, käynti päivystystilaan tapahtuu opasteiden mukaan. Seuran toimisto Hallitus toivoo, että talviuimarit hoitaisivat jäsenasiansa ensisijaisesti talviuimareiden sähköpostilla, jonka osoite on Mahdollisista osoitemuutoksistasi Sinun tulee ilmoittaa HKK-Talviuimareiden toimistoon.

4 Huoltokatkot Sauna-, pesu- ja pukuhuonetiloissa tehtävät korjaukset toteutetaan pääsääntöisesti sulkemalla kohteena oleva tila ja/tai avanto töiden vaatimaksi ajaksi. Suljettu tila on tällöin täydellisesti käyttökiellossa. Mahdollisista tilapäisistä sulkemisista kerrotaan ennakkoon ilmoitustaululla ja seuran fb sivuilla, joka ohittaa helppokäyttöisyydessään toimiston kannalta sähköpostin. Vikahavainnot Jos havaitset olennaisia vikoja tai turvallisuusuhkia uimapaikan varustuksessa tai käyttämissämme tiloissa niin ilmoita havainnoistasi heti Pasi Peltoselle, puh tai Melontakeskuksen toimistoon osoitteella Uintipäiväkirjoihin tehdyt merkinnät tai jonnekin jätetyt lappuset eivät välity edelleen, minkä vuoksi huollon käynnistämin viivästyy. Mahdollisista puutteista/vioista ilmoittaminen on ensiarvoisen tärkeää oman ja seurakaverin turvallisuuden kannalta. Muut tilojen käyttäjät Saunaa käyttävät samanaikaisesti myös Helsingin Kanoottiklubin jäsenet liikuntasuorituksensa yhteydessä. Kanoottiklubin jäsenyys ei oikeuta talviuintitoimintaan. Saunaa ja pukuhuonetta voivat satunnaisesti käyttää oman liikuntavuoronsa yhteydessä Kuntoiluklubi Pumpun (tiistai) jäsenet. Kuntosalin käyttö Melontakeskuksen kuntosali on talviuimareiden käytettävissä asti hintaan 50 euroa. Kuntosali on jäsenten käytettävissä aina milloin siellä ei ole varattuja harjoitusvuoroja. Salia ei ole tarkoitettu bodareiden saliksi vaan jäsenten harjoitustilaksi. Kuntosalimaksut suoritetaan omatoimisesti ilman erillistä laskua HKK-Talviuimareiden tilille Nordea. FI Uusia kuntosalikortteja saa maksukuittia vastaan jäsenpäivystyksestä, vanhoille kortin haltijoille riittää maksun uudistaminen. Kuntosalin käyttäjien tulee kirjata nimensä kuntosalivihkoon. Liity seuran facebook ryhmään ja ilmoita sähköpostisi Seuran fb ryhmään kuuluu jo 115 jäsentä. Hallitus toivoo, että mahdollisimman moni seuramme jäsen liittyisi tähän ryhmään se on ylivoimaisesti nopein tapa saada jäsenille pikaisia tiedotteita ja myös jäsenet voivat julkaista ryhmässä tiedotteita. Lähetä oma sähköpostiosoitteesi osoitteeseen mikäli et vielä ole sitä lähettänyt. WWW-sivut Seuran internet sivu toimivat osoitteessa Hallitus HKK -Talviuimareiden hallitukseen kuuluvat seuraavaan vuosikokoukseen asti seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja Pasi Peltonen Varapuheenjohtaja Erkki Nyberg

5 Sihteeri/taloudenhoitaja Risto Fagerholm (toimisto) Jäsen Esko Parkkinen Seuramme sääntöjen mukaisesti hallituksen jäsenet ovat vuosittain erovuorossa. Tämän tiedotteen lopussa julkaistaan kutsu yhdistyksen vuosikokoukseen. Vuosikokous HKK-Talviuimareiden kokous järjestetään alla julkaistavan kokouskutsun mukaisesti Kokouskutsu HKK-Talviuimarit nimisen yhdistyksen jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen klo Kokouspaikkana on Helsingin Melontakeskus osoitteessa Rajasaarenpenger 8, Helsinki. Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - Kokouksen avaus; - Todetaan läsnäolijat ja näiden edustamat äänimäärät; - Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa; - Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; - Hyväksytään kokouksen työjärjestys; - Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto; - Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä; - Vahvistetaan toimintasuunnitelma, taloussuunnitelma sekä liittymis-, jäsen- ja talkoopanosmaksun määrät; - Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä - Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet; - Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja; - Kokouksen päättäminen Yhdistyksen kokouksessa on seuran sääntöjen mukaisesti jokaisella yhteisöjäsenellä yksi ääni, henkilöjäsenillä ei ole äänioikeutta. Kokousmateriaalin painatuksen ja muiden kokousjärjestelyjen vuoksi henkilöjäsenten toivotaan ilmoittautuvan ennakolta mennessä kokoukseen. Ilmoittautumisen voi helpoimmin hoitaa yhdistyksen toimistolle lähetettävällä sähköpostilla. Tervetuloa kokoukseen! HKK-Talviuimarit Ry:n hallitus