Riitta Näkkäläjärvi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Viranomainen Esityslista No 6/2014 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä Kokousaika Perjantaina klo Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, Motti, Myllärintie 35, Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Juha-Matti Kivistö Anita Uusitalo Antero Hyvärinen Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja vs. kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antero Pantsar ja Riitta Näkkäläjärvi. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi Kolpeneen palvelukeskuksen taloustoimistossa Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä

2 Kokousaika Perjantaina klo 9 Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, Motti Pöytäkirjan nähtävänä pito Käsiteltävät asiat 52 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiskatsaus 53 Kuntayhtymän johtajan viran täyttäminen 54 B-asia 55 Kiinteistöjen myyntivaltuuksien antaminen kuntayhtymän hallitukselle 56 Kolpeneen palvelukeskuksen kuntoutuksen tilojen rakentamisen hankesuunnittelun jatkaminen 57 Ehdotusten tekeminen itsenäisyyspäivän kunniamerkkien myöntämistä varten 58 Vs. kuntayhtymän johtajan vuosiloma 59 Myllärin koulun opetussuunnitelman päivitys 60 Sähköisten palvelujen kehittämistä koskevan Posken hankehakemuksen ja siihen liittyvän hallinnoinnin hyväksyminen 61 Valtuuston pöytäkirjanpitäjän valinta 62 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja

3 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiskatsaus Kuntayhtymän johtaja Ajankohtaiskatsauksessa ovat esillä mm. seuraavat asiat: Kuntajohtajien kokous Lapin liiton hallinnoima SOTE-LAPPI -hanke keskittyy lappilaisten edunvalvontaan valtakunnallisessa suudistuksessa ja samalla lapin s -palvelutuotannon uudistamiseen. Kuntajohtajien kokouksessa käsiteltiin Pohjois-Suomen s- alueen asioita tuotannon näkökulmasta. Lähtökohtana on, että Pohjois-Suomen alueella on kaksi tuotantoaluetta. Meri- Lapin alueen tuotantosuunnitelmat ovat jo pitkällä. Suunnitelmissa on muodostaa uusi kuntayhtymä palvelujen tuotantoon. Kokouksessa päätettiin laatia palvelutuotannon pohjasuunnitelma Lapin sairaanhoitopiirin alueelle. Pohjasuunnitelmaa laativat Lapin liiton johdolla perusterveydenhuollon yksikkö ja Poske. Pohjasuunnitelma sisältää esityksen kunnille siitä, miten palvelutuotantoa lähdetään rakentamaan Lapissa ja miten Lapin ja Meri -Lapin tuotannot integroidaan yhteen. Tavoitteena on pohjaesityksen lähettäminen kuntiin lausunnolle mennessä. Pohjois-Suomen kunnat, sairaanhoitopiirit, erityishuoltopiiri ja maakuntaliiton edustajat ( 3-5) on kutsuttu s-uudistusta valmistelevaan Torikokoukseen Ouluun. Rovaniemen asunnot tilannekatsaus Rovaniemen asuntojen valmiusaste on 80 %. Yrittäjän yrityssaneeraushakemus viivästyttää rakennusten valmistumista 3-4 kuukaudella. Oulun käräjäoikeudelta voi odottaa joko kielteistä tai myönteistä päätöstä yrityssaneeraukseen pääsystä juhannuksen tienoilla. Rakennustyömaa on seisahduksissa ja työmiehet lomautettuina. Kolpene on järjestänyt alueelle vartioinnin sekä sähkön ja lämmön. merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen. hyväksyttiin yksimielisesti. - tiedoksi -

4 Kuntayhtymän johtajan viran täyttäminen Kuntayhtymän johtajan viran täyttämisen valmistelumenettely Hall Kuntayhtymän johtaja Yhtymävaltuuston ja hallituksen päätöksiin perustuen on kuntayhtymässä julistettu mennessä haettavaksi kuntayhtymän johtajan vakinainen virka. Lehdissä julkaistu hakuilmoitus jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Viran täyttämisestä päättää hallintosäännön mukaisesti yhtymävaltuusto, jonka kokous on päätetty pitää Hallituksen on syytä keskustella ja päättää viran täyttämisen valmistelusta ja siihen liittyvistä käytännön menettelytavoista. Hakuajan päätyttyä tulee ensimmäisessä vaiheessa mm. haastateltavien valinta ja haastattelujen tuttaminen. Seuraavassa vaiheessa on varauduttava mahdollisiin soveltuvuustesteihin, varsinaisen esityksen tekemiseksi yhtymävaltuustolle. päättää avoinna olevan kuntayhtymän johtajan viran täyttämisen valmistelusta käytännön menettelyineen ja aikatauluineen. kokoontuu maanantaina klo valitsemaan haastateltavat. Hall Vs. kuntayhtymän johtaja Hallituksen esityslistan toimittamisen aikana viran hakuaika on vielä meneillään klo 15 saakka. Hallituksen jäsenille toimitetaan ennen kokousta yhdistelmä kuntayhtymän johtajan virkaa hakeneista. Hakupaperit ovat nähtävänä kokouksessa. Haastatteluajankohta on mielekästä yhdistää hallituksen kokouksen yhteyteen siten, että haastattelut olisivat perjantaina Lisäksi hallitus sopii jatkoaikataulusta mahdollisine soveltuvuustesteineen. valitsee kokouksessa haastateltavat, sopii haastatteluajankohdasta sekä sopii jatkoaikataulusta. Anita Uusitalo ja Antero Hyvärinen poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi Juha-Matti Kivistö. Haastatteluun kutsutaan Sami Baas, Merja Honkanen, Anna-Liisa Kainulainen, Kaisa Kostamo-Pääkkö, Maarit Rantakurtakko Harri Tiuraniemi ja Katja Valkama. Haastattelut järjestetään keskiviikkona ja jatketaan torstaina aamupäivällä. Virkamiehet valmistelevat haastattelukysymykset ja lähettävät ne hallituksen jäsenille etukäteen. Haastattelujen perusteella valitaan 2-3 hakijaa, joille tehdään soveltuvuustestit.

5 Hall Kuntayhtymän johtaja Haastateltaviksi kutsutuista hakijoista Anna-Liisa Kainulainen on vetänyt hakemuksensa pois. Jäljellä olevien kuuden hakijan haastattelut suoritetaan Virkavaalin valmistelu tulisi tuttaa siten, että lopullinen esitys pidettävälle valtuustolle tehdään hallituksen kokouksessa päättää haastattelujen pohjalta asian jatkovalmistelusta. Hallituksen puheenjohtajan päätösehdotus Merja Honkanen ja Katja Valkama kutsutaan soveltuvuustesteihin. Testaustulokset esittelyineen pyydetään seuraavaan hallituksen kokoukseen. Puheenjohtajan päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hall Kuntayhtymän johtaja Kolpeneen palvelukeskuksen johtajan valintaan liittyvä johtaja-arviointi on tilattu Psycon Oy:ltä. Johtajaarviointi on luottamuksellinen ja se sisältää ehdokkaiden yksilöllisen arvioinnin (kuvauksen mm. persoonasta, motivaatiosta ja sitoutumisesta, ammatillisesta osaamisesta) sekä kuvauksen ehdokkaiden johtajuudesta kuvattuna strategisen johtamisen, muutoksen johtamisen, henkilöjohtamisen ja toiminnan johtamisen näkökulmista. Arviointi sisältää myös yhteenvedon arvioitavan vahvuuksista ja kehittämisalueista. Johtaja-arviointi on luottamuksellinen asiakirja, joka jaetaan kokouksessa hallituksen jäsenten käyttöön kokouksen ajaksi. Psyconin aluejohtaja, psykologi Pekka Airaksinen kertoo johtaja-arvioinnista ja vastaa kysymyksiin videitse. esittää valtuustolle kuntayhtymän johtajaksi valittavan henkilön sekä varalle valittavan henkilön. Hallituksen puheenjohtajan päätösehdotus esittää valtuustolle, että kuntayhtymän johtajaksi valitaan Katja Valkama ja varalle Merja Honkanen. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Merkittiin, että kuntayhtymän johtaja, vs. kuntayhtymän johtaja ja talouspäällikkö poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. esittää valtuustolle, että kuntayhtymän johtajaksi valitaan Katja Valkama ja varalle Merja Honkanen. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

6 Valtuuston käsittelyyn tiedoksi -

7 Ei julkisuuteen B-asia

8 Kiinteistöjen myyntivaltuuksien antaminen kuntayhtymän hallitukselle Kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymässä on voimassaoleva valtuuston päätös Kolpeneentien alueen myynnistä (valt ja ). Maa-alueiden myynnin vauhdittamiseksi Kolpeneen tien alueen rakennuksia ollaan paraikaa purkamassa kuntayhtymän toimesta. Myös kuntayhtymän talousarvion 2014 ja talous- ja toimintasuunnitelman investointiosassa on varauduttu maa-alueiden myyntiin ja siitä saatujen tulojen käyttämiseen palvelukeskuksen tilojen rakentamiseen ja remontoinnin rahoittamiseen. Hallituksen toimesta on selvitetty mahdollisuuksia kuntayhtymän toiminnan kannalta tarpeettomaksi käyvien maa-alueiden myymiseksi. Edellä mainitun Kolpeneentien alueen (n. 35 ha) lisäksi voidaan harkita myytäväksi myös merkittävää osaa palvelukeskuksen muusta maa-alueesta, toiminnan keskittyessä laitoshoidon purkamiseen liittyen Myllärintien puoleiselle alueelle. Vaihtoehtoina on ollut esillä maa-alueiden myyminen kertamyyntinä tai lohkomisen ja kaavoittamisen kautta useampana kauppana. Myynnin suhteen ei ole vielä syntynyt konkreettisia ja välittömästi tutumassa olevia tapahtumia. Lähtökohtana on kuitenkin tarttuminen varteenttavaan tilaisuuteen sellaisen syntyessä. Kiinteistöjen myynti edellyttää valtuuston päätöstä. Johtuen valtuuston kokousaikataulusta (kaksi kertaa vuodessa), on perusteltua esittää valtuustolle valtuuksien myöntämistä mahdollista myyntitilannetta varten. Kuntayhtymällä on lähivuosien investointisuunnitelmassa merkittäviä ja välttämättömiä rakentamis- ja peruskorjaushankkeita, joihin mahdolliset kiinteistöjen myyntitulot on perusteltua osoittaa taloussuunnitelmassa mainitulla tavalla. esittää valtuustolle, että se myötää hallitukselle valtuudet kiinteistöjen myymiseen kuntayhtymän etujen mukaisella tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. hyväksyttiin yksimielisesti. Valtuuston käsittelyyn tiedoksi

9 Kolpeneen palvelukeskuksen kuntoutuksen tilojen rakentamisen hankesuunnittelun jatkaminen Hall Kuntayhtymän valtuusto on vuoden 2014 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman investointisuunnitelman yhteydessä hyväksynyt Kolpeneen palvelukeskuksen kuntoutuksen uudisrakennuksen suunnittelun ja käynnistämisen siten, että a) hankkeen tarkemmat tilapuitteet päätetään valtuuston kevätkokouksessa 2014, ja b) hankkeen suunnitteluun ja rakentamiseen varataan vuodelle euroa. Investoinnin kokonaiskustannusarvioksi todetaan investointisuunnitelmassa n. 2,5-3 milj. euroa ja alustavaksi tilatarpeeksi n m 2. Kuntayhtymän hallitus on käsitellyt asiaa ja valtuuston päätöksen toimeenpanoa , käsittelyteksti on esityslistan liitteenä 1/56. Määräaikaiseen hankesuunnittelijan tehtävään nimetty HM Sari Mehtälä on laatinut hallituksen päätöksessä tarkoitetun tarveselvityksen ja alustavan hankesuunnitelman. Hankesuunnittelussa on päätöksen mukaisesti käytetty arkkitehti Hannu Voutilaista sekä kuntayhtymän asiantuntijoita. Sari Mehtälä esittelee kokouksessa tarkemmin selvitystä (hankesuunnitelma ja tarvekartoitus), jotka jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Hankkeen ja uudisrakentamisen keskeisinä lähtökohtina ovat mm. v. 2010/11 suoritettu palvelukeskuksen tilojen kuntoselvitys, viime vuosina yhä lisääntyneet toimintatilojen huoneilmaongelmat sekä asiakasrakenteen ja toiminnan tavoitteisiin liittyvät muutokset. 1) Kuntoselvityksen (Lapikas Oy) mukaan palvelukeskuksen 1960-luvun lopulla rakennetuissa tiloissa tarvitaan lähivuosien aikana mittavia rakennusteknisiä peruskorjaustoimia, akuuttien remonttitarpeiden ohella mm. vesikattojen ja LVIS-laitteiden uusiminen. Näiden remonttien tuttaminen on kuitenkin suhteutettava resurssien ohella toiminnalliseen tarpeeseen ja lisäarvoon. 2) Huoneilmaongelmia on esiintynyt viime vuosina lähes kaikissa rakennuksissa. Jo toista vuotta väistötiloissa toimineen hallinto/neuvolan ohella myös asiakastiloissa on jouduttu ja joudutaan varautumaan jatkuviin korjauksiin ja ilmastoinnin ym. puhdistuksiin. Myös näiltä osin on arvioitava tutettavien korjausten suhde kiinteistöjen kokonaistilanteeseen ja saavutettaviin etuihin. 3) Asiakasrakenteen suunnalla on meneillään valtakunnalliseen ohjelmaan ja VN:n periaatepäätökseen osaltaan nojautuva laitoshoidon purkaminen; esim. Kolpeneella 1990-luvun alun liki 200 laitosasukkaan tilanteesta on tultu vaiheeseen, jossa pitkäaikaisten laitosasukkaiden määrä tällä hetkellä n Valtakunnallisen tason mukainen tavoite olisi po. määrän laskeminen vuosikymmenen loppuun mennessä ehkä tasolle tai jopa kokonaan asumispalveluihin liittyväksi tueksi ja hoidoksi. Kolpeneen alueella on tällä hetkellä n. 35 asumispalvelujen paikkaa uusien asuntojen rakentamiseen laitostiloihin/alueelle ei kuitenkaan enää ole mahdollista saada Aran (40-50 %:n) rahoitusta. Palvelukeskuksen toimintana ovat painottuneet ja myös tulevaisuudessa korostuvat tutkimus ja kuntoutus (mm. mielenterveyskuntoutus, autismi- ja lasten kuntoutus sekä monivammaisten kuntoutus), joiden tuttamiseen saati kehittämiseen eivät nykyiset tilat enää sovellu. Esim. perheen osallistuminen kuntoutustapahtumaan sekä entistä haastavampi mielenterveyden ja haastavan käyttäytymisen kuntoutus edellyttäisivät jo kiireellisiä tilaratkaisuja. Tilakysymyksen ratkaisemiseen liittyen tutettiin v. 2012/13 kuntayhtymän oman työryhmän ja arkkitehti Voutilaisen toimesta selvittelytyö, jossa selviteltiin mahdollisuuksia palvelukoti Mäntyrinne 2:n korjaamiseksi po. tulevien tarpeiden, uuden sukupolven kuntoutuksen mukaisiin tarkoituksiin. Suunnittelutyön ja siihen liittyvän kustannusarvioinnin tuloksena todettiin, ettei po. tiloista kohtuullisin kustannuksin (korjausarvio välttämättömine laajennuksineen n. 2 milj. euroa) ole mahdollista saada riittävän toimivia tiloja rakenteisiin edelleen jäävät huoneilmariskit osaltaan huomioiden.

10 Asiakasrakennetta ja siihen liittyviä tilamuutoksia koskevien selvitysten ohella on arvioitu myös palvelukeskuksen toiminnan ja tilahankkeiden kytkeytymistä laajempiin s-rakennemuutosta koskeviin linjauksiin ja kehyksiin. Lähtökohdaksi on ttu se, että palvelukeskuksessa on perusteltua tuttaa vain sellaisia tilahankkeita, joita ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista tuttaa muissa yhteyksissä tai tiloissa. Tähän liittyen on lähtökohtana mm. se, että asiakas- ja resurssinäkökulmien kannalta integroitavaksi katsottavat toiminnat (mm. poliklinikka ja hallinto) sijoittuvat tulevaisuudessa yhteisiin puitteisiin. Toisaalta s-uudistukseen liittyen on syytä ottaa huomioon se, että tutkimuksen, kuntoutuksen ym. erityisosaamisen turvaaminen Lapin asiakkaiden, perheiden ja kuntien ulottuvilla edellyttää toimintojen kehittämistarpeita vastaavia tilaresursseja. Kuntalausuntojen ja myös tuoreiden selvitysten (mm. Lapin liiton s-selvitys, Lapin sh-piirin PTY:n suunnitelma, Merilapin s-selvitys) pohjalta Kolpeneen palvelukeskukselta odtaan edelleen kaikkein vaativimman kuntoutuksen ja tutkimuksen hoitamista koko Lapin maakunnan alueella. Rakentamishankkeen rahoituksen osalta taloussuunnitelman investointiosassa todetaan lähtökohtana olevan rahoituksen tuttaminen omalla rahoituksella ja pitkäaikaisella lainarahoituksella. Kuntayhtymän hallitus on hyväksynyt valtuuston käsiteltäväksi menevän v tilinpäätöksen siten, että vuoden 2013 talouden ylijäämästä euroa on kirjattu investointivaraukseksi uudis- ja korjausrakentamiseen. Hallituksen valtuustolle tehtävää esitystä varten on käsiteltävänä myös taloussuunnitelmaan perustuva maa-alueen myynti, josta saatavat tulot olisi tarkoituksenmukaista käyttää kuntayhtymän pitkän tähtäimen toimintaa turvaavien tilojen rakentamiseen. Tutetun tarve- ja hankeselvittelyn pohjalta näyttää siltä, että tarpeelliset, edellä todettuihin lähtökohtiin perustuvat tilaratkaisut olisivat tutettavissa suunnilleen valtuuston hyväksymän investointisuunnitelman mukaisissa, n m 2 :n ja kolmen miljoonan euron puitteissa. Tilat olisivat sijoitettavissa palvelukeskuksen alueelle siten, että se tiivistäisi palvelukeskuksen toiminnallista kokonaisuutta eikä myöskään rajaisi esim. mahdollisuutta maa-alueiden myyntiin. Lopullista päätöstä varten tarvitaan kuitenkin sekä hankesuunnitelman täsmentämistä että arkkitehtisuunnitelman laatimista, osaltaan myös tarkemman kustannusarvioinnin perustaksi. Nämä toimet on mahdollista tuttaa valtuuston talousarvioon hyväksymän määrärahan puitteissa siten, että lopullinen päätös asiasta voidaan tehdä valtuuston syyskokouksessa, tulevaan talousarvioon ja taloussuunnitelmaan osaltaan perustuen. saattaa valtuuston tiedoksi palvelukeskuksen kuntoutuksen tilojen rakentamista koskevan tarve- ja alustavan hankeselvityksen sekä esittää valtuustolle, että hankeselvittelyä ja arkkitehtisuunnittelua jatketaan talousarvion investointisuunnitelmaan perustuen siten, että lopullinen päätös tehdään valtuuston syyskokouksessa. Johtajan muutettu päätösehdotus Hallituksen päätös hyväksyy palvelukeskuksen kuntoutuksen tilojen rakentamista koskevan alustavan tarve- ja hankeselvityksen sekä esittää valtuustolle, että hankesuunnittelua jatketaan talousarvion investointisuunnitelmaan perustuen siten, että lopullinen päätös tehdään valtuuston syyskokouksessa. Johtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. tiedoksi Valtuustolle

11 Ehdotusten tekeminen itsenäisyyspäivän kunniamerkkien myöntämistä varten Kuntayhtymän johtaja Lapin aluehallintovirasto pyytää kesäkuun 11 päivään 2014 mennessä ehdotuksia itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä. Asiaa koskeva Aluehallintoviraston kirje jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Kirjeen mukaan Lapin maakunnan kunniamerkkiesitysten kiintiö on tänä vuonna 10 merkkiä. Kuntayhtymästä on haettu vuosittain yleensä 1-3 merkkiä joista on myönnetty 0-2, viime vuonna haettiin kolmea ja ei saatu yhtään. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt osaltaan ehdotusten tekemistä kokouksessaan päättää ehdotusten tekemisestä kunniamerkkien myöntämiseksi. päätti valtuuttaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tekemään ehdotukset kunniamerkkien myöntämiseksi. tiedoksi

12 Vs. kuntayhtymän johtajan vuosiloma Kuntayhtymän johtaja Vs. kuntayhtymän johtaja Anita Uusitalo anoo mahdollisuutta vuosiloman pitämiseen kesän osalta ajalla ja Sijaisina toimivat ja kuntoutuspäällikkö, vastuualueen esimies Eija Halonen, oh, vastuualueen esimies Minna Halme ja vastaava ohjaaja, vastuualueen esimiehen sijainen Sari Mehtälä. Hallituksen puheenjohtajan päätösehdotus hyväksyy vs. kuntayhtymän johtajan vuosiloman ajalle ja Sijaisina toimivat ja kuntoutuspäällikkö, vastuualueen esimies Eija Halonen ja oh, vastuualueen esimies Minna Halme ja vastaava ohjaaja, vastuualueen esimiehen sijainen Sari Mehtälä. Vastaava ohjaaja Sari Mehtälälle myönnetään johtajan sijaisuuden ajaksi oikeus tehtävän edellyttämiin kuntayhtymän nimen kirjoittamiseen, tilien käyttöön ja laskujen hyväksymiseen Hallituksen puheenjohtajan päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. tiedoksi Kunnan Taitoa Oy /palkka-asiantuntija Yleisjohdon johtoryhmä

13 Myllärin koulun opetussuunnitelman päivitys Kuntayhtymän johtaja on hyväksynyt Myllärin koulun opetussuunnitelman Opetussuunnitelma on voimassa alkaen toistaiseksi. Opetushallitus on muuttanut perusopetuksen opetussuunnitelman perusteita oppilashuollon osalta. Määräys edellyttää opetuksen ja koulutuksen järjestäjiltä opetussuunnitelman muuttamista. Uusittu opetussuunnitelma tulee ottaa käyttöön alkaen. Vs. rehtori esittää, että Myllärin koulun oppilashuollon osalta päivitetty opetussuunnitelma taan käyttöön alkaen. Opetussuunnitelma jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. hyväksyy Myllärin koulun opetussuunnitelman alkaen. hyväksyttiin yksimielisesti. tiedoksi Merja Mustonen-Juopperi, vs vastuualueen esimies Juha Alaraatikka, vs. rehtori

14 Sähköisten palvelujen kehittämistä koskevan Posken hankehakemuksen ja siihen liittyvän hallinnoinnin hyväksyminen Kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymä vastaa sopimusperusteisesti Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen ja sen hankkeiden hallinnoinnista. Tähän hallinnointisopimukseen perustuen Posken kehitysjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkkö esittää, että kuntayhtymä hyväksyisi virtu.fi sähköiset palvelut lappilaisille kehittämishanketta koskevan hankehakemuksen ja hankkeen hallinnoinnin, mikäli se saa rahoituksen. Virtu.fi hankehakemuksen tiivistelmä jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Kysymyksessä on EAKRohjelmaan liittyvä pikahaku Lapin liitolta, kokonaisbudjetin ollessa n euroa ajalle Hankkeen kohdeyhteisöjä ovat sosiaali- ja terveyspalveluja tuottavat pk-yritykset, kunnat ja kuntayhtymät sekä järjestöt. Kuntayhtymällä on mahdollisuus osallistua hankkeeseen omien kehittämisresurssiensa puitteissa, hallinnoinnista kuntayhtymän perii po. ohjelman periaatteiden mukaisen korvauksen. hyväksyy virtu.fi sähköisten palvelujen kehittämistä koskevan hankehakemuksen sekä sitoutuu hankkeen hallinnointiin, mikäli se saa haettavan EAKR-rahoituksen. hyväksyttiin yksimielisesti. Kaisa Kostamo-Pääkkö, kehitysjohtaja/poske tiedoksi -

15 Valtuuston pöytäkirjanpitäjän valinta Kuntayhtymän johtaja Valtuuston työjärjestyksen 1 :n 4 mom. mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii valtuuston määräämä viranhaltija. Yhtymävaltuusto nimesi pidetyssä kokouksessa vastuualueen esimies, rehtori/henkilöstöasioiden hoitaja Anita Uusitalon valtuuston pöytäkirjanpitäjäksi. Anita Uusitalon hoitaessa vs. kuntayhtymän johtajan virkaa, hallituksen pöytäkirjanpitäjäksi hallitus kokouksessaan määräsi talouspäällikkö Antero Hyvärinen ao. kokouksesta lähtien. Yleinen ja toiminnan kannalta tarkoituksenmukainen käytäntö on, että valtuuston ja hallituksen pöytäkirjanpitäjänä toimii sama henkilö. Hallituksen päätös esittää valtuustolle, että valtuusto määrää viranhaltijan, joka toimii valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä sekä huolehtii sen muistakin sihteerintehtävistä. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. hyväksyttiin yksimielisesti. tiedoksi Antero Hyvärinen, talouspäällikkö Kunnan Taitoa Oy/palkka-asiantuntija Yleisjohdon johtoryhmä Hallinnon sihteeri

16 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Kuntayhtymän johtaja Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat Valtiovarainministeriö Lausuntopyyntö VM065:00/2012; Lausuntopyyntö kuntalain hallituksen esitysluonnoksesta mennessä BDO * kirje; Vastuunalaisen tilintarkastajan vaihtuminen JHTT, MTM Hilkka Ojala, JHTT, HTM, nyk. Kolpeneen palvelukeskuksen talouspäällikkö Antero Hyvärisen tilalle Tarkastuslautakunta / * Arviointikertomus v * Tilintarkastuskertomus v Kertomukset jaetaan hallituksen jäsenille kokouksessa. merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. Arviointikertomus ja Tilintarkastuskertomus viedään valtuuston käsittelyyn hyväksyttiin yksimielisesti. Valtuuston käsittelyyn (Tarkastuslautakunnan kertomukset) tiedoksi -

17 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, ROVANIEMI Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: * Rovaniemen hallinto-oikeus, Oikeustalo, Valtakatu 17, PL 8112, Rovaniemi Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.