TIIVISTELMÄ LIONS CLUBS INTERNATIONAL HALLITUKSEN KOKOUS PORTOROZ, SLOVENIA MAALISKUUTA 2006

Transkriptio

1 TIIVISTELMÄ LIONS CLUBS INTERNATIONAL HALLITUKSEN KOKOUS PORTOROZ, SLOVENIA MAALISKUUTA 2006 SÄÄNNÖT JA OHJESÄÄNTÖ 1. Hyväksyttiin kahden vuoden lakkautus moninkertaispiiri 322:n (Intia) rojaltimaksuille luottokorttiohjelmaan liittyen, jotta tämä pilottiohjelma voi kehittyä ja kasvaa. 2. Hyväksyttiin automaattinen kelpoisuus uusiin jäsenmaksuttomiin tulo-ohjelmiin, jotka lahjoittavat kaiken tuoton Sight First II kampanjaan. Järjestölle maksettava rojalti lahjoitetaan, myönnetään tai ohjataan muulla tavoin kokonaisuudessaan Lions Clubs Internationalin Säätiölle Sight First II kampanjaan. 3. Käsiteltiin Moninkertaispiiri 300:n (Taiwan) sääntövalitus sääntöjä koskevan kannemenettelyn mukaisesti. 4. Hyväksyttiin lionjäsenyyssuhteiden hyödyntäminen kontaktien solmimiseen, keskusteluun ja jäsenten yrityksen ja/tai yksityisten taloudellisten etujen edistämiseen, kuitenkin kieltäen ei-toivottu mainonta ja/tai postitus-, yhteystieto- ja muiden listojen käyttäminen ei-toivottuun postiin (suoramainonta, sähköposti, faksi tai muu) yrityksen ja/tai yksityisten taloudellisten etujen edistämiseksi. 5. Muutettiin sääntöjä kansainvälisen presidentin nimittämiseksi Pitkän aikavälin suunnittelutoimikunnan puheenjohtajaksi. 6. Muutettiin sääntöjä Pitkän aikavälin suunnittelutoimikunnan joustavamman kokousaikataulun mahdollistamiseksi. 7. Annettiin selventävä tulkinta kansainvälisen ohjesäännön luvun III pykäliin 5 (a) ja 6 (b) jonka mukaan kansainvälisen viran kannatus on voimassa vasta kun (tietyn yksittäispiirin tai moninkertaispiirin) ehdokkaalla on oikeus tulla valituksi, ja ehdokkaalla on sittemmin oikeus tulla valituksi Kansainvälisessä vuosikongressissa, kun (saman yksittäispiirin tai moninkertaispiirin) istuvan kansainvälisen virkailijan virkakausi päättyy. 8. Tehtiin päätös raportoitavaksi 2006 Kansainvälisessä vuosikongressissa hyväksyntää varten kansainvälisen ohjesäännön IX pykälän 3 (a) muuttamisesta Hätävararahaston teollisuus- ja valtion obligaatioiden sekä muiden rahaksi muutettaviin arvopapereiden sijoitusten vähimmäisvaatimuksen poistamiseksi, jotta rahaston sijoitusrakenne tarjoaa turvallisen sijoituspohjan sekä korkeampia sijoitustuottoja.

2 9. Tehtiin päätös raportoitavaksi 2006 Kansainvälisessä vuosikongressissa hyväksyntää varten kansainvälisen ohjesäännön luvun VI pykälän 2 muuttamisesta itsenäisen ehdokkaan statuksen myöntämiseksi Kansainväliseen vuosikongressiin jokaiselle kuvernöörineuvoston puheenjohtajalle tämän virkakauden aikana. 10. Tehtiin päätös raportoitavaksi 2006 Kansainvälisessä vuosikongressissa hyväksyntää varten kansainvälisen ohjesäännön luvun XIII pykälän 2 muuttamisesta perheenjäsenmaksujärjestelmän tarjoamiseksi (astuu voimaan 1. tammikuuta 2007) perheystävällisten klubien jäsenkasvun kannustamiseksi. 11. Tehtiin päätös raportoitavaksi 2006 Kansainvälisessä vuosikongressissa hyväksyntää varten kansainvälisen ohjesäännön luvun II pykälän 3 piirijaon sääntöjen korjaamiseksi siten, että piirijaon muutosehdotuksella tulee olla osa-piirin/piirien sekä moninkertaispiirin vuosikokouksen hyväksyntä ennen kuin kansainvälinen hallitus harkitsee sitä. 12. Tehtiin päätös raportoitavaksi 2006 Kansainvälisessä vuosikongressissa hyväksyntää varten kansainvälisen ohjesäännön luvun III pykälien 2 (a) ja 3 muuttamisesta siten, että yksittäis- tai osapiirin vuosikokous voi kannattaa toista varapresidenttiehdokasta vain siinä tapauksessa, että yksittäis- tai osapiiri täyttää kansainvälisen ohjesäännön luvun II pykälän 2 mukaiset piirin vähimmäisvaatimukset kannatuksesta päätettäessä. 13. Tehtiin päätös raportoitavaksi 2006 Kansainvälisessä vuosikongressissa hyväksyntää varten kansainvälisen ohjesäännön luvun III pykälän 3 (c) muuttamisesta siten, että yksittäis- tai osapiirin vuosikokous voi kannattaa kansainvälistä johtajaehdokasta vain siinä tapauksessa, että yksittäis- tai osapiiri täyttää kansainvälisen ohjesäännön luvun II pykälän 2 mukaiset piirin vähimmäisvaatimukset kannatuksesta päätettäessä. VUOSIKONGRESSI 1. Perustettiin 2007 Kansainvälisen vuosikongressin ilmoittautumismaksut. 2. Hyväksyttiin ehdotettu Virallinen tapahtuma-aikataulu vuoden 2007 Kansainväliseen vuosikongressiin. PIIRIN JA KLUBIN PALVELUT 1. Hyväksyttiin yhden klubin siirto Meksikossa. 2. Hyväksyttiin perustamiskirjan peruutus 329 klubille (4 954 jäsentä) aiemmin lakkautettua klubia pääsivät takaisin hyvään asemaan korjaamalla lakkautuksen syyt. 4. Nimitettiin 111 piirikuvernööriä kaudelle. Jäljellä olevat nimitykset tehdään kesäkuun 2006 hallituksen kokouksessa. 5. Hyväksyttiin MD 4:n (Kalifornia-Nevada) ehdotus piirinjaon muuttamiselle uuden piirin, yksittäispiiri 46:n (Nevada) perustamiseksi, joka on MD 4:stä (Kalifornia) riippumaton. 6. Annettiin alustava hyväksyntä MD 202:n (Uusi-Seelanti) ehdotukselle piirijaon muuttamisesta. Lopullinen päätös tehdään kesäkuun 2006 hallituksen kokouksessa. 7. Nimitettiin lion Peter Bieder Sveitsistä palvelemaan Georgian yhteyslionina. 8. Korjattiin piirijaon muutossäännöt. 9. Korjattiin 100% Piirikuvernöörin palkintosäännöt. 10. Lisättiin muutos status quo sääntöihin hallituksen sääntökokoelmassa. 11. Pyydettiin sääntö- ja ohjesääntötoimikuntaa laatimaan muutosehdotus Kansainväliseen ohjesääntöön piirijaon muutossääntöihin liittyen.

3 12. Lisättiin uusi sääntö, jonka mukaan ylimenokauden piiri ei voi kannattaa toista kansainvälistä varapresidenttiehdokasta tai kansainvälistä johtajaehdokasta. 13. Pyydettiin sääntö- ja ohjesääntötoimikuntaa laatimaan muutosehdotus Kansainväliseen ohjesääntöön toisen kansainvälisen varapresidenttiehdokkaan tai kansainvälisen johtajaehdokkaan kannatukseen liittyen. TALOUS JA PÄÄMAJAN TOIMINTA 1. Hyväksyttiin vuoden kolmannen neljännesvuotisen kokovuoden ennuste. 2. Hyväksyttiin rahoitus määriteltyyn etusuunnitelmaan (Defined Benefits Plan). 3. Hyväksyttiin Kansainvälisen ohjelman budjetti. 4. Hyväksyttiin US$2,3 miljoonan allokointi kiinteistön ostamiseen Intiassa Kaakkois- Aasian kansainväliselle toimistolle. 5. Hyväksyttiin hallituksen sääntökokoelman korjaus budjetin ja ennusteen laatimiseen liittyen. 6. Supistettiin kansainvälisten virkailijoiden ja johtajien kilometribudjettia. LCIF 1. Hyväksyttiin 61 Tavallista, Kansainvälistä ja Core 4-apurahaa yhteensä US$ arvosta. 2. Hyväksyttiin toimenpiteitä Lionien edullisen kuulolaiteohjelman elvyttämiseksi ja vahvistamiseksi. 3. Myönnettiin LCIF puheenjohtaja Clement Kusiakille oikeus allekirjoittaa sopimus säätiön puolesta liittyen Dolakha Lions Eye Care Centerin omistajuuteen ja toimintaan Nepalissa. 4. Uusittiin LCIF:n tukijäsenyys International Agency for the Prevention of Blindness/VISION 2020:ssa. 5. Korvattiin Lions-Quest ohjelman nimi Lions Quest nimellä ja annettiin henkilökunnalle valtuudet muuttaa Lions Quest tavaramerkkejä ja tekijänoikeuksia tarpeen mukaan. 6. Valittiin vuoden 2006 Humanitaarisen palkinnon saaja. 7. Hyväksyttiin LCIF seminaari vuoden 2006 Kansainväliseen vuosikongressiin, joka antaa yleiskatsauksen säätiöstä, sen ohjelmista ja saavutuksista sekä tietoa apurahojen hakemisesta. 8. Annettiin henkilökunnalle valtuudet sulkea LCIF:n Zimbabwen tilit National Bank of Commerce:ssa sekä aloittaa liiketoiminta Diamond Trust Bankin kanssa. JOHTAJUUS 1. Hyväksyttiin 2006 Tulevien piirikuvernöörien seminaarin päivitetty Ryhmänjohtajalista. 2. Hyväksyttiin rahoitussäännöt Opettajakoulutus instituutti ohjelman toiselle vaiheelle. PITKÄN TÄHTÄYKSEN SUUNNITTELU 1. Hyväksyttiin uusi tilapäiskomitea, joka viimeistelee hallituksen uudelleen organisointi ehdotuksen ja esittää sen hallitukselle kesäkuussa 2006.

4 JÄSENKEHITYS 1. Hyväksyttiin perustamismaksutulojen jakamisjärjestely seuraavalle kolmelle vuodelle Lions China Affairs Committeen kanssa, jonka avulla puolet Kiinan uusien klubien perustamismaksuista voidaan käyttää klubien laajennusaktiviteetteihin ja klubivirkailijoiden koulutusaloitteisiin. 2. Hyväksyttiin kolme Kaupunkialueiden jäsenkasvu apurahaohjelman apurahaa piireille A-711 (Ontario, Kanada), T-3 (Concepcion, Chile) ja 323-D2 (Pune, Intia). 3. Hyväksyttiin klubien laajennuskoulutusaloite Pohjois-Amerikassa, Etelä-Amerikassa ja Australiassa/Uudessa-Seelannissa, missä LCI tarjoaa moninkertaispiirin laajennustiimille tilaisuuden saada päivitettyä käytännön koulutusta uusien klubien kehittämiseen. 4. Hyväksyttiin Malediivit Lions Clubs Internationaliin tuoden jäsenmaiden ja -alueiden kokonaismäärän 197:ään. 5. Hyväksyttiin muutos ainaisjäsenyyskategoriaan, jotta entiset lionessit, jotka ovat tätä nykyä lioneita, voivat anoa tietyn määrän lionessvuosien käyttämistä Ainaisjäsenyyteen kaudella. 6. Valtuutettiin sääntö- ja ohjesääntötoimikunta laatimaan sääntömuutosehdotus 2006 Kansainväliseen vuosikongressiin Perhejäsenyysohjelmaan ja alennettuihin perhejäsenmaksuihin liittyen, jotka antaisivat ensimmäisen perheenjäsenen jälkeen liittyville perheenjäsenille mahdollisuuden maksaa vain puolet jäsenmaksusta ja välttää liittymismaksun maksaminen. Kaikki kelpoiset perheenjäsenet tulevat olemaan aktiivisia jäseniä, joilla on kaikki oikeudet ja etuoikeudet. 7. Hyväksyttiin Perhejäsenyysohjelmaan säännöt liitettäväksi Hallituksen sääntökokoelmaan, riippuen ohjelman hyväksynnästä 2006 kansainvälisessä vuosikongressissa. PR 1. Korotettiin Hyväntahdon lähettilään palkintojen määrää 35:stä 40:een, Presidentin palkintojen määrää 775:stä 995:een ja kansainvälisten johtajuuspalkintojen määrää 980:stä 1080:een lionsvuodelle PALVELUAKTIVITEETIT 1. Hyväksyttiin kolmen vuoden pilottiohjelma taloudellisen tuen antamiseksi moninkertaispiireille tai yksittäispiireille sellaisten leo-tapahtumien järjestämisestä, joihin osallistuu leojäseniä klubeista piirin/moninkertaispiirin alueelta ja sen ulkopuolelta. 2. Nimitettiin Kymmenen parasta nuorisovaihtojohtajaa 2006 kaudelle. 3. Hyväksyttiin verkkotietokannan perustaminen lionsklubien yhteisöpalvelu- ja varainkeruuprojekteille. 4. Hyväksyttiin säännöt Lions Emergency Management Teamille (LEMT) lionien auttamiseksi luonnonkatastrofien ja muiden hätätilojen yhteydessä. 5. Lakkautettiin järjestön yhteistyö Goodwill Industries, Inc. kanssa. 6. Muutettiin lionsklubien suhde leoklubeihin Lionsklubien sponsoroimaksi yhteydeksi.

5 7. Hyväksyttiin uusi palkinto jaettavaksi lionsklubeille leoklubin jatkuvasta sponsoroinnista viiden vuoden ajalta sekä seuraavilta viisivuotisjaksoilta. 8. Hyväksyttiin uusi Lionit palvelevat ihmiskuntaa vaihto-ohjelma humanitaarisen palvelun edistämiseksi paikkakunnan vapaaehtoispalvelujen ja kansainvälisen yhteistyö kautta. 9. Hyväksyttiin sääntömuutoksia liittyen leojen ikärajamuutokseen. 10. Hyväksyttiin sääntömuutoksia liittyen Lions Quest johtajan omaksumisesta. 11. Hyväksyttiin Lions Quest johtajan tehtävät. *****