Monkola, kaupunginhallituksen kokoushuone, Karstuntie 4, Lohja. Liimatainen Tiina jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta AIKA klo 18:00-18:35 PAIKKA Monkola, kaupunginhallituksen kokoushuone, Karstuntie 4, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Tenkanen Sami puheenjohtaja Aittakumpu Birgit jäsen Hillner Tom jäsen Kerisalo Alla jäsen Olin Tanja varajäsen Liimatainen Tiina jäsen Mikkonen Anja jäsen Järvinen Tiina varajäsen POISSA Piiparinen Katri varapuheenjohtaja Grönlund Antti jäsen Juhonen-Manninen Sari jäsen Koskinen Esa jäsen Puurunen Merja jäsen Saarinen Markku jäsen Turunen Janne jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Rintanen Leo kaupunginhallituksen edustaja Kalske Katri sivistysjohtaja, esittelijä Ahtela Eero kulttuuripäällikkö Lindroos Raija hallintopäällikkö Vireä-Aihio Paula pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Sami Tenkanen Puheenjohtaja Paula Vireä-Aihio Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tiina Liimatainen Lohja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Asiakaspalvelukeskus, Karstuntie 4, Lohja NÄHTÄVÄNÄ Paula Vireä-Aihio, suunnittelija

2 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaja Lohjan kulttuuripalkinto ja Lojobygdens kulturpris vuonna Pääkirjaston kirjastovirkailijan tehtävän muuttaminen kirjastonhoitajan tehtäväksi Arvio Lohjan palveluverkkotyön onnistumisesta Talousvaikutteiset valtuustoaloitteet, kunnan jäsenten ja alueiden johtokunnan tekemät aloitteet 47 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen 1-9/ Viranhaltijapäätökset 85 83

3 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUVALK Esitys Sj Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Hyväksyttiin

4 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjan tarkastaja 201/ /2013 KUVALK Esitys Sj Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan kulttuuri- ja va paa-aika lau ta kun nan jäsen Tiina Liimatainen. Päätös Hyväksyttiin

5 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Lohjan kulttuuripalkinto ja Lojobygdens kulturpris vuonna / /2013 KUVALK Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt kulttuuri- ja liikun ta pal ve lu jen tulosalueiden avustusten jakosäännön. Vuoden 2016 talous ar vion kulttuuriavustusmäärärahoista on Lohjan kulttuuripalkintoa varten varattu euroa. Palkinto on perinteisesti luovutettu it se näi syys päivän juhlassa. Lojobygdens kulturpris nimistä palkintoa varten on v va rat tu 600 euroa. Palkinto on perinteisesti luovutettu Svenska dagen juh las sa. Sektionen för Svenska dagen i Lojobygden tekee esityksen ruot sin kie li sen kulttuuripalkinnon saajasta. Esitys esitellään erikseen jaetta vis sa asiakirjoissa. Yleinen kulttuuritoimi on pyytänyt lehti-ilmoituksilla ja ilmoituksella kau pungin ilmoitustaululla ja internet-sivuilla ehdotuksia vuoden 2016 palkinnon saa jis ta mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 15 ehdotusta Lohjan kult tuu ri palkin non saajaksi. (Ryökäs) Erikseen jaettavat asiakirjat - Ehdotukset kulttuuripalkinnon saajaksi - Kulttuuri- ja liikuntatoimen avustusten jakosääntö - Luettelo palkintojen saajista vuosina sektionen för Svenska dagen i Lojobygdenin esitys Lojobygdens kul turpris -nimisen palkinnon saajaksi Esitys Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää 1. nimetä kulttuuripalkinnon saajan; 2. nimetä Lojobygdens kulturpris palkinnon saajan; 3. nimetä lautakunnan edustajan jakamaan Lojobygdens kulturpris -pal kinnon Svenska dagen -päivän juhlassa; 4. että Lojobygdens kulturpris palkinnon ja Lohjan kulttuuripalkinnon saajien nimet saadaan julkaista tiedotusvälineissä vasta palkinnon luo vu tuspäi vä nä Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 1. nimetä Lohjan kulttuuripalkinnon saajaksi Torsti Salosen; 2. nimetä Lojobygdens kulturpris palkinnon saajaksi Lojo Kalkverks Martha fö rening r.f.; 3. nimetä varapuheenjohtaja Katri Piiparisen luovuttamaan Lojobygdens kulturpris -pal kin non Svenska dagen -päivän juhlassa; 4. että palkinnon saajien nimet saadaan julkaista tiedotusvälineissä vasta

6 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta pal kin non luovutuspäivänä

7 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Pääkirjaston kirjastovirkailijan tehtävän muuttaminen kir jas tonhoi ta jan tehtäväksi 358/ /2016 KUVALK Lohjan pääkirjastossa toimivan kirjastovirkailijan tehtävänkuva on olel li sesti muuttunut eikä enää vastaa kirjastovirkailijan tehtävänkuvaa. Kou lu tuksen ja kirjastoalan yleisten muutosten myötä kirjastovirkailijan tehtävät ovat laajentuneet ja laajentuvat merkittävästi siten, että tehtävään sisältyy asian tun ti ja teh tä viä it-alalla, asiakkaiden opastamista verkkopalveluissa, hen ki lö kun nan koulutusta uusien sähköisten työvälineiden käytössä sekä uu sien palveluiden suunnittelua. Toimenkuvaan kuuluu myös it-tu ki hen kilön tehtäviä. Lukki-kirjastot ottavat käyttöön uuden Kansallisen digitaalisen kirjaston Fin na-asia kas liit ty män vuoden 2016 loppuun mennessä. Kirjastovirkailija on vastannut projektista yhteistyössä Lukki-kirjastojen ja Kansalliskirjaston kans sa. Yhteisen Lukki-verkkosivuston luominen ja asiakasliittymän in tegroin ti siihen vaatii it-osaamista mm. tarvittavan julkaisujärjestelmän, käyt töliit ty män rakenteen ja ulkoasun, testauksen ja toteuttamisen osalta. Uuden asia kas liit ty män pääkäyttäjän tehtävät, päivittäminen ja ylläpito vaativat osaa mis ta, jota ei ole tarvittu nykyisen asiakasliittymän aikana, mm. html-kie len hallintaa, perehtymistä luettelointiin jne. Kirjastovirkailija osallistuu Aurora-kirjastojärjestelmän valtakunnalliseen suun nit te lu- ja ylläpitoryhmään. Tämä vaatii luetteloinnin osaamista ja koko tie to kan nan tuntemusta. Lukki-kirjastot ovat menossa Uudenmaan kir jasto jen yhteiseen avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmään lä hi vuosien aikana. Kohan ylläpito ja kehittäminen vaatii kirjastoilta omaa osaamis ta, työpanosta ja yhteistyötä muiden kirjastojen kanssa enemmän kuin ny kyi nen kaupallinen järjestelmä. Kirjastovirkailija on järjestänyt asiakkaille opastusta ja neuvontaa säh köisis tä palveluista yhteistyössä Lohjalla toimivien yhdistysten ja yhteisöjen kans sa ja tarve tällaiseen toimintaan lisääntyy jatkuvasti. Esimerkiksi Senior Surf-päi vät ovat vakiinnuttaneet asemansa Lohjalla ja kirjastovirkailija on vastannut niiden järjestämisestä. Vuoden 2017 alussa voimaan tulevan uu den kirjastolain mukaan kirjastojen tehtävänä on kansalaisten si vis tyksel lis ten perusoikeuksien edistäminen. Kirjastoissa tarjotaan digitaalisia sisäl tö jä, ohjelmia ja laitteita ja opastetaan niiden käyttöä. Kirjaston kolmen palvelutason kehittämissuunnitelmassa olevan pää kir jaston organisaatiomuutoksen vuoksi aikuisten osastolla tarvitaan lisää resurs se ja. Kirjastovirkailijan toimenkuvaan lisätään asiakaspalvelua ai kuisten osaston tietopalvelussa. Työn vaativuuden arviointikriteerien mukaan kirjastonhoitajan A-ryhmän teh tä viin kuuluu vaativia asiantuntijatehtäviä, jotka edellyttävät eri kois tunut ta osaamista, itsenäistä työskentelyä, jatkuvaa oman osaamisen ke hittä mis tä, suunnittelua, yhteydenpitoa oman organisaation ulkopuolisiin yhteis työ kump pa nei den kanssa ja hyviä yhteistyö- ja tiimityötaitoja. Ar vioin tikri tee rien perusteella tehtävä kuuluu alkaen hinnoittelutunnuksen 02KIR042 mukaiseen kirjastonhoitajan A-ryhmään. Palkan erotus on

8 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ,12 euroa / kk. Kustannusvaikutus vuositasolla on 3181,44 euroa ja se voi daan kattaa kirjastopalveluiden budjetin sisältä. (Maritta Turunen) Esitys Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää muuttaa pääkirjaston kir jas to virkai li jan tehtävän kirjastonhoitajan tehtäväksi alkaen. Päätös Hyväksyttiin

9 PÖYTÄKIRJA 5/ Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Arvio Lohjan palveluverkkotyön onnistumisesta 558/ /2014 PALRYH Kaupunginhallitus on /5. päättänyt palveluverkko- ja or ga nisaa tio työ ryh män toimeksiannosta mm. seuraavaa: - työryhmä valmistelee myös arvion siitä, miten palveluverkkotyö onnistui ja millaisia muutoksia ja vaikutuksia tehdyillä palveluverkkopäätöksillä tulee olemaan. Tämän arvion tekemistä varten tarvitaan kaikilta toimialoilta tietoja siitä, mi ten palveluverkkomuutosten toteuttaminen on käynnistynyt. Kukin toi miala antaa tietoja kustakin 20:sta palveluverkko-osiosta sen mukaan, mille toi mi alal le ko. palveluverkon osa kuuluu. Palveluverkkomuutosten to teut tamis ta ja vaikutuksia voidaan arvioida seuraavanlaisten kysymysten avulla: - Mitkä valtuuston palveluverkkopäätöksen osat on toteutettu? - Miten toteuttaminen onnistui? - Millaisia vaikutuksia toteuttamisella on ollut? - vaikutukset kuntalaisiin, kävijämääriin ja palvelutasoon? - säästövaikutukset / kustannuksia lisäävät vaikutukset? - Mitkä valtuuston palveluverkkopäätöksen osat ovat toteuttamatta? - Milloin ja miten toteuttamattomat osat saatetaan päätökseen? - Miltä osin palveluverkkotyötä tulisi vielä jatkaa kokonaan uusien pää tösten myötä? - Miten Lohjan väkiluvun ja syntyvyyden alentuminen on huomioitu pal ve luverk ko pää tös ten toteuttamisessa? - Millaisia vaikutuksia henkilöstöön tehdyillä muutoksilla on ollut? - muutokset henkilöstömäärissä? - muutokset työtehtävissä? - Kouluverkon ja esiopetusverkon osalta pyydetään vielä tarkempia sel vityk siä sen suhteen, mikä on syyslukukauden 2016 tilanne verrattuna syyslu ku kau den 2013 tilanteeseen: - tuntikehysmuutokset - oppilasmäärämuutokset - opetusryhmämuutokset - varhaiskasvatusryhmämuutokset - opetushenkilökunnan lukumäärämuutokset - varhaiskasvatushenkilökunnan lukumäärämuutokset - toimitilojen lukumäärämuutokset - sisäisten vuokrien muutokset - Teknisen toimen osalta pyydetään vielä tarkempia selvityksiä sen suhteen, miten kaupungin käytössä olevien rakennusten pinta-alat ja toi mi pistei den lukumäärät ja tyhjien/käyttämättömien tilojen pinta-alat ovat muut tuneet syksystä 2013 syksyyn Millaisia kustannusvaikutuksia ja hen kilös tö vai ku tuk sia näillä muutoksilla on ollut? Saatujen arvioiden perusteella koostetaan yhteenveto kau pun gin hal li tuksen ja valtuuston käyttöön. Olisi toivottavaa, että myös lautakunnat kä sit teli si vät omien toimialojensa arvioinnit. (Eero Soinio)

10 PÖYTÄKIRJA 5/ Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Esitys Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä päättää pyytää kaikilta toimialoilta em. arviot mennessä. Päätös Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä päättää pyytää kaikilta toimialoilta em. arviot sekä arvion aidoista kokonaissäästöistä mennessä KUVALK Lohjan palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä on antanut oh jeet siitä, miten toimialojen ja toimielinten tulee tehdä väliarviointi pal velu verk ko työn onnistumisesta. Ohjeistusta on yksityiskohtien osalta täs mennet ty kehittämisjohtajan toimesta Arvio tulee toimittaa ke hit tämis joh ta jal le ja arvion pohjalta palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmälle ja kau pun gin hal li tuk sel le valmistellaan yhteenveto palveluverkkotyön vai kutuk sis ta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan palveluverkkoja ovat kirjastoverkko, kult tuu ri pal ve lu verk ko sekä liikuntapaikkaverkko. Millä tavalla valtuuston tekemä palveluverkkopäätös poikkesi lautakunnan al ku pe räi ses tä esityksestä? Päätös oli lautakunnan alkuperäisen esityksen mukainen muuten, mutta Oja mon kirjaston osalta päätettiin, että sen palvelutasoa lasketaan, kir jasto muutetaan avoimen kirjaston toimintamallin mukaisesti toimivaksi kombi kir jas tok si, jossa toimii vain yksi työntekijä. Ei poikkeamia. Liikuntapaikkaverkko Ei poikkeamia. Mikä merkitys ja taloudellinen vaikutus em. poikkeamalla on nyt ja tu le vaisuu des sa? Ei vaikutuksia tällä hetkellä. Tulevaisuudessa työntekijä vähenee tu le vaisuu des sa. Taloudellinen vaikutus noin vuodessa. Ei vaikutuksia toistaiseksi. Liikuntapaikkaverkko Ei vaikutuksia toistaiseksi. Miltä osin valtuuston palveluverkkopäätös on jo pantu täytäntöön? Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on päättänyt , että pohjoisen

11 PÖYTÄKIRJA 5/ Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Loh jan kirjastoauton toiminta lopetetaan ja kir jas to au to pal velui den hoito siirretään eteläisen Lohjan kirjastoautoon nykyisellä hen ki lös tö re surs sil la. Mäntynummen kirjastossa on aloitettu oma toi mi kirjas to toi min ta alkaen. Ojaniittutaloon perustetaan kirjasto, joka toimii jatkossa myös yleisenä kirjastona. Karjalohjan kirjaston oma toi mi kir jasto avautuu v aikana. Kirjastoista kunnan olohuoneeksi -hanketta on laa jen net tu alkaen siten, että Virkkalan ja Sammatin kirjastoissa on aloitettu kaupungin asiakaspalvelupistetoiminta. Kirjaston kolmen palve lu ta son kehittämissuunnitelma on hyväksytty kulttuuri- ja va paa-ai ka lauta kun nas sa Tämän mukaan kirjastossa siirrytään viiden kir jaston joh ta jan mallista kolmen kirjastonjohtajan malliin. Kullekin palvelutasolle on määritelty kehittämissuunta. Kulttuuripalvelujen tilojen käytön tehostaminen edennyt. Hiiden Opisto on luo pu nut omasta opistotalosta ja tulee jatkossa sijoittumaan Lau ren ti us-talon kampukselle. Museon kokoelmavarastosta on luovuttu ja kokoelmat ovat siirretty aluelliseen kokoelmakeskukseen. Kulttuuripalvelujen yh tiöit tämis sel vi tys on tehty ja valtuusto on linjannut ettei yhtiöittämistä tehdä. Liikuntapaikkaverkko Liikuntakeskuksen organisaatiota uudistettiin ja palveluhintoja muutettiin. Miltä osin palveluverkkopäätös on tarkoitus panna täytäntöön vuonna 2017 ja vuonna 2018? Kirjastoautopalvelut tuotetaan yhdellä kirjastoautolla kahdessa vuorossa alkaen. Pusulan kirjastoon esitetään omatoimikirjastoratkaisua vuon na Asiakaspalvelupisteet Mäntynummen, Ojamon ja Pusulan kir jas toi hin ja kirjastoautoon. Kolmen palvelutason kehittämissuunnitelmaa nou da te taan Ojamon kirjaston kehittämissuunnitelma laaditaan. Hiiden Opiston päiväopetustoiminta ja opistotoimiston suunnittelua jat ketaan. Yhtenä vaihtoehtona on pidettypäiväkoti Labanin tiloja. Museo luo punut ulkopuoliselta vuokratuista esinekokoelmatiloista; kokoelmat siirretty maa kun nal li seen kokoelmakeskukseen. Onko lautakunnan toimialalla tehty valtuuston palveluverkkopäätöksestä poik kea via muutoksia palveluverkkoon tai palvelutuotantoon? millaisia ja mik si? Ei ole tehty. Ei ole tehty. Liikuntapaikkaverkko Ei ole tehty.

12 PÖYTÄKIRJA 5/ Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Mitä säästöjä euroissa ja henkilötyövuosissa on osoitettavissa pal ve lu verkko muu tok sien vuoksi verrattaessa vuoden 2014 tilinpäätöstä vuoden 2017 ta lous ar vi oon? Säästöjä ei ole toistaiselksi osoitettavissa. Säästöjä syntyy myöhemmin kir jas ton kolmen palvelutason kehittämissuunnitelman mukaisesti. Män tynum men kirjaston lainausmäärä on noussut avoimenkirjaston käyt töönoton jälkeen noin 20 %, jolloin kustannustehokkuus on lisääntynyt mer kittä väs ti. Kokoelmajärjestelyjen kustannusvaikutus Liikuntapaikkaverkko Toistaiseksi ei kustannusvaikutuksia. Mikä vaikutus asiakaspalveluun tehdyillä palveluverkkomuutoksilla on ollut? Muutokset ovat parantaneet asiakaspalvelua. Mäntynummen kirjastossa au ki olo ai kaa on voitu lisätä omatoimiratkaisulla. Asia kas pal ve lu pis te toi minta lähikirjastoissa on lisännyt Saukkolan kirjastossa käyttölukuja. Asenteet ovat muuttuneet enemmän asiakaspalvelukeskeisemmäksi, mikä on parantanut asiakaspalvelua. Liikuntapaikkaverkko Liikuntapaikkaverkon osalta asiakaspalveluun on vaikuttanut tiiviimpi yhteis työ 3-sektorin kanssa, sekä palveluhintoja on tarkasteltu uudestaan. Millaista palautetta kuntalaisilta on tullut palveluverkkomuutoksista? On saatu myönteistä palautetta omatoimiratkaisusta Mäntynummen kir jastos sa. Asiakaspalvelupistetoiminnasta on saatu hyvää palautetta. Positiivista palautetta. Liikuntapaikkaverkko Ei palautetta. Millä tavalla lautakunnan toimialalla seurataan kuntalaisten palautetta palve lu verk ko muu tok siin liittyen? Seurataan kaupungissa toteutettavia asiakaskyselyitä, mediassa esille tullut ta palautetta ja asiakkailta suoraan tullutta palautetta.

13 PÖYTÄKIRJA 5/ Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakastyytyväisyyskyselyin, sosiaalista mediaa seuraten. Liikuntapaikkaverkko Asiakaskyselyjä järjestelemällä, seuraamalla palautejärjestelmiä. Millä tavalla Lohjan väkiluvun lasku ja syntyvyyden alentuminen on huomioi tu palveluverkkopäätösten toteuttamisessa? Kirjaston lainaus- ja kävijälukujen laskuun on reagoitu tarjoamalla kun ta laisil le poikkihallinnollisesti uusia palveluita, kuten kaupungin asia kas pal velua. Kirjastoautopalveluita tehostetaan siirtymällä palvelujen tuottamiseen yh del lä autolla. Ei ole ollut tarvetta huomioida. Liikuntapaikkaverkko Liikuntapaikkaverkon osalta väestönlaskua ei ole huomioitu. Esitys Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antaa palveluverkkopäätöksen to teu tumi ses ta yllä olevan arvioinnin. Päätös Hyväksyttiin

14 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousvaikutteiset valtuustoaloitteet, kunnan jäsenten ja alueiden joh to kun nan tekemät aloitteet 142/ /2016 KUVALK Ohjeiden mukaan aloitteet tulee käsitellä ja viedä kaupunginhallitukselle nel jän kuukauden sisällä aloitteen jättämisestä. Ellei aloitetta ole val mis teltu loppuun käsitellyksi, tulee kaupunginhallitukselle viedä kannanotto siitä, on ko aloite toteuttamiskelpoinen tai mihin toimenpiteisiin se antaa aihetta. Ta lous ar vio mää rä ra ho ja edellyttävät aloitteet käsitellään lautakunnassa vuo tui sen talousarviokäsittelyn yhteydessä omana pykälänään ja yh dis telmä lautakuntakäsittelystä tuodaan edelleen kaupunginhallitukseen ja valtuus ton hyväksyttäväksi. Oletuksena on, että jos selvitys on riittävä, niin aloi te katsotaan loppuun käsitellyksi, vaikka hanketta/aloitetta sinänsä ei ole toteutettu. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaiseen toimintaan kuuluvia ta lous vaikut tei sia aloitteita on tehty seuraavasti: Kunnan jäsenten ja alueiden johtokunnan tekemät aloitteet 20/2015 KARJALOHJAN VALAISTU ULKOILUREITTI Esitys Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää Päätös Hyväksyttiin todeta, että edellä mainittuun (Karjalonjan valaistu ulkoilureitti) aloit teeseen on käynnistetty toimenpiteet ja niiden kustannukset sisältyvät vuoden 2016 Lohjan liikuntakeskuksen talousarvioon; 2. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että esit te ly osas sa mainittu aloite todetaan loppuun käsitellyksi.

15 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen 1-9/ / /2015 KUVALK Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion tammi-syyskuun to teu tumis pro sent ti on 73,4 % (tasainen käytön mukainen toteutumisprosentti saisi olla 75,0 %). Ulkoinen toimintakate on 73,8 % ja vastaavasti v se oli 71,7 %. Tuot to jen osalta ollaan viime vuoden vastaavan ajankohdan tasolla. Kuluja on noin e enemmän kuin vuosi sitten. Erityisesti palvelujen os toihin on käytetty huomattavasti viime vuotta enemmän, johtuen Te no ri päivien kustannuksista ja Liikuntakeskukselle liikaa maksetusta kon ser niavus tuk ses ta, joka on oikaistu lokakuussa. Tammi- syyskuun tilanne (ulkoiset): TA2016 Tot 1-9/2016 % Tot 1-9/2015 % Toimintatuotot , ,8 Toimintakulut , ,1 Toimintakate , ,1 Erikseen jaettavat asiakirjat - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen tam mikuu-syys kuu Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan palkkavertailu tammikuu-syyskuu 2016 Esitys Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kulttuuri- ja va paa-ai ka lau takun nan talousarvion toteutumisen ajalta tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin

16 PÖYTÄKIRJA 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätökset KUVALK Kuntalain 51 :ssä säädetyssä tarkoituksessa kulttuuri- ja va paa-ai ka lau takun nal le esitellään kulttuuri- ja vapaa-aikatointa koskevat sivistysjohtajan, hal lin to pääl li kön ja kulttuuripäällikön päätökset ajalta Dynastia -järjestelmään tehdyt päätökset - Kulttuuripäällikön :t Sivistysjohtajan päätökset :t 26, Sivistyskeskuksen hallintopäällikön päätökset :t Erikseen jaettavat asiakirjat - Viranhaltijoiden päätösluettelot ajalta Web-tallennetut palkkauspäätökset ajalta Esitys Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä edellä esitetyt pää töspöy tä kir jat tiedoksi ja todeta, ettei lautakunta käytä tehtyjen päätösten osal ta otto-oikeuttaan. Päätös Hyväksyttiin

17 PÖYTÄKIRJA 5/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tämä pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (364/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nal lis va li tus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 41-43, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (364/1995) 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oi kaisu vaa ti mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 44 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Karstuntie 4, PL LOHJA LOHJA Fax Sähköposti: sivistystoimi@lohja.fi Virastoaika: ma - to , pe ja aattopäivinä Pykälät 44 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh täväk si. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku lut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan ti todis tuk seen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos mää rä ajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on kes key tet tävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oi kaisu vaa ti mus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oi kai suvaa ti mus asia kir jat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimei se nä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

18 PÖYTÄKIRJA 5/ Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös fa xilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä si ten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä.