Otsikko Sivu 77 Lapsen henkilökohtaisen ohjaajan valinta 4 78 Yläkoululaisten ja lukiolaisten koulukuljetus

Transkriptio

1 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Aika klo 09:00-14:41 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 77 Lapsen henkilökohtaisen ohjaajan valinta 4 78 Yläkoululaisten ja lukiolaisten koulukuljetus 5 Levinympärystien varrelta 79 Koululautakunnan talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma Vetoomus koululautakunnalle 9 81 Irtisanoutuminen luokanopettajan virasta Luokanopettajan viran täyttölupa Koulusihteerin tehtävät varhaiskasvatuksessa ja koulutoimessa 13

2 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kantola Susanna puheenjohtaja Huikuri-Kujala Helena 1. varapuheenjohtaja Fofannah Johanna jäsen Autto Mervi jäsen Jylhä Marita jäsen Mäkinen Anssi jäsen Poissa Louhimaa Ville jäsen Jokela Ville jäsen Kyrö Jari jäsen Kyrö Reijo kunnanhallituksen edustaja Muu Toivola Marketta varhaiskasvatuspäällikkö Jauhojärvi Niina tekninen sihteeri Seurujärvi Ilse esittelijä Karhula Henri nuorisovaltuuston edustaja poistui kokouksesta 14:35 Tornberg Kyösti vt. kunnanjohtaja Ylinampa Janne yläkoulun ja lukion rehtori poistui kokouksesta klo Keisanen Tuija controller saapui kokoukseen klo 9.26/poistui kokouksesta klo 14:22 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anssi Mäkinen ja Helena Huikuri-Kujala Allekirjoitukset Puheenjohtaja Susanna Kantola Pöytäkirjanpitäjä Ilse Seurujärvi Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä Anssi Mäkinen Helena Huikuri-Kujala

3 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilä Ilse Seurujärvi Vs. sivistystoimenjohtaja

4 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Lapsen henkilökohtaisen ohjaajan valinta Koululk (Lisätietoja: varhaiskasvatuspäällikkö p ) Kittilän kunnan koululautakunta on julistanut haettavaksi lasten henki lö koh tai sen ohjaajan toimen. Määräaikaan mennessä teh tä vää haki yhteensä kahdeksan (8) henkilöä, joista kahdella (2) ei ol lut teh tä vään vaadittua kelpoisuutta ja kolme (3) perui ha ke muksen sa. Luettelo hakijoista on liitteenä. Varhaiskasvatuspäällikkö Marketta Toivola on haastatellut pu he li mitse hakijoita, jotka kaikki kolme (3) ovat tehneet sijaisuuksia Kittilän var hais kas va tuk ses sa. Kaksi (2) hakijoista kertoi työmatkan tulevan pit käk si ja hakeneensa te-toimiston aloitteesta. Hakemusten ja haastattelun perusteella tehtävään soveltuu par haiten lähihoitaja Seija Vaarala, jolla on myös aamu- ja il ta päi vä toi minnan valinnaiset opinnot suoritettuna. Vs. sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta päättää valita Seija Vaaralan lapsen hen ki lö koh taisen ohjaajan toimeen alkaen. Koeaika tehtävässä on 4 kk. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Yläkoululaisten ja lukiolaisten koulukuljetus Levinympärystien varrelta 223/12/2016 Koululk (Lisätietoja: Vs. sivistystoimenjohtaja ) Perheet Fofannah ja Mansikkasalo ovat toimittaneet yhtei sen kirjeen koululautakunnalle koskien Levinympärystien varrella asu vien yläkoulun ja lukion oppilaiden koulukuljetusta (Hossan suun ta). Vanhemmat ovat huolissaan yläkoululaisten ja lu kio lai sten kou lumat kan turvallisuudesta, koska he eivät kuulu kul je tuk sen piiriin kysei sen tien osalta. Näiden kahden perheen oppilaille tulee mat kaa Sirkan koululle, josta läh tee kuljetus kohti Kittilää, ainoastaan 1,7-2,5 km. Lyhyestä kä vely mat kas ta huolimatta, vanhemmat kokevat Levinympärystien olevan liian vaa ral li nen oppilaalle kävellä tai pyöräillä, koska se on erittäin kapea, mäkinen ja mutkainen, siellä ei ole pyö rä tie tä eikä ka tuva lo ja. Erityisesti tien vaarallisuus korostuu talviaikana, kun lumi ja pi meys lisäävät näkyvyysongelmaa. Lisäksi tien talvihoitoluokitus on sel lai nen, ettei lumen aurausta ehditä suorittaa ennen oppilaiden kou lu mat kaa ja näin ollen tiealueelle satanut lumi kaventaa tietä enti ses tään. Myöskään liukkauden torjunta tieosuudella ei ole sään nöllis tä. Vanhempien kertoman mukaan liikenne on vilkastunut vuosi vuo delta kyseisellä tiellä. Suurin osa autoista ei valitettavasti noudata tielle mää rät tyä 40-60km/h nopeusrajoitusta, vaan nopeudet saattavat nous ta useinkin 70-80km/h. Perheiden aikuiset myös välttävät tieosuudella liikkumista jalan tai pyö räil len viimeiseen asti, koska tuntevat olonsa turvattomaksi. Kysei sel lä tieosuudella on menehtynyt yksi henkilö muutamia vuosia sit ten. Lisäksi tieosuudella on ollut monta läheltä piti tilannetta, jossa ja lan kul ki ja on ollut todellisessa vaarassa. Vanhemmat Fofannah ja Mansikkasalo anovat koulukuljetusta yläkou lun ja lukion oppilaille Levinympärystieltä Hossan suunnalta väliselle ajalle.vanhempien mukaan nuoria tulisi 2-5 kpl vuo sit tain kuljetukseen. Kyseinen tie on luokiteltu vaaralliseksi alakoululaisille ja heille kunta jär jes tää koulukuljetuksen Sirkan koululle.yläkoulun ja lukion op pilaat ovat aikaisemmin saaneet kulkea samassa kuljetuksessa, jos sii nä on ollut tilaa. Vs. sivistystoimenjohtaja Koululautakunta päättää myöntää väliselle talviajalle

6 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta kou lu kul je tuk sen Levinympärystien yläkoulun oppilaille perustuen tien erityiseen vaarallisuuteen. Päätös: Johanna Fofannah poistui esteellisenä pykälän ajaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet Liite 1 Kirje koululautakunnalle koskien koulukuljetusta

7 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Koululautakunnan talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma Koululk (Lisätietoja: Vs. sivistystoimenjohtaja ) Koululautakunnan talousarvioraami vuodelle 2017 päättyy lop pusum maan euroa. Toimintakulut vuoteen 2016 verrattuna ovat eu roa suuremmat. Talousarvio taulukoineen ja tavoiteosineen vuodelle 2017 sekä talous suun ni tel ma ovat esityslistan liitteenä. Vs. sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnan val tuus tol le hyväksyttäväksi edellä esitetyn talousarvion pe rus telui neen vuodelle Päätös: Koululautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion perusteluineen vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille seuraavin muutoksin: Hallinnon tekstiosaan lisätään lauseeseen; Laaditaan kuntastrategiaan perustuva opetustoimenstrategia, jossa painotetaan ja edistetään osallisuutta, suvaitsevaisuutta, yhteisöllisyyttä sekä monitoimijuutta varhaiskasvatuksessa. Seurataan, arvioidaan ja kehitetään voimaan tullutta valtakunnalliseen uuteen opetussuunnitelmaan perustuvaa paikallista opetussuunnitelmaa huolehtien asuinpaikasta riippumatta oppilaiden koulutuksellisesta tasa-arvoisuudesta sekä jatko-opintokelpoisuuden vaatimien valmiuksien saavuttamista. Perusopetuksen rehtorin mitoituskorjaus 0,5:stä -> 0,6:een. Lukion tekstiosassa lisätään tavoitteena yli puolet ikäluokasta. Lukion rehtori mitoituskorjaus 0,5:stä->0,4:ksi. Numero-osaan listätään kustannuspaikkaan (koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta) menokohtaan 3275 maksutuottoa euroa. Kustannuspaikka nimetään uudelleen, Valmistava opetus varhaiskasvatuksessa. Koko koululautakunnan osalta poistetaan menokohta 4430 (sosiaalija terveyspalvelut) muilta kustannuspaikoilta paitsi lasten perhepäivähoito kotona menokohtaan 4430 jätetään

8 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta euroa. Tauko ja tauko

9 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Vetoomus koululautakunnalle Koululk (Lisätietoja vs. sivistystoimenjohtaja p ) Esikoululaisten äidit Pauliina Pesonen, Elli-Saara Äärelä sekä Eliisa Hoh ta ri ovat toimittaneet vetoomuksen koululautakunnalle koskien hei dän lastensa liitäntäkoulukuljetusta Hanhimaa-Köngäs linjalla sekä odotusaikaa Könkään bussipysäkillä. Kirjeessä kirjoitetaan: "Perusopetuslain 628/ :n1 momentin mukaan esi ope tukses sa oleville on tarjottava kyyti suoraan esiopetukseen. Tämä ei ole toteutunut Hanhimaa-Köngäs liitäntäkuljetuksessa, vaan esi koulu lai set ovat joutuneet odottamaan valvomattomassa vil kas lii ken teises sä Ounasjoentien ja Inarintien risteyksessä linja-autoa jopa 20 mi nuut tia jopa ilman, että vanhemmille on kerrottu asiasta. Risteysalue Könkäällä on vilkasliikenteinen (kaivosliikenne, puunajo, maan ajo) ja levike olematon, lapsia on väistämättä jopa ajoradalla. ko vil la pakkasilla linja-auto saattaa jäädä jopa tulematta, jolloin lähel lä olevat lapset voivat mennä kotiin 15 min odotuksen jälkeen, mut ta entä Hanhimaan lapset? Kuusi- ja seitsenvuotiaat eivät voi odot taa ilman valvontaa tien varressa. Risteysalue on isommillekin lap sil le vaarallinen odotuspaikka, ja liikennöitsijä on vastuussa lapsis ta. Vanhemmilla on oltava varmuus siitä, ettei esikoululaisia jätetä odot ta maan pysäkille ilman valvontaa. Asiaa on selvitelty lukuisilla eri tahoilla ja Niina Jauhojärvi sekä Ilse Seu ru jär vi ovat vakuuttaneet 1. allekirjoittaneelle, että ai ka tau lu-uudis tuk ses sa vaihtoon ei jää odotusaikaa ja että Tilausliikenne Olli Ky:n auto Odottaa linjaliikennettä, puhelussamme Raino Ollin kanssa tänään ilmeni ettei näin kuitenkaan ole. Heidän autonsa ei voi odottaa. Raino Olli ei myöskään ollut saanut minkäänlaista tietoa sii tä, että syöttölinjan tulisi odottaa Tepastosta tulevaa linja-autoa. Vaadimme, että kahden viikon ajan käytössä ollut järjestely esi koulu lai sil le k.o. syöttölinjalta jatkuu koko talven Ollin autolla suoraan Sirk kaan. Sama auto jatkaa joka tapauksessa Sirkan koululle. Pyydämme järjestämään myös jatkoa ajatellen aikataulun niin, että syöt tö lin ja odottaa, eivät lapset" Vs. sivistystoimenjohtaja Kittilän koululautakunta päättää, että huoltajien vaatimaa eril lis kul jetus ta ei myönnetä. Lisäksi lautakunta päättää, että koulukuljetus toteu te taan nykyisin voimassa olevin aikatauluin ja järjestelyin, joiden mu kaan Tilausliikenne Olli Oy:n syöttölinja Hanhimaasta tulee klo 8.03 Könkään risteykseen ja josta oppilaat siirtyvät suoraan Raat tamas ta klo 8.05 tulevaan Tunturilinjojen linjaliikenteen autoon.

10 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Päätös: Lautakunta päättää hyväksyä esityksen. Lisäksi lautakunta toteaa, et tä liikennöitsijät ovat vastuussa oppilaiden turvallisuudesta siir tymä ti lan tees sa.

11 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Irtisanoutuminen luokanopettajan virasta Koululk (Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja p ) Luokanopettaja Jaana Helena Aspia on toimittanut päivä tyn ja allekirjoitetun irtisanoutumisilmoituksen peruskoulun luo kanopet ta jan virasta alkaen. Vs. sivistystoimenjohtaja Koululautakunta päättää myöntää Jaana Helena Aspialle eron luokan opet ta jan virasta alkaen. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

12 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Luokanopettajan viran täyttölupa Koululk (Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja p ) Luokanopettaja Jaana Helena Aspia on irtisanoutunut päi vä tyl lä ilmoituksellaan luokanopettajan virasta alkaen. Vs. sivistystoimenjohtaja Koululautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää luo kan opet ta jan virka. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

13 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Koululautakunta Koulusihteerin tehtävät varhaiskasvatuksessa ja koulutoimessa 156/ /2016 Koululk (Lisätietoja: Varhaiskasvatuspäällikkö ) Varhaiskasvatuksen koulusihteeri Irene Korhonen on siirtynyt al kaen lastentarhanopettajan tehtävään toistaiseksi. Korhosen mahdollinen irtisanoutuminen koulusihteerin tehtävästä oli tie dos sa jo keväällä 2016 ja silloin suunniteltiin, että Irene Kor hosel ta jäävät työtehtävät siirretään kou lu toi men määräaikaiselle koulu sih tee ril le Niina Jauhojärvelle. Suunnitelman mahdollisti var hais kas va tuk sen eri tehtävien säh köistäminen, koska käyttöön otettava toiminnanohjausjärjestelmä tulisi vä hen tä mään työtehtäviä. Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton jälkeen var hais kas va tuksen koulusihteerin tehtäviin jää kolme suurta ko ko nai suut ta; lasten päi vä hoi to mak su jen valmistelu, selvittelytyö, las ku tus ja perintä sekä eri sähköisten ohjelmien pääkäyttäjänä toi mi mi nen ja asiakkaiden pal ve lu oh jaus työ. Edellistä suunnitelmaa tuki aikaisemmat toimenpiteet, joiden poh jalta syyskuusta 2015 alkaen Niina Jau ho jär vi on perehtynyt ja opis kellut var hais kas va tuk sen koulusihteerin tehtäviä sekä hoitanut niitä oman toimensa ohella Korhosen ollessa opintovapaalla. Jau ho järvel lä on tra denomin koulutus ja erinomainen käytännön osaaminen teh tä vis sä. Lisäksi hän on osoit ta nut soveltuvuutensa kyseiseen tehtä vään. Niina Jauhojärvi oli keväällä antanut suostumuksensa siirtyä varhais kas va tuk sen koulusihteerin tehtävään oman toimensa ohella. Kuitenkin kesän ja syksyn 2016 aikana tilanne koulutoimistossa muut tui oleellisesti sivistystoimenjohtajan ja hallinnollisen kou lu sihtee rin ennalta arvaamattomien poissaolojen vuoksi. Jäljelle jäi vain yk si henkilö, joka tiesi ns.hiljaisen tiedon. Tästä johtuen koulutoimistossa jouduttiin organisoimaan työtehtäviä uu del leen jäljellä olevan henkilökunnan kesken. Organisoinnissa päädyttiin ratkaisuun, jossa toimenkuvat käytiin uudel leen läpi tarvepohjaisesti. Selvittelyssä huomattiin, että jäljellä ole va henkilökunta ei voi suoriutua vaadittavista työtehtävistä työ aika lain sää dän nön puitteissa. Ensiavuksi tilannetta helpottamaan kou lu toi mis toon siirrettiin yläkoulun koulunkäynninohjaaja 40%:lla

14 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ Koululautakunta Koululautakunta työ ajal la. Tämä järjestely ei kuitenkaan poista ongelmaa ko ko naisuu des saan. Pitkällä aikavälillä kestäväksi ratkaisuksi tulee näin ollen ainoastaan mah dol li suus, että määräaikainen koulusihteeri Niina Jauhojärvi siirre tään sisäisesti vapaana olevaan koulusihteerin tehtävään, jotta tur va taan koulutoimiston päivittäinen toiminta ja ns. hiljaisen tiedon säi ly mi nen. Koska Niina Jauhojärven työtehtävät koostuvat kahden eri kou lu sihtee rin työtehtävien vaativimmista osioista, nousee perustason kou lusih tee rin työn vaatimustaso hänen kohdallaan merkittävästi. Näin ol len tehtäväkohtaisen pal kan tulee siten vastata työn vaativuutta. Uu dek si tehtäväkohtaiseksi palkaksi tulisi määrätä 2470,77 /kk joulu kuun 2016 alusta. Vs. sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta päättää hyväksyä, että Niina Jau ho jär vi siirretään si säi ses ti alkaen toistaiseksi voimassa olevaan kou lu sihtee rin tehtävään. Hänen tehtäväkohtaiseksi pe rus pal kak si vah vis tetaan 2470,77 työn vaativuudesta johtuen. Päätös: Niina Jauhojärvi poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän ajaksi. Teknisenä sihteerinä tämän pykälän ajan toimi vs. sivistystoimenjohtaja Ilse Seurujärvi. Koululautakunta hyväksyi esityksen. Koululk Vs. sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta päättää hyväksyä, että Niina Jauhojärvi siirretään sisäisesti alkaen toistaiseksi voimassa olevaan koulusihteerin tehtävään. Hänen palkkansa vahvistaa kunnanjohtaja. Päätös: Niina Jauhojärvi poistui esteellisenä tämän pykälän ajaksi. Teknisenä sihteerinä toimi vs. sivistystoimenjohtaja Seurujärvi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 79,82 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 77,78, 80,81,83 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KITTILÄN KUNTA Koululautakunta Valtatie KITTILÄ s-posti: kirjaamo@kittila.fi Pykälät: Oikaisuvaatimuksen ohjeet ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä

16 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 9/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Viranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL 189, OULU Fax: , s-posti: Kunnallisvalitus, pykälät : Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie HELSINKI Fax: , s-posti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät : Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lasketa lukuun. Valitusasiakirjojen sisältö Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitetta va postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään Valitusasiakirjojen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä toimittaminen päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäinpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasia kirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.