Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous auditoriossa klo 17:00-18:20

Transkriptio

1 Pöytäkirja 6/ (10) Kasvatus- ja koulutuslautakunta Aika klo 17:00-19:35 Paikka Kirkkoniemen koulu Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous auditoriossa klo 17:00-18:20 Kasvatus- ja koulutuslautakunnan oma kokous yhteisen osuuden jälkeen auditoriossa klo 18:20-19:35 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 24 Nummelanharjun koulun kalustehankinnat Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma / kasvatus- ja 5 koulutuslautakunta 26 Liikkuva koulu -hanke 7 27 Ajankohtaiset asiat 8 28 Ilmoitusasiat 9

2 Pöytäkirja 6/ (10) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Viljanen Eerikki puheenjohtaja Anttila Kari varapuheenjohtaja Lumikumpu Päivi jäsen Löfgren Eero jäsen Puhakainen Mikko jäsen Ranta Pekka jäsen saapui klo 17:40 Seuranen Karita jäsen Trochel Tuija jäsen Poissa Roos Eva jäsen Viherkanto Kari kunnanhallituksen edustaja Jordman Paavo nuorisovaltuuston edustaja Renström Nea nuorisovaltuuston edustaja Muu Ojajärvi Marjo sivistysjohtaja poissa klo välisen ajan Arvilommi Hanna pöytäkirjanpitäjä Vainio Taina varhaiskasvatuspäällikkö Rintala Salla-Mari kuljetus- ja läsnä klo 18:00-19:25 hankinta-asiantuntija Sinnemäki Laura englannin kielen lehtori läsnä klo 17:00-19:10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Eerikki Viljanen puheenjohtaja Hanna Arvilommi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kari Anttila pöytäkirjantarkastaja Päivi Lumikumpu pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnanviraston asianhallintayksikössä

3 Pöytäkirja 6/ (10) Kasvatus- ja koulutuslautakunta Nummelanharjun koulun kalustehankinnat / /2011 Kasv Vihdin kunta on kilpailuttanut irtokalusteiden vuosi- ja täydennyshankinnat pui te jär jes te ly nä. Puitejärjestelyä koskeva hankintapäätös on tehty Vihdin kun nan val tuus tos sa Hankinnan kohteena ovat olleet seuraa vat kalusteryhmät: toimistokalusteet, koulujen kalusteet, päi vä ko ti ka lusteet, kokoontumistilojen kalusteet, muut vastaavat kalusteet (sisältää myös mm. koulujen ensikertaisen kalustamisen). Hankinta on toteutettu pui te järjes te ly nä siten, että arviolta alle euron hankinnat voidaan hankkia suo raan joltakin puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta pienhankintana ja arviol ta euroa ylittävät kalustehankinnat kilpailutetaan pui te jär jes telyyn valittujen toimittajien kesken ns. minikilpailutuksena. Koulukalusteiden osal ta puitejärjestelyyn valittiin seuraavat tarjoajat: 1) Lekolar-Printel Oy, 2) Isku Interior Oy, 3) Martela Oyj, 4) Ofisea Oy. Nummelanharjun koulun II-vaiheen tilojen kalustehankinnoista käyn nis tettiin maaliskuussa 2016 minikilpailutus puitejärjestelyssä valituksi tulleiden kou lu ka lus te toi mit ta jien kesken. Asianosaisille tarjoajille toimitettiin ka lustet ta vis ta tiloista dwg muotoiset pohjapiirustukset sähköpostitse Lisäksi tiloihin järjestettiin toimittajakohtaiset tutustumiskäynnit vii koil la 12-13/2016.Tarjouspyyntö julkaistiin Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena eli ns. ranskalaisena urak ka na. Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisäl ty vän sisustuksen tulee olla hinnaltaan (alv 0 %). Tarjoukset tuli toimittaa viimeistään torstaina klo 14:30 Vihdin kun nan kirjaamoon. Tarjouksensa jättivät määräaikaan mennessä kaikki asian osai set tarjoajat eli Isku Interior Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj se kä Ofisea Oy. Oheismateriaali Liite Tarjouspyyntö Nummelanharjun koulun kalustehankinnoista Tarjouspyynnön liite Vertailutaulukko Valmistelija kuljetus- ja hankinta-asiantuntija Salla-Mari Rintala, puh , sal la-ma ri.rintala@vihti.fi Esittelijä Ehdotus sivistysjohtaja Nummelanharjun koulun II-vaiheen kalusteet hankitaan (päätösehdotus ko kouk ses sa) Hankinnassa noudatetaan puitejärjestelyä koskevaa sopimusta, jollei mi nikil pai lu tuk sen yhteydessä ole hankekohtaisesti muuta mainittu. Käsittely Kasvatus- ja koulutuslautakunta toteaa, että mikään saaduista tarjouksista ei täyttänyt täysin tarjouspyynnön ehtoja. Isku Interior Oy:n tarjouskuori sisäl si ilmoituksen, ettei yritys jätä tarjousta. Martela Oyj:n tarjouksesta puut-

4 Pöytäkirja 6/ (10) tui tilan 215 (fysiikka/kemia) opetuoli. Lekolar-Printel Oy:n tarjouksesta puut tui kymmenen kappaletta tilan 101 (liikuntasali) säädettäviä pöytiä. Ofisea Oy:n tarjousta ei ollut pyydetyllä tavalla tilakohtaisesti ryhmitelty ja tar jous sisälsi kahdeksan kappaletta kangasverhoiltuja tuoleja, jotka eivät vas tan neet tarjouspyynnön vaatimuksia. Lisäksi Ofisea Oy:n tarjouksesta puut tui opetuolit kaikista luokkatiloista sekä parvelle vaadittu pöytä. Koska mikään tarjouksista ei täyttänyt tarjouspyynnön ehtoja, on saadut tar jouk set puutteistaan huolimatta vertailtu tarjouspyynnössä esitettyjen ver tai lu pe rus tei den mukaisesti. Tarjouksissa olevat puutteet on osaltaan huo mioi tu tarjousten pisteytyksessä. Pisteytyksen lähtökohta on ollut, että kun kin osa-alueen osalta paras tarjoaja saa maksimipisteet ja muiden pisteet suhteutetaan siitä alaspäin. Koska jokaisen tarjoajan tarjouksessa oli puut tei ta kalusteiden määrässä, on riittävyyden osalta parhaallekin tar joajal le annettu vain 28/30 pistettä. Annetut pisteet jakautuvat eri tarjoajien kesken seuraavasti (Ver tai lu kri teeri: annetut pisteet / maksimipisteet): Lekolar-Printel Oy Kalusteiden riittävyys: 24/30 Muunneltavuus: 26/30 Ergonomia: 18/20 Sisustuksen kokonaisuus: 15/20 Pisteet yhteensä: 83/100 Martela Oyj Kalusteiden riittävyys: 28/30 Muunneltavuus: 30/30 Ergonomia: 20/20 Sisustuksen kokonaisuus: 20/20 Pisteet yhteensä: 98/100 Ofisea Oy Kalusteiden riittävyys: 18/30 Muunneltavuus: 20/30 Ergonomia: 17/20 Sisustuksen kokonaisuus: 13/20 Pisteet yhteensä: 68/100 Tarkemmat pisteytykset ja niihin vaikuttaneet huomiot ilmenevät liitteenä ole vas ta vertailutaulukosta. Esittelijä teki kokouksessa seuraavan päätösehdotuksen: Nummelanharjun koulun II-vaiheen kalusteet hankitaan tarjousvertailussa eni ten pisteitä saaneelta Martela Oyj:ltä. Hankinnassa noudatetaan pui tejär jes te lyä koskevaa sopimusta, jollei minikilpailutuksen yhteydessä ole han ke koh tai ses ti muuta sovittu. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Liitteet 1 Nummelanharjun koulun kalustehankinnat 2016 / tarjousvertailu

5 Pöytäkirja 6/ (10) Kasvatus- ja koulutuslautakunta Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma / kasvatus- ja koulutuslautakunta 580/ /2011 Kasv Lastensuojelulain 12 velvoittaa kuntia laatimaan Lasten ja nuorten hy vinvoin ti suun ni tel man, jonka tavoitteena on välittää tietoa lasten ja nuorten kas vu oloi hin liittyvistä tekijöistä ja sosiaalisista ongelmista. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma laaditaan valtuustokausittain ja päi vi te tään vuosittain ennen talousarvion laadintaa. Suunnitelma toimii myös Karviaisen alueen kuntien nuorisopolitiikan kehittämisohjelman mukai se na lapsi- ja nuorisopoliittisena ohjelmana. Jäsenkunnat käyttävät suun ni tel maa tehdessään päätöksiä lasten ja nuorten palveluihin va rat tavis ta resursseista. Paikallinen Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on laadittu yhteisenä ko ko perusturvakuntayhtymä Karviaisen alueelle; Vihdin kunnalle, Kark kilan kaupungille ja perusturvayhtymä Karviaiselle. Suunnitelmassa ja sen val mis te lus sa tarkastellaan lasten ja nuorten palveluja kokonaisuutena ja se on laadittu eri toimialojen yhteistyönä. Suunnitelman sisältö on laaja-alainen ja se koskee lapsen ja nuoren kasvu olo suh tei den epäkohtien ehkäisemistä, vanhemmuuden tukea sekä lasten ja nuorten palveluja. Suunnitelma on paikallisen verkostoyhteistyön ja suunnittelun väline toi mijoi den yhteisen käsityksen selkeyttämiseksi ja asioiden eteenpäin vie misek si. Sen avulla johdetaan, ohjataan ja kehitetään lasten, nuorten ja perhei den hyvinvointityötä kunnassamme. Hyvinvointisuunnitelman toteutumista seuraa alueella toimiva Lasten ja nuor ten hyvinvointityöryhmä, jossa on edustettuina lasten ja nuorten pal velui den johtavat viranhaltijat jäsenkunnista ja perusturvakuntayhtymä Karviai ses ta. Keskeiset seurannan ja arvioinnin kohteet ovat lasten ja nuorten hy vin voin nis sa tapahtuvat muutokset, palvelujärjestelmän toimivuus, kasvu ym pä ris tö ja suunnitelman tavoitteiden toteutuminen. Perusturvakuntayhtymä Karviaisen yhtymähallitus on hyväksynyt pidetyssä kokouksessaan päivitetyn Lasten ja nuorten hy vinvoin ti suun ni tel man. Vihdissä nuorisovaltuutettuja on pyydetty kom men toimaan suunnitelmaa. Saadut kommentit esitellään kokouksessa. Oheismateriaali Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma Valmistelija Hanna Arvilommi, etunimi.sukunimi@vihti.fi, p Esittelijä Ehdotus Sivistysjohtaja Kasvatus- ja koulutuslautakunta merkitsee päivitetyn Lasten ja nuorten hyvin voin ti suun ni tel man tiedoksi ja toimittaa sen edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi niiltä osin kuin se koskee Vihdin kuntaa.

6 Pöytäkirja 6/ (10) Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi todettiin, että nuo ri so val tuus tolla ei ollut huomauttamista Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaan

7 Pöytäkirja 6/ (10) Kasvatus- ja koulutuslautakunta Liikkuva koulu -hanke 275/ /2011 Kasv Hallituksen osaamisen ja koulutuksen kärkihankkeiden tavoitteena on luoda pysyvää muutosta suomalaiseen koulutukseen. Uudet oppimisympäristöt ja digitaaliset materiaalit peruskouluihin -kär kihank keen yhtenä toimenpiteenä on "Liikuntaan tunti päivässä", jonka saavut ta mi sek si "Liikkuva koulu" -hanke laajennetaan valtakunnalliseksi. Opetus ja kulttuuriministeriö on julistanut haettavaksi valtionavustukset (2015) "Liikkuva koulu" -hankkeeseen. Liikkuvan koulun tavoitteena on aktiivinen ja viihtyisä koulupäivä, jota tuetaan tuomalla kouluihin liikunnallista toimintakulttuuria perinteisen liikunnan ope tuk sen lisäksi. Pyrkimyksenä on, että jokainen peruskoululainen liikkuu vä hin tään tunnin päivässä. Jokainen koulu voi toteuttaa liikkuvaa kou lu päivää omalla tavallaan. Toteutuksessa keskeistä on oppilaiden osallisuus, op pi mi sen edistäminen sekä liikkumisen lisääminen ja istumisen vä hen tämi nen. Liikkuvissa kouluissa asioita ajatellaan uusilla tavoilla ja muutetaan toi min ta kult tuu ria aktiivisemmaksi. Vihdin kunta on hakenut hankerahoitusta euroa Liikkuva koulu-hank keen toteuttamiseen tulevana lukuvuonna. Hankkeen VIHTI LIIK- KUU tavoitteena on mahdollistaa tunti liikuntaa päivässä. Koulujen ja varhais kas va tuk sen sekä liikunta- ja nuorisopalveluiden yhteishankkeen VIH TI LIIKKUU kohderyhmänä ovat vihtiläiset esiopetusryhmät sekä perus ope tuk sen koulut, joiden keskeisiä sidosryhmiä ovat kunnan liikunta- ja nuo ri so pal ve lut sekä Vihdin lukio. Hankkeen ohjausryhmään kuuluvat sivis tys joh ta ja, pedagoginen sihteeri, liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja, varhais kas va tus pääl lik kö sekä kaksi rehtoria.tavoitteena on, että hank keeseen palkattava liikuntakoordinaattori laatii hankkeen toi min ta suun ni telman hakemuksen yhteydessä laaditun alustavan toimintasuunnitelman poh jal ta. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p Esittelijä Ehdotus Sivistysjohtaja Kasvatus- ja koulutuslautakunta merkitsee asian tiedoksi ja tukee hankkeen jatkumista varaamalla riittävät määrärahat hankkeen toteutumiselle se kä sitoutuu näin siihen, että hankkeen kautta käyttöön otetut toi min ta tavat vakinaistuvat normaaliin toimintaan. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Pykälä tarkastettiin kokouksessa.

8 Pöytäkirja 6/ (10) Kasvatus- ja koulutuslautakunta Ajankohtaiset asiat Kasv Sivistysjohtaja, varhaiskasvatuspäällikkö ja pedagoginen sihteeri esittävät kokouksessa katsauksen ajankohtaisista asioista. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(a)vihti.fi, p Esittelijä Ehdotus Päätös Sivistysjohtaja Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi

9 Pöytäkirja 6/ (10) Kasvatus- ja koulutuslautakunta Ilmoitusasiat Kasv ) Viranhaltijapäätöksiä: - sivistysjohtaja/henkilöstöasiat sivistysjohtaja/tutkimusluvat 1 - varhaiskasvatuspäällikkö/henkilöstöasiat 9-10 Esittelijä Ehdotus Päätös Sivistysjohtaja Kasvatus- ja koulutuslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

10 Pöytäkirja 6/ (10) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 25, 26, 27, 28 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oikaisuvaatimus. Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muu tosta kun talain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhaku hankinta-asioissa: Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julki sista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoi keuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Oikaisuohje: Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun, pykälä 24, tyyty mätön voi vaatia hankintalain :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjalli sesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen teh nyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun pää tös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saa nut tiedon hankintayksi kön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Valitusosoitus markkinaoikeuteen: Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian, pykälä, markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Markkinaoikeuden yhteys tiedot: Radanrakentajantie 5, Helsinki, faksi: , sähköposti: Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tie don hankin taa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankinta sopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapaukses sa, että eh dokas tai tar joaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankin tapäätös tai valitus osoitus on ollut olennaises ti puutteellinen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.