TRIOLI RY. Kokous 3/2016. Aika: klo Paikka: Boombox, Musica

Transkriptio

1 TRIOLI RY Kokous 3/2016 Aika: klo Paikka: Boombox, Musica Läsnä: Milka Uusitalo (pj), Venla-Vanamo Asikainen (sihteeri), Riku Lehtoranta, Paavo Kässi, Matias Eilola, Miikka Huisko, Jani Korpelin, Helleka Tallgrén, Miina Alarotu, Mikael Minkkinen, Markus Alppi PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaaminen Kokous avattiin klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimii Milka Uusitalo ja sihteerinä Venla-Vanamo Asikainen. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Matias Eilola ja Jani Korpelin. Osanottajat todettiin. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen siirrettäisiin seuraavaan kokoukseen sihteeri Joonas Pihalan ollessa tänään estynyt toimittamasta helmikuun kokouksen pöytäkirjaa. 5. Ilmoitusasiat 5.1. OKR Kandipalautteesta on keskusteltu jälleen. Palautetta pitäisi antaa huomattavasti enemmän laitoksen näkökulmasta ja toivotaan, että opiskelijat ymmärtäisivät tämän.

2 Musiikkitieteen opiskelijoista vain 27% on kuluneen lukuvuoden aikana suorittanut 55 opintopistettä, mikä on laitoksen suositus opintojen etenemistahdista. Kaikilla opiskelijoilla ei ole tarkkaa käsitystä siitä, mitkä laitoksen opinnot ovat musiikkitieteen opiskelijoille vapaita ja mahdollisia. Tähän toivotaan selkeytystä esimerkiksi Korppiin tai OPSiin mahdollisesti jo tämän kevään aikana. Yhdistyminen TAIKUn kanssa lisäisi esimerkiksi taidehistorian ja kasvatuksen sekä kirjallisuuden ja museologian sivuaineopintojen suorittamista ja suosiota tämän hetkisen oletuksen mukaan. Vuodesta 2017 alkaen on mahdollista suorittaa arkistoinnin maisterintutkinto, joka järjestettäisiin musiikkitieteen ja ensisijaisesti TAIKUn koulutusohjelmien puitteissa. Oletettavasti musiikin laitos sekä taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos yhdistyvät yhdeksi laitokseksi. Päätös varmistunee pian. Seuraavassa okr:n kokouksessa on tarkoitus keskustella yhdistymisen vaikutuksista positiivisuus edellä Muut ilmoitukset Sosiaalipoliittinen vastaava Mikael Minkkinen kertoi yhdistyksen jäsenille valtakunnallisesta opintotukimielenosoituksesta, joka järjestetään Helsingissä keskiviikkona 9.3. JYY järjestää opiskelijoille kuljetuksen tapahtumaan, mutta alustavan tiedon mukaan yhteiskuljetus on kuitenkin jo täynnä. Triolilaisia ei ole ilmoittautunut tähän mukaan, mutta aktiivisuutta asian tiimoilta toivotaan. Opintotukeen on tulossa leikkauksia ja mahdollisesti muita muutoksia. Mikael kertoi, että KELA on kaavaillut nostavansa vuosittaista opintopisteiden vähimmäisrajaa nykyisestä 45:stä pisteestä 54:ään pisteeseen lähitulevaisuudessa. Musiikin laitoksen huonoa sisäilmaa käsittelevässä palaverissa maanantaina 7.3. oli läsnä musiikin laitoksen edustajina Antti Manninen ja Hilla Ryösö. He tiedottivat kaikkia laitoksen opiskelijoita Facebookissa ja kehottivat kertomaan oireistaan suullisesti ja kirjallisesti henkilökunnalle, Tilapalvelujen edustajille sekä YTHS:lle, jotta asiaan suhtauduttaisiin vakavammin ja toimenpiteisiin ryhdyttäisiin.

3 7. Talousasiat Milka Uusitalolle on korvattu edellisessä pöytäkirjassa vahvistetut saamiset vuosijuhlien järjestelykustannuksista. Myös Antti Manniselle on aiemmassa kokouksessa sovitusti maksettu uusien liikuntavälineiden ostamisesta koituneet kulut. Sääntömuutoksista sekä nimenkirjoittajien muutoksista on maksettu Patentti- ja rekisterihallinnolle yhteensä 105. Pedaali ry. on maksanut tammikuisista lukuvuoden avajaisbileistä 42,45 Triolin tilille, mutta olemme heille yhä velkaa 50 tapahtuman tilavuokrasta. Pullorahoineen ja muine saatavineen illasta jäi voittoa kaiken kaikkiaan n. 3. Tosineen kanssa järjestetyistä Wake Me Up Before You Go-Go sitseistä on jääty pienesti plussalle. Milka Uusitalo sekä rahastonhoitaja Miikka Huisko selvittävät asian tarkemmin Tosineen kanssa ensi kokoukseen mennessä. Kevätkokouksessa esitetyssä toiminnantarkastuksessa ilmeni pieniä epätarkkuuksia ja selvyyksiä kirjanpidossa ja talousasioissa. Tämä on kuitenkin jatkossa mahdollista estää käytännöllisemmällä kirjanpito- ja taloushallintomenetelmällä, josta rahastonhoitajamme Miikka jo onkin perillä. Hänen ohjeistuksestaan Trioli ry. siirtyy välittömästi käyttämään tulo- ja menolomakkeita pelkkien kuittien ja tositteiden arkistoimisen sijaan. Asiasta oltiin yksimielisiä. 8. Tapahtumat Menneet: 8.1. Wake Me Up Before You Go-Go sitsit 17.2 Tapahtuma todettiin onnistuneeksi ja Tosineen kanssa oli mukava ja helppo tehdä yhteistyötä. Milka kertoi, että tapahtumasta saatu voitto selvitetään hetimmiten. Tulevat: 8.2. Sitsit Pedaalin kanssa Venla-Vanamo Asikainen on ollut yhteydessä Pedaalin puheenjohtaja Elina Viitaseen yhteisten sitsien suunnittelusta, mutta asiasta ei ole tarkemmin sovittu. Sitsejä kaavaillaan Trioli lähtöisesti, ja kysellään muita laitoksen opiskelijoita mukaan. Teemaksi ehdotetaan kotiseutua ja päiväksi tiistaita Tapahtuma voidaan

4 mahdollisesti järjestää myös vapaamuotoisempana teemajuhlana, jos sitsit eivät innosta muita opiskelijoita. Tapahtumaa alkavat Triolin puolelta järjestämään Helleka Tallgrén, Miina Alarotu ja Venla-Vanamo Asikainen Kämppäappro Alustavan sopimuksen mukaan kämppäappro järjestetään tiistaina Musica Rock Musica Rock pidetään tänä vuonna 28. huhtikuuta, tällä kertaa Pub Katseessa. Tarkoitus on noudattaa samaa kaavaa bändien ja aikataulujen suhteen kuin edellisinä vuosina. Tapahtuman vetureina toimivat tänä vuonna Markus Alppi ja Milka Uusitalo. Katseelta tulisi PA, valot ja miksaaja, hintaan 200. Sisäänpääsyksi on kaavailtu 2, josta voisi harkita euron alennusta Trioli ry:n jäsenille. Kulttuuritoimikunnan avustushaku on maaliskuun lopulla. Myös muita avustuksia on mietitty ja mahdollisuuksien mukaan aikomus hakea. Bändeille on luvassa ruokaa, Katseelta voisi kysellä myös juomalippuja. Vapaaehtoisia toivotaan ainakin roudaamaan, lipunmyyntiin, ruoanlaittoon yms. järjestelytehtäviin. Esiintyjähaku tapahtumaan aukeaa oletettavasti ensi viikolla, tästä ohjeistuksen laativat Markus ja Milka. Kuka tahansa musiikin laitoksen opiskelija voi hakea omalla yhtyeellään mukaan tapahtuman esiintyjäkaartiin. Aino Rytkönen on ilmaissut kiinnostuksensa tapahtumien järjestämisestä lähi- tulevaisuudessa. Häntä kysytään tänä keväänä mukaan ainakin Musica Rockin järjestämiseen. 9. Ainejärjestöyhteistyöasiat Edellisen kokouksen jälkeen maisteriopiskelijoiden yhteyshenkilö Elena Urpi laati Venla-Vanamon kanssa tiedotteen maisteriopiskelijoille, jossa kerrottiin Trioli ry:stä sekä pyydettiin heidän näkemyksiään ainejärjestötoiminnan hyödyistä ja tarpeellisuudesta myös MMT- ja MTEopiskelijoille. Alustavasti palaute on ollut hyvää ja kiinnostusta myös heidän puoleltaan on. Elena ja

5 Venla-Vanamo jatkavat yhteistyötä ja tiedottavat Triolia asiasta heti kun uutta tietoa asiasta tulee. Aktiivisuutta erityisesti maisteriopiskelijoiden puolelta toivotaan. 10. Muut asiat Ympäristöasiat Ympäristövastaava Riku Lehtoranta kertoi, että JYY:n järjestämä ympäristökilpailu on muuttumassa verbaalista ilotulitusta edellyttävästä avokysymyslomakkeesta selkeämmäksi pisteytyslomakkeeksi ensi vuodelle. Näin ainejärjestöjen on helpommin ja tasapuolisemmin mahdollisuus kertoa tekemisistään ja valinnoistaan. Pidämme muutosta lähtökohtaisesti erittäin hyvänä. Triolin, Tosineen, Corpuksen ja Nefan yhteinen vaihtotori tai vaihtohulabaloo on tarkoitus järjestää keväällä, todennäköisesti huhtikuussa. Riku tiedottaa asiasta lisää, kun tiedotettavaa on META Venla-Vanamo Asikainen muistutti, että haku JYY:n tutorkoulutukseen avautuu pian ja pyysi Mikaelia viemään tietoa myös fukseille. Musiikkitieteen oppiaineeseen otetaan jälleen yksi tutoropiskelija. Myös kv-tutorhaku avautuu pian. Miikka Huisko voisi olla kiinnostunut tästä. 11. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Seuraava kokous pidetään tiistaina 5.4. klo Paikka ilmoitetaan myöhemmin. 12. Kokouksen päättäminen Kokous päätetty klo Milka Uusitalo, pj. Venla-Vanamo Asikainen, siht. Matias Eilola Jani Korpelin