KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1

Transkriptio

1 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Aika klo 16:05-17:30 Paikka Kesälahti-talo, Puruvesi-sali Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lipsanen Pentti 16:05-17:30 varapuheenjohtaja Kosonen Matti 16:05-17:30 jäsen poissa esteellisenä 57 Teppana Hissu 16:05-17:30 jäsen Tervonen Terhi 16:27-17:30 jäsen saapui 52 käsittelyn jälkeen Tolvanen Paula 16:05-17:30 jäsen Valtonen Pekka 16:05-17:30 jäsen POISSA Mikonsaari Petri puheenjohtaja Lahtela Esa kaupunginhallituksen puheenjohtaja MUU Asikainen Ari 16:05-17:30 kaupunginhallituksen edustaja Eskelinen Tiina 16:05-17:30 talous- ja hallintojohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Konttinen-Miinalainen Lilja 16:05-16:25 va. perusopetuksen rehtori/sivistysjohtaja läsnä 52 Allekirjoitukset Pentti Lipsanen puheenjohtaja Tiina Eskelinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä Kiteellä Hissu Teppana Paula Tolvanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Kiteen kaupungintalo, yhteispalvelupiste Allekirjoitus Virka-asema: Annikki Väkeväinen keskusarkistonhoitaja

2 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 51 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 52 Aluejohtokunnan käyttösuunnitelmassa varattu määräraha Kesälahden alueen lapsille 53 Kohdeavustushakemus Purujärven maamiesseurantalon ulkovuorauksen uusimiseen 54 Rasti-Salokylän kylätoimikunnan avustusanomus tuolihankintaan 8 55 Villalan kyläyhdistyksen avustushakemus Villalan koulun tilavuokraan 9 56 Kesälahti-Martat ry:n kohdeavustushakemus "Vastasyntyneiden Suomi 100" -essuhanke 57 Hummovaaran kyläyhdistyksen kylätalon kiinteistönhoitokulut Suurkylän metsästysseuran avustusanomus hirviammuntaradan peruskunnostukseen 59 Muut asiat

3 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunta ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Aluejohtokunta ehdotus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hissu Teppana ja Paula Tolvanen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Aluejohtokunta Aluejohtokunta Aluejohtokunnan käyttösuunnitelmassa varattu määräraha Kesälahden alueen lapsille Aluejohtokunta Aluejohtokunta päätti vuoden 2016 käyttösuunnitelmassa va ra ta 2000 euron määrärahan käytettäväksi Kesälahden alueen las ten hyväksi myöhemmin päätettävään kohteeseen. Kesälahden koulun toiminnasta vastaavalle rehtorille ja Kesälahden päi vä ko din esimiehelle on lähetetty kysely toiveista ja tarpeista, joihin suunniteltu määräraha voitaisiin käyttää. Ehdotuksia käydään läpi kokouksessa. Valmistelija ja esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta keskustelee määrärahan käytöstä ehdotuksien pohjal ta. Päätettiin, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Aluejohtokunta Merkittiin pöytäkirjaan, että Hissu Teppana poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo ehdotus Aluejohtokunta keskustelee määrärahan käytöstä ehdotuksien pohjalta. Aluejohtokunta keskusteli asiasta ja päätti, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Aluejohtokunta Va. perusopetuksen rehtori/sivistysjohtaja Lilja Kont ti nen-mii na lainen on kutsuttu kokoukseen esittelemään asiaa. Valmistelija ja esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta keskustelee määrärahan käytöstä ja päättää, mihin mää rä ra ha kohdistetaan. Keskustelun perusteella aluejohtokunta päätti, että alakoulun puo lelle hankitaan maahan asennettava pöytäryhmä ja penkit sekä yläkou lul le hankitaan maahan asennettavat penkit.

6 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Aluejohtokunta Aluejohtokunta Aluejohtokunta valtuutti talous- ja hallintojohtajan selvittämään tuottei den hinnat ja tekemään hankintapäätöksen vuoden 2016 loppuun men nes sä. Merkittiin pöytäkirjaan, että va. perusopetuksen reh to ri/si vis tys joh taja Lilja Konttinen-Miinalainen oli läsnä kokouksessa tämän asian käsit te lyn ajan ja Terhi Tervonen saapui kokoukseen asian käsittelyn jäl keen klo

7 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Kohdeavustushakemus Purujärven maamiesseurantalon ulkovuorauksen uusimiseen 32/ /2016 Aluejohtokunta Purujärven Maamiesseura ry:n kohdeavustushakemuksessa haetaan aluejohtokunnan avustusta maamiesseurantalon ul ko vuo rauk sen uusimiseen syksyllä Itä-Suomen Monimestarit Oy:n urakkatarjous on euroa. Seura hakee avustusta euroa. Purujärven Maamiesseura on hakenut avustusta myös Ko ti seu tu liitol ta ja päätös tulee vuoden 2017 puolella. Esityslistan oheismateriaalina on urakkatarjous ja yhdistyksen tu loslas kel ma ja tase vuodelta Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh , tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta jättää asian pöydälle odottamaan Kotiseutuliiton pää tös tä avustushakemukseen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Rasti-Salokylän kylätoimikunnan avustusanomus tuolihankintaan 32/ /2016 Aluejohtokunta Rasti - Salokylän kylätoimikunta hakee avustusta tuolihankintaan. Tuoleja on tarkoitus käyttää erilaisissa tilaisuuksissa, joita kylätoimikunta järjestää. Avustusta haetaan 140 euroa. Hakemus on esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh , tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 80% kustannuksista eli 112 euroa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Aluejohtokunta Villalan kyläyhdistyksen avustushakemus Villalan koulun tilavuokraan Aluejohtokunta Villalan kyläyhdistys ry. hakee avustusta Villalan koulun tilavuokraan ajalle Koulun "opettajien huone" vuokrataan työllistettävän henkilön työpisteeksi Villalan kylän historian taltiointia varten. Hankkeen kesto on kuusi kuukautta. Tilavuokra on 900 euroa (6 x 150 e). Valmistelija: johdon sihteeri Tuula Miinin, puh , tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 720 euroa (80 %). ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Aluejohtokunta Villalan kyläyhdistys on lähettänyt jatkohakemuksen koulun tilavuokraan sekä skannerin hankintaan. Koulun jatkosopimuksen vuokra on 340 euroa, josta haetaan avustus ta 80 % eli 272 euroa. Taltiointihanketta varten on ostettu valokuvasknanneri, jonka hinta oli 115 euroa. Tähän haetaan avustusta myös 80 % eli 92 euroa. Yhteensä haetaan avustusta 364 euroa. Hakemus on esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh , tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta haetut 364 euroa, koska hankkees sa taltioidaan Kesälahden pitäjän alueeseen kuuluvan Villalan ky län historiaa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Kesälahti-Martat ry:n kohdeavustushakemus "Vastasyntyneiden Suomi 100" -essuhanke 32/ /2016 Aluejohtokunta Kesälahti-Martat ry. hakee kohdeavustusta "Vastasyntyneiden Suomi 100" -essuhankkeeseen. Kesälahti-Martat ja Kiteen Sepänniemen Marttayhdistys ompelevat yh teis työs sä vuonna 2017 syntyvien vauvojen isille ns. hoitoessun. Kan kaa na on Marimekon sini-valkoraitainen puuvillakangas. Kangas ta on hankittu 80 metriä à 15 e/m (ovh. 25 e/m). Neuvola on arvioi nut vauvoja syntyvän Keski-Karjalan alueelle noin 70. Marttajärjestö on jäsenmäärältään kasvava ja ajassa elävä ko ti talous neu von ta jär jes tö, joka edistää kotien ja perheiden toimintaa ja kes tä vää arkea. Järjestö on näkyvä yhteiskunnallinen vaikuttaja. Marttojen vuoden 2017 yksi kohderyhmä on miehet. Kesälahti-Martat ry. hakee avustusta essukankaan kustannuksiin. Ke sä lah ti-mar tat ompelevat essua. Kustannukset ovat 450 euroa ja avustusta haetaan 450 euroa. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh , Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta koko haetun määrän 450 euroa, kos ka hankkeessa tehdään iso määrä talkootyötä, avustusta haetaan vain tarvikekustannuksiin ja avustus ei kohdistu ollenkaan ha kija ta hol le. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Hummovaaran kyläyhdistyksen kylätalon kiinteistönhoitokulut 32/ /2016 Aluejohtokunta Hummovaaran kyläyhdistys hakee kohdeavustusta ky läta lon kiinteistönhoitokuluihin. Kyläyhdistys järjestää säännöllistä toimintaa ky lä ta lol la. Tuotot eivät ka ta ylläpitokustannuksia. Kiinteistönhoitokulut koostuvat vesimaksuista sekä säh kö- ja lämmityskuluista: Vesi Lämmitys Sähkö 360,10 e 4 469,48 e 641,77 e Yhteensä 5 471,35 e. Loppuvuoden kulut eivät ole yhteenvedossa. Vuokra-asuntojen kulut eivät sisälly hakemukseen. Hakemuksessa ei ole nuohous-, linkous- ja pihanhoitokuluja. Hakemusasiakirja on esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh , tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 4377 euroa eli 80 % kus tan nuksis ta. Puheenjohtajan avattua keskustelun esittelijä muutti pää tös eh do tusta siten, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Matti Kosonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian kä sit telyn ajaksi klo , koska hän on Hummovaaran kyläyhdistyksen hal li tuk sen jäsen.

12 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Suurkylän metsästysseuran avustusanomus hirviammuntaradan peruskunnostukseen 32/ /2016 Aluejohtokunta Suurkylän metsästysseura hakee avustusta hirviammuntaradan perus kun nos tuk seen v Kustannusarvio on seuraava: Kiskot, vaijerit, ruuvit ym. rautakauppatavarat 720 euroa Kyllästetty puu, filmivaneri ym. puutavara 580 euroa Sähkömoottori ja sähkötarvikkeet 320 euroa Sähkötyö 200 euroa Yhteensä euroa Oma työ 180 t à 10 euroa euroa Avustusta haetaan euroa. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh , tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh , tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus ehdotus annetaan kokouksessa. Puheenjohtajan avattua keskustelun esittelijä teki seuraavanlaisen pää tös eh do tuk sen: "Aluejohtokunta myöntää avustusta 80 % haetusta avustuksesta eli euroa." ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Aluejohtokunta Muut asiat Aluejohtokunta ehdotus Aluejohtokunnan seuraava kokous pidetään klo

14 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Viranhaltija/lautakunta Aluejohtokunta Päivämäärä Pykälä :t Pöytäkirja nähtävänä, pvm Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät :t 50-51, 53, 57, 59 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät :t 52, 54, 56, 58 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on teki jän allekirjoitettava. Pykälät :t 52, 54, 56, 58 Viranomainen (lautakunta/hallitus), jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Viranomainen Kiteen kaupunginhallitus, Kiteentie 25, Kitee Tiedoksianto asianosaiselle Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Asianosainen Annettu postin kuljetettavaksi, pvm / tiedoksiantaja Luovutettu asianosaiselle Asianosainen Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Toimitettu muulla ta voin, miten