Liite 1: Osallistujat. Liite2: Toimintakertomus Yleistä

Transkriptio

1 Liite 1: Osallistujat Seura Valtakirja Ei valtakirjaa Espoon Akilles Markku Virtanen Helsingin Suunnistajat Synnöve Miettinen Helsingin Työväen Hiihtäjät Pentti Reinikainen Hyvinkään Rasti Tapani Partanen IBM Sport Club Reimo Uljas Keravan Urheilijat Harri Koski Pauli Juutilainen, Katri Kleemola Leppävaaran Sisu Eero Leppäkorpi Lynx Tuija Soanjärvi Mesikämmenet Pirjo Mäkinen Kalle Tolonen Mäntsälän Urheilijat Risto Sinisalo Pihkaniskat Päivi Saarikoski Porvoon Urheilijat Jukka Toikkanen Raisu Lumous Kasperi Launis Rajamäen Rykmentti Ismo Turunen Jarmo Hyvönen Rasti-Jyry Reijo Seitajoki Jorma Helin Rasti-Vihti Ilkka Forsman Tiina Moisander Suunta-Veikot Pekka Väisänen Liite2: Toimintakertomus 2007 Yleistä Suunnistavan Uudenmaan 13. toimintavuonna jatkettiin valmennustoiminnan ja kouluyhteistyön kehittämistä edellisen vuoden avausten pohjalta. Suunnistusliitolta saatiin taloudellista tukea aluevalmennukseen ja aluevalmentajana on toiminut Aki Saranen. Aluevalmennus etsii edelleen muotojaan ja vaatii jatkossakin valmennettavien aktiivista panosta, seurojen ja alueen hallituksen tukea. Tiivis yhteys Suunnistusliiton valmennusvastaaviin on myös tärkeätä. Kuluneena vuonna kouluyhteistyötä vietiin tehdyn selvityksen pohjalta eteenpäin seurojen ja koulujen yhteistyönä. Toiminta on perustunut seurojen ja koulujen aktiivisuuteen. Tarkoitus on jatkossa tarjota alueelta aineellista ja henkistä tukea nykyistä enemmän. Suunnistusliitto myönsi tarkoitukseen suunnistustoiminnan virittämistukea ja myös alueen varoja käytetään tarkoitukseen. Muutoin alueen toiminta on sujunut entisiä uria. Alueella järjestettiin mestaruuskilpailuja, koulutustilaisuuksia, testijuoksuja, yösuunnistuksia ja muita tapahtumia. Alueen seurat järjestivät ahkerasti harjoituksia, kilpailuja, nuoritoimintaa sekä valmistivat 90 karttaa. Alueemme 46 jäsenseurassa on runsaat 2500 rekisteröityä suunnistajaa ja varmaan saman verran muita suunnistavia jäseniä. Kuntosuunnistuksia järjestettiin edellisvuosien veroisesti, osallistujamäärät kasvoivat lähes kaikkien seurojen rasteilla. Kesän aikana alueen seurat järjestivät lähes 400 kuntosuunnistustapahtumaa, joissa oli yli osallistumista. Osallistuminen kilpailutoimintaan tuntuu hiukan laantuneen,

2 mutta silti kilpailuosallistumisia vuoden aikana kertyi lähes kappaletta. Järjestettyjen kilpailujen määrä tuntuu olevan myös hienoisessa laskussa. Alueen hiihtosuunnistusmestaruudet onnistuttiin järjestämään omalla alueella - Hyvinkäällä. Vuonna 2007 alueen järjestämät koulutustilaisuudet kilpailujen järjestäjille, ratamestareille, kartantekijöille, nuoriso-ohjaajille olivat suosittuja ja alueen jäsenseurojen jäsenille edelleen maksuttomia. Suunnistava Uusimaa on aktiivisesti edistänyt suunnistamismahdollisuuksien säilymistä alueellaan ja pyrkinyt torjumaan kaavailtuja suunnistus- ja muita maastojen kulkurajoituksia. Olemme antaneet useita lausuntoja, joissa on tuettu suunnistusmahdollisuuksien lisäksi kansalaisten, asukkaiden ja koululaisten maaston käyttötarpeita. Erityisen tarkasti olemme seuranneet Nuuksion, Sipoon korven, Meikon ja Kopparnäsin alueiden hoito- ja käyttö- tai rauhoitussuunnitelmien valmistelua. Metsähallituksen kanssa olemme jatkaneet hyvää yhteistyötä. Hallinto Yhdistyksen hallituksen kokoonpano vastuualueineen vuonna 2007 oli seuraavanlainen: puheenjohtaja, Jorma Helin, Rasti-Jyry varapuheenjohtaja, talous, Reimo Uljas, Helsingin Suunnistajat sihteeri, tiedotus, Pauli Juutilainen, Keravan Urheilijat harrastesuunnistus, Synnöve Miettinen, Helsingin Suunnistajat kartta, Markku Virtanen, Espoon Akilles kilpailu, Kalle Tolonen, Mesikämmenet nuoriso, Tiina Moisander, Rasti-Vihti valmennus, Pekka Väisänen, Suunta-Veikot Koulutusohjaajan paikka pysyi tyhjänä koko vuoden, eikä paikkaa saatu täytettyä vuoden aikana. Syyskokouksessa, joka pidettiin Pirkkolassa , erovuorossa olleet hallituksen jäsenet valittiin uudelle kaksivuotiskaudelle Pirkkolassa pidetyssä kevätkokouksessa hyväksyttiin vuoden 2006 tilinpäätös ja tase, sekä myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2006 hallitukselle. Ennen syyskokousta pidetyssä syysseminaarissa keskusteltiin vilkkaasti ympäristö-, kilpailu-, nuoriso- ja kuntosuunnistusasioista. Hallitus piti vuoden aikana kuusi päätösvaltaista kokousta. Tiedotus Tiedotukseen käytettiin enimmäkseen alueen Internet-sivuja, joiden ylläpidosta huolehti Katri Kleemola, sekä sähköpostilistaa. Vuoden lopussa Katri lopetti alkuvuonna 2002 alkaneen toimikautensa verkkosivujen ylläpitäjänä. Suunnistaja-lehteäkin hyödynnettiin jonkin verran. Suunnistava Uusimaa aluekalenteri julkaistiin totuttuun tapaan. Lehti sisälsi mm. kuntorastikalenterin, aluemestaruuskilpailujen kutsut, ohjeita kuntorastijärjestäjille sekä seurojen itsestään ilmoittamat yhteystiedot.

3 Kilpailutoiminta Kaudella 2007 järjestettiin seuraavat aluemestaruuskilpailut: Hiihtosuunnistus normaali ja viesti, HyRa, Suunnistus sprintti, HS, 9.5. keskimatka, Rasti-Jyry, 7.6. erikoispitkä, FU-47, partio, KeU, pitkä ja viesti, Pihkan, yö, MU. Alueen seurat järjestivät 2 SM- ja 18 kansallista kilpailua sekä 2 MM-katsastukset. Nuoriso Nuoriso-ohjaajien aluetapaamisessa ja liiton tiedotustilaisuudessa SLU-talolla Helsingin Pasilassa oli mukana 15 seurojen edustajaa. Helsingissä järjestetylle lastenratamestarikurssille osallistui yhteensä 26 henkeä, joista viisi oli muun kuin Suunnistavan Uudenmaan jäsenseuran edustajia. Kouluttajana toimi Pauli Nokelainen. Alueen oravapolkukilpailun järjesti Riihimäen Suunnistajat 8.8. Hausjärven Oitissa. Kilpailuihin osallistui yhteensä 236 nuorta alle 16-vuotiasta suunnistajaa, joista tyttöjä oli 106 ja poikia 130. Alueen oravapolkuviestin järjesti Espoon Suunta Espoon Oittaalla, ja tähän kolmihenkisten sekajoukkueiden kilpailuun osallistui yhteensä 87 joukkuetta. Sarjassa A (H/D 10 RR 12 TR) oli 40 joukkuetta, sarjassa B (H/D 12 14) oli 33 joukkuetta ja sarjassa C (H/D 16) 14 joukkuetta. Nuorisotoiminta on laajaa ja tavoittaa yli 500 rekisteröidyn nuoren lisäksi monia muita. Pääkaupunkiseudulla ja Keski-Uudellamaalla seurat järjestävät yhteistyössä hyvin suositut ja matalan osallistumiskynnyksen periaatteella nuorten sarjasuunnistukset. Lisäksi saatiin valmiiksi kouluyhteistyön ja koulukarttojen tilanteesta tehty selvitys. Harraste Harrastesuunnistustoiminnan vuoden 2007 Suomen Suunnistusliittoon tulleiden tietojen mukaan tapahtumia 391, (2006: 357, 2005: 371) kappaletta ja niissä , (2006 : , 2005: ) kävijää, eli keskiarvoksi saadaan noin 134 kävijää / tapahtuma (2006: 123, 2005: 131). Harrastesuunnistuksen tarkkailuja jatkettiin entiseen malliin. Suurin vastuu on tietenkin järjestävällä seuralla itsellään. Suomen Suunnistusliiton ja Suunnistajan kaupan kanssa Suunnistava Uusimaa oli seurojen avustuksella messuilla esittelemässä suunnistusta.

4 Suunnistava Uusimaa -lehdessä julkaistiin alueen kuntosuunnistuskalenteri. Kuntorastikalenteria julkaistiin 3500kpl, ulkoasusta vastasi Kirsi-Marja Slotte (os. Hiltunen). Lisäksi kalenteri oli nähtävillä alueen nettisivuilla, ulkoasusta vastasi Katri Kleemola. Yhteistyötä Metsähallituksen kanssa jatkettiin. Karttatoiminta Vuoden 2007 aikana alueen seuroissa valmistettiin yhteensä 90 karttaa. Määrä on 15 vähemmän kuin edellisenä vuonna. Kartoista 60 on suunnistuskarttaa, 13 opetuskarttaa, ja 15 sprinttisuunnistuskarttaa. Myös pyöräsuunnistuskarttoja valmistettiin 2 kpl. Alueella ei valmistettu yhtään hiihtosuunnistuskarttaa. Karttojen mittakaavat jakaantuivat seuraavasti: 54 kpl 1: , 29 kpl 1:5 000, 4 kpl 1:15 000, 2 kpl 1:7 500, sekä 1 kpl 1: Valmistuneista kartoista on raportoitu 75 karttaa liiton karttarekisteriin. 15 karttaa on vielä raportoimatta. Raportoiduista kartoista valmistettiin tulostekarttana yli puolet, eli selvästi enemmän kuin edellisenä vuonna. Valmennus Aluevalmennusryhmään valittiin 30 nuorta suunnistajaa, joille järjestettiin harjoituksia ja valmennuskoulutusta. Testijuoksuja järjestettiin keväällä neljä ja syksyllä kaksi kertaa. Ajanotossa siirryttiin syksyllä nykyaikaan eli sähköiseen järjestelmään Timo Kokon huolehtimana.

5 Liite 3: Tilinpäätös TULOSLASKELMA Toiminnan tuotot Toiminnan kulut ,75 Muut tuotot/kulut (mitalivaraston muutos) - 530,00 Toiminnan ylijäämä + 252,83 Rahoitustoiminnan tuotot + 107,29 Avustukset ,00 Tilikauden ylijäämä ,12 TASE Vastaavaa Vaihtuvat Vaihto-omaisuus (mitalivarasto) 710,00 Saamiset Lyhytaikaiset, tilisaamiset 2.275,00 Pankkisaamiset , ,94 Vastattavaa Edellisten kausien voitot ,16 + Tilikauden ylijäämä , ,28 Vieras pääoma Lyhytaikaiset, tilivelat 1.930, ,94

6 Suunnistava Uusimaa ry TILINPÄÄTÖS 2007 Tuotot ja kulut toimialoittain verrattuna talousarvioon. ja edelliseen vuoteen Toteutunut 2007 Arvio 2007 (k ) Toteutunut Aluekalenteri 1.477, ,00 2,00 2, , ,80 Hallinto ja yhteiset 1.269,42 2, ,78 Harraste 318,75 0,30 165,92 Kartoitus - 0,30 Kilpailu 804,16 1,10 305,68 Koulutus 312,24 2,00 25, ,28 Nuoriso 327,57 1,50 922,00 Valmennus 7.280, ,61 2,50 4, , ,00 Kilpailumaksut 6.559,58-7, ,31 Am-mitalit 471,00-0,80 2,00 822, ,65 Projektit 3600, , , , ,75 12,40 16, , ,11 Merkittävimpien poikkeamien syyt ym. - aluekalenteri: tapahtumat vähentyneet, rivikertymä pienempi - hallinto: liitto maksoi tilat aluetapahtumassa, ei muita erityismenoja, valtuuston kokoukset Helsingissä - koulutus: ei ole koulutusohjaajaa - vähemmän tilaisuuksia - nuoriso: vain 1 koulutustilaisuus, ei laskuja annettavista oravakisoissa - valmennus: summiin sisältyy aluevalmennuksen matkojen läpilaskutusta kilpailumaksut: vähemmän osanottajia - mitalit: uusia mitaleita hankittiin vasta 2/ projektit: liiton avustus kouluprojektiin 1100 ja aluevalmennukseen Kouluprojektin kulut RU

7 Suunnistavan Uudenmaan kevätkokous LIITE KOKOUSPÖYTÄKIRJAAN ÄÄNESTYSPÖYTÄKIRJA Henkilövaali kahdesta varajäsenehdokkaasta Suunnistusliiton liittovaltuustoon. Ehdolla Pauli Juutilainen (Keravan Urheilijat), Pirjo Mäkinen (Mesikämmenet), Tapani Partanen (Hyvinkään Rasti). Vaalitapa: suljettu lippuäänestys, jossa jokaisella äänestäjällä mahdollisuus äänestää enintään kahta henkilöä yllämainituista ehdokkaista. Kaikki äänet samanarvoisia. Annettuja lippuja 15 kpl, joka vastaa äänioikeutettujen määrää kokouksessa. Kaikki liput hyväksyttiin. Lipuissa nimiä yhteensä 28 kpl eli kahdessa lipussa vain 1 nimi. Ehdokkaiden äänimäärät: Pauli Juutilainen 12, Pirjo Mäkinen 9, Tapani Partanen 7 ääntä. Tulos: SuunnistavanUudenmaan ehdokkaat liittovaltuuston varajäseniksi ovat Pauli Juutilainen ja Pirjo Mäkinen. Päivi Saarikoski Pihkaniskat Harri Koski Keravan Urheilijat