Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus. Aika klo 18:38-21:28

Transkriptio

1 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Aika klo 18:38-21:28 Paikka PoSa kokoushuone, Tapalankatu 20, 2. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Terveydenhuollon henkilöstön 03HOI030 palkkojen tarkistusesitys Tehy/Juko Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Osavuosiraportti Talousarvio Vanhusten tehostetun palveluasumisen ja kotihoidon asiakasmaksut Rekrytointi- ja sijaisvälityspalvelujen hankinta Aikuis- ja perhepalvelujen organisaation uudistaminen Aikuis- ja perhepalvelujen yhdistymiseen ja perustoimeentulotuen Kelalle siirtoon liittyvät virkajärjestelyt 112 Aikuissosiaalityön päällikön kokonaispalkan tarkistaminen ajalla

2 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Peltomaa Risto puheenjohtaja Karppinen Antero varajäsen Lehtinen Sari jäsen Saarinen Pauli jäsen Uusitalo Maritta jäsen Vuorela Sari jäsen Vuorenmaa Marko jäsen Kerola Keijo valtuuston pj Laurila Tapio valtuuston 1. vpj Poistui klo 19:29 Haapanen Pasi valtuuston 2. vpj Männikkö Jaana vs. kuntayhtymäjohtaja, esittelijä Salo Sampo vs. talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Alhainen Hely varajäsen Poissa Jokela Satu jäsen Koskela Jari jäsen Raita-aho Voitto jäsen Hatanpää Mika kaupunginjohtaja Hosiasluoma Tarja kunnanjohtaja Lanne Viveka kunnanjohtaja Mattsson Eero kunnanjohtaja Norrbo Ulla vt. kunnanjohtaja Virtanen Kirsi kunnanjohtaja Ohrankämmen Jukka valtuuston 3. vpj Allekirjoitukset Risto Peltomaa puheenjohtaja Sampo Salo pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Sari Lehtinen Pauli Saarinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä PoSa kirjaamo, Tapalankatu 20, 2. krs, pvm, klo Pöytäkirjanpitäjä Sampo Salo

3 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymähallitus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Yhtymähallitus Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan sukunimen aakkosjärjestyksessä kaksi kulloinkin vuorossa olevaa jäsentä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sari Lehtinen ja Voitto Raita-aho. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sari Lehtinen ja Pauli Saarinen.

5 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Terveydenhuollon henkilöstön 03HOI030 palkkojen tarkistusesitys Tehy/Juko Yhtymähallitus Valmistelija: vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö Paikallistason ammattiyhdistykset Tehy ja Juko ovat tehneet työnantajalle esityksen hinnoitteluryhmän 03HOI030, vaativat hoitoalan ammattitehtävät, palkkojen korotuksesta. Yhdistysten näkemyksen mukaan hinnoitteluryhmä 03HOI030- palkkaryhmään kohdistuu palkkasyrjintä ja esityksenä yhdistyksillä on pal kan ko ro tuk set tehtäväkohtaisiin palkkoihin (oheismateriaali). Tehyn ja Jukon esityksen mukaan korotuksella palautetaan hinnoitteluryhmien 03HOI030 ja 03HOI04 vä li nen välys 300,98, kuten kyseinen välys on KVTES:n mukaisesti. Kyseessä ei ole pakottavan säännön soveltaminen vaan neuvotteluasia, ja läh tö koh ta na vaateelle on ollut, että KVTES:n mukaisia välyksiä ei kavenneta. Yh dis tys ten mukaan kyseinen palkkavääristymä PoSassa kohdistuu vain hin noit te lu ryh män 03HOI030 verratessa koko PoSan palkkoja ja palkkahin noit te lu ryh miä. Yhdistysten näkemyksen mukaan PoSa työnantaja na ei arvosta hinnoitteluryhmän 03HOI030, vaativat am mat ti tehtä vät, kuuluvia työntekijöitä. Valtakunnallinen keskiarvo ko. palkoissa on Satakunnan alueen keskiarvo ko. palkoissa on alkaen. Kus tan nus vai ku tus on yhdistysten mukaan noin 5000 / kk ja / vuosi. Terveydenhuollon henkilöstön 03HOI030 palkkojen tarkistamisesta on käy ty neljä paikallistason neuvottelua työnantajan edustajien sekä Te hyn ja Jukon eri luottamusmiestasojen kesken. Aiemmissa neuvotteluissa työnantajan näkemyksen mukaan, kaikkien palkka ryh mien palkat ovat yli KVTES:n peruspalkkatason eli tehtäväkohtaisen vä him mäis pal kan. kyseessä ei ole pakottavan säännön soveltaminen, palkkoja tulee tarkastella tehtävän vaa ti vuu den mukaan (ei välysten), jota on jo osittain sovellettu vuodesta 2012 lukien, palkkoja vertailtaessa on hy vä tiedostaa palkkahistoria ja kaikki mahdolliset henkilöstön saamat lisät perusteineen, alueellisia palk ko ja tulisi tarkastella ainoastaan vertailutietona. Yhdistykset ovat toivoneet palkkauksen tarkistamiseen liittyvää keskustelun jatkamista luottamushenkilöiden kans sa. Tehyn ja Jukon pää luot ta mus mie het esittelevät hinnoitteluryhmän 03HOI030, vaativat hoitoalan ammattitehtävät, palkkojen tarkistuspyyntöä kokouksessa. esitys annetaan kokouksessa käydyn keskustelun perusteella. Käynnistetään neuvottelut tammikuun 2017 aikana eri ammattiliittojen ja Posan palkkatoimikunnan välillä. Lisäksi asia viedään valtuustolle tiedoksi. Lisätietoja antaa Vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh ,

6 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus

7 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Viranhaltijapäätökset Yhtymähallitus Yhtymähallitukselle saatetaan tiedoksi kuntayhtymäjohtajan ja palvelujohtajien viranhaltijapäätökset ajalta Yhtymähallitus päättää edellä mainitut viranhaltijapäätökset tietoon saatetuiksi ja ettei yhtymähallitus käytä hallintosäännön mukaista otto-oikeuttaan ao. päätöksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat Yhtymähallitus Tarkastuslautakunnan pöytäkirja Kuntainfo 7/2016, Perhehoitolakiin muutoksia lukien. 3 Satakunnan sairaanhoitopiirin osavuosikatsaus 1-8 kk/2016 ja raportti vuoden 2016 kumppanuusneuvottelujen toteuttamisesta ajalla 1-8 kk Satakunnan sairaanhoitopiirin toiminnan ja talouden raportti 1-9 kk/ Uusien hintaryhmien lisääminen Satakunnan sairaanhoitopiirin vuoden 2016 palveluhinnastoon. Yhtymähallitus merkitsee tietoon saatetuksi yllämainitut asiat. Asiat merkittiin tietoon saatetuiksi.

9 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Osavuosiraportti Yhtymähallitus Valmistelija: vs. talousjohtaja Sampo Salo Talousarvion mukaisista tuloista toteutui 75,5% ja ulkoisista kuluista 77,4%. Kulujen kasvu edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan oli 2,6%. Asiakasmaksujen korotus näkyy selvästi tulojen kasvussa. Toimintaluvuista käy ilmi, että lastensuojelun tarve on kokonaisuudessaan lisääntynyt. Myös vammaispalveluiden tarve on kasvava. Laitoshoidon käyttö on vähentynyt ja asiakkaita on ohjattu tehostettuun palveluasumiseen sekä kotiin vietävien palveluiden määrää kasvatettu. Esityslistan liitteenä on toimintaa ja taloutta käsittelevä raportti ja tuotteiden toteumaraportti, josta selviää kuntakohtainen palveluiden käyttö tuotteittain. Valmistelijan esitys Osavuosiraportti ja palveluiden kuntakohtainen toteutumisraportti merkitään tiedoksi ja saatetaan tiedoksi jäsenkunnille ja yhtymävaltuustolle. Osavuosiraportti ja palveluiden kuntakohtainen toteutumisraportti merkitään tiedoksi ja saatetaan tiedoksi jäsenkunnille ja yhtymävaltuustolle. Asiat merkittiin tietoon saatetuiksi. Lisätietoja antaa Vs. talousjohtaja Sampo Salo, puh , Liitteet 1 Posa_Toteumaraportti_9_ Talousraportti tammi-syyskuu 2016

10 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Talousarvio / /2016 Yhtymähallitus Valmistelija: vs. talousjohtaja Sampo Salo Talousarvion valmistelu on aloitettu siten, että tulosalueiden ja toimintojen esimiehet ovat tehneet omat esityksensä. Toiminnan muutokset ja vaikutukset henkilöstöön esitetään perusteluissa, jotka kootaan budjettikirjaan. Takarajaksi tulosalueiden esityksille asetettiin Esityslistan liitteenä on listaus tulosalueittain ja yhteensä käyttötalouden osalta. Ulkoisten kulujen kokonaismäärä esityksissä on 60,5 miljoonaa. Tämä on 3,5 % suurempi kuin vuoden 2015 tilinpäätöksessä ja 4 % suurempi kuin vuoden 2016 talousarviossa. Kasvuluvut palvelualueittain poikkeavat toisistaan huomattavasti. Jäsenkuntien maksuosuudeksi esityksissä jää yhteensä 49,7 miljoonaa. Vuonna 2015 maksuosuus oli 48,4 miljoonaa ja vuodelle 2016 budjetoitu maksuosuus 47,9 miljoonaa. Kuluvan vuoden ennuste jäsenkuntien maksuosuudesta on vuoden 2015 tasoa. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Valmistelijan esitys Yhtymähallitus aloittaa vuoden 2017 talousarvion käsittelyn ja antaa ohjeet jatkovalmisteluun. Yhtymähallitus aloittaa vuoden 2017 talousarvion käsittelyn ja antaa ohjeet jatkovalmisteluun. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Vs. talousjohtaja Sampo Salo, puh , Yhtymähallitus Valmistelija: vs. talousjohtaja Sampo Salo Tulosalueet valmistelevat vuoden 2017 talousarviota annettujen ohjeiden mukaisesti. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Valmistelijan esitys Yhtymähallitus jatkaa vuoden 2017 talousarvion käsittelyä. Yhtymähallitus jatkaa vuoden 2017 talousarvion käsittelyä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Vs. talousjohtaja Sampo Salo, puh ,

11 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Valmistelija: vs. talousjohtaja Sampo Salo Yhtymähallituksen kokouksessa käsitellyssä talousarvioversiossa ulkoisten kulujen osuus oli 58,85 miljoonaa euroa. Tämä on 0,5% suurempi kuin vuoden 2015 tilinpäätöksessä. Jäsenkuntien maksuosuudeksi jäi 47,97 miljoonaa euroa, mikä on 0,2% suurempi kuin vuoden 2016 talousarviossa ja -0,8% verrattuna vuoden 2015 tilinpäätökseen. Hallitus on pyytänyt esitetystä talousarvioversiosta lausunnot jäsenkunnilta. Lisäksi on pyydetty lausuntoa yhtymän toiminnan kehittämiseksi. Määräaika lausunnon jättämiseen on Valmistelijan esitys Yhtymähallitus käsittelee kuntien toimittamat lausunnot ja jatkaa talousarvion 2017 käsittelyä. Yhtymähallitus käsittelee kuntien toimittamat lausunnot ja jatkaa talousarvion 2017 käsittelyä Yhtymähallitus jatkaa talousarvion käsittelyä. Lisäksi talousarvio lähetetään käsiteltäväksi yhtymävaltuustolle. Lisätietoja antaa Vs. talousjohtaja Sampo Salo, puh ,

12 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Vanhusten tehostetun palveluasumisen ja kotihoidon asiakasmaksut Yhtymähallitus Valmistelija: vanhuspalvelujohtaja Anne Vanhatalo Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain (734/1992) ja asetuksen (912/1992) mukaan kunnalla on yleinen oikeus päättää asumispalveluista sekä kotihoidon tukipalveluista perittävistä maksuista. Palvelusta perittävä maksu saa olla kuitenkin enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruinen, näillä korotusesityksillä maksut jäävät alle todellisten kustannusten. Kunnan itse päätettäviin maksuihin on esitetty korotuksia liitteen mukaisesti koskien tehostettua palveluasumista sekä kotihoidon tukipalveluita, vuokrien osalta 1% ja muiden maksujen osalta 1,94%. Tehostettua palveluasumista koskevat vuokrankorotukset on ilmoitettava asiakkaalle tiedoksi kahta kuukautta ennen. Kotihoidon maksujen esityksessä on poistettu Kauppapalvelu, koska se sisältyy nykyään asiointipalveluun. Palvelupäivä kylvetyksellä on myös poistettu, koska jatkossa kaikkiin kuntiin tullaan eriyttämään kylvetyspalvelu erillisenä palveluna, eikä päivätoiminnan yhteydessä. Kuntouttavaa päivätoimintaa pyritään laajentamaan kaikkiin kuntiin resurssien sallimissa puitteissa. Uudet tehostetun palveluasumisen asiakasmaksut tulevat voimaan Valmistelijan esitys Yhtymähallitus hyväksyy tehostetun palveluasumisen hinnantarkistukset alkaen liitteiden mukaisesti. Yhtymähallitus hyväksyy tehostetun palveluasumisen hinnantarkistukset alkaen liitteiden mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Vanhuspalvelujohtaja Anne Vanhatalo, puh , Liitteet 3 Vanhuspalvelut/Kotihoidon asiakasmaksut alkaen 4 Vanhuspalvelut/Palveluasumisen asiakasmaksut alkaen

13 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Rekrytointi- ja sijaisvälityspalvelujen hankinta 12/ /2015 Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala ja PoSan johtoryhmä PoSalla on tällä hetkellä vakituista henkilöstöä n. 590 työntekijää. Tästä vanhuspalveluissa työskentelee n. 255, erityispalveluissa n. 160, aikuispalveluissa n. 60, perhepalveluissa 48, tukipalveluissa 47, ympäristöpalveluissa 14 ja hallinnossa 4 työntekijää. Henkilöstömäärästä johtuen sijaistarve on myös melko suuri, joten kuukausittain määräaikaisia työntekijöitä on Vanhuspalveluiden tulosalueella on vakituisia virkoja ja toimia täytettynä täl lä hetkellä 255, joista kaksi on vakituisen varahenkilön toimia, toinen Siikais ten asumis- ja laitoshoidossa ja toinen Pomarkun asumis-, laitos- ja ko ti hoi dos sa. Vakituisen henkilöstön työ- ja virkaehtosopimuksiin perustuvia lomaoikeuksia on koko tulosalueella yhteensä sairaanhoitajille päivää ja lä hi-ko din-pe rushoi ta jil le ja hoitoapulaisille päivää. Kun em. päivät muun ne taan tarvittavaksi työajan henkilösijaisuuksiksi, tarkoittaa se sai raan hoi ta jien kohdalla 4,52 sairaanhoitajan työpanoksen tarvetta ympärivuotisesti. Lä hi hoi ta jien työpanoksen tarve on vastaavasti 22,53 työntekijää ympäri vuo den. Vastaavasti erityispalveluiden tulosalueella on hoitotyössä kotisairaalassa, osas toil la ja lääkärivastaanotolla vakituisia virkoja ja toimia täy tet ty nä tällä het kel lä 75, joista kaksi on vakituisen varahenkilön toi mia Tapalan sairaalan osastolla. Vakituisen henkilöstön työ- ja virkaehtosopimuksiin perustuvia lomaoikeuksia on koko tulosalueella yhteensä sairaanhoitajille päivää ja lä hi-pe rushoi ta ji lle päivää. Kun em. päivät muunnetaan tarvittavaksi työajan hen ki lö si jai suuk sik si, tarkoittaa se sairaanhoitajien kohdalla 5,85 sairaan hoi ta jan työpanoksen tarvetta ympärivuotisesti. Lähihoitajien työpanoksen tar ve on vastaavasti 4,39 työntekijää ympäri vuoden. Lisäksi fysioterapian lomaoikeudet ovat 270 päivää, joka muunnettuna tarvittavan työajan sijaisuuksiksi on 1,06 työntekijää. Vuosilomiin on talousarviossa vuosittain varattava määrärahat sijaisten käyt tä mi seen henkilöstömitoitusten pysymiseksi suosituksissa myös loma-ai koi na. Uusi varahenkilöiden hankintajärjestelmä olisi erityis- ja vanhuspalveluissa perusteltua ottaa as teit tain käyttöön pätevien sijaisten saannin jatkuvasti heikentyessä. Esimiesten työajasta kuluu nykyään kohtuuttoman suuri aika sijaisten hank ki mi seen niin lakisääteisten kuin äkillistenkin

14 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus poissaolojen sijaisuuksiin. Seuturekry Oy on henkilöstöhallinto- ja rekrytointipalveluja julkiselle sektorille tuottava yritys. Seuturekry on asiakkaidensa omistama yhtiö (kaikki osakkaat julkishallinnollisia organisaatioita). Sijaispalvelujen tuottaminen on yrityksen päätoimialue, sijaisia välitetään erityisesti hoitoja hoivatyöhön, päivähoitoon sekä ruoka- ja siivouspalveluihin. Seuturekryn asiakkaana on mm. Peruspalvelukeskus Oiva, joka tuottaa sote-palvelut Asikkalan, Hollolan, Hämeenkosken, Kärkölän ja Padasjoen kuntien alueella. Seuturekryn kotisivut osoitteessa: Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus antaa luvan ryhtyä selvittämään ja neuvottelemaan mahdollisesta PoSan asiakkaaksi tulosta Seuturekry Oy:n kanssa, koskien henkilöstön rekrytointi- ja sijaispalvelujen hankintaa. Mahdollisista sopimusjärjestelyistä päättää yhtymähallitus myöhemmin selvitysten valmistuttua. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh , Vanhuspalvelujohtaja Anne Vanhatalo, puh , Erityispalveluiden hoitotyöstä vastaava Liisa Hietaoja, puh Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala PoSan johtoryhmän jäsenet (vanhuspalvelut, erityispalvelut, talousjohtaja ja kuntayhtymäjohtaja) ovat neuvotelleet Seuturekry Oy:n edustajien kanssa mahdollisesta osapuolten välisestä palvelu- ja yhteistyösopimuksesta, sen sisällöstä ja käyttöönottoon liittyvistä seikoista. PoSa käyttää henkilöstön rekrytoinnissa apuna tällä hetkellä Kuntarekry.fi -palvelua. Lyhytaikaisten sijaisten rekrytoinnissa valtakunnallinen Kuntarekry-palvelu ei ole kuitenkaan riittävä rekrytointikanava, koska lyhytaikaisiin (alle 3 kk) sijaisuuksiin hakeudutaan pääasiassa sijaistyöpaikan lähialueelta. Lisäksi Kuntarekry.fi on vain rekrytointipalvelua tarjoava, jolloin sijaiset palkataan PoSan palvelukseen ja siten kaikki sijaisia koskevat työnantajatehtävät jäävät PoSan tehtäviksi. Seuturekry Oy (KuntaPro Oy:n tytäryhtiö) on v perustettu ja se aloitti toimintansa Forssan, Hämeenlinnan ja Lahden seuduilla. Tällä hetkellä yrityksellä on menossa voimakas laajentumisvaihe ja asiakkaaksi on tulossa useita kuntia ja kuntayhtymiä. Vuonna 2014 Seuturekry Oy:n palveluksessa oli sijaisuuksia tehneitä henkilöitä ja sijaistilauksia yhteensä kpl. Yrityksellä on käytössään kehittyneet tietojärjestelmät, joiden avulla asiakaspalveluprosessit pystytään toteuttamaan joustavasti ja nopeasti. Asiakkaiden tarpeiden mukaisesti muodostetaan myös sijaispooleja, niin

15 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus että vaihtuvuus eri yksiköissä on mahdollisimman pieni. Sijaispalvelujen tuottajana toimiessaan Seuturekry Oy on sijaisten työnantaja, jolloin esim. sijaisen sairastuminen ei aiheuta kustannuksia ja lisätyötä palvelun tilaajalle. Seuturekry Oy tarjoaa PoSalle palvelu- ja yhteistyösopimusta. Sopimuksen mukaan PoSa vuokraisi Seuturekry Oy:n sijaishenkilöstöä sopimuksessa mainittuihin yksiköihin alle kolmen kuukauden pituisiin työsuhteisiin (PoSa keskittää sovittujen yksiköiden alle kolmen kuukauden mittaisiin sijaisuuksiiin rekrytoitavan henkilöstön hankinnan Seuturekry Oy:öön ja ohjaisi PoSalla sijaisina toimineet henkilöt ilmoittautumaan Seuturekry Oy:n sijaisrekisteriin). Mikäli Seuturekry Oy ei pysty täyttämään sijaistilausta, voi PoSan yksikön esimies hankkia sijaisen muita rekrytointikanavia käyttäen (Seuturekry Oy:n sijaistilausten toteutunut täyttöaste v oli 96,7 %). PoSan palvelualueiden alustavan selvityksen mukaan sijaisten rekrytointipalvelu kannattaisi ottaa ensivaiheessa käyttöön PoSan vanhuspalveluissa (kotiin annettavat palvelut, asumis- ja laitospalvelut), erityispalveluissa (sairaala, fysioterapia) sekä tukipalveluissa (siivous). Seuturekry Oy:n palvelu sisältää mm.: * sijaisten rekrytointi (ilmoittelu, hakemusten käsittely, haastattelut, sijaisrekisterin hallinnointi) * rekrytointijärjestelmän ja järjestelmän käytön tuki * rekrytointijärjestelmään liittyvien sijaispoolien ylläpito * sijaistilausten käsittely ja sijaisuuksien täyttö * palvelusuhteet, palkanlaskenta ja maksatus, työtodistukset * raportointi tilaajalle * palvelun laadunvalvonta. Seuturekry Oy laskuttaa kaksi kertaa kuukaudessa tilaajaa käyttämästään sijaistyövoimasta. Laskutettava kokonaishinta perustuu toteutuneisiin työtunteihin ja muodostuu tehtävänimikekohtaisesta perustuntihinnasta, työntekijöille mahdollisesti maksettavista erilliskorvauksista, kustannusten korvauksista ja arvonlisäverosta. Perustuntihintaan sisältyvistä kustannuseristä on yksityiskohtainen selvitys sijaispalvelun tuotekortissa. Sijaispalvelun hinnat sovitaan vuosittain tilaajan kanssa. Seuturekry Oy:n palvelun käyttöönotto toisi tehokkuutta erityisesti lähiesimiesten ajankäyttöön. Tällä hetkellä sijaisten hankintaan siihen liittyvine tehtävineen kuluu kohtuuttoman paljon työaikaa. Sijaisia palkataan tarkan harkinnan perusteella. Ennen ulkopuolisen sijaisen palkkaamista selvitetään, voidaanko tehtävistä yksittäisen henkilön lyhyen poissaolon ajan selvitä sisäisin järjestelyin. Myös vakituisten varahenkilöiden käyttämismahdollisuudet tarkistetaan. Vasta näiden tarkistusten jälkeen on palkattu sijainen pakottavissa tapauksissa. Myös Seuturekry Oy:n sijaispalvelua käytettäisiin samoin ehdoin, eli vasta todella ko. yksikön käytännön toiminnan turvaamiseksi tarvittavissa tilanteissa. Palvelusta ja yhteistyöstä saatavien kokemusta perusteella voidaan myöhemmin päättää mahdollisesta palvelun laajentamisesta muihinkin

16 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus PoSan tulosyksiköihin. Tarjouksen mukaan yhteistyön laajentamisesta ei aiheudu uusia käyttöönottokustannuksia. Sijaispalvelun käyttöönotosta tehdään erillinen suunnitelma, johon sisältyy kuvaus prosessin vaiheista ja niihin liittyvistä toimenpiteistä ja tehtävistä: esim. osakkuuden hankinta, sisäinen tiedotus (esimiehet ja yksiköiden työntekijät), yhteistoimintamenettely henkilövuokrauksen käytöstä, perehdytys järjestelmän käyttöön jne. Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa ja kuntayhtymissä edellyttää, että yhteistoimintamenettelyssä käsitellään mm asiat, jotka koskevat palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteita, jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia, kuten ulkopuolisen työvoiman käyttöä tai liikkeenluovutusta. Lain 10 :n mukaan yhteistoimintamenettelyssä on lisäksi käsiteltävä vuokratyövoiman käyttöä koskevat periaatteet. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi asian lisävalmistelun tilanne sekä päättää, että Seuturekry Oy:n kanssa jatketaan palvelu- ja yhteistyösopimuksen (lyhytaikaisten sijais- ja rekrytointipalvelujen hankkimisesta PoSan vanhus-, erityis- ja tukipalvelujen tulosalueille) laadintaan liittyvää prosessia: valmistellaan osakkuuden hankintaa (KuntaPro Oy:n osakkaiden merkintää, 25 kpl á 100 euroa, yhteensä euroa). toteutetaan yhteistoimintamenettelyn mukainen asian käsittely tiedotetaan asian valmistelusta PoSan jäsenkuntia. Yhtymähallitus päättää Seuturekry Oy:n kanssa solmittavasta palvelu- ja yhteistyösopimuksen lopullisesta hyväksymisestä tulevassa kokouksessaan elokuussa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh , Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala PoSan henkilöstön sijaisten hankinnan keskittäminen Seuturekry Oy:n sijaispalveluksi on edennyt edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Asiassa pidettiin yhteistoimintamenettelyn mukainen neuvottelu/infotilaisuus. Ammattiliittojen edustajien näkökannat Seuturekryn käyttöönottoon olivat hyvin varaukselliset. Seuturekry Oy:n kanssa valmistellun sopimuksen mukaisesti PoSassa otetaan käyttöön keskitetyt sijaispalvelut. Sijaispalvelut koskevat alle

17 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus kolmen kuukauden mittaisia sijaisuuksia. Kaikki sijaisuudet tilataan Seuturekrystä ja kaikki PoSan nykyiset sijaiset ohjataan Seuturekryyn. Sijaispalvelu käynnistyy PoSan kaikissa toimipisteissä, koskien seuraavia palvelutoimialoja: vanhuspalvelut: kotihoito, ympärivuorokautinen hoiva erityispalvelut: sairaala (osastot) sekä fysioterapia tukipalvelut: siivouspalvelut Käyttöönottoprojekti käynnistyisi välittömästi päätöksen jälkeen. Esityslistan liitteenä myös ote Valkeakosken kaupunginhallituksen pöytäkirjasta (Seuturekryn palvelujen käyttöraportti). Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa ja kokoukseen on kutsuttuna paikalle Seuturekry Oy:n edustajat toimitusjohtaja Jaana Jantola sekä myyntipäällikkö Satu Schilcher. Yhtymähallitus päättää: merkitä KuntaPro Oy:n osakkeita 25 kpl, á 100 (yht ). hyväksyä osaltaan palvelu- ja yhteistyösopimuksen Seuturekry Oy:n kanssa koskien lyhytaikaisen, keskitetyn sijaispalvelun käyttöönottoa PoSan seuraavilla toimialoilla: vanhuspalvelut: kotihoito, ympärivuorokautinen hoiva erityispalvelut: fysioterapia tukipalvelut: siivouspalvelut käynnistää käyttöönottoprojektin siten, että arvioitu aikataulu sijaispalvelun käynnistymiselle on viikko 41. että sopimus on määräaikainen 2 vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi (yhden vuoden irtisanomisajalla). että sijaispalvelu-toiminnasta saatavista kokemuksista raportoidaan säännöllisesti yhtymähallitusta ja toiminnan mahdollisesta laajentamisesta/supistamisesta päätetään saatujen kokemusten perusteella. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh , Yhtymähallitus Valmistelija: johtava ylilääkäri Kaija Antola Seuturekry Oy:n sijaispalvelut ovat olleet käytössä PoSan vanhuspalveluissa, siivouspalveluissa ja fysioterapiassa lokakuusta 2015 lähtien. Ruokapalvelut on siirtynyt palvelun käyttäjäksi vuoden 2016 keväällä. Sairaalan osaston sijaistarve on jatkuvaa äkillisten poissaolojen johdosta. Esimiehen työajasta kuluu kohtuuttoman suuri aika sijaisten hankkimiseen, työsopimusten tekemiseen ja työntekijöiden tietojen viemiseen

18 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Titania-ohjelmaan. Lisäksi esimies tarkistaa, että palkanlaskentaan menevät tiedot ovat oikein. Valmistelijan esitys PoSan erityispalveluissa sairaalan osastolla otetaan käyttöön Seuturekry Oy:n tarjoama sijaispalvelu lyhytaikaisiin, alle 3 kuukautta kestäviin hoitohenkilökunnan ja laitoshuoltajien sijaisuuksiin. Yhtymähallitus päättää, laajentaa Seuturekry Oy:n tarjoamaa sijaispalvelutoimintaa PoSan erityispalveluissa sairaalan osastolla lyhytaikaisiin, alle 3 kuukautta kestäviin hoitohenkilökunnan ja laitoshuoltajien sijaisuuksiin alkaen. pyytää vanhuspalvelujohtajalta, hoitotyön vastaavalta sekä puhtauspalvelu- ja ruokapalvelupäälliköiltä raportin sijaistoiminnan kokemuksista ja palvelujen käytöstä. Raportti tulee toimittaa kuntayhtymäjohtajalle mennessä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh ,

19 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Aikuis- ja perhepalvelujen organisaation uudistaminen Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala Aikuis- ja perhepalveluiden organisaation kehittämisen valmistelutyötä on tehty PoSan yhtymähallituksen tavoitteiden mukaisesti. Yhtymähallituksen edellisessä kokouksessa esiteltiin kuntayhtymäjohtajan malli uudeksi yhdistetyksi PoSan sosiaali- ja perhepalveluksi lukien. Uuden palvelumallin toteuttaminen edellyttää vielä runsaasti valmistelutyötä, mm. henkilöstön tehtävänkuvausten laadinnan, muuttuvien esimiestehtävien henkilöstövalintojen ja johtosääntöjen tarkistamisen johdosta. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus keskustelee ja antaa tarvittavat jatkovalmisteluohjeet organisaatiouudistuksen valmistelutyölle. Asiaa valmistellaan edelleen. Yhtymähallitus edellyttää myös vaihtoehtoja organisaatiomallista. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh , Yhtymähallitus Valmistelija: talousjohtaja Mikko Rämö Yhtymähallituksen jäsenille on toimitettu erilaisia valmistelussa esillä olleita organisaatiomalleja. Yhtymähallituksen puheenjohtajan kutsumana pidettiin aikuis- ja perhepalvelujen esimiesten kanssa palaveri. Tarkoituksena oli vielä kuulla ja kartoittaa eri henkilöiden näkemyksiä. Esimiesten vahva epäily oli, että yhdistämisellä ei saavuteta tavoiteltuja synergiaetuja ja kustannussäästöjä. Henkilöstö kaipaa ainakin päätöksen siitä, toteutetaanko organisaatiomuutos vai luovutaanko siitä. Lisäksi tarvitaan selkeä malli, jos yhdistäminen päätetään toteuttaa. Aikuispalvelujohtaja Santavirta on pyydetty kokoukseen vastaamaan mahdollisiin kysymyksiin. Annetaan kokouksessa. Valmistelua jatketaan mallin 1. pohjalta yhden johtajan mallilla. Valmisteluaika on mennessä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Talousjohtaja Mikko Rämö, puh ,

20 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Valmistelija: aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta Yhdistymismalli 1:een on tehty tarkennuksia ja liitteenä on toimintasuunnitelma tehtävistä, jotka on suoritettava vuoden loppuun mennessä, jotta uusi toimintamalli olisi käyttöön otettavissa Käsiteltävänä oleva yhdistymismalli antaa mahdollisuuden hallittuun yhdistymiseen, koska tuotteet pysyvät entisellään ja perustyötekijöiden ydintehtävät eivät välttämättä heti muutu. Sen sijaan esimies- ja hallintotehtävissä tapahtuu huomattavia muutoksia ja näiden tehtävien järjestäminen ja vastuut on määriteltävä hyvissä ajoin ennen vuoden vaihdetta. Uusi organisaatiomalli antaa mahdollisuuden entistä enemmän hyödyntää yhteisellä tulosalueella työskentelyä mm. yhteisen työnjohdon, yhteisen talousarvion ja yhteisen henkilöstön avulla. Tarvittavien palvelujen prosessointi ja yhteensovittaminen on luontevampaa, oli sitten kysymys perheiden, lasten tai vaikkapa vammaisten palveluista. Myös kilpailu resursseista kahden tulosalueen välillä loppuu. Yhdistyminen vahvistaa myös mahdollisuuksia toimia vuonna 2015 voimaan tulleen uuden sosiaalihuoltolain periaatteiden mukaisesti parantamalla valmiuksia paneutua asiakkaiden tarpeisiin ja palvelujen järjestämiseen entistä kokonaisvaltaisemmin, laaja-alaisemmin ja monipuolisemmin. Uuden yhdistyneen tulosalueen tulee järjestää toimintansa siten, että koko tulosalueen asiantuntemus ja osaaminen on asiakkaiden ja työntekijöiden käytössä. Hallinnon ydinhenkilöstö on siis vähentymässä viidestä kolmeen, mutta toisaalta hallinnon henkilöstön nykymallissa tekemä puhdas asiakastyö siirtyy muille työntekijöille, joten siltä osin on jouduttu vahvistamaan työntekijävahvuutta sosiaalipalveluvastaavan resurssilla. Palveluvastaavat tekevät suurimmaksi osaksi puhdasta asiakastyötä, mutta toimivat samalla muiden työntekijöiden ammatillisena tukena ja lähiesimiehenä substanssikysymyksissä. Jäljelle jäävien päälliköiden tehtävänkuva muodostuu suurimmalta osalta henkilöstöhallintoon, maksuliikenteeseen, kehittämiseen (mm. Satasote) ja raportointiin liittyvistä tehtävistä. Puhtaasti hallintorakenteen muutokseen liittyvä kustannussäästö on noin euroa/v., joka syntyy seuraavasti: - 1 johtaja euroa - 1 sos.päällikkö euroa + 1 sosiaalipalveluvastaava (perhe) euroa netto euroa Koska toinen nykyisistä terveydenhuollon päälliköistä siirtyy uuteen terveyspalveluvastaavan virkaan, ei suoranaista säästöä synny siltä osin.

21 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Perustoimeentulotuen siirtyminen Kelan tehtäväksi merkitsee kolmen viran lakkauttamista, koska viranhaltijat on rekrytoitu Kelan palvelukseen. Huomioitavaa on, että näiden virkojen tehtäviin on sisältynyt paljon muutakin kuin toimeentulotuen tehtäviä. Siksi esitetyssä mallissa yksi resurssi on säilytetty sosiaalipalveluvastaavan (aikuis) virkana. Valmistelijan esitys Kuntayhtymähallitus päättää, että aikuis- ja perhepalvelut tulosalueet yhdistyvät liitteenä olevan mallin mukaisesti. Kuntayhtymähallitus hyväksyy liitteenä olevan yhdistymiseen liittyvän toimintasuunnitelman. Päätetään valmistelijan esityksen mukaisesti. Päätetään yhdistää aikuis- ja perhepalvelut tulosalueet Kuntayhtymähallitus hyväksyy liitteenä olevan yhdistymiseen liittyvän toimintasuunnitelman. Lisätietoja antaa Aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta, puh , Yhtymähallitus Valmistelija: aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta Yhdistymismalli 1:een on tehty tarkennuksia ja liitteenä on toi min ta suun nitel ma tehtävistä, jotka on suoritettava vuoden loppuun mennessä, jotta uusi toimintamalli olisi käyttöön otettavissa Käsiteltävänä oleva yhdistymismalli antaa mahdollisuuden hallittuun yh disty mi seen, koska tuotteet pysyvät entisellään ja perustyötekijöiden ydin tehtä vät eivät välttämättä heti muutu. Sen sijaan esimies- ja hallintotehtävissä ta pah tuu huomattavia muutoksia ja näiden tehtävien järjestäminen ja vastuut on määriteltävä hyvissä ajoin ennen vuoden vaihdetta. Uusi organisaatiomalli antaa mahdollisuuden entistä enemmän hyödyntää yh tei sel lä tulosalueella työskentelyä mm. yhteisen työnjohdon, yhteisen talous ar vion ja yhteisen henkilöstön avulla. Tarvittavien palvelujen pro sessoin ti ja yhteensovittaminen on luontevampaa, oli sitten kysymys per heiden, lasten tai vaikkapa vammaisten palveluista. Myös kilpailu resursseista kah den tulosalueen välillä loppuu. Yhdistyminen vahvistaa myös mahdollisuuksia toimia vuonna 2015 voimaan tulleen uuden sosiaalihuoltolain periaatteiden mukaisesti pa ran tamal la valmiuksia paneutua asiakkaiden tarpeisiin ja palvelujen jär jes tä miseen entistä kokonaisvaltaisemmin, laaja-alaisemmin ja monipuolisemmin. Uu den yhdistyneen tulosalueen tulee järjestää toimintansa siten, että koko tu los alu een asiantuntemus ja osaaminen on asiakkaiden ja työntekijöiden käy tös sä. Hallinnon ydinhenkilöstö on siis vähentymässä viidestä kolmeen, mutta toi-

22 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus saal ta hallinnon henkilöstön nykymallissa tekemä puhdas asiakastyö siir tyy muil le työntekijöille, joten siltä osin on jouduttu vahvistamaan työn te ki jävah vuut ta sosiaalipalveluvastaavan resurssilla. Palveluvastaavat tekevät suu rim mak si osaksi puhdasta asiakastyötä, mutta toimivat samalla muiden työn te ki jöi den ammatillisena tukena ja lähiesimiehenä subs tans si ky sy myksis sä. Jäljelle jäävien päälliköiden tehtävänkuva muodostuu suurimmalta osal ta henkilöstöhallintoon, maksuliikenteeseen, kehittämiseen (mm. Satas ote) ja raportointiin liittyvistä tehtävistä. Puhtaasti hallintorakenteen muutokseen liittyvä kustannussäästö on noin euroa/v., joka syntyy seuraavasti: - 1 johtaja euroa - 1 sos.päällikkö euroa + 1 sosiaalipalveluvastaava (perhe) euroa netto euroa Koska toinen nykyisistä terveydenhuollon päälliköistä siirtyy uuteen terveys pal ve lu vas taa van virkaan, ei suoranaista säästöä synny siltä osin. Perustoimeentulotuen siirtyminen Kelan tehtäväksi merkitsee kolmen viran lak kaut ta mis ta, koska viranhaltijat on rekrytoitu Kelan palvelukseen. Huomioi ta vaa on, että näiden virkojen tehtäviin on sisältynyt paljon muutakin kuin toimeentulotuen tehtäviä. Siksi esitetyssä mallissa yksi resurssi on säi ly tet ty sosiaalipalveluvastaavan (aikuis) virkana. Valmistelijan esitys Kuntayhtymähallitus päättää, että aikuis- ja perhepalvelut tulosalueet yhdis ty vät liitteenä olevan mallin mukaisesti. Kuntayhtymähallitus hyväksyy liitteenä olevan yhdistymiseen liittyvän toimin ta suun ni tel man. Päätetään valmistelijan esityksen mukaisesti. Päätetään yhdistää aikuis- ja perhepalvelut tulosalueet Kun ta yhty mä hal li tus hyväksyy liitteenä olevan yhdistymiseen liittyvän toi min ta suunni tel man. Lisätietoja antaa Aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta, puh , etu nimi.sukunimi@eposa.fi Yhtymähallitus Valmistelija: vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö Yhtymähallitus on päättänyt kokouksessa yhdistää aikuis- ja per he pal ve lui den tulosalueet alkaen. Yhdistyvän tulosalueen on tar koi tus järjestää toimintansa niin, että tulosalueen laaja-alainen asiantunte mus ja osaaminen on asiakkaiden ja työntekijöiden käytössä. Aiemmasta suunnittelusta poiketen hallinnon ydinhenkilöstöä on

23 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus tarkoituksenmukaista vä hen tää nykyisestä kuudesta kolmeen; Nykymalli 1. aikuispalvelujohtaja henkilöstön määrä 59,9 2. perhepalvelujohtaja (avoin virka) henkilöstön määrä 47,1 3. perheterveydenhuollonpäällikkö henkilöstön määrä 20,6 4. aikuisterveydenhuollonpäällikkö henkilöstön määrä 36,4 (seuraavilla lähiesim.vastuu 10% ) Terv.palv.ohjaaja Honkajoki (6) Terv.palv.ohjaaja Jämijärvi (4) Terv.palv.ohjaaja Karvia (5) Terv.palv.ohjaaja Pomarkku (5) Terv.palv.ohjaaja Siikainen (4) Palv.vastaava Tähti (6) 5. perhesosiaalityön päällikkö (avoin virka) henkilöstön määrä 26,5 6. aikuissosiaalityön päällikkö henkilöstön määrä 23,5 Uusi malli alkaen Aikuis- ja perhepalvelujoh ta ja (100 % hallinnollinen virka) henkilöstön määrä 104,5 Terveyspalvelupäällikkö (80% hallintoa, 20% asiakastyötä) henkilöstön määrä 57 (seuraavilla lähiesim.vastuu 10% ) Terv.palv.ohjaaja Honkajoki (6) Terv.palv.ohjaaja Jämijärvi (4) Terv.palv.ohjaaja Karvia (5) Terv.palv.ohjaaja Pomarkku (5) Terv.palv.ohjaaja Siikainen (4) Palv.vastaava Tähti (6) Sosiaalipalvelupäällikkö (80% hallintoa, 20% asiakastyötä) henkilöstön määrä 47,5 Uudessa mallissa Aikuis- ja perhepalvelujohtajan tehtäväksi on esitetty hen ki lös tö hal lin toon, kehittämistyöhön ja maksuliikenteeseen liittyvät tehtävä ko ko nai suu det. Kahden jäljelle jäävän päällikön tehtäväkuva tulisi muodostumaan osit tai sen asiakastyön (20 %) ohella suurelta osin henkilöstöhallintoon ja mak su lii ken tee seen liittyvistä tehtävistä. Tästä johtuen osittain päälliköiden ny ky mal lis sa tekemä puhdas asiakastyö (50 %) tulee jakaa hallitusti muille työn te ki jä ryh mil le. Aiemmassa kokouksessa käsitellyssä organisaatiomallis sa on esitetty perustettavaksi kolme (3) palveluvastaavan vir ka teh tä vää; - sosiaalipalvelun, - lastensuojelupalvelun ja - terveyspalvelun palveluvastaava Ennen kuin perustetaan palveluvastaavien virkoja on tarkoituksenmukaista tarkistaa kaikkien olemassa olevien viranhaltijoiden tehtäväjakoa koko tulos alu eel la. Tehtäväkokonaisuudet tulee tarkastella uudesta näkökulmasta ja suunnitella vastaamaan paremmin asiakkaiden tulevia pal ve lu ko ko nai suuk sia sekä työntekijöiden olemassa olevaa koulutustasoa. Kuntayhtymähallitus hyväksyy esitetyn uuden virkarakennemallin alkaen , määrää vs. kuntayhtymäjohtajan ja aikuispalvelujohtajan valmistelemaan seu raa vaan hallituksen kokoukseen mennessä uuden palvelumallin val mis te lu työ tä, mm. tarkentamaan toimintasuunnitelman, laatimaan palvelujohtajan, päälliköiden, lähiesimiesten ja muun henkilöstön tehtäväkuvaukset, sekä

24 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus suunnittelemaan ja aikatauluttamaan muuttuvien esimiestehtävien henkilöstövalintaprosessin yh des sä nykyisten päälliköiden, henkilöstön edustajien (2) ja luottamusmiesedustajan (1) kanssa, määrää henkilöstösihteerin työryhmän sihteeriksi, määrää aikuispalvelujohtajan hoitamaan perhepalvelujohtajan hallinnollisia virkatehtäviä oman työnsä ohella ajanjaksolla ja päättää aikuispalvelujohtajalle maksettavasta palkanlisästä, lisätehtävä Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi päätettiin maksaa aikuispalvelujohtajalle palkanlisää /kk. Lisätietoja antaa Vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh ,

25 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Aikuis- ja perhepalvelujen yhdistymiseen ja perustoimeentulotuen Kelalle siirtoon liittyvät virkajärjestelyt Yhtymähallitus Valmistelija: aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta Aikuis- ja perhepalvelujen yhdistymiseen liittyy jäljempänä esitettyjä virkajärjestelyjä. Yhdistyminen ja perustoimeentulotuen tehtävien siirto Kelalle aiheuttavat kolmen viran lakkauttamisen ja yhden uuden perustamisen. Virkajärjestelyt: Lakkautettavat virat yhdistymiseen liittyen aikuispalvelujohtaja perhepalvelujohtaja aikuissosiaalityön päällikkö perhesosiaalityön päällikkö aikuisterveydenhuollon päällikkö perheterveydenhuollon päällikkö Lakkautettavat virat perustoimeentulotuen Kelalle siirtoon liittyen sosiaaliohjaaja viranhaltija siirtyy Kelan palvelukseen sosiaaliohjaaja viranhaltija siirtyy Kelan palvelukseen etuuskäsittelijä viranhaltija siirtyy Kelan palvelukseen Perustettavat virat yhdistymiseen liittyen perhe- ja aikuispalvelujohtaja täytetään sisäisesti kelpoisuus sosiaalihuoltolaki 46 a sosiaalipalvelupäällikkö täytetään sisäisesti kelpoisuus laki sosiaalihuollon ammattihenkilöistä 7 ja 32, sosiaalityöntekijä terveyspalvelupäällikkö kelpoisuus täytetään sisäisesti laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 5, terveydenhoitajan tutkinto ja kokemusta johtamistehtävistä sosiaalipalveluvastaava (perhe) virka hakuun kelpoisuus laki sosiaalihuollon ammattihenkilöistä 7 ja 32, sosiaalityöntekijä terveyspalveluvastaava kelpoisuus täytetään sisäisesti laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 5, terveysalan ammattikorkeakoulututkinto tai terveydenhuoltoalan aikaisempi opistoasteinen tutkinto/terveydenhoitaja Perustettava virka yhdistymiseen ja perustoimeentulotuen Kelalle siirtoon liittyen sosiaalipalveluvastaava (aikuis) virka hakuun kelpoisuus laki sosiaalihuollon ammattihenkilöistä 7

26 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus ja 32, sosiaalityöntekijä Valmistelijan esitys Kuntayhtymähallitus lakkauttaa lakkautettavaksi esitetyt virat ja perustaa perustettaviksi esitetyt virat alkaen. Kuntayhtymähallitus antaa luvan haettavaksi esitettyjen virkojen hakuprosessille. Kuntayhtymähallitus päättää perhe- ja aikuispalvelujohtajan viran hoitajasta alkaen. Muut virat täytetään sisäisesti toimivaltaisten viranhaltijoiden toimesta alkaen. Päätetään valmistelijan esityksen mukaan. Päätetään lakkautaa virat perustoimeentulotuen Kelalle siirtoon liittyen. Lisätietoja antaa Aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta, puh , Yhtymähallitus Valmistelija: vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö Kuntayhtymähallitus lakkautti edellisessä kokouksessa perustoimeentulotuen Kelalle siirtyvät virat; sosiaaliohjaaja, sosiaaliohjaaja ja etuuskäsittelijä. Edellä esitettyihin virkamuutoksiin tulee tehdä tarkennuksia seuraavasti; Lakkautettavat virat yhdistymiseen liittyen aikuispalvelujohtaja perhepalvelujohtaja aikuissosiaalityön päällikkö perhesosiaalityön päällikkö aikuisterveydenhuollon päällikkö perheterveydenhuollon päällikkö Perustettavat virat yhdistymiseen liittyen Aikuis- ja perhepalvelujohtaja kelpoisuusvaatimus; laki sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 272/ (korvattu /292, joka on voimassa alkaen) Terveyspalvelupäällikkö kelpoisuusvaatimus; terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/94) mukainen laillistus sekä riittävä kokemus terveydenhuoltoalan hallinto- ja johtotehtävissä. Sosiaalipalvelupäällikkö kelpoisuusvaatimus; laki sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 272/ (korvattu /287, joka on voimassa alkaen). Kuntayhtymähallitus

27 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus lakkauttaa lakkautettavaksi esitetyt virat (aikuispalvelujohtaja, perhepalvelujohtaja,aikuissosiaalityön päällikkö, perhesosiaalityön päällikkö, aikuisterveydenhuollon päällikkö, perheterveydenhuollon päällikkö) , perustaa esitetyt uudet virat (aikuis- ja perhepalvelujohtaja, terveyspalvelupäällikkö, sosiaalipalvelupäällikkö) alkaen, päättää uusien virkojen hakuprosessista, ei ota tässä vaiheessa käsittelyyn muita aiemmin esitettyjä virkanimikemuutoksia. Asia siirrettiin keskustelun jälkeen yksimielisesti seuraavaan kokoukseen. Lisätietoja antaa Vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh ,

28 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Aikuissosiaalityön päällikön kokonaispalkan tarkistaminen ajalla Yhtymähallitus Vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö Aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta on päivätyllä kirjeellä pyytänyt oikaisua vs. kuntayhtymäjohtajan tekemään viranhaltijapäätökseen. Kuntayhtymäjohtaja on määrännyt Anna Isoviidan hoitamaan oman työn ohella perhesosiaalityön päällikön virkatehtävää ja korottanut Isoviidan kokonaispalkkaa 300 (kolmesataa) euroa/kk ajanjaksolla Uusi kokonaispalkka ajanjaksolla on korotuksen jälkeen 4646,25 /kk. Valmistelijan esitys Aikuissosiaalityön päällikön Anna Isoviidan kokonaispalkka tulee pysyttää (ajanjaksolla ) 4646,25 /kk. Kuntayhtymäjohtaja on noudattanut päätöstä tehdessään, - viranhaltijan toimenkuvan määritelmässä olevaa tehtäväkuvausta. Aikuissosiaalityön päällikön toimenkuvan kohdassa "Vastattavat varsinaiset tehtävät " on luettelo viranhaltijalle kuuluvista tehtävistä. "Aikuis- ja perhepalvelujen tulosalueiden johtajien ja päälliköiden sijaisena toimiminen soveltuvin osin (esim. vuosiloma ja sairausloma sekä muut määräaikaiset sijaisuudet). Aikuis- ja perhesosiaalityön yksiköiden henkilöstön perehdyttäminen, kouluttaminen ja konsultointi." - KVTES luku I 10 Työntekijän tehtävät. 1 mom. Työntekijän tehtävistä sovitaan työsopimuksella, mutta hän on tarvittaessa velvollinen tilapäisesti siirtymään muihinkin tehtäviin, joita voidaan hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa huomioon ottaen pitää hänelle sopivina. Tilapäinen siirto voi kestää enintään kahdeksan viikkoa kerrallaan. - KVTES luku II 10 Olennainen muutos tehtävissä. 1mom. Jos viranhaltijan tehtävien vaativuus olennaisesti muuttuu vähintään kahden viikon ajaksi - - tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi, tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan, jos se ei vastaa muuttuneita tehtäviä. Soveltamisohje: Tehtäväkohtaista palkkaa ei muuteta, jos tilapäinen siirto toiseen virkaan tai tehtävään on otettu huomioon tehtäväkohtaisen palkan määrässä, esim. toimiminen tilapäisesti esimiehen sijaisena tai muu sijaisuusjärjestely. Vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö on esteellinen toimimaan esittelijänä käsiteltävässä asiassa. Esittelijänä toimii vs.talousjohtaja Sampo Salo. Esittelijä ehdottaa, että vs. kuntayhtymäjohtajan tekemää viranhaltijapäätöstä ei muuteta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Vs. talousjohtaja Sampo Salo, puh ,

29 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 11/ Muutoksenhakukielto ja oikaisuvaatimusohje Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa sekä kokouksen järjestäytymistä: , , 111 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutos ta valittamalla: HvalL 3 :n 1 mom / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla (pykälät ja valituskieltojen perusteet): Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen viranhaltija tai työntekijä voi saada asian käsiteltäväksi työnantajan ja ammattiyhdistyksen välisessä paikallisneuvottelussa kunnallisen pääsopimuksen 8, 10 ja 11 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Yhtymähallitus PL KANKAANPÄÄ Puhelin (vaihde) Sähköposti kirjaamo@eposa.fi 103, , 112 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit semän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä viraston aukioloaikana.