Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Aika klo 18:00-19:35

Transkriptio

1 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Aika klo 18:00-19:35 Paikka Lappajärven kunnanvirasto kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Talouden toteutuminen 1-6/ Päiväkodin laajennuksen kalusteet/ lisämääräraha Tiedotettavat asiat 89

2 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ala-aho Ville puheenjohtaja Honkaniemi Vuokko varapuheenjohtaja Lamminen Johanna jäsen Mäkelä Virve jäsen Nyyssölä Jarmo jäsen Virtanen Tiina jäsen Puro Tarja sivistysjohtaja Saarikoski Sanna Hannu Övermarkin henkilökohtainen varajäsen Autio Mikko päiväkodin johtaja, läsnä asian 4 käsittelyn ajan Saariaho Raija päivähoidon ojaaja,läsnä asian 4 käsittelyn ajan Poissa olleet jäsenet Kraatari Mikko jäsen Särkiniemi Virpi jäsen Övermark Hannu jäsen Kujala Sari kunnanhallituksen edustaja Löytömäki Elina kunnanhallituksen puheenjohtaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Pippola Päivi kirjastonjohtaja Laillisuus ja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkas- Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sanna Saarikoski ja Johanna Lamminen tajien valinta Allekirjoitukset Ville Ala-aho Tarja Puro Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Lappajärvellä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Sanna Saarikoski Paikka ja aika Virka-asema Johanna Lamminen Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus

3 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 41 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh tai

4 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk 42 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Mikko Kraatari ja Hannu Övermark. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanna Saarikoski ja Johanna Lamminen. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh tai

5 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Talouden toteutuminen 1-6/2015 Sivltk 43 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro Kunnan Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vuodelle 2015 ( 6/ ) mainitaan erikseen, että lautakunnille ja kunnanhallitukselle tulee toimittaa talouden ja toi min nan seurantaraportit kolmannesvuosittain ja talouden toteutuma joka toinen kuu kau si, sekä selvitys tulossa olevista kustannuksista ( 6 kohta 11). Liitteessä 1 on talouden toteuma 1-6/2015. Tasaisella käytöllä toteuma olisi 50,0 %. Koonti on alla. Menot, ulk./sis. Budjetti Toteuma Käyttö% Huomiot Selvitys tulossa olevista kustannuksista Sivistystoimen hallinto ,95 48,5 Aamu- ja iltapäivätoim ,82 12,0 Aamu- ja iltapäivätoiminta laajenee, tähän varauduttu Perusopetus ,47 50,7 Ilman poistoja 49,4 % Peruskoulujen yhteinen toi min ta ,05 31,5 2. asteen kuraattori aloittaa elokuussa, tähän varauduttu Lukiokoulutus ,62 48,0 Amm. ja muu koulutus ,45 59,3 Musiikkiopisto tulee ylittämään sille varatun määrärahan Kirjasto ,52 51,6 Ilman poistoja 49,1 % Vapaa-aikatoimi ,35 54,6 Ilman poistoja 52,4 % Varhaiskasvatus ,98 47,9 Lisämäärärahaa haetaan päiväkoti Ullanlinnan kalustamiseen Sivistystoimi menot ,40 47,6 Poistot yhteensä ,36 50,8 Menot yhteensä ,39 48,6 Viime vuonna ,1 % ilman varhaiskasvatusta, nyt varhaiskasvatus mukana Tulot, ulk./sis. Budjetti Toteuma Käyttö% Huomiot Sivistystoimen hallinto - Aamu- ja iltapäivätoim ,00 32,5 Perusopetus ,43 27,5 Peruskoulujen yhteinen ,10 100,0 toi min ta

6 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Lukiokoulutus ,89 19,9 Ammatillinen ja muu - kou lu tus Kirjasto ,70 24,9 Vapaa-aikatoimi ,00 102,3 Varhaiskasvatus , ,0 Sivistystoimi yhteensä ,22 93,3 Koko viime vuoden toteuma 101,4 % Sivistysjohtaja: Päätös: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi talouden toteuman sivistystoimen osalta. Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh tai

7 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Päiväkodin laajennuksen kalusteet/ lisämääräraha Sivltk 44 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro Päiväkoti Ullanlinnan peruskorjaus ja laajentaminen aiheuttaa rakentamisen lisäksi kalusteiden lisähankinnan. Kalusteiden lisäksi päiväkotiin tarvitaan lisää keittiökalustusta ja liinavaateita. Ullanlinna laajenee 21-paikkaisesti päiväkodista 54-paikkaiseksi päiväkodiksi. Ennen tarvelistoitusta käytiin läpi tarkasti olemassa olevat ja siirrettävä kalusteet sekä vanhat mutta vielä käyttökelpoiset tavarat. Keittiöön ja ruokailuun tarvitaan laajennuksen ensikalustamisvaiheessa lähinnä ruokailu- sekä tarjoiluastiota sekä tarjottimia ja säilytysastioita; arvio lisämäärärahaksi on euroa. Tekstiilipuolella tarvitaan pyyhkeitä, mattoja sekä uudet verhot 14 ikkunaan (osa paloturvallista kangasta vuorohoitoon). Lisämäärärahaksi arvioidaan euroa. Sivistystoimi kilpailuttu kesällä 2015 uuden päiväkodin kalustamisen. Kilpailutusta varten käytiin tarkasti läpi olemassa oleva kalusto ja sen jälkeen, mitä uusiin ja osittain peruskorjattuun osastoon tarvitaan. Suunnittelussa otettiin alusta asti huomioon osastojen tarpeet (pienten lasten osasto, vuorohoito ja isojen lasten osasto). Suunnitelussa oli mukana myös työntekijöiden näkökulma - työskentely oikealla korkeudella ja ergonomisesti. Kilpailutuksessa käytettiin pohjana tarjouspyynnön lomaketta - liite 1, Kaluste- ja tarvikeliite (esitellään kokouksessa). Liitteessä tuotteet on ryhmitelty tiloittain ja samoja tuotteita voi olla useammassa tilassa. Kohta Tai vastaava tuote on ruksittu, jos tarjoaja voi tarjota jotain samantyyppistä, mitä tuote-kohdassa on pyydetty. Joidenkin tuotteiden kohdalla on mainittu esimerkkinä tunnettu tuote Tevellalta, jotta tarjoaja voi tunnistaa halutun tuotteen. Sarakkeeseen Vastaava tuote; tuotenimike tulee laittaa tuotteen nimi ja tarvittaessa tarjouksessa on havainnollistettava tarjotut tuotteet kuvin. Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden tarjoajien kesken, joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailu ratkaistaan kokonaistaloudellisesti edullisimman mukaan, ottaen huomioon tässä tarjouspyyntöasiakirjassa esitetyt vertailuperusteet. Tarjouksessa on tuotava ilmi, onko kaikki tuotteet tarjottu. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Toimitusaika kalusteille maksimissaan 8 vk. Kalusteiden yhteishinta maksimipisteet 60 Laadulliset kriteerit maksimipisteet 40 - kalusteiden toiminnallisuus, sopivuus tilaan - esteettisyys - ergonomia

8 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta turvallisuus - puhdistettavuus Hankinnan maksimipisteet yhteensä 100 Laatuun vaikuttavat kriteerit Tarjottavien päiväkoti- ja toimistokalusteiden tulee olla suunniteltu ko. käyttöön, ja kalusteet täyttävät EU-lainsäädännön mukaiset määräykset laadusta ja käyttöturvallisuudesta Suomen olosuhteissa. Toimittajan on annettava kalusteille vähintään 5 vuoden takuu ja kalusteiden kankaille 2 vuoden takuu. Kyseiset takuuajat koskevat normaalia päiväkotikäyttöä. Tarjouskilpaulutuksessa oli lisäehto, jonka mukaan tarjouksen pyytäjä voi olla hyväksymättä tarjousta, jättää hankinnan toteuttamatta tai muuttaa hankittavaa kalustemäärää tai tuotteita, mikäli Lappajärven kunnan oma hankintapäätös tai haettu investoinnin rahoituspäätös muuttuu. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos tilaajan käytössä olevat määrärahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Määräaikaan klo mennessä sivistyslautakunnalle jätettiin kaksi tarjousta, jotka vastaavat tarjouspyyntöä. Tarjoukset avattiin ja avaamisesta tehtiin pöytäkirja, jonka liitteenä on tarjouskilpailutuksen pisteytys. Tarjoukset: Lekolar euroa (alv 0 %) pisteet 95 ( ) Tevella euroa (alv 0 %) pisteet 88 ( ) Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jättäneen Lekolar Oy:n tarjouksen, edellyttäen, että kunnanvaltuusto myöntää hankintaan määrärahan. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se myöntää päiväkoti Ullanlinnan kalusto- ja tarvikehankintoihin yhteensä euroa. Päätös: Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh tai

9 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Tiedotettavat asiat Sivltk 45 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro 1.Opetus- ja kulttuuriministeriö kirje lukiokoulutuksen järjestäjille OKM/4/040/ Opetushallitus päätös , 82/530/2015, valtionavustuksen myöntäminen lukion Tiimit TVT:n kimppuun hankkeelle 3. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös , OKM/813/520/2015, erityisavustuksen myöntäminen esi- ja perusopetuksen toimintakulttuurin kehittämiseen vastaamaan tulevaisuuden vaatimuksia 4. Perusopetuksen rehtorin Web- päätökset Perusopetuksen rehtorin manuaalipäätökset Sivistysjohtajan Web-päätökset Sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset Sivistysjohtajan viranhaltijapäätös , 8, koskien Länsirannan koulun apulaisjohtan nimittämistä; Elina Löytömäki ja Ritva Vistinmäki 9. Lappajärven kunnan 150-vuotisjuhlaviikon alustava ohjelma 10. Koulutoimen uudet hankkeet (4 kpl) 11. Lappajärven kunnanvaltuuston päätös , Lappajärven kunnan aamu- ja iltapäivätoiminnan suunnitelma 12. Lappajärven kunnanvaltuuston päätös , Pedagogisen tuen järjestäminen lukuvuonna Lappajärven kunnanvaltuuston päätös , Kounkäynninohjaajien palkkaaminen Sivistysjohtaja: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh tai

10 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 41,42,43,45 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 44 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven sivistyslautakunta, Maneesintie 5, LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax Pykälät 44 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

11 Lappajärven kunta Pöytäkirja 6/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, VAASA, fax , Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu ( lukien). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan