Liikuntapalvelut hinnasto, periaatteet ja ohjeet

Transkriptio

1 Liikuntapalvelut hinnasto, periaatteet ja ohjeet, liite A Liikuntapalvelut hinnasto, periaatteet ja ohjeet otetaan käyttöön Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

2 2

3 Sisällys Liikuntapaikkojen koko 4 Liikuntasalit, hiekkakentät ja nurmikentät 4 Hinnat ja taksat 5 Keskusurheilukentän, nurmikenttien, hiekkakenttien ja kaukaloiden vuokrat 5 Koulujen vuokrat (ilman alv:a) 6 Koulutilojen vuorokausivuokrat (ilman alv:a) 6 Varaukset 7 Säännöllisten harjoitusvuorojen hakuajat 7 Muut varaukset 8 Yksittäiset järjestelyt ja muut varaukset 8 Käyttövuorojen myöntämisjärjestys 9 Yleistä 9 Liikuntasalit 9 Harjoitusaikojen jakoperusteet 10 Hiekka- ja nurmikentät 10 Liikuntapaikkojen käyttöä koskevat ohjeet ja säännöt 12 Yleistä 12 Vastaava ohjaaja 12 Liikunta-alueiden avaimet 13 Liikuntasalien avaimet ja tagit 13 Liikuntavälineiden lainaaminen/vuokraaminen 14 3

4 Liikuntapaikkojen koko Liikuntasalit, hiekkakentät ja nurmikentät Sepänkylä Böle (Sepänkylä, Böle) Liikuntasalit Hiekkakentät Smedsby-Böle skola 135 m² Sepänkylä 90 x 60 Korsholms högstadium 402 m² Keskuskoulu 188 m² Keskuskoulu 408 m² Nurmikentät Keskusurheilukenttä 107 x 64 Sepänkylä 91 x 56 Koivulahti (Koivulahti, Hankmo, Kuni, Vassor, Petsmo, Vallvik) Liikuntasalit Hankmo skola 144 m² Kuni-Vassor skola 140 m² Kvevlax skola 178 m² Petsmo skola 90 m² Hiekkakentät Kuni 60 x 36 Petsmo 52 x 31 Nurmikentät Hankmo 70 x 50 Koivulahti 107 x 58 Vallvik 73 x 37 Raippaluoto Björköby (Raippaluoto, Björköby, Södra Vallgrund, Norra Vallgrund, Söderudden) Liikuntasalit Norra Vallgrund skola 118 m² Replot skola 203 m² Södra Vallgrund skola 103 m² Hiekkakentät Raippaluoto 60 x 40 Nurmikentät Björköby 80 x 45 Norra Vallgrund 90 x 43 Raippaluoto 91 x 57 Sulva Itä-Mustasaari (Sulva, Helsingby, Tölby, Vikby, Tuovila, Veikkaala, Skatila) Liikuntasalit Helsingby skola 197 m² Solf skola 260 m² Tuovilan koulu 150 m² Tölby-Vikby skola 88 m² Veikars skola 183 m² Hiekkakentät Tuovila 72 x 47 Tölby 47 x 30 Nurmikentät Helsingby 90 x 60 Sulva 100 x 56 Skatila 89 x 50 Pohjois-Mustasaari (Karperö, Singsby) Liikuntasalit Hiekkakentät Norra Korsholms skola 199 m² Nurmikentät Karperö 94 x 50 Singsby 70 x 40 4

5 Hinnat ja taksat Keskusurheilukentän, nurmikenttien, hiekkakenttien ja kaukaloiden vuokrat Kunnassa asuvat lapset sekä kunnassa toimivat seurat ja joukkueet saavat maksutta käyttää liikuntapaikkoja lukuun ottamatta Vaasanseudun Areenat Kuntayhtymän liikuntapaikkoja (Botniahalli, jäähalli ja Botniahallin tekonurmikenttä). Keskusurheilukentän nurmikenttää käytetään ainoastaan ottelukenttänä vapaaaikalautakunnan päätöksen mukaisesti. Muita käyttäjiä laskutetaan alla olevan hinnaston mukaisesti. Keskusurheilukenttä (Jalkapalloharjoitukset tunti 30,00) Ottelut, divisioona ottelu 200,00 Ottelut, divisioona, naiset ottelu 150,00 Ottelut, muut ottelu 50,00 Muut maksulliset tilaisuudet (PM-, SM-, SFI-, AM-kilpailut) 1 3 tuntia 150,00 - lisätunnit 30,00 Muut maksuttomat tilaisuudet, ottelut, tapahtumat 1 3 tuntia 60,00 - lisätunnit 30,00 Yleisurheiluharjoitukset tunti 20,00 Muut nurmikentät Harjoitukset tunti 20,00 Ottelut tunti 35,00 Muut maksulliset tilaisuudet 1 3 tuntia 100,00 - lisätunnit 20,00 Muut maksuttomat tilaisuudet 1 3 tuntia 50,00 - lisätunnit 10,00 Sepänkylän hiekkakenttä Harjoitukset tunti 15,00 Ottelut* 1 2 tuntia 25,00 Muut tilaisuudet (tivoli, näyttelyt ym.)* päivä 100,00 Muut hiekkakentät Tilaisuudet (tivoli, näyttelyt ym.)* päivä 100,00 Jääkiekkokaukalot Harjoitukset tunti 15,00 Ottelut 1 2 tuntia 35,00 * Lisäksi mahdolliset sähkö- ja vesimaksut sekä pukuhuoneiden käyttömaksu Varaamattomista/ilmoittamattomista harjoitusvuoroista laskutetaan 50,00 euroa tunnilta. Tämä koskee myös kunnan omia seuroja. 5

6 Koko päivän tai useamman päivän kestävien kilpailujen, turnausten tai muiden tilaisuuksien maksuista ja vuokrista voidaan sopia erikseen. Koulujen vuokrat (ilman alv:a) Liikuntasalit Suuri sali (> 300 m²) Pieni sali (< 300 m²) Pukuhuone (ulkokenttiä käytettäessä) Muut tilat Ruokasali Keittiö Kotitalousluokka Atk-luokka Luokkahuone Tekstiilityöluokka Teknisen työn luokka Kielistudio Alle 18-vuotiaat Alennus 100 % Aikuiset Alennettu hinta Yritykset, ulkopuoliset yhdistykset, kurssitoiminta 25,23 0,00 10,09 25,23 13,46 0,00 6,73 13,46 8,41 0,00 0,00 8,41 Normaalihinta Normaalihinta Alle 18-vuotiaat Aikuiset Yritykset, ulkopuoliset yhdistykset, kurssitoiminta 8,41 0,00 8,41 8,41 Tarjouksen perusteella Tarjouksen perusteella Tarjouksen perusteella Tarjouksen perusteella 8,41 0,00 8,41 8,41 20,18 0,00 20,18 20,18 5,05 0,00 5,05 5,05 8,41 0,00 8,41 8,41 8,41 0,00 8,41 8,41 Lasten ja nuorten toimintaa järjestävät yhdistykset ja ryhmät saavat käyttää kaikkia liikuntasaleja maksutta. Sama koskee sekaryhmiä, joissa vähintään kaksi kolmasosaa jäsenistä on alle 18-vuotiaita. Hinnat ilmoitetaan perushintana/tunti. Hintoihin lisätään arvonlisävero, joka on 10 % liikuntatoiminnasta ja 24 % muusta toiminnasta. Kurssitoiminnasta ja kaupallisesta toiminnasta laskutetaan aina täysi hinta. Koulutilojen käytöstä ilman varattua vuoroa peritään vuokra normaalihinnan mukaan (vahvistettujen taksojen mukaisesti). Koulutilojen vuorokausivuokrat (ilman alv:a) Luokkahuone Atk-luokka Ruokasali 55 euroa 80 euroa 80 euroa 6

7 Keittiö Liikuntasali, pieni Liikuntasali, suuri 120 euroa + henkilökunnan tuntitaksa 150 euroa 250 euroa (yli 300 m²) Varaukset Kausivaraukset säännölliset liikuntapaikkavuorot Säännöllisten harjoitusvuorojen hakuajat Liikuntapaikka Hakuaika Sepänkylän hiekkakenttä Urheilukentät Liikuntasalit (pienet) koko lukuvuodeksi Liikuntasalit (suuret) syyslukukaudeksi kevätlukukaudeksi Kaukalot Liikuntavuoroja haetaan vapaa-aikaosastolta saatavalla lomakkeella. Lomakkeen voi myös tulostaa itselleen vapaa-aikaosaston verkkosivuilta osoitteesta kohdasta Liikuntapaikkojen varaaminen. Jos seuran kotipaikka ei ole Mustasaari mutta joukkue koostuu pääasiassa Sepänkylässä asuvista nuorista, joukkueen on liitettävä hakemukseensa osallistujaluettelo, josta käy ilmi joukkueen kaikkien jäsenten syntymävuosi ja kotipaikka. Botniahalli ja tekonurmikenttä sekä Vaasa Arena varataan Vaasanseudun Areenat Kuntayhtymältä, puh Hakuajoista ilmoitetaan paikallislehdissä. Myöhästyneet hakemukset käsitellään viimeisenä, ja seuralle voidaan myöntää vapaaksi jääneitä vuoroja. Säännöllisen vuoron peruminen kokonaan tai tilapäisesti tulee tehdä kaksi viikkoa etukäteen. Muussa tapauksessa asiakkaalta peritään normaali tuntihinta. Jos liikuntapaikkaa käytetään varaamattomana aikana, vuokra peritään normaalihinnan mukaan (vahvistettujen taksojen mukaisesti). Poikkeuksena ovat urheilukentät, joista peritään 50 euroa tunnilta. Vapaa-aikaosasto voi perua varatun vuoron ottelun/kilpailun tai muun tilapäisen tapahtuman vuoksi kaksi viikkoa etukäteen. Odottamattomien järjestelyiden, kuten korjaus- ja ylläpitotöiden, henkilöstövajauksen tai vastaavien takia voidaan varattu vuoro joutua perumaan lyhyemmällä varoitusajalla. 7

8 Muut varaukset Kaikki Mustasaaren kunnan liikuntapaikat Botniahallia ja tekonurmikenttää lukuun ottamatta varataan vapaa-aikaosastolta. Varaukset maanantaista torstaihin klo 12 14, puh , tai sähköpostitse Varausta ei tarvitse ottaa vastaan, jos asiakkaalla on maksamattomia vuokria. Peruminen tulee tehdä viimeistään kaksi viikkoa ennen ottelua/kilpailua. Muussa tapauksessa asiakas maksaa varatusta vuorosta. Muiden koulutilojen varauksista vastaa koulun rehtori. Yksittäiset järjestelyt ja muut varaukset Seuraavassa tarkoitetaan harjoitusleirejä, turnauksia, erilaisia urheilutapahtumia, kulttuuritapahtumia, muita julkisia tilaisuuksia ym. Tällaiset varaukset tulee tehdä hyvissä ajoin, jolloin ne voidaan huomioida ennen kausivarauksia ja säännöllisen ottelu- ja kilpailutoiminnan varauksia. Suuremmat julkiset tilaisuudet tai tapahtumat, jotka kestävät pidemmän aikaa, varataan kirjallisesti vähintään kuusi kuukautta etukäteen. Muut yksittäiset tilaisuudet varataan vähintään kaksi kuukautta etukäteen, jolloin varaukset voidaan huomioida ennen kausivarauksia. Peruminen tulee tehdä viimeistään kuukausi ennen tilaisuutta. Muussa tapauksessa asiakas maksaa 25 % varatusta vuorosta. Mahdollisissa varauksia ja perumisia koskevissa epäselvyyksissä on ensisijaisesti voimassa se, mitä on kirjattu. Epäselvissä tai vaikeissa tapauksissa varausasia voidaan siirtää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ratkaistavaksi. Ylivoimaisen esteen (force majeure) sattuessa sekä asiakas että vapaa-aikaosasto voivat perua varatun vuoron lyhyellä varoitusajalla tai ilman varoitusaikaa. 8

9 Käyttövuorojen myöntämisjärjestys Yleistä Kilpaurheilu ennen kuntourheilua Suurtapahtumat ennen normaalia toimintaa Seurat ennen yksityishenkilöitä Lasten ja nuorten toiminta ennen aikuisten toimintaa Kausitoiminta ennen ympärivuotista toimintaa Monihenkinen ryhmä ennen muutamaa harrastajaa Perhekeskeinen toiminta ennen yksilökeskeistä toimintaa Sellainen seura/ryhmä ennen muita, joka käyttää pienestä liikuntasalista varaamiaan harjoitusvuoroja koko kauden (syyskuu joulukuu ja tammikuu toukokuu). Liikuntapaikkojen harjoitusvuorojen jako: 1. Mustasaarelaisseurojen omat urheilujoukkueet 2. Kunnassa toimivat ulkopuoliset urheilujoukkueet, joiden jäsenistä vähintään 67 % on mustasaarelaisia Liikuntasalit A. Lasten ja nuorten toiminta, josta pääosa tapahtuu sisätiloissa. B. Edustusjoukkue, jonka toiminnasta pääosa tapahtuu sisätiloissa. C. Muu aikuisten toiminta, josta pääosa tapahtuu sisätiloissa. D. Edustusjoukkue, jonka toiminnasta pääosa tapahtuu ulkona. E. Puulaakitoiminta (sarjapelit), josta pääosa tapahtuu sisätiloissa. F. Lasten ja nuorten toiminta, josta pääosa tapahtuu ulkona. G. Yksityishenkilöt ja yritykset. Edellä mainitun lisäksi harjoitusaikoja jaettaessa otetaan huomioon seuraava järjestys: Keskusurheilukenttä, Botniahallin tekonurmikenttä ja muut nurmikentät 1. Miehet divisioona 2. Miehet 3. divisioona, naiset 2. divisioona 3. Miehet 4. divisioona, A-juniorit 4. Naiset 3. divisioona, B-juniorit 1. divisioona, C15 aluesarja, C14 aluesarja 5. Miehet 5. divisioona 6. C15, C14 1. divisioona 7. Miehet 6. divisioona, naiset 4. divisioona 8. D13, D12 9. Nuoremmat juniorit iän mukaan Sepänkylän hiekkakenttää käytetään arkisin (ma pe) 11-jäsenisten joukkueiden harjoituskenttänä. Jos harjoitusaikoja on jäljellä, niitä voidaan jakaa myös 9- jäsenisille joukkueille. Viikonloppuisin kenttää käytetään lähinnä ottelukenttänä seuraavassa järjestyksessä: 9

10 Sepänkylän hiekkakenttä jäseniset joukkueet 2. D13 ja D12 3. E11 4. E10 ja nuoremmat 5. Ikämiehet 45 Vaasa Arena 1. Jääkiekkojoukkueet liiton sarjat 2. Kaukalopallojoukkueet Harjoitusaikojen jakoperusteet Hiekka- ja nurmikentät Suuntaa-antavat harjoitusajat/viikko 1 tunti Minicupilaiset T/P 8 T/P 9 1,5 tuntia T/P 10 T/P 11 Kuntojoukkueet (naiset ja miehet) Ikämiesten joukkueet 3 tuntia (2 x 1,5 tuntia) T/P 12 T/P 13 T/P 14 Naiset divisioona Miehet divisioona 4,5 tuntia (3 x 1,5 tuntia) T/P 15 B-juniorit A-juniorit Naiset divisioona Miehet divisioona Kentän koko harjoituksissa (koko puoli) Puolikenttä T/P 8 T/P 9 T/P 10 T/P 11 T/P 12 Kokokenttä Muut 10

11 Suuntaa-antavat harjoitusajat/viikko, Botniahallin tekonurmikenttä 1 tunti Ikämiesten joukkueet T/P 8 T/P 9 T/P 10 T/P 11 T/P 12 1,5 tuntia, puolikenttä x 2 Naiset divisioona Miehet 4. divisioona T/P 13 T/P 14 B-juniorit A-juniorit 1,5 tuntia, puolikenttä Miehet divisioona 1,5 tuntia, kokokenttä + Naiset 2. divisioona 1,5 tuntia, puolikenttä 3 tuntia, kokokenttä (2 x 1,5) 1,5 tuntia, puolikenttä Miehet 3. divisioona Naiset 1. divisioona Miehet divisioona Suuntaa-antavat jalkapallon harjoitusajat/viikko, Botniahalli 1,5 tuntia, kokokenttä x divisioona 1,5 tuntia, 2/3 kenttä 1,5 tuntia, kokokenttä 3. divisioona 1,5 tuntia, 2/3 kenttä 1,5 tuntia, 2/3 kenttä 4. divisioona 1,5 tuntia, 1/3 kenttä 1,5 tuntia, 1/3 kenttä divisioona 1,5 tuntia, 1/3 kenttä x 2 Naiset, juniorit A, B, C, D13 1 tunti, 1/3 kenttä Ikämiehet, juniorit D12, E, F, G, H 11

12 Liikuntapaikkojen käyttöä koskevat ohjeet ja säännöt Yleistä 1. Liikuntapaikkoja saa käyttää vain varattuun tarkoitukseen. Vuokraaja/asiakas on velvollinen noudattamaan liikuntapaikoista vastaavan henkilökunnan ohjeita. 2. Liikuntapaikat vuokrataan nykyisessä kunnossaan. Vuokraajan vastuulla on arvioida ja ottaa vastuu siitä, että liikuntapaikat soveltuvat vuokrattuun/varattuun tarkoitukseen. 3. Liikuntapaikalle tai vuokranantajan omaisuudelle aiheutuneista vahingoista on ilmoitettava vapaa-aikaosastolle ja koulun kiinteistönhoitajalle tai rehtorille. Vahingoista mahdollisesti aiheutuvat korvaukset käsitellään ja ratkaistaan tapauskohtaisesti. 4. Liikuntasaleissa ei saa käyttää ulkokenkiä eikä mustapohjaisia kenkiä. 5. Jos vuokraaja/asiakas aiheuttaa ylimääräistä siivoamista, vuokraajalta/asiakkaalta peritään siivouksen todelliset kustannukset. 6. Varattua harjoitusvuoroa ei saa luovuttaa toiselle ilman vapaa-aikaosaston hyväksyntää. 7. Kun liikuntapaikkoja varataan julkisia tilaisuuksia tai muita kokoontumisia varten, vuokraajan on itse hankittava tarvittavat viranomaisluvat tai tehtävä tarvittavat ilmoitukset viranomaisille. Vuokraajan vastuulla on myös valvoa, ettei suurin sallittu henkilömäärä ylity ja että varauloskäynnit ovat esteettömät ja ovet avattavissa. 8. Vuokraaja on vastuussa järjestämiensä julkisten ja suljettujen tilaisuuksien järjestyksen säilymisestä ja valvomisesta sekä ulko- että sisätiloissa. 9. Vuokraaja on vastuussa liikuntapaikkaan tuomansa omaisuuden vahingoittumisesta tai katoamisesta. 10. Kiinteistönhoitajan antamasta avusta peritään maksu. 11. Kiinteistönhoitajan yhteystiedot ovat yleisten tilojen ja liikuntasalin ilmoitustauluilla. Vastaava ohjaaja 1. Vuokra-aikana liikuntapaikalla on aina oltava vuokraajan nimeämä vastaava ohjaaja. 2. Ohjaaja on vastuussa siitä, että liikuntapaikkaan ei päästetä asiaankuulumattomia. 3. Vastaava ohjaaja huolehtii siitä, että lamput sammutetaan ja ovet lukitaan. Vastaava ohjaaja huolehtii myös siitä, että tilat jäävät siistiksi ryhmän jäljiltä. 4. Jos vuokraaja aiheuttaa varomattomuuttaan aiheettoman hälytyksen, vuokraaja on velvollinen maksamaan korvauksen vartiointiyrityksen/palokunnan tai kiinteistönhoitajan käynnistä. 5. Jos vuokraaja kadottaa avaimen ja kiinteistönhoitaja joutuu käymään kiinteistöllä työajan ulkopuolella, vuokraaja vastaa käyntikorvauksesta. 6. Liikuntasalin viimeinen iltavuoro päättyy klo 22, ja hälytys kytkeytyy päälle klo

13 Liikunta-alueiden avaimet 1. Avaimet kuitataan vapaa-aikaosaston toimistosta, puh ma to klo Muina aikoina sopimuksen mukaan. 2. Keskusurheilukentän avaimet kuitataan 40 euron panttimaksua vastaan, muiden liikunta-alueiden avaimet kuitataan maksutta. 3. Pantilliset liikunta-alueiden avaimet palautetaan vuosittain mennessä. Liikuntasalien avaimet ja tagit 1. Korsholms högstadiumin, Keskuskoulun, Smedsby-Böle skolan ja Solf skolan avaimet ja kulunvalvonta-avaimet eli tagit kuitataan vapaa-aikaosaston toimistosta, puh ma to klo Muina aikoina sopimuksen mukaan. 2. Tagista maksetaan 40 euron pantti, jonka saa takaisin, kun se palautetaan. Avain ja tagi tulee palauttaa heti harjoitusvuoron päätyttyä tai sovitusti, kuitenkin viimeistään Muussa tapauksessa kunta ei palauta panttia, ja tagi poistetaan käytöstä. Avaimet ja tagi ovat henkilökohtaisia, eikä niitä saa lainata toisille. 3. Muut koulut: Ottakaa yhteyttä koulun rehtoriin. Tagi toimii samalla tavalla kuin avain, ja sama huolellisuus käytössä ja säilytyksessä koskee myös tagia. Tagin käyttäjänä sinulla on myös vastuu kiinteistön turvallisuudesta. Noudattamalla seuraavia ohjeita varmistat liikuntapaikan turvallisen käytön. 1. Pääperiaate on, että kiinteistöjen ovet pidetään automaattisesti lukittuna paitsi työ- tai kouluaikana, poikkeuksia voi esiintyä. 2. Tagilla avataan ovet (lukot) ja kytketään hälytys päälle ja päältä pois. Manuaalisia koodeja ei tarvita. 3. Jokainen aktivointi tagilla rekisteröidään palvelimelle ja voidaan tarvittaessa tarkistaa jälkeenpäin. 4. Jokaiselle tagille annetaan erikseen oikeudet (ovet, ajat ym.). Muutokset näihin oikeuksiin tekee vapaa-aikaosasto. 5. Tagi on henkilökohtainen, ja se tulee säilyttää huolellisesti. 6. Tagia ei saa luovuttaa toiselle edes tilapäisesti. 7. Tagiin ei saa merkitä henkilö- tai osoitetietoja. 8. Ilmoita heti vapaa-aikaosastolle, jos tagi katoaa. 9. Ilmoita lukko-ongelmista kiinteistönhoitajalle tai kiinteistövastaavalle. 13

14 Liikuntavälineiden lainaaminen/vuokraaminen Vapaa-aikaosastolta saa lainata ja vuokrata liikuntavälineitä ja -varusteita. Lainaksi: Numerolappuja Lentopalloverkkoja Ajanottokelloja Tulostauluja Erilaisia sisä- ja ulkopelejä Frisbeegolfkiekkoja (lainataan panttia vastaan) Erityisliikuntavälineitä: - boccia - kenkopallo - sisäcurling - maalipallo Vuokralle: 10 kajakkia Vuokra/kajakki Vuokra / 10 kajakkia Vuokra/päivä (klo 8 16) 10 euroa 80 euroa Vuokra/vuorokausi 20 euroa 150 euroa Vuokra/viikko 105 euroa euroa Vuokra/viikonloppu (pe ma) 50 euroa 450 euroa Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Kajakkien vuokra sisältää seuraavat lisävarusteet: - melat - pelastusliivit - aukkopeitteet Vuokravälineet ja -varusteet on palautettava viimeistään klo Myöhästyneestä palautuksesta peritään ylimääräinen 50 euron maksu. Kajakit varataan etukäteen vapaaaikaosastolta, puh Lainatut/vuokratut välineet ja varusteet palautetaan samassa kunnossa kuin ne olivat luovutushetkellä. Välineille ja varusteille tapahtuneesta vahingosta on ilmoitettava mahdollisimman pian vapaa-aikaosastolle. Vahingoista mahdollisesti aiheutuvat korvaukset käsitellään ja ratkaistaan tapauskohtaisesti. 14

15 15

16 Keskustie Mustasaari fritid@mustasaari.fi varaus@mustasaari.fi 16