Asianajotoiminnan kehittämisohjelma

Transkriptio

1 Asianajotoiminnan kehittämisohjelma

2 ASIANAJOTOIMINNAN KEHITTÄMISOHJELMA Tausta ja tavoitteet Suomen Asianajajaliitto - sääntelee ja valvoo asianajotoimintaa, - edistää asianajopalveluiden laatua, - kouluttaa ja tukee asianajajakuntaa ja - kehittää yleisiä oikeusoloja. Kehittämisohjelmassa keskitytään asianajopalveluiden laadun edistämiseen ja asianajajakunnan kouluttamiseen ja tukemiseen sekä tähän liittyvään oikeusolojen kehittämiseen. Säännöllisin väliajoin toteutettavassa asianajajatutkimuksessa kerättävää tietoa hyödynnetään asianajajakunnan tarpeiden kartoittamisessa ja toimenpiteitä suunnataan niihin vastaamiseen. Ohjelmassa listataan konkreettisia toimenpiteitä, jotka helpottavat asianajotoiminnan harjoittamista ja auttavat asianajotoimistoja nostamaan palvelunsa tasoa entisestään. Tavoitteena on, että - asianajajat saavat ja myös kokevat saavansa konkreettista hyötyä kuulumisestaan asianajajakuntaan; - asianajajakunnan tyytyväisyys lisääntyy ja tekee asianajajana toimimisen houkuttelevaksi; - asianajopalveluiden laadun kehittäminen nostaa asianajajien arvostusta ja lisää luottamusta asianajajiin. Kehittämisohjelma päivitetään säännöllisesti. Toiminnan tukemiseen liittyviä osa-alueita Toimiston järjestäminen ja hallinnointi Henkilöstö Ammattitaidon kehittäminen Palveluiden kehittäminen Oikeusolojen kehittäminen Toimiston elinkaari Asianajajien yhteenkuuluvuus (4)

3 Toimenpiteitä Toimiston järjestämiseen ja hallinnointiin liittyvät tukitoimet Ammatillinen valiokunta - laatii asianajajien käyttöön toiminta- ja sopimusmalleja asianajotoimiston omistuspohjan laajentamista ja osakkaiden keskinäisiä suhteita ajatellen (esim. omistusjärjestelyjä koskevat vinkit, omistusrakennetta ja voitonjakoa koskevat mallit, osakassopimukset) - laatii tiivistelmän rahanpesun estämistä koskevasta ohjeesta - laatii tiedotteen eri yhtiöiden tarjoaminen vastuuvakuutusten ehdoista ja aukoista, joita vakuutusturvaan voi sisältyä - kehittää toimistotarkastuksia konsultoivaan suuntaan kouluttamalla ja ohjeistamalla tarkastuksia suorittavia asianajajia - selvittää keinoja, joilla liiton neuvontapalveluja voidaan kehittää ja tehostaa; rohkaisee asianajajia yhteydenottoihin - kehittää liiton kotisivuja siten, että ohjeiden ja vinkkien löytyminen helpottuu; informoi asianajajia käytössä olevista mahdollisuuksista - seuraa vastuuvakuutusten ehtojen muutoksia ja pyrkii vaikuttamaan niihin It-valiokunta - päivittää tietoturvaohjeistusta ja laatii asianajajille konkreettisia vinkkejä tietoturvan parantamiseksi ja riskien havaitsemiseksi - selvittää keinoja tietotekniikkaan (esim. tietotekniikkahankintoihin) liittyvien neuvontapalveluiden järjestämiseksi Koulutusvaliokunta - järjestää tietotekniikkaan liittyvää koulutusta/neuvontaa esimerkiksi asianajajapäivillä Henkilöstö Ammatillinen valiokunta - laatii asianajotoiminnan erityispiirteet huomioon ottavat esimerkit työ- ja palvelusopimuslausekkeista (salassapito ym.) - lisää muuhun henkilöstöön (erityisesti avustaviin lakimiehiin) kohdistuvaa viestintää - selvittää keinoja lakimiesrekrytoinnin helpottamiseksi (opiskelijoihin kohdistuva tiedotus, yhteistyö tiedekuntien kanssa, toimistojen motivointi opiskelijoiden palkkaamiseen) (4)

4 Koulutusvaliokunta - järjestää koulutusta/opastusta hyvistä käytännöistä asianajajien ja avustavan henkilöstön (ml. avustavat lakimiehet) välisessä työnjaossa rekrytointikynnyksen alentamiseksi ja työmotivaation lisäämiseksi - järjestää koulutusta (tai tarjoaa muuta tietoa) asianajotoimiston osakkaiden ja muun henkilökunnan työhyvinvoinnin lisäämiseksi Ammattitaidon kehittäminen Koulutusvaliokunta - järjestää yhteistyössä eettisen valiokunnan kanssa tapaohjeita ja ammattietiikkaa koskevaa koulutusta - järjestää kirjanpitoa ja verotusta, kommunikointia (esim. sosiaalinen media) ja tietotekniikkaa koskevaa koulutusta - alentaa koulutukseen osallistumisen kynnystä ottamalla etäviestimet käyttöön koulutuksessa - lisää muun kuin juridisen koulutuksen osuutta erityisesti asianajajapäivillä - tutkii mahdollisuutta luentomateriaalin ja/tai luentojen tallenteiden lataamiseen korvausta vastaan - lisää ulkomaisia opintomahdollisuuksia ja asianajovaihtoa koskeva tiedotusta - lisää ulkomaisia asiantuntijatehtäviä (esim. EU, YK) koskevaa tiedotusta Palveluiden kehittäminen - välittää EU-hankkeita koskevaa tietoa asianajajille - helpottaa ulkomaisten yhteistyöasianajajien löytämistä (esim. find a lawyer - järjestelmän avulla) - päivittää Sallex-hakemistoa ja huolehtii siitä, että tieto valvontalautakunnan linjaratkaisuina pidettävistä päätöksistä välittyy entistä paremmin asianajajille - laatii luentomateriaalia jäsenistön käyttöön erilaisia asiakastilaisuuksia varten Kaikki valiokunnat - laativat suosituksia ja tiedotteita esiin nousevista teemoista, jotka hyödyttävät käytännön toimintaa. - laativat yhteistyössä tiedotteen asianajajaksi hakeutumista pohtivalle sitä, miksi kannattaa olla asianajaja (4)

5 Toimiston elinkaari Ammatillinen valiokunta - päivittää aloittavan asianajajan opasta tarvittavin osin; muistuttaa myös kokeneita asianajajia oppaan sisällöstä; laatii tarvittaessa erillisen oppaan asianajotoimiston perustamista varten - laatii opastusta liiketoiminnan siirtämisestä toiselle esim. sukupolvenvaihdoksella - laatii toiminnan lopettamiseen liittyviä suosituksia ja opastuksia (asiakkuuksien siirtäminen, arkistointi, tiedottaminen) - laatii eläketurvan järjestämiseen liittyvä tiedotteen (esim. yhteistyössä vakuutusyhtiöiden kanssa) - laatii ohjeistuksen malleineen jäsenasioihin liittyviä hakemuksia varten Oikeusolojen kehittäminen Hallitus - vaikuttaa käytettävissä olevien keinoin yleisen oikeusavun ehtoihin ja seuraa niiden kehitystä; pyytää asianajajia ilmoittamaan havaituista epäkohdista säännösten soveltamisessa - on yhteydessä oikeusturvavakuutusten tarpeellisuuden osalta mm. kuluttaja- ja yrittäjäjärjestöihin ja pyrkii tällä tavoin vaikuttamaan oikeusturvavakuutusten ehtoihin (erityisesti vakuutuksen enimmäismäärään); pyytää asianajajia ilmoittamaan havaituista epäkohdista ehtojen soveltamisessa - seuraa jatkuvasti asianajajia koskevaa kotimaista ja ulkomaista sääntelyä ja vaikuttaa sen sisältöön; ryhtyy tarvittaessa toimenpiteisiin epäkohtien poistamiseksi (esim. toimii valtakirjavaatimuksen poistamiseksi asianajajilta kaikissa viranomaisissa) Asianajajien yhteenkuuluvuus Hallitus - motivoi osastojen hallituksen jäseniä aktiiviseen toimintaan (esim. järjestämällä heille suunnattua koulutusta tai tapahtumia, hyödyntämällä liiton koti- ja ulkomaisissa edustustehtävissä tms.) - kannustaa osastoja kehittämään toimintaansa ja osastojen välistä yhteistyötä (yhteiskoulutukset, alueelliset asianajajapäivät) - kerää osastoilta tietoa hyvistä osaston toiminnan käytännöistä ja välittää niitä koskevaa tietoa edelleen muille osastoille - yhdessä nuorten toimikunnan kanssa toimii nuorten asianajajien ja toimistojen muiden lakimiesten aktivoimiseksi - ottaa kaikki liiton toiminnasta kiinnostuneet mukaan toimintaan (esim. valiokuntatyöhön ilmoittautuneiden mutta ulkopuolelle jääneiden hyödyntäminen työryhmissä) (4)

6