EROTUOMARIN MANUAALI BASKET HOTELLIN KÄYTTÖÖN. Rekisteröityminen Basket Hotelliin Basket Hotellin käyttöohjeet Maksujärjestelmän käyttöohjeet

Transkriptio

1 EROTUOMARIN MANUAALI BASKET HOTELLIN KÄYTTÖÖN Rekisteröityminen Basket Hotelliin Basket Hotellin käyttöohjeet Maksujärjestelmän käyttöohjeet

2 Uuden erotuomarin rekisteröityminen BasketHotelin käyttäjäksi Mikäli haluat aktiivi erotuomariksi, niin sinun tulee käydä rekisteröitymässä basket.fi sivujen kautta. Osoite on: Linkki löytyy myös seuraavalla tavalla: mene basket.fi sivuille klikkaa yläreunasta asiointi ja info klikkaa vasemmasta reunasta sarjatoiminnan palvelut ja alle auenneesta valikosta klikkaa erotuomarin rekisteröityminen BasketHotellin Täytä kaikki tiedot kerralla oikein: 1) Valitse alue jolla toimit tuomarina. Mikäli opiskelet jollain toisella alueella ja pystyt/haluat viheltää siellä ollessasi pelejä, merkkaa myös se alue. 2) Lisenssinumero kohtaan on muutamakin vaihtoehto. - Mikäli sinulla on pelaajalisenssi, voit laittaa sen tähän kohtaan.

3 - Jos olet ostanut erotuomarin lisenssin ennen kuin käyt aktivoitumassa, tulee maksuohjelmassa sportti-id. Tämä on sama asia kuin lisenssinumero. 3) Erotuomari kokemukseen tulee valita aloittelija 4) Erotuomariluokitukseen tulee valita nuorisoerotuomari (peruskurssi suoritettu). Lopuksi tarkista vielä, että tietosi ovat varmasti oikein. Tärkeää on, että sähköpostiosoite on oikein, koska tunnuksesi basket hotelliin ja sinulle nimetyt ottelut tulevat sähköpostiin. Kun olet lähettänyt lomakkeen, niin jonkun ajan kuluessa saat tunnuksesi ja sinulle aletaan nimetä otteluita. On hyvin tärkeää lukea sähköpostia usein, jotta näet heti sinulle nimetyt ottelut. Kun olet saanut viestin, jossa kerrotaan sinulle nimetyistä otteluista, mene pikimmiten basket hotellin ja käy hyväksymässä ottelut. Kun olet rekisteröitynyt erotuomariksi, muista toimittaa verokorttisi Koripalloliittoon Katja Mäntylälle. Joko sähköpostilla: Tai postilla: Katja Mäntylä, Koripalloliitto, Mäkelänkatu 91, Helsinki

4 BASKET HOTELLIN KÄYTTÖOHJEET: Basket Hotellin tärkeimmät ominaisuudet ovat: Otteluvalikko, josta erotuomari näkee omat ottelunsa, Otteluiden myynti, eli ns. Myyntilista Esteellisyydet, eli nimeämistä rajoittavat ajankohdat ja muut tekijät sekä Omat tiedot, johon erotuomari laittaa ajantasaiset yhteystietonsa Omat tiedot Otteluvalikko Myyntilista Esteellisyydet

5 Esteellisyydet Kuva 1: Voimassa olevat esteesi Uuden esteellisyyden voit lisätä klikkaamalla Uusi esteellisyys ja täyttämällä tarvittavat kohdat. Esteellisyyden voi poistaa painamalla poistettavan esteen kohdalta ja sitten Poista esteellisyys. Esteitään voi käyttää yhdessä tai erikseen: Päivämäärä Viikonpäivä Kellonajat Joukkue Seura Sarja Lisäksi syykenttää voi käyttää esteen tarkennukseen, esim missä este alkaa tai päättyy. Muista aina tallennus!!! sinulle Esteet tarkoittavat nimeämistä rajoittavia tekijöitä eli milloin ei voi nimetä pelejä.! Esteiden täyttäminen on tärkeää onnistuneen nimeämisen ja myyntilistan ruuhkautumisen välttämisen vuoksi.

6 Otteluvalikko Kuva 2: Otteluvalikon näkymä! Otteluvalikon tärkeimmät toiminnot: 1) Ottelun kuittaaminen 2) Ottelun myyminen 3) Ottelun tarkempien tietojen katsominen 4) Matkalaskun tekeminen Otteluvalikkoon ilmestyvät ottelut, jotka sinulle on nimetty Ottelut kuitataan painamalla Hyväksy ja se on erittäin tärkeää. Kuittaaminen on vahvistus paitsi nimeäjälle niin myös toiselle tuomarille sekä joukkueille. Kuittaaminen muuttaa ottelun tilan muotoon hyväksytty ja tällöin sen voi laittaa myös myyntiin. Jos olet laittanut ottelun myyntiin, muista käydä tarkistamassa, että joku on varmasti ostanut sen. Myydystä ottelusta, et saa mitään erillistä ilmoitusta, mutta ottelu katoaa sinun listaltasi. Kun olet tuominnut ottelun, tulee sinun merkitä se valmiiksi ja tehdä matkalasku 48 tunnin kuluessa ottelun päättymisestä.

7 Omien otteluiden myynti Mikäli sinulle on nimetty peli, mutta se sovikaan sinulle, voit myydä ottelun. Mikäli et saa ottelua myytyä vuorokautta ennen kuin peli on, ilmoita siitä nimeäjälle. Hän voi tällöin auttaa sinua järjestämään pelin jollekin toiselle. Sinun tulee ensin hyväksyä peli, ennen kuin voit myydä sen. Kuva 3: Ottelut on hyväksytty ja valmiita myytäviksi Ottelut näytetään aikajärjestyksessä. Jos näin ei jostain syystä kuitenkaan ole, klikkaa ylärivistä kohtaa Päivämäärä. Jos ottelut ovat käänteisessä päivämääräjärjestyksessä, klikkaa uudestaan. Kaikkia otteluita ei voi myydä, esimerkiksi useita valtakunnallisten sarjojen otteluita.

8 Nimettyjen otteluiden vaihtaminen Kuva 3: Myyntilistan ottelut Myyntilistalla on vapaita otteluita, jotka painamalla Osta ottelu siirtyvät sinulle. Jos luokituksesi ei riitä ottelun ostamiseen, menee osto nimeäjän harkittavaksi, joka hyväksyy tai hylkää oston. Jos huomaat ottelun jonka voisit tuomita, mutta järjestelmä ei anna sinun ostaa sitä, ole yhteydessä nimeäjään, sillä syynä saattaa olla aikarajoite. Esim. Sinulle on nimetty kaksi ottelua Summahallille ja huomaat että otteluidesi välissä ehtisit viheltää myynnissä olevan pelin. Järjestelmässä on kuitenkin aikarajoite eli mikäli otteluiden välissä ei ole 2,5h aikaa, et voi ostaa peliä. Ole kuitenkin yhteydessä nimeäjään ja pyydä häntä siirtämään ottelu sinulle.! Alueellasi voi olla rajoitteita ottelujen myymisen ja ostamisen suhteen. Kysy näistä rajoitteista alueesi nimeämisvastaavalta.

9 Omat tiedot Kuva 6: Omia tietoja pääset muokkaamaan klikkaamalla Muokkaa profiilia tai omaa nimeäsi. Kuva 7: Tarkista, että tietosi ovat oikein. Muista tallennus!!!

10 Yhteystiedot Tuomareiden (ja nimeäjien) yhteystietoja voi selata yhteystietovalikosta. Voit käyttää joko tarkennettua tai pikahakua. Tarkennetulla haulla voit etsiä vaikkapa kaikki Läntisen alueen liittoerotuomarit. Pikahaulla saat nopeasti tietyn tuomarin yhteystiedot. Muuta Otteluvalikossa on myös tarkennettu haku, jolla voi selata otteluitaan. Tila painikkeet otteluvalikosta toimivat myös suodattimina, jolla saat helposti esiin kuittaamattomat ottelunsa.

11 MAKSUJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJEET: AKTIVOI PELIKAUSI Täydennä lomakkeeseen oma lisenssinumerosi (8 numeroa) ja klikkaa Hyväksy ja aktivoi. Lisenssinumero on erittäin tärkeä ja sen pitää olla oikein. Kaikki erotuomarimaritoimintaa koske maksuliikenne kulkee sinulle vain oikean lisenssinumeron kautta. MUUTA KOTIOSOITE, jos olet muuttanut Voit samalla tallentaa uuden kotiosoitteesi, jos järjestelmässä on vanha tai muuten virheellinen osoite. Kirjoitat vanhan pyyhi vahna osoite ja kirjoita oikea/uusi osoite tilalle.

12 ILMOITA PUUTTUNUT TAI VAIHTUNUT EROTUOMARI, 24 TUNNIN KULUESSA Jos nimetty erotuomari on puuttunut ottelusta ja olet tuominnut ottelun yksin, ilmoita erotuomarin poissaolosta näin.

13 ILMOITA ERI EROTUOMARI OTTELUSSA KUIN NIMETTY 24 TUNNIN KULUESSA Jos ottelussa on ollut eri erotuomari kuin otteluun on nimetty, ilmoita paikalla olleen erotuomarin nimi. klikkaa Katsele ottelun tietoja klikkaa Toinen tuomari ottelussa Tästä avautuu ns. pop up ikkuna: kirjoita tyhjään tilaan paikalla olleen erotuomari etu- ja sukunimi klikkaa tallenna

14 OHJEET MATKALASKUN TEKEMISEEN, TEE 48 TUNNIN KULUESSA Tee matkalasku 48 tunnin kuluessa ottelun päättymisestä. Aloita matkalaskun tekeminen klikkaamalla Raportoi kulut painiketta. Matkalaskua ei voi tehdä ennakkoon, järjestelmä antaa alla olevan ilmoituksen.

15 MATKALASKUN NÄKYMÄ Matkalaskussa on kolme eri välilehteä, joilla raportoidaan eri asioista. - Matkakorvaus; kilometrit ja käytetty oma kulkuneuvo - Päiväraha - Muut kulut (julkinen kulkuneuvo, tuominnut yksin ottelun) MATKAN RAPORTOINTI Tässä raportoidaan oman kulkuneuvon käytöstä, mikä on jaettu kahteen erilaiseen matkaan: a) Perus matkalasku, tuomari matkustanut koko matkan yksin omalla kulkuneuvolla tai hänellä on ollut koko matkan toinen tuomari kyydissä b) Laaja matkalasku, tuomari matkustanut yhden tai useamman erotuomarin kanssa osan tai koko matkan, ja/tai käyttänyt useampaa eri kulkuneuvoa PERUSMATKA Valitse alasvetovalikosta käyttämäsi oma kulkuneuvo (auto, mooottoripyörä, mopo/mopoauto tai polkupyörä)

16 VALITSE PERUS MATKALASKU - KILOMETRIEN RAPORTOINTI Järjestelmä antaa valmiina matka kotiosoitteesta pelipaikalle ja takaisin, google maps näyttää kartan ja antaa kilometrit. Tarkista, että kartassa on varmasti oikea matka. Täytä ajamasi kilometrit Total kilometres kohtaan ja klikkaa tallenna painiketta.

17 Kilometrien tallentamisen jälkeen, kilometrit ja niistä saatava kilometri korvaus näkyvät oikealla palstalla näkyvässä matkalaskun yhteenvedossa. Jos matkasi oikeuttaa vain erotuomaripalkkioon ja matkakorvaukseen, klikkaa tämän jälkeen Vahvista ja tallenna painiketta, jolloin vahvistat matkalaskusi ja se lukittuu. PÄIVÄRAHA Jos matkasi on kestänyt yli kuusi (6) tuntia, voit raportoida myös päivärahan. klikkaa Päiväraha täytä matkalle lähtöaikasi, käytä alasvetovalikkoa tai täytä kellonaika muodossa hh:mm täytä matkalta paluuaikasi, käytä alasvetovalikkoa tai täytä kellonaika muodossa hh:mm klikkaa tallenna

18 PERUSMATKA VALMIS VAHVISTA JA LOPETA Jos matkasi ei oikeuta muihin kuluihin, klikkaa vielä Vahvista ja tallenna painiketta, jolloin vahvistat matkalaskusi ja se lukittuu. Järjestelmä kysyy vielä, haluatko varmasti lopettaa tämän matkalaskun tekemisen ja vahvistaa sen lopettamisen, klikkaa Kyllä, jos olet valmis. Jos klikkaat Ei, voit vielä muokata laskun tietoja.

19 MATKALASKUN JATKAMINEN TAI VAHVISTAMINEN JULKINEN KULKUNEUVO OTHER EXPENSES Jos käytät matkaan julkista kulkuneuvo, lisää matka Muut kulut osioon: klikkaa Muut kulut klikkaa lisää kirjoita matkalipun hinta kirjoita selitysosaan, millä olet matkustanut ja tallenna tieto LÄHETÄ matkalippujen tositteet Koripalloliiton toimistoon postina tai sähköpostin liitteenä: Koripalloliitto, Katja Mäntylä, Mäkelänkatu 91, Helsinki tai

20 LAAJA MATKALASKU USEAMPI MATKUSTAJA / USEMAPI KULKUNEUVO Käytä laajaa matkalaskua, jos kyydissäsi on matkustanut yksi tai useamman erotuomari osan tai koko matkan, ja/tai käyttänyt useampaa eri kulkuneuvoa. Klikkaa Laaja lasku Klikkaa Lisää (matkan ensimmäinen osa) Valitse seuraavassa näkymässä kulkuneuvosi ESIMERKKI MATKA Tuomari A lähtee autolla kotiosoitteesta Mäkelänkatu 91, Helsinki, ottaa toisen erotuomarin Timo Tuomari matkalta hänen kotiosoitteesta, Lehmustie 1, Espoo. Tuomarit jatkavat yhdessä matkaa Susi Training Centeriin Kisakallioon ja tulevat saman matkan takaisin.

21 Matkan jokainen osuus lisätään erikseen. Kirjoita lähtöosoitteesi (kotiosoite), google maps ehdottaa osoitteita, valitse omasi ja tarkista että se on oikea. Kirjoita samalla tavalla seuraava osoite, josta esim. haet toisen erotuomarin kyytiin, tarkista google kartasta, että matka on oikea ja täydennä kilometrit, viimeisenä klikkaa Tallenna ja jatka.

22 LISÄÄ PALUUMATKA, matkan 3. ja 4. osuus

23 MATKAN YHTEENVETO

24 YKSIN TUOMAROITU OTTELU Jos olet tuominnut ottelun yksin: klikkaa Muut kulut rastita Puuttunut erotuomari järjestelmä laskee automaattisesti lisäpalkkion 50 % palkkiosta Mikäli tiedät syyn toisen erotuomarin puuttumiselle (esim ei tullut ollenkaan paikalle/puuttui, koska ottelun aika oli muuttunut), lisää se selitys ruutuun. klikkaa tallenna MATKALASKUN VAHVISTAMINEN Kun olet täyttänyt kaikki matkaa koskevat tiedot klikkaa raportointilomakkeessa olevaa Hyväksy ja tallenna painiketta. Tämä jälkeen matkalaskusi siirtyy Valvojalle tarkistettavaksi. Voit seurata matkalaskusi tilaa Minun laskuni osiossa.

25 MINUN LASKUNI Tässä tuomari voi seurata omien laskujen tilaa: Erotuomari vahvistanut matkalaskun, mutta Valvoja ei ole vielä tarkistanut Valvojan hyväksynyt laskun, joka on nyt menossa maksuun Valvoja hylännyt laskun aiheettomana Valvojan hyväksymä lasku siirtynyt maksuun, valvoja ei voi enää muokata Matkalaskun kilometreissä on merkittävä ylitys tai muu virhe Erotuomari ilmoitettu poissaolleeksi ottelusta Valvoja on muuttanut matkalaskun sisältö

26 MUUTETTU MATKALASKU Erotuomari voi katsoa mitä tietoja yksittäisessä matkalaskussa on muutettu, klikkaa Muutetut tiedot.

27 PRINTATTAVA YHTEENVETO LASKUSTA Erotuomari saa printtavan yhteenvedon yksittäisen ottelun matkalaskun tiedoista Minun laskuni osiossa: klikkaa Tarkat tiedot