Laatineet Merja Ruuska & Tiina Pöyhönen JY Tietohallintokeskus

Transkriptio

1 KORPPI-KYSELYT: USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ & VINKKEJÄ 1. Kyselyn julkaiseminen ja kyselyn taustatiedot Kuinka "julkaisen" kyselyn eli saan kyselyn vastaajien vastattavaksi? Pitääkö kyselyyn vastaajille oikeudet antaa yksittäin vai onko mahdollista liittää kysely mm. laitoksen koko henkilökunnalle tai opiskelijoille? Voiko osan kyselystä tehdä anonyymiksi ja osan tunnuksella vastattavaksi? Esim. yhteystiedot kerrottaisiin ensin tunnuksella vastaten ja sitten palaute annettaisiin anonyymisti? Testivastaaja / vastaaja ei pääse kyselyyni, missä vika? Laitoin kyselyni epähuomiossa aktiiviseksi testivastauksia varten Kysymysten laatiminen ja muokkaaminen Kuinka tehdään Muu, mikä kenttä vaihtoehtoja sisältäviin kysymyksiin? Ylimääräisten rivien ja kysymysten poistaminen Kysymysrivien / kysymysten / kysymysryhmien järjestyksen vaihtaminen Kyselyn ulkoasun muokkausta koskevia ohjeita Alasvetolistasta Kyselypankki Kyselypankin käyttö: kuinka hyödynnän itse tekemieni kyselyjen osia? Miksi en löydä omaa kyselyäni/kysymysryhmääni/.. kyselypankista? Kyselyn vastausten analysointi Korpissa / aineiston vieminen muihin ohjelmiin Kyselyn vastausten analysoimiseen käytettävien mallien tekeminen Miksen pysty viemään laajaa pilkku/muulla erotinmerkillä eroteltua vastausaineistoani Korpista Exceliin? (Ohjelma ilmoittaa "Data Error" tms. kun tiedot siirtää Exceliin) Kieliversiot Haluaisin englanninkielisille opiskelijoilleni kyselyn näkyvän englanniksi. Miten tämä onnistuu? Haluaisin kyselyni olevan vain englanniksi/ruotsiksi/urgunduksi/..., miten toimin? Saman palautekyselyn liittäminen eri kursseille Voinko liittää saman palautekyselyn useampaan eri kurssiin, kun en jaksa tehdä montaa? Mitä hyötyä ja haittaa tästä on?

2 1. Kyselyn julkaiseminen ja kyselyn taustatiedot 1.1 Kuinka "julkaisen" kyselyn eli saan kyselyn vastaajien vastattavaksi? 1) Laita kyselyn vastausaika voimaan. Mene Kyselyn tietojen muokkaus sivulle ja laita päivämäärät Milloin kysely on vastattavissa kohtaan. 2) Poista testivastaukset ja laita kysely aktiiviseksi (Kyselyn tietojen muokkaus sivulla Kyselyn tila kohdassa. 3) Liitetäänkö kyselyyn vastaajia, liitetäänkö kysely kurssiin vai onko kysely täysin anonyymi? Kyselyn tietojen muokkaus sivulla Käyttöoikeudet-kohdassa voit lisätä kyselyyn henkilöitä tai Korppi-ryhmiä Kurssin kohdalta voit liittää kyselyn kurssiin Kyselyn tietojen muokkaus sivulla voit Kysely on täysin anonyymi kohdassa tehdä kyselystä täysin anonyymin valitsemalla Kyllä 4) Tiedota kyselystä lyhyellä linkillä (joka löytyy Kyselyn rakenne sivulta). Voit liittää linkin sähköpostiin ja mainostaa kyselyä. Kyselystä tiedottaessa on myös hyvä kertoa kyselyn käyttötarkoitus, vastausaika sekä vastataanko siihen anonyymisti, omalla nimellä vai nimet piilotettuina. 1.2 Pitääkö kyselyyn vastaajille oikeudet antaa yksittäin vai onko mahdollista liittää kysely mm. laitoksen koko henkilökunnalle tai opiskelijoille? Kyselyyn voi antaa oikeuksia joko yksittäisille henkilöille tai Korppi-ryhmille. 1) Jos sinulla ei ole valmista ryhmää, voit luoda sen Korpin ryhmien luontityökalulla linkistä Käyttäjäryhmien luominen. 2) Jos haluat luoda ryhmän koko laitoksen henkilökunnasta tai opiskelijoista, ota yhteyttä Korppi-tukeen ja pyydä heitä luomaan tällainen ryhmä. 3) Kun sinulla on ryhmä(t) tehtynä, voit hakea ne antamalla hakusanan Hae henkilö tai ryhmä -otsikon alla olevaan tekstikenttään, jokerimerkkinä toimii %. Paina Hae. Tarkempia tietoja käyttäjäryhmien liittämisestä ja oikeuksista löytyy Korpin kyselyitä koskevista ohjeista ( 2

3 1.3 Voiko osan kyselystä tehdä anonyymiksi ja osan tunnuksella vastattavaksi? Esim. yhteystiedot kerrottaisiin ensin tunnuksella vastaten ja sitten palaute annettaisiin anonyymisti? Yhden kyselyn sisällä "salaus" on aina samanlainen, eli ei voi osaa kyselystä laittaa anonyymiksi tai piilottaa vain osasta kyselyä vastaajien nimiä. Mutta voit tehdä kaksi kyselyä, joista toiseen vastataan tunnuksella ja toiseen ilman (tai josta on piilotettu vastaukset). Ensimmäisestä kyselystä voi laittaa "Siirtymä muualle kyselyissä"- tyyppisellä kysymyksellä hyppäyksen tähän toiseen kyselyyn, jolloin vastaajalle näyttää kuin hän vain hyppäisi seuraavalle sivulle. 1.4 Testivastaaja / vastaaja ei pääse kyselyyni, missä vika? 1) Tarkista kyselyn tila. Jotta vastaaminen onnistuu, kyselyn pitää olla joko Suunnitteilla-tilassa (testivastauksia varten) tai Aktiivinen-tilassa (varsinaista vastaamista varten). Vanhentuneeseen tai arkistoituun kyselyyn ei pääse vastaamaan. 2) Tarkista, onko kyselyn vastausaika voimassa. Mikäli vastattavissaoloaika ei ole voimassa, kysely ei näy vastaajaryhmille! Mene Kyselyn tietojen muokkaus sivulle ja tarkista päivämäärät Milloin kysely on vastattavissa kohdassa. 3) Tarkista, onko vastaajalle annettu vastausoikeus kyselyyn. Eli onko kysely esim. liitetty kurssiin (ja onko vastaaja kyseisellä kurssilla) tai onko kyselyyn annettu vastausoikeus henkilöille tai Korppi-ryhmille. 4) Jos kyseessä on täysin anonyymi kysely (eli kysely on vastattavissa anonyymisti, eikä siihen liitetä yhtään vastaajaryhmää vastaajat eivät kirjaudu Korppiin vaan kyselyyn pääsee suoraan vastaamaan kuka tahansa), täytyy olla valittuna myös Kysely on täysin anonyymi Kyllä. Mene Kyselyn tietojen muokkaus sivulle ja kohdassa Kysely on täysin anonyymi valitse Kyllä. 1.5 Laitoin kyselyni epähuomiossa aktiiviseksi testivastauksia varten Testivastaukset voi poistaa vain suunnitteilla-tilassa olevasta kyselystä. Aktiiviseksi laitetussa kyselyssä testivastaajan vastaukset jäävät aineistoon sotkemaan varsinaista dataa! Koska testivastauksia ei saa poistettua aktiiviseksi laitetusta kyselystä, sinun täytyy tehdä kyselystäsi uusi versio. Tee uusi kysely (Kyselyt Luo uusi kysely) ja täytä sen taustatiedot. Hae kyselypankista -linkin kautta voit liittää aiemmin luotuja ryhmiä osaksi kyselyäsi. Kopioi sitten aiemmin luomiasi kysymyksiä / kysymysryhmiä osaksi kyselyäsi kyselypankin kautta. Löydät kyselypankista siis myös itse tekemäsi kyselyt! Tarkempia tietoja kyselypankista löytyy Korpin kyselyitä koskevista ohjeista ( 3

4 2. Kysymysten laatiminen ja muokkaaminen 2.1 Kuinka tehdään Muu, mikä kenttä vaihtoehtoja sisältäviin kysymyksiin? Tavoitteena on tehdä seuraavanlainen näkymä: 1) Lisää uusi kysymys. Kysymystyyppi: Valintaruuturyhmä pystyyn (rivejä 1 ja vaihtoehtoja 4) Kysymys1-kohtaan kirjoita: 9. Entä missä asioissa kurssilla olisi vielä parantamisen varaa? Vastausvaihtoehdot: Etenemisvauhti liian nopea Etenemisvauhti liian hidas Harjoitustehtävien sisältö Muu, mikä? 2) Seuraavaksi lisää uusi kysymys. Kysymystyyppi: Yksirivinen tekstikenttä (rivejä 1 ja vaihtoehtoja 1) Ja huomaa, että nyt ei kirjoitetakaan Kysymys1-kenttään mitään! Pyyhi Kysymys1- teksti pois, jotta kenttä jää tyhjäksi. 3) Kysymysten asemointi Seuraavaksi laitetaan Kenttien koot välilehdellä kysymyksen asemointi kuntoon kenttien kokomäärittelyjen avulla. Alla olevassa esimerkkikuvassa on valintaruuturyhmän kohdalle laitettu kysymysrivin otsikkosarakkeen leveydeksi 20em. Yksirivisen tekstikentän kohdalle on laitettu leveydeksi 21em, jolloin tekstikenttä asettuu Muu, mikä kohdan alle. 4

5 2.2 Ylimääräisten rivien ja kysymysten poistaminen Jos tulit lisänneeksi kyselyysi ylimääräisiä rivejä tai kysymyksiä, voit poistaa ne Kysymyksien tietojen muokkaus kohdassa, välilehdellä Muokkaaminen. 1) Koko kysymyksen poistaminen: laita rasti harmaalla alueella olevaan Poista-sanan alapuoliseen laatikkoon. Klikkaa Poista valitut -painiketta. Tämän jälkeen Korppi vielä varmistaa Haluatko varmasti poistaa valitsemasi kysymykset/rivit?, vastaa tähän Poista. Poista kysymys Poista rivi 2) Rivin poistaminen kysymyksestä: laita rasti kysymysrivin kohdalla olevaan Poista-sanan alapuoliseen laatikkoon. Klikkaa Poista valitut -painiketta. Korppi vielä varmistaa Haluatko varmasti poistaa valitsemasi kysymykset/rivit? - vastaa tähän Poista. 2.3 Kysymysrivien / kysymysten / kysymysryhmien järjestyksen vaihtaminen Voit vaihtaa tarvittaessa 1) kysymysrivien järjestystä kysymyksen sisällä 2) kysymysten järjestystä kysymysryhmän sisällä 3) kysymysryhmien järjestystä Eli yksittäistä kysymystä ei voi siirtää kysymysryhmästä toiseen (paitsi kiertokautta eli kopioimalla kysymys kysymyspankista). 1) Kysymysrivien järjestyksen vaihtaminen kysymyksen sisällä (toimii siis vain, mikäli kysymyksessä on useita kysymysrivejä) Voit vaihtaa kysymysrivien järjestystä kysymyksen sisällä Kysymyksien tietojen muokkaus kohdassa, välilehdellä Muokkaaminen. (ks. kuva) 2) Kysymysten järjestyksen vaihtaminen kysymysryhmän sisällä Voit vaihtaa kysymysten järjestystä kysymysryhmän sisällä Kysymyksien tietojen muokkaus kohdassa, välilehdellä Muokkaaminen. (ks. kuva) 5

6 Koko kysymyksen siirtäminen eri paikkaan: laita uusi järjestysnumero tähän laatikkoon Kysymyksen sisällä kysymysrivien järjestyksen vaihtaminen: laita uusi järjestysnumero tähän laatikkoon 3) Kysymysryhmien järjestyksen vaihtaminen Klikkaa Kyselyn rakenne sivulla linkkiä Ryhmien järjestyksen vaihtaminen. Laita Uusi järj.nro sarakkeeseen joko kaikille kysymysryhmille uusi järjestysnumero, tai mikäli haluat vain vaihtaa yhden kysymysryhmän paikkaa, anna tälle uusi numero. Lisää ohjeita löytyy Korpin kyselyä koskevista ohjeista: ( 6

7 2.4 Kyselyn ulkoasun muokkausta koskevia ohjeita Kokoja ei ole pakko laittaa, mutta niiden avulla kyselyn ulkoasun saa selkeämmäksi. Kokomääritykset löytyvät Korpin ohjeista: ( Valitse kyselysi Kyselyiden hallinta sivulta. Klikkaa Muokkaamaan, valitse haluamasi kysymysryhmä ja klikkaa Muokkaa kysymyksiä. Mene Kenttien koot välilehdelle, jossa voit asettaa kokoja kysymysrivien otsikoille ja syöttökentille. Syötä rivin otsikkosarakkeen leveys Kysymysrivi-otsikon vieressä olevaan laatikoon. Esim. 20em on usein sopiva määritys. Monirivisen tekstikentän leveys (merkkeinä) ja korkeus (montako riviä näkyvissä). Syötä vaihtoehtosarakkeiden leveys otsikon Leveys alle. Syötä vaihtoehtosarakkeiden korkeus (eli tekstikentän rivimäärä) otsikon Korkeus alle. Koko muutetaan yhden kysymyksen kaikille kysymyskentille. o Voit kokeilla erilaisia vaihtoehtoja klikkaamalla Näytä koot painiketta. Tällöin laittamasi kokoasetukset eivät siis tallennu. o Jos kokeilit kokovaihtoehtoja ja jokin asettamasi luku ei suostu häipymään, laita tilalle välilyönti tai nolla. o Valintalistassa, jossa yhtä aikaa näkyy monta vaihtoehtoa, korkeus kertoo, moniko vaihtoehdoista on näkyvissä (loput ovat selattavissa selauspalkilla). o Pelkkä numero Leveys-otsakkeen alla vaikuttaa kysymystyypeistä pelkästään tekstikentän ja monirivisen tekstikentän leveyteen. Mikäli koolle laittaa tarkenteen, joka kertoo, mitä yksikköä käytetään (esim. pikseleitä=px), se 7

8 vaikuttaa myös muiden kysymystyyppien syöttökenttiin. Mikäli kokokentät jättää tyhjäksi, käytetään oletuksena otsikoiden leveyksiä. Mikäli otsikon jonkin sanan tarvitsema tila on enemmän kuin asetettu koko, leveydeksi tulee sanan leveys. o Sivulta voit poistua ilman muutoksia valitsemalla jonkin muun välilehden. 2.5 Alasvetolistasta Alasvetolistaan kannattaa laittaa ensimmäiseksi vaihtoehdoksi esim: -valitse tästä- Tällöin dataan ei jää väärää vastausta, mikäli vastaaja esim. hyppää jonkin kysymyksen yli (vrt. ensimmäisenä vaihtoehtona: nainen tai ensimmäisenä vaihtoehtona: valitse tästä -). 3. Kyselypankki 3.1 Kyselypankin käyttö: kuinka hyödynnän itse tekemieni kyselyjen osia? Voit kopioida tekemiesi kyselyjen osia (kysymysryhmiä tai yksittäisiä kysymyksiä) uusiin kyselyihin. Tee uusi kysely (Kyselyt Luo uusi kysely), täytä sen taustatiedot ja kopioi sitten kyselyyn haluamasi kysymysryhmät / kysymykset kyselypankin kautta. Hae kyselypankista -linkin kautta voit siis liittää aiemmin luotuja ryhmiä osaksi kyselyäsi. Tarkempia tietoja kyselypankista löytyy Korpin kyselyitä koskevista ohjeista ( 3.2 Miksi en löydä omaa kyselyäni/kysymysryhmääni/.. kyselypankista? Kyselypankki suunniteltiin alunperin siihen, että sieltä käytetään toisten ihmisten kyselyn osia. Siksi omat, yksityiseksi jätetyt osiot on vaikeampi kaivaa sieltä esiin kuin toisten erityisesti pankkiin julkaisemat. Helpoiten löydät omat osiosi käyttämällä monipuolista hakua ja kirjoittamalla oman sukunimesi kohtaan Kyselyn laatija sen lisäksi, että kirjoitat hakusana-kenttään jotain osuvaa etsimästäsi kyselystä tai sen osiosta. 8

9 9

10 4. Kyselyn vastausten analysointi Korpissa / aineiston vieminen muihin ohjelmiin 4.1 Kyselyn vastausten analysoimiseen käytettävien mallien tekeminen Kyselyn analysoinnilla tarkoitetaan kyselyn vastausten havainnollistamista mm. piirakka- ja pylväsgraafien avulla. Havainnollistamisessa voidaan käyttää myös frekvenssi- ja tunnuslukutaulukoita. Frekvenssitaulukko sisältää kysymyksen eri vastausvaihtoehtoihin tulleiden vastusten määrän. Tunnuslukutaulukko esittää mm. minimin ja keskiarvon kysymyksen vastauksista. Kyselyn vastausten analysointi perustuu analysointimalleihin. Analysointimallissa valitaan kunkin kysymyksen tiedoille sopiva esitystapa. Valittujen esitystapojen muodostaman analysointimallin mukaan tehdään HTML-muotoinen raportti. o Analysointimallin valinta Analysointimallin valintasivulle pääsee kyselyn muokkaussivulta Analysointiin-linkillä. Sivun tarkoituksena on esittää käyttäjälle lista valitulle kyselylle saatavilla olevista analysointimalleista ja niitä vastaavista raporteista. Valintasivun Mallit-kohdasta pääsee muokkaamaan malleja ja edelleen generoimaan HTML-muotoisen raportin. Raportit-kohdasta pääsee tarkastelemaan mallilla luotuja tuloksia. Mallilla ja raportilla on aina sama nimi. Mallien ja raporttien järjestys sivulla on myös sama. Analysoinnista löytyy lisätietoa Korpin ohjeista ( 4.2 Miksen pysty viemään laajaa pilkku/muulla erotinmerkillä eroteltua vastausaineistoani Korpista Exceliin? (Ohjelma ilmoittaa "Data Error" tms. kun tiedot siirtää Exceliin) Excelissä on valitettavasti sarakemäärälle rajoitus. Se pystyy ottamaan tietoa vastaan vain 256 saraketta. Jos sinulla on siis todella pitkä kysely, joka sisältää huomattavan paljon vastausvaihtoehtoja (etenkin sellaisia kysymystyyppejä, joista voi valita monta vaihtoehtoa), vaihtoehdoksi jää SPSS-ohjelman käyttäminen tarkempaan analyysiin. Suunnitteluvaiheessa voi myös miettiä, jakaisiko kysymykset useampaan eri kyselyyn. Vastaajallehan eri kyselyihin jakaminen ei näy mitenkään, mikäli lisäät kyselyihin painikkeita eteenpäin ja taaksepäin siirtymiseen "Siirtymä muualle kyselyissä"- kysymystyypillä. 10

11 5. Kieliversiot 5.1 Haluaisin englanninkielisille opiskelijoilleni kyselyn näkyvän englanniksi. Miten tämä onnistuu? Kyselyn rakenne -sivulta löydät linkin "Käännä kyselysi englanniksi". Tuosta klikkaamalla kyselyn muokkaus siirtyy "käännöstilaan". Tuolloin sivujen ylälaidassa näkyy mustassa laatikossa teksti, jossa kerrotaan sinun olevan kääntämässä kyselyäsi englanniksi. Tässä käännöstilassa ollessa sinun tulee käydä kääntämässä kaikki käyttäjille näkyvät tekstit englannin kielelle. Mikäli et muuta jotain tekstiä, se tullaan näyttämään sellaisenaan myös englantia Korpissa käyttöliittymäkielenään käyttäville henkilöille. Muista tallentaa tarpeeksi usein! Varmista, että sivulla aina näkyy tiedotus käännöstilasta, jotta teksti ei mene suomenkielisen päälle. Jos käyt seikkailemassa muualla kuin kyselyosiossa, ei kysely enää takaisin tullessa ole käännöstilassa. Huom. mikäli haluat katsoa vastausnäkymää englannin kielellä, sinun tulee vaihtaa itsellesi Korpissa kieleksi englanti. Muokkausnäkymään käyttöliittymäkieli ei vaikuta. Oletuksena tekstit tallennetaan aina peruskielelle, joka on tässä tapauksessa suomi. 5.2 Haluaisin kyselyni olevan vain englanniksi/ruotsiksi/urgunduksi/..., miten toimin? Luot kyselyn ihan normaalisti kyseisellä kielellä. Se tullaan näyttämään kaikille vastaajille sellaisenaan. 6. Saman palautekyselyn liittäminen eri kursseille 6.1 Voinko liittää saman palautekyselyn useampaan eri kurssiin, kun en jaksa tehdä montaa? Mitä hyötyä ja haittaa tästä on? Kyllä, voit liittää saman kyselyn useampaan kurssiin. Hyödyt: Vastaukset menevät samaan paikkaan ja voit tarkastella/analysoida koko joukkoa yhtenä kasana. Voit kurssin kautta mennessäsi tarkastelemaan vastauksia katsoa tähän tiettyyn kurssiin liittyvien henkilöiden vastauksia yksittäin, yhteenvetona tai ottaa CSV/SPSS-muodon vastauksista tarkempaa analyysiä varten. Haitat: Korpin analysointityökaluilla (graafiosio) voi analysoida vain KOKO KYSELYN vastauksia, eli kursseittain erottelumahdollisuutta ei ole. Lisäksi jos opiskelija osallistuukin useampaan kurssiin, johon on liitetty tämä sama kysely, hän päätyy muokkaamaan aiempia vastauksiaan, eikä suinkaan syötä uutta vastausta tätä kurssia 11

12 koskien. Näin ollen ei liene järkevää käyttää samaa palautekyselyä eri kurssien yhteydessä. Tätä ominaisuutta kannattanee hyödyntää ainoastaan samaa kurssia uudelleen järjestettäessä, jolloin on järkevääkin, että mikäli henkilö osallistuu useamman kerran samalle kurssille, saadaan häneltä vain yksi vastaus. 12