Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Aika Paikka klo 18:00-20:00 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Kauppi ja Olli Pitkänen. Käsitellyt asiat Sivu 1 Olkkolanhovin investoinnit vuonna Kiinteistö- ja infrastrategia Käytetyn latukoneen hankinta 5 4 Tiedoksi merkittävät 1/

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Jäkälä Tuula jäsen Kauppi Tuula jäsen ptk.tarkastaja Mäkelä Lea jäsen Pitkänen Olli jäsen ptk.tarkastaja Viiru Timo jäsen Poissa Immonen Kari varapuheenjoht. Hirvikallio Antti valmistelija Muut Roiko-Jokela Vesa esittelijä Nopanen Jaakko valmistelija Nikkilä Airi pöytäkirjanpitäjä Hölsä Janne KH:n edustaja Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Airi Nikkilä Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-4 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella kokouksessa Tuula Kauppi Olli Pitkänen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla palvelusihteeri Airi Nikkilä

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Olkkolanhovin investoinnit vuonna /02/2017 Tekla Valmistelija: Jaakko Nopanen, , jaakko.nopanen@savitaipale.fi Valmistelijan ehdotus: Olkkolanhovin vuonna 2016 aloitettu remontti jatkuu vuonna Siihen on vuoden 2017 talousarviossa varattu :n määrärahat. Remontin alkuperäiseen suunnitelmaan kuului vuonna 2016 toteutettujen toimenpiteiden lisäksi keittiön saneeraaminen, takaterassin ja kuistin portaiden rakentaminen sekä pihapolkujen rakentaminen. Syksyllä tuli lisäyksenä tarve rakentaa saunaan saunatupa. Suunnitelmat on työn alla. Remonttitöiden arkkitehtisuunnittelijana toimii Arkkitehtitoimisto Arkviiri Oy / Arkkitehti Riitta Vesala Lahdesta. Vuokrauksesta päätettäessä sovittiin, että ns. tasonnostoinvestoinnit huomioidaan vuokraa korottavina. Tekninen lautakunta hyväksyy Olkkolanhovin remontit vuodelle 2017 suunnitelmien mukaisina kuitenkin niin, että niiden toteuttaminen tulee suorittaa määrärahojen puitteissa ja toteuttamisista tulee tehdä ennen toteutusta sopimus töiden kustannusjaosta yrittäjän ja kunnan kesken.tasonnostoinvestoinnit lisäävät kiinteistön vuokraa. Ehdotus: Päätös: Hyväksytään valmistelijan ehdotus. Hyväksyttiin yksimieliseti.

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Kiinteistö- ja infrastrategia /10/2017 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta keskustelee vuoden 2017 kiinteistö- ja infrastrategiasta. Kunnan talousarviossa investointipuolella on varauksia, joiden käytön osalta on tarpeellista käydä laaja-alaista keskustelua ennen hankkeiden kilpailuttamista. Satamahankkeelle haetaan rahoitusta Kaakkois-Suomen Ely-keskuksen maaseuturahastosta. Hakemus on jätetty vireille vuoden alussa ja valintapäätökset on odotettavissa kevättalven aikana. Mikäli rahoitus jää selvästi odotettua pienemmäksi, tulee harkittavaksi hankkeen siirtäminen myöhemmäksi. Hanke on tarkoitus kilpailuttaa Hilmassa ruoppauksen osalta ja parkkialueet suunnatulla kilpailutuksella. Kaikki kilpailutukset toteutetaan ehdollisena, että rahoitus hankkeelle saadaan kokoon. Kiinteistöpäällikkö informoi lautakuntaa meneillään olevista kiinteistöjen muutostarpeista ja kartoitetuista vuokraamismahdollisuuksista sekä arvioiduista kustannuksista mm. Kiint. Oy Kirkonkulman osalta. Käyttötalouspuolelle on varattu rahaa kiinteistöjen rakennusterveysselvitysten teettämiseen. Kohteita ei ole määritelty ja varatut summat olisi kohdennettava kipeimmin tarvitseville kiinteistöille. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy Satamahankkeen kilpailutuksen esitetyllä tavalla. Lisäksi lautakunta keskustelee kiinteistöjen muutostarpeiden toteuttamistavoista ja määrittelee rakenneterveysselvityskohteet keskustelun perusteella annetun esityksen mukaan. Päätös: Lautakunta hyväksyy satamahankkeen kilpailutuksen esitetyllä tavalla. Lisäksi tekninen lautakunta keskustelussaan linjasi muutostarpeita ja suuntalinjat vuokrattavien tilamuutosten osalta. Edelleen tekninen lautakunta päätti, että sisäilmakyselyt suoritetaan hyvinvointiasemalla ja kunnantalolla. Kyselyn tuloksen perusteella päätetään jatkotoimenpiteistä.

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Käytetyn latukoneen hankinta 1178/10/2016 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kunnan talousarviossa on varauduttu uudemman latukoneen hankintaan. Nykyinen latukone on vuosimallia 1995 ja sen tilalle on käyty neuvotteluja käytetystä vuosimallin 2010 kevyt latukone Pisten Bally Paanasta. Neuvotteluista on tiedotettu talouarvion valmistelun aikana teknistä lautakuntaa, taloustyöryhmää ja kunnanhallitusta. Tälle koneelle valmistaja antaa vuoden takuun ja hinnaksi on saatu neuvoteltua alv 0%. Vanha kone on edelleen myyty :lla alv 0%. Koska kauppoja on neuvoteltu molempien laitteiden osalta vuoden 2016 viimeisten kuukausien aikana, niin uuden latukoneen hankinta menee vuoden 2017 varatusta investointirahasta ja vanhasta latukoneesta saadut tulot jäävät vuoden 2016 käyttötalouspuolelle. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy käytetyn latukoneen hankinnan esityksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Tiedoksi merkittävät 1/ /00/2017 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös Asia Säleverhojen osittainen uusiminen Yritystalolle Asia Paloaseman laajennuksen lisätyölaskut nrot 1 ja Asia Yritystalon / kerrostalon pohjaviemärien sukitus Asia Kylmiön ja pakastimen hankkiminen Yritystalon keittiöön Asia Kalusteiden hankkiminen Yritystaloon II-vaihe Asia Rakennusurakoitsijan valitseminen Olkkolanhovin jatkoremonttiin Asia Olkkolanhovin keittiöremontin LVI-suunnittelijan valinta Asia Olkkolan Hovin saunatuvan suunnittelijan valinta Asia Paloaseman laajennuksen lisätyölasku nro Asia Astioiden hankkiminen Yritystalolle Asia Olkkolanhovin keittiöremontin ilmanvaihtourakoitsijan valinta Asia Olkkolanhovin lisäkeittiökojeiden ja -kalusteiden hankkiminen Henkilöstöpäätös Asia Sijaisuus / Sari Kauppi-Kärnä Asia Sijaisuus / Outi Kannelniemi Asia Sijaisuus / Eeva Vasara Asia Sijaisuus / Sari Kauppi-Kärnä Vakuuspäätökset Asia Paloaseman laajennuksen rakennusurakan rakennusaikainenvakuus Asia Paloaseman laajennuksen LVI-urakan rakennusaikainen vakuus Asia Kunnantalon lämmönvaihtimen uusimisurakan takuuaikanenvakuus Asia Paloaseman laajennuksen sähköurakan rakennusaikainen vakuus Yleinen päätös Asia Yritystilan nro 204 vuokraaminen tilapäisesti Junni & Junni Oy:lle Yritystalolta Asia Yritystilan nro 116 vuokraaminen Tuula Suurkauliolle Yritystalolta Asia Yritystilan nro 213 vuokraaminen Suomen Jalkapallovalmentajat ry:lle Yritystalolta Asia Yritystalon autotallin vuokraaminen Savitaipaleen

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Pilkepalvelun käyttöön Asia Viestiaseman tilan vuokraaminen Saimaan Kuitu Oy:lle kunnantalon kellarikerroksesta Asia Yritystilan nro 113 vuokraaminen Saimaan Kuitu Oy:lle Yritystalolta Asia Yritystilan nro 114 vuokraaminen Saimaan Kuitu Oy:lle Yritystalolta Asia Yritystilan nro 216 vuokraaminen Eisto Oy:lle Yritystalolta Asia Vanhan Kirkonkylän koulun liikuntasalin vuokraaminen WAUry:lle Asia Liikuntatalon varaaminen Boccia-kisoille Asia Yritystilan nro 215 vuokraaminen BBComille Yritystalolta Asia Yritystilan nro 205 vuokraaminen LIIKU-hankkeelle Asia Yritystilan nro 206 vuokraaminen LIIKU-hankkeelle Asia Yritystilan nro 111 vuokraaminen IT-Palvelut Eeva Nikkilälle. Kunnaninsinööri Yleinen päätös Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös Asia Latu-urakoitsijan valinta Heituinlahteen talvelle Asia Jätevesipuhdistamon asbesti ja haitta-ainekartoitus Muuta tiedoksi merkittävää Pöytäkirja Heituinlahden vuorohoitokodin piha-aidan vastaanottotarkastuksesta Savitaipaleen Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneerauksen suunnittelutarjoukset ja pisteytys Ote kunnahallituksen pöytäkirjasta, Savitaipaleen seurakunnan jatkoaika-anomus lämpökeskuksen purkamiselle Ote kunnavaltuuston pöytäkirjasta,kaitasaaren ranta-asemakaavan muutos ja laajennus, lopullinen hyväksyntä Ote kunnavaltuuston pöytäkirjasta, hulevesiä koskevat säännökset Konsulttisopimus Ramboll Finland Oy:n kanssa Peijonsuon puhdistamon saneerauksen suunnittelusta Työsopimus Piia Adusoo Tilaus asbesti-haitta-ainekartoituksesta, Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneeraukseen liittyen Asbesti ja haitta- ainekartoitus Muistio Savitaipaleen lämpölaitoksen hakesopimuksen optiovuosien käytöstä. Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 4 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 1,2,3 HvalL 5 :n, 13 :n, 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 1,2,3 Viranomainen: Savitaipaleen kunta Tekninen lautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE puh kunta@savitaipale.fi, fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax , puh Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, Helsinki, fax markkinaoikeus@oikeus.fi, puh Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, Helsinki, fax Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voi tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL mom.). Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan