Kuopio. Matti Pätynen

Transkriptio

1 Kuopio Matti Pätynen

2 LYHYESTI JL-Rakentajat Oy on vuonna 1986 perustettu talonrakennuskohteiden urakointiin keskittynyt rakennusliike, joka toimii pääsääntöisesti Mikkelin, Kuopion, Kajaanin ja Joensuun talousalueella. Osaamisemme on vahvimmillaan asuntorakentamisessa sekä julkisissa uudisja korjausrakentamishankkeissa. Urakoimiemme kohteiden hankekoko on ollut välillä 0,1-20,0 M. Liikevaihto on keskimäärin n. 25 miljoonaa euroa /a, josta noin 50 % tulee perustajaurakoinnista. Palveluksessa n. 100 henkilöä. Toimistot Mikkelissä, Kuopiossa, Kajaanissa ja Joensuussa.

3 TOTEUTETTUJA KOHTEITA Kauppakeskus Akseli Mikkelin Toriparkki (KVR) Turva- ja materiaaliteknologian innovaatiokeskus TUMA Hoivakoteja (Kajaani, Espoo, Vantaa) (KVR) Kouluja, monitoimitaloja, kirjastoja jne.. Asuinkerrostaloja, rivitaloja - Mikkeli - Mikkeli - Mikkeli - Kajaani, Espoo, Vantaa - Mikkeli, Kajaani - Mikkeli, Kuopio, Joensuu

4 KÄYNNISSÄ OLEVIA KOHTEITA Hauhola-Lehtikangas monitoimitalo Rantakylän yhtenäiskoulu ESPER ennakoivat työt Puite- ja vuosisopimusten työt As Oy Joensuun Viitta Joensuu Penttilänranta As Oy Kuopion Aurinkolahti TA-Asumisoikeus (58 as) As Oy Kuopion Ulappa - Kajaani - Mikkeli - Mikkeli - Mikkeli, Kouvola, Savonlinna - Joensuu - Kuopio - Kuopio - Kuopio

5 YRITYKSEN SEKÄ RAKENTAMISEN PERUSARVO "Rakentaminen on osaavien ja vastuunsa tuntevien ihmisten saumatonta yhteistyötä, jossa on pidettävä se minkä lupaa."

6 URAKOITSIJAN ROOLI YHTEISTYÖN KOKOAJANA JA TILAAJANA Urakoitsijan rooli on tehokkaan ja yhteistyökykyisen joukkueen kokoaminen ja ohjaaminen sopimuksessa määritellyn tehtävän hoitamiseksi. Joukkueen tehtävät painottuvat suunnittelun ohjaukseen, rakentamisen valmisteluun, rakentamisen ohjaukseen, luovutusvaiheen ja takuuajan tehtäviin. Urakoitsijan oman henkilöstön kokoonpanon laajuus riippuu hankkeen urakkamuodosta sekä hankkeen koosta. Sisältyykö urakkaan suunnittelua suunnittelijat Jos ei. Niin onko tilaajan suunnitelmat valmiit ja toteutuskelpoiset? Tilaajan hankintojen laajuus? yhteensovittaminen sekä käyttäjien valinnat LVIS-urakat? Kokonaisurakka/jaettu urakka LVIS-urakoitsijat/LVIS-suunnittelijat Onko hanke pilkottu pienempiin yksiköihin (maanrakennus, elementit jne.) Kasaaminen tapahtuu siten, että joukkue ei valmistaudu pelaaman toista joukkuetta vastaan vaan joukkueet toimii yhtenä kokonaisuutena ja vastustajana on hanke Koko joukkue pelaa hankkeen eduksi.

7 URAKOITSIJAN ROOLI YHTEISTYÖN KOKOAJANA JA TILAAJANA Joukkueen jäsenenä myös virkamiehet, tilaajan-, rakennuttajan- ja käyttäjän edustajat Itse rakentaminen on näkyvin osa hankkeesta, mutta hankkeen elinkaaresta vain pieni osa. Jokaisen joukkueen osapuolen pitää tuottaa lisäarvoa yhteiselle hankkeelle. YDINPELAAJAT: Yhteistyökykyisiä ja ammattitaitoisia: Vastaava mestari ja työmaamestarit Työpäällikkö Yhteistyö- ja päätösvallan omaava valvoja Suunnittelijat, Virkamiehet Tilaajan ja rakennuttajan edustajat Alihankkijat Sivu-urakoitsijat Käyttäjän edustajat sekä käytön aikaisen kunnossapidon henkilöstö Isännöitsijät Rahoittajat

8 MILLOIN RAKKAUS RAKOILEE JA YHTEISTYÖ TÖKKII YHTEISTYÖN UHKATEKIJÄT: Urakkamuoto valittu väärin (Omat resurssit jne ) Osapuolet eivät ole hoitaneet omia luvattuja velvoitteitaan sovitusti Rakennuttamisen taso (päätöksenteko, sopimukset jne. Myös perustajaurakoinnissa) Aikataulut pettää töihin ei päästä sovitusta eri syistä johtuen -> aikataulut. Vaikutus kaikkien joukkueen jäsenten muuhun toimintaan! Vuorovaikutus Puutteet ja epäselvyydet osapuolten keskinäisessä tiedonkulussa sekä sopimuksissa kirjauksia tehdään väärin ja ylimalkaisesti Luottamuksen menetys henkilöstön/yritysten perusarvot eivät kohtaa Yhteinen tahtotila hankkeen eteen toimimiselle Toiminnan läpinäkyvyys: avoimuus, rehellisyys Suunnittelun taso ja häiriötekijät Aikataulut, vaikutukset hankintoihin sekä toimitusaikoihin Suunnittelun ohjaus ontuu Merkittävä lisätyö hankinta- sekä työmaanjohtamisprosessin, aikatauluun sekä muutostöihin energia suunnataan väärin. Odotuksia ei ole osattu kertoa selkeästi pettymyksiä Tarjouspyynnöt eivät ole yksilöityjä ja sisältävät ristiriitoja

9 YHTEISTYÖN UHKATEKIJÄT: Valvojan rooli ja valvonnan taso vaihtelee vastakkainasettelun ilmapiiri Valvojan sekä työturvallisuuskoordinaattorin yhteistyökyky Ilman havaintoja ei ole valvontaa. Havainnot oikeaan aikaan, ei vasta kun tilanne on mennyt ohi. Ei jälkiviisautta Työnjohdon kokemus sekä yhteistyökyky Kokonaisuuden ymmärtäminen rakentaminen on yksi osa hanketta Ennakointi Työn- ja hankintojen suunnittelu Osapuolten omien virheiden piilottelu sekä vyöryttäminen toisille Reilun pelin henki ei kohtaa, kaikki tulee kuitenkin esille Asiat pikaisesti ja reilusti esille - AVOIMUUS Sopimusten epäselvyydet, poikkeavat ehdot, ristiriidat Miinojen piilottelu - tarkoituksella vai vahingossa? Tiedonkulun puutteet ja hitaus - VIESTINNÄN PERIAATTEET Pyöritään omissa nurkissa ja yhteistoiminta puuttuu Tiedon hyödynnettävyys ontuu Lisä- ja muutostöiden käsittely johtaa energiaa vääriin asioihin Lisä- ja muutostyöt minimiin Organisaatioiden kemiat eivät kohtaa Henkilöstövaihdokset tehtävä pikaisesti, jos asia ei oikene Yhteinen ongelmanratkaisu Päätöksenteon hitaus sekä yhteinen tahtotila puuttuu Henkilöstön yhteistyökyky, tavoitettavuus, vastuut ja valtuudet

10 MITEN ONNISTUMISTA MITATAAN? Perinteisesti hankkeen onnistumista sekä yhteistyötä on mitattu kriittisten menestystekijöiden kautta Kustannukset Aikataulu Laatu Näiden rinnalle on tullut myös asiakastyytyväisyys, joka mittaa paremmin yhteistyön onnistumista Asiakkaalla on lopputuotteeseen odotuksia Vastaako tuote odotuksia? Ylittääkö tuote odotukset? Onko kohde valmis Rakennustuotannon laatu on sidoksissa joukkueen kykyyn täyttää ja ylittää loppuasiakkaan odotukset. Laadun määrittää asiakas. Joukkueen osapuolten osuudet ja vaikutusmahdollisuudet lopputuotteeseen!

11 ONNISTUMISEN JA YHTEISTYÖN EDELLYTYKSET Tilaajalla on ammattitaitoa ja kykyä kertoa odotuksensa (tarjouspyynnöt jne ) Tilaaja pystyy kertomaan kohteelle asettamat vaatimukset selkeästi sekä yksilöidysti Joukkueen jäsenet hoitavat omat tonttinsa vastuunjaot aukottomia Urakkamuoto on valittu oikein tilaajan organisaation koon ja ammattitaidon mukaan Urakkamuodon valinnassa on huomioitu suhdannetilanne ja palveluiden saatavuus Urakkamuodon valinnassa on huomioitu hankkeen ominaisuudet (laajuus / rakennustyyppi) Kohteen tavoitteet ja aikataulut toteutuskelpoisia Suunnittelun taso, suunnittelun ohjaus Suunnittelijoiden yhteistyö työmaan ja hankinnan kanssa.

12 ONNISTUMISEN JA YHTEISTYÖN EDELLYTYKSET ESIMERKKINÄ TA ASUMISOIKEUS OY:N KOHTEET, JOSSA TILAAJANA TA-ASUMISOIKEUS JA RAKENNUTTAJATEHTÄVIÄ HOITAA TA- RAKENNUTTAJA OY Tarjouspyyntö yksilöity ja selkeä Tilaaja on laatinut viitesuunnitelmat, suunnitteluohjeet ja muun urakkatarjouspyyntöaineiston, jonka mukaisesti urakoitsija laatii kohteen lopulliset toteutussuunnitelmat Tilaajan kyky kertoa odotukset selkeästi, yksilöidysti sekä avoimesti Tilaajalla ammattitaito ja kokemus Lähtöaineiston taso yksilöity ja selkeä Tilaaja on tehnyt suunnittelusopimukset arkkitehti- ja pääsuunnittelusta koko hankkeen osalta sekä pohjatutkimuksesta sekä vastaa näistä kustannuksista. Tilaajan myötävaikuttaminen sekä vaikutusmahdollisuus Tilaaja hoitaa omat velvoitteensa sovitusti Osapuolten vastuunjaot selvät sekä päätöksenteon nopeus Kannustaa hyvään ja avoimeen yhteistyöhön sekä kommunikointiin tilaajan ja urakoitsijan kesken

13 ONNISTUMISEN JA YHTEISTYÖN EDELLYTYKSET Urakoitsija vastaa kaikista viitesuunnitelmien pohjalta laadituista suunnitelmista Suunnittelun ohjausprosessin hoitaminen Urakoitsijalla mahdollisuus valita muut suunnittelijat siten, että jokainen toimija tuo arvoa projektille Osapuolet ovat kehityshenkisiä sekä tuloshakuisia, myös alihankkijat Sopimussuhteet selvät (suunnittelijat / urakoitsijat) Urakoitsijalla on mahdollisuus / oikeus kehittää laadittavia suunnitelmia viitesuunnitelmien ja urakkatarjouspyyntöaineiston määrittelemissä rajoissa. Hankintaprosessin sekä työmaan johtamisprosessin hoitaminen Molemminpuolinen osallistuminen projektin kehittämiseen Hyödyntää urakoitsijan tuotantotekniikan ja kustannustiedon Pystytään ennakoimaan markkinatilanteisiin (esim. elementit) Joustavuus muutostilanteissa Energia menee oikeisiin asioihin / lisä- ja muutostyöt vähäisiä Innovatiivisia uusia ratkaisuja ja rakentamisen kehittämistä Aiemmin tehtyjen virheiden huomioiminen sekä poistaminen Yhteinen ongelmanratkaisu ja kyky saavuttaa tilaajan asettamat tavoitteet Hyvät ja hanketta kehittävät ajatukset tuodaan reilusti esille

14 ONNISTUMISEN JA YHTEISTYÖN EDELLYTYKSET Urakoitsijan suoritusvelvollisuuteen kuuluu suunnittelu viitesuunnitelmista eteenpäin myös lvis- ja rakennesuunnittelun kuin mahdollisen lisäsuunnittelun geo- ja pohjasuunnittelun osalta. Urakoitsija pystyy kokoamaan toimintaansa ja tuotantoonsa soveltuvan henkilöstön (ennen kaikkea henkilöt!) Sopimussuhteet ja vastuut selkeitä Pystyy varmistamaan osaprosessien hallinnan ja avoimen kommunikaation Tilaaja on ilmoittanut viitesuunnitelmien määräämät reunaehdot, jotka tulee täyttyä myös lopullisissa toteutussuunnitelmissa Tilaajan hankkeelle asettamat odotukset toteutuvat Tilaaja pystyy halutessaan kehittämään tulevien kohteiden viitesuunnitelmia valituilla suunnitteluratkaisuilla

15 KIITOS!