KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(20)

Transkriptio

1 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(20) Vapaa-ajanlautakunta AIKA klo 18:00-21:18 PAIKKA Kaupungintalo KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkistus 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus 6 5 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkistaminen ja 7 nähtävillä pitäminen 6 Vapaa-aikatoimen sisäinen valvonta ja riskien hallinta 8 7 Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomus Vapaa-ajanlautakunnan käyttö- ja toimintasuunnitelma Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelma v Liikunnan kehittämissuunnitelma v Vapaa-ajanlautakunnan palkittavat Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat Ilmoitusasiat Eri tilaisuudet 17

2 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2(20) Vapaa-ajanlautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissinen Mika puheenjohtaja Nurminen Kaarina jäsen Pohjola Olavi varapuheenjohtaja Markku Ritola jäsen Uusoksa Aila varajäsen Pricina Nzeza nuorsovalt. ed. Peltola Heli esittelijä Asp Virva pöytäkirjanpitäjä Savilahti Niina nuorisonohjaaja POISSA Nieminen Anssi jäsen Rannikko Auli jäsen Santaniemi Jussi kh:n edustaja Jaatinen Leena matkailusihteeri Hannu Mars Kaupunginjohtaja Savukoski Marika sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-14 PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, kuun. päivänä 2015 TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3(20) Vapaa-ajanlautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAA Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4(20) Vapaa-ajanlautakunta Pöytäkirjan tarkistus VAPAA Pöytäkirjan tarkistuksen suorittavat vapaa-ajanlautakunnan jä senet aak kosjärjestyksessä, kaksi jäsentä kerrallaan. Pöytäkirjan tarkistus on toimitettava viikon kuluttua kokouk sesta lukien eli viimeistään torstaina, tammikuun19. päivänä 2017 klo mennessä, minkä jälkeen pöytäkirja on näh tävillä vapaa-aikatoimistossa klo Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat jäsenet Anssi Nieminen ja Kaarina Nurminen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaarina Nurminen ja Olavi Pohjola.

5 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5(20) Vapaa-ajanlautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen VAPAA Hyväksyttiin.

6 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6(20) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus VAPAA Hyväksyttiin.

7 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7(20) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävillä pitäminen VAPAA Aikaisempina vuosina tehdyn päätöksen mukaisesti pöytäkirja on tarkastettava siten, että kumpikin jäsen aakkosjärjestyksessä, kaksi kerrallaan, tarkastaa pöytäkirjan viimeistään viikon kuluttua kokouksesta klo mennessä. Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä vapaa-aikatoimistossa viikon kuluttua kokouksesta klo ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastuksen suorittavat jäsenet, kaksi jäsentä kerrallaan viimeistään viikon kuluttua kokouksesta. Pöytäkirja on tämän jälkeen nähtävillä viikon kuluttua kokouksesta klo vapaa-aikatoimistossa. Hyväksyttiin.

8 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8(20) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-aikatoimen sisäinen valvonta ja riskien hallinta VAPAA Keuruun Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt liitteen 1 mukaisen "Keuruun kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet". Vapaa-aikatoimi on tehnyt suunnitelman, joka kytkeytyy tärkeänä osana talousarviosuunnitelmaan. Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy liitteenä olevan Vapaa-aikatoimen sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan suunnitelman v Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Vapaa-ajanpalveluiden sisäinen valvonta ja riskien hallinta suunnitelma 2017

9 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9(20) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomus 2016 VAPAA Toimintakertomuksessa pyritään muodostamaan eheä ja selkeä kokonaiskuva kuluneen vuoden toiminnoista. Kertomukseen on koottu keskeisimmät tiedot liikunta-, kulttuuri-, nuoriso- ja matkailupalveluista. Valmistelijat: Heli Peltola Virva Asp Niina Savilahti Leena Jaatinen ehdotus Vapaa-ajanpäällikkö Hyväksytään vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomus liitteen mukaan. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 2 Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomus 2016

10 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunnan käyttö- ja toimintasuunnitelma 2017 VAPAA Vapaa-ajanlautakunnan nettomenot vuodelle 2017 jakautuvat seuraavasti: Hallinto: Liikuntapalvelut: Nuorisopalvelut: Kulttuuripalvelut: Matkailupalvelut: Vapaa-ajanlautakunta yhteensä: Vapaa-aikapäällikkö Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman ja toimintasuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin. Liitteet Liite 3 Käyttötaloussuunnitelma 2017 Liite 4 Vapaa-ajanlautakunnan toimintasuunnitelma 2017

11 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) Vapaa-ajanlautakunta Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelma v VAPAA Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt liikunnan ja nuorisotyön ke hit tämis oh jel mien tekemisestä Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelmaa on tehty v aikana ohjausryhmän ohjauksessa ja vapaa-ajanlautakunta on iltakoulussaan käsitellyt suunnitelmaa. Niina Savilahti ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy liitteenä olevan Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelman v Hyväksyttiin. Liitteet Liite 5 Nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelma Liite 6 Nuorisosuunnitelma: kysely kaikille Liite 7 Nuorisosuunnitelma: kysely nuorille

12 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) Vapaa-ajanlautakunta Liikunnan kehittämissuunnitelma v VAPAA Vapaa-ajanlautakunta on päättänyt liikunnan ja nuorisotyön ke hit tämis oh jel mien tekemisestä Liikunnan kehittämissuunnitelma on tehty v aikana ohjausryhmän ohjauksessa ja vapaa-ajanlautakunta on iltakoulussaan käsitellyt suunnitelmaa. Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy liitteenä olevan liikunnan kehittämissuunnitelman v Hyväksyttiin. Liitteet Liite 8 Liikunnan kehittämissuunnitelma v Liite 9 Liikunnan Kehittämissuunnitelmaan Liite 3. Liikuntapaikat;

13 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunnan palkittavat 2016 VAPAA Vapaa-ajanlautakunta palkitsee vuosittain liikunnan, matkailun ja nuorisotoimen alalta ansioituneita henkilöitä ja ryhmiä palkitsemissäännön mukaisesti. Palkittavien julkaisuajankohdasta on aina päättänyt vapaa-ajanlautakunta, joten esityslistan liite palkinnonsaajista on valmisteluvaiheessa salainen. Heli Peltola Niina Savilahti Leena Jaatinen ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta päättää palkita ansioituneet toimijat liitteenä olevien esitysten mukaisesti ja päättää palkitsemisajankohdasta ja palkittavien julkistamisesta. Hyväksytään esitykset liitteen mukaisesti. Lisäksi lautakunta päätti palkita seuraavat urheilijat: Stipendi:Tarja Masalin, Triathlon SM 2. Stipendi: Keuruulaiset nuoret alle 16 v. SM tason menestyjät. Elmo Laiho, Ratsastus, maajoukkuevalinta, SM 8., ikä 14v. Pinja Nieminen, Ratsastus, B maajokkue edustus sekä joukkuekilpailuissa, ikä 15v. Warttu Riihimäki, Taitoluistelu, SM2. sarja Noviisi, maajoukkue edustaja PM -kisat Samuli Peltola, Suunnistus, SM 2. KLL, SM 3. Sprintti, SM 5. Erikoispitkä sarja P15, Hiihtosuunnistus, SM 7. sprint, 6 keskimatka ja pitkä matka sarja P16 Ida Heikkilä, Ammunta, SM 5. SML s13, L-S läänin 1., ikä 13v. Nuorten käsittelyn ajaksi esittelijä Heli Peltola jääväsi itsensä sukulaisuuden perusteella ja poistui kokouksesta. Esittelijänä toimi Pj. Mika Nissinen.

14 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) Vapaa-ajanlautakunta Liikunnan huomionosoitukset: Taneli Maasalo, Keupa HT Mestisjoukkue ja Keupa Hockey Oy, Keuruun kasvatti, josta on tullut positiivinen ja sitoututunut nokkamies Keupa Ht Mestisjoukkueelle. Turo Heinonen, Kolmatta kertaa järjestetyn Keupa koulussa tapahtuman pääorganisaattori ja juontotehtävissään loistava hengen luoja mm. koulun liikuntatapahtumissa. Palkitsemistilaisuus on Liitteet Liite 10 Palkittavat 2016 esitys Liite 11 Palkitut

15 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat VAPAA Vapaa-ajanlautakunnan jäsenillä on mahdollisuus nostaa esille asioita, jotka valmistellaan seuraavaan kokoukseen. Heli Peltola ehdotus Heli Peltola Otetaan valmisteluun esille nostetut asiat. Esille nostettavia asioita ei ollut.

16 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) Vapaa-ajanlautakunta Ilmoitusasiat VAPAA Merkitään tiedoksi saapunut posti ajalta Hyväksyttiin.

17 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) Vapaa-ajanlautakunta Eri tilaisuudet VAPAA Merkitään tiedoksi Keski-Suomen Urheilugaala Mika Nissinen osallistuu. 2. SM-hiihdot, Keuruu Nuorten Keski-Suomi palkitsemistilaisuus Vapaa-ajanlautakunnan palkitsemistilaisuus Hotelli Keurusselkä

18 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALI TUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön panoa Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oi kaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Aika: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät Oikaisuvaatimusoikeus: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä - kunnan jäsen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Keuruun Multiantie 5, Keuruu sähköposti: keuruu@keuruu.fi puhelin (vaihde), faksi aukioloaika ma-pe klo 9 15 Oikaisuvaatimusaika: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkitty nä aikana. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan, katsotaan asiakirja annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa ti muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oi kaisuvaati muksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan muutosta sekä muutosvaatimus perusteineen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaa timus on toimitettava oikaisuvaa timusvi ranomaiselle ennen oi kaisuvaa ti musajan pää ttymis tä.

19 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitusviranomainen Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna puhelin /vaihde faksi sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma-pe klo Muu valitusviranomainen, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusviranomainen Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asiaosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen tiedot voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:

20 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (20) - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Lisätietoja Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisen oikeudenkäyntimaksun.