5 Esitys Suomen Drifting ry:n Hallituksen puheenjohtajaksi sekä hallituksen kokoonpanoksi vuodelle 2009

Transkriptio

1 Pöytäkirja Suomen Drifting ry:n jäsenkokous klo Hämeenlinnassa Tiiriön ABC-huoltoaseman kokoustilassa Esityslista 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen 4 Katsaus Suomen Drifting ry:n kauden 2008 toimintaan ja nykytilaan 5 Esitys Suomen Drifting ry:n Hallituksen puheenjohtajaksi sekä hallituksen kokoonpanoksi vuodelle Finnish Pro Drifting Association-nimen ottaminen Suomen Drifting ry:n viralliseksi aputoiminimeksi 7 FPDA-nimen ottaminen Suomen Drifting ry:n viralliseksi aputoiminimeksi 8 Suomen Drifting ry:n nimenkirjoitusoikeus ja pankkitilin käyttöoikeus 9 Muut esille tulevat asiat 10 Seuraava mahdollinen kokous 11 Kokouksen päättäminen

2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätettiin esityksen mukaisesti, kokous oli kutsuttu 15 vuorokautta aikaisemmin koolle. 3 Kokouksen järjestäytyminen Liitteenä 1 läsnäololista Puheenjohtajaksi ehdotettiin Tomi Saarista, hänet valittiin Kirjuriksi ehdotettiin Janne Lappalaista, hänet valittiin. Pöytäkirjan tarkistajiksi ehdotettiin Pekka Nurmentausta ja Markus Marteliusta, heidät valittiin Ääntenlaskijoiden valinta ehdotettiin päätettäväksi vasta tarpeen vaatiesssa. Esitys hyväksyttiin. 4 Katsaus Suomen Drifting ry:n kauden 2008 toimintaan ja nykytilaan Vuonna 2008 Suomen Drifting ry suoritti FPDA-nimen alla Suomessa ajettujen Drifting-kilpailujen rahaliikennettä ja sen valvontaa. Osa palkintomaksuista on kokouksen hetkellä vielä maksamatta. 5 Esitys Suomen Drifting ry:n hallituksen puheenjohtajaksi sekä hallituksen kokoonpanoksi vuodelle 2009 Puheenjohtajaksi ehdotettiin Tomi Saarista, sekä hallituksen jäseniksi Arto Leinosta ja Juuso Kaivolaista. Heidät valittiin. Rahastonhoitajaksi ehdotettiin Pekka Nurmentausta. Hänet valittiin 6 Finnish Pro Drifting Association-nimen ottaminen Suomen Drifting ry:n viralliseksi aputoiminimeksi Esitettiin Finnish Pro Drifting Association-nimen ottamisesta Suomen Drifting ry:n toiminimiksi. Esitys hyväksyttiin.

3 7 FPDA-nimen ottaminen Suomen Drifting ry:n viralliseksi aputoiminimeksi Esitettiin FPDA-nimen ottamisesta Suomen Drifting ry:n toiminimiksi. Esitys hyväksyttiin. 8 Suomen Drifting ry:n nimenkirjoitusoikeus ja pankkitilin käyttöoikeus Nimenkirjoitusoikeutta esitettiin kuuluvaksi kaikille hallituksen jäsenille, kuitenkin siten että vähintään kahden hallituksen jäsenen täytyy olla paikalla hyväksymässä esitetty asia, sekä molempien allekirjoitukset on löydyttävä virallisesta asiakirjasta. Tilinkäyttöoikeuden siirtämistä esitettiin annettavaksi Juuso Kaivolaiselle, Arto Leinoselle sekä rahastonhoitajalle. Esitys hyväksyttiin. 9 Muut esille tulevat asiat Suomen Drifting ry:n FPDA-Sarjan sponsorin hankkiminen: Sarjasponsoriksi pääsemisen ehtona on, että sponsori ei saa sponssata ainoatakaan FPDA-sarjaa ajavaa kuljettajaa taikka tiimiä. Sponsorin hankkiva henkilö tulee saamaan 20/100 osuuden sponsoroidusta rahamäärästä. Toimihenkilöille erottuvat vaatteet: Tavoitteena tulee olemaan että toimihenkilöiden vaatteet ensi kaudeksi olisivat selkeästi katsojista ja muusta ratahenkilökunnasta erottuvia. Menneiden vuosien tilinpäätökset Tili- ja muut tiedot ovat tallessa, niitä voi kysellä rahastonhoitaja Pekka Nurmentaukselta. Nettisivut Nettisivujen osoitteeksi tulee Nettisivujen tekemisen hoitaa Janne Lappalainen, sivuilla tulee olemaan yleistietoa driftingistä, FPDA:sta, jokaisen hyväksytyn Prokuljettajan ja heidän tiimien esittelyt, kaikkien kausien pistetilanteet, sponsoreiden linkit, kuvia driftingiin liittyen sekä tietenkin uutiset ja tapahtumailmoitukset aikatauluineen ja ilmoittautumislomakkeineen. Pro-kuljettajien omalla vastuulla on että heidän profiilinsa on ajantasalla ja asianmukainen. Kuljettajat eivät kuitenkaan itse pääse muokkaamaan sivujaan vaan päivitys hoidetaan FPDA:n toimihenkilöiden toimesta, kuljettajan ilmoitettua pyyntönsä esimerkiksi vastaheitto.com:n keskustelupalstan yksityisviestein.

4 Tapahtumien järjestäminen Kaksi yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellista henkilöä tulee olla paikalla hyväksymässä tapahtumajärjestäjän ehdotuksen. Kaikki hyväksynnät tulee ehdottomasti olla paperilla. Esitettiin ensi kaudelle ajettavaksi 6 kilpailua, joista jokaisesta jaetaan pisteet. Esitys hyväksyttiin. Esitettiin periaatepäätöstä kilpailuiden jaksottamisesta: jos mahdollista niin pyritään järjestämään yksi (1) kilpailu per kolme (3) viikkoa, kuitenkin kilpailuiden laadusta tinkimättä. Esitys hyväksyttiin. X-treme mahdollisena tapahtumanjärjestäjänä kaudella 2009: Esitettiin Tomi Saariselle oikeutta lähteä edustamaan Suomen Drifting ry:tä alustavissa neuvotteluissa koskien X-tremeä ensi kauden kisajärjestäjänä FPDA:n sarjassa. Esitys hyväksyttiin. Asiasta ei kuitenkaan tehdä päätöstä vielä alustavien neuvotteluiden yhteydessä, vaan päätöksenteko suoritetaan demokraattisesti yhdistyksen äänivaltaisten henkilöiden toimesta Tomi Saarisen ja X-tremen edustajan laatiman kirjallisen ehdotuksen pohjalta. Esille tuli seuraavia pohdittavia vaihtoehtoja: -FPDA vastaa X-tremen kaikkien osakilpailujen järjestämisestä -FPDA vastaa X-tremen joidenkin osakilpailujen järjestämisestä -FPDA ei osallistu ollenkaan X-tremen kilpailujen järjestämiseen Esitettiin Suomen Drifting ry:n liittymisestä AKK:n jäsenyhdistykseksi. Esitys hyväksyttiin Suomen Drifting ry voi kuitenkin järjestää omaa kansallista kilpasarjaansa vaikkei olisikaan AKK:n jäsenyhdistys. Esitettiin yhdistyksen äänivaltaisiksi jäseniksi pro-kuljettajia sekä toimihenkilöitä. Esitys hyväksyttiin. Esitettiin pro-kuljettajien valintaperusteiksi 65:n pisteen sääntö. Jos kuljettaja onnistuu saamaan FPDA:n kisojen lajittelussa 65 pistettä, hänelle myönnetään FPDA:n pro-kuljettajan status. Status voidaan myöntää myös jos yhdistyksen hallitus yksimielisesti päättää asiasta. Esitys hyväksyttiin.

5 10 Seuraava mahdollinen kokous Seuraavasta mahdollisesta kokouksesta ei sovittu. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: Tomi Saarinen puheenjohtaja Janne Lappalainen sihteeri Markus Martelius Pöytäkirjan tarkastaja Pekka Nurmentaus Pöytäkirjan tarkastaja

6 Liite 1 Kokouksessa läsnä: Janne Lappalainen Markku Kiviniemi Samppa Lemmetyinen Svante Storbjörk Jani Hänninen Harri Hokkanen Arto Leinonen Tapio Murtoo Jukka Koskinen Jaakko Raitanen Petri Ahtola Jukka Hatakka Reima Kallio Juha Vehviläinen Markus Martelius Pekka Säynevirta Juuso Kaivolainen Mika Kivi Marko Kivi Isto Kivipelto Aki Salmela Hannu Tervola Janne Veikkanen Teemu Majasalmi Ami Aalto Niklas Lundqvist Ossi Mäkeläinen Sami Fagerström Mika Lauronen Ilpo Kovanen Jussi Mielonen Teppo Laukkanen Tomi Saarinen Pekka Nurmentaus Jorma Tikkanen Paikalla oli yhteensä 35 henkilöä