KULTTUURITALO W I L J A M I Wiljami (Kuva: Tuomas Korkalo)

Transkriptio

1 1 KULTTUURITALO W I L J A M I Wiljami (Kuva: Tuomas Korkalo) Wiljamin näyttämö (Kuva: Petteri Putkinen) KULTTUURITALO WILJAMIN KÄYNTIOSOITE: Urheilukatu 1 Rovaniemen kaupunki on vuokrannut Osakeyhtiö Kansantalolta Wiljamin monikäyttötilaksi kulttuuripalvelukeskuksen käyttöön. Kiinteistöstä on vuokrattu määräala, johon sisältyy teatterisali pukuhuoneineen ja aulatila. Kansantalon kanssa yhteistilana ovat alakerran wc-tilat. Wiljamin pääkäyttäjiä ovat Lapin ylioppilasteatteri ja Cinema ry. Kulttuuripalvelukeskus vuokraa tilaa myös rovaniemeläisille taide- ja kulttuuriyhdistyksille sekä muille toimijoille ja järjestää siellä taide- ja kulttuuritilaisuuksia yhteistyössä paikallisten sekä vierailevien esiintyjien ja toimijoiden kanssa. Wiljami soveltuu parhaiten erilaisiin estradiesityksiin (esim. teatteri-, konsertti-, tanssi- ja sirkusesitykset), mutta sopii hyvin myös luento- ja esitelmätilaisuuksien pitämiseen.

2 2 WILJAMIN VARAAMINEN KULTTUURIPALVELUKESKUKSESTA Wiljamia voi varata vain Rovaniemen kaupungin kulttuuripalvelukeskuksesta kulttuurituottajilta joko puhelimitse tai sähköpostilla: Ulla Lempiäinen; puh , s-posti: Eija-Riitta Jauhiainen; puh , s-posti: Kulttuuripalvelukeskuksen käyntiosoite on Rovakatu 2, 4. krs. Oheisesta nettiosoitteesta voi käydä etukäteen katsomassa Wiljamin varaustilannetta: (Valitse haluamasi päivämäärä ylhäällä keskellä olevasta kentästä esim. 15 Oct 2010 ja paina goto. Jos haluat esiin koko kuukauden tilanteen, mene sivun alalaitaan ja valitse haluamasi kuukausi/vuosi) Varaus on hyvä tehdä ajoissa, samoin muutos tai peruutus; viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa! Laskutusta varten tarvitsemme varaajan laskutusosoitteen, lytunnuksen tai henkilötunnuksen ja vastuuhenkilön nimen. Mikäli varaus tehdään s-postitse kerro myös tilaisuuden nimi tai kuvaus siitä ja luonne (konsertti, teatteriesitys, koulutus, juhla yms.) vuokra-aika (pvm ja kellonaika) ja siivoatko itse vai maksatko siivouksen. Varaus allekirjoitetaan viimeistään Wiljamin avaimen haun yhteydessä. Kulttuurituottajat esittelevät mielellään Wiljamia tarvittaessa. Sovi aika erikseen! Kulttuuripalvelukeskuksella ei ole omaa valo- ja äänikalustoa, eikä teknistä- tai siivoushenkilökuntaa. Tilaisuuden järjestäjä vastaa itse tilaisuuden järjestelyistä ja sen kuluista. Järjestäjä sitoutuu myös korvaamaan mahdollisesti kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutuneet vahingot. Wiljamin tiloissa olevan äänikaluston omistaa Lapin ylioppilasteatteri ja valokaluston Osakeyhtiö Kansantalo. Lapin ylioppilasteatterin vastuuhenkilöt avustavat tarvittaessa eri korvausta vastaan ko. laitteiden käytössä, mistä on sovittava etukäteen heidän kanssaan. Ylioppilasteatterin toimihenkilöiden puhelinnumerot löytyvät heidän nettisivuiltaan: VARAUSAIKA Tilaa varattaessa sovitaan varauksen kesto (pvm ja kellonaika). Samalla sovitaan avaimen hakemisesta ja palauttamisesta. Varausaikaan tulee sisältyä myös tilaisuuden pystyttämisen, purkamisen ja siivouksen vaatima aika. WILJAMIN AVAIMET Avaimen voi noutaa sovitusti Rovaniemen kulttuuripalvelukeskuksesta Rovakatu 2, 4. krs. Avain tulee palauttaa myös sovittuna aikana.

3 3 HUOM! Avaimen vastuuvelvollisuus siirtyy avaimen noutajalle. Mikäli avain häviää, on avaimen noutaja korvausvelvollinen uuden avaimen teettämisestä tai avainten sarjoittamisesta aiheutuvista kuluista. SIIVOUS Käyttäjät voivat siivota tilan joko itse kulttuuripalvelukeskuksesta annettujen ohjeiden mukaan tai korvata siivouksesta aiheutuvat kulut. Wiljamissa on siivouskomero aulatiloissa ylätasanteella. Komerossa on imurin lisäksi rikkalapio ja harja, moppausvälineet ja pesuaineet ym. siivoustarvikkeet. Salin puolella, näyttämön sivustalla, on toinen imuri ja 50 metriä pitkä jatkojohto, joita käytetään näyttämötilan ja salin imuroimiseen. Katso/tulosta erillinen liitetiedosto: Wiljamin käyttäjän muistilista MUISTATHAN SIIVOATESSASI AJATELLA SEURAAVIEN KÄYTTÄJIEN MUKA- VUUTTA! WILJAMIN ASIAKASMAKSUT katso erillinen liitetiedosto HUOM! Wiljamin asiakasmaksun lisäksi kaikki tilaisuuksia järjestävät sitoutuvat vastaamaan tilan siivouksesta, esiintymislavan rakenteiden muuttamisesta omien tarpeiden mukaan, tarvittavista järjestysmiehistä, lipunmyyjistä, mahdollisista naulakkopalveluista sekä valo- äänitekniikan hoitajan korvauksesta ja muista tilaisuuden järjestämiseen liittyvistä tehtävistä, kuluista ja luvista. Kulttuuripalvelukeskus pidättää itsellään oikeuden järjestää tarvittaessa Wiljamissa omia tilaisuuksia ja tapahtumia eri toimijoiden kanssa. WILJAMIN NÄYTTÄMÖ Näyttämön (esityslava) koko on 8 x 8m eli 64 neliömetriä ja istumapaikkoja on yhteensä 238 (salissa 179 paikkaa ja parvella 59 paikkaa) WILJAMIN VALO JA ÄÄNITEKNIIKKA Kuten jo yllä kerrottiin, kulttuuripalvelukeskuksella ei ole omaa valo- ja äänitekniikkaa. Ääni ja valotekniikkaan liittyvissä asioissa pyydetään ottamaan yhteyttä joko Lapin Ylioppilasteatteriin tai hankkimaan ääni- ja valotekniikka muualta. Kummassakin tapauksessa kustannuksista vastaa tilan käyttöönsä varannut käyttäjä. Tarkemmat tiedot Lapin ylioppilasteatterin hallituksesta ja vastuuhenkilöistä löytyy ylioppilasteatterin nettisivuilta. Wiljamissa on lisäksi kaksi 36 mm:n ELOKUVAPROJEKTORIA, joiden käytöstä vastaa CI- NEMA ry. Tiedustelut Laura Järvinen, hallituksen puheenjohtaja, puh Wiljamissa EI OLE VIDEOTYKKIÄ

4 4 Wiljamin näyttämö (Kuva: Petteri Putkinen) PALO- JA TURVALLISUUSMÄÄRÄYKSET Wiljamin aulatilan seinätauluun laitetussa lokerossa on esillä koko talon pelastussuunnitelma kaikkien luettavaksi. Näyttämön viereinen; vasemmalla puolella oleva varauloskäynti; on aina pidettävä tyhjänä. Pyörätuolin on myös mahduttava kulkemaan tätä tietä turvallisesti. Takaoven kautta pyörätuolilla pääsee liuskan avulla ylös tasanteella ja siitä varauloskäyntiä pitkin salitiloihin. WC-tiloihin menevällä alatasanteella on toinen uloskäynti, joka avautuu pieneen eteistilaan ja siinä oleva ulko-ovi on yleensä aina takalukossa. Jotta turvattaisiin hätätilanteessa ulospääsy, täytyy tämä ovi avata takalukosta kääntämällä avainta kaksi kertaa myötäpäivään. Wiljamista poistuttaessa on tämä ovi muistettava laittaa takaisin takalukkoon kääntämällä avainta vastapäivään kaksi kertaa. Varmista vielä lähtiessäsi, ettei ovea saa auki!

5 5 KULTTUURIPALVELUKESKUS Rovakatu 2, 4.krs Rovaniemi puhelinvaihde : ( 016 ) Yleinen kulttuurituottaminen Kunnan tehtävänä kulttuuritoimen alalla on edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa kunnassa siten, että kuntalaisten psyykkinen ja fyysinen hyvinvointi kohenee sekä viihtyvyys ja yhteistoiminnallisuus lisääntyvät. Taidekokemukset ja kulttuurin harrastaminen ovat tärkeitä tekijöitä iästä riippumatta jokaisen yksilön henkiselle kasvulle, oppimiselle ja hyvinvoinnille. Kulttuuripalvelujen tulee olla kaikkien ulottuvilla asuinpaikasta ja varallisuudesta riippumatta. Rovaniemen kaupungin kulttuuripalvelukeskuksen ja kulttuurituottajien tehtävänä on tuottaa itse tai yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa erilaisia kulttuuritapahtumia. Kulttuuripalvelukeskus luo myös mahdollisuuksia omaehtoiselle toiminnalle ja taiteilijoiden työlle ja tukee kulttuuritoimintaa antamalla ohjausta ja asiantuntijaneuvontaa sekä välittää esiintymistilaisuuksia paikallisille ja myös muille toimijoille. Kaupungin vuokraamaa kulttuuritila Wiljamia välitetään paikallisten kulttuuritoimijoiden esiintymis- ja harjoittelutiloiksi sekä kaupungintalon ala-aulan näyttelytilaa näyttelytoimintaa varten. Kulttuurituottajien tehtävänä on myös Rovaniemen kaupungin kulttuuritapahtumien koordinointi ja tuottaminen sekä yhteistyössä muiden tahojen kanssa eräiden kaupungin tapahtumien tuottaminen kuten esimerkiksi Veteraanijuhla, Rovaniemi-päivät, Itsenäisyyspäivän ja Uuden Vuoden juhlat sekä kaupungin muut yhteiset tapahtumat, kuten esim. vanhusten viikko lokakuussa. KULTTUURIPALVELUKESKUKSEN HENKILÖKUNTA: Kulttuuripalvelupäällikkö Merja Tervo Kulttuurituottaja Eija-Riitta Jauhiainen Kulttuurituottaja Ulla Lempiäinen Hallintosihteeri Marja-Liisa Oja Taloussihteeri Sari Kovala Lapin lastenkulttuuriverkoston koordinaattori Tuija Kautto-Seinäjokinen Päivitetty