JÄSENTIEDOTE SISÄLTÖ. Kauppakamari kouluttaa. Kauppakamariasiaa. Kansainvälisiä asoita. Muuta yritystietoa. Lakiasiat KAUPPAKAMARIN JÄSENTIEDOTE

Transkriptio

1 SISÄLTÖ Kauppakamari kouluttaa Kauppakamarin kouluttaa Connecting Business! Koulutuskalenteri talvi-kevät JÄSENTIEDOTE 6 / > KAUPPAKAMARIN JÄSENTIEDOTE Kauppakamariasiaa Kauppakamarin suuri Suomen kiertue Heikki marva jatkaa kauppakamarin puheenjohtajana...6 Rauman kauppakamarille erittäin hyvä palaute jäsentyytyväisyystutkimuksessa...6 URASTARTTi tulee taas...6 Rauman kauppakamarin skenaariohanke elinkeinopolitiikan kehittämiseksi...6 Kansainvälisiä asoita Kauppakamarin vuoden 2010 kansainvälistymispalkonto Leimet Oy:lle...7 Uusi Incoterms 2010 yritysten käyttöön Suomessa Enterprise Europe Network / Yrityseurooppa tiedottaa:...8 Keväällä Raumalla mm. seuraavat kv-tapahtumat...8 Muuta yritystietoa Toistuvien määräaikaisten työsopimusten käyttö tiukentuu...9 Uusi Portaali pk-yrityksille standardeista avattu...9 Uusi työkalu energiatehokkuuden tehostamiseen...9 Lakiasiat Tilaajavastuulaista...10 Työnantajasuorituksia koskevat ennakkoratkaisut Kauppakamarin väki toivottaa kaikille jäsenille Rauhallista Joulua & Menestyksellistä Uutta Vuotta 2011!

2 YHTEYSTIEDOT Rauman Kauppakamari Valtakatu 2, 26100, Rauma Puhelin Faksi Toimitusjohtaja Jaakko Hirvonsalo Puhelin GSM Koulutuspäällikkö Pirjo Koski-Hannula Puhelin GSM KV-palvelut Projektipäällikkö Maria Perrakoski Puhelin GSM Kansainvälistymisprojekti KV-palvelut Euroneuvontakeskus FI 656 palvelupiste Lakiasiantuntija VT Juha Manner Brander&Manner Oy Puhelin GSM työoikeus yhtiöoikeus, yrityssaneeraus- ja konkurssiasiat juridinen ja liiketoimintakonsultointi Venäjälle, erityisesti Moskovan alueella sopimusoikeus Veroasiantuntija KTM Tapani Kulmala (KHT) Ernst & Young Oy Puhelin GSM elinkeinoverotus arvonlisäverotus yritysjärjestelyt 2 Yritysasiantuntija KTM Jouko Tukkiniemi (KHT) Junitra Oy Puhelin GSM jouko.tukkiniemi@junitra.inet.fi yrityskaupat sukupolvenvaihdokset 2 Rauman Kauppakamarin alueella toimivat HHJ (Hyväksytty Hallituksen Jäsen) tutkinnon suorittaneet asiantuntijat os.

3 Kauppakamari kouluttaa Connecting Business Kauppakamarin koulutuskalenteri / talvi - kevät 2011 Katso Koulutuskalenterin kurssi- ja seminaariohjelmat kauppakamarin sivuilta /Koulutus/Koulutuskalenteri. Lisätiedot sekä toivomukset järjestettävistä seminaareista Pirjo Koski-Hannula p HHJ Hyväksytty Hallituksen Jäsen kurssi 1. Jakso Hyvä hallintotapa 2. Jakso Hallituksen ja hallitustyön organisointi 3. Jakso Hallituksen strategiatyö 4. Jakso Yrityksen talouden seuranta ja ohjaus - Ryhmätyö jaksojen 2 ja 4 välissä. Ilmoittautumiset: viimeistään ! Projektinhallintakoulutus Projektinhallinta-brunssi otsikolla Hommat hanskaan projektit päätökseen! Kutsutilaisuus kauppakamarin jäsenille. Cadence Management Corporation - Projektinhallintakoulutus (3. kurssi vuoden sisällä erinomaisen palautteen vuoksi) Markkinointi 2.3. Verkkokaupan perusteet menesty verkkokaupalla, sanoista tekoihin! kauppakamari@rauma.chamber.fi 3

4 Kv. koulutus Venäjän sertifiointi muutoksessa INTRASTAT koulutus Kauppakamari kouluttaa Connecting Business Taloushallinto Matkaseminaarit Kv. arvonlisäverotuksen ajankohtaispäivä Ajankohtaista arvonlisäverotuksesta Henkilöstöpäivät 2011 laivaseminaari Sihteeri- ja assistentti 2011 laivaseminaari Kirjanpito laivaseminaari Henkilöstöhallinto 6.4. Joustavat työsuhteet erilaisia työn teettämisen muotoja 4 Rauman kauppakamari kouluttaa Connecting Business!

5 Kauppakamarin suuri Suomen kiertue Osallistu Kauppakamarin suureen Suomen kiertueeseen ja vaikuta alueesi tulevaisuuteen. Tule kertomaan, miten tuottavuutta parannetaan, kasvua nopeutetaan ja työuria pidennetään. Viemme viestisi päättäjille. Tervetuloa! KAUPPAKAMARIASIAA Risto E. J. Penttilä toimitusjohtaja Keskuskauppakamari Kauppakamarikiertue Raumalla Villa Tallbo, Juhlatalo, Petäjäksentie 178, Rauma Ilmoittautumiset ( mennessä): Lisätiedot: Kiertuepäivät: Tampere Vaasa Rovaniemi Seinäjoki Oulu Joensuu Kouvola Riihimäki Rauma Hämeenlinna Lohja Jyväskylä Lappeenranta Mikkeli Kuopio Pori Turku maalisk Helsinki Tilaisuudet ovat maksuttomia. Yhteenvetoja ja kuvia kiertuetapahtumista osoitteessa 5

6 KAUPPAKAMARIASIAA Heikki Marva jatkaa rauman kauppakamarin puheenjohtajana Länsi Suomi Yhtymän toimitusjohtaja Heikki Marva jatkaa Rauman kauppakamarin puheenjohtajana. Marva valittiin Raumalla pidetyssä syyskokouksessa edelleen kauppakamarin puheenjohtajaksi. Puheenjohtajakausi on kolmivuotinen. Kauppakamarin varapuheenjohtajina jatkavat Rolls Royce Oy:n toimitusjohtaja Kari Välimaa ja STX Finland Oy:n Rauman telakan johtaja Timo Suistio. Syyskokouksen yhteydessä pidetty valtuuskunnan kokous valitsi kauppakamarin hallitukseen vuodeksi 2011 uusiksi jäseniksi Metsä Botnian tehtaanjohtaja Timo Merikallion, RTK Palvelu Oy:n toimitusjohtaja Tauno Maksniemen ja Pintos Oy:n toimitusjohtaja Tuomas Peren. Vanhoina hallituksen jäseninä jatkavat toimitusjohtaja Pasi Lehtinen Aslemetals Oy, toimitusjohtaja Heimo Lähdemäki Comprog Electronics Oy, kaupunginjohtaja Arno Miettinen Rauman kaupunki, toimitusjohtaja Hanna-Leena Mäkitalo, ETS-Lindgren Oy, tehtaanjohtaja Kari Pasanen UPM- Kymmene Oyj ja pankinjohtaja Esa Sainio, Länsi-Suomen Osuuspankki. Kauppakamarin valtuuskuntaan valittiin uusina jäseninä kunnanjohtaja Teijo Mäenpää Säkylästä, varatoimitusjohtaja Marko Markela Osuuskauppa Keulasta sekä toimitusjohtaja Sakke Suominen Euraprint Oy:stä. Keskuskauppakamarin valtuuskuntaan valittiin Heikki Marva, Kari Välimaa, Timo Suistio, Tuomas Pere ja Lauri Pörsti. Syyskokous vahvisti kauppakamarin vuoden 2011 budjetin ja toimintasuunnitelman. Kauppakamarin toimintasuunnitelma v tähtää mm. liikennekysymysten ja liikennepoliittiseen selontekoon vaikuttamiseen, energia- ja ilmastokysymysten esiintuontiin, ammatillisen koulutuksen kehittämiseen, seudun vetovoiman kasvattamiseen ja kansainvälistymisen edistämiseen. Syyskokousesitelmän piti Sitran yliasiamies Mikko Kosonen aiheesta Ketteryys yritysten strategioissa. Syyskokouksen yhteydessä jaettiin myös kauppakamarin järjestyksessä toinen kansainvälistymispalkinto, jonka sai Leimet Oy. Rauma kauppakamarille erittäin hyvä palaute jäsentyytyväisyystutkimuksessa Rauman kauppakamari sai jäseniltään erittäin hyvän palautteen syksyllä 2010 tehdyssä kaikkien kauppakamarien yhteisessä jäsentyytyväisyystutkimuksessa. Kiitämme kaikkia 112 vastaajaa. Vastausprosentti oli 28. Kysely suoritettiin sähköisenä kyselynä ja kohderyhmänä olivat kaikki kauppakamarin jäsenet ja luottamushenkilöt. Keskuskauppakamari toimi kyselyn koordinaattorina. Rauman kauppakamarin kouluarvosana onnistumisesta toiminnastaan oli 8,6 (valtakunnan ka. 8,19). Merkille pantavaa oli, että kauppakamari sai yritysten koosta tai toimialasta riippumatta hyvät arvosanat kaikilta vastaajaryhmiltä. Edunvalvonnan ja palvelujen arvioinnissa kauppakamari menestyi hyvin. Jäsenet antoivat edunvalvonnasta arvosanan 3,58 (ka 3,14/koko maa) ja palveluista 3,52 (ka 3,3/koko maa). Rauman kauppakamarin jäsenyyttä lähes kaikki olivat varauksetta halukkaat suosittamaan arvosanalla 4,28 (max5). Urastartti tulee taas Rauman Nuorkauppakamari, Rauman kauppakamari ja Sanomalehti Länsi Suomi järjestävät toisen kerran laajan kesätyö- ja rekrytapahtuman DNA Areenalla Raumalla keskiviikkona , klo Urastartti on Rauman talousalueen laajin koulutus-, ura-, rekrytointi- ja kesätyöpaikkatapahtuma. Tapahtuman tavoitteena on tuoda esille alueen yritysten osaaminen, osaajien tarve nyt ja tulevaisuudessa sekä luoda kohtauspaikka työnhakijalle ja tarjoajalle. Tapahtumassa on mahdollisuus kymmenillä tahoilla (yritykset, oppilaitokset, julkinen ja yksityinen sektori jne.) olla verkottumassa kesätyö- ja muihin työnhakijoihin. Kohderyhmiä ovat kesätyönhakijat, opiskeluvaihtoehtoja pohtivat, ammattiin opiskelevat, valmistuneet ja työttömät työnhakijat. Lisätietoja tapahtumassa: (myös linkki kauppakamarin kotisivuilta). Yhteydenotot Nuorkauppakamarin projektiryhmä Anu Elo (projektipäällikkö) p Rauman kauppakamarin skenaariohanke elinkeinopolitiikan kehittämiseksi Tiedotteen liitteenä on lyhyt painoversio Rauman kauppakamarin johdolla valmistuneesta skenaariohankkeesta alueen elinkeinopolitiikan kehittämiseksi. Koko raportti on nähtävissä kauppakamarin kotisivuilla 6

7 kansainvälisiä asioita Kansainvälisiä asioita Kauppakamarin vuoden 2010 kansainvälistymispalkinto Leimet Oy:lle Rauman kauppakamarin kansainvälistymispalkinto 2010 myönnettiin kauppakamarin syyskokouksessa betonipaalujen teräsosia valmistavalle Leimet Oy:lle. Rauman kauppakamarin kansainvälistymisvaliokunta valitsi palkinnon saajaksi lappilaisen perheyrityksen kolmen ehdokkaan joukosta. Kansainvälistymisvaliokunnan puheenjohtajan Päivi Vihijärven mukaan Leimet Oy:n kansainvälistyminen on tapahtunut ihailtavan määrätietoisen työn tuloksena. Yrityksen menestyksen taustalla on perustuotteiden kehittämisen lisäksi vahva panostus tuottavuuteen ja erityisesti vientitoiminnan kehittämiseen. Leimetin perusarvot, yritteliäisyys, paikallisuus ja laadukas työn jälki ovat pysyneet samoina koko toiminnan ajan yleisistä trendeistä riippumatta. Vaikka jalat ovat juurevasti Lapin maaperässä, kansainvälistyminen on jo varhaisessa vaiheessa nähty pienessä yrityksessä luontevana tapana kasvaa ja kehittyä. Tästä hyvänä esimerkkinä on esim. yritysosto Ruotsista vuonna Leimetin polku kyläsepän pajasta kansainväliseksi toimijaksi Leimetin tekemä määrätietoinen ja oikea-aikainen toiminnan kehittäminen ja selkeä jalkatyö on toimiva esimerkki siitä, miten pienestä kyläsepän pajasta voi kasvaa hitaasti mutta varmasti menestyvä, kansainvälisesti toimiva yritys. Leinon perheen omistaman konepajan juuret juontavat jo 1870 luvulle, jolloin esi-isä Juho Gabriel Grönholm muutti Eurajoelta Lapin Kodiksamin kylään kyläsepäksi. Paalukenkien teollinen valmistus alkoi 1960-luvulla. Vienti käynnistyi 1970-luvulla kalliokärkien toimituksilla perinteisesti naapurimaahan Ruotsiin, josta se on vuosien myötä laajentunut muihin Pohjoismaihin ja läntiseen Eurooppaan. Vuonna 1983 alettiin viedä myös paalujatkoksia. Yrityksen 2000-luvulla tekemät mittavat investoinnit Lapin tehtaan tuotantoon, yritysosto Ruotsista ja panostaminen vientitoimintaan ovat kantaneet hedelmää. Leimetin liikevaihto on n. 10 milj. euroa, josta viennin osuus on noin 85 %. Yritys työllistää 28 henkilöä. Pitkälle automatisoidun tuotannon raskaimmat työvaiheet hoitavat teollisuusrobotit. Kansainvälistymispalkinto Rauman kauppakamarin keväällä 2009 aloittanut kansainvälistymisvaliokunta haluaa omalta osaltaan nostaa esiin seudun kansainvälistä imagoa ja kansainvälisessä kaupassa toimivien yritysten merkitystä Rauman seudulle. Vuosittain myönnettävä kansainvälistymispalkinto on yksi tapa kannustaa eri kokoisia ja eri toimialoilla toimivia yrityksiä kansainvälistymään. Palkinto jaettiin nyt toisen kerran. Viime vuonna palkinnon sai raumalainen Beacon Finland Ltd Oy. Kauppakamarin kansainvälistymisvaliokunnan pj. Päivi Vihijärvi ja Leimet Oy:n hallituksen pj. Risto Saarisalo kansainvälistymispalkinnon jakotilaisuudessa. Uusi Incoterms 2010 yritysten käyttöön Suomessa Kansainvälisen kaupan toimituksissa maailmanlaajuisesti käytetyt Incoterms- toimitusehdot on uusittu. Kansainvälinen kauppakamari ICC esitteli Incoterms ehdot Helsingissä Ehdot suositetaan otettavaksi käyttöön lukien osana yritysten kauppasopimuksia. Maailmanlaajuisesti tunnetut Incoterms-ehdot helpottavat tavaran toimituksia, selkeyttävät myyjän ja ostajan velvoitteita ja riskinjakoa tavarakaupassa. EXW, FOB, FCA ja muilla Incoterms ehdoilla myyjä ja ostaja sopivat tavaran toimittamisesta, kuten rahti, vakuutus ja tullaus sekä riskin siirtymisestä. Lähes kaikki suomalaiset vienti- ja tuontiyritykset käyttävät näitä Kansainvälisen kauppakamarin ICC:n laatimia ehtoja osana kauppasopimuksiaan. Tavoitteena toimitusten helpottaminen Uusien Incoterms ehtojen oikea käyttö yrityksissä tehostaa kaupan logistiikkaa, vähentää riskejä ja tuo yritykselle kustannussäästöjä. Uusien ehtojen uskotaan soveltuvan entistä paremmin esimerkiksi USA:n markkinoille ja kotimaankauppaan. Uudet Incoterms ehdot sisältävät kaksi uutta lauseketta: DAT (toimitettuna terminaalissa) ja DAP (toimitettuna määräpaikalle). Nämä korvaavat vanhat DAF, DES ja DDU-lausekkeet. Myös perinteisen FOB-lausekkeen sisältöä on täsmennetty. Incoterms ehdot valmisteltiin laajassa kansainvälisessä yritysasiantuntijayhteistyössä. Suomesta kansainvälisessä työryhmässä oli jäsenenä asianajaja, OTT Lauri Railas (Krogerus Oy) ja asiantuntijana StoraEnson palveluksessa uransa tehnyt logistiikka-asiantuntija Asko Räty. Incotermsehdot on uusittu säännöllisin väliajoin ,1953,1967,1976,1980,19 90, vastaamaan kansainvälisen kaupan ja tavaroiden toimituksen muuttuvia tarpeita. Uusien ehtojen uskotaan helpottavan kaupankäyntiä entisestään. 7

8 KANSAINVÄLISIÄ ASIOITA Uudet ehdot esitellään syksyn aikana eri puolilla Suomea kauppakamareiden tilaisuuksissa. Kyseisiä ehtoja tarjotaan yritysten käyttöön useilla kielillä, suomi mukaan lukien. Tilaisuuksista ja julkaisuista tietoa: ja Lisätiedot: maajohtaja Timo Vuori, Kansainvälinen kauppakamari ICC Suomi, Lisätietoa Enterprise Europe Network -verkostosta: fi (sisältää linkin videoon) index_en.htm Uusi portaali pk-yrityksille standardeista avattu Enterprise Europe Network / yritys-eurooppa tiedottaa: Suomi-brändi nosteessa: Kaipaus Finland Oy yllätysvalinta komission Enterprise Europe Network -verkoston keulakuvaksi Suomalainen tuoksuteknologiaan erikoistunut Kaipaus Finland Oy valittiin tuhansien ehdokkaiden joukosta Euroopan komission Enterprise Europe Network -verkostosta kertovan videon yritysesimerkiksi. Video esitettiin ensimmäistä kertaa julkisesti työ- ja elinkeinoministeriön järjestämässä seminaarissa, jossa medialle ja sidosryhmille esiteltiin Enterprise Europe Network -verkoston toimintaa. Video kertoo, kuinka Kaipaus Finland Oy haki Venetsiasta vauhtia kansainvälistymiseen EEN-verkoston palveluiden tuella. Kaipauksen tarinan kertovat toimitusjohtaja Tuula Antola ja johtaja Marjo Uotila Suomen teknologiakeskusten liitosta. Video jaetaan medioille ympäri Eurooppaa ja sen näkee verkossa miljoonat katselijat. Kaipaus Finland on tuoksuteknologiayritys, joka tunnetaan nanoteknologiaan perustuvasta tuoksukoruvalikoimastaan. Tuotemuotoilusta vastaa joukko kansainvälisesti palkittuja muotoilijoita, kuten Paola Suhonen ja Antti Eklund. Tuotteet valmistetaan Suomessa. Niissä otetaan huomioon eettisyys, sosiaalisuus, kestävyys ja ympäristö. Enterprise Europe Network-seminarissa esiteltiin esimerkkejä siitä, miten suomalaiset yritykset ovat hyötyneet eurooppalaisia pk-yrityksiä verkottavasta toiminnasta. Sendansee Oy ja FY Composites Oy löysivät molemmat kansainvälisen yhteistyökumppanin, joka avasi yrityksille ovia uusille markkinoille. Yritystensä tarinat kertoivat Sendanseen toimitusjohtaja Aape Pohjavirta ja FY Compositesin toimitusjohtaja Jyrki Siikonen. Enterprise Europe Network -verkosto auttaa pk-yrityksiä EU:n sisämarkkinoiden, kansainvälistymisen ja teknologiansiirron eri vaiheissa. Se tarjoaa yrityksille EU-asioihin liittyvää neuvontaa sekä palveluita kansainvälisten yhteistyökumppaneiden etsintään. Euroopan komission osarahoittama verkosto toimii 47 maassa. Kahden ensimmäisen vuoden aikana sillä on ollut yli kaksi miljoonaa asiakasta. Suomessa verkoston palveluja tarjoavat Helsingin seudun kauppakamari, Varsinais-Suomen ELY-keskus, Suomen Teknologiakeskusten Liitto TEKEL, Technopolis Ventures Oy (Espoo, Kuopio, Oulu), Licentia Oy, Turku Science Park Oy ja Hermia Yrityskehitys Oy. Suomessa verkoston toimintaa koordinoi työ- ja elinkeinoministeriö. Eurooppalaiset standardisoimisjärjestöt, CEN ja CENELEC ovat avanneet yhdessä www-sivut, jotka auttavat pk-yrityksiä hyödyntämään standardeja entistä paremmin. Sivusto myös opastaa standardisoimisprosessiin osallistumisessa. Pk-yritykset muodostavat 99 % kaikista yrityksistä Euroopassa ja ovat siten keskeisessä roolissa Euroopan taloudessa. Standardisoinnin avulla yrityksen roolia markkinoilla voidaan vahvistaa, mutta tätä standardien tuomaa lisäarvoa ei pk-yrityksissä vielä riittävästi tunneta. Siksi CEN ja CENELEC ovat yhdessä perustaneet pk-yrityksille oman sivuston: sme.cencenelec.eu. Tämä eurooppalaiseen standardisoimisjärjestelmään perehdyttävä sivusto tarjoaa pk-yrityksille: tietoa uusista standardisointialoitteista tietoa työn etenemisestä mahdollisuuden saada neuvoja ja ohjeita asiantuntijoilta sähköpostitse osoitteesta sme@cencenelec.eu päivitettyä, nimenomaan pk-yrityksille tarkoitettua aineistoa perehdytystä eurooppalaiseen standardisointiin ja siihen osallistumiseen tietoa kiinnostavista konferensseista ja tapahtumista alueella. Lähde: Suomen Standardisoimisliitto SFS ry Keväällä Raumalla mm. seuraavat kv-tapahtumat Kansainväliset hankinnat (Sourcing) Satakunnan KiVi IV 2011 yrityscaseja kansainvälistymisestä & kv-palveluita tarjoavien organisaatioiden esittäytyminen Ohjelma tarkentuu alkuvuodesta. Voit ilmoittautua ennakkoon sähköpostitse maria.perrakoski@rauma.chamber.fi 8

9 muuta yritystietoa Toistuvien määräaikaisten työsopimusten käyttö tiukentuu Hallitus esittää, että toistuvien määräaikaisten työsopimusten käyttö tiukentuu. Toistuvien määräaikaisten työsopimusten käyttö ei olisi sallittua, jos sopimusten lukumäärän, yhteenlasketun kestoajan tai niiden muodostaman kokonaisuuden perusteella työnantajan työvoiman tarve kyseisessä työssä olisi pysyvä. Esitys on tarkoitus antaa eduskunnalle pidettävässä presidentin esittelyssä. Muutosten tavoitteena on vähentää perusteettomia määräaikaisia työsopimuksia, erityisesti perusteetonta toistuvien määräaikaisten sopimusten käyttöä. Esitys parantaa niiden työntekijöiden asemaa, joiden kanssa on irtisanomissuojan kiertämiseksi solmittu toistuvia määräaikaisia työsopimuksia. Esitys selkeyttää toistuvien määräaikaisten työsopimusten käytön edellytyksiä. Hallitus ei ehdota muutoksia kunkin yksittäisen määräaikaisen työsopimuksen solmimisedellytyksenä olevan perustellun syyn sisältöön. Lakimuutos määrittelee kriteerit, joilla arvioidaan tarjolla olevan työn pysyvyys. Esityksessä ei säädetä siitä, monenko perättäisen määräaikaisen sopimuksen tai kuinka pitkän ajan kestävä sopimusten ketju on sallittua. Asian arviointi edellyttää aina kaikkien asiaan vaikuttavien tekijöiden yhteistä tarkastelua. Määräaikaisen sopimuksen käyttöä on arvioitava teetettävän työn edellyttämän työvoimatarpeen pysyvyyden kannalta. Tehtävän pysyvyyttä arvioitaessa merkitystä ei olisi sillä, tekeekö työnantaja samoista töistä toistuvat määräaikaiset sopimukset saman työntekijän kanssa vai vaihtaako työnantaja kyseisissä töissä työntekijää. Jos määräaikainen sopimus on tehty ilman perusteltua syytä, sopimusta pidetään toistaiseksi voimassa olevana. Hallitus esittää, että sama koskisi myös tilannetta, jossa toistuvien määräaikaisten sopimusten käyttöä ei sopimusten lukumäärän tai niiden yhteenlasketun keston perusteella ei pidetä sallittuna. Muutosten on tarkoitus tulla voimaan Uusi portaali pk-yrityksille standardeista avattu Eurooppalaiset standardisoimisjärjestöt, CEN ja CENELEC ovat avanneet yhdessä www-sivut, jotka auttavat pk-yrityksiä hyödyntämään standardeja entistä paremmin. Sivusto myös opastaa standardisoimisprosessiin osallistumisessa. Pk-yritykset muodostavat 99 % kaikista yrityksistä Euroopassa ja ovat siten keskeisessä roolissa Euroopan taloudessa. Standardisoinnin avulla yrityksen roolia markkinoilla voidaan vahvistaa, mutta tätä standardien tuomaa lisäarvoa ei pk-yrityksissä vielä riittävästi tunneta. Siksi CEN ja CENELEC ovat yhdessä perustaneet pk-yrityksille oman sivuston: sme.cencenelec.eu. Tämä eurooppalaiseen standardisoimisjärjestelmään perehdyttävä sivusto tarjoaa pkyrityksille: tietoa uusista standardisointialoitteista tietoa työn etenemisestä mahdollisuuden saada neuvoja ja ohjeita asiantuntijoilta sähköpostitse osoitteesta sme@cencenelec.eu päivitettyä, nimenomaan pk-yrityksille tarkoitettua aineistoa perehdytystä eurooppalaiseen standardisointiin ja siihen osallistumiseen tietoa kiinnostavista konferensseista ja tapahtumista alueella. Lähde: Suomen Standardisoimisliitto SFS ry Uusi työkalu energiatehokkuuden tehostamiseen Standardisoimisliitto on julkaissut suomeksi energiajärjestelmästandardin SFS-EN Standardin on laatinut eurooppalainen standardisoimisjärjestö CEN. Standardin laatimisen taustalla ovat EU:n tavoitteet. Standardin toivotaan osaltaan auttavan yrityksiä energiatehokkuuden tehostamisessa ja siten EU:n jäsenvaltioita saavuttamaan tavoitteensa. Standardi auttaa organisaatioita luomaan energiatehokkuuden parantamiseen tarvittavia järjestelmiä ja prosesseja, jotka johtavat tehokkaampaan energian käyttöön. Standardissa määritellään energiatehokkuuden hallintajärjestelmän eli energiajärjestelmän luomista, toteuttamista, ylläpitoa ja parantamista koskevat vaatimukset. Energiajärjestelmässä otetaan huomioon lakisääteiset velvoitteet, joita organisaation on noudatettava ja muut vaatimukset, joihin organisaatio on sitoutunut. Sen avulla organisaatio voi soveltaa järjestelmällistä lähestymistapaa energiatehokkuutensa jatkuvaan parantamiseen. Se tukee energiasuunnitelman ja energia-analyysin toteuttamista organisaatiossa. Järjestelmällisen energianhallinnan ansiosta kustannukset ja kasvihuonekaasupäästöt vähenevät. Standardi soveltuu kaikille organisaatioille, jotka haluavat varmistaa, että ne noudattavat standardin mukaista energiapolitiikkaa. Standardi SFS-EN on julkaistu nimellä Energianhallintajärjestelmät. Vaatimukset ja opastusta niiden soveltamisesta. Standardin suomennoksen on laatinut Öljy- ja Kaasualan Keskusliitto. Standardi oli esillä SFS:n vuositapahtumassa Linkki esityksen materiaaliin Linkki standardin tietoihin SFS:n verkkokaupassa t?action=showproduct&productid= Lähde: Suomen Standardisoimisliitto SFS ry 9

10 LAKIASIAT Tilaajavastuulaista Tilaajavastuulain eli tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain tarkoituksena on edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua ja työehtojen noudattamista. Lain perusteella tilaaja on velvollinen selvittämään, että sen sopimuskumppani täyttää tietyt lakisääteiset velvollisuutensa. Tilaajavastuulakia sovelletaan tilaajaan, joka käyttää Suomessa vuokrattua työntekijää tai jonka Suomessa olevissa työtiloissa tai työkohteessa työskentelee alihankintasopimuksen tehneen työnantajan palveluksessa oleva työntekijä, jonka työtehtävät liittyvät tilaajan toiminnassa tavanomaisesti suoritettaviin työtehtäviin. Rakentamisessa lakia sovelletaan yritykseen tai itsenäiseen työnsuorittajaan siitä riippumatta, toimiiko se työnantajana ja myös sellaiseen rakentamiseen, joka ei liity tilaajan toimintaan. Lakia ei sovelleta kotitalouksiin. Tilaajavastuulakia ei sovelleta, jos vuokratyö kestää yhteensä enintään kymmenen työpäivää tai jos alihankintasopimuksen vastikkeen arvo ilman arvonlisäveroa on alle 7500 euroa. Vuokratyön katsotaan jatkuneen yhdenjaksoisesti, jos työ muodostuu peräkkäisistä, keskeytymättöminä tai vain lyhytaikaisin keskeytyksin jatkuvista määräaikaisista sopimuksista. Ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on pyydettävä sopimuskumppanilta ja tämän annettava tilaajalle seuraavat selvitykset: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin 2) kaupparekisteriote 3) todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että veroveloista on tehty maksusuunnitelma 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkemaksuja koskevan maksusopimuksen tekemisestä ja 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 1-kohdan tiedot tilaaja voi tarkistaa itsekin, ja ne löytyvät muun muassa yritystietojärjestelmästä osoitteesta Kaupparekisteriotteen voi tilata patentti- ja rekisterihallituksesta. Verohallinnon antamaa verovelkatodistusta tilaajan pitää pyytää sopimuskumppaniltaan. Todistuksen eläkemaksuistaan yritys saa tilaajaa varten eläkevakuutusyhtiöstään. Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, sopimuskumppanin tulee toimittaa tilaajalle edellä mainitut vero- ja eläkemaksutiedot 12 kuukauden välein. Työhön sovellettava työehtosopimus voi olla työnantajaa normaalisitovuuden tai yleissitovuuden perusteella sitova tai työehtosopimus, jota työnantaja käytännössä soveltaa. Jos vuokrausyritys ei ole sidottu työehtosopimukseen, vuokratun työntekijän työsuhteessa tulee soveltaa vähintään käyttäjäyritystä sitovan työehtosopimuksen määräyksiä. Työehtosopimuksen puuttuessa selvitys keskeisistä työehdoista voi sisältää muun muassa työntekijän pääasialliset työtehtävät, säännöllisen työajan, vuosiloman ja palkan määräytymisperusteet ja irtisanomisajan. Aina selvityksen ei ole oltava viranomaisen antama, vaan sen voi antaa myös muu yleisesti luotettavana pidetty tietojen ylläpitäjä, esimerkiksi Suomen Asiakastieto Oy. Tiedot eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia ja ne on säilytettävä vähintään kaksi vuotta sopimusta koskevan työn päättymisestä. Ulkomaiselta yritykseltä tulee hankkia vastaavat tiedot sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Tilaajalla on vaitiolovelvollisuus saamiensa ei-julkisten tietojen osalta. Tilaajan ei tarvitse pyytää selvityksiä, jos sillä on perusteltu syy luottaa sopimuspuolen täyttävän lakisääteiset velvollisuutensa sillä perusteella, että sopimuspuoli on valtio, kunta tai muu vastaava julkinen yhteisö, sen toiminta on vakiintunutta eli se on harjoittanut tosiasiallisesti liiketoimintaa vähintään kolme vuotta, tilaajan ja sopijapuolen sopimussuhdetta voidaan pitää vakiintuneena eli ne ovat tehneet noin kahden vuoden ajan tilaajavastuulaissa tarkoitettuja sopimuksia tai jos luottamukseen on muu näihin rinnastettava syy. Tilaajan tulee luottamusmiehen, luottamusvaltuutetun tai työsuojeluvaltuutetun pyynnöstä ilmoittaa tälle vuokratyöstä tai alihankinnasta tehdystä sopimuksesta ja selvittää käytettävän työvoiman määrä, yrityksen yksilöintitiedot, työkohde, työtehtävät, sopimuksen kestoaika sekä sovellettava työehtosopimus tai keskeiset työehdot. Tilaajavastuulain valvonnasta koko Suomen osalta vastaa Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue. Se tekee tarkastuksia ja valvoo, onko tilaaja täyttänyt selvitysvelvollisuutensa. Jos tilaaja on laiminlyönyt velvollisuutensa, sille voidaan määrätä laiminlyöntimaksu, jonka suuruus on euroa. Laiminlyöntimaksu voidaan määrätä myös tilaajalle, joka on tehnyt sopimuksen kaupparekisteriotteella näkyvästä liiketoimintakiellosta huolimatta tai vaikka sen on täytynyt selvästi käsittää, että sopimuspuolen ei ole tarkoitus täyttää lakisääteisiä velvoitteitaan. Tilaajavastuulaki saattaa kiristyä jatkossa ja sen muutostarpeita ollaan selvittämässä. Jaakko Sainio lakimies Helsingin seudun kauppakamari Työnantajasuorituksia koskevat ennakkoratkaisut Palkan tai muun suorituksen maksaja tai saaja voi ennakkoperintälain (EPL) 45 :n mukaan hakea verohallinnolta sitovan ennakkoratkaisun ennakonpidätyksen toimittamisvelvollisuudesta. Työnantajan sosiaaliturvamaksusta annetun lain 8 :n mukaan vastaavaa ratkaisua voi hakea myös sotumaksun suorittamisvelvollisuudesta. Ennakkoratkaisun hakeminen Hakijana voi olla vain suorituksen maksaja tai saaja taikka molemmat. Sen sijaan esimerkiksi etujärjestö ei voi omissa nimissään saada ennakkoratkaisua jäsentensä puolesta. Ennakkoratkaisuhakemuksen on oltava kirjallinen ja riittävän yksilöity. Erityisiä muotovaatimuksia tai valmista hakulomaketta ei ole. Hakemuksesta tulee ilmetä 10

11 LAKIASIAT - hakijan nimi ja osoite - suorituksen maksaja ja saaja sekä näiden kotikunta - yksilöitynä kysymys, johon ratkaisua haetaan - asian ratkaisemiseksi tarvittava selvitys. Mistä asioista ratkaisua voi hakea Lain sanonnan mukaan verohallinto ratkaisee asian, jos syntyy epäselvyyttä siitä, onko ennakonpidätys toimitettava tai mitä ennakonpidätystä toimitettaessa muutoin on noudatettava (EPL 45 ). Sotumaksulain 8 :ssä olevan viittauksen perusteella edellä sanottu koskee myös työnantajan sosiaaliturvamaksua ja sitä koskevan ennakkoratkaisun periaatteet ovat yhtenevät EPL 45 :n mukaisen ennakkoratkaisun kanssa. Kuitenkin pelkästään sotumaksun suuruutta koskevan hakemuksen voi tehdä vain työnantaja. Käytännössä ratkaisuja on haettu mm. korotetun sotumaksun määräytymiseen liittyviin tulkintakysymyksiin. Ennakkoratkaisuhakemuksissa epäselvyys koskee usein erilaisten kulukorvausten tai työnantajan työntekijälle kustantamien etuuksien palkanluonteisuutta tai verohallinnon luontoisetupäätöksessä mainitsemattomien etujen raha-arvoa taikka palkan ja työkorvauksen rajanvetoa. Myös ennakonpidätyksen toimittamistapaa tai laskemista koskevaan ongelmaan voi saada ennakkoratkaisun. Ratkaisua ei anneta esimerkiksi jo toimitetun ennakonpidätyksen maksamiseen tai ennakonkantoon liittyviin taikka palkanmaksua koskeviin kysymyksiin. Ratkaisun saamiselle on eräitä yleisiä edellytyksiä. Kyseessä täytyy olla sellainen epäselvä asia, joka ei ole lain tai muun säädöksen perusteella selvästi ratkaistavissa. Epäselvyyden tulee koskea toteutumassa olevaa yksittäistapausta eikä joskus myöhemmin mahdollisesti toteutettavia suunnitelmia. Ratkaisua ei anneta yrityksen yleisistä toimintaohjeista (esim. matkustussääntö) tai vaihtoehtoisten menettelytapojen keskinäisestä paremmuudesta. Ennakkoratkaisulla ei myöskään jälkikäteen vahvisteta jonkin menettelyn oikeellisuutta, joten ratkaisua ei anneta, jos hakemuksessa tarkoitettu suoritus on jo maksettu tai ennakonpidätys toimitettu. Ennakkoratkaisun vaikutukset ja voimassaoloaika Jos ennakkoratkaisun perustana olleet olosuhteet eivät ole ratkaisun antamisen jälkeen muuttuneet, on maksajan hakemuksesta annettua ratkaisua noudatettava siinä ennakkoperinnässä, jota varten se on annettu. Sama koskee suorituksen saajan hakemuksesta annettua ratkaisua, jos hän vaatii maksajaa sitä noudattamaan. Mikäli palkan tai muun suorituksen maksaja toimii ratkaisun mukaisesti, häneen ei voida kohdistaa ennakkoperintälain mukaisia jälkikäteisiä maksuunpanotoimenpiteitä. Ennakkoratkaisu suojaa vain maksajaa eli sitoo verohallintoa muodollisesti ainoastaan ennakkoperinnässä, ei sen sijaan suorituksen saajan lopullista verotusta toimitettaessa. Käytännössä ennakkoratkaisussa omaksuttu kanta yleensä pitää myös lopullisessa verotuksessa. Ennakkoratkaisu muuttuu sitomattomaksi, jos ratkaisun kannalta olennaiset olosuhteet tai siihen vaikuttanut lainsäädäntö muuttuu ratkaisun voimassaoloaikana, jos hakemuksessa on annettu vääriä tai puutteellisia tietoja taikka jos ratkaisuun mahdollisesti liitettyjä ehtoja tai ohjeita ei ole noudatettu. Ennakkoratkaisun voimassaoloaika alkaa päätöksen tiedoksisaantihetkestä. Ratkaisu annetaan määräajaksi, kuitenkin enintään ratkaisun antamista seuraavan kalenterivuoden loppuun. Olosuhteista riippuen aika voi olla lyhyempikin, esimerkiksi luontoisetuja koskevat ratkaisut ovat muodollisesti voimassa vain antamisvuoden loppuun saakka. Luontoiseturatkaisusta ilmeneviä tulkintaperiaatteita voi kyllä noudattaa myöhemminkin, jos olosuhteet tai lainsäädäntö ko. asian osalta eivät ole muuttuneet. Ennakonpidätystä ja sotumaksua koskeva ennakkoratkaisupäätös maksaa 100 euroa ja jos ennakkoratkaisu päätetään jättää antamatta, käsittelymaksu on 80 euroa. Muutoksenhaku Ennakkoratkaisuun haetaan muutosta valittamalla siihen hallinto-oikeuteen, jonka tuomiopiiriin suorituksen maksajan kotikunta kuuluu. Valitusaika on 30 päivää, ja se alkaa tiedoksisaannista ja veronsaajien oikeudenvalvontayksiköllä päätöksentekopäivästä. Päätökseen, jolla ennakkoratkaisu on päätetty jättää antamatta, ei saa hakea valittamalla muutosta. Valituksesta huolimatta on ennakkoratkaisua noudatettava. Jos hallinto-oikeus muuttaa ratkaisua, ei sen päätöstä sovelleta, ennen kuin suorituksen maksaja on saanut päätöksestä tiedon. Sitä vastoin hallinto-oikeuden päätöstä sovelletaan myös sellaiseen sotumaksuun, joka on suoritettu tai olisi ollut suoritettava ennen päätöksen antamista. 11

12 Kiitä ansiomerkillä! Pitkästä työurasta, elämäntyöstä tai merkittävästä työsuorituksesta. Lisätietoja puh. (09) Aktiivista työtä suomalaisten yritysten hyväksi. Rauman Offsetpaino Oy