Metalibin tietokantatietueiden konversio Voyager-käyttöön

Transkriptio

1 Konversiomääritys 11/ (11) Metalibin tietokantatietueiden konversio Voyager-käyttöön Asmo Saarikoski Kansalliskirjasto/KVP

2 Konversiomääritys 11/ (11) Yleistä Kansalliskirjasto lopettaa vuoden 2016 lopussa Nelli-portaalin ylläpidon Finnan korvatessa vanhan palvelun. Nelli-portaalin mukana poistuu Metalib-monihaku, jonka kohteina olevien tietokantojen kuvailutietueet Finna nykyisellään haravoi tarjotakseen käyttäjilleen listan näiden aineistojen omista hakuliittymistä. Metalibissa tietueiden primääri käyttötarkoitus on ollut aineistojen määrittäminen metahaun kohteina. Samalla Nelli-portaali on toiminut myös julkaisuvälineenä, jonka avulla kirjasto on voinut nostaa näkyviin minkä tahansa kiinnostavan aineiston Internetissä, vaikka sitä ei olisikaan saanut metahaun piiriin. Tämä tietokantojen kuvailudata pitää nyt soveltuvin osin tallettaa muualle, jotta Finnan toiminta säilyisi ennallaan. Korkeakoulukirjastojen data siirretään Voyageriin asiakaskirjastojen ylläpidettäväksi. Datan migraatio on kertaluonteinen operaatio, jonka jälkeen Finna jatkaa tietueiden säännöllistä haravointia, nyt Voyagerista. Finnan haravointimekanismi lukee tällä hetkellä Metalibin XMLMARCformatoituja export-tiedostoja, joiden tietueet sisältävät paljon Finnalle tarpeetonta dataa. Kansalliskirjasto konvertoi tietueet Voyagerille sopiviksi ja varmistaa, että niiden data täyttää Melindan luettelointivaatimukset. Perustavoitteena on, että tietokantalistojen ilmiasu Finnassa ei muutu lainkaan. Metalib tarjosi mahdollisuuden kopioida valmiit tiedot FinELibin instanssista asiakaskirjastolle. Voyager ei tarjoa tällaista mahdollisuutta; toisaalta varsinainen e-resurssinhallinta on joka tapauksessa aina tehty muualla. Tämä dokumentti kuvaa miten Metalibin export-tiedostojen tietueet muunnetaan Voyageriin sopiviksi.

3 Konversiomääritys 11/ (11) Nimiö Metalibin tietueissa ei ole nimiötä, joten konvertteri luo sen nmi a 4i 4500 Ts. uusi tietue, elektroninen aineisto, päivittyvä julkaisu, UTF-8. Konversiossa luotavat kentät 005 konversiohetki (tulostiedoston itsensä identifioimiseksi) 006 s w o 007 cr 008 ks. alla 035 (<ISIL-id>)<IRD-id> Missä <ISIL-id> on kirjaston kanssa sovittu ISIL-tunnus ja <IRD-id> on alkuperäisen tietueen tunnus Metalibissa. 041 Kielikoodi kentän 546 mukaan. 045 Ks. Metalibin kenttä 513 alla. 300 $a 1 verkkoaineisto 336 $a teksti $b txt $2 rdacontent 337 $a tietokonekäyttöinen $b c $2 rdamedia 338 $a verkkoaineisto $b cr $2 rdacarrier tai 300 $a 1 onlineresurs 336 $a text $b txt $2 rdacontent 337 $a dator $b c $2 rdamedia 338 $a onlineresurs $b cr $2 rdacarrier 976 $a pääkategoria $b alakategoria Metalibin kategoriat talletetaan tähän kenttään. Keskustelua käydään vielä siitä voidaanko 900-sarjan kenttien käyttöä välttää tässä yhteydessä. 008-kenttä Kentän oletusarvo on tämä: YYMMDDuuuuuuuuuxx o j mul Alun päiväys saadaan Metalibin CAT-kentistä. Julkaisuaika ja kielikoodi päivitetään soveltuvin osin Metalib-tietueen sisällön mukaan (ks. alla). Jos tietueessa on useita 546-kenttiä, kielikoodiksi tulee mul. Muut lisäykset 245 $b Valinnainen lisäteksti haluttaessa. 506 $a Ks. alla Metalibin kenttä 594.

4 Konversiomääritys 11/ (11) Konversiossa säilytettävät kuvailukentät muunnoksineen Metalib Management UI Metalibin kenttä Voyagerin kenttä Lisätietoja Publisher 110 $a 710 2# $a Display Name 210 $a 210 0# $a Full Name 245 $a 245 0X $a Ind2 tarpeen mukaan. Alternative Name 246 $a 246 3# $a Creator 260 $a $b $a $b RDA:n mukaisesti. Coverage 500 $a 520 2# $a Time-Span 513 $a 045 Tosiasiallisen datan mukaan, ks. alla. Myös 008 päivitetään tämän mukaisesti. Jos konvertteri ei pysty tulkitsemaan kentän sisällöä, siitä tehdään 500 ## $a. Description 520 $a 520 ## $a Ks. alla. Copyright 540 $a 540 ## $u / 542 1# $c Publisher Description 545 $a 550 ## $a Jos kenttä sisältää validin linkin, linkistä tehdään 540 $u, muuten 542 $c. Languages 546 $a 546 ## $a 041 ## $a Kenttä 041 luodaan tietueisiin ja 008 päivitetään tämän mukaan. Notes 590 $a 500 ## $a Jos kenttä sisältää validin URLin, jossa viitataan käyttöehtoihin, siitä luodaan myös 540 ## $u. Free/By Subscription 594 $a 506 X# $a $f $2 Ks. alla. (Ei näytetä) 561 $a 500 ## $a Sisältää tietokannan luonnehdinnan. Vahingossa kopioituneet poistetaan. Keywords 653 $a 653 0# $a Jokainen hakusana omaan kentän instanssiinsa. Ks. alla. Type 655 $a 655 #4 $a Alternative Publisher Names 710 $a 710 ## $a Full Text Note 902 $a 540 ## $u Näin slloin kun kenttä sisältää viittauksen käyttöehtoihin sekä validin URLin. Muuten 500 ## $a. Institution AF1 850 ## $a Metalibin käyttämä tunnus korvataan kirjaston kanssa sovitulla ISILtunnuksella. Local Field 1-5 LCL Sovittava vielä. Vaihtoehdot: 59X, 886, 9XX. Status STA Sovittava tarvitaanko ja miten toteutetaan. Vaihtoehdot: 59X, 886, 9XX.

5 Konversiomääritys 11/ (11) 513-kenttä Konversio muuntaa Metalibin Time-Span -kentän MARC21-standardin mukaiseksi 045-kentäksi sisällön mukaan sekä päivittää 008-kentän vastaamaan tätä. Tähän sisältyy kuitenkin virheen mahdollisuus, koska alkuperäisen kentän sisältämä aikaväli voi tarkoittaa muuta kuin julkaisuaikaa. 045-kenttä itse ei ole sidottu julkaisemiseen. Edelleen jatkuva julkaisu näkyy 008/06 c:nä. Eaa-ajanjaksoja ei voi esittää näin. Eaa-ajanjaksot Jos ajanjakson alkuvuosi sijoittuu ennen ajanlaskumme alkua, konvertteri käyttää 045-kenttää seuraavasti:. loppuvuosi eaa: 045 2# $b c<alkuvuosi> $b c<loppuvuosi> loppuvuosi jaa: 045 2# $b c<alkuvuosi> $b d<loppuvuosi> yksittäinen julkaisuvuosi ekr: 045 0# $b c<vuosi> 008-kentän merkkipaikkoihin tulee b########. Jaa-ajanjaksot Jos ajanjakso sijoittuu kokonaan ajanlaskumme alun jälkeen, konvertteri luo kentän 045 näin: yksittäinen vuosi: 045 0# $b dyyyy 008/06-14: syyyy#### edelleen jatkuva aikaväli: 045 0# $b dyyyy 008/06-14: cyyyy9999 päättynyt aikaväli: 045 2# $b dyyyy $b dyyyy 008/06-14: dyyyyyyyy Jos konvertteri ei pysty tulkitsemaan kentän sisältöä, se tuottaa kentän 500 ## $a ja konversiolokiin tulee asiasta huomautus. Konvertteri jättää niin haluttaessa 513-kentät yksinkertaisesti pois luomatta 045-kenttiä ja päivittämättä 008-kenttää. Kysymys: tarvitaanko konversio-optio kaikkien 513-kenttien muuntamiselle 500-kentiksi tai 008-kenttän jättämiselle päivittämättä?

6 Konversiomääritys 11/ (11) 520-kenttä Kenttä 520 on Metalibissa ensisijainen tietokannan kuvaus kirjaston käyttäjälle. Teksti voi sisältää klikattavia linkkejä, jotka on merkitty Metalibin omalla notaatiolla, sekä ##-merkkiparilla koodattuja rivinvaihtoja. Jotkut kirjastot ovat sisällyttäneet kenttään erikielisiä tekstejä kielikoodeilla eroteltuina. Konversio muuttaa ##-koodit rivinvaihdoiksi ja linkkien koodauksen markdown-koodaukseksi, jota Finna pystyy käyttämään hyväkseen. Haluttaessa konversio voi jakaa kentän kielikoodien mukaan erillisiksi 520-instansseiksi s.e. kielikoodi tulee omaan osakenttäänsä. Vaihtoehtoisesti kielikoodaus voidaan yksinkertaisesti poistaa. Samoin konversio voi pelkästään lisätä osakentän kielikoodia varten. Konvertteri varoittaa, jos kentässä mainitaan Nelli-portaali. Kielikoodin osakentästä keskustellaan vielä. Oletusarvo on $ kenttä Tämä kenttä on ensisijainen käyttörajoitustiedon tallennuspaikka Metalibissa. Sen arvona on joko FREE tai SUBSCRIPTION. Konvertteri muuttaa kentän valitun luettelointikielen mukaan 506- kentäksi seuraavasti: FREE: 506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa $f Unrestricted online access $2 star tai 506 0# $a Fritt tillgänglig på nätet $f Unrestricted online access $2 star SUBSCRIPTION: 506 1# $a Aineisto on saatavissa lisenssin hankkineissa kirjastoissa $f Online access with authorization $2 star tai 506 1# $a Tillgänglig på nätet för auktoriserade användare $f Online access with authorization $2 star 653-kenttä Tämä kenttä sisältää Metalibissa listan hakusanoja, jotka voivat olla pilkuilla, puolipisteillä tai välilyönneillä erotettuja, luetteloijan mieltymysten mukaan. Joskus hakusanoille on lisätty kielikoodi tai asiasanaston tunnus samaan osakenttään niiden itsensä kanssa. Konversiossa kentän sisältö jaetaan erillisiksi 653-instansseiksi joka hakusanalle. Kielikoodit ja asiasanastotunnukset poistetaan. Vaihtoehtoisesti konversio voi jättää kentän alkuperäiseen asuunsa erillistä jälkikäsittelyä varten.

7 Konversiomääritys 11/ (11) 856-kentät Metalibin tietueissa esiintyy seuraavan taulukon mukaisia 856-kenttiä, joissa indikaattori 1 on aina 4 http-saavutettavuuden merkiksi. Indikaattori 2 täsmentää mistä datasta kentässä on kyse. Metalib Management UI Ind 2 Huomautuksia Link to Native Interface URL 1 $u tietokannan käyttöliittymälinkki Publisher URL 2 $a kustantajan palvelin; $u kustantajan kotisivu Link to Records in Native Interface Link to Holdings in Native Interface Alternative Link to Native Interface URL Alternative Link to Records in Native Interface 3 Metahaun tulosten näyttämistä varten. Jää pois. 4 Metahaun tulosten näyttämistä varten. Jää pois. 5 Metahaun tuloksia varten etäkäytössä. Jää pois. 6 Metahaun tuloksia varten etäkäytössä. Jää pois. Link to Database Guide 9 $u tietokantaohjeen linkki Ohjelmistovirheiden seurauksena tietueiden 856-kentissä esiintyy joskus myös osakenttiä $0 ja $s, jotka konvertteri poistaa. Konvertteri muuttaa indikaattori 2:n arvot standardin mukaisiksi ja lisää omaan osakenttäänsä linkin roolin määrittävän tekstin Finnaa varten seuraavasti: Alkup. Ind 2 Uusi Ind 2 Lisäys 1 0 $y Database Interface 2 2 Toivomuksen mukaan; oletusarvoisesti ei mitään 9 2 $y Database Guide Edelleen ohjelmistovirheen seurauksena Metalibin tietueissa voi esiintyä useita saman roolin 856-kenttiä silloin kun kirjasto on päivittänyt itse tietueitaan. Konvertteri poistaa identtiset duplikaatit ja varoittaa, jos kenttiä jää useampia kuin yksi roolia kohti. Konvertteri tarkistaa linkkien syntaksin ja varoittaa puutteista. Jos tietueessa ei ole lainkaan käyttöliittymälinkkiä, konvertteri asettaa sen eiaktiiviseen tilaan ja kirjoittaa varoituksen lokiin. Konversio-optiot 856-kentille 1. Linkin roolin osakenttä: $y:n sijasta osakenttä $z tai $3 2. Rooliteksti kustantajan linkille; osakenttänä joku yllä mainituista 3. Kustantajakohtainen 856-kenttä voidaan jättää kokonaan pois 4. Monistuneista 856-kentistä vain ensimmäiset säilytetään ja loput raportoidaan sitä varten luotavassa 500-kentässä

8 Konversiomääritys 11/ (11) Konversiossa pois jätettävät kuvailukentät Konversio säilyttää lähtökohtaisesti vain aineistoon itseensä liittyvät kuvailutiedot. Kirjaston toimipisteeseen liittyvät tiedot jätetään pois, samoin kuin kentät, jotka määrittävät aineiston esittämistapaa Nelliportaalin asiakaskäyttöliittymässä. Metalib Management UI Library Address, City, State, Country, Postal Code, Terms prec Attn., Tel, Fax, E- mail, Contact person, Public Note. Kenttä 270 $a $b $c $d $e $f $k $l $m $p $z Opening hours URL 307 Access Policy 531 Charging (Loaning) Policy 532 Transportation 574 Access for Disabled 575 Cataloger's Note 591 Anonyymi ohje?-ikkunassa: hakuohje. 595 Library System 720 Secondary affiliation CJK Last update Expiry Date for NEW Resource Filter for NEW Resource Region Rank CJK Transliterated Title AF3 CJK LUP NWD NWP REG RNK TRN

9 Konversiomääritys 11/ (11) Konversiossa pois jätettävät, metahakuun liittyvät kentät Metahaun konfiguraatioon ja ohjeisiin liittyville kentille ei luonnollisesti ole käyttöä sen jälkeen kun Metalibista on luovuttu. Erikoistapaus näiden kenttien joukossa on Filter For Subset, jonka avulla Metalibissa on voitu luoda rajattuja hakukohteita laajemman aineiston sisällä. Rajatun haun tietue jätetään kokonaan pois, jos vastaava koko aineiston tietue on jo olemassa. Metalib Management UI Kenttä Search hints for the user (CKB) 592 Resource Configuration Notes 593 Filter for Subset Use proxy server Number of Sessions Search Proxy Server Flag Configuration Code; Link to configuration active Authentication Db code Hostname:Port FTL PXY SES SPX TAR ZAT ZDC ZHS Konversiossa pois jätettävät, järjestelmäspesifit kentät Metalib Management UI Huomautuksia Kenttä IP Filter Etäkäytön konfiguraatiota. AIP Resource Icons Käyttöliittymän konfiguraatiota. ICN Suppress SFX Button Käyttöliittymän konfiguraatiota. SFX Version Metalibiin liittyvä versiotunnus tai aikaleima VER Verde Access Type / Verde Indicator (Ei näytetä käyttöliittymässä) Indikoi Ex Libriksen Verde-järjestelmän käyttöä. Indikoi Metaindexin käyttöä. VRD INT

10 Konversiomääritys 11/ (11) Muut kentät, joita ei näytetä Metalibin hallintaliittymässä Kentät 073, 505, 506, 650, 956, ATG, CAT, FIL, MTD, NEW ja UPD poistetaan konversiossa. Kentät 073, 505, 506, 650 ja 956 ovat epästandardeja ja/tai niiden data ei ole validia. Huomaa, että konversio muuntaa Metalibin 594-kentät 506-kentiksi, joilla ei siis ole mitään tekemistä Metalibin alkuperäisten 506-kenttien kanssa. Kentät NEW ja UPD liittyvät Metalibin tietämyskannan ylläpitoon. Kentät ATG, FIL ja MTD ovat datajäänteitä vailla käyttöä. Luontipäivä kopioidaan CAT-kentän (luetteloinnin päivitystieto) varhaisimmasta instanssista 008-kenttään. Muuta Konvertteri kirjoittaa lokiin varoituksen, jos kenttien 500, 520, 540, 590, 856 tai 902 sisältämissä teksteissä tai linkeissä viitataan Nelli-portaaliin. Avoimet kysymykset Tietueen status, Metalibissa määritellyt kategoriat sekä Metalibin Local Fields -kentät on alustavasti sijoitettu 900-sarjan kenttiin. Vaihtoehtoina tälle on esitetty 59X-sarjan kenttiä sekä kenttää 886. Samaten kielikoodin sijoittamisesta kentän 520 osakenttään $9 keskustellaan vielä. On myös mahdollista, että statuskentälle ei ole lainkaan tarvetta. Tämä dokumentti päivitetään, kun nämä kysymykset on ratkaistu.

11 Konversiomääritys 11/ (11) Konversio-optiot Konvertteriin kuuluu joitakin valinnaisia lisätoimintoja, joista osa on Metalibia käyttävien kirjastojen omia toiveita. Tässä yhteenveto valinnaisesta toiminnallisuudesta. 1. Luettelointikieli: suomi tai ruotsi. Oletus: suomi. 2. Nimekekenttien vaihto: konvertteri vaihtaa 210- ja 245-kentät keskenään. Oletus: ei vaihtoa. 3. Konvertteri kokoaa ylimääräiset 856-kentät yhteen 500-kenttään. Oletus: pidetään 856-kenttinä. 4. Osakentän koodi 856-kenttien selitteille: $y, $z tai $3. Oletus: $y. 5. Kustantajakentän (856, i2=2) seliteteksti. Oletus: ei selitettä. 6. Osakenttä edelliselle. Oletus: sama kuin yllä kohdassa Kustantajakenttä (856, i2=2) poistetaan kokonaan. Oletus: ei poisteta. 8. Konvertteri lisää 245-kenttään osakentän $b halutun tekstin kera. Oletus: osakenttää $b ei lisätä. 9. Kielikoodit [fi], [sv], [en], jne. korvataan rivinvaihdoilla kentissä 500 ja 520. Oletus: ei korvata kenttä jaetaan erillisiksi instansseiksi kielikoodauksen mukaan. Oletus: ei jaeta. 11.Konvertteri ei lisää osakenttää kielikoodille 520-kenttään. Oletus: osakenttä lisätään. 12.Konvertteri ei pilko hakusanalistaa yhden hakusanan 653-kentiksi eikä poista kieli- ja asiasanakoodeja. Oletus: alkuperäinen kenttä 653 pilkotaan ja koodit poistetaan. 13.Annettujen Metalib-kenttien poistaminen kokonaan ennen konversiota ylempänä tässä dokumentissa mainittujen kenttien lisäksi. Oletus: ei lisäpoistoja. 14.Kielikenttä 546 jätetään pois, vain 008 päivitetään. Oletus: säilytetään kenttä Ei FTL-tarkistusta. Rajatun haun tietue säilytetään, oli aineistossa vastaava rajaamattoman haun tietue tai ei. Oletus: koko tietue poistetaan, jos rajauksen poistaminen tuottaisi duplikaatin toiselle tietueelle. 16.Metalibin LCL-kentille käytettävä kenttä; ne voidaan myös poistaa kokonaan. Oletus: Metalibin kategorioille käytettävä kenttä. Oletus: Kenttä 977. Konvertteri lisää tietueeseen kentän 977 ## $a Database. Oletus: ei lisätä.